1

مهارات مهارات التخطيطالتخطيط

2

؟ • الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

هي • ما و ؟ أكون أن أريد أين؟ المستقبلية طموحاتي

هي • ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ هي كيف ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف؟ المطلوبة ؟ الوسائل المطلوبة الوسائل

أصبو • ما حققت أنني سأعرف أصبو كيف ما حققت أنني سأعرف كيف؟ ؟ إليه إليه

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

3

أكبر” بشكل الضوء سنلقي الفصل هذا أكبر” في بشكل الضوء سنلقي الفصل هذا فيتنفيذ موضوع سنغطي ، التنفيذ خطوات تنفيذ على موضوع سنغطي ، التنفيذ خطوات علىكيفية و التنظيم و المراقبة عملية و كيفية الخطة و التنظيم و المراقبة عملية و الخطةو البدائل وضع و الطوارئ احتماالت و مواجهة البدائل وضع و الطوارئ احتماالت مواجهة. التنفيذ بمراحل المتصلة الموضوعات من .غيرها التنفيذ بمراحل المتصلة الموضوعات من غيرهاتصميما تعمل كيف تعرف الفصل هذا نهاية تصميما مع تعمل كيف تعرف الفصل هذا نهاية مع

“ التنفيذ “لخطة التنفيذ لخطة

التنفيذالتنفيذ

4

التنفيذ التنفيذ خطة خطة

به تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة به ضع تقوم نشاط لكل مستقلة و مفصلة عمل خطة ضع•. اإلجرائية .األهداف اإلجرائية األهدافلكل • التقريبية النهاية و البداية لكل تحديد التقريبية النهاية و البداية تحديد

عمل.عمل.•. للخطة تقريبي نهائي .موعد للخطة تقريبي نهائي موعد•. الزمني الجدول أجزاء .ربط الزمني الجدول أجزاء ربط•. حده على نشاط لكل التكاليف .تقدير حده على نشاط لكل التكاليف تقدير•. للتنفيذ اإلجمالية .التكلفة للتنفيذ اإلجمالية التكلفةتباعا ) (.• ستنفذ الترتيب و تباعا ) (.األولويات ستنفذ الترتيب و األولويات•. الخطة .كتابة الخطة كتابة

عمل وثيقة التنفيذ خطةضرورة و

5

العمل العمل تنفيذ تنفيذ

-: النشاطات مراقبة

بيومه • يوم كل يحصل ما معرفة على المواظبةما و إنجازه تم ما لتعرف

. يتم لمإذا • الطوارئ حدوث احتمال عند بدائل وضع

بعض إلجراء األمر اقتضى. التغييرات

يكون • ال ربما خلل أي حدوث عند بسرعة التصرفمع متوافقا

المخطط ••. دائم بشكل المخطط تحديث

القسم هو العمل مراقبةالمخطط من األهم

. بساطة بكل الرئيسة نشاطاتك باشر

6

النشاطات :- تنظيم

هما اليومية المفكرة و السنوية الخطة. فاعلية األكثر الطريقتان

السنوية • النشاطات: الخطة تحتويتبين التي األساسية

و تنفيذها مدة و المختلفة المهمات. انتهائها مواعيد

اليومية • أعمالك : المفكرة على تحتويأو يومي بشكل

تاريخ و المهمة موضحة سبوعي أسيقوم من و إنجازها

. أمور من بها يرتبط ما و بذلك

األسهل النظاماألنجح هو

7

االنتهاء من البناء5

الميزانيــة للبنــاء المتاحـــة

تتجــــاوز 300الريـال ألــــــف

تسليمها يتمشكل علــــىحسـب دفعـات االتفاق

طريــــــق عنهندســي مكتب

يتجاوز أال 6علىريال آالف

تتجاوز أالاألرض قيمة

ريال 100 ألف

مالحظات عامة الربع

األولالربع الثاني

الربع الثالث

الربع الرابع

أو 1423سنة 2003مثال

البدء في البناء4

تسليم 3المخطط

لمقاول بعد اختياره للتنفيذ

أو 1424سنة 2004مثال

الربع الثالث

عمل المخططات

الالزمة

2

1 شراء األرض

الربع الرابع

الربع الثاني

الربع األول

الهدف اإلجرائي

األمر* عليك يسهل مما الخطط وضع في متخصصة كمبيوتر ببرامج االستعانة األمر* باإلمكان عليك يسهل مما الخطط وضع في متخصصة كمبيوتر ببرامج االستعانة باإلمكان

: * عملية سنوية لخطة * : مثال عملية سنوية لخطة مثالعليها منزل بناء و أرض عليها شراء منزل بناء و أرض شراء

8

-: عليها التغلب و الطوارئ احتماالت :-مواجهة عليها التغلب و الطوارئ احتماالت مواجهةالمتوقعة غير المشاكل تواجه لكي

أن : يجب

قابال • الزمني جدولك يكونللتعديل.

لمواجهة • نفسيا مستعدا تكون أنالطوارئ.

تشتهي ال بما الرياح تجريالسفن

بناء عن نفسك ابعد مشكلة طريقك تعترض عندمامواقف و أفكار على اعتمادا المواقف

اتخذ ثم ورتبها الموقف حقائق على ،وتعرف مسبقةبه ك kوتمس lعدال أكثر أنه لك يظهر الذي القرار

9

السيطرة و اتزانك حفظ على السيطرة قدرتك و اتزانك حفظ على قدرتكعند أفعالك ردود و مشاعرك عند على أفعالك ردود و مشاعرك علىحاالت في و المشكالت و حاالت المصائب في و المشكالت و المصائبهي االضطرابات ووسط هي الطوارئ االضطرابات ووسط الطوارئ

للقيادة . الحقيقية للقيادة . العالمات الحقيقية العالماتنحن نحدkد ما بقدر تحددنا نحن أعمالنا نحدkد ما بقدر تحددنا أعمالنا

أعمالنا !!أعمالنا !!

إضاءةإضاءة

10

التقويمية :- التدابير التقويمية :- اتخاذ التدابير اتخاذكما جيدا ليس تطورك أن وجدت إذا

األمر تعالج أن عليك يجب تطمح كنتفائقة بسرعة

تجاهل أن تظن اليحلها سوف المشاكل

11

السيطرة :- على السيطرة :-المحافظة على المحافظة

تتحكم • اآلمال و المتغيرات تجعل البك

تستطيع • ال كبيرة بطموحات تبدأ الال حتى تحقيقهاأمل بخيبة تصاب

بداية • األمور سير لكيفية معرفةعلى لسيطرتك

كيف مجراها و ؟ أنت أين معرفة بدونالسيطرة على تحافظ لن وضعك؟

12

النجاح النجاح معايير معايير

هو” ما ، إليه تصبو ما حققت أنك تعرف هو” كيف ما ، إليه تصبو ما حققت أنك تعرف كيفتستطيع خالله من الذي و العلمي تستطيع األسلوب خالله من الذي و العلمي األسلوب

أهدافك؟ تحقيق في نجحت إنك تقول أهدافك؟ أن تحقيق في نجحت إنك تقول أنالنجاح معايير ستتعلم الفصل هذا نهاية النجاح في معايير ستتعلم الفصل هذا نهاية في

“ معها تتعامل و تضعها “كيف معها تتعامل و تضعها كيف

13

؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف ؟ كيف إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

14

النجاح النجاح قياس قياسغايتي؟ بلغت أنني أعرف غايتي؟ كيف بلغت أنني أعرف كيف

نشاطاتك • حققت قد مدى ألي نشاطاتك تعرف حققت قد مدى ألي تعرفاألساسية.األساسية.

هدفك • مع تتوافق خطتك كانت إذا هدفك ما مع تتوافق خطتك كانت إذا مامن :-النهائي. النهائي. بد ال النجاح من :-لقياس بد ال النجاح لقياس

التنفيذ • في أدائك تقييم و التنفيذ نقد في أدائك تقييم و نقدجهودك • جهودك تقييم تقييم

15

-: التنفيذ في أدائك تقييم و نقد

مع تقارنه و فعال حصل ما تقيس أن عليك. له مخططا كان ما

قياسا* تتطلب العمليةالعمل • تجانس مقدار أو كان : النوعية إذا

لما مساويا العمل. ال أم له مخطط هو

العمل • مقدار أو أو : الكمية أكثر كان إذامخطط هو مما أقل

له للتنفيذ • الزمني إنجاز : الجدول فترة

المهمات.الحقيقية • .الكلفة المتوقعة الكلفة مقابل

16

للخطوة • القرار اتkخاذ على يساعدك لخطتك تقييمكالمقبلة

تحصل • التي النتائج دائما يساوي ال تبذله الذي الجهدعليها.

فعليك • هائل جهد مقابل القليل على حصلت إذاجزء أي لتقرر أمورك بمراجعة

. جذري بشكل تعديله يجب الخطة من•. خارجية بعوامل تأثرت ربما النتائج بعض

العكس علىباألمور • قمت ألنك ربما هائلة لنتائج أدى قليل جهد

الوقت في المناسبة. المناسب

•. النتائج تحسين في ساهمت قد الخارجية العوامل

الجهود الجهود تقييم تقييم

17

•. زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون .أن زمنية : فترة و مرحلة كل خالل مستمرا يكون أن

•. النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون .أن النجاح : معايير لجميع و األهداف لجميع شامال يكون أن

•. النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون .أن النتائج تحقيق في إيجابي أثر له يكون أن

: يعني المناسب :التقويم يعني المناسب التقويم

18

اآلن؟ نحن أينS.W.O.T

نريد أينالوصول؟

نريد؟ ما إلى نصل كيف

قرارات اتخاذ عمليةالمستقبل اتجاه لتحديد

دوري بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل دوري في بشكل و التخطيط مراحل من مرحلة كل في

19

؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

؟ المستقبلية طموحاتي هي ما و ؟ أكون أن أريد أين

؟ المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك سأبلغ كيف

؟ إليه أصبو ما حققت أنني سأعرف كيف

التخطيطالتخطيطالتخطيطالتخطيط

20

األول األول المعيار األولويات : : المعيار يعكس األولويات أن يعكس أن. اإلنسان حياة .في اإلنسان حياة في

حقيقيا انعكاسا التخطيط يكون حقيقيا بحيث انعكاسا التخطيط يكون بحيث. اإلنسان .ألولويات اإلنسان ألولويات

أن : أولوياته من ليس شخص أن : مثال أولوياته من ليس شخص مثال . يجعل فال معينة مهنة صاحب . يكون يجعل فال معينة مهنة صاحب يكون

غير االتجاه ذلك في به تذهب غير خطته االتجاه ذلك في به تذهب خطته. فيه .المرغوب فيه المرغوب

السليم التخطيط السليم معايير التخطيط معايير

21

الثاني الثاني المعيار . : : المعيار متوازنا يكون .أن متوازنا يكون أنعلى التخطيط في جانب يتضخم على أال التخطيط في جانب يتضخم أال

. األخرى .الجوانب األخرى الجوانبإهمال و هدف على التركيز إهمال عدم و هدف على التركيز عدم

. األخرى .األهداف األخرى األهدافالمخصص : الوقت تجعل أال المخصص : مثال الوقت تجعل أال مثال

حساب على حياتك على يغلب حساب للترفيه على حياتك على يغلب للترفيهاالجتماعية للعالقات المخصص االجتماعية الوقت للعالقات المخصص الوقت

. الرحم صلة .و الرحم صلة ويطغى : العمل وقت تجعل ال يطغى : مثال العمل وقت تجعل ال مثال

كالصالة . العبادة وقت كالصالة .على العبادة وقت على

22

الثالث الثالث المعيار .: : المعيار واقعيا يكون .أن واقعيا يكون أن

محددة التطبيق سهلة الخطة تكون محددة بأن التطبيق سهلة الخطة تكون بأناألنشطة األنشطة

و المتوافر الوقت الحسبان في و تأخذ المتوافر الوقت الحسبان في تأخذ. الشخص إمكانات و .قدرات الشخص إمكانات و قدرات

23

لتخطيط السبع لتخطيط الخطوات السبع الخطواتتحقيقها و تحقيقها األهداف و األهداف

• . : العام الهدف كتابة األولى الخطوة - خالل - خاص سكن امتالك على الله شاء إن سأعمل

. اليوم تاريخ من بدءا القادمة الثالث السنوات

• . : طبيعته تحليل و الهدف بهذا التفكير الثانية الخطوةأم تشتري أن تريد هل شقة؟ أم فيال هو هل السكن حدد

؟ البنك طريق عن أم نقدا تريده هل تستأجر؟

• : المرحلية األهداف من مجموعة تحديد الثالثة : الخطوة المرحلية األهداف من مجموعة تحديد الثالثة الخطوة. العام الهدف تحقق .التي العام الهدف تحقق التي

•. سيولة : من يمكن ما توفير األول•. األرض : شراء الثاني•. المخططات : عمل الثالث•. بالبناء : الشروع الرابع

24

• : اإلجرائية األهداف من مجموعة تحديد الرابعة : الخطوة اإلجرائية األهداف من مجموعة تحديد الرابعة الخطوة. المرحلية األهداف .لتحقيق المرحلية األهداف لتحقيق

األمور . أو الوسائل ما سيولة من يمكن ما لتوفير مثال؟ تفعلها أن يمكن التي اإلجرائية

أو : • كامل لعام الشهري الدخل من جزء توفير أوال. مثال عامين

رحمه : • الوالد عن ورثتها التي األرض قطعة بيع ثانياالله.

•. مثال : التمويل بيت من سلفة أخذ ثالثا• : برنامج في اإلجرائية األهداف ضع و الخامسة : الخطوة برنامج في اإلجرائية األهداف ضع و الخامسة الخطوة

. تنفيذها بمواعيد األعمال فيه توضح .زمني تنفيذها بمواعيد األعمال فيه توضح زمنيالزمن حدد المرحلية األهداف لكل اإلجرائية األهداف حدد

. و السيولة لتوفير الالزم الزمن حدد مرحلة لكل الالزمستبدأ متى حدد و العمراني للتخطيط و األرض لشراء

. منه؟؟ االنتهاء تتوقع متى و التنفيذ

25

بديلة : • عمل خطط وضع السادسة بديلة : الخطوة عمل خطط وضع السادسة الخطوةتحقيق عدم حالة في العام الهدف إلى تحقيق توصل عدم حالة في العام الهدف إلى توصل

. اإلجرائية أو المرحلية األهداف .بعض اإلجرائية أو المرحلية األهداف بعضيحدد حكومي قرار أو األراضي أسعار كارتفاع

. البدائل . حدد القسط قيمة• . : التنفيذ السابعة الخطوة

خاص حساب في التوفير بداية و األرض شراء. األخرى و الفينة بين الخطة مراجعة و مثال

26

التخطيط التخطيط فوائد فوائد

•. لك واضحة النهائية أهدافك .ستصبح لك واضحة النهائية أهدافك ستصبح

هادف • اليومي عملك بأن ثقة لديك هادف ستصبح اليومي عملك بأن ثقة لديك ستصبح

بموضوعية • التحليل على قادرا بموضوعية ستصبح التحليل على قادرا ستصبح

تفكيرك • في منهجيا تفكيرك ستصبح في منهجيا ستصبح

•. مهنتك أو عملك في القوة نقاط من االستفادة على قادرا .ستصبح مهنتك أو عملك في القوة نقاط من االستفادة على قادرا ستصبح

•. الضعف نقاط من .ستقلل الضعف نقاط من ستقلل

.األموراألمور ستنجز ستنجز •

27

تخطيط + محددة واضحة أهدافمناسبة + + بوسائل تنفيذ سليمالنتائج = تحقيق مراجعة و تقويم

. الله بإذن

معادلة معادلة النجاحالنجاح

28

أتلقي عندما سعيدا سأكون أتلقي كم عندما سعيدا سأكون كمبريدية رسالة بريدية منك رسالة منك

الدورة هذه في رأيك فيها الدورة أعرف هذه في رأيك فيها أعرفأخطاء أو لتحسينها مالحظات أخطاء أو أو لتحسينها مالحظات أو

القادمة المرات في القادمة لتالفيها المرات في لتالفيهاالعتيبي : عبدالله العتيبي : المهندس عبدالله المهندس

الكويتالكويتاإللكتروني : اإللكتروني : البريد البريدinfo@4abdullah.netinfo@4abdullah.net

عنواني: وضع عدم أرجو عنواني: مالحظة وضع عدم أرجو مالحظةكان أيا بريدية قوائم في كان البريدي أيا بريدية قوائم في البريدي

نوعها.نوعها.

تجارية ألغراض المادة هذه استخدام تجارية يمنع ألغراض المادة هذه استخدام أو أو يمنعأو المادة معد اسم ذكر بدون منها أو االقتباس المادة معد اسم ذكر بدون منها االقتباس

اليوم اإلسالم موقع هو و اليوم مصدرها اإلسالم موقع هو و مصدرها

المادة معد من المادة رسالة معد من رسالة

29

األساسية بالمراجع األساسية قائمة بالمراجع قائمة

اإلداري اإلداري التخطيط كينان التخطيط كينان كيت كيتالناجحة اإلدارة الناجحة أسس اإلدارة كينان أسس كينان كيت كيت

. القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي . الدليل القعيد إبراهيم د النجاح و للسعادة الشخصي الدليلأوال األهم األولويات أوال إدارة األهم األولويات كوفي . إدارة ر كوفي . ستيفن ر روجر . ستيفن روجر . أ أ

ميريل . ميريلميريل ميريل . ريبيكا ريبيكاالراشد المنطلقالمنطلق أحمد الراشد محمد أحمد محمدالراشد العوائقالعوائق أحمد الراشد محمد أحمد محمدالنجاح النجاح صناعة . صناعة السويدان طارق . د السويدان طارق عمر . د فيصل عمر . أ فيصل أ

باشراحيلباشراحيل؟ استراتيجية خطة تكتب ؟ كيف استراتيجية خطة تكتب . كيف السويدان طارق . د السويدان طارق محمد . د محمد . د د

العدلوني العدلوني أكرم أكرماإلدارة في اإلسالمي اإلدارة النموذج في اإلسالمي السلطان . النموذج صالح فهد السلطان . د صالح فهد د

تخطيط تخطيط الحياة كيرتشنر . الحياة ريك كيرتشنر . د ريك برينكمان . د ريك برينكمان . د ريك دحياتنا في حياتنا الفوضوية في العالي الفوضوية العبد محمد بن العالي عادل العبد محمد بن عادل

الخالدة واألقوال الحكمة روائع الخالدة موسوعة واألقوال الحكمة روائع البعلبكي موسوعة روحي البعلبكي الدكتور روحي الدكتور

30

على على شكرا شكرااالطالعاالطالع

مسرعا سار قد الركب هذا صاح مسرعا أيا سار قد الركب هذا صاح أياصانع أنت الذي ما قعود نحن صانع و أنت الذي ما قعود نحن و

بعدهم المخلف تبقى بأن بعدهم أترضى المخلف تبقى بأن أترضىيصارع الغرام و األماني يصارع صريع الغرام و األماني صريع