2009 학년도 신규교감 · 전문직을 위한 neis 교무업무시스템 활용 연수

개인정보보호개인정보보호IV.IV.

학부모 서비스학부모 서비스III.III.

교무업무시스템의 실제교무업무시스템의 실제II.II.

교무업무시스템의 주요 내용교무업무시스템의 주요 내용I.I.

NEIS(NEIS( 나이스나이스 ) ) 는 는 . . .. . .

A. 용어 정리A. 용어 정리

NEIS – ational ducation nformation ystem 학교와 교육행정기관의 업무를 인터넷으로 연결하여 처리할

수 있는 시스템 교육행정정보시스템 또는 나이스 ( O )

나이스시스템 , 네이스 , 네이즈 ( X )

NEIS(NEIS( 나이스나이스 ))교무업무시스템교무업무시스템 NEIS 의 27 개 영역 중 교무학사 , 입 ( 진 ) 학 , 보건의 3

개영역을 분리하여 운영하는 시스템 학교생활기록부를 작성하는 시스템 ( X )

교무업무 전체를 전산 처리하는 시스템 ( O )

NEIS(NEIS( 나이나이스스 ))

초고속 인터넷망과 정보통신기술의 발전 => 디지털 행정으로 전환 => 선진 교육행정서비스를 제공할 필요성 증가

기존 학교 시스템 (C/S, S.A) 의 보안상 문제점 해결 필요 증대 학교현장의 업무경감

=> 학생중심의 수준별 교육과정 도입 => 교사의 연구시간 확보 지원

B. 시스템의 연혁B. 시스템의 연혁

1. 1. 추진배경추진배경

2. 2. 추진경과추진경과 교육행정정보시스템 (NEIS)=> 교무 /학사 , 입학 , 보건 영역 분리

시ㆍ도 교육청의 물적 기반 구축 완료 (2005. 12)

NEIS 교무업무시스템 전면 실시 (2006. 3)

학부모서비스 개시 (2006. 9)

네네 , , 나이스는 에 의해 사용하도록 규정되어 있습니다나이스는 에 의해 사용하도록 규정되어 있습니다 ..

C. 시스템의 법적 근거C. 시스템의 법적 근거

1. 1. 운영근거운영근거 교육기본법 제 23 조의 2

교육기본법 제 23 조의 3

초․중등교육법 제 30 조의 4

초․중등교육법 제 30 조의 5

교육정보시스템의 운영 등에 관한 규칙 ( 훈령 제 869 호 )

전자정부 구현을 위한 행정업무 등의 전자화 촉진에 관한 법

( 전자정부법 ) 제 8 조 ( 전자적 처리의 원칙 )

2. 2. 개인정보개인정보 수집 근거수집 근거 공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률 제 4 조

( 개인정보의 수집 )

초․중등교육법 제 25 조 ( 학교생활기록 )1 항의 규정에 의한 자료

1. 인적사항 2. 학적사항 3. 출결상황4. 자격증 및 인증취득상황5. 교과학습발달상황6. 행동특성 및 종합의견 7. 교육과학기술부령이 정하는 사항

훈령 제 719 호 학교생활기록작성및관리지침 제 4 조 ( 처리요령 )

③ 학교생활기록부 작성에 < 중략 > 전산 입력하여 관리 한다 .

④ 학생 전학 시 , 학교생활기록부 전산자료를 전․편입학하는

학교로 이송한다 .


3. 3. 생활기록부의 생활기록부의 전자적 처리전자적 처리

학교생활기록부Ⅰ - 졸업 시 출력 후 준영구 보존

학교생활기록부Ⅱ - 졸업 시 출력 후 5 년 동안 보존

정정대장 - 학년도 종료 시 대장과 증빙 서류를 편철하여 준영구 보관

졸업대장 - 졸업 시 출력 후 준영구 보존


4. 4. 법정 법정 장부의 보존장부의 보존

근거 : 훈령 제 719 호 학교생활기록작성및관리지침 제 18 조 ( 자료의보존 )

학교보건법 제 7 조의 3( 건강검사기록 )

② 학교의 장이 제 1 항의 규정에 따라 건강검사 결과를 작성․관리할

때에 초․중등교육법 제 30 조의 4 의 규정에 따른 교육정보시스템을

이용하여 처리하여야 하는 자료는 다음과 같다 .

(1) 인적사항 (2) 신체의 발달상황 및 능력(3) 교육과학기술부령이 정하는 사항


초․중등교육법 제 25 조 ( 학교생활기록 )1 항의 규정에 의한 자료5. 5. 건강기록부의 건강기록부의 전자적 처리전자적 처리

구분 전자문서 업무승인 ( 결재 ) 실시 학교장 장부 종수

초등학교 결보강일지 , 수상대장 , 진급반편성일람표 , 월말출결통계표 , 학교일지 ,

학생이동부6

중학교 /고등학교

결보강일지 , 학교교육과정편제및시간배당표 , 수상대장 ,

진급반편성일람표 , 월말출결통계표 , 학교일지 , 학생이동부 ,

지필평가일람표 ( 과목별 ), 수행평가일람표 ( 과목별 ), 학기말성적일람표

( 과목별 ),

10

특수학교 결보강일지 ( 초등부 ) 외 24 종 25

비고 학교 평가 , 장학 지도 , 감사 시 출력 요구 지양

D. 교무업무시스템을 이용한 업무 간소화D. 교무업무시스템을 이용한 업무 간소화

교무업무 간소화 대상 업무 – 전자문서로 관리교무업무 간소화 대상 업무 – 전자문서로 관리

E. 교무업무시스템을 이용한 업무 간소화E. 교무업무시스템을 이용한 업무 간소화

지필평가일람표 , 수행평가일람표 , 학생이동부 , 수상대장 ,

결보강일지 등

지필평가일람표 , 수행평가일람표 , 학생이동부 , 수상대장 ,

결보강일지 등

졸업생학교생활기록부 1, 졸업생학교생활기록부 2, 졸업대장 ,

생활기록부정정대장 출력 및 증빙자료 합철

졸업생학교생활기록부 1, 졸업생학교생활기록부 2, 졸업대장 ,

생활기록부정정대장 출력 및 증빙자료 합철

월말출결통계표 , 학교일지월말출결통계표 , 학교일지

권한관리자지정 내부결재 , 업무담당자 권한 부여 내부결재 ,

권한 변동 기록

권한관리자지정 내부결재 , 업무담당자 권한 부여 내부결재 ,

권한 변동 기록

온라인 질의응답 하는 온라인 질의응답 하는 ‘‘나이스지원서비스나이스지원서비스’’웹메뉴얼인 웹메뉴얼인 ‘‘이지나이스’이지나이스’ 등 체계적인 지원체제가 구축돼 있습니다 등 체계적인 지원체제가 구축돼 있습니다

웹 매뉴얼초 , 중 , 고 , 특교 웹매뉴얼

관련 법령초중등교육법시행령 , 최신 훈령

참고 자료교육자료 , 매뉴얼 , 동영상자료

나이스 모든 자료가 한자리에… 이지나이스나이스 모든 자료가 한자리에… 이지나이스이지나이스 ( http://easyneis.kr )이지나이스 ( http://easyneis.kr )

나이스 문제 해결 ( 질의 /응답 ) – NEIS 지원서비스나이스 문제 해결 ( 질의 /응답 ) – NEIS 지원서비스NEIS 지원서비스 ( http://helpsys.ken.go.kr )NEIS 지원서비스 ( http://helpsys.ken.go.kr )

인증서 준비 학교에서 필요한 권한을 부여 받음 저장장치 (USB 메모리 등 ) 를 PC 에 연결

교무업무시스템에 접속

학교주소를 알지 못하면 나이스홈페이지 (http://neis.ken.go.kr) 에 로그인 후 ,

우측 상단의 교무업무시스템 메뉴 클릭

교무업무시스템 접속하기교무업무시스템 접속하기

메뉴 확인내용 메뉴 확인내용

시스템관리 결재현황 확인

학생생활

자격증 등록 현황 조회

학교정보 학생수 현황 진로지도 상황 조회

교육과정

학교교육과정시간배당 조회 창의적 재량활동 조회

연간수업일수 확보 계획표 자치 /적응 /행사 /계발활동 조회

전체시간표 조회 봉사활동 조회

학교일지 조회 교외체험학습상황 누가 기록 조회

결보강 조회 치료교육활동 조회

학적

학생이동부 조회 성적 성적조회

결석자조회 및 개인별출결현황 조회 학부모서비스 신청 조회

졸업생학생부정정대장조회 학생부 /통지표

학생부 조회

학생생활 수상대장 조회 학생부정정대장 조회

교무업무시스템 자료 확인교무업무시스템 자료 확인

상신함자신이 기안한 문서들의 목록미결함자신의 결재를 기다리는 문서공람함자신의 공람 ( 협조 ) 결재를 기다리는 문서예결함이전 승인자가 미결인 상태로 차후 결재해야 할 문서기결함결재를 완료한 문서대리결재자지정대리결재자를 지정 가능

2008 학년도 미결 문서는 반드시 결재 완료하여야 함 -> 종합감사 등의 지적 사항

업무처리 원칙 : 교육과학기술부 훈령 제 19 조 -> 자료입력 당시 사용자가 자료검사에 대한 책임을 가지며 , 발견 학년도의 사용자가 정정함을 원칙으로 한다

2008 학년도 미결 문서는 반드시 결재 완료하여야 함 -> 종합감사 등의 지적 사항

업무처리 원칙 : 교육과학기술부 훈령 제 19 조 -> 자료입력 당시 사용자가 자료검사에 대한 책임을 가지며 , 발견 학년도의 사용자가 정정함을 원칙으로 한다

업무결재업무결재기본메뉴 ( 초기화면 )

경영지원경영지원

학교경영지원학교단위의 통계를 그래프와 같이 보여줌

학급경영지원반별 학급단위의 통계를 그래프와 같이 보여줌

※ [ 상세조회 ] 버튼을 클릭하면 자세한 수치를 확인 할 수 있음※ [ 상세조회 ] 버튼을 클릭하면 자세한 수치를 확인 할 수 있음

경영지원 학교경영지원 학적현황


학급경영지원에서는 학년 , 반을 선택하여 조회

경영지원 학급경영지원 수상현황


주간학습을 일괄등록버튼으로 쉽게 등록 할 수 있음( 초 1,2 학년 7 차개정 교육과정 지원 )

※ 여기서 작성한 주간학습은 학부모서비스를 통해 실시간으로 학부모님께도 제공됩니다 .

※ 여기서 작성한 주간학습은 학부모서비스를 통해 실시간으로 학부모님께도 제공됩니다 .

교육과정 시간표 주간학습

나 , 엑셀

나 , 엑셀

학생수 현황학생수 현황

학교정보 학교기본정보조회학생수 현황

※ 학교의 기본 정보 및 학생수 ( 전체 ,학년별 ) 와 학적현황을 확인할 수 있음※ 학교의 기본 정보 및 학생수 ( 전체 ,학년별 ) 와 학적현황을 확인할 수 있음

학사일정 조회학사일정 조회

교육과정 학사일정관리연간학사일정조회

반별시간표 조회반별시간표 조회

교육과정 시간표 반별시간표조회

반별 시간표는 실제 운영하는 수업과 일치해야 함( 휴일이면 휴일로 표시 , 행사면 행사로 표시되어야 함 )

반별 시간표는 실제 운영하는 수업과 일치해야 함( 휴일이면 휴일로 표시 , 행사면 행사로 표시되어야 함 )

교육과정 학교일지 학교일지조회

학교일지 조회학교일지 조회

수업일수와 학적이동은 자동으로 작성 됨

결재상태가 빈칸 문서를 생성하지 않은 경우 ( 미래의 날 ) 휴업일 . 방학은 빈칸이면 안 됨 ( 방학중에도 학교일지를 작성해야 함 )

결재상태에 삭제 버튼 문서를 생성하고 상신하지 않은 경우 . ( 기안문 작성을 눌러 상신해야 함 )결재상태가 상신중 문서를 상신하였으나 결재가 완료되지 않은 경우 ( 결재자가 승인을 해야 함 )결재상태가 완결 교무일지 결재가 완료된 상태 휴업일을 제외하고 모두 완결이어야 함 . ( 방학중에도 학교일지를 작성해야 함 )


학교정보 기준년도 /학기

교무학년도를 2008 선택

‘ 저장’ 버튼클릭

교무학년도를 바꾸면 지난 학년도의 자료를 조회할 수 있음그러나 , 변경한 경우 현재 학년도 작업을 할 수 없으니 주의 요함

교무학년도를 바꾸면 지난 학년도의 자료를 조회할 수 있음그러나 , 변경한 경우 현재 학년도 작업을 할 수 없으니 주의 요함

과거년도 학기 시작일 , 종료일을 알

수 있음

결보강 조회결보강 조회

교육과정 결보강 결보강조회

학교생활기록부 조회학교생활기록부 조회

학생부 /통지표학교생활기록부학생부조회 /출력

총 계총 계

1 학년 : 830 이상 2 학년 : 850 이상 3,4 학년 : 952 이상 5,6 학년 : 1,054 이상

1 학년 : 830 이상 2 학년 : 850 이상 3,4 학년 : 952 이상 5,6 학년 : 1,054 이상

학교교육과정 시간배당표학교교육과정 시간배당표

교육과정 편제및교과 학교교육과정시간배당조회

장기결석자 조회장기결석자 조회

학적 출결 관리자용출결통계결석자 및 개인별 출결 현황조회

결석일수를 지정하여

장기결석자 조회


성적 성적조회 개인별 성적 조회

교외 체험활동 조회교외 체험활동 조회

학생생활 교외체험활동조회

1

2

3

교외체험활동 신청 시 , 신청서를 꼭 작성해야 함 교외체험활동 신청 시 , 신청서를 꼭 작성해야 함

학교생활기록부 정정대장학교생활기록부 정정대장

학생부 /통지표학교생활기록부학생부정정대장조회

1

2

34

생활기록부 정정 시 증빙서류 별도 보관 후 , 학년말 정정대장 출력 후 합쳐하여 보관 ( 법정 장부 )

생활기록부 정정 시 증빙서류 별도 보관 후 , 학년말 정정대장 출력 후 합쳐하여 보관 ( 법정 장부 )

보건 학생현황및통계신체발달통계조회

학생신체발달상황통계표학생신체발달상황통계표

학년별 평균 키

학년별 평균 몸무게

학년별 비만도


입학 진학관리 진학처리현황조회

※ [ 경영지원 ]-[ 입 /진학현황 ] 메뉴에서 그래프 형태로 볼 수 있음

※ [ 경영지원 ]-[ 입 /진학현황 ] 메뉴에서 그래프 형태로 볼 수 있음


학교정보 기준년도 /학기

교무학년도를 2009 선택

‘ 저장’ 버튼클릭

[ 학부모서비스 ]-[ 신청현황 ]-[ 신청현황통계 ]

학부모서비스 신청현황 통계학부모서비스 신청현황 통계

학부모서비스 신청현황 신청현황통계

학부모서비스 사이트학부모서비스 사이트

학부모 서비스학부모 서비스

1. 필요성 및 목적1. 필요성 및 목적

학부모의 교육 참여기회 확대 및 가정과 학교가 자녀교육을 함께하

는 환경조성에 일조를 하는 등 효과가 크게 나타남

⇒ 학부모와 교사와의 온라인 상담으로 도움을 받은 사례

⇒ 자녀를 이해하고 가정교육이 변화된 사례 등이 나타남

학생의 성적 , 학교생활 ( 봉사활동 , 체험학습 , 특별활동 등 )

정보 등

을 교육적으로 활용할 수 있도록 분석 ·가공 제공

학부모와 공유가 필요한 자료는 학부모서비스를 통해 제공할 수 있

도록 시스템 구성


2. 추진경과 및 실적2. 추진경과 및 실적

‘06. 9. 1 => 나이스 학부모서비스 시행

제공 콘텐츠 : 학생부 , 성적 , 학사일정 , 교육과정 등 6 종

현재 => 학부모서비스 제공 콘텐츠 확대

- 33 종으로 확대

- 학교정보 : 교육과정 , 학교행사 , 급식 , 가정통신문 등

- 학생정보 : 학생부 , 성적분석 , 건강기록부 , 학습자료 , 온라인

상담 등

- '09.04.01 일자 기준 , 가입 학부모수 39 만명 ( 전국 약 117

만명 )

구 분 학생수 승인 승인율

초 920,586 205,078 22.28%

중 488,203 111,731 22.89%

고 436,635 69,443 15.90%

기타 7,032 768 10.92%

합 계 1,852,456 387,020 20.89%

학부모 서비스 신청 현황학부모 서비스 신청 현황

[ 기준 : 2009.04.01][ 기준 : 2009.04.01]

2010 학년도 정시부터 적용


서비스 종류 (33 종으로 확대 )서비스 종류 (33 종으로 확대 )


3. 추진 내용3. 추진 내용

2009 학년도 추가 적용 기능 진로 , 적성 , 흥미 등 각종 맞춤형 검사 결과 제공 대입내신 /모의고사 성적 분석 및 이원목적분류표를 활용한

학업성취도 분석 제공 맞춤형 학습 정보 제공 학교 /학급경영을 위한 각종 정보의 분석 및 통계 정보 제공 학부모 중심 서비스를 위한 기능 다양화

: SMS, 학부모 상담 및 예약 등

신속한 업무 처리 요망 => 자녀정보 열람 신청 후 승인되기까지 장시간 소요 => 문자 /가정통신문 /학부모회의를 통하여 자세한 안내

제공되는 정보 관리의 철저 => 학부모상담 , 교과담임을 상담자로 지정 , 가정통신문 제공 특기사항 ( 서술형 기록 ) 세심하게 , , 진로상담 자료 등의 제공 필요

가입자 확대 노력 필요


학부모서비스 관련 협조 사항학부모서비스 관련 협조 사항

학부모는 정확한 자녀의 정보를 제공받으므로 학교 및

교사에 대한 신뢰도 증가 및 교권 신장에 일조

학교의 각종행사 , 예 ·결산 정보 등 제공으로 학교

경영의 투명성 확보

나이스 수록 정보의 교육적 활용으로 맞춤형 학습지도

가능


4. 기대효과4. 기대효과

학부모서비스 체험학부모서비스 체험

초․중등교육법 제 25 조 ( 학생생활기록 ) 에 근거

학생의 학업성취도 및 인성을 종합적으로 관찰ㆍ평가

학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용할 수 있도록 하기 위함

학생정보를 수집ㆍ관리

학생 개인정보의 개념학생 개인정보의 개념

학생 개인 정보 수집학생 개인 정보 수집

초․중등교육법 -’교육정보시스템’으로 작성관리함을 명시 학생 정보는 전산매체로 관리 /보관 전산매체 파일과 그 출력물 및 이와 관련한 보조 장부를 포함

학생생활기록부 학교생활세부상황기록부 건강기록부 2005 년 이전에 작성된 과거 방식의 장부 중 폐지 시한이 경과하지

않은 장부 및 학교장이 지정한 각종 보조장부와 유인물

학생 개인 정보 보유학생 개인 정보 보유

학생 개인정보의 개념학생 개인정보의 개념

보유 내용보유 내용

학생 개인정보는 교육적 목적으로 수집되고 처리 이용 및 관리도 교육적 목적에 한정 교육적 목적 범위 내에서 개인정보를 수집ㆍ열람ㆍ가공할 수 있음 그러나 법령에 의하지 않고 학교 외의 장소로 유출 , 교내에서도 담당자

외에 는 정보를 제공할 수 없음

법률이 정하는 경우 학생 본인 및 부모 등 보호자가 동시에 동의하는 경우

( 학생이 미성년자일 때 ) 학생 본인의 동의가 있는 경우 ( 학생이 성년의 경우 )

개인정보 보호를 위한 조치사항개인정보 보호를 위한 조치사항

학생 개인정보 이용 및 제공의 제한학생 개인정보 이용 및 제공의 제한

제 3 자에게 제공할 수 있는 경우제 3 자에게 제공할 수 있는 경우

학교에 대한 감독ㆍ감사의 업무를 처리하기 위하여 필요한 경우

( 교육적 목적에 한함 )

상급학교의 학생 선발에 이용하기 위하여 제공하는 경우

통계작성 및 학술 연구 등의 목적 ( 개인을 식별할 수 없는 형태 )

범죄의 수사 , 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우

그 밖에 관계 법률의 규정에 의하여 제공하는 경우

학생동의 없이 제 3 자에게 제공할 수 있는 경우학생동의 없이 제 3 자에게 제공할 수 있는 경우


① 문서 원칙 ( 단 전자문서는 인정 )

② 공개 최소화의 원칙

< 보기 > 정보 보유를 1 개월간에 한하고 마지막 날에 폐기하도록 함

③ 당해 자료의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 강구할 수 있음

< 보기 > 목적 외 용도로 이용 시 벌칙 예고

< 보기 > 정보 추가 유출에 대비하여 전산 파일이 아닌 출력물로 제공

④ 학생 및 보호자의 동의는 명시적인 서면으로 처리

⑤ 학생 자료를 제 3 자에게 제공한 경우 제공 사실을 당해 학생 및 보호자에

게 통보할 필요가 있음

학생 정보 제 3 자 제공 시 유의점학생 정보 제 3 자 제공 시 유의점


① 학교생활기록의 관리 : ‘권한관리자’를 지정하고 사용자는 권한의 범위

내에서만 전산자료를 열람 또는 처리

② 일반 개인정보의 관리 : 개인정보보호 책임관을 지정 운영

③ 홈페이지 등의 관리 : 홈페이지 전담 관리자 지정

④ 개인 정보 제공시의 관리 : 일반정보의 열람 및 교부 시에 주민등록번호

등을 삭제 후 교부 또는 열람하도록 한다 . 이와 함께 문서의 작성 시 임시

로 만든 문서나 사본은 반드시 정밀 파기함

개인정보 보호를 위한 준수사항개인정보 보호를 위한 준수사항

개인정보 관리 시 지켜야 할 사항개인정보 관리 시 지켜야 할 사항

개인정보 보호 지적 사례 1개인정보 보호 지적 사례 1

홈페이지상에 주민등록번호 노출 발견( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 2 항 위반 )홈페이지상에 주민등록번호 노출 발견( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 2 항 위반 )

고시․공고의 목적으로 과도한 범위의 개인정보까지 공개하는 사례 발견

내부 결재문서 중 공개제외 대상 문서까지 공개 ( 이력서 , 재직증명서 )

필터링 프로그램 및 모니터링 툴 미도입 등의 웹사이트 개인정보 노출방지 대책 미흡

고시․공고의 목적으로 과도한 범위의 개인정보까지 공개하는 사례 발견

내부 결재문서 중 공개제외 대상 문서까지 공개 ( 이력서 , 재직증명서 )

필터링 프로그램 및 모니터링 툴 미도입 등의 웹사이트 개인정보 노출방지 대책 미흡

고시 / ‘공고시 꼭 필요한 경우 일부 개인정보 내용을 *’ 로 대체 ( 주소는’ ‘ 동 까지만 표기 등 )

‘ 정보공개시 정보공개법 제 9 조 ( 비공개대상정보 )’ 를 준수토록 조치

․ 주기적인 점검 등 홈페이지 개인정보 노출방지를 위한 관리적 기술적 대 책 강화

고시 / ‘공고시 꼭 필요한 경우 일부 개인정보 내용을 *’ 로 대체 ( 주소는’ ‘ 동 까지만 표기 등 )

‘ 정보공개시 정보공개법 제 9 조 ( 비공개대상정보 )’ 를 준수토록 조치

․ 주기적인 점검 등 홈페이지 개인정보 노출방지를 위한 관리적 기술적 대 책 강화


홈페이지 보안 취약점 노출( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 2 항 위반 )홈페이지 보안 취약점 노출( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 2 항 위반 )

관리자화면이 외부망에 노출되어 관리자 권한획득 등의 위험한 사례 발견

개인정보가 포함된 파일을 삭제하였으나 웹서버 특정 디렉토리에 백업파일 (.bak) 이 존재하여 구글 등을 통해 노출 되는 사례 발견

관리자화면이 외부망에 노출되어 관리자 권한획득 등의 위험한 사례 발견

개인정보가 포함된 파일을 삭제하였으나 웹서버 특정 디렉토리에 백업파일 (.bak) 이 존재하여 구글 등을 통해 노출 되는 사례 발견

관리자페이지는 내부망에서 특정 IP 만 접속이 가능하도록 조치 필요

웹서버에서 개인정보가 포함된 파일 삭제시 백업파일 (.bak) 생성여부와구글에서의 노출여부를 점검하여 관련파일 삭제 조치 필요

관리자페이지는 내부망에서 특정 IP 만 접속이 가능하도록 조치 필요

웹서버에서 개인정보가 포함된 파일 삭제시 백업파일 (.bak) 생성여부와구글에서의 노출여부를 점검하여 관련파일 삭제 조치 필요


개인정보 제공 ( 오프라인 방식 ) 시 안전성 확보 미흡( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 1 항 위반 )개인정보 제공 ( 오프라인 방식 ) 시 안전성 확보 미흡( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 1 항 위반 )

공공기관에서 보유중인 자료를 암호화 등의 보안조치없이 CD, USB 등으로 타기관 제공 ( 법률 근거 ) 사례 발견( 고의적 유출이나 분실 등으로 다량의 민감한 개인정보가 유출 위험성 존재 )

공공기관에서 보유중인 자료를 암호화 등의 보안조치없이 CD, USB 등으로 타기관 제공 ( 법률 근거 ) 사례 발견( 고의적 유출이나 분실 등으로 다량의 민감한 개인정보가 유출 위험성 존재 )

개인정보가 포함된 자료를 CD 등의 오프라인방식으로 제공하는 경우 반드시 암호화 등의 안전성 확보 조치 필요※ HWP, EXCEL 파일인 경우 저장시 암호설정과 압축 프로그램을 이용하는 경우 암호 설정 ( 알집 등 )

개인정보가 포함된 자료를 CD 등의 오프라인방식으로 제공하는 경우 반드시 암호화 등의 안전성 확보 조치 필요※ HWP, EXCEL 파일인 경우 저장시 암호설정과 압축 프로그램을 이용하는 경우 암호 설정 ( 알집 등 )


개인정보 위탁 관리 미흡( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 2 항 위반 )개인정보 위탁 관리 미흡( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 9 조 2 항 위반 )

개인정보 DB 접근 등 민감한 개인정보를 취급하는 수탁업체에 관리적․기술적 보호조치 규정이 없고 , 그에 따른 교육도 미 실시개인정보 DB 접근 등 민감한 개인정보를 취급하는 수탁업체에 관리적․기술적 보호조치 규정이 없고 , 그에 따른 교육도 미 실시

개인정보 위탁처리시 업무위탁계약서에 재위탁금지 , 복사 , 교육 등 개인정보보호를 위한 제한이나 절차를 준수하도록 기재 필요개인정보 위탁처리시 업무위탁계약서에 재위탁금지 , 복사 , 교육 등 개인정보보호를 위한 제한이나 절차를 준수하도록 기재 필요


개인정보파일 보유기간 미 준수( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 10 조 2 위반 )개인정보파일 보유기간 미 준수( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 10 조 2 위반 )

개인정보파일 보유기간 설정에 대한 명확한 근거없이 파일을 보유하는 경우와 보유기간이 만료된 개인정보파일을 파기하지 않고 보유하는 사례 등이 발견

개인정보파일 보유기간 설정에 대한 명확한 근거없이 파일을 보유하는 경우와 보유기간이 만료된 개인정보파일을 파기하지 않고 보유하는 사례 등이 발견

파일별 보유기간이 만료된 경우 즉시 파기 조치하고 , 파기방법은 해당 개인정보의 재생이 불가능한 방법을 사용해야함파일별 보유기간이 만료된 경우 즉시 파기 조치하고 , 파기방법은 해당 개인정보의 재생이 불가능한 방법을 사용해야함


PC 보안 관리 소흘PC 보안 관리 소흘

개인정보를 처리하는 PC 에서 화면보호기 미설정 , 윈도우 방화벽 미 적용 , 폴더 공유 등이 발견( 웜 바이러스 감염과 PC 에 저장된 개인정보의 유출 등 문제를 야기할수 있으며 , 공유설정 등으로 내부망 전체로 감염 위험성 존재 )

개인정보를 처리하는 PC 에서 화면보호기 미설정 , 윈도우 방화벽 미 적용 , 폴더 공유 등이 발견( 웜 바이러스 감염과 PC 에 저장된 개인정보의 유출 등 문제를 야기할수 있으며 , 공유설정 등으로 내부망 전체로 감염 위험성 존재 )

개인 PC 의 공유폴더 등의 보안취약점등을 제거하고 개인정보를 PC 에 저장하여 관리하지 않도록 조치

정기적인 사용자 교육 및 PC 보안 취약점 점검을 통한 관련조치

개인 PC 의 공유폴더 등의 보안취약점등을 제거하고 개인정보를 PC 에 저장하여 관리하지 않도록 조치

정기적인 사용자 교육 및 PC 보안 취약점 점검을 통한 관련조치


CCTV 설치시 법 의무사항 준수 미흡( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 4 조의 2 위반 )CCTV 설치시 법 의무사항 준수 미흡( 공공기관의개인정보보호에관한법률 제 4 조의 2 위반 )

CCTV 설치하는 경우 법 의무 사항인 사전의견 수렴 및 안내판 미설치 사례 등이 점검

일부 기관 CCTV 경우 법률상 금지사항인 음성녹음 기능을 사용하고 있음

CCTV 설치하는 경우 법 의무 사항인 사전의견 수렴 및 안내판 미설치 사례 등이 점검

일부 기관 CCTV 경우 법률상 금지사항인 음성녹음 기능을 사용하고 있음

CCTV 설치시 설치목적 및 장소 , 촬영범위 , 관리책임자 등을 명기한 안내판 설치 및 관련 전문가 및 이해관계인 의견을 수렴한 후 설치

법 제 4 조의 2 ② 항에 따라 음성녹음기능 사용금지 조치

CCTV 설치시 설치목적 및 장소 , 촬영범위 , 관리책임자 등을 명기한 안내판 설치 및 관련 전문가 및 이해관계인 의견을 수렴한 후 설치

법 제 4 조의 2 ② 항에 따라 음성녹음기능 사용금지 조치

NEIS 관련 협조 사항NEIS 관련 협조 사항

교내 전달연수 실시 ( 학교생활기록부 관계법규 , 사용법 등 )

전자적 관리 철저 ( 이중장부 결재하여 운영 금지 ) – 감사에 대비

대면 결재 사항의 단계적 축소 및 전결 관리

학부모 제공 정보의 세심한 관리 ( 가정통신문 , 상담 , 게시판 )

개인정보관리 ( 학생인권의 중요성 ) 에 각별히 유의

경기도교육청

감사합니다감사합니다 ..

2009 학년도 신규교감 · 전문직을 위한 neis 교무업무시스템 활용 연수

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