0968bccc9caea3f1af971dc3f2fbcb43

8/16/2019 0968bccc9caea3f1af971dc3f2fbcb43

http://slidepdf.com/reader/full/0968bccc9caea3f1af971dc3f2fbcb43 1/59

UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European

GUVERNUL ROMÂNIEIMinisterul Administraţiei şi

Internelor

Inovaţie în administraţie Programul Operaţional

"Dezvoltarea CapacităţiiAdministrative"

APROB,

SECRETAR DE STATNicolae IVǍŞCHESCU

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţia de servicii de formare, servicii privind programele de formare şi servicii

închiriere spaţii şi echipamente pentru proiectul „Competenţe pentru viitor”

SMIS 2956organizată de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Procedura: selecţie de oferte organizată conform normelor interne aprobate prin Ordinulministrului nr.1471/05.05.2011

servicii de formare (cod CPV 80530000-8 Servicii de formare profesională), servicii privindprogramele de formare ( cod CPV 80521000-2 Servicii privind programele de formare) şi servicii închiriere spaţii şi echipamente ( cod CPV 70310000-7 Servicii de închiriere sau de vânzare deimobile şi cod CPV 80520000-5 Echipamente de pregătire)

Cod CPV: 80530000-8 Servicii de formare profesională 80521000-2 Servicii privind programele de formare70310000-7 Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile80520000-5 Echipamente de pregătire

Avizat,Directia resurse umane

Director,

Liliana-Mariana ALI

Avizat,Direcţ ia economică Director,

Cosmin Gabriel POPP

Avizat,Direcţ ia legislaţ ia muncii

Consilier juridic

Marcela DUMITRAŞ

SEPTEMBRIE 2011



SECŢIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a. Autoritatea Contractanta

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2 - 4, sector 1Localitate: Bucuresti Cod postal: 010026 Tara: RomaniaPersoana de contact:

ANCA BUTNARU

Telefon:

021 315.90.92 E-mail:[email protected] Fax: 021 315 90 92

Adresa internet www.mmuncii.ro

I. b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante

■ ministere ori alte autoritati publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional saulocal□ agentii nationale □ autoritati locale

□ alte institutii guvernate de legea publica □ institutie Europeana/organizatie internationala □ altele

□ servicii publice centrale□ aparare □ ordine publica/siguranta nationala □ mediu□ economico-financiare

□ sanatate □ constructii si amenajarea teritoriului ■ protectie sociala □ cultura, religie si actv. recreative □ educatie □ activitati relevante

□ energie □ apa□ posta □ transport

□ altele (specificati) Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante

DA □ NU■

Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: la adresa mai sus mentionata altele: (specificati / adresa / fax / interval orar)

Data si ora limita de primire a solicitarilor de clarificari: 26 septembrie 2011; Adresa: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2 - 4, sector 1,Bucuresti, etaj 3, camera 306; E-mail:[email protected]; Fax: 021 315 90 92Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari: 27 septembrie 2011.NOTA:

(1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita in scris clarificari privind documentatiade atribuire. Solicitarile de clarificari vor fi stampilate si semnate de catre reprezentantii operatoriloreconomici.

(2) Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la clarificari - insotite de intrebarile aferente – pesite-ul www.mmuncii.ro la pagina achiziții publice, in mod clar, complet si fara ambiguitati.

I.d Sursa de finantare :

Se specifica sursele de finantare alecontractului ce urmeaza a fi atribuit:Fondul Social European prin

Programul Operaţional DezvoltareaCapacităţii Administrative şicofinanţare de la bugetul de stat

Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare:DA NU Proiectul:„Competenţe pentru viitor” SMIS 2956

mailto:[email protected]

http://www.mmuncii.ro/









I.e Calendarul procedurii de atribuireData Ora 1) Locația

Publicare invitatie de participare 21 septembrie 2011 Site-ulwww.mmuncii.ro, pagina ”Achizițiipublice

Termenul limita de solicitare aclarificarilor de la autoritatea

contractanta2)

26 septembrie 2011 -

Termenul limita de transmitere aclarificarilor de catre autoritateacontractanta 2) 27 septembrie 2011

MMFPS, site-ulwww.mmuncii.ro, pagina ”Achiziții

publice”Termenul limita de depunere aofertelor

30 septembrie 2011 ora 11.00 MMFPS

Data ședinței de deschidere aofertelor 3) 30 septembrie 2011 ora 12.00 MMFPS

Data finalizarii evaluarii ofertelor* 4 octombrie 2011 MMFPSInformarea ofertanților cu privire larezultatul procedurii de atribuire* 4 octombrie 2011

- -

Semnarea contractului* 7 octombrie 2011 - -

1) Ora locala a Romaniei

2) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, astfel

a. pe fax (+4021 315 90 92), saupe e-mail: [email protected] (in format „.doc ”, NU in„. pdf ”).

3) Pe langa comisia de evaluare, pot sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor cate1 reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici / grupul deoperatori economici care au depus oferte.

4) Datele notate cu * sunt estimative.

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: Achiziţia publică de servicii de formare profesională pentru proiectul „Competenţe pentru viitor” SMIS 2956,

II. 1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari□ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Executie □ Proiectare si executie □ Realizare prin orice mijloacecorespunzatoare cerintelorspecificate de autoritatecontractanta □

Cumparare □Leasing □Inchiriere □Cumparare in rate □

Categoria serviciului2A □ 2B 80530000-8 Servicii de formarprofesională 80521000-2 Servicii privind programelde formare70310000-7 Servicii de închiriere sade vânzare de imobile80520000-5 Echipamente de pregătire

Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare Principalul loc de prestare







II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :Contract de achizitie publica: ■Incheierea unui acord cadru: □ II. 1.4. Durata contractului de achizitii publice : de la data semnarii de catre ambele parti pana la29.12.2011.

II.1.6) Divizare pe loturiDA □ NU ■ II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari: Conform cerintelor din caietul de sarcini.

III: PROCEDURAProcedura - achiziţie prin selectie de oferte

IV. Legislatia aplicata

1. art. 2 şi art. 16, alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privindatribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si acontractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

2. art. 2, alin. (2) din Hotararea Guvernului nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobareanormelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica dinOrdonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica,a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cumodificarile si completarile ulterioare;

3. Norme interne pentru atribuirea contractelor de achiziţie a serviciilor incluse in anexa 2B

şi a celor de furnizare produse/servicii/lucrări cu valoare sub 15.000 euro fără TVA, aprobate prinOrdinul ministrului nr.1471/05.05.2011;

V. CRITERII DE CALIFICARE

ATENTIE!Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate conformsolicitarii precizate in fiecare caz, si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor.Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg apersoanei semnatare.

NU SE ACCEPTA PRESCURTARI.Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor.Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta aredreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Neprezentarea sau prezentarea într-o formă necorespunzătoare a documentelor solicitate ldata deschiderii ofertelor, duce la respingerea ofertei ca inacceptabilă. Nu se acceptcompletarea ulterioară a documentelor de calificare.

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantuluiDeclaratie privind situatia personala a

operatorului economicSolicitat □

CERINTE OBLIGATORII

1. Declaratie de eligibilitate – in original - FORMULARnr. 2 Certificat fiscal eliberat de Administratia financiar



Persoane juridice/fizice romaneSolicitat □ Nesolicitat □

CERINTE OBLIGATORII:1.Certificatul constatator eliberat de Oficiul RegistruluComertului de pe langa instanta competenta, in originasau copie legalizată, din care sa rezulte numele complesediul/adresa actuala, persoanele autorizate / administratosi obiectul de activitate al societatii. In situatia in carofertantul nu are obiectul de activitate corespunzatocontractului, acesta va fi exclus de la procedura pentr

atribuirea contractului de achizitie publica.2.Certificatul de inregistrare fiscala eliberat de OficiuRegistrului Comertului – in copie „conform coriginalul”cu semnătură şi ştampilă.

Persoane juridice /fizice straine Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatprofesionale operatorul economic va prezenta documenteedificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrarca persoana fizica sau juridica.Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata slegalizata.

V.3) Situatia economico-financiaraInformatii privind situatia economico – financiaraSolicitat

• Prezentarea bilantului contabil la luna a-12-a pentrultimii 3 ani (2008, 2009, 2010) şi la luna a- 6-a pentr2011 sau extrase de bilant, in cazul in care publicareaacestor documente este prevazuta de legislatia tarii in careeste stabilit ofertantul, vizate si inregistrate de organelecompetente in copie certificata pentru conformitate coriginalul. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridicede alta nationalitate decat cea romana, documentelmentionate vor fi transmise in l imba de or ig ine , insotite do tradu cere legalizata a acestora in limba romana.• Fisa informatii generale si centralizatoare a situatie

economico-financiare a ofertantului – in originalFORMULAR nr. 6Nivel minim obligatoriu:Media ci frei de afaceri (MCA) a exerci t iu lui f inanc iar , aofertantului pentru ultimii 3 ani trebuie să fie cel putiegala cu dublul valoarii estimate a prezentului contract.In cazul in care oferta este depusa de o asociere sau unconsortiu, se va prezenta o fisa centralizatoare pentrasociere / consortiu in ansamblu, semnata de catrereprezentantul legal al asociatiei sau consortiului desemnaca lider, precum si fise individuale pentru fiecare membral consortiului / asocierii, semnate de reprezentantii lega

ai fiecaruia, inclusiv liderul.In cazul in care, ofertantul nu are bilant pentru acesti andeoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se varaporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantulucontabil.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro, la cursul de schimbleu/euro, mediu comunicat de Banca Centrala Europeanapentru anul respectiv .

ANUL

CURS

RON/EURO2008 3.68272009 4 2373



Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monededecat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anualestabilite de catre Banca Centrala Europeana.

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnicaSolicitat □ Nesolicitat □

Prezentare FORMULAR nr. 7 – lista principalelor prestade servicii in ultimii 3 ani continând numele/titlucontractelor, obiectul contractului, valoarea final

certificata a acestora, sursa de finantare, perioada dprestare, cota (%) de participare a ofertantului din valoareacontractului, precum si o descriere a serviciilor prestate icadrul contractului respectiv, in original.

Nivel specific minim necesar:Operatorul economic trebuie sa dovedeasca că aprestat servicii similare in ultimii 3 ani , calculaţi dla termenul limită de depunere a ofertelor, priprezentarea a cel puţin un contract avand ca obiecservicii de formare profesională, cu o valoare cel putiegală cu valoarea estimată a prezentului contract

respectiv 200.000 lei.

NOTA:In sustinerea celor declarate ofertantul are obligatia de

prezenta contractul propus ca experienta simi lara srecomandare / document constatator din parte

benef ic iarului acestui contract, ambele documente i

copie semna tă şi ştampilată pentru conformitate cuoriginalul .

Informatii privind calificarile siexperienta profesionala

Solicitat

1. Declarat ie priv ind efect ivul mediu anual a

person alului angajat si de condu cere in ult imi i 3 ani , i

original - FORMULAR nr. 8.

In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu asociere, se va prezenta o Declaratie centralizatoar

semnata de catre reprezentantul legal al consortiului asocierii desemnat ca lider, precum si declaratii individualepentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali afiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul.

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarile echipei de implementardesemnata de prestator pentru indeplinirea contractului (formata din: câte 1 expert formator pentrufiecare modul, 2 coordonatori pentru activităţi administrative şi logistice şi înregistrarea participanţiloşi 1 responsabil ce se va ocupa de editarea şi conţinutul gr afic/elaborarea formei finale a materialelo

rezultate ale formării)Solicitat

Cerinţe Documente pentru dovedirea îndeplinirii cerinţelor Criterii de calificare obligatoriipentru experţii formatori: Fiecare expert formator trebuie să îndeplinească următoarele condiţiiminime obligatorii:

Pregătire profesională şi aptitudini(la nivel minim)• Studii superioare universitare de

Se va prezenta:O listă cu personalul propus pentru implementareproiectului (experţi formatori, coordonatori activităadministrative şi responsabil) – Formular nr. 10Declaraţie de disponibilitate Formular nr. 12 completată şsemnată de fiecare persoană nominalizată în Formularu

nr.10 Pentru experţii formatori se vor prezenta: a Curriculum vitae pentru fiecare expert formator



• Atestare CNFPA ca formator; Experienţă profesională generală(minimum)• Minimum 3 ani experienţăprofesională în domeniul studiilorabsolvite;• Minimum 3 ani experienţă

profesională în domeniul formării; Experienţă profesională specifică(minimum)• Minimum 1 an experienţă ca formatorpentru cursul de formare de formatorişi respectiv minim 5 cursuri susţinute îndomeniul de formare pentru care estepropus, pentru ceilalţi experţi.

b. Copii ale diplomelor de studii şi ale documentelor caratestă informaţiile privind experienţa similară, cuprinse îCV, care vor conţine menţiunea „conform cu originalul”semnătura şi ştampila operatorului economic care depuneoferta.d. Recomandări din partea altor angajatori/beneficiari carsă probeze calitatea serviciilor prestate menţionate în CV

pentru dovedirea experienţei similare, în original sau copi“conform cu originalul”, cu semnatura şi ştampiloperatorului economic care depune oferta pentrconformitate.e. Copii ale contractelor de muncă/colaborare încheiate întrpersonalul nominalizat pentru implementarea contractului şoperatorul economic ofertant.

NOTA !

Ofertantul are obligaţia să execute contractul folosindexpertii prezentaţi în cadrul ofertei.

Experţii form atori c are nu îndeplines c cri teri i le d

cal i f icare obl igator i i vor f i respins i ca inacceptabi l i .

ATENŢIE!

Având în vedere faptul că CV-urile experţilor formatopropusi de către Ofertant vor fi luate în considerare ca partea procesului de calificare, experţii nominalizaţi nu vor putefi schimbaţi pe întreaga perioadă a derulării contractului, c

excepţia situaţiei în care persoana nominalizată înceteazăsă mai fie angajat/colaborator al Ofertantului.

În această situaţie, Ofertantul va nominaliza un înlocuitocare va avea cel puţin aceleaşi calificări cu cele alpersoanei pe care o va înlocui. Nominalizarea oricarui noexpert formator va fi supusă aprobării AutoritatContractante.

NOTǍ: Fiecare pagina a documentelor de calificare va fi numerotata si stampilata de catre

ofertanti. In caz contrar, documentele nu pot fi luate in considerare, deoarece nu suntasumate de catre ofertant prin semnare si stampilare de catre reprezentantul legal.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare aofertei

limba romana

VI.2) Perioada de valabilitate aofertei

30 zile de la termenul limita de depunere a ofertei

VI.3) Garantia de participare:Solicitata

Cuantum de: 5.600 lei si se constituie prin virament bancar sauprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o

societate bancara ori de o societate de asigurari) cu valabilitatede 30 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere aofertelor, inclusiv.



2. Oferta se va depune in asa fel incat sa fie primita de catrautoritatea contractanta inainte de termenul limita de depunerspecificat in Invitaţia de participare. Ofertele trebuie sa continatoate documentele si informatiile solicitate si se vor depune:

Ministerul Muncii, Familie si Protectiei SocialeStr. Dem. I. Dobrescu, nr. 2 - 4, sector1, Bucuresti,

etaj 3, camera 306Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate inconsiderare. Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicatavor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise.3. Oferta se depune in 2 exemplare, din care 1 (un) original si copie. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcatecorespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepantintre original si copie/copii, va prevala originalul.4. Ofertele trebuie transmise conform sistemului „plicului triplu” Astfel, plicul cu oferta va include, in interior, trei plicuri separatesigilate si stampilate, unul marcat „Plic A – Documente de

calificare”, cel de al doilea marcat „Plic B –Propunere tehnica” șal treilea plic marcat „Plic C – Propunere financiara”. Plicul, in care sunt incluse cele 3 pl icuri conform cerintelor d

mai sus , va purta urmatoarele informatii obligatorii: Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului; Titlul contractului pentru care se depune oferta:

SERVICII DE FORMARE PROFESIONALǍ Adresa autoritatii contractante indicata mai sus la care este

depusa oferta; Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE

30 septembrie 2011, ORA 12.00 ”; Mențiunea ” Pentru DIRECȚIA RESURSE UMANE –

„Competenţe pentru viitor”

ATENȚIE !! Pl icuri le trebuie sa f ie marcate cu denumirea si adresa

ofertantului , pentru a permite returnarea ofertei fara a f

desch isa, daca va f i cazul.

Plicul continand oferta se primeste de catre autoritateacontractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent.

5. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cernealaneradiabila si vor fi numerotate.

Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinaintesunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoaneleautorizata/autorizate sa semneze oferta.

Ofertantii au obligatia de a anexa un opis al documenteloprezentate.

Nu se accepta oferte alternative.

VI.7) Data limita de depunere aofertelor

30 septembrie 2011, ora 11.00

VI.8) Deschiderea ofertelor Ora, data și locul deschiderii ofertelor:

Ministerul Muncii, Familie si Protectiei SocialeStr. Dem. I. Dobrescu, nr. 2 – 4, sector1, Bucuresti,

etaj 3 camera 306



Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciscrise si a unui act de identitate, cu fotografie, al persoaneimputernicite pot participa la ședința de deschidere a ofertelor.

VI.9) Costurile de pregătire aofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pr egătirea şdepunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor suportate de către operatorul economic ofertant.

VI.10) Informaţii referitoare latermenele pentru livrarea

bunurilor/prestarea serviciilor/execuţia lucrărilor

Termene pentru prestarea serviciilor sunt menţionate îspecificaţiile tehnice.

VI.11) Modalităţi de contestarea deciziei achizitorului deatribuire a contractului deachiziţie şi de soluţionare acontestaţiei

Ofertanţii care consideră ca au existat neconcordanţe în atr ibuirecontractului de achiziţie vor putea depune contestaţie scrisă, îtermen de maximum 2 (două) zile calendaristice de la datinformării ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuirecontestaţie ce va fi adresată Autorităţii Contractante. Contestaţia vfi examinată de către o comisie de soluţionare a contestaţiilor dicadrul autorităţii contractante. Fiecare contestaţie va primi răspun în scris, în termen de maxim 2 zile calendaristice de la datdepunerii contestaţiei. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfe

decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarezile lucrătoare. In cazul in care contestatarul nu va fi mulţumit de răspunsul primde la Achizitor la contestaţia sa, se va putea adresa instanţecompetente.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1) Pretul cel mai scazut □ VII.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □ Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat mai sus,cu condiţia îndeplinirii cerinţelor obligatorii din caietul de sarcini. VII.3) Factor de evaluare1. Preţul ofertei 2. Oferta tehnică VII.4) Algoritmul de calcul al punctajului total aferent criteriului de atribuire menţionat mai sus esteurmătorul: P total = P1+ P2, unde:P1 = Punctaj ofertă tehnică = max.40 puncteP2 = Punctaj propunere financiară = max.60 puncte

Algoritmul de calcul al punctajului ofertei tehnice:P1 = P 1.1 + P 1.2 + P 1.3 + P 1.4P 1.1 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare “Metodolog ia de prestare a servic i i lor

– max.10 puncte (P 1.1 = P1.1.1+P1.1.2+P1.1.3)P 1.2= punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare “Descrierea strategiei ” – max.20 dpuncte (P 1.2 = P1.2.1+P1.2.2)P 1.3 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare “Planificarea şi graficul de îndeplinire activităţilor ” – max.5 puncte (P 1.3 = P1.3.1)P 1.4 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare “Adaptarea curr iculei la speci f icuactivităţii grupului ţintă” – max.5 puncte (P 1.4 = P1.4.1)

Algoritmul de calcul al punctajului propunerii financiare:- Valoarea propunerii fără TVA- Oferta a cărei propunere financiară este cea mai scăzută i se va acorda maximum de puncterespectiv 60;

- Pentru celelalte oferte punctajul se acordă astfel:P2 = (preț minim / preț ofertat) x 60

în care: preț minim = prețul cel mai scăzut din ofertele admisibile și conforme din punct de vedere



Rezultatele astfel obținute se adună pentru fiecare ofertă în parte și cea care obține punctajutotal cel mai mare va fi declarată câștigătoare.

VII.5 Evaluarea din punct de vedere tehnic a ofertelor

Factori de evaluare propunere tehnică

Scor

maxim(puncte)

1. Metodologia de prestare a serviciilor, după cum urmează: 10

1.1 Prezentarea clară, logică şi realistă a abordării propuse de ofertant pentrurealizarea serviciilor – se va puncta succesiunea logică a ideilor şi modul deîncadrare a ofertei în contextul descris al proiectului.

4

1.2 Analiza riscur ilor şi supoziţiilor privind execuţia contractului – vor fi luate încalcul doar acele supoziţii şi riscuri fundamentate direct , justificate şi care suntînsoţite de propuneri de măsuri de reducere sau remediere aferente. Prin compararea ofertelor se vor contabiliza supozițiile fundamentale și riscurilecu masurile de reducere sau de remediere aferente, identificate de fiecareoperator economic, altele decat cele prezentate in caietul de sarcini. Astfel seva stabili numarul maxim de supoziții și riscuri, notat cu NISR, pentru care se vaacorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte.Pentru orice alt numar de ipoteze și riscuri identificate in cadrul ofertei se vaaplica urmatorul algoritm de calcul:P n= (NISR n / NISR)x 10, unde NISR n = numar supoziții și riscuri identificate inoferta ”n”, NISR = numar maxim de supoziții și riscuri rezultat din comparareaofertelor.ATENȚIE !! Supozițiile nefundamentate și riscurile neinsoțite de masuri dereducere/remediere, precum și acele supoziții și riscuri considerate de ofertanțica afectand execuția contractului, dar care in mod evident nu afecteaza execuția

contractului, nu vor fi numarate/contabilizate in vederea aplicarii algoritmului decalcul.Supozițiile și riscurile prezentate in caietul de sarcini sunt minime și obligatorii,neregasirea acestora va conduce la declararea ofertei ca neconforma.De asemenea, in cazul in care pentru supozițiile și riscurile identificate in caietulde sarcini nu s-au identificat și prezentat masuri de reducere/remediereaferente, oferta va fi declarata neconforma.

3

1.3 Descrierea sistemului de raportare – se va puncta descrierea detaliată asistemului de raportare, respectiv: canalele de raportare corelat cu activităţile proiectului, tipurile de informaţii raportate către autoritatea contractantă,frecvenţa raportărilor.

3

2. Descrierea strategiei, după cum urmează: 20

2.1 Matricea cadrului logic ce va reflecta abordarea prestatorului din perspectivaresurselor alocate şi a obiectivelor asumate. 10

2.2 Calitatea descrierii li stei activităţilor necesare şi propuse pentru atingereaobiectivelor contractului.

10

3. Planificarea şi graficul de îndeplinire a activităţilor, după cum urmează: 5

3.1 Prezentarea completă, realistă şi logică a perioadei, frecvenţei şi durateiactivit ăţilor propuse, luându-se în calcul şi graficul de implementare al proiectului „Competenţe pentru viitor”.

5

4. Adaptarea curriculei la specificul activiţăţii grupului ţinţă. 5

4.1 Prezentarea în cadrul ofertei tehnice a modului în care se va elabora sistructura curricula astfel încât să se regăsească concepte, proceduri şi exemplede bună practică specifice domeniului de activitate al MMFPS.

5

TOTAL PUNCTAJ PROPUNERE TEHNICĂ 40



VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII.1 Ajustarea pretului contractuluiDA □ NU ■

Nu se accepta ajustarea pretului contractului.

VIII.2. Garantia de buna executie acontractului

DA ■ NU □

Garant ia de buna execut ie va f i in cuantum d e 10%

din v aloarea fara TVA a contr actului

Modul de constituire - document emis in conditiile legde o societate bancara sau de o societate de asigurar

in original.In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoriintreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestesunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimulareinfiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocipublicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie2004, cumodificarile si completarile ulterioare, acestbeneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privindcuantumul garantiei de bună executie.

Întocmit,

Adriana SIMONConsilier superior

Compartiment finanţare contabilă a proiectelor





Internelor



SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI



Resursele umane au un rol esenţial în creşterea calităţii actului administrativ şi implicit îndezvoltarea eficienţei instituţionale, capacitate care contribuie decisiv la îndeplinireaobiectivelor şi condiţiilor ce rezultă din calitatea de membru al Uniunii Europene.

Un instrument esenţial în sprijinirea dezvoltării instituţionale este Programul OperaţionalDezvoltarea Capacităţii Administrative (PO DCA), finanţat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN în proporţie de 85%. Axa prioritară 1, domeniul major de intervenţie 1.3 (Îmbunătăţireaeficacităţii organizaţionale) a PO DCA are drept obiectiv specific acela de a „sprijini îmbunătăţirile de structură şi proces care contribuie la eficacitatea organizaţională”.

Proiectul „Competenţe pentru viitor ” implementat de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale(MMFPS) şi finanţat din PO DCA se încadrează în acest demers, având drept obiectiv general dezvoltarea resurselor umane din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Socialeşi implicit creşterea capacităţii organzaţionale în vederea atingerii obiectivelor instituţionaleprintr-o adminstraţie eficientă şi profesionistă, orientată spre cetăţean.

Scopul proiectului este de a contribui la dezvoltarea competenţelor şi abilităţilorpersonalului MMFPS, printr-un program de formare adaptat nevoilor specifice identificate,cuprinzând:

- Realizarea unei analize a nevoilor de formare la nivelul MMFPS, fundamentatăde analize cantit ative şi calitative şi metode diferite de investigare;

- Elaborarea unei strategii comune de formare a resurselor umane din aparatul propriu al MMFPS şi din instituţiile aflate în subordinea sau sub autoritateaMMFPS la nivel central, cu un plan de acţiuni c lar definit;

- Desfăşurarea unui program de formare modular, cu o curriculă adaptată nevoiloridentificate, atât pentru personalul din aparatul propriu al MMFPS cât şi pentru personalul din instituţiile de la nivel central şi teritorial aflate în subordinea saucoordonarea MMFPS;

- Desfăşurarea unor schimburi de bune practici cu instituţii similare din spaţiuleuropean;

- Implementarea unor instrumente de eficientizare a activităţii personaluluiMMFPS: elaborarea unui ghid de bune practici ca urmare a efectuării vizitelor destudiu şi crearea unui centru de resurse al MMFPS prin dezvoltarea unei

biblioteci virtuale şi instruirea personalului în utilizarea acesteia. Grupul ţintă al proiectului este reprezentat de:

- 150 de angajaţi din aparatul propriu al MMFPS, Acest grup este alcătuit dinpersoane care îşi desfăşoară activitatea în diferite compartimente de specialitateale MMFPS, atât la nivel de execuţie cât şi de management, includerea lor îngrupul ţintă făcându-se pe baza estimării nevoilor de formare şi în funcţie deobiectivele instituţiei pe termen mediu.

- 100 de angajaţi din structurile aflate în subordinea sau sub autoritatea MMFPS ,atât de la nivel central cât şi teritorial.

2.1 Obiect ivul general al co ntractului

Creşterea calităţii actului administrativ prin dezvoltarea competenţelor şi abilităţilor a 250de angajaţi ai MMFPS în domenii identificate ca fiind prioritare conform Strategiei de

dezvoltare a resurselor um ane la nivelul MMFPS .

2.2 Obiect ive s peci f ice

i) Dezvoltarea unor module de instruire adecvate nevoilor de formare ale angajaţilor MMFPS(curriculă adaptată nevoilor specifice).

ii) Furnizarea unui program de instruire modular care să contribuie la dezvoltarea competenţelorşi abilităţilor personalului MMFPS în domeniile de formare prioritare.

2. OBIECTIVUL, SCOPUL ŞI REZULTATELE AŞTEPTATE



2.3. Rezult ate a şteptate:

i) 250 de angajaţi instruiţi (150 de angajaţi din aparatul propriu al MMFPS şi 100 de angajaţidin structurile aflate în subordinea sau sub autoritatea MMFPS, atât de la nivel central cât şiteritorial)

ii) 16 module de formare organizate în locaţii adecvate în următoarele domenii:

Comunicare nivel de bază Comunicare nivel avansat

Managementul schimbării Lucrul în echipă Căi de reducere a stresului Inteligenţa emoţională Dezvoltarea gândirii şi comunicării în instituţie - metoda tip„six thinking hats” Dezvoltarea creativităţii în instituţie – procesul de tip „gândire laterală” Management de proiect – general – 2 module Management de proiect nivel avansat Accesare fonduri structurale Standarde de management/control intern la instituţii publice Formare de formatori Achiziţii publice Management strategic

iii) materiale şi pachete de instruire pentru 250 de persoane.

3.1. Supoziţii care stau la baza contractului

i) Creşterea nivelului de competenţe şi abilităţi ale personalului din administraţia publicăreprezintă o prioritate a Guvernului României, în Programul de Guvernare fiind menţionat caobiectiv restructurarea administraţiei publice centrale şi locale, prin măsuri de creştere aeficienţei instituţionale, simplificare administrativă, reducere a cheltuielilor curente şi creştere atransparenţei în relaţia cu cetăţenii, şi ca măsură – formarea continuă a personalului dinadministraţia publică centrală şi locală în vederea creşterii performanţelor profesionale.

ii) Formarea continuă reprezintă o prioritate la nivelul Uniunii Europene, aşa cum este subliniat şi în noua strategie elaborată de Comisia Europeană - EUROPA 2020 O strategie europeană pentru o creștere inteligentă, ecologică și favorabilă incluziunii.

iii) La nivelul MMFPS nu au existat programe de formare în ultimii ani pentru angajaţii proprii,existând o necesitate recunoscută de a asigura posibilitatea îmbunătăţirii cunoştinţelor şicompetenţelor personalului, inclusiv prin schimburi de experienţă.

3.2. Risc uri care tr ebuie an alizate în v edere a bunei derulări a contractului

i) Modificarea graficului de implementare a proiectului ca urmare a problemelor de structură şiproces înregistrate în implementarea internă a proiectelor/diferitelor schimbări survenite înactivitatea MMFPS, inclusiv modificări de structură organizatorică.

ii) Slaba participare a personalului MMFPS la activităţile de formare.

4.1. Descriere generală a serviciilor care fac obiectul contractului

Contractorul va fi responsabil de realizarea unui program de formare de 16 module pentru 250 de

angajaţi de la nivelul aparatului propriu al ministerului şi al instituţiilor subordonate sau aflate subautoritatea ministerului de la nivel central şi local. Programul de formare este fundamentat deStrategia de formare a resurselor umane di n aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi

3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI

4. ACTIVITĂȚI CE VOR FI PRESTATE DE CĂTRE CONTRACTOR



elaborată în cadrul proiectului „Competenţe pentru viitor” şi aprobată prin ordinul ministruluimuncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 1325/11.04.2011.

4.2. Aria geografică acoperită

Aria geografică acoperită este România.

4.3. Activităţile ce vor fi realizate de contractor

A. Organizarea şi desfăşurarea a 16 module de instruire, în următoarele domenii: Comunicare nivel de bază Comunicare nivel avansat Managementul schimbării Lucrul în echipă Căi de reducere a stresului Inteligenţa emoţională Dezvoltarea gândirii şi comunicării în instituţie - metoda tip„six thinking hats” Dezvoltarea creativităţii în instituţie - procesul de tip „gândire laterală” Management de proiect – general – 2 module Management de proiect nivel avansat

Accesare fonduri structurale Standarde de management/control intern la instituţii publice Formare de formatori Achiziţii publice Management strategic

Fiecare modul va avea o durată de 5 zile, 6 ore/zi, cu pauze. La fiecare modul vor participamaxim 20 de persoane. Modulele vor putea fi organizate şi în paralel, pentru a asiguralivrarea întregului program de formare pe parcursul unei perioade de 2 luni calendaristice.

În cadrul fiecărui modul va fi inclusă o prezentare cu durată de 1 oră a temei orizontale „dezvoltaredurabilă şi egalitate de şanse” pentru a conştientiza participanţii în legătură cu importanţa acestor

subiecte în activitatea lor curentă. Modulele de formare se vor desfăşura într -o modalitate interactivă. Participanţii vor lucra pegrupe de lucru. În timpul sesiunilor de lucru în echipă, experţii vor superviza activitatea echipelorde lucru, furnizând sprijin de specialitate şi informaţii punctuale, după caz. La finalul fiecăruiexerciţiu, un reprezentant al fiecărei echipe va prezenta concluziile şi recomandările echipei, lucrucare va genera un bun prilej pentru dezbateri, sugestii şi găsirea în comun unor soluţii eficiente laproblema/ cazul discutate.

Tematica modulelor de formare şi materialele de lucru vor fi elaborate în aşa fel încât săpermită interacţiunea între participanţi şi să fie instrumente practice de lucru. Astfel, se vapune accent pe scheme logice, structuri, procese etc.

Furnizorul de formare va dezvolta curricula şi suportul de curs integral şi le vatransmite Beneficiarului spre analiză, cu cel puţin 3 zile lucrătoare înaintea începeriicursurilor de formare pentru respectivul modul. Comentariile şi observaţiile Beneficiaruluivor fi însuşite pentru definitivarea formei acestor documente.

Furnizorul are obligaţia punerii la dispoziţia cursanţilor a suportului de curs . Suportul decurs trebuie să includă elementele de identitate vizuală conform prevederilor din Manualulde Identitate Vizuală pentru instrumentele structurale 2007-2013 în România (ObiectivulConvergenţă), versiunea octombrie 2009.

Furnizorul de formare va asigura şi înregistrarea datelor privind participanţi la programul deformare prin completarea Formularelor individuale pentru participanții la activitățile finanțate din

FSE prin PODCA şi a Formularului statistic privind participanţii la activităţile finanţate de FSE prinPODCA, stabilite ca anexă în Manualul de implementare al PODCA, care îi vor fi puse la dispoziţiede către Beneficiar. Formularele completate și semnate de către participanți vor fi



Pe parcursul contractului prestatorul va întocmi raportări la care va ataşa situaţia zilnică aprezenţei la cursuri. Fişa de prezenţă va fi întocmită astfel încât să fie semnată zilnic decătre cursanţi şi experţii formatori.

După finalizarea modulelor de instruire se realizează testarea participanţilor, derulareaprocedurilor necesare pentru certificarea acestora, înmânarea certificatelor.

Programele de formare se vor finaliza cu obţinerea de către participanţi a următoarelor tipuri decertificate/diplome:

- certificate de participare/ certificate de absolvire emise de Furnizorul de formare;- pentru cursurile autorizate CNFPA - certificat de absolvire recunoscut de MinisterulMuncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şiSportului.

Pentru modulele Management de proiect şi Formare de formatori cursul se va finalizacu obţinerea certificatului CNFPA pentru aceste specializări.

B. Inchirierea de locaţii de instruire, în Bucureşti, pentru 16 grupe, în cadrul unui amplasamentde tip - turism de afaceri - un amplasament dotat cu săli de curs şi cu toate facilităţile necesaredesfăşurării în bune condiţii a modulelor de instruire. Sălile trebuie să fie corespunzătoare caspaţiu pentru un grup de cursanţi de maxim 20 de persoane. Durata de instruire pentru o grupă departicipanţi este de 5 zile consecutive.

Locaţiile trebuie să fie în apropierea unor staţii ale mijloacelor de transport în comun şi de preferita în apropierea sediului MMFPS.

Furnizorul va realiza şi activitatea de semnalizare a locaţiilor în care se vor desfăşura modulele.

Furnizorul de formare trebuie să asigure spaţiile necesare pentru desfăşurarea a maxim 3module simultan, astfel încât întregul program de formare să poată fi derulat pe parcursul amaxim 6 saptamâni.

Furnizorul de formare trebuie să asigure echipamentele necesare pentru desfăşurarea înconditii optime a modulelor de formare (cel puţin: flipchart, videoproiector cu ecran, laptop,materiale consumabile).

Selectarea locaţiilor se va face cu informarea şi acordul prealabil al Beneficiarului, căruiatrebuie să îi fie prezentate cel puţin 2 oferte care să corespundă cerinţelor de mai sus.

5.1 Entitatea responsabilă

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecției Sociale, prin intermediul echipei de management aproiectului “Competenţe pentru viitor” şi a celorlalte structuri de specialitate cu atribuţii înimplementarea acestui proiect, va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru aces t contractşi va fi responsabil pentru aspecte procedurale legate de procesul de licitație, contractare şimanagement financiar.

5.1 Managementul con tractului şi raportări

Echipa de management a proiectului “Competenţe pentru viitor” va fi responsabilă de coordonareaactivităţilor realizate de Furnizorul de formare (Contractor).Se vor organiza, lunar, întâlniri între echipa de implementare a proiectului (din parteaBeneficiarului) şi experţii şi reprezentantul cu putere de decizie (din partea contractor ului) în carevor fi analizate şi dezbătute stadiul implementării activităţilor necesare a fi derulate de către

operatorul economic pentru atingerea rezultatelor. Pentru discutarea anumitor aspecte dinprocesul de implementare a contractului se pot organiza şi întâlniri extraordinare.

De asemenea contractorul are obligaţia de a prezenta în prima săptămână a fiecărei

5. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI ŞI RAPORTAREA



întârzieri se vor prezenta cauzele acestora, precum şi soluţiile de remediere a lor. Se va prezentaactivitatea planificată pentru perioada următoare, descrierea detaliată a cheltuielilor aferenteactivităților desfășurate și documentele justificative aferente cheltuielilor.Raportul de activitate trebuie să fie aprobat de managerul de proiect. În eventualitatea unorobservaţii/propuneri de modificare din partea echipei de proiect, contractorul are obligaţia de amodifica raportul în conformitate cu propunerile solicitate de Beneficiar.Contractorul are obligația, ca pe perioada desfăşurării programului de formare, să asigurecompletarea Formularului individual pentru participanții la activitățile finanțate din FSE prin

PODCA. Formularele vor fi puse la dispoziție beneficiarului, odată cu predarea rapoartelor deactivitate.Contractorul va prezenta orice alte documente solicitate de Autoritatea de Management pentruimplementarea Programului Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative (conformmanualului de implementare și altor instrucțiuni emise, disponibile online pe adresawww.fonduriadministratie.ro), prin intermediul Beneficiarului.

Contractorul trebuie să transmită managerului de proiect Raportul tehnic final deimplementare a contractului, în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea contractului.Raportul final va prezenta detalierea activităţilor realizate pe perioada de implementare acontractului, probleme întâmpinate şi propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii viitoare. Raportul final va însoți factura finală și va cuprinde detalii tehnice, administrative şi financiarereferitoare la serviciile pres

tate, precum şi o evaluare a obiectivelor propuse şi a rezultatelorobținute. De asemenea, raportul va cuprinde o secțiune narativă în care se va descrie în detaliucum a fost implementat contractul, precum şi o secțiune financiară în care se va prezenta o detaliere a cheltuielilor efectuate de Prestator. Factura finală va fi însoțită de documentele justificative aferente fundamentării cheltuielilor, precum și de orice alte documente solicitate de Autoritatea de Management pentru implementarea Programului Operațional DezvoltareaCapacității Administrative (conform manualului de implementare și altor instrucțiuni emise,disponibile online pe adresa www.fonduriadministratie.ro).

Raportul final va fi însoţit de time sheet-urile aprobate ale experţilor care au asiguratimplementarea programului de formare (formatorii), astfel încât să fie justificate cele 80 de zilede instruire (16 module*5 zile fiecare).Rapoartele vor fi elaborate în limba română şi se vor prezenta în câte 2 exemplare. Managerul proiectului va informa Contractorul, în scris, despre orice solicitări declarificare/decizii privind rapoartele elaborate.

6.1. Lo calizare

Locul de desfășurare a contractului este Bucureşti.

6.2. Data de începere a activităților și perioada de execuție a acestora

Perioada de implementare estimată a contractului este de 2 luni.

PLANUL GENERAL DE FURNIZARE A SERVICIILOR: Elaborare curriculă şi suporturi de curs – Luna 1 Aspecte logistice şi implementarea programului de formare – Lunile 1-2

6.3. Cerințe speciale

Contractorul va asigura completarea pe perioada derulării contractului a Formularelorindividuale pentru participanții la activitățile finanțate din FSE prin PODCA şi a Formularuluistatistic privind participanţii la activiăţile finanţate de FSE prin PODCA, stabilite ca anexă în

6. LOGISTICĂ ȘI PLANIFICARE

http://www.fonduriadministratie.ro/






Descrierea strategieiCa parte a strategiei, ofertantul va descrie următoarele aspecte:

- Matricea cadru logic pentru implementarea contractului- Lista activităţilor necesare şi propuse pentru atingerea obiectivelor

contractului- Facilităţile suport pe care echipa de management a proiectului (din partea

autorităţii contractante) le va avea din partea contractorului în timpul execuţieicontractului

Planificarea activităţilor şi graficul de implementare a acestoraGraficul de îndeplinire a serviciilor constituie acea parte a propunerii tehnice care prezintăcalendarul propus de ofertant pentru prestarea serviciilor solicitate prin specificaţiile tehniceincluse în documentaţia de atribuire.Graficul trebuie să includă un calendar cât mai detaliat al activităţilor ce vor fi derulate în cadrulcontractului, conform metodologiei de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor / stadiiloresenţiale, a modului în care activităţile respective sunt reflectate în rapoarte, a legăturilor şirelaţiilor dintre activităţi şi secvenţialitatea acestora, precum şi a resurselor umane alocate peactivităţi.

7.2 . Modalități de prezentare a ofertei financiare:

Oferta financiară va cuprinde valoarea contractului în lei (fără TVA), iar separat se va evidențiaTVA-ul aferent. Valoarea contractului va fi prezentată în cifre, iar în paranteză se va menționavaloarea în litere.Bugetul total alocat acestui contract este de 283.524,81 lei, fără TVA, care vor fi utilizaţi de cătrePrestator potrivit următoarelor alocări generale:

Nr.crt. Denumire cheltuială

Valoare totală(fără TVA) - Lei -

1

Cheltuieli pentru servicii de formare (inclusiv dezvoltare de

curriculă) 123.058,822

Cheltuieli cu închirierea de spaţii pentru desfăşurareaprogramului de formare (pentru 16 grupe*5 zile în Bucureşti) 138.109,99

3Cheltuieli cu închirierea de echipamente necesare pentrudesf ăşurarea programului de formare 22.356,00

4 Total 283.524,81

Operatorul economic ofertant îşi va detalia oferta financiară pe categoriile decheltuieli indicate mai sus fără a depăşi valoarea maximă alocată conform proiectului, pefiecare dintre cele 3 categorii. Preţul minim luat în calcul la aplicarea algoritmului de calculpentru stabilirea ofertei celei mai avantajoase din punct devedere economic este preţul

total al ofertei.Operatorul economic ofertant va include în oferta financiară în mod obligatoriu şicheltuielile cu cei doi coordonatori ai activităţii administrative şi logistice precum şi curesponsabilul ce se va ocupa de editarea şi conţinutul grafic/elaborarea formei finale amaterialelor rezultate ale formării.

CONDIŢII DE PLATĂ: Plata se face în 2 tranşe, după cum urmează:- prima tranşă va acoperi cheltuielile pentru închirierea spaţiilor şi a echipamentelor şi se va plăti în baza unei facturi emise de operatorul economic, în termen de 30 de zile lucrătoare de la

aprobarea de către Beneficiar a primului raport de activitate. - a doua tranşă, va acoperi cheltuielile cu serviciile de formare şi se va plăti în baza unei facturi

emise de operatorul economic, în termen de 30 de zile lucrătoare de la aprobarea de cătreBenefic iar a Raportu lui tehnic f in al de implementare a contractulu i .



ANEXA

Specificaţii generale privind scopul şi principalele aspecte tematice urmărite în cadrulprogramului de formare

1. Modulul de Comunicare nivel de bază

Scop: dezvoltarea abilităţilor de comunicare şi relaţionare în rândul angajaţilor, ceea ce va permite pe viitor evitarea conflictelor, creşterea eficienţei în rândul echipelor, creşterea gradului decoeziune cu efect direct asupra eficienţei instituţionale.

Se urmăreşte ca după absolvirea cursului participanţii să dobândească următoarele cunoştinţe şiaptitudini:1. Principii şi reguli generale ale comunicării 2. Identificarea barierelor in comunicare 3. Abordarea unei prime intalnire si intelegerea mecanismului formării primei impresii 4. Ascultarea activă 5. Oralitate şi abilitaţi de exprimare 6. Proxemica – aplicaţii la locul de muncă 7. Percepţia mesajelor 8.. Limbajul nonverbal 9.. Limbajul para-verbal 10. Procesarea informatiei

11. Optimizarea comunicării 12. Comunicarea interpersonală directă

2. Modu lul de Com unicare nivel avansat

Scop: îmbunătăţirea comunicării intrainstituţionale atât pe verticală (şefi – angajaţi, angajaţi - şefi)cât şi pe orizontală (între angajaţii din aceiaşi direcţie sau din direcţii diferite din cadrul instituţiei).

Se urmăreşte ca după absolvirea cursului participanţii să dobândească următoarele cunoştinţe şiaptitudini:

1. Aplicarea tehnicilor de comunicare în utilizarea mijloacelor moderne de comunicare (e-mail,fax, telefon);2. Diferenţe de abordare în comunicarea orala şi în comunicarea scrisă3. Prevenirea, gestionarea şi aplanarea conflictelor4 Tehnici comunicaţionale de motivare a angajaţilor

MODULE DE INSTRUIRE

1. Comunicare nivel de bază 2. Comunicare nivel avansat3. Managementul schimbării 4. Lucrul în echipă 5. Căi de reducere a stresului 6. Inteligenţa emoţională 7. Dezvoltarea gândirii şi comunicării în instituţie - metoda tip„six thinking hats”8. Dezvoltarea creativităţii în instituţie – procesul de tip „gândire laterală”; 9. Management de proiect – general – 2 module10. Management de proiect nivel avansat11. Accesare fonduri structurale12. Standarde de management/control intern la instituţii publice

13. Formare de formatori14. Achiziţii publice 15. Management strategic



Atitudini care ne impiedica sa-i ascultam pe ceilaltiTehnici de ascultare activa

7. Gestionarea eficace a efectelor schimbării prin comunicare8. Eficientizarea sesiunilor de lucru prin lucrul în echipă.9. Critica – constructivă sau nu?10. Tehnici de identificare a efectelor perverse ale comunicării. 11. Elemente de P rogramare Neurolingvistică

3. Modulul de Managementul schimbării Schimbările rapide si frecvente cu care se confrunta sectorul public în această perioadă de crizămondială au determinat instituţia şi mai ales oamenii să treacă prin situaţii excepţionale. Sc opulacestui curs este de a pregăti instituţia şi angajaţii pentru situaţii neprevăzute.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Ce este schimbarea, care sunt fazele schimbării 2. Pregătirea pentru schimbare 3. Consultarea angajaţilor în implementarea schimbări i4. Cum să producem o schimbare 5. Rolul comunicării în procesul schimbării

4. Modulul de Lucru în echipă

În cadrul unei instituții munca în echipă ocupă un loc special. Acest curs are rolul de a ajutaangajaţii să înţeleagă procesele de grup şi modul cum le pot folosi pentru îmbunătăţireacomunicării, a relaţiilor dintre angajaţi cu efect direct asupra eficienţei întregii instituţii.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Grup vs. Echipă 2. Fazele dezvoltării echipei 3. Comunicarea în echipă 4. Dezvoltarea eficienţei ec hipelor

5. Avantajele şi dezavantajele echipelor6. Reguli de bază în funcţionarea echipei7. Deprinderi, cunoştinţe şi abilităţi necesare lucrului în echipă 8. Conducerea echipei9. Capcane pentru leaderii de echipă10. Desfăşurarea şedinţelor echipei11. Reguli comportamentale în echipă12. Comportamentul membrilor echipei, comportamente de ajutor, comportamente distructive13. Tratarea conflictelor în cadrul echipei14. Cauzele conflictului în organizaţii15. Tactici ineficiente de abordare a conflictelor16. Strategii pentru preîntâmpinarea conflictelor17. Strategii pentru aplanarea conflictelor18. Rezolvarea conflictelor din echipă19. Conflicte interpersonale20. Câteva reguli elementare cu privire la sentimente21. Formarea încrederii

5. Modulul de Căi de reducere a stresului

Stresul este o realitat e a societăţii în care trăim. La nivel organizaţional efectele asuprarandamentului personal sunt foarte mari. Studii arată că există o corelaţie directă între stres şiboala care duce la creşterea absenteismului cu efecte directe asupra productivităţii.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Definiţii, cum răspunde organismul la distres, diferenţa între stres şi distres.



4. Stilul de viaţă şi stresul; 5. Măsuri şi tehnici d e reducere a stresului;6. Stresul şi instituţia din care faceţi parte.

6. Modulul de Inteligenţă emoţională

Inteligenţa emoţională a devenit ingredientul oricărei organizaţii de succes. Cunoaşterea şigestionarea emoţiilor are efecte pozitive nu numai asupra vieţii personale, ci şi a activităţii

organizaţiei. Inteligenţa emoţională va conduce la îmbunătăţirea atmosferei generale şi lacreşterea coeziunii atât în rândul echipelor cât şi la nivelul fiecăreia dintre cele cinci instituții.

Cursul va acoperi următoarele aspecte:1. Autoanaliza;2. Managementul emoţiilor; 3. Automotivarea;4. Managementul relaţiilor; 5. Evaluarea şi dezvoltarea propriei inteligenţe emoţionale; 6. Dezvoltarea inteligenţei emoţionale la nivelul întregii organizaţii.

7. Modu lul dezvoltarea gândirii şi comunicării în instituţie - metoda t ip „six thinking

hats”

Cu ajutorul acestui curs:1. Şedinţele vor fi mai scurte, mai productive şi dinamice; 2. Se vor obţine soluţii optime, practice şi rapide; 3. Se vor maximiza talentele membrilor grupului;4. Deciziile se vor lua rapid în grup sau individual;5. Va exista un plus de creativitate şi inovatie; 6. Vor putea fi eliminate sarcinile duplicitare, complicaţiile şi efortul inutil;7. Se va îmbunătaţi comunicarea;8. Se va facilita alegerea şi implementarea celor mai bune idei.

8. M odulul dezvoltarea creativităţii în instituţie – procesul de tip „gândire laterală”

Cu ajutorul acestui curs:1. Se va dezvolta creativitatea angajaţilor şi astfel se vor găsi soluţii mai bune la problemele

întâmpinate;2. Se va trece de atitudinea „Nu ştiu sau nu pot” la „Hai să vedem ce putem face”; 3. Se va implementa conceptul „gândeşte în afara cutiei” ;4. Se vor privi lucrurile din mai multe perspective;5. Se va dezvolta abilitatea de a gândi altfel decât critic şi analitic ;6. Se vor descoperi idei noi;7. Se vor valorifica la maxim potenţialul indivizilor şi echipelor ;8. Se vor preîntâmpina blocajele în gândire;9. Se vor identifica oportunităţi acolo unde alţii văd probleme.

9. Mod ulul de Management de pro iect – general - 2 mo dul e

Echipa unui proiect trebuie să cunoască care sunt fazele, cum se organizează, care esteterminologia specifică şi indicatorii unui proiect. Cursul este unul introductiv în tematică, accentul va cădea în special pe aspectele generale. Cui i se adresează: tuturor persoanelor care fac parte dintr -o ec hipă de proiect sau care vor face parte dintr-o echipă de proiect.

Cursul va acoperi şi următoarele aspecte:

1. Ce este un proiect;2. Scopul unui proiect;3. Planificarea unui proiect;



6. Managementul riscului;7. Managementul echipei de proiect;8. Comunicarea în cadrul proiectului;9. Monitorizarea şi controlul proiectului;10. Rapoartele de progres ale proiectului;11. Activităţi specifice fazei de încheiere a proiectului; 12. Evaluarea proiectului..

10. Modulu l de Management d e proiect n ivel avansat

Cursul se va adresa celor care au urmat un curs de management de proiect de bază/aspectegenerale ale managementului de proiect sau care fac/au făcut parte din echipe de proiect în cadrulinstituţiei şi care au nevoie să cunoască diferite tehnici şi modele pentru fiecare etapă de viaţă aunui proiect.

Cursul va acoperi şi următoarele aspecte: 1. De la nevoie la ideea de proiect. Criterii pentru stabilirea fezabilității unui proiect 2. Ciclul de viaţă al unui proiect - Tehnic i utile pentru planificarea și implementarea unui

proiecta. Managementul riscului

b. Matricea cadru logici. Scopuri și obiective ii. Rezultate așteptate iii. Resurse

c. Monitorizarea şi evaluarea 3. Echipa de proiect (rolul managerului de proiect, joc de roluri)4. Abilităţi de negociere utile în pregătirea, implementarea, monitorizarea, evaluarea unui

proiect5. Documente specifice (sumarul proiectului, planul, registrul riscurilor, registrul acţiunilor,

raportul privind lecţiile învăţate).

11. Modulu l de Accesare fondur i structu rale

Acest curs se va adresa angajaţilor care lucrează sau vor lucra pe redactarea de proiecte.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Care sunt programele de finanţare; 2. Paşii pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile; 3. Cum completăm o cerere de finanţare;4. Ce implică din partea instituţiei gestionarea unui proiect finanţat din fonduri structurale 5. Ghidului Solicitantului;6. Exemple de buna practică; 7. Exerciţiu: completarea unei cereri de finanţare pe un domeniu de specialitate al instituţiei

noastre.

12. Modulu l de Standarde de management/control intern la instituţii publice

Acest curs se adresează atât angajaților cu funcții de conducere cât și angajaților cu funcții deexecuție. Scopul constă în înțelegerea și aplicarea unitară a principiilor controlului inter n la nivelorganizațional.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Prevederi legislative cu privire la standardele de control intern aplicabile în sistemul public

din România – Ordinul Ministrului de Finanţe nr. 946/2005 republicat pentru aprobarea

Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerialla entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial; 2. Controlul intern: concepte, rol, funcţii, aplicare şi evaluare;



4. Proiectarea şi implementarea unui sistem de control intern în entităţile publice; 5. Control financiar;6. Gestiunea riscurilor;7. Importanţa şi rolul elaborării şi implementării procedurilor scrise-element fundamental al

unui sistem de control intern adecvat;8. Circuitul documentelor (pista de audit);9. Control versus audit;10. Realizarea, împreună cu participanţii, a unui plan de implementare pe fiecare standard din

Ordinul MFP nr. 946/2005.13. Modulu l de Formare de form atori

Acest modul se adresează funcţionarilor publici din direcţiile de specialitate ale instituţiei. Întrucâtdomeniile de specialitate ale instituţiei noastre sunt foarte tehnice, este necesară formarea unuigrup intern de formatori pe domeniile de specialitate. În acest sens, acest modulul va asiguraformarea funcţionarilor în cauză din punct de vedere pedagogic şi metodic.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Dimensiuni ale conceptului de formare a ad ulţilor 2. Particularităţi ale grupului ţintă în procesul de formare

3. Norme, reguli şi principii de acţiune în programele de formare 4. Model de planificare/proiectare a formării 5. Prezentare vs. formare6. Cum învăţăm?7. Cum comunicăm?8. Cum înţelegem comportamentul unui grup?9. Evaluarea formării 10. Co-training

Cursul trebuie să fie autorizat CNFPA.

14. Modulul de Achiziţii publice

Acest modul se adresează funcţionarilor publici care fac sau vor face parte din echipe demanagement de proiect. Este necesar ca aceştia să dobândească cunoştinţele de bază cu privirela achiziţiile publice pentru a putea implementa eficient activităţile proiectelor.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Sistemul achiziţiilor publice în contextul integrării în UE; 2. Prezentarea Ciclului Achiziţiei ;3. Principii în achiziţii şi aplicarea acestora în ciclul achiziţiei; 4. Evitarea conflictului de interese;5. Imparţialitate, Confidenţialitate, Interdicţii de participare; 6. Estimarea valorii contractului;7. Elaborarea programului anual de achiziţii; 8. Alegerea procedurii: Licitaţia deschisă, Licitaţia restrânsă, Cererea de oferte, Dialogul

competitiv, Negocierea cu/fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare, Concursulde soluţii, Achiziţia directă;

9. Acordul Cadru;10. Sistemul dinamic de achiziţie; 11. Licitatia electronică; 12. Anunţul de intenţie, anunţul de participare şi anunţul de atribuire; 13. Elaborarea şi conţinutul documentatiei de atribuire; 14. Evaluarea ofertelor;15. Atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului cadru; 16. Anularea procedurii, căi de atac;

17. Prezentare SEAP, înregistrare în SEAP;18. Administrarea Contractului;19. Finalizarea contractului.



Acest curs va oferi participanţilor cunoştinţele şi abilităţile necesare pentru a concepe o strategieadecvată domeniului în care activează şi nivelului ierarhic.

Cursul va acoperi următoarele aspecte: 1. Noţiuni generale privind planificarea strategică (tipurile şi beneficiile planificării strategice); 2. Componentele procesului de planificare strategică.3. Misiune, viziune, valori. Formularea obiectivelor SMART.4. Instrumente de analiză utilizate în managementul strategic (SWOT)

5. Pregătirea procesului de planificare strategică (actori implicaţi, metodologie, facilitare); 6. Etapa de decizie (Stabilirea priorităţilor, direcţiilor de strategie, obiect ivelor strategice);7. Metodologia de elaborare a planurilor strategice ale instituţiilor publice; 8. Definirea proiectelor/programelor menite să ducă la atingerea obiectivelor strategice; 9. Implementarea şi evaluarea strategiilor. 10. Exemple practice pentru instituţia noastră.

Prezentarea temei orizontale „dezvoltare durabilă, egalitate de şanse şi protecţia mediului”se va face în cadrul fiecărui modul şi va avea durata de o oră.

Întocmit,

Anca BUTNARU, manager public

Mihaela MUNTEAN, manager public

Alexandru ALEXE, manager public





Internelor



SECŢIUNEA III

FORMULARE



Formular 1

Prestator, Înregistrat la sediul Achizitorului

______________________ nr. _________ / __ . __ . ________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea Achizitorului şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuireacontractului

________________________________________(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original: a) documentele de calificare;b) oferta tehnică; c) oferta financiară. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data completării __ . __ . ________

Cu stimă,

Prestator,

___________________(semnătură autorizată)



Formular 2

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) reprezentant imputernicital................................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de Ofertant la procedura competitivă pentru atribuirea contractului de achiziţie publicăavând ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciuluisau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de..................................................................................... (denumirea Achizitorului), declar pe propriarăspundere că:

a) nu sunt şi nici nu am fost condamnat în ultimii 5 ani printr -o hotărâre judecătorească

definitivă pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, corupţie, fraudă şi spălare debani;

b) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederilelegale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit

d) în ultimii 2 ani nu am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiilecontractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură săproducă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

f) nu prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către Achizitor, înscopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar pe propria raspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi subsanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia de a avea drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau acţionari oriasociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care seaflă în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, oricedocumente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ......................Prestator,

................................(semnătură autorizată)



Formu lar nr.3

DECLARATIE DE ELIGIBILITATENr…………..

In calitate de:

al

subsemnatul:

posesor al documentului de identitate:

eliberat de:

la data de:

cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declarpepropria raspundere ca:

nu se afla in niciuna din situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul(CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al ComunitatilorEuropene, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv:• se afla in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal,are incheiate concordate si-a suspendat activitatea economica, sau fac obiectul unei proceduri in

urma acestor situatii sau se afla in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi naturaprevazute de legislatia sau de reglementarile nationale;• a suferit condamnari definitive pentru o infractiune privind conduita profesionala de catre oinstanta judecatoreasca cu putere de res judicata ( ex: condamnare impotriva careia nici un apelnu mai este posibil);• este vinovata de grave greseli profesionale pe care Autoritatea Contractanta le poate dovedi prinorice mijloace;• nu si-a indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la asigurarile sociale sau are datorii fiscale,datorii la contributiile pentru fondul de asigurari pentru somaj si pentru fondul asigurarilor desanatate, conform prevederilor legale ale statului in care sunt inregistrati sau cele ale statului incare se afla Autoritatea Contractanta (Romania) sau cele ale statului unde urmeaza a fiimplementat proiectul;

• a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizatiicriminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor;• este declarata a fi intr -o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilorprovenind dintr-o procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile ComisieiEuropene;• este subiect al unui conflict de interese; • este vinovata de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatiiincorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate;• se afla intr -una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art.93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002;• este exclusa de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zeceani.

Semnatura:



Formular nr.4

Operator Economic __________________

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul(a), reprezentant imputernicit al ………………………………………….., declar pepropria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in actele publice, ca la procedura pentruatribuirea contractului de achizitie publica …………………………………. (se mentioneazaprocedura), avand ca obiect ……………………………………… (denumirea serviciului si codulCPV), la data de………………….(zi/luna/an), organizata de …………………………………(denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta:

- in nume propriu

- ca asociat in cadrul asociatiei …………………………….. - ca subcontractant ………………. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnatul declara ca:- nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici- sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu datele de recunoastere o prezint in anexa (sebifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificariin prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului deachizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derulariicontractului de achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu siinteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmariideclaratiilor, situatiilor și documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopulverificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societatea comerciala, banca, altepersoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizatiai............................……….(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspecttehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Ofertant,………… ………………. (semnatura autorizata)



Formular nr.5

CERTIFICATde participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiz iţiepublică organizată de ........................................, în calitate de autoritate contractantă, cu nr..................................... din data de ..............................., certific/certificăm prin prezenta căinformaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele:1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile încare cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înaintezeoferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică,alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrulaceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent,fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea cepriveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nula respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prinnatura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea cepriveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că celeconsemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, ........................Reprezentant/Reprezentanţi legali (semnături)

Data



Formular nr.6

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Cont bancar/Banca/Trezorerie:

5. Telefon:Fax:Telex:E-mail:

6. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)

7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: _______________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

9. Principala piaţă a afacerilor:

10. Declaraţie pr ivind cifra de afaceri globală

Date financiare ………… (RON)

Cifra de afaceri

Prestator, ______________

(semnătura autorizată)



Formular nr.7

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI DE PRODUSE/SERVICII/LUCRǍRI ÎN ULTIMII 3 ANI CALCULAŢI DE LA TERMENUL LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTELOR

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului /ofertantului>, declar pepropria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptu l de a solicita, în

scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelordin prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţiireprezentanţilor autorizaţi ai Achizitorului ………………………………………………cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cuactivitatea noastră.

Nr.Crt.

EntitateLegala

ObiectulContractului

CodCPV

Denumirea/ numelebeneficiarului / clientului si

Adresa

Calitateafurnizorului

*)

Preţ totalcontract

Procent îndeplinit defurnizor (%)

Cantitate Perioada dederulare a

contractului *1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

Operator economic,………........................ (semnătură autorizată)

___________*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de

asociaţie); contractant asociat; subcontractant.**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinţe (în cazul unei asocieri deoperatori economici, suma referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 5)



36

Anexă la Formular nr.7

EXPERIENŢA SIMILARĂ*) – DETALIEREA CONTRACTELOR INCLUSE ÎN FORMULARUL 5

OFERTANTUL...............................................(denumirea/numele)

1. Denumirea si obiectul contractului:Numărul şi data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului:Ţara:

3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului:(se bifează opţiunea corespunzătoare) contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) contractant asociatsubcontractor

4. Valoarea contractuluiExprimată în moneda în care s-a încheiat contractul

Exprimata în echivalent RON

5. Procentul îndeplinit de Ofertant:6. Descrierea produselor livrate în baza contractului / cantitatea acestora, precum şi alte aspecte

relevante prin care ofertantul/ candidatul îşi susţine experienţa similară

7. Perioada de derulare a contractului**

Se va ataşa recomandare din partea beneficiarului / clientului

Candidat/ofertant,.....................(semnătura autorizata)

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

-----------------*) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, prin prezentarea

contractului respectiv.** Se va preciza data de începere a contractului (zz/ll/aaaa) şi data de finalizare a contractulu(zz/ll/aaaa.



37

Formular nr.8Operator economic

_________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT

ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, _____________________________________________reprezentant împuternicit al ______________________________________________________________________________,

(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că dateleprezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg căautoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiiloşi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor dinprezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridicesă furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai_____________________________

(denumirea şi adresa autorităţicontractante)

cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Anul 1 Anul 2 Anul 3Personal angajatDin care personal de conducere

Numele, prenume operator economic,

____________________(semnătura autorizată)

Data completării ......................



38

Formular nr. 9

OPERATOR ECONOMIC __________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor,1. Examinând documentația de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantulu

______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi(denumirea/numele ofertantului)

cerințele cuprinse în documentatia mai sus menţionată, să prestăm _________________ (denumirea serviciului)

pentru suma de ________________________ lei, la care se adauga taxa pe valoarea adaugată în (suma în litere şi în cifre)

valoare de ______________________ lei.(suma în litere şi în cifre)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să prestămserviciile în graficul de timp anexat, în _________________________

(perioada în litere si în cifre)3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de

___________________________ zile, respectiv până la data de ____________________ (durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul)

și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei devalabilitate.

4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică această ofertă, împreună

cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vorconstitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că: _|_| depunem oferta alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într -un formular de ofertă

separat, mar cat în mod clar "alternativă"; _|_| nu depunem ofertă alternativă.

(se bifeaza opțiunea corespunzătoare) 6. Am înțeles și consimțim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câștigătoare, să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile din documentațiade atribuire.

7. Înțelegem că nu sunteți obligați sa acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altăofertă pe care o puteți primi.

Data _____/_____/_____ _____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnătura) oferta pentru și în numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)



39

Anexă la formular nr. 9

CENTRALIZATOR DE PRETURI

pentru servicii

Nr.crt.

Denumire Cantitatezile

Preț Total (lei)fără TVA

TVA(lei)

1. Onorarii experţi 80 zile(6 ore formare/zi)

… lei /zi

2. Închiriere săli 80 zile … lei/zi3. Închiriere echipamente

necesare desfăşurăriimodulelor de formare

80 zile … lei/zi

Total fara TVATVATOTAL CONTRACT (lei) cu TVA

NOTǍ:

Valoarea înscrisă în centralizator pentru fiecare din cele 3 tipuri de cheltuieli nu trebuie

să depăşească bugetul maxim prevăzut la punctul 7.2 din caietul de sarcini, alocatpentru fiecare linie bugetară.



40

SOLICITARE DE CLARIFICĂRI

FAX

DE LA: DATA: Dna/Dl. ……………………… Numele firmei:……………………

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINŢĂ AL ADRESEI: …. Pagini Nr. ………………

CĂTRE: DATA: Dna/Dl. ……………………… Numele Achizitorului:……………………

………………………

REF: cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………………..”

Urgent Pentru in formare Pentrurăspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………,

Text cerere de clarificări

NR Referitor la ÎNTREBĂRI 1.

2.

Cu respect,

Domnul/Doamna……………… Funcţia…………………………. Firma…………………………



41

Formular nr.10Operator economic………………………….. (denumirea / numele)

Personalul propus pentru implementarea proiectului

(conform cu cerinţele din Caietul de sarcini)

Numele siprenumele

Pozitiapropusa

Ani de experientaprofesionala

Niveluleducational

Domeniile despecialitate

Experienta



42

Formular nr.11

Curriculum vitaeEuropass

Informatii personale

Nume / Prenume

Adresa(e)

Telefon(oane)

Fax(uri)

E-mail(uri)

Nationalitate(-tati)

Data nasterii

Sex

Locul de munca vizat /Domeniul ocupational

Experienta profesionala

Perioada

Functia sau postul ocupat

Activitati si responsabilitatiprincipale

Numele si adresaangajatorului

Tipul activitatii sau sectorulde activitate

Educatie si formare

Perioada

Calificarea / diploma obtinuta



43

Disciplinele principalestudiate / competente

profesionale dobandite

Numele si tipul institutiei deinvatamant / furnizorului de

formare

Nivelul in clasificarea

nationala sau internationala

Aptitudini si competentepersonale

Limba(i) materna(e)

Limba(i) straina(e)cunoscuta(e)

Autoevaluare Intelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare laconversatie

Discursoral

Exprimar e scrisa

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinta Pentru Limbi

Straine

Competente si abilitatisociale

Competente si aptitudiniorganizatorice

Informatii suplimentare

http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/ro






44

Formular 12

Declaratie de disponibilitate

Titlu contract _________________________________________________

Subsemnatul ………………………………. declar ca sunt de acord sa particip la implementareacontractului de servicii …………………………………………… pentru autoritatea contractanta………………………………………. De asemenea, in cazul in care oferta va fi desemnata castigatoare, declar ca sunt capabil sdisponibil sa lucrez pe pozitia pentru care mi-a fost inclus CV-ul in oferta in perioada:

De la Pana la

Prin aceasta declaratie, inteleg ca ma oblig sa nu ma prezint in calitate de candidat pentru altacompanie care depune oferta pentru acest contract. Inteleg faptul ca nerespectarea acestulucru va conduce la excluderea mea si a ofertei din aceasta procedură de achiziţie si poateconduce la excluderea mea de la participarea la alte licitatii si contracte finantate din fonduri

EC.

In cazul in care aceasta oferta va fi desemnata castigatoare, sunt perfect constient de faptul caindisponibilitatea mea in perioada mai sus mentionata, cauzata de alte motive decat boala sauforta majora, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitatii si contractefinantate din fonduri EC si poate atrage dupa sine incetarea contractului

NumeSemnatura

Data



45

SECŢIUNEA IV

Contract servicii

Art. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune deservicii, cu modificările şi completările ulterioare s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,

între

____________________________________cu sediul ________________________________telefon/fax ____________________ număr de înmatriculare _______________________________cod unic de înregistrare __________________________________ cont trezorerie

_________________________________deschis la ________________________________reprezentată prin______________________________________(denumirea conducătorului)funcţia_________________________ în calitate de Achizitor , pe de o parte,

şi ____________________________________cu sediul ________________________________telefon/fax ____________________ număr de înmatriculare _______________________________cod unic de înregistrare __________________________________ cont trezorerie

_________________________________deschis la ________________________________reprezentată prin______________________________________(denumirea conducătorului)funcţia_________________________ în calitate de Prestator , pe de altă parte.

denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit încheiereaprezentului contract de prestări servicii asistenţă tehnică, în următoarele condiţii:

Art. 2. TERMENI ŞI DEFINIŢII

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi şi interpretaţi astfel: a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru serviciileefectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor; d) servicii – totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectuprezentului contract;e) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi

prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţisau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerareanefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor demai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executareaobligaţiilor uneia din părţi; f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;g) ordin administrativ - orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de Managerul de Proiect, în numeleachizitorului, către prestator privind prestarea serviciilor; h) act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului de prestăr

servicii;



46

i) grafic – planificarea realizării serviciilor care fac obiectul contractului; j) conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprimao opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, săacorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv înlegătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, aleprestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţacţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului; k) garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către prestator în scopul asigurăriachizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului; l) daune-interese – compensări sau despăgubiri băneşti pe care o parte le poate cere celeilalte părţipe calea instanţei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasăsau cu întârziere a obligaţiilor contractuale; m) penalitate - despăgubire bănească sau în orice altă valoare patrimonială cuantificată, pe carepartea în culpă urmează să o platească celeilalte părţi, conform legii sau contractului, în caz deneexecutare sau executare necorespunzatoare a clauzelor contractuale; n) proiectul – ansamblul de activităţi în legătură cu care sunt prestate serviciile în baza prezentulucontract;o) managerul de proiect - persoana fizică nominalizată de către achizitor, responsabilă cucoordonarea şi monitorizarea implementării contractului în numele şi pe seama achizitorului;

Art. 3. INTERPRETARE

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor includeforma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică

în mod diferit.3.3. Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include achizitorul şi prestatorul aşa cum sunnominalizate în contract, persoanele nominalizate de acestea şi societăţile şi companiile, precum şorice organizaţie având personalitate juridică care execută activităţi în legătură cu contractul. 3.4. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI

4.1. Prestatorul se obligă să realizeze un program de formare de 16 module pentru 250 de angajaţi dela nivelul aparatului propriu al ministerului şi al instituţiilor subordonate sau aflate sub autoritateaministerului de la nivel central şi local. Programul de formare este fundamentat de Strategia de formarea resurselor umane din aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale și dininstituțiile aflate în subordinea sau sub autoritatea MMFPS la nivel central, elaborată în cadruproiectului „Competenţe pentru viitor” şi aprobată prin ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiesociale nr. 1325/11.04.2011, aşa cum este prevăzut în oferta tehnică, în perioada convenită şi înconformitate cu celelalte obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. Achizitorul se obligă să plătescă preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

Art. 5. PREŢUL CONTRACTULUI

5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conformofertei financiare, este de ___________, din care ____________ lei reprezentând T.V.A. ( 24%) şi nuse modifică pe întreaga perioadă de derulare a contractului.

Art. 6. DURATA CONTRACTULUI



47

6.1. Durata prezentului contract este de ---------, începând de la data de__________

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de _________.

Art. 7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI

7.1. Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include înordinea enumerării, următoarele anexe: a) Caietul de sarcini.

b) Propunerea tehnică şi propunerea financiară.c) Graficul de prestare a serviciilor.7.2. Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei deprioritate stabilită la pct..7.1.

Art. 8. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

8.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate înpropunerea tehnică, anexă la prezentul contract. 8.2. Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în prezentul contract cu profesionalismulşi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. 8.3. Dezvoltă curricula şi suportul de curs integral şi le transmite achizitorului spre analiză cu cel puțin

30 de zile înainte de data începerii desfășurării cursului. Comentariile şi observaţiile achizitorului,transmise în termen de 20 de zile de la data primirii suportului de curs, vor fi însuşite de prestatorpentru definitivarea formei acestor documente.8.4. Pune la dispoziţia cursanţilor suportul de curs.8.5. Suportul de curs include elementele de identitate vizuală conform prevederilor din Manualul deIdentitate Vizuală pentru instrumentele structurale 2007-2013 în România (Obiectivul Convergenţă)versiunea octombrie 2009.8.6. Asigură înregistrarea datelor privind participanţii la programul de formare prin completareaFormularelor individuale pentru participanții la activitățile finanțate din FSE prin PODCA şi aFormularului statistic privind participanţii la activităţile finanţate de FSE prin PODCA, stabilite ca anexă

în Manualul de implementare al PODCA, care îi vor fi puse la dispoziţie de către BeneficiarFormular ele completate și semnate de către participanți se predau/transmit achizitorului pe parcursu

implementării prezentului contract,pe format de hârtie, pe email şi în format CD.8.7. Pe parcursul derulării prezentului contract prestatorul întocmește raportări la care ataşează situaţiazilnică a prezenţei la cursuri. Fişa de prezenţă va fi întocmită astfel încât să fie semnată zilnic de cătrecursanţi şi experţii formatori. 8.8. Prezintă orice alte documente solicitate de Autoritatea de Management pentru implementareaProgramului Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative (conform manualului de implementareși altor instrucțiuni emise, disponibile online pe adresa www.fonduriadministratie.ro), prin intermediuprestatorului.8.9. După finalizarea fiecărui modul de instruire realizează testarea participanţilor, deruleazăprocedurile necesare pentru certificarea acestora și înmânează participanților certificatele de absolvire. 8.10. Programele de formar e se finalizează cu obţinerea de către participanţi a următoarelor tipuri decertificate/diplome:

- certificate de participare/absolvire emise de Furnizorul de formare;- pentru cursurile autorizate CNFPA - certificat de absolvire recunoscut de Ministerul Muncii

Familiei şi Protecţiei Sociale şi Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului. 8.11. Pentru modulele Management de proiect şi Formare de formatori cursul se finalizează cuobţinerea certificatului CNFPA pentru aceste specializări. 8.12. Închiriază locaţiile în care se realizează cursurile în Bucureşti, pentru 16 grupe, în cadrul unuamplasament de tip - turism de afaceri dotat cu săli de curs şi cu toate facilităţile necesare desfăşurări

în bune condiţii a cursurilor.8.13. Participă la întâlnirile organizate lunar între echipa de implementare a proiectului din parteaachizitorului şi experţi şi reprezentantul cu putere de decizie al prestatorului, în care vor fi analizate şi





48

dezbătute stadiul implementării activităţilor necesare a fi derulate de către prestator pentru atingerearezultatelor.8.14. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu cerinţele dincaietul de sarcini. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi m etodelor deprestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 8.15. Prestatorul gestionează toate aspectele administrative şi organizaționale pentru realizareaserviciilor aşa cum sunt prevăzute în oferta tehnică anexă la prezentul contract. 8.16. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,materialele, echipamentele şi orice alte asemenea cerute de şi pentru contract, în măsura în carenecesitatea asigurării acestora este prevazută în prezentul contract sau se poate deduce în modrezonabil din contract.8.17. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de îndeplinire a prezentulucontract.8.18. Prestatorul se va conforma ordinelor emise de managerul de proiect. Când prestatorul apreciazăcă dispoziţiile/instrucţiunile sunt emise cu depăşirea competenţei managerului de proiect ori nucorespund scopului contractului, va notifica achizitorul, într-un termen de _____ zile de la data primiridispoziţiilor/instrucţiunilor. Executarea ordinului nu va fi suspendată prin această notificare. 8.19. Prestatorul trebuie să respecte toate regulile privind promovarea şi identitatea vizuală conformregulilor PODCA.8.20. Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea prezentului contract fărăaprobarea prealabilă a achizitorulu şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu

obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract.8.21. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţiamuncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cuprivire la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi obligatoriieliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea muncii copiilor.8.22. Prestatorul va respecta şi se va supune tuturor legilor şi reglementărilor în vigoare în Romania şse va asigura că şi personalul său, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaţiacestuia vor respecta şi se vor supune de asemenea aceloraşi legi şi reglementări. Prestatorul vadespăgubi achizitorul în cazul oricăror pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate din orice încălcari aleprevederilor în vigoare de către prestator, personalul său, salariat sau contractat de acesta, inclusivconducerea sa şi subordonaţii acestuia. 8.23. În termen de -------- zile de la semnarea prezentului contract prestator ul comunică achizitorulu

numele, prenumele şi datele de contact a persoanei care are calitatea de reprezentant al său cu puterede decizie în derularea prezentului contract.

8.14 Codul de conduită 8.14.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentruachizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu respectareaconfidenţialităţii privind clauzele prezentului contract. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legăturăcu proiectul sau serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi săparticipe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta. Peperioada executării contractului, prestatorul se obligă să nu aducă atingere obiceiurilor politice,culturale şi religioase dominante în Romania, respectând totodată şi drepturile omului. 8.14.2. Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate

deriva din prezentul contract, şi prestatorul respectiv, personalul său salariat ori contractat, inclusivconducerea sa, nu vor accepta nici un comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formăde retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din prezentul contract. 8.14.3. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate saucomision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile prezentuluicontract, fără aprobarea prealabilă în scris, a achizitorului. 8.14.4. Prestatorul şi personalul său salariat ori contractat de acesta vor respecta confidenţialitatea, peperioada executării prezentului contract, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum ştimp ______ ani după încetarea acestuia. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acorduscris prealabil al achizitorului, prestatorul respectiv personalul său, salariat ori contractat de acesta



49

incluzând şi conducerea, nu vor comunica timp de _____ oricărei alte persoane sau entităţi, nici oinformaţie referitoare la prezentul contract sau despre care au luat cunoştinţă în perioada derulăriacestuia şi nu vor face publică nici o informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau carezultat al derulării lui. Totodată, prestatorul respectiv personalul său salariat ori contractat de acestanu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le -au fost furnizate sau rezultatul studiilortestelor/chestionarelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării prezentulucontractului.8.14.5. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile încare se execută prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţalocului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privirela existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

8.15. Conflictul de interese8.15.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau stopa orice situaţie care arputea compromite executarea obiectivă şi imparţială a prezentului contract. Conflictele de interese potapărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate,legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict deinterese apărut în timpul executării prezentului contract trebuie notificat în scris achizitorului, în termende _____ de la apariţia acestuia.8.15.2. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndeplinirii prezentului contract, persoane fizicesau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse în

cadrul aplicării procedurii de atribuire aferentă acestuia, pe parcursul derulării prezentului contract, subsancţiunea nulităţii acestuia pentru cauză imorală. 8.15.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe ceaa personalului său. În cazul în care Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectareadreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflicde interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a prezentului contract.

8.16. Instrucţiuni şi chestionare 8.16.1. Prestarea serviciilor prezăzute de prezentul contract ori o parte a acestora se elaborează înbaza proceduri general recunoscute şi acceptate şi a standardelor agreate de achizitor, ţinând cont şde ultimele informații în domeniile menționate în caietul de sarcini și propunerea tehnică.

8.17. Despăgubiri 8.17.1. Prestatorul va despăgubi, proteja şi apăra pe cheltuiala sa achizitorul, pe agenţii şi salariaţiacestuia, pentru şi împotriva tuturor acţiunilor în justitie, revendicărilor, pierderilor şi pagubelor rezultatedin orice acţiune ori omisiune a prestatorului, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusivconducerea, în executarea prezentului contract, inclusiv împotriva oricărei încălcări a prevederilorlegale sau a drepturilor terţilor, privind brevetele, mărcile comerciale ori alte forme de proprietateintelectuală precum dreptul de autor. 8.17.2. Prestatorul se obligă să plătească daune-interese, cheltuieli, taxe şi cheltuieli de orice naturăaferente, în situaţia neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor din prezentul contractcu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit decătre achizitor. 8.17.2. Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despăgubi, proteja şi apăra Achizitorul, agenţii şi salariaţi

acestuia, pentru şi împotriva tuturor acţiunilor în justiţie, reclamaţiilor, pierderilor şi pagubelor rezultatedin executarea prezentului contract de către Prestator, în condiţiile în care Prestatorul este notificat decătre Achizitor despre asemenea acţiuni, revendicări, pierderi sau pagube, după ce Achizitorul a luatcunoştinţă despre acestea; limitarea responsabilităţii nu se va aplica în cazuri de culpă gravă sauneîndeplinirea intenţionată a obligaţiilor.

8.18. Drepturi de proprietate intelectuală 8.18.1. Orice documente sau materiale elaborate ori compilate de către prestator sau de cătrepersonalul său salariat ori contractat în executarea prezentului contract vor deveni proprietateaexclusivă a achizitorului. După încetarea prezentului contract, prestatorul nu va păstra copii ale



50

documentelor şi/sau materialelor realizate şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu prezentucontract fără acordul scris prealabil al achizitorului.8.18.2. Prestatorul, pe parcursul implementării clauzelor prezentului contract, va preda achizitoruluformularele completate şi semnate de către participanţi precum și toate chestionarele completate școlectate şi orice alte documente solicitate de Autoritatea de Management pentru implementareaProgramului Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative (conform manualului de implementareși altor instrucțiuni emise). 8.18.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la obiectul prezentului contract, nu va face referirela aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizatăde achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia. 8.18.4. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectualăori industrială, dobândite în executarea prezentului contract vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului,care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitaregeografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietateintelectuală ori industrială.

8.19. Personal şi echipamente 8.19.1. Prestatorul informeză achizitorul cu privire la personalul nominalizat în oferta tehnică şi pe care

îl utilizează pentru implementarea prezentului contract, altul decât experţii-cheie ale căror CV-uri facparte din oferta tehnică.8.19.2. Prestatorul prezintă achizitorului în termen de ______de zile de la întâlnirea de management

graficul de activităţi şi personalul nominalizat pentru realizarea acestora.8.19.3. Persoanele nominalizate de prestator să desfăşoare activitate pentru realizarea obiectuluprezentului contract încep executarea sarcinilor ce le revin potrivit graficului de activităţi stabilit, în cazcontrar, la data sau în perioada notificată prestatorului de către achizitor. 8.19.4. Prestatorul ia toate măsurile necesare pentru a asigura în mod continuu personalului salar iat orcontractat, echipamentele şi suportul necesar pentru îndeplinirea în mod eficient a sarcinilor care lerevin în realizarea obiectului prezentului contract.8.19.5. Activitatea personalului nominalizat de prestator se desfăşoară în conformitate cu prevederileprezentului contract şi în concordanţă cu necesităţile proiectului. 8.19.6.Prestatorul poate propune achizitorului modificări ale graficului de defalcare pe zile lucrătoareconsiderate necesare fără însă a modifica totalul om/lună pentru categoria respectivă de experţi. Oricemodificare se realizează cu aprobarea achizitorului. Prestatorul este singurul responsabil pentru

îndeplinirea sarcinilor conform ofertei tehnice şi caietului de sarcini şi de gestionarea corespunzătoarea bugetului de timp şi financiar.

8.20. Înlocuirea personalului8.20.1. Prestatorul nu va efectua schimbări ale personalului nominalizat fără acordul scris prealabil aachizitorului. Prestatorul are obligaţia de a propune din proprie iniţiativă înlocuirea personalului apro ba

în următoarele situaţii: 8.20.1.1. în cazul decesului, al îmbolnăvirii sau accidentării personalului; 8.20.1.2. în cazul în care se impune înlocuirea unui membru al personalului pentru orice alt motivcare nu este sub controlul prestatorului (ex. demisia, etc.).

8.20.2. Pe parcursul derulării prezentului contract, dacă consideră necesar şi, pe baza unei cererscrise motivate şi justificate, achizitorul poate solicita înlocuirea unora dintre membrii personalulu

angajat sau contractat de prestator dacă activitatea desfăşurată este ineficientă sau nu îşi îndeplinescsarcinile care le revin pentru realizarea obiectului prezentului contract.8.20.3. În cazul în care un membru al personalului angajat sau contractat trebuie înlocuit, înlocuitorultrebuie să îndeplinească cel puţin criteriile stabilite prin oferta tehnică şi caietul de sarcini sau pe celestabilite la întâlnirea de management.8.20.4. Cheltuielile suplimentare generate de înlocuirea personalului incumbă prestatorului. În cazul încare personalul angajat sau contractat nu este înlocuit imediat şi funcţiile acestuia urmează să fiepreluate după o anumită perioadă de timp de către noul personal achizitorul poate solicita prestatoruluisă desemneze un personal care să realizeze temporar activitate pentru realizarea obiectulucontactului, în aceleaşi condiţii prevăzute la pct. 8.20.3., până la sosirea noului personal, sau să ia alte



51

măsuri pentru a compensa absenţa temporară a acestuia/acestora. Indiferent de situaţie, achizitorul nuva efectua nici o plată pentru perioada absenţei personalului sau a absenţei înlocuitorului acestuia. 8.20.5. Indiferent de durata perioadei de desfăşurare a activităţilor personalului salariat sau contractaprestatorul se va asigura şi va urmări cu stricteţe ca oricare dintre aceştia să cunoască foarte bine şi s

înţeleagă cerinţele, scopul şi obiectivele prezentului contract, cerinţele regulilor şi regulamentelor UniuEuropene şi a legislaţiei româneşti relevante, specificul activităţilor pe care urmează să le desfăşoare cadrul prezentului contract şi a componentei/lor acestuia în care sunt direct implicaţi, precum şi responsabilităţilor atribuite.

8.20.6. Prestatorul trebuie să se asigure şi să garanteze că personalul salariat sau contractat pe care îpropune pentru derularea prezentului contract sunt disponibili pe întreaga perioadă de execuţie aacestuia şi pentru realizarea activităţilor prevăzute, indiferent de numărul de zile lucrătoare prevăzutepe persoană şi/sau perioada în care acesta îşi desfăşoară activităţile atribuite.

Art. 9. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI

9.1. Notifică în scris prestatorului numele managerului de proiect care reprezintă achizitorul înderularea prezentului contract şi a echipei de implementare a proiectului, şi datele de contact aleacestora în termen de _____ de la semnarea prezentului contract.

9.2. Transmite prestatorului ordinul administrativ privind începerea executării prezentului contract/aserviciilor astfel cum sunt prevăzute în caietul de sarcini şi propunerea tehnică. 9.3. Comunică prestatorului data şi locul întâlnirii de management şi întâlnirilor lunare prevăzute la pct.12.1.2. şi 12. 1.3. 9.4. Comunică prestatorului lista cu angajații ministerului nominalizați pentru a participa cursuri. 9.5. Monitorizează zilnic desfaşurarea activităţilor prevăzute în propunerea tehnică şi caietul de sarcini. 9.6. Achizitorul se obligă să verifice şi să avizeze documentele/materialele realizate de prestator înderularea prezentului contract în termen de --------- de la înregistrarea la achizitor a acestora.9.7. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în condiţiile prevăzute la art. ______ dinprezentul contract.9.8. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe careacesta le-a menţionat in caietul de sarcini şi pe pe care le consideră necesare îndeplinirii prezentulu

contract.9.9. Achizitorul va pune la dispoziţia prestatorului cu promptitudine orice informaţii şi/sau documente pecare le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea prezentului contract. Aceste documente vor freturnate achizitorului la sfârşitul perioadei de execuţie a contractului.

Art. 10. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR

10.1. În cazul în care din vina sa exclusivă prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumateprin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului ca penalităţi, o sumăechivalentă cu 0,1% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă aobligaţiilor. 10.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioade

convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din plataneefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 10.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentulucontract.10.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare aobligaţiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese în condiţiile dreptului comun. 10.5. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice

întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului încondiţiile prevăzute la pct. 10.1.



52

Art. 11. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI 11.1. Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de10% din valoarea contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie se constituie prin virareaprocentului de 10% într-un cont de garanţie de bună execuţie deschis de prestator la o bancăacceptabilă din punctul de vedere al achizitorului. Acest cont va fi închis pentru prestator şi deschispentru achizitor şi purtător de dobândă în favoarea prestatorului.11.2. Garanția de bună excuție se constituie în termen de -------- zile de la semnarea prezentulucontract.11.3. În situația nerespectării termenului de constituire a garanției de bună execuție achizitorul nu emiteordinul administrativ de începere a derulării prezentului contract. 11.4. Neconstituirea garanției de bună execuție în termenul solicitat de achizitor și care curge de ladata împlinirii celui prevăzut la pct. 11.2. constituie motiv de reziliere a prezentului contract. 11.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în limita prejudiciuluicreat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiteriunei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucruprestatorului, precizând totodată obligaţiile ce nu au fost respectate. 11.3. Garanţia de bună execuţie se restituie în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de cătreprestator a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dacă achizitorul nu a ridicat până la acea datăpretenţii asupra ei.

Art. 12. EXECUŢIA CONTRACTULUI

12.1. Perioada de execuţie şi modalităţi de colaborare 12.1.1. Începerea prestării serviciilor prevăzute în prezentul se realizează la data primirii ordinuluadministrativ transmis de achizitor.12.1.2. În termen de 5 zile lucrătoare de la data începerii executării prezentului contract, seorganizează o întâlnire de management la care membrii echipei de implementare a proiectului şi aiprestatorului respectiv reprezentantul cu putere de pentru stabilirea procedurile de lucru în vedereadesfăşurării activităţii pentru îndeplinirea pr evederilor prezentului contract, termenele de transmitere arapoartelor prevăzute în propunerea tehnică, şi a perioadelor în care se derulează cursurile.12.1.3. Reprezentantul prestatorului, cu putere de decizie, participă la întâlnirile de lucru lunare cu

membrii echipei de implementare a proiectului pentru analiza şi dezbaterea stadiului implementăriactivităţilor necesare a fi derulate de către prestator pentru atingerea rezultatelor stabilite în propunereatehnică. Pentru discutarea anumitor aspecte din procesul de implementare a prezentului contract se potorganiza şi întâlniri extraordinare.

12.3. Locul de execuţie12.3.1.Prestatorul trebuie să aducă la cunoştinţa achizitorului, în termen de ______zile de la semnareaprezentului contract, locul/locurile de execuţie a prestaţiilor. Reprezentanţii achizitorului au acces liber

în locurile de prestare a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, respectând instrucţiunilereferitoare la securitatea locaţiei.

12.4.Expirarea perioadei de execuţie 12.4.1. Expirarea perioadei de prestare a serviciilor care fac obierctul prezentului contract este data definalizare a acestora.12.4.2. În caz de neexecutare a prestaţiilor până la data limită de valabilitate a contractului, executareacontractului expiră la data limită de valabilitate a acestuia, cu excepţia situaţiilor în care achizitorul aemis înainte de data limită un nou ordin administrativ către prestator.

12.5.Informarea12.5.1. Prestatorul va furniza achizitorului, Oficiului European şi/sau Român Antifraudă, ComisieEuropene sau Curţii Europene sau Române de Auditori, orice informaţie în legătură cu serviciileprestate şi cu Proiectul, astfel cum Managerul de Proiect poate oricând solicita.



53

12.6.Verificarea de către organismele CE şi/sau române 12.6.1. Prestatorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Antifraudă şi Curţii Europene a

Auditorilor să verifice, examinând pe loc documentele originale, implementarea prezentului contract şsă conducă un audit complet, dacă e necesar, pe baza documentelor justificative de înregistrare încontabilitate, a documentelor contabile şi a oricăror alte documente relevante pentru derulareaprezentului contract.12.6.2. În plus, Achizitorul va permite Biroului European Antifraudă să realizeze verificări imediate/peloc în concordanţă cu procedurile stabilite în legislaţia Comunităţii Europene pentru protejareaintereselor financiare ale Comunităţii Europene împotriva fraudei şi altor nereguli. 12.6.3 În acest scop, Prestatorul va asigura accesul per sonalului sau agenţilor Comisiei Europene, aBiroului European Antifraudă şi ai Curţii Europene a Auditorilor în locurile unde prezentul contract se

îndeplineşte, inclusiv la sistemul de informare de care dispune, şi, de asemenea, la toate documenteleşi bazele de date privitoare la administrarea tehnică şi financiară a prezntului contract şi să ia toatemăsurile pentru a le uşura munca. Accesul permis agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului European

Anticorupţie şi ai Curţii Europene a Auditorilor trebuie să se realizeze având la bază confidenţialitatea şrespectul faţă de terţi, fără a aduce prejudicii obligaţiilor ce le revin din legile de stat cărora li se supun.Documentele trebuie să fie accesibile şi arhivate în aşa fel încăt să uşureze examinarea lor.

12.7. Arhiva12.7.1. Prestatorul va organiza în mod sistematic şi exact arhive şi înregistrări cu privire la Serviciile

prestate de prezentul contract, într-o formă suficientă pentru a stabili cu acurateţe serviciile prestate,identificate în factura (facturile) Prestatorului.12.7.2. Prestatorul va permite Managerului de Proiect sau oricărei persoane autorizate de către

Achizitor sau chiar Achizitorului, Comisiei Europeane sau Curţii Europene a Auditorilor să inspectezesau să auditeze întregistrările şi conturile privind serviciile prestate şi să facă copii ale documentelor,atât în timpul, cât şi după prestarea/asigurarea serviciilor respective.

12.8. Modificări de natură tehnică în cursul execuţiei contractului 12.8.1. Pe parcursul derulării contractului, achizitorul poate prescrie prestatorului modificări de naturătehnică sau accepta modificările propuse de prestator. 12.8.2. Aceste modificări nu pot schimba obiectul prezentului contract sau modifica substanţialcaracteristicile tehnice ale ofertei prezentată de prestator în procedura de atribuire a prezentulu

contract de prestări servicii. 12.8.3. Prestatorul nu poate aduce nici o modificare la specificaţiile tehnice fără acceptul prealabil aachizitorului.12.8.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificări va fi notificată spre executare, prestatorului.Prestatorul poate prezenta eventualele sale observaţii într -o perioadă de 3 zile .

12.9. Rapoarte intermediare şi finale 12.9.1. Prestatorul trebuie să elaboreze rapoarte intermediare şi un raport final pe perioada executăricontractului. Aceste rapoarte vor cuprinde o parte narativă şi o parte cu date financiare. Formatuacestor rapoarte va fi cel transmis prestatorului de către managerul de proiect în perioada de execuţiea prezentului contract. 12.9.2. Toate facturile trebuie însoţite de un raport interimar sau final. Structura raportului financiar

interimar sau final trebuie să fie la fel ca şi bugetul prezentat în oferta financiară. Acest raport financiartrebuie să indice cheltuielile aferente perioadei de raportare, cheltuielile cumulative şi balanţa sumelordisponibile. 12.9.3. Prestatorul are obligaţia de a prezenta în prima săptămână a fiecărei luni, activitatea derulată

în luna anterioară. Raportul de activitate va fi succint şi va prezenta stadiul de implementare aactivităţilor asumate prin propunerea tehnică şi prezentate în caietul de sarcini. În eventualitateaidentificării unor întârzieri se vor prezenta cauzele acestora, precum şi soluţiile de remediere a lor. Seva prezenta activitatea planificată pentru perioada următoare, descrierea detaliată a cheltuieliloraferente activităților desfășurate și documentele justificative aferente cheltuielilor. Raportul tehnic de



54

prestare a serviciilor nu reprezintă Raportul final de cercetare aşa cum este el solicitat în prezentulcaiet de sarcini.12.9.4. Odată cu predarea Rapoartelor prevăzute la pct. 12.9.3. prestatorul va pune la dispoziţiaachizitorului formularele individuale pentru participanții la activitățile finanțate din FSE prin PODCAprecum şi orice alte documente solicitate de Autoritatea de Management pentru implementareaProgramului Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative (conform manualului de implementareși altor instrucțiuni emise). 12.9.5. Prestatorul trebuie să transmită managerului de proiect Raportul tehnic final de implementare a

contractului cu cel puţin 20 de zile înainte de data de finalizare a perioadei de execuţie a prezentulucontract Raportul final va prezenta detalierea activităţilor realizate pe perioada de implementare acontractului, probleme întâmpinate şi propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii viitoare. 12.9.6. Managerul de proiect, precum și echipa de implementare a proiectului, va analiza raportul şi încazul în care sunt formulate observații prestatorul are obligația să îl refacă şi să transmită ultimaversiune a acestuia pentru aprobare în termen de -------- zile de la primirea observațiilor.12.9.7. Raportul final, va însoți factura finală și va cuprinde detalii tehnice, administrative şi financiarereferitoare la serviciile prestate, precum şi de time sheet-urile aprobate ale experţilor care au asiguratimplementarea programului de formare (formatorii). De asemenea, raportul va cuprinde o secțiunenarativă de în care se va descrie în detaliu cum a fost implementat contractul, precum şi o secțiunefinanciară în care este prezentată o detaliere a cheltuielilor efectuate de Prestator. Factura finală va fi

însoțită de documentele justificative aferente fundamentării cheltuielilor, precum și de orice altedocumente solicitate de Autoritatea de Management pentru implementarea Programului OperaționalDezvoltarea Capacității Administrative (conform manualului de implementare și altor instrucțiuniemise).12.9.8. Rapoartele vor fi elaborate în limba română şi se prezintă în câte 2 exemplare.

12.10. Transmiterea și aprobarea rapoartelor 12.10.1. Două exemplare ale documentelor de la punctul 12.9. se transmit managerului de proiect,care are responsabilitatea verificării și aprobării acestor documente.12.10.2. Managerul proiectului informează în scris prestatorul despre orice solicitări de clarificare/deciziprivind documentele de la punctul 12.9. în termen de ------- zile de la primirea acestora.

Art. 13. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI

13.1. Natura operaţiilor13.1.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatealor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.13.1.2. Operaţiile de verificare cantitativă şi calitativă sunt destinate a permite achizitorului controlulprestatorului în special în ceea ce priveşte : a. realizarea activităţilor în conformitate cu prevederile din oferta tehnică şi cerinţele din caietul desarcini;b. realizarea cantitativă a prestaţiilor conf orm clauzelor prezentului contract.13.1.3.În cazul în care achizitorul consideră că serviciile prestate sunt neconforme cu prevederile

prezentului contract şi nu pot fi recepţionate, atunci acesta poate respinge prestaţiile, parţial sau total.13.1.4.În caz de respingere, prestatorul este obligat să remedieze serviciile neconforme în -------- zilede la primirea notificării din partea achizitorului.

13.2. Recepţia13.2.1. Achizitorul se pronunţă asupra recepţiei numai pentru documentele şi/sau materialele elaborate

în conformitate cu cerinţele cuprinse în caietul de sarcini şi propunerea tehnică. 13.2.2. Operaţiunile recepţiei implică:

- identificarea documentelor şi/sau materialelor elaborate;- constatarea eventualelor neconcordanţe faţă de propunerea tehnică; - constatarea eventualelor deficienţe;



55

13.2.3. Operaţiunile precizate mai sus fac obiectul unui raport întocmit de către achizitor, semnat atâtde către acesta cât şi de prestator. În cazul în care prestatorul refuză să semneze raportul, semenţionează acest fapt. O copie a a raportului se va transmite prestatorului în cel mult 3 zile de la data

întocmirii.13.2.4. Prestatorul are obligaţia de a remedia deficienţele semnalate, în termen de 2 zile de la dataluării la cunoştinţă a raportului prevăzut la pct.13.2.3.13.2.5. Procesul - verbal de recepţie a serviciilor prestate va fi semnat de către achizitor, sub rezervaremedierii tuturor deficienţelor/neconcordanţelor constatate.

Art. 14 SUBCONTRACTARE

14.1. Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cusubcontractanţii desemnaţi. 14.2. Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la prezentucontract.14.3. Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. 14.4. Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineştepartea sa din contract.14.5. Orice convenţie prin care Prestatorul încredinţează o parte din realizarea prezentului Contract deservicii către un terţ, este considerată a fi un contract de subcontractare. 14.6. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa

din contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preţucontractului şi nu se va efectua decât după notificarea achizitorului şi primirea aprobării din parteaacestuia.14.7. Orice schimbare a subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitor ului sau orice

încredinţare a serviciilor de către subcontractant către terţe părţi va fi considerată o încălcare aprezentului contract de servicii.14.8. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face în termen de .... de zile ladata primirii notificării, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.14.9. Prestatorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuireaacestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexă la prezentul contract. 14.10. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheiacontracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu

achizitorul.14.11. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale între subcontractant ş

Achizitor.14.12.- Prestatorul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractanţilor săi şi ale experţilor, agenţilorsalariaţilor acestora, ca şi cum ar fi actele sau faptele Prestatorului, ale experţilor, agenţilor sausalariaţilor acestuia. Aprobarea de către Achizitor a subcontractării oricărei părţi a Contractului deservicii sau a angajării de către Prestator a unor subcontractanti pentru desfăşurarea Serviciilor nu vaelibera Prestatorul de niciuna dintre obligaţiile sale din prezentul Contract de servicii.

Art. 15. MODALITǍŢI DE PLATǍ

15.1. Plata se va face în două tranşe după cum urmează:

15.1.1. - prima tranşă va acoperi cheltuielile pentru închirierea spaţiilor şi a echipamentelor şi se vaplăti în baza unei facturi emise de operatorul economic, în termen de 30 de zile lucrătoare de laaprobarea de către Beneficiar a primului raport de activitate; 15.1.2. a doua tranşă, va acoperi cheltuielile cu serviciile de formare şi se va plăti în baza unei facturemise de operatorul economic, în termen de 30 de zile lucrătoare de la aprobarea de către Beneficiar aRaportului tehnic final de implementare a contractului.

15.2. Facturile se emit distinct pentru tipurile de cheltuială conform solicitării din caietul de sarcini ștrebuie însoţite de documente justificative aferente fundamentării cheltuielilor.



56

15.3. Plata facturii finale va fi condiţionată de îndeplinirea de către Prestator a tuturor obligaţiilor sale înlegătură cu executarea tuturor clauzelor prevăzute de prezentul contract şi de aprobarea de cătreachizitor a etapei finale finale a serviciilor.15.4. Contractul nu va fi considerat terminat pâna când procesul-verbal de recepţie finală nu va fsemnat de comisia de recepţie, care confirmă că serviciile au fost prestate conform prezentulucontract.

Art. 16. REZILIEREA CONTRACTULUI

16.1. Rezilierea motivată de evenimente imprevizibile (externe) 16.1.1.Incapacitatea fizică a prestatorului 16.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul în caz de incapacitate fizică clară şi durabilă aprestatorului, situaţie care poate compromite buna executare a prestaţiilor ce fac obiectul prezentuluicontract de servicii.16.1.1.2. Rezilierea nu crează prestatorului, dreptul la o compensaţie.

16.2. Recuperarea pe cale judiciară a creanţelor sau lichidarea judiciară16.2.1. În cazul în care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciară acreanţelor, achizitorul poate rezilia contractul dacă după notificarea de către administratorul judiciar,acesta transmite că nu preia obligaţiile prestatorului.16.2.2. În cazul deschiderii procedurii insolvenţei (lichidare judiciară) împotriva prestatorului, achizitoru

îşi rezervă dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intenţia de denunţare aprezentului contract; la data expirarii unui termen de 30 de zile de la recepţionarea solicităriiachizitorului de denunţare a contractului şi dacă administratorul judiciar/lichidatorul nu răspundecontractul se consideră denunţat fără nicio altă formalitate şi fără nicio altă procedură judiciară sauextrajudiciară. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentrupartea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului în condiţiile prezentuluarticol sau până la data exprimării acordului de către administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la

încetarea acestuia.

16.3. Rezilierea din motive ce ţin de execuţia contr actului16.3.1. Dificultăţi în prestarea serviciilor 16.3.1.1. În cazul în care pe parcursul derulării contractului prestatorul întâmpină dificultăţi tehnice

deosebite, pentru a căror rezolvare sunt necesare alte metode şi soluţii tehnice de prestare şi a căropondere în contract este semnificativă, achizitorul poate rezilia contractul din proprie iniţiativă sau dupăcaz, la cererea prestatorului.16.3.1.2. Dacă prestatorul se află în imposibilitatea de a executa contractul de servicii din motivesimilare forţei majore, contractul va fi reziliat. 15.3.1.3. Pentru neândeplinirea obligaţiilor prevăzute la pct. 8.8., 8.15.2., 8.19.6., 12. 1.3. şi 12.9.3.

16.3.2. Întârzierea ordinului de începere a contractului16.3.2.1. Dacă rezilierea contractului s-a pronunţat ca urmare a cererii prestatorului în aplicareaprevederilor pct.13.1, acesta din urmă va beneficia de compensarea cheltuielilor ocazionate deeventuale investiţii strict necesare efectuate în scopul executării contractului de prestări servicii.

16.3.3. Încetarea executării prestaţiilor16.3.3.1. În cazul în care încetarea executării contractului s-a produs ca urmare a clauzei 13, achizitoruva notifica prestatorului, rezilierea contractului.16.3.3.2. Rezilierea în condiţiile mai sus menţionate, nu crează prestatorului dreptul la eventualecompensaţii. 16.3.3.3. Contractul de servicii va înceta de drept dacă în termen ------- zile de la data emiterii ordinuluadministrativ de începere, prestatorul nu a demarat prestarea serviciilor în cauză.

16.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului



57

16.4.1. Faţă de cauzele de încetare definite mai sus, Achizitorul poate rezilia prezentul contract cuefecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de ------- zile Prestatorului, fără necesitatea unealte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiileurmătoare, dar nelimitându-se la acestea:16.4.1.1. prestatorul nu execută serviciile prevăzute în prezentul contract cu respectareareglementărilor referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a mediului înconjurător; 16.4.1.2. prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în condiţiile şi perioadele stabilite în prezentucontract;16.4.1.3. prestatorul nu se conformează într -o perioadă de timp rezonabilă notificării emise de cătreManagerul de Proiect care îi solicită remedierea executării corespunzătoare sau neexecutării obligaţiilocare afectează în mod grav executarea corespunzătoare şi la timp a serviciilor din prezentul contract; 16.4.1.4. prestatorul refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţii sau instrucţiuni emise de cătreManagerul de Proiect;16.4.1.5. după semnarea contractului, prestatorul cesionează drepturile sale din prezentul contract sausubcontractează fără a avea acordul prealabil al achizitorului;16.4.1.6. prestatorul declară, independent de cazurile prevăzute la pct.16.1.1, că nu-şi poate îndeplinobligaţiile contractuale; 16.4.1.7. după semnarea prezentului contract, prestatorul a fost condamnat pentru o infracţiune înlegătură cu exercitarea profesiei printr -o hotărâre judecătorească definitivă; 16.4.1.8. după semnarea prezentului contract, se constată că documentele prestatorului depuse încadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea ;

16.4.1.9. împotriva prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privirela fraudă, corupţie, implicarea într -o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în daunaintereselor financiare ale CE;16.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificările care au avut loc în structura organizaţionalăcare implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul prestatorului, cuexcepţia situaţiei în care asemenea modificări sunt înregistrate într -un act adiţional la prezentucontract;16.4.1.11. prestatorul nu furnizează garanţiile sau asigurările solicitate, sau persoana care furnizeazăgaranţia sau asigurarea nu este în măsură să îşi îndeplinească angajamentele.16.4.1.12. valorificarea de către achizitor a rezultatelor prezentului contract de servicii este gravcompromisă ca urmare a întârzierii prestaţiilor din vina prestatorului;

16.4.2. Cu excepţia situaţiilor prevăzute la pct. 16.4.1.8., 16.4.1.9.,, 16.4.1.10.,achizitorul va înştiinţaprestatorul în legătură cu motivul rezilierii şi va comunica acestuia sancţiunile prevăzute. Prestatoruleste invitat să prezinte observaţiile sale cu privire la sancţiunile notificate.

16.4.3. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol în exercitarea dreptului achizitorului de aacţiona prestatorul, civil sau penal

Art. 17. FORŢA MAJORĂ

17.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentucontract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară aprejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat ş

în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limităriconsecinţelor. 17.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 3 lunifiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract,fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.



58

17.6 Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de servicii de către oricare din părţisituaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar dupădata semnării acestuia de către părţi. 17.7 Prestatorul nu va răspunde pentru penalităţi contractuale sau reziliere pentru neexecutare dacă, ş

în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul Contraceste rezultatul unui eveniment de forţă majoră. În mod similar, Achizitorul nu va datora penalităţi pentruplăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către Prestator pentru neexecutaredacă, şi în măsura în care, întârzierea Achizitorului sau altă neîndeplinire a obligaţiilor sale esterezultatul forţei majore. 17.8 Dacă oricare parte consideră că au intervenit împrejurări de forţă majoră care pot afecta

îndeplinirea obligaţiilor sale, va notifica imediat celeilalte părţi cu privire la natura, durata estimată şefectul probabil al împr ejurării de forţă majoră. În lipsa unor instrucţiuni scrise contrare ale Managerulude proiect, Prestatorul va continua îndeplinirea obligaţiilor sale în baza prezentului contract în măsura

în care acest lucru este posibil în mod rezonabil şi va căuta toate mijloacele rezonabile alternativepentru îndeplinirea obligaţiilor sale care nu sunt afectate de evenimentul de forţă majoră. Prestatorul nuva utiliza asemenea mijloace alternative decât în urma instrucţiunilor în acest sens ale Managerului deProiect.

Art. 18. COMUNICĂRI

20.1 În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este

valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentulucontract.20.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoarerecomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată deoficiul poştal primitor pe această confirmare. 20.3 Dacă notificarea se tr imite prin telex, telefax sau e-mail ea se consideră primită în prima zlucrătoare după cea în care a fost expediată. 20.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prinintermediul uneia din modalităţile prevăzute la punctele precedente.

Art. 19. ALTE CLAUZE

19.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificareaclauzelor contractului, prin act adiţional, cu excepţia clauzei de la art. 5 din prezentul contract.

19.2. Orice modificare a clauzelor prezentului contract se realizează în baza unei notificări care secomunică părţii în cel mult ______ zile de la data apariţiei care impune modificarea. 19.3. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de execuţie nu poate fi transmisă după expirareaperioadei de execuţie a prestaţiilor. 19.4. Nu sunt acceptate modificări ale clauzelor care duc la scăderea calităţii prestării serviciilopr astfecum au fost prevăzute în oferta tehnică şi caietul de sarcini. 19.5. . Titlurile şi subtitlurile prezentului contract nu vor afecta în nici un fel interpretarea prezentuluicontract.

Art. 20. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

18.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, printratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu

îndeplinirea prezentului contract.18.2. Dacă, după 5 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc sarezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală survenită, fiecare parte poate solicita ca disputa să fiesoluţionată de către instanţele judecătoreşti competente din România.

Art. 19. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL 19.1. Limba care guvernează contractul este limba română.



Art. 21. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

21.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în 2 exemplare originale, câteunul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

0968bccc9caea3f1af971dc3f2fbcb43

Documents