PROJE YÖNETİMİ

Yrd. Doç.Dr. İpek DEVECİ KOCAKOÇ

PROJE, YÖNETİM, YÖNETİCİLİK

• Birden çok işletmenin ve çok kişinin işbirliğiyapmasını gerektiren işlerde,

• değişik ve birbiriyle ilişkili/ etkileşim içindeolan işlerin görevlere ayrılmasında,

• İlk kez karşılaşılan işelerin planlama veuygulanmasında,

• Belirlenen sürede bitirilmesi zorunlu işlerdeproje tekniklerine ihtiyaç artmış ve önem

kazanmıştır.

PROJE NEDİR ?

•Belli bir süre içinde ve belli bir bütçe dahilindebir kez yapılması gereken karmaşık bir iştir.•İş alanlarına göre;•İktisat; kaynakların etkili kullanımının sağlanmasıamacıyla hazırlanan programlar,•İnşaat, makine v.b.; plan ve çizimler

Bir projenin amaçları

MALİYET- SÜRE- PERFORMANS

Performans

Süre

Maliyet

Hedef

Proje Yönetimi Üçgeni

Kalite/Performans

MaliyetZaman

KALİTE/PERFORMANS

• Amaca uygunluk• Sıfır kusur• İstenen özelliklere uygunluk

Kalite olarak projenin başarısı, bu özelliklereuygun olmasına bağlıdır.

MALİYET

Proje tamamlanana kadar gerçekharcadığımız bedeldir.

ZAMAN• Bir projenin tamamlanması için geçen

süredir.• Gerçekte proje belirlenen tarihte bitse

bile dalgalanmalar olabilir.

• Proje yönetimi üç ayaklı tabure kadarhassas değildir. Ama üç unsuru da dengeve uyum içinde olduğunda mutlaka en iyişekilde işler.

PROJELERİN ORTAK UNSURLARI

•Başlama ve bitme noktaları vardır.•Çeşitli görev, faaliyet ya da olayları kapsar,•Bir takım farklı kaynaklar gerektirir.Her projenin kendine has şekilde planlanmasıve kontrol edilmesi gerekir.Nasıl yapılacağına ilişkin prensipler aynıolacaktır. Ayrıntılar farklı olacaktır.

Proje İşlerinin Diğer İşlerden farkı

• Sonuç, bütçe ve zaman gibi üç kısıtlamaaltında yapılır.

• Yaratıcılık, yenilik gerektirir. Katkı ve katılımınyanı sıra davranış değişikliğini içerir.

• Bilgi toplama, proje oluşturma,uygulama,izleme başka kuruluş ve kişilerleçalışmayı gerektirir.

Proje İşlerinin Diğer İşlerden farkı

• Kurumu ve yönetim sistemlerini de kapsar,• Planlama ve organizasyon, rutin işlere göre

aylarca devam edebilir.• Etkin ve kültürel ihtiyaçlara duyarlı bir

yönetimi gerektirir.

Proje ile Rutin İşi Birbirinden NasılAyırt Edilir ?

Proje Rutin İşNormal iş yapısından farklı Bölüm amaçları içindeAktiviteler birbiri içinde ilişkili Birbiriyle ilişkili

Hedef ve süre belirli Hedef ve süre genel

İstenen sonuç belirli Sonuç belirlenmemiştir.

Program Yönetimi

• Kapsamı projeden daha geniştir• Birden fazla projeyi içerebilir• Programlar daha kalıcıdır

Örnek:• Aylık dergi hazırlamak bir programdır,

her bir sayı bir projedir

YÖNETİM

• Kaynakların olumlu, sistemli ve başarılıbir biçimde kullanılmasıyla ilgili bir sanatve aynı zamanda bir bilimdir.

• Yönetim sanatı, İşlerin başkalarıaracılığıyla yaptırılması eylemidir.

YÖNETİM

• Yönetim Bilimi, Kurum/işletme işlevlerineilişkin eylemlerin sistem ve kontrollerinplanlanması ve düzenlemesidir.

• Yönetim, belli amaçlara ulaşmak içininsanların, kaynakların ve zamanınbirbiriyle uyumlu ve verimli kullanılmasıdır.

Yönetim Süreçleri

• Planlama• Organizasyon,• Yönetme,• Değerlendirme,• Geliştirme

Müşteri ilişkileri

• İletişimde bulunmak• Katılımını sağlamak• Müşteriyi proje takımına

almak• Güven vermek

Pozitif bir ortam yaratmak

• Etkin• Takım üyesi

S.M.A.R.T. Proje amaçları belirlemek

• S pecific• M easurable• A ssignable• R ealistic• T ime related

Proje yönetimi sanatı

Bilişim Projesi Nedir ?

•Bilişim teknolojisinin sağladığı olanaklarkullanılarak, kurum ve işletmenin sürdüregeldikleri işlerin daha hızlı etkin ve verimlihale gelmesi için hazırlanırlar.

•Bilişim projeleri, iş süreçleri ile bilişimteknolojisinin bütünleştirilmesiniamaçlamaktadır.

Yazılım proje yönetimi

Management

ProjectManagement

SoftwareProject

Management

Bilişim Projelerinin DiğerProjelerden Farklılığı

• Proje yönetiminde kullanılacak araç veteknikler çok fazla denenmemiştir.

• Gelişen teknoloji ile proje hedefleri projesürecinde hızlı değişimler gösterir.

• Proje başarısı ürün işler hale geldiktensonra sağlıklı ölçülebilir.

Bilişim Projelerinin DiğerProjelerden Farklılığı

• Ürünün tanımı kişilere ve kişiselbeklentilere bağlıdır. Tanımlandığı şekildetamamlanması zorlaşır.

• İhtiyaçlar ve ürün proje bitiminden sonrada değişebilir. Tasarım aşamasındadikkat edilmelidir.

• Bilişim projeleri sonunda kurumlardaörgüt değişikliği gerekebilir. İrdelenmelive çözümler bulunmalıdır.

PROJE YÖNETİMİ

• Bir amaca ulaşma yolundagirişilen işlerin ve eylemlerintoplamıdır.

• Proje yönetimi ile işletme yönetimiarasında fark vardır.

PROJE YÖNETİMİİşletme yönetimi, işletmenin işlevlerinietkin olarak yürütebilmesini sağlayacakbiçimde yapılandırılır.Proje yönetimi ise;•Tüm bölümleri ve kurumları kapsamalıdır.•Çok görev, görevlerin kurum içi ya dadışından sağlanan elmanlarla yapılması veizlenmesi.•Değişik görevlere ilişkin planlama veyönetim bulunmak zorundadaır.

Proje Yönetiminin Özellikleri

• Görev kapsamı önceden belirlenmelidir.• Ekip üyelerinin sayısal durumu ve

nitelikleri uygulamada değişebilir.• Ekip üyelerinin pozisyonları, işletmedeki

pozisyonlarından bağımsızdır.• Proje grubunun ömrü, proje süresiyle

sınırlıdır.

PROJE YÖNETİMİ

Projenin;• İşgücü, malzeme, zaman, para, teknoloji

kaynaklarını kullanarak,• Yapılması gereken işlemleri tanımlama,

liderlik, izleme ve tamamlama işlevleriniyerine getirerek,

• Belirlenen performans ölçütlerine uygun,belirlenen maliyet çerçevesinde,belirlenen süre içerisinde,organizasyonun ana çalışma sisteminbozmadan gerçekleştirilmesi sürecidir.

PROJE YÖNETİMİ

• Proje yönetiminin amacı,Mevcut durumdan ders alarakgelecekte daha iyi performanssağlamanın ortaya konulmasıdır.

Proje Yönetiminde başarısızlığaNeden Olabilecek Zayıflıklar

• Hazırlama ve uygulamada başarının temelunsurlarından bir veya birkaçının gözdenkaçması,

• Doğru kararları almada ve doğru zamandaverilmesi için gerekli disiplin eksiktir.

Proje Yönetimi

• Projenin hazırlanmasından önce gereklibilgilerin elde edilmesi için bir durumanalizinin yapılması, sorunlarınçözümlenmesi ve önerilen işlerinhedeflerinin tanımlanması için gerekliişlemleri oluşturur.

Proje Yönetiminin Özellikleri

• Her proje, belirlenen maliyet vebelirlenen süre içerisinde ileri teknolojikullanarak gerçekleştirilir.

• Her proje farklı özellikler taşır ve tektir.• İnsani malzeme, zaman, para,

enformasyon teknolojisi kaynaklarınınkullanımını içerir.

• Bir organizasyon sistemi içerisindeçalışmayı gerektirir.

Proje Yönetiminin Yararları

• Amaç ve hedeflere ne zaman ve nasılulaşılacağını önceden belirler.

• Sürekli raporlama ihtiyacı minumuma iner.• Zaman baştan belirlenir.• Maliyet önceden belirlenir.• Gerekli kaynakları ortaya koyar.

Proje Yönetiminin Yararları

• Kontrol sisteminin kurulmasını sağlar.• Görevlerin organizasyon şemasını gösterir.• Ekip üyelerinin proje geliştirme, uygulama

ve tahmin yeteneklerinin gelişmesini sağlar.

PROJE BAŞARISININ FAYDALARI

• Organizasyonİsteneni sağlar (özelliklerine göre)İsteneni ihtiyaç duyulduğunda sağlar.İsteneni üzerinde anlaşılan maliyete göresağlar.Bu ticari başarı getirir. Pazardaki yerinigüçlendirir. Nakit akışını ve bütçelerinisağlıklı bir biçimde planlayabilir.

PROJE BAŞARISININ FAYDALARI

• TakımEkibin etkinliği artar.Hüsrana uğrama duygusu ve stres azalır.Uyum getirir.İş tatminini artırır.

PROJE BAŞARISININ FAYDALARI

• KişiselDaha fazla kendini takdir.Daha fazla iş güvenliğiHüsran ve stresten uzak daha fazla faydatemin eder.

• Proje Yönetimi,Kaynakların ve harcanması gerekençabaların planlanması, yönlendirilmesidir.Bilgi, beceri, araç ve tekniklerin projeiçinde kullanımı da diyebiliriz.

• Proje Örgütü,Bir araya getirilen kaynaklar oranındakurulan ilişki sistemidir.

Bir proje üç evreden oluşur.• Proje için fikirler (proje oluşumu ve başlangıcı)• Projeyi gerçekleştirme,• Proje bitimi,

Bu son iki şık proje yönetiminin konusuolarak nitelendirilir.

Proje Yönetiminin Bileşenleri

Proje Yönetiminin Bileşenleri

Bir projenin başarı ile sonuçlandırılabilmesiiçin proje yönetimi çok önemlidir. Bu daçeşitli yönetim alanlarının bir karmasındanoluşur.Bu alanlar ;•Bütünleştirme (Entegrasyon) Yönetimi,Proje ögelerinin koordinasyonu sağlayansüreçler tanımlanır.Proje planlama, planın yürütülmesi,değişim denetimi yöntemleri uygulanır.

Proje Yönetiminin Bileşenleri

•Kapsam Yönetimi, Kapsam tanımı,kapsam planlaması, kapsamındoğrulanması, kapsam değişikliği denetimiyöntemleri uygulanır.

•Zaman Yönetimi, Projenin zamanındabitirilmesini sağlayacak süreçler tanımlanır.İşlerin tanımı, süre tahminleri, zamançizelgelerinin geliştirilmesi ve denetimindenoluşur.

Proje Yönetiminin Bileşenleri

•Maliyet Yönetimi, Projenin onaylanmabütçesi ile projenin bitirilmesini sağlayacaksüreçler tanımlanır. Maliyet planlama,maliyet tahmini, bütçe ve maliyet denetimiyöntemleri uygulanır.•Kalite Yönetimi, Projenin ihtiyaçlarınınkarşılanmasını sağlayacak süreçlertanımlanır. Kalite planlama, kalite güvenceve kalite denetimi yöntemleri uygulanır.

Proje Yönetiminin Bileşenleri

•İnsan Kaynakları Yönetimi, Proje ile ilgiliişgücünün daha etkin kullanımına yöneliksüreçler tanımlanır. Örgütsel planlama,kadro kurma, takım oluşturma yöntemleriuygulanır.•İletişim Yönetimi, Proje bilgilerininzamanında ve uygun biçimde üretilmesi,derlenmesi, dağıtılması, saklanması,düzenlenmesi süreçlerini tanımlar. İletişimplanlama, bilgi dağıtımı, performansraporlama yöntemleri uygulanır.

Proje Yönetiminin Bileşenleri•Risk Yönetimi, Proje risklerininbelirlenmesi, analiz edilmesi, çözümlerinuygulanmasına yönelik süreçler tanımlanır.Risk tanımlama, risk boyutu belirleme, riskekarşı planlama ve risk azaltıcı denetimyöntemleri uygulanır.•Satın Alma Yönetimi, Proje için gerekecekürün ve hizmetlerin dışardan alınmasısüreçleri tanımlanır. Satın almanınplanlanması, talep planlama, firma seçimi,sözleşme yönetimi, sözleşmeninimzalanmasından oluşur.

Proje Yöneticisi Kimdir ?

• Bir projeyi yönetmek üzeregörevlendirilen ve projeyi, mümkün olanen yüksek üretkenlik, en düşük belirsizlikve risk ile yürütmekten sorumlu kişidir.

• Proje ekibini kurmak, hem de projeyigerçekleştirirken yönlendirmektensorumludur.

Proje Yöneticisi Kimdir ?

Sorumlulukları ;• Ekibin hangi niteliklere sahip kişilerden

oluşacağını belirlemek,• Ekibe dahil etmek,• Görevlerini ve sorumluluklarını bildirmek,• Ekibin gerekli kaynaklara ulaşmasını ve

gerekli eğitimi almasını sağlamak,• Ekibin proje ile ilgili görevlerini yerine

getirmelerini sağlamak,

Proje Yöneticisi Kimdir ?Liderlik proje yöneticisinin en önemli aracıdır.Açık ve net olarak kullanmalıdır.Yönetici, ekibini hedeflere ulaşmak için

motivasyon, cesaret ve yönlendirmeyisağlamalıdır.İyi bir proje yöneticisi, işi zamanında bütçedahilinde ve üzerinde anlaşılan şartlara göreteslim edendir. Proje yöneticisine projeyisevk ve idare edecek kadar hem sorumluluk,hem de yetki tanınmalı, üst yönetim destekvermelidir.

PROJENİN DOĞUŞU

• Yeni bir proje varlığının kabul edilmesidir.• Proje doğuşu ;

Proje tanımının yapılarak ön olurlukçalışmasının tamamlanmasına ve taslakplanların hazırlanmasına kadar sürer.

Proje Hangi NedenlerdenÇıkar ?

• Piyasada ortaya çıkan nedenler• İşletme ihtiyaçları,• Müşteri İstekleri,• Teknolojik Gelişmeler,• Yasal Sorumluluklar

Projenin Tanımlanması

• Proje ihtiyaçları tam olarak ortaya konul-duktan sonra, bu ihtiyaçları karşılayacakprojenin ayrıntılı olarak tanımlanmasıgerekir.

• Bunun için ;Proje kapsamının belirlenmesi, zaman vemaliyet planları, ortaya çıkacak ürününelde edilmesinde yapılacak çalışmalar.

• Belgelendirme.

Projenin TanımlanmasıTanımlama safhasında üzerinde durulacakkonular ;•Ürün Tanımı ; Ortaya çıkacak ürününkapasitesi,•Stratejik plan ;İlgili kuruluşun stratejikhedeflerine uygun olmalıdır.•Geçmiş Projelere ait Bilgiler ; Mevcutdeneyimlerin yansıtılması,•Proje başlatma Belgesi;Bu belgeninonaylanması ile proje resmen başlar.

Proje Başlatma BelgesiYer alması gereken konular ;• Projenin karşılayacağı ihtiyaç,• Projenin sonunda ortaya çıkacak ürün,• Proje sonunda teslim edilecek mal ve

hizmet• Projenin hedefleri, başarı ölçüm kriterleri,

maliyet,zaman, kalite boyutları yer almalı.• Kısıtlar ;Proje yönetimini sınırlayan

faktörler,• Varsayımlar ;Zaman ve maiyet

konusundaki belirsizlikleri gidermek içintahminler

Proje Onayı

• Proje tanımlandıktan sonra üst yönetimdenonay alınır.

• Niçin:– Üst düzey yönetim desteği,– Yöneticinin ikna edilmesi,– Ayrıntılı bilgi verilmesi.

Yürütmenin Planlanması

• Proje yöneticisinin atanması,• İşlerin, kimin tarafından,• ne zaman, ve ne maliyetle yapılacağının

açık olarak tanımlanacağı plan.• Planlama sürecinde CPM, PERT, GANTT ve

Milestone çizelgeleri gibi araç ve tekniklerkullanılır.

Planlamanın Önemi• Projenin bütünü hakkında açık fikir

edinilebilir.• Kaynakların ne zaman ve nasıl harcanması

konusunda bilgi verir.• İşlerin birbirine bağlılığı, darboğazlar ve

çözüm yollarının bulunmasına imkan verir.• Planlanan ile gerçekleştirilen arasında

karşılaştırma yapma, düzeltmelere fırsatverir.

• Ekip değişimi ile üçüncü kişilere bağımlılıkgibi engellerin önceden bilinmesi.

• Projeye ilgi, benimsenme ve ihtiyaçlarınbilinmesi

• Plan üç boyuttan oluşur ;• Zaman boyutu, işlerin planlanması,• Para boyutu, proje fonlarının bütçeleme

aracılığıyla denetlenmesi ile oluşur.• Kaynak boyutu, projenin kısıtlı kaynaklar

(mekan, malzeme, ve insan) kullanılaraknasıl bitirileceğidir.Tek başına iyi bir planlama projeninbaşarıya ulaşmasını sağlamaz.İyi biryönetimde vazgeçilmez koşuldur.

Yürütme Planında OlmasıGerekenler

• İlk adım projenin tanımlanıp belge halinegelmesi.

• Projenin özetlenmesi, sınırları, nelerinyapılıp nelerin yapılamayacağı,

• Kısaca, örgütlü ve yönetilebilir bir biçimedönüşmüş olmalıdır.

Yürütme Planında OlmasıGerekenler• Kulanıcılar kimlerdir ?• Kullanıcıların ihtiyaçları nelerdir ?• Başlangıç noktası nedir ?• Teknik performans ihtiyaçları nelerdir?• Proje süresi nedir?• Proje riski ve boyutu nedir?• Proje hedeflerine göre sınıflandırılmış iş

listesi

Yürütme Planında OlmasıGerekenler• Ara hedeflerin listesi ve tanımları,• Projedeki işlerin sırasını ve ilişkisini

gösteren çizelge• Proje ekip listesi ve görev tanımları,• Her işin bütçe ve zamanlaması,• Proje gelişmelerinin ilgililere nasıl

aktarılacağı,• Projenen kimin tarafından ve sıklık ve

amaçla gözden geçirileceği

Sınıflandırılmış İş Listesi

• Amacı, projeyi ve ürününü tam açıklığıile ortaya koymaktır.

• Hiyerarşinin en alt seviyesinde iş paketiyer alır.Projenin alt ürünlerini ve buürünün ortaya çıkması için yapılacakişlerin tümünü içerir.

• Planlama tekniğine göre bir tek süreyada olasılıkları dikkate alarak iyimser vekötümser süreler tahmin edilir.

Sınıflandırılmış İş Listesi

• Bu çalışmalarda kişisel birikim ile geçmişproje deneyimleri kullanılır.

• İş listelerinde işlerin anlamlı bir biçimdebirleştiği ya da bitirildiği noktalardan arahedefler (milestone) belirlenmelidir.

Sınıflandırılmış İş Listesi• Ara hedef belirlerken, ölçülebilirlik

özelliği taşıyanlar seçilmelidir.• Ara hedefte olabilecekler ;

– Ara proje teslimi,– Müşteri toplantısı,– Proje gözden geçirme toplantısı,– Projeye devam et/etme kararı,– kalite ile ilgili kontrol

Zaman Planlaması

• İş listesi kullanılarak yapılır. İşler arasındaherbir işin diğerinin bitmesini bekleyipbeklemeyeceği, diğeri bitmedenbaşlayamayacağı gibi mantıksal ilişkilertanımlanır. İşler için birtakım analizlerkullanılabilir.

Kaynak ve MaliyetPlanlaması

• Her bir iş için kimin ya da kimlerin ne kadarçalışacağı,

• Ek kaynaklara ihtiyaç duyulup duyulmayacağı,• Bunlarla önceden belirlenen süre değişebilir.• Kaynaklarla ilgili kısıtlar proje süresini

etkileyebilir. Süreleri gözden geçirmek gerekir.• Kaynak planlaması ile toplam proje kaynak

ihtiyacı ve dağılımı ortaya çıkar.

Kaynak ve MaliyetPlanlaması

• Maliyet planı kullanılan kaynaklarınmaliyetleri yanında işler için yapılacak tümharcamaları kapsar.

• Maliyet planlaması sırasında takibikolaylaştırmak üzere maliyet hesap planlarıkullanılabilir.

Karşı Planlama

• Gerçekçi planlama yapabilmek için;• Proje ilk tanımlanmaya başlanıldığında -

%25 ve +%75 tahmin aralığı verilir.• Örnek; öngörülen maliyet yada süre x

olarak adlandırılırsa gerçekleşen maliyetya da süre 0,75 ile 1,75 arasındaolacaktır.

• Bu yaklaşım elde kesin bilgi olmadığındakullanılır.

Karşı Planlama

• Sınıflandırılmış iş listesi oluşturulurken,elimizde daha fazla bilgi varken yapılacaktahminlerde -%10 ile +%25 tahminaralığı kullanılır.

• Daha çok bilgiye dayanılarak yapılacaktahminlerde -%5 ile +%10 tahmin aralığıkullanılır. Burada proje yöneticisininelinde, proje ekibinden gelen detaylıbilgiler bulunduğundan yanılma payıazalır.

Karşı Planlama

• Uygulama tahmin aralıkları bir öncekiseviyede toplanan bilgilere dayanır. Projeyöneticisinin maliyet ve zamanyaklaşımındaki duyarlılık, proje uygulamatahminlerinin gerçekleşme oranında çokbüyük sapmalar göstermemesinisağlayacaktır.

Proje Yönetimi Araç veTeknikleri

• PERT (Program Evulation and ReviewTechnique

• CPM (Critical Path Method)• GANTT ve Milestone çizgeleri ve

değerlendirme toplantıları• Bu tekniklerde çalışan bilgisayar destekli

araçlar: MS Project, Primavere, Timeline,Super Project, vb.

PERT ve CPM

• 1950 li yıllarda proje yöneticilerinin projeakışını izleyebilmeleri ve proje sondurumunu belirleyebilmeleri için geliştirilmişiki tekniktir.

• CPM 1957 yılında Du Pont Şir. Inşaatkontrolü için geliştirilmiş.

• Pert Amerikan Deniz Kuvv.+Booz, Allen+Hamilton Danışmanlık tarafından füzeyapımını yönetebilmek amacıylageliştirilmiştir.

PERT ve CPM’nin Çalışma Alanları

Altı ortak aşaması vardır. Bunlar ;• Projenin ve tüm faaliyet ve işlemlerin

tanımlanması,• Faaliyetler ve işlemler arasındaki ilişkilerin

belirlenmesi ve önceliklerin ortayaçıkarılması,

• Tüm faaliyetleri içeren proje ağının çizilmesi,• Her bir aktivite için tamamlanma zamanının

belirlenmesi,• Başlangıçtan sonuca en uzun yolun

belirlenmesi, bunun kritik yol olarakadlandırılması

PERT ve CPM’nin Çalışma Alanları

Altı ortak aşaması vardır. Bunlar ;•Eldeki projenin planlanması, çizelgelenmesi,izlenmesi, kontrolü ve değerlendirilmesiKritik yolun belirlenmesi, projenin kontroledilebilmesi için yaşamsal önem taşır. Projeyöneticileri, kritik yol üzerinde olmayanaktiviteleri kullanarak gerektiğinde kendilerineesneklik sağlayabilirler. Bu aktivitelerinzamanlarını proje takvimine göre ayarlayarakişgücü, mali kaynak, araç ve gereç kullanımınıverimli hale getirirler.

PERT ve CPM’nin Çalışma Alanları

• Amaçları ve analiz yöntemleri aynıdır.Aralarındaki belirgin farklılık, PERT herfaaliyet için üç ayrı zaman tahminikullanır. CPM faaliyetlerin zamanlarınınsabit ve hesaplanmış olduğuvarsayımından yola çıkar.

• İki önemli araçtır.Projeleri yönetmeyikolaylaştırır.

Bu iki tekniğe görecevaplanması gerekensorulardan bazısı

• Tüm proje ne zaman sonuçlanacaktır.• Projedeki kritik işlemler ve aktiviteler

hangileridir?• Sürelerinde küçük sapmalar olsa bile

projenin bitiş tarihini etkilemeyecek işlemlerve faaliyetler ?

• Projenin belirlenen bir tarihte bitme olasılığınedir ?

• Herhangi bir günde proje kontrol altındamıdır ?

GANNT Çizgeleri

• Anlaması ve oluşturması kolay bir araçtır.• Sınıflandırılmış iş listesindeki her işin

başlangıcını, bitişini ve süresini gösterir.• Yazılım ile süzgeç,renkler, çizgiler gibi ayırt

ediciler kullanır. İşler arası ilişkileri ve kritikyolu gösterebilir.

ARA HEDEF (MİLESTONE) Çizgeleri

• Gannt’tan tek farkı bilginin gösterimşeklidir.

• Ara hedefler proje içindeki özel noktaları veaşılmış işleri gösterir işarettir. (♦) Buişaretler süre ve kaynak göstermez. Arahedeflerdir.

• Bir GANNT çizgesinde, birkaç ara hedeftanımlanarak projenin izlenmesine yararsağlaması önerilir.

Ms Project

Microsoft Project

Primavera

www.primavera.com

Bir projenin 6 safhası• Heveslilik• Gözün açılması• Panik• Suçlunun aranması• Masumun cezalandırılması• Katkısı olmayan kişilerin ödüllendirilmesi

Projenin safhaları ve yaşam döngüsü:

• Projeyi safhalarına ayırın• Daha iyi yönetim kontrolü• Performansın ve kriterlerin izlenmesi

Örnek proje safhaları:

• Kavramsal tasarım• Detaylı tasarım• Kodlama ve test• Eğitim ve dokümantasyon• Uygulama (yayılım)

Genel yaşam döngüsü

Yaşam döngüsü ilişkileri

Yazılımlar için yedi temel proje safhası

ConceptExploration

SystemExploration

Requirements

Design

Implementation

Installation

Operations andSupport

Maintenance

Retirement

Savunma projeleri yaşam döngüsü

İnşaat projeleri yaşam döngüsü

Yazılım projeleri yaşam döngüsü- Muench’e göre

Projenin paydaşları – Anahtaroyuncular

• Proje yöneticisi• Müşteri / kullanıcı• İşi yapan organizasyon• Proje takım üyeleri• sponsor

Organizasyon yapıları

Zayıf matris organizasyonu

Dengeli matris organizasyonu

Güçlü matris organizasyonu

Karma organizasyon

Anahtar yönetim becerileri

• Liderlik etme• İletişim• Görüşme/ anlaşma• Problem çözme• Organizasyonu etkileme