คู่ มือการปฏิบัติงา รพัสดุ...บ นท กขอห...

ค

คมออการรปฏบบตงา

กอ

านดา

องคลง ม

านกา

หาวทยาล

ารพส

รวบรลยเกษตร

สด

รวมโดย รศาสตร

สารบญ

ความเปนมาและความสาคญของคมอ ................................................................................................................... 1

ขนตอนการควบคมพสด ....................................................................................................................................... 2

ขนตอนการรบหลกคาประกนซอง กรณเงนสด ................................................................................................... 5

ขนตอนการคนหลกคาประกนซอง (กรณเงนสด, เชค) ........................................................................................ 7

ขนตอนการคนหลกคาประกนซอง (หนงสอคาประกนธนาคาร) ....................................................................... 15

ขนตอนการจดซอจดจางโดยวธการประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกส (e-auction) ............................. 18

ขนตอนการขายเอกสารสอบราคา/ ประกวดราคา ............................................................................................... 41

ขนตอนการรบใบซอ/ จาง (กรณสอบราคา, ประกวดราคา, วธพเศษ) ................................................................. 45

ขนตอนการจาหนาย โดยวธแปรสภาพหรอทาลาย ............................................................................................. 49

ขนตอนการจาหนายวธโอน (บรจาค) ................................................................................................................. 54

ขนตอนการจดซอจดจาง โดยวธตกลงราคา (วงเงนไมเกน 100,000) .................................................................. 60

ขนตอนการจดซอจดจาง โดยวธสอบราคา (วงเงนจงแต 100,000 - ไมเกน 200,000) ......................................... 63

ขนตอนการทาสญญา .......................................................................................................................................... 72

ขนตอนการคนหลกประกนสญญา ...................................................................................................................... 82

ขนตอนการจดซอ/ จดจาง โดยวธพเศษ (ราคาเกน 100,000บาท) ....................................................................... 91

ขนตอนการตรวจรบพสด และการตรวจการจาง ................................................................................................. 98

ขนตอนการจาหนาย โดยวธการขายทอดตลาด ................................................................................................ 107

ขนตอนการจาหนาย โดยวธการขายใหสวนราชการ ........................................................................................ 114

ขนตอนการจาหนาย โดยวธการตกลงราคา ...................................................................................................... 121

ขนตอนการจาหนาย โดยวธการแลกเปลยน ..................................................................................................... 128

ขนตอนการเบกเงนชดเชยกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได กรณวงเงนเกน 50 ลานบาท .......................... 134

ขนตอนการเบกเงนชดเชยกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได กรณวงเงนไมเกน 50 ลานบาท ..................... 142

ขนตอนการรบบรจาคทรพยสน ........................................................................................................................ 147

ขนตอนการโอนสทธ ........................................................................................................................................ 155

ความเปนมาและความสาคญของคมอ

1.1 ความเปนมาและความสาคญของคมอ ดวยการปฏบตงานเกยวกบการปฏบตงานดานการพสดของมหาวทยาลยเกษตรศาสตร มกฎระเบยบและขอกาหนดทเกยวของหลายฉบบประกอบกบตองอาศยประสบการณ และความเชยวชาญ เพอให การปฏบตงานเปนไปตามระเบยบและถกตองทสาคญ ขนตอนทใชในการปฏบตงานมความซบซอนและ ซ าซอนในขนตอนปฏบตงานบางขนตอน และแตละคณะ หนวยงานมรปแบบการดาเนนงานทแตกตางกนและเพอใหการปฏบตงานเปนไปตามกฎระเบยบขอกาหนด และมแนวทางปฏบตเดยวกนจงไดจดทาคมอ การปฏบตงานสาหรบผปฏบตงานดานพสด โดยทางการศกษาขอมลรวบรวมสรปกฎระเบยบขอกาหนด ทเกยวของทงจากกระทรวงการคลง สานกงบประมาณ และประกาศจากมหาวทยาลยเกษตรศาสตร พรอมแนวทางขนตอนปฏบตงาน ตลอดจนขอเสนอแนะเกยวกบวธปฏบตเพอใหการปฏบตงานมความถกตอง ตามระเบยบและกาหนดดงกลาว 1.2 วตถประสงค

1.2.1 เพอเปนแนวทางในการปฏบตสาหรบผปฏบตงานดานพสดของทกคณะหนวยงานภายในมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

1.2.2 เพอเปนแนวทางใหผบรหารในการกากบตดตามดแลใหการจดซอ – จดจาง เปนไปตามระเบยบ 1.2.3 เพอเปนคมอทใชศกษาทาความเขาใจและเปนแหลงความรเกยวกบกฎระเบยบขอบงคบท

จดซอ– จดจางจากเงนงบประมาณแผนดนและเงนงบประมาณรายได 1.3 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1.3.1 ผปฏบตงานสามารถปฏบตงานเกยวกบการจดซอ-จดจางไดถกตองและเปนไปตามระเบยบ 1.3.2 ผบรหารไดทราบแนวทางขนตอนและสามารถกากบตดตามดแลใหการเบกจายเปนไปตาม

ระเบยบ 1.3.3 เพอใหผปฏบตงานของทกคณะหนวยงานในมหาวทยาลยเกษตรศาสตรมวธขนตอนปฏบตท

เปนแนวทางเดยวกน 1.3.4 เพอลดความผดพลาดทอาจเกดขนจากการจดซอ – จดจางจากเงนงบประมาณแผนดนและ

เงนงบประมาณรายได 1.4 ขอบเขตหรอขอจากดของคมอ

1.4.1 คมอฉบบนใชกบผปฏบตงานดานพสดของทกคณะหนวยงานภายในมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

คมอการปฏบตงานดานการพสด 1

รวบรวมโดย : กองคลง มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

ขนตอนการควบคมพสด



ร บ ม (ร บ เข ตอ )

งานพสด

ใบ ง น (มเลขร บ)

ใบ ง น (มเลขร บ)

ใบ ง น ม(ทะเบยนร บ)

ใบ ง น

ผขาย / ผรบจาง

ใบ ง น

งานเงนรายได

2

ม ทะเบยน ม (ร บ)

ร ยง นทร ย นภ ร มในระบบ 3 มต (ท เ อน)

รภ ณฑ / รภ ณฑต เ ณฑ

- ตร จ อบจ น น ต มใบ ง น - ลงล ยมอชอร บ

แฟม

บ ญชร บ

ระบบควบคมวสด- ลงบ ญชร บต ม ร ย ร

บ นท ร ย รทะเบยนทร ย นในระบบบ ญช 3 มต

- หม ยเลข รภ ณฑ / รภ ณฑต เ ณฑ- ทะเบยนทร ย น- เ อมร

อน นเ อน นย ยนท ปห หน นร ช รแตงต งเจ หน ทใน นร ช รหรอหน ยง นน น งมใชเจ หน ท นหนงหรอหล ย นต ม มจ เป นเ อตร จ อบ รร บจ ย ง ต งแต นท 1 ตล ม ป อน จนถง นท 30 นย ยนปป จจบ น และตร จน บ ประเภทท งเหลออยเ ยง น นง น น

น ณตนทนตอหน ยของหน ยง น

ณะ รรมตร จร บ

ไมถ ตอง ถ ตอง

ต ตอผข ย/ผร บจ งเ อแ ไขป ญห

รภ ณฑ / รภ ณฑต เ ณฑ

ต ตอผขอ อใหม ร บของ

เ บ เข ตอ 12

ใบ ง น 12

12

ประท บตร ทะเบยนร บ

2

ใบ ง น 1

2

2

แฟม

บ ญชร บ รภ ณฑ/ รภ ณฑต เ ณฑ

ร ยง น งเหลอท นเ อน

ม ร ยง นท นเ อน

น งง นร ยเงนไ

i

1

เจ หน ท

เจ หน ทตร จ อบ ประจ ป(ตร จ อบ ประจ ป)

ม ร ยง นท นป

เจ หน ท

1

เอ รร ย ร เ อตร จ อบ ประจ ป

ห หน ง น

D

ร ยง น งเหลอตองตรง บ งเหลอใน ตอ

ตร จ อบ

เจ หน ท

เจ หน ท

ม ร ยง นท นเ อน

ตอจ Flowchart จ อจ จ งโ ย ธต ลงร (หน 3)



ขนตอนการรบคาประกนซอง กรณเงนสด



การรบหลกค าประกนซองกรณเปน เงนสด หรอเชค

งานการเงน

บนทกขอใหงานการเงนรบหลกค าประกนซอง

ใบเสรจรบเงน

รายงานการใชใบเสรจ

ใบน าฝาก/น าสง

งานพสดผขาย/ผ รบจาง



ระบบ 3 มตบนทกบญชในระบบ

Accellent

ใบเสรจรบเงน(ตนฉบบ)




เดบต เงนสด xxxxx

เครดต เงนมดจ าซอง 303 xxxxx

Pay

to $

เชค$$

ผขาย / ผ รบจางน าเงนสดมาเปนหลกค า

ประกนซอง

$$

ผขาย / ผ รบจาง

เจาหนาทงานการเงน(เคาเตอรรบเงน)

$$

ผขาย / ผ รบจาง เจาหนารบซองประกวดราคา

หวหนางานการเงน

S

เงนสด

Pay

to $

เชค

S

เงนสด

2

i

i

i

i

i

32

1

สเหลอง

สชมพ

N/D

ส าเนาใบเสรจรบเงน

ยนซอง/พรอมค าประกนซอง






3

หวหนาหมวดงานเงนรายได(งานการเงน)

i

S

เงนสด

3

Pay

to $

เชค

สรปหลกฐานการน าสงเงน

สรปรายละเอยดการรบเงนประจ าวน

1

1



การรบหลกค าประกนซองกรณเปน เงนสด หรอเชค (ตอ)







รายงานเงนคงเหลอประจ าวน

ใบน าฝากธนาคาร














ธนาคาร

- ลงนามในสรปรายละเอยดการรบเงนประจ าวน ละสงคนหวหนาหมวดงานเงนรายได- น าเงนฝากธนาคาร- จดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน


D

Pay

to $

เชค


S

เงนสด

2



S

เงนสด

Pay

to $

เชค3

เจาหนาทธนาคารเจาหนาทธนาคาร


ii

i



Pay

to $

เชค

S

เงนสด


ใบน าฝากธนาคาร2

1

21

สมดสงงานเงนรายได

เจาหนาทงานเงนรายได

บนทกบญชในระบบAccellent

เดบต เงนฝากธนาคาร / เงนสด xxxxx


บนทกขอมลรายวนรบเงน

D





3i


3i

2

2

2



ขนตอนการคนคาประกนซอง กรณเงนสด, เชค



การคนหลกค าประกนซอง (กรณเงนสด,เชค)

ผขาย / ผ รบจาง งานพสด



งานธรการ

ลงเรองสงใหงานพสด

เจาหนาทธรการ

เจาหนาทพสด


งานธรการ- ประทบตราและออกเลขทคลงรบ- บนทกรบในระบบงานสารบรรณ


หนงสอขอคนหลกค าประกนซอง

ลงทะเบยนคมคนหลกค าประกนซอง

1




ลงสมดสงเรองใหหมวดจดหา

ตรวจสอบภาระผกพนกบมหาวทยาลยฯ

ผชะการประมลไมไดเปนผชนะการประมล

ตรวจสอบวาท าสญญากบมหาวทยาลยแลวหรอยง

ยงไมไดท าสญญา ท าสญญาแลว




ลงสมดเสนอหวหนางาน

โทรแจงบรษทวายงรบคนไมได

ตองรอท าสญญากอน

1

1



การคนหลกค าประกนซอง (กรณเงนสด,เชค)งานงบประมาณ

หมวดตรวจสอบใบส าคญงานธรการงานพสด

รองอธการบดฝายการเงนและทรพยสน

เจาหนาทงานงบประมาณ

อนมต

วงเงน < =2,000,000 บาท

1

หวหนางานธรการพจารณาเสนอ

วงเงน >2,000,000 บาท

อธการบดอนมต

หวหนางานพสดตรวจสอบ/กลนกรอง

ผอ.กองคลง



หวหนางานธรการ

- ประทบตราและออกเลขทใบส าคญ- บนทกรบในระบบงานสารบรรณ

เจาหนาทงานธรการ

ลงเรองสงใหงานงบประมาณ


sใบเสรจรบเงน

(ตนฉบบ)



s

- ตรวจสอบใบส าคญ (ใบเสรจรบเงน)- ประทบตราและลงนาม

- เรองอนมตแลวหรอยง- เลขทอางองในใบเสรจ- วนทในใบเสรจ- ชอบรษท- ชอรายการ- จ านวนเงน- ยอดรวม- ผลงนามในใบเสรจ

ลงสมดคมทะเบยนใบส าคญ



s

i

2

2

2




งานเงนรายไดงานธรการงานงบประมาณ

หมวดตรวจสอบใบส าคญ

สงงานการเงน


อนมต

วงเงน < =2,000,000 บาท


3

2




หวหนางานงบประมาณลงนาม


i


s


sใบเสรจรบเงน

(ตนฉบบ)s

เจาหนาทงานงบประมาณ

ลงสมดสงงานเงนรายได

เจาหนาทงานเงนรายได(กนเงน)

s

s



1.กนเงน2.ตงหนในระบบบญช Accellent

ตรวจเอกสาร

เดบด เงนรบฝาก-เงนมดจ าซอง xxxxx

เครดต เจาหน xxxxx


s


s

รายงานสมดรายวนตงหน

3

3







3

4


s

sรายงานสมดรายวน

ตงหน

หวหนาหมวดเงนรายได(งานการเงน)

- ตรวจสอบความถกตองของ เอกสารกบรายงานสมดรายวน- ลงนามรบเอกสาร- สงรายงานสมดรายวนตงหน คนงานเงนรายได


s

s



i i

D


เจาหนาทจดท าเชค

บนทกขอมลในระบบ Excel

เพอจดท าเชค

s



s

เชค

บนทกขอมลเพอพมพเชค

บนทกการเสนอเชคเพอลงนาม

4

4















หวหนาหมวดเงนรายไดตรวจสอบ

อนมต

วงเงน < =2,000,000 บาท

s

5

4


s

เชค

หวหนางานการเงนตรวจสอบ/กลนกรอง

s

เชค

s

s

s

บนทกแจงการรบเชค

สง E-mail


เจาหนาทจดท าเชค

แจงรบเชคผานโครงการกองคลง

online

เจาหนาทจายเชค

5

5




งานการเงน ผ รบเงน

ส าเนาบตรผมอบอ านาจ

ส าเนาบตรผ รบมอบ




6

5แจงรบเชคผานโครงการกองคลง

online

ตรวจสอบขอมลผานเวบไซตของกองคลง

หนงสอมอบอ านาจ

หนงสอรบรองของบรษท

ผขาย / ผ รบจางผ รบมอบอ านาจ

ตรวจสอบสทธผมารบเชค


ใบส าคญรบเงน


s

s

s

s

เชค เชค


กรอกขอมลพรอมลงนาม

ประทบตรา(จายเงนแลว)พรอมลงนาม

s





ทะเบยนคมใบส าคญจาย



s

sบนทกการเสนอเชค

เพอลงนามs







s

s



s

s

เชค

ii

ii

6

6




งานเงนรายได งานการเงน
















3

D

s

iใบส าคญรบเงน

s

s

i

ลงสมดสงออกงานเงนรายได

s

i

s

s

i

ลางเจาหน ในระบบบญช Accellent

เดบด เจาหน xxxxx

เครดต เงนฝากธนาคาร xxxxx


7

7



ขนตอนการคนคาประกนซอง หนงสอคาประกนธนาคาร



การคนหลกค าประกนซอง (กรณหนงสอค าประกนธนาคาร)


แจงบรษทใหมารบหลกประกนซองคน

งานพสด

แจงบรษทใหมารบหลกประกนซองคนส าเนาหนงสอ

ค าประกนธนาคาร



ส าเนาหนงสอค าประกนธนาคาร





1


3


s




วงเงน < =2,000,000 บาท

s






ส าเนาหนงสอค าประกนธนาคารหนงสอขอคน

หลกค าประกนซอง

ออกเลขสงออก

อนมต

ลงเรองสงใหงานพสด




s



2

4

หวหนาหมวดจดหา


1



12

34

2

12

34

N

งานธรการ N

กองกลาง

1

1



การคนหลกค าประกนซอง (กรณหนงสอค าประกนธนาคาร) (ตอ)

งานพสดผขาย / ผ รบจาง


ใบรบหลกประกนซอง



s


กรณมอบอ านาจหนงสอมอบอ านาจ

-ส าเนาบตรผมอบ-ส าเนาบตรผ รบมอบ

ค าประกนซองทรบคนแลว




หนงสอค าประกน(ตวจรง)

1

2


s



แจงบรษทใหมารบหลกประกนซองคนส าเนาหนงสอ

ค าประกนธนาคารหนงสอขอคน


2

เซนชอรบคน ตรวจสอบ



หนงสอค าประกน(ตวจรง)


N

i

i

i

i

i

i


-ส าเนาบตรผมอบ-ส าเนาบตรผ รบมอบ

2

2



ขนตอนการจดซอจดจางโดยวธประกวดราคา ดวยวธการทางอเลกทรอนกส (e-auction)



( e – auction )

ณ / / ถ บ ใ ม .

พ

เอกสารแสดงแหลงเงน

รายละเอยดคณลกษณะบนทกรายการขอซอขอจางพรอม

แตงตงคณะกรรมการ


รายละเอยดประกอบแบบ

แบบกอสราง

ราคากลาง

รายละเอยดงวดงาน

ฟอรมราคากลางบนทกรายการขอซอขอจางพรอม


บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา

เอกสารแสดงแหลงเงนเอกสารแสดงแหลงเงนรายละเอยดประกอบแบบ

แบบกอสรางราคากลาง

รายละเอยดงวดงานฟอรมราคากลาง

บนทกรายการขอซอขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ


ไมถกตอง ถกตอง



ณ / / ถ บ แ ไ

B

ณ / ไ

ณ

ลงสมดจายงานหมวดจดหา

ณ / ไ

2

รายละเอยดคณลกษณะ

N





รายละเอยดประกอบแบบรายละเอยดคณลกษณะ

1

พจารณาเสนอ

ลงสมดสงคนหนวยงาน


ณ

บ พ มแ ณ ม




หวหนางานพสด

1

A

ณ ณ / ไ

แบบกอสรางราคากลาง

รายละเอยดงวดงานฟอรมราคากลาง(เฉพาะรายการ)

บ พ มแ ณ ม

2

1

เรมตน

ตรวจสอบกลนกรอง

1

กอสราง ซอ/จางทวไป


N

1 2

12

1 2

1



( e – auction ) ชม ณ ม TOR

ณ ม TOR

ส าเนารายละเอยดคณลกษณะ

เอกสารราง ความเปนมา/วตถประสงค

พ

ส าเนารายละเอยดคณลกษณะ

เอกสารราง ความเปนมา/วตถประสงค


1

ส าเนา








รายละเอยดคณลกษณะบนทกรายการขอซอขอจางพรอม



1

s

s


1

เอกสารทเกบอยในแฟม เอกสารทเกบอยในแฟมเจาหนาทพสดจดท า

หนงสอแจงกรรมการ TOR


ลงสมดสงออก(แจงคณะกรรมการ)

เจาหนาทพสดลงสมดสงออก

i

บนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา

กระบวนการท างานของทงสองกรณเหมอนกน

1

2


ลงนาม

1

2


i

2

ส าเนาเกบเขาแฟม

บนทกแจงคณะกรรมรางTORและรางเอกสารประกวดราคา

i

2

ส าเนาเกบเขาแฟม


i

1

i

2

คณะกรรมการ TOR ประชมตามวนและเวลาทก าหนด

กอสราง ซอ/จางทวไป

BA

2



( e – auction ) นจดท า TOR

พ


2


รางขอบเขตของงาน TOR ครงท 1




น า TORและรางเอกสารประกวดราคาลง website กองคลง / กรมบญชกลาง

(3-30 วน)

ตรวจสอบ website

และเอกสาร

มค าวจารณไมมค าวจารณ

เอกสารรางขอบเขตของงานเอกสารหลกฐานจากWebsite ยตการลง TOR

i

พจารณาค าวจารณ

คณะกรรมการ TORจดท าราง TOR

เอกสารค าวจารณจากบรษท

รายละเอยดคณลกษณะ ครงท 2 (แกไ )


3

ระบบ e-GP

บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1

12 2


12




เจาหนาทพสด ลงระบบ e-GP

บนทกยตการลงTORและด าเนนการตอไป

21

ครงท 1 ครงท 2 (มค าวจารณและแกไข)




เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website

เมอครบก าหนด

คณะกรรมการ TOR

is

ไมแกไข TOR แกไ TOR

TOR ครงท 2

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการขอซอขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา

A/B

กอสราง / ซอ/จางทวไป

N


N

งานธรการ งานธรการ

N

3



( e – auction ) TOR ( ) ณ ไมม ณ

พ


เอกสารรางขอบเขตของงานเอกสารหลกฐานจากWebsite ยตการลง TOR


พจารณาเสนอผอ.กองคลง

4




3

s



เอกสารรางขอบเขตของงาน

i

12

เอกสารหลกฐานจากWebsite ยตการลง TOR

บนทกยตการลงTORและด าเนนการประกวดราคา

i

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการขอซอขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- รางขอบเขตของงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website

ไมมค าวจารณ


A/B

N


4



( e – auction )

พ


เอกสารเงอนไขประกวดราคา

4

s

ระบบ e-GP


5

s

จดท าเอกสารประกวดราคา

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการขอซอขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- รางขอบเขตของงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารรางขอบเขตของงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการประกวดราคา ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

1

2

3จดหมายแจงตลาดกลาง

จดหมายแจงบรษทศนยรวมขาว

จดหมายแจง อสมท.

จดหมายแจงกรมประชาสมพนธ

จดหมายแจง สตง.

รายละเอยดประกอบแบบแบบกอสราง

ราคากลางรายละเอยดงวดงาน




ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา

บนทกแตงตงตลาดกลาง

บนทกขออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา

บนทกรายงานขอประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ

กรณงานกอสรางกรณงานกอสรางกรณงานกอสราง

กรณงานกอสรางกรณงานกอสราง


i

i

2

3

1

21

1

2

12

1

3

2

4

34

12

1

43

2

4

12

3

1

43

2


A/B

5



( e – auction ) ( )

พ

เอกสารแสดงแหลงเงนรายละเอยดคณลกษณะ

รายละเอยดประกอบแบบแบบกอสราง

ราคากลางรายละเอยดงวดงาน

5

s




s








i

i

ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา1

23


2

1


2

1

2


1

s

s

s

s

s

s

s

s

s

จดหมายแจงตลาดกลาง





ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร1

23

123

4

123

4

21

43

1

4

32

4

23

1

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการตอไป- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา

i

ii

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iสงไปออกเลขทกองกลาง

ลงทะเบยนคมปดประกาศ

- ลงในระบบ e-GP (กรมบญชกลาง)- ประกาศเผยแพรทางWebsite กองคลง

ปดประกาศ ณ บอรด ฯ

เอกสารเงอนไขประกวดราคาi

ii

6

สงงานการเงน


A/B


N

N


6



( e – auction ) ( )

จดหมายแจงตลาดกลาง




พ

4


2


3

สง สตง.

N



i

2งานธรการ

i

6

i

สงกรมประชาสมพนธ

3

2

i

i

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการตอไป- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา

1

i

2


4

i

i

N

1

สงตลาดกลาง

i

N

N

i

i

7

1

N

i

i

i

i

i

i

4

2

สงบรษทศนยรวมขาว1

4

3

i

1

3

i

3

สง อสมท.4

i

งานธรการออกเลข

สงออก


A/B

N



N


N

N



N

7



( e – auction ) ช

พ

i

รายละเอยดคณลกษณะรายละเอยดประกอบแบบ



รายละเอยดงวดงานi

ฟอรมราคากลาง

งานซอ/จาง ทวไปงานกอสราง

เอกสารประกวดราคา

8

7


ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตรประกวดราคาซอ/จาง


จดชดเอกสารประกวดราคา

สงใหเจาหนาทพสดขายแบบเอกสารประกวดราคา

เอกสารทเกบอยในแฟม A - เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการประกวดราคา- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา

เอกสารทเกบอยในแฟม B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการตอไป- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา

จดชดเอกสารประกวดราคา

ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตรประกวดราคาจาง

i

i

A

กอสราง

B

ซอ/จางทวไป

8



( e – auction ) ห

พ ผ / ผ บ

หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)


เจาหนาทพสดจ าหนายเอกสารประกวดราคา


9

8




เจาหนาทพสด ใหผขาย/ผ รบจางไปช าระเงนคาเอกสารประกวดราคาทเคาเตอรงานการเงนและน าใบเสรจมาแสดงเพอรบเอกสารประกวดราคา

ผขาย / ผ รบจางซอเอกสารประกวดราคา

เอกสารทเกบอยในแฟม A - เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการประกวดราคา- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา- หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)


หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)

เอกสารประกวดราคาผขาย / ผ รบจาง

ไดรบเอกสารประกวดราคา

เตรยมเอกสาร/คดค านวณราคาเพอยนซอง

เจาหนาทพสดจ าหนายเอกสารประกวดราคา

รวบรวมรายชอผ ซอเอกสารประกวดราคาลงในระบบ

ลงระบบ e-GP

กอสราง

A

Flowchart

การขายแบบ

9



( e – auction ) ผ /ผ บ ม พ

ผ / ผ บ พ

9

10

หลกประกนซอง ตาม(2)1.เงนสด2.เชคทธนาคารสงจาย3.หนงสอค าประกน องบรรษทเงนทนอตสาหกรรมแหง ประเทศไทย4.หนงสอค าประกน องธนาคารภายในประเทศ5.พนธบตรรฐบาล

เอกสารสวนท 1(1) ในกรณผ เสนอราคาเปนนตบคคล (ก) หางหนสวนสามญหรอหางหนสวนจ ากด ใหยนเอกสารพรอมรบรองส าเนาถกตอง ดงน

- ส าเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล- บญชรายชอหนสวนผจดการ- ผ มอ านาจควบคม (ถาม)

(ข) บรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากด ใหยนเอกสารพรอมรบรองส าเนาถกตอง ดงน - ส าเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล- หนงสอบรคณหสนธ- บญชรายชอกรรมการผจดการ- ผ มอ านาจควบคม (ถาม)- บญชผ ถอหนรายใหญ

(2) ในกรณผ เสนอราคาเปนบคคลธรรมดาหรอคณะบคคลทมใชนตบคคลใหยนส าเนาบตรประจ าตว ประชาชนของผนนส าเนาขอตกลงทแสดงถงการเขาเปนหนสวน(ถาม)ส าเนาบตรประจ าตว ประชาชนของผ เปนหนสวนพรอมทงรบรองส าเนาถกตอง(3) ในกรณผ เสนอราคาเปนผ เสนอราคารวมกนในฐานะเปนผ รวมคาใหยนส าเนาสญญาของการเขา รวมคาส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของผ รวมคาและกรณทผ เขารวมคาฝายใดเปนบคคลธรรมดา ทมใชสญชาตไทย กใหยนส าเนาหนงสอเดนทางหรอผ รวมคาฝายใดเปนนตบคคลใหยนเอกสาร ตามทระบไวใน(1)(4) ส าเนาใบทะเบยนภาษมลคาเพม(5) บญชเอกสารสวนท 1 ทงหมดทไดยนตามแบบในขอ 1.9 (1)

กรณงานกอสราง(1) หนงสอมอบอ านาจซงปดอากรแสตมปตามกฎหมายในกรณ ผ เสนอราคามอบอ านาจใหบคคลอนท าการแทน(2) หลกประกนซอง(3) ส าเนาหนงสอรบรองผลงานกอสรางพรอมทงรบรองส าเนา ถกตอง(4) บญชรายการกอสราง (หรอใบแจงปรมาณงาน : BOQ)(5) หนงสอรบรองของวศวกรทมทะเบยนประกอบวชาชพ (กว.)รบรองการควบคมงานกอสราง(6) หนงสอรบรองของสถาปนกทมทะเบยนประกอบวชาชพ (กส.) รบรองการควบคมงานกอสราง(7) บญชเอกสารสวนท 2 ทงหมดทไดยนตามแบบในขอ 1.9(2)(8) แบบใบยนขอเสนอ

กรณซอ/จางทวไป(1) หนงสอมอบอ านาจซงปดอากรแสตมปตามกฎหมายในกรณ ผ เสนอราคามอบอ านาจใหบคคลอนท าการแทน(2) หลกประกนซอง(3) รายละเอยดคณลกษณะ(4) แบบใบยนขอเสนอ

เอกสารสวนท 2

รวบรวมเอกสารใสซองเพอยนซองตอ คณะกรรมการประกวดราคา ณ งานพสดตามวนเวลาทก าหนดในประกาศ โดยแบงเปน 2 ซอง 1. ซองเอกสารสวนท 1 2. ซองเอกสารสวนท 2

เอกสารประกอบการยนซอง

10



( e – auction ) แ พ ณ ผ

พ

คณะกรรมการประกวดราคา

บนทก ผลการพจารณาบนทก ผลการพจารณา

ผ / ผ บ

เมอถงก าหนดยนซองผ าย / ผรบจาง น าซองประกวดราคา ยนตอคณะกรรมการประกวดราคา

- พจารณาคณสมบตทางดานเทคนค(เอกสารสวนท 2)

- นดหมายผมสทธเสนอราคา- นดหมายตลาดกลาง- ลงนามเอกสาร



11

แบบฟรอมขออธรท(กวพ.อ.004-2)

20


10


ผานการพจารณา ไมผานการพจารณา


แบบ (บก.004-1)ผลการพจารณาเบองตน


แบบ (บก.006)แจงชอผเ าสกระบวนการ

เสนอราคา

แบบ (บก.005)แจงก าหนด เวลา สถานท

แบบ (บก.021)ขอแจงขอมลเพอเตรยม

ระบบเสนอราคา



เสนอหวหนางานพสด

ตรวจสอบเสนอ


บนทก ผลการพจารณา is

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการประกวดราคา- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา- หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)- บนทก ผลการพจารณา

1

23

12

3

12

3

12 2

1

32

1

ซองเอกสารสวนท 1ซองเอกสารสวนท 2- พจารณาผมผลประโยชนรวมกน

(เอกสารสวนท 1)

ผานการพจารณา ไมผานการพจารณาระบบ e-GP

ระบบ e-GP


N


A/B



- เงนสด- เชคทธนาคารสงจาย

ตอดวยFlowchart

รบหลกค าประกนซองเปนเงนสด หรอ เชค

- หนงสอค าประกนธนาคาร- พนธบตรรฐบาล

11



( e – auction ) แ พ ณ ผ

ผ / ผ บ


i

พ

11

ผานการพจารณา

A/B

i

ไมผานการพจารณา


12


เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการตอไป- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา- หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)- บนทก ผลการพจารณา- แบบ (บก.004-1) ผลการพจารณาเบองตน (2) - แบบ (บก.005) แจงก าหนด เวลา สถานท (2)- แบบ (บก.021) ขอแจงขอมลเพอเตรยมระบบเสนอราคา(2)


i

i

iแบบ (บก.006)แจงชอผเ าสกระบวนการ


ii

i


i

i

iแบบ (บก.021)

ขอแจงขอมลเพอเตรยมระบบเสนอราคา

แบบฟรอมขออทธรณ(กวพ.อ.004-2)

i

i

iแบบ (บก.004-1)

ผลการพจารณาเบองตน ผขาย / ผ รบจาง

แบบอทธรณ(กวพ.อ.004-2)ภายใน 3 วน

i


N

แฟมงานธรการ

ผ ทไมผานการพจารณาเบองตน

32

1

3

12

21

3

12

3

iแบบ (บก.006)แจงชอผเ าสกระบวนการเสนอราคา

i


แบบ (บก.005)แจงก าหนด เวลา สถานท 15

กรณผานการพจารณาเบองตน

สงออกผขาย / ผ รบจาง

สงออกตลาดกลาง

1

1



N

N



N

12



( e – auction ) ผ / ผ บ ณ

พ

บนทก ผลการพจารณาการขออทธรณ

แบบ (บก.004-3)แบบแจงผลการพจารณา

ค าอทธรณ







ผ / ผ บ

- พจารณาการขออทธรณ- ลงนามเอกสาร



13รองอธการบดฝายการเงน

และทรพยสน

ผขาย/ผรบจางคณะกรรมการประกวดราคา

12

ยนอทธรณ

i


ค าอทธรณi

i

12

3

3i2

1



21

32

1

321

21






A/B

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการตอไป- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา- หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)- บนทก ผลการพจารณา- แบบ (บก.004-1) ผลการพจารณาเบองตน (2) - แบบ (บก.005) แจงก าหนด เวลา สถานท (2)- แบบ (บก.021) ขอแจงขอมลเพอเตรยมระบบเสนอราคา(2)- บนทก ผลการพจารณา การขออทธรณ

i

i

รองอธการฯ ลงนาม

อธการบดอนมต ประธานกรรมการ

ลงนาม


สงไปงานธรการเพอออกเลขและสงออก

s

i

i

i

ผานการพจารณา ไมผานการพจารณาระบบ e-GP ระบบ e-GP


N


N

รองอธการฯ ลงนาม

แบบอทธรณ(กวพ.อ.004-2)ภายใน 3 วน

13



( e – auction ) ผ / ผ บ ณ ( )

ผ / ผ บ




ค าอทธรณแบบ (บก.006)

แจงชอผเ าสกระบวนการเสนอราคา




พ

ผขาย/ผ รบจาง

13เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการตอไป- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา- หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)- บนทก ผลการพจารณา- แบบ (บก.004-1) ผลการพจารณาเบองตน (2) - แบบ (บก.005) แจงก าหนด เวลา สถานท (2)- แบบ (บก.021) ขอแจงขอมลเพอเตรยมระบบเสนอราคา(2)- บนทก ผลการพจารณา การขออทธรณ- แบบ (บก.004-3) แบบแจงผลการพจารณาค าอทธรณ (2)

14


ไมผานการพจารณาผานการพจารณา

1

i

23

i

i

i

i

i

สงออกตลาดกลาง

1

2i

23

3

i

i

1

i



i

2i

3

1

ไมผานการพจารณาผานการพจารณา

i



1 1

iแบบ (บก.006)แจงชอผเ าสกระบวนการ


i


1

15


N

แฟมงานธรการแฟมงานธรการ

N


N

N


A/B


14



( e – auction ) แ หม ใ แฟม

พ

i

i

15


14

หนงสอขอเอกสารราคากลาง

s

i










บนทกแตงตงคณะกรรมการTORและรางเอกสารประกวดราคา

บนทกแจงคณะกรรมการรางTORและรางเอกสารประกวดราคา

1

2

1



1

เอกสารหลกฐานการน าTOR ลงเวบไซต

เอกสารรางขอบเขตงาน



1

1

1


1


1

จดหมาแจงตลาดกลาง2

จดหมายแจงบรษทศนยรวมขาว2

จดหมายแจง อสมท.2

จดหมายแจงกรมประชาสมพนธ2

จดหมายแจง สตง.2

ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร2


บนทก ผลการพจารณา1


2


2



2

บนทกผลการพจารณาการขออทธรณ

1



2

กรณงานกอสราง


s

s

i

i

i

i

i

i

i

i

s

s

s

s

i

s

s

si

s


A/B

15



( e – auction ) ณ

ผ / ผ บ






พ

ผขาย/ผ รบจางผานการอทธรณ

ผขาย / ผ รบจางทผานการพจารณา

i

1

i

1


iแบบ (บก.006)แจงชอผเ าสกระบวนการเสนอราคา


iผขาย / ผ รบจาง

เขาสกระบวนการเสนอราคา


เอกสารยนยนราคาครงสดทาย

- รบลงทะเบยน- ตรวจเอกสาร- มอบ User Name & Passwordกอสราง / ซอ/จางทวไป

15

- ผขาย / ผ รบจางเสนอราคา

- เจาหนาทประจ าหองเขาสงเกตการณ

- ดการเสนอราคาในระบบ ณ หองประชม- ตรวจสอบเอกสารยนยนราคาครงสดทาย- ประชมสรปผลรายงานเสนอหวหนาสวนราชการเพอทราบ- ลงนามรายงานผลการประกวดราคา

เจาหนาทประจ าหอง

รายงานผลการประกวดราคา

16

12

1

1

ผขาย / ผ รบจางลงนาม

i

i

i

หนงสอรบรองการจดทะเบยน


i

i



- ส าเนาบตรประจ าตวผมอบอ านาจ- ส าเนาบตรผ รบมอบอ านาจ

- ส าเนาบตรประจ าตวผมอบอ านาจ-ส าเนาบตรผ รบมอบอ านาจ

A/B

เอกสารทเกบอยในแฟม A / B- เอกสารแสดงแหลงเงน- รายละเอยดคณลกษณะ- รายละเอยดประกอบแบบ (กรณงานกอสราง)- แบบกอสราง (กรณงานกอสราง)- ราคากลาง (กรณงานกอสราง)- รายละเอยดงวดงาน (กรณงานกอสราง)- ฟอรมราคากลาง (กรณงานกอสราง)- บนทกรายการ อซอ อจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ- บนทกแตงตงคณะกรรมการ TOR และรางเอกสารประกวดราคา- ส าเนาบนทกแจงคณะกรรมราง TORและรางเอกสารประกวดราคา- ราง อบเ ต องงาน TOR ครงท 1- บนทกรายงานเสนอการจดท า TOR ครงท 1- เอกสารหลกฐานการน า TORลง Website - เอกสารราง อบเ ต องงาน- เอกสารหลกฐานจาก Website ยตการลง TOR- บนทกยตการลงTOR และด าเนนการตอไป- ค าสงแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกแตงตงตลาดกลาง- บนทก ออนมตแตงตงคณะกรรมการประกวดราคา- บนทกรายงาน อประกวดราคาพรอมแตงตงคณะกรรมการ- ส าเนาจดหมายแจงตลาดกลาง(2)- ส าเนาจดหมายแจงบรษทศนยรวม าว(2)- ส าเนาจดหมายแจง อสมท.(2)- ส าเนาจดหมาแจงกรมประชาสมพนธ(2)- ส าเนาจดหมายแจง สตง.(2)- ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร(2)- เอกสารเงอนไ ประกวดราคา- หนงสอขอเอกสารราคากลาง(กรณกอสราง)- บนทก ผลการพจารณา- แบบ (บก.004-1) ผลการพจารณาเบองตน (2) - แบบ (บก.005) แจงก าหนด เวลา สถานท (2)- แบบ (บก.021) ขอแจงขอมลเพอเตรยมระบบเสนอราคา(2)- บนทก ผลการพจารณา การขออทธรณ- แบบ (บก.004-3) แบบแจงผลการพจารณาค าอทธรณ (2)

16



( e – auction ) ผ แ แ ผ ช

พ

BOQ (งานกอสราง)



i

i

หวหนางานพสดเสนอเพอทราบ

อธการบดทราบ

-ตรวจสอบเอกสาร-เปรยบเทยบราคา (ตอรอง)-ตรวจสอบ BOQ (งานกอสราง)- ลงนามเอกสาร





BOQ

(งานกอสราง)


ผขาย / ผ รบจางทเสนอราคาต าสด


16



i2

1

1

แบบ (บก.010-1)แจงผชนะการเสนอราคา

ประกาศผลผชนะการเสนอราคา

บนทกขออนมตซอ/จาง







12

1

2

17

หวหนางานพสดตรวจสอบ กลนกรอง


1

1

1

2

2

3

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

s

1

23

1



A/B


N



N

ระบบ e-GP

17



( e – auction ) ผ แ แ ผ ช

พ








ผ / ผ บ


หลกฐานการลงเวบไซต

หวหนางานพสดตรวจสอบการลงนาม

- ลงระบบ e-GP

- ประกาศลง website

17

1

s

2

i

i

i

2

i

1

i

i

3

1


i

2

3

i1

i

ปดประกาศทบอรด


ทะเบยนขอมลผประกวดราคาตาม พรบ. ขอมลขาวสาร

i

i

1

3

2

i

ทะเบยนสารบรรณ(ออกเลข)


ผขาย / ผ รบจางทกรายทเขาเสนอราคา

1

2

สงกลบเขาแฟมแฟมงานธรการ

N

18


A/B

18



( e – auction ) หม พ หม ญญ

พ









บนทกแตงตงคณะกรรมการTORและรางเอกสารประกวดราคา

บนทกแจงคณะกรรมการรางTORและรางเอกสารประกวดราคา



เอกสารหลกฐานการน าTOR ลงเวบไซต

เอกสารรางขอบเขตงาน



หนงสอขอเอกสารราคากลาง

บนทก ผลการพจารณา





บนทกผลการพจารณาการขออทธรณ







จดหมาแจงตลาดกลาง





ประกาศมหาวทยาลยเกษตรศาสตร



i


1

1

1


2

i

i

2

2

1

s

s

s

i

i


i

s

2

22

2

i

s

s

2

s

s

i

1

18

1

1

22

i

1

A/B

i

2

ii

i1

s

s

s

1รายงานผลการประกวดราคา

s

i1

i

i


2

i


BOQ

(งานกอสราง)

บนทกขออนมตซอ/จาง1

isหลกฐานการลงเวบไซต

ประกาศผชนะการประกวดราคา

ทะเบยนขอมลผประกวดราคาตาม พรบ. ขอมลขาวสาร

หมวดสญญาตาม Flowchart

การท าสญญา / ใบสง

1919



ตรวจสอบค าประกนซอง

พ

ส าเนาหลกค าประกนซอง(หนงสอค าประกนธนาคาร)



หนงสอขอตรวจสอบค าประกนธนาคาร





ตรวจสอบค าประซอง

4

4

ฝายงานธรการ- ประทบตราและออกเลขทคลงรบ- บนทกรบในระบบงานสารบรรณ

3

1

2

s

N


หนงสอยนยนหลกค าประกนซอง

4


2



3

1



1



2

เขาแฟม

i

20



i

i

i

3

i

2

ออกเลข


N

20



หลกค าประกนซองกรณเปน เงนสด หรอเชค






งานพสดผขาย/ผ รบจาง



ระบบ 3 มตบนทกบญชในระบบ

Accellent





เดบต เงนสด xxxxx


Pay

to $

เชค$$

ผขาย / ผ รบจางน าเงนสดมาเปนหลกค า

ประกนซอง

$$


เจาหนาทงานการเงน(เคาเตอรรบเงน)

$$

ผขาย / ผ รบจาง เจาหนารบซองประกวดราคา


S

เงนสด

Pay

to $

เชค

S

เงนสด

2

i

i

i

i

i

32

1

สเหลอง

สชมพ

N/D

ส าเนาใบเสรจรบเงน

ยนซอง/พรอมค าประกนซอง

1






3


i

S

เงนสด

3

Pay

to $

เชค



21



หลกค าประกนซองกรณเปน เงนสด หรอเชค (ตอ)






















ธนาคาร

- ลงนามในสรปรายละเอยดการรบเงนประจ าวน และสงคนหวหนาหมวดงานเงนรายได- น าเงนฝากธนาคาร- จดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน


D

Pay

to $

เชค


S

เงนสด

2



S

เงนสด

Pay

to $

เชค3

เจาหนาทธนาคารเจาหนาทธนาคาร


ii

i



Pay

to $

เชค

S

เงนสด



1

21

สมดสงงานเงนรายได


บนทกบญชในระบบAccellent

เดบต เงนฝากธนาคาร / เงนสด xxxxx



D


2




3i


3i

2

22



ขนตอนการขายเอกสารสอบราคา /ประกวดราคา



/ป ะ วด

งานการเงนผ รบแบบ งานพสด กองคลง สวนกลางวทยาเขต

1

ควา ปร สงค ขอ อเอกสารสอบราคาปร กวดราคากร าง

เห ากอสรางแล อครภ ฑ

แบบบนท กรายการ การรบเอกสาร

ตอ าก Flow Chart

การ ด อ ด างโดยวธ สอบราคาหนา 2 แล Flow Chart

ปร กวดราคา หนา 9

หนงส อรบรองการ ดท เบ ยนบรษท

ส าเนาแบบ ภพ. 20

ส าเนาบตรปร ชาชนผ อบ

ส าเนาบตรปร ชาชนผ รบ อบ

หนงส อ อบอ านา

หนงส อรบรองการ ดท เบ ยนบรษท

ส าเนาแบบ ภพ. 20

ส าเนาบตรปร ชาชนผ อบ

ส าเนาบตรปร ชาชนผ รบ อบ

หนงส อ อบอ านา

เ าหนาท งานพสด

เอกสารสอบราคา อไ เส ยคาใช าย

เอกสารสอบราคา างเห ากอสราง

เอกสารปร กวดราคา อ/กอสราง

1 2 3

1



S

เงนสด

S

เงนสด


เ าหนาท การเงนรบเงนพรอ ออกใบเสร


ใบเสร รบเงน

ส าเนาใบเสร รบเงน

1


ใบเสร รบเงน

เ าหนาท งานพสด ตรว สอบใบเสร

ใบเสร รบเงนแบบบนท กรายการ การรบเอกสาร

2 3



D

1 2



3


ตอ Flow Chart

การ ด อ ด างโดยวธ สอบราคาหนา 2 แล Flow Chart

ปร กวดราคา

กร ไ ย นแบบเสนอราคา

กร ปร สงค ย นแบบเสนอราคา

N



/ป ะ วด

งานการเงน ธนาคาร

1

ส าเนาใบ PAY-IN

รายล เอ ยดการใชใบเสร รบเงนทวไป


ใบน าฝากน าสง

เ าหนาท การเงนรบเงนพรอ ออกใบเสร

ร บบ 3 ตบนท กบญช ในร บบ

Accellent


เดบต เงนฝากคลง xxxxx

เครดต รายได ากการขายแบบ xxxxx

Pay

to $

เชคเ าหนาท งานการเงน

(เคาเตอร รบเงน)

S

เงนสด

S

เงนสด

Pay

to $

เชค


ส าเนาใบ PAY-IN

รายล เอ ยดการใชใบเสร รบเงนทวไป


ใบน าฝากน าสง

หวหนาห วดงานเงนรายได(งานการเงน)

- ลงนา ในสรปรายล เอ ยดการรบเงนปร าวน แล สงค นหวหนาห วดงานเงนรายได- น าเงนฝากธนาคาร- ดท ารายงานเงนคงเหล อปร าวน

หวหนาห วดงานเงนรายได(งานการเงน)

D

สรปรายล เอ ยดการรบเงนปร าวน

S

เงนสด

Pay

to $

เชค

เ าหนาท ธนาคาร




1

2

Pay

to $

เชค

เ าหนาท ธนาคาร

1

S

เงนสด


ส ดสงงานเงนรายได

2






3

รายงานเงนคงเหล อปร าวน

ii

i



/ป ะ วด


เดบต เงนฝากคลง xxxxx

เครดต รายได ากการขายแบบ xxxxx

ลงช อแล วนท ในส ดสงเอกสาร

เ าหนาท การเงนแล บญช

บนท กบญช ในร บบAccellent

รายงานเงนคงเหล อรายวน(ใชขอ ลกอนผาน)






3i








3i


ใบน าฝากธนาคารรายงานเงนคงเหล อรายวน

(ใชขอ ลกอนผาน)

D

2



ขนตอนการรบใบซอ/จาง

กรณสอบราคา, ประกวดราคา, วธพเศษ



ารรบ บส /จา รณส บราคา, ประ วดราคา, วธพเศษ

านพสด คล านธร าร คล

หวหนา านธร ารพจารณาและเสน

วธส บราคาต จา Flow Chart หนา 3

วธประ วดราคาดวยวธทา เล ทร น ส

ต จา Flow Chart หนา 3

วธพเศษต จา Flow Chart หนา 3

ไม าหนดจ านวนวนแลวแตดลยพนจ

ไม าหนดจ านวนวนแลวแตดลยพนจ

หวหนา านพสดตรวจส บ ล น ร ระเบยบพสด

เจาหนาท านพสด

i

ผ . คล ล นามและเสน

ร ธ ารบดล นาม นมต

S

วธส บราคาวธประ วดราคาดวยวธทา

เล ทร น สวธพเศษ

ท าจดหมายแจ รบ บส /จา

หวหนา านพสดตรวจทาน

234

หน ส แจ รบ บส /จา 1


23

4


23

4

1

-ต ดวย Flow Chart

ารท าสญญา/ บส ส จา




ผขาย/ผ รบจา านธร าร คล หนวย านภาย น ม . านพสด

1

ผขาย/ผ รบจา

2


23

4

S


เลขท แล ส

านธร าร

ลา

เจาหนาท ธร าร

หวหนา านพสดตรวจส บ ารล นาม

หน ส แจ รบ บส /จา หน ส แจ รบ บส /จา S

4

3

2

1S

S

S

านพสด

จดเตรยมเ สาร

S

หน ส แจ รบ บส /จา

บทะเบยนภาษ (ภพ.20)

หน ส รบร ารจดทะเบยนบรษทฯ

ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนผ รบม บ

ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนผม บ

หน ส ม บ านาจเจาหนาท านพสด






หน ส ม บ านาจ

2

N

N

N




านพสดหนวย านภาย น ม . ผขาย/ผ รบจา

2

3


บส /จา 1

2

ผขายผ รบจา

i

หวหนา านพสดล นามi

บส /จา 1

i

i

N







บส /จา 2

i

i


เจาหนาท พสดถายส าเนา บส /จา 1 บ

แนบ บเ สารข บรษทแลวส เ สารท หมดค น

หนวย าน







บส /จา 2

i

i

บส /จา 1

i

i


ส เ สารค นหนวย าน

-ต ดวย Flow Chart

ารตรวจรบ



ขนตอนการจาหนาย

โดยวธแปรสภาพหรอทาลาย



การจ าหนายโดยวธการแปรสภาพหรอท าลาย

งานพสด กองคลง หนวยงานภายใน มก. งานธรการ กองคลง

S

ผอ.กองคลงลงนามและเสนอ

เจาหนาทงานพสด

1

รองอธการบดลงนามอนมต

หวหนางานธรการพจารณาและเสนอ

1

i

เมอมการตรวจสอบพสดทหมดความจ าเป นหรอหากใ ในรา การตอ ปจะส นเปลองคาใ จายมความประสงคทจะแปรสภาพหรอท าลาย

ท ารายงานตอหวหนาสวนรา การ

รายละเอยดพสดทจะแปรสภาพหรอท าราย

รายงานพรอมแตงต ง-คณะกรรมการตรวจสอบขอเท จจรง-คณะกรรมการจ าหนาย



1.ออกเลขทคลงรบและลงวนท2.บนทกในระบบงานสารบรรณ

วงเงน มเกน 2 ลานบาท

วงเงนเกน 2 ลานบาท

รองอธการบดลงนามและเสนอ

I

S

อธการบดลงนามอนมต



i

หวหนางานพสดตรวจสอบและกลนกรอง

ระเบยบพสด





S




คณะกรรมการตรวจสอบขอเท จจรงI

S



รายงานการตรวจสอบขอเท จจรง

S

สงคนหนวยงาน




งานธรการ กองคลง งานพสด กองคลง หนวยงานภายใน มก.

2

1

วงเงนท ดมาเกน 2 ลานบาท


i



IS

วงเงนท ดมา มเกน

2 ลานบาท

S



1.ออกเลขทคลงรบและลงวนท2.บนทกในระบบงานสารบรรณ หวหนางานพสด

ตรวจสอบและกลนกรองระเบยบพสด

i



2




S



S




S


S



S


S

สงคนหนวยงาน




งานธรการ กองคลง หนวยงานภายใน มก. งานธรการ กองคลง

3

3

2

คณะกรรมการจ าหนาย (แปรสภาพหรอท าลาย)

-ด าเนนการแปรสภาพหรอท าลาย-รายงานผลการแปรสภาพหรอท าลาย

บนทกตดรายการครภณ ออกจากทะเบยนทรพยสน

N



S


S


I




รายงานการแปรสภาพหรอท าลาย

S

S

I



รายงานการตรวจสอบขอเท จจรงS

Sรายงานการแปรสภาพ

หรอท าลาย

I







I








หมวดควบคมลงจายพสดและท าหนงสอแจง สตง.

ภายใน 30 วน






I

S

S

234

หนงสอแจง สตง.1





I

S

S


23

4

i

I



S

วงเงนท ดมา มเกน



S

วงเงนท ดมาเกน 2 ลานบาท


I











I

S

S


23

4

I

ขบวนการท งหมดตองด าเนนการใหแลวเสร จภายใน 60 วน

นบแตหวหนาสวนรา การสงการ

S





งานธรการ กองคลง งานพสด กองคลง





I

S

S

หนวยงานภายใน มก.

4


23

4

i


ส านกงานตรวจเงนแผนดน


N

หนงสอแจง สตง.

ตรวจสอบความถกตอง


N

2






I

S

S


23

4


3





I

S

S

I





I

S

S

หนงสอแจง สตง.i

2





I

S

S

หนงสอแจง สตง.i

2

N

N

S

S

S

S

S



ขนตอนการจาหนายวธโอน (บรจาค)



การจ าหนายโดยวธการโอน (บรจาค)

งานพสด กองคลง หนวยงานภายใน มก. งานธรการ กองคลง

S



1



1

i

เมอมความประสงค ทจะบรจาคทรพย สน

ท ารายงานตอหวหนาสวนราชการ

รายงานพรอมแตงตง-คณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง-คณะกรรมการจ าหนาย (สงมอบ)



วงเงนทไดมาไมเกน


วงเงนทไดมาเกน 2 ลานบาท


I

S



i





เจาหนาทงานพสดสงคนหนวยงาน

S


Sหนงสอขอมอบพสดให

หนวยงาน



คณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง

-สวนราชการ-หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน-หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน-รฐวสาหกจ-องค การสาธารณกศลตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรษฎากร

ตรวจสอบพสดและรายงานเสนอหวหนาสวนราชการ

รายงานการตรวจสอบขอเทจจรง

I




งานธรการ กองคลง งานพสด กองคลง หนวยงานภายใน มก.

2

1


Sรายงานการตรวจสอบ

ขอเทจจรง

หนงสอขอมอบพสดใหหนวยงาน

I



i



IS

วงเงนไมเกน 2 ลานบาท

S






i



ขอเทจจรงI




ขอเทจจรงS


I


เจาหนาทงานพสดสงคนหนวยงาน

2





I




หนวยงานภายใน มก.หนวยงานทรบบรจาค งานธรการ กองคลง

3

3

2





I

หนงสอแจงหนวยงานทรบบรจาค

คณะกรรมการจ าหนาย (สงมอบ)


หนงสอแจงหนวยงานทรบบรจาค

เจาหนาท

-สวนราชการ-หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน-หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน-รฐวสาหกจ-องค การสาธารณกศลตามมาตรา 47 (7) แหงประมวลรษฎากร

หนงสอขอบคณ (ใบรบมอบพสด)

จดสงเจาหนาทมารบมอบพสดพรอมท าหนงสอขอบคณ (ใบรบมอบ)


พสดทสงมอบ

รายงานผลการจ าหนายพสดตอหวหนาสวนราชการ



ขอเทจจรงSหนงสอขอมอบพสด

ใหหนวยงานI


รายงานผลการจ าหนายพสด

I

I

I


I




ขอเทจจรงIหนงสอขอมอบพสด

ใหหนวยงานIหนงสอขอบคณ

(ใบรบมอบพสด)


บนทกตดรายการครภณ ออกจากทะเบยนทรพย สน

N

I



ขอเทจจรงSหนงสอขอมอบพสด






ขอเทจจรงIหนงสอขอมอบพสด







งานพสด กองคลง งานธรการ กองคลง



1

3

I



Sรายงานการตรวจสอบขอเทจจรง

Sหนงสอขอมอบพสดใหหนวยงาน I



I



Sหนงสอขอมอบพสดใหหนวยงาน

Iหนงสอขอบคณ (ใบรบมอบพสด)


หมวดควบคมลงจายพสดและท าหนงสอแจง สตง.

ภายใน 30 วน



I






234


i

I



S

วงเงนไมเกน 2 ลานบาท


S




S






3


23

4

i

S







23

4

i




งานพสด กองคลง งานธรการ กองคลงหนวยงานภายใน มก.

5

3

I




Sหนงสอขอบคณ (ใบรบมอบพสด)


S







23

4

i

S







23

4

i


ส านกงานตรวจเงนแผนดน


N


S







ตรวจสอบความถกตอง


N

2


S






N

N



ขนตอนการจดซอจดจาง โดยวธตกลงราคา (วงเงนไมเกน 100,000)



ร ซ โ ย ร ( เ นไมเ น 100,000)

นพ ส ส น ข. บ เขน น ร ร หน ย นภ ยใน ม .

ห หน หน ย น

บ นท ข ซ /

1


ผ . น มแ ะเสน

1. เ ขท ร บแ ะ นท 2.บ นท ในระบบ นส รบรรณ

ส ร ม รภ ยในหน ย น

i

ห หน น ร รพ รณ แ ะเสน

ผช. รบ น ม นม

S


ใบเสน ร (ส บร )

ร ส บแ ะ น ร ระเบ ยบพ ส

ร ย นข ซ /ข พร มแ รรม ร

ห หน นพ ส ร ส บแ ะ น ร

ระเบ ยบพ ส

เ หน ท นพ ส


เ นไมเ น100,000.บ ทใช ร

ร ส บแ ะ น ร ระเบ ยบพ ส

ห หน นพ ส

รณ เ นม หร เท บ

10000

i

รณ หน ย น เน น รเ โ ยส ม นม

ท

รณ หน ย นให เน น รให

รณ เน น รเ ภ ยใน

- รณ เ นไมเ น 10,000 รรม ร 1 ท น- รณ เ นเ น 10,000 รรม ร 3 ท น

ห หน นพ ส ร ส บ ร น ม

1



ร ซ โ ย ร ( เ นไมเ น 100,000)

นพ ส ส น ข บ เขน ผ ข ย/ผ ร บ หน ย นภ ยใน ม .

นฉบ บใบส ซ /ส

i

ผ ข ย/ผ ร บ


1

2

เ หน ท พ ส -แ รรม ร ร ร บพ ส

-แ หม บ มเพ เ บข เข ส

i

ผ ข ย/ผ ร บ ร บใบส ซ /

รณ เ นเ น 50,000.บ ท ใบส ซ /

รณ เ นไมเ น 50,000.บ ทไม ใบส ซ /

หน ส ร บร บร ษ ท

ส เน บ รประช ชนผ ม บ

ส เน บ รประช ชนผ ร บม บ

หน ส ม บ น

ใบเสน ร


เ หน ท พ ส ใบส ซ /ส


ผ ข ย/ผ ร บ น นส ข


2



S




S







ใบเสน ร


ส เน ใบส ซ /ส

S

i


ผ ข ย/ผ ร บ ร บใบส ซ / ท

โ ยน เ ส รข บร ษ ท1.หน ส ม บ น

2.ส เน บ รประช ชนผ ร บม บ3.ส เน บ รประช ชนผ ม บ

4.หน ส ร บร บร ษ ท




ท




ท






ใบเสน ร



S

i


ผ ข ย/ผ ร บ น นส ข



ร ซ โ ย ร ( เ นไมเ น 100,000)

นพ ส ส น ข บ เขน บร ษ ท/ห /ร นหน ย นภ ยใน ม .

ผ ข ยผ ร บ ส ม บส น /

ใบ บ /ใบแ หน

รรม ร ร ร บพ ส ร ร บแ ะ น ม


ใบส ส น /ใบ บภ ษ

2

i

33






ใบเสน ร





i

S

i

รณ เ นเช -ใบ บภ ษ -ใบ บ /ใบแ หน -ใบส ส น /ใบ บภ ษ

รณ ยเ นส -บ เ นส /ใบ บภ ษ




ท

รรม ร ร ร บพ ส ร ร บแ ะ น ม



i

รณ ยเ นส -บ เ นส /ใบ บภ ษ

รณ เ นเช -ใบ บภ ษ -ใบ บ /ใบแ หน -ใบส ส น /ใบ บภ ษ



Flow Chart

ร ร ร บพ ส แ ะ ร ร ร

Flow Chart

ร ร ร บพ ส แ ะ ร ร ร

ตาม Flowchartการควบคม

(รบพสดเขาสตอก)

น เ ส ร ร ร ร บพร มเร เน น รท หม ส ม ท เพ ท ร

เบ ย





ร ซ โ ย ร ( เ นไมเ น 100,000)

นพ ส ส น ข บ เขน น บประม ณ






ใบเสน ร




หน ย นภ ยใน ม . น ร ร






ใบเสน ร



ใบส ส น

3

i

ท ห ฐ น รเบ ย

i

iใบ บ /ใบแ หน

S


1. เ ขท ร บแ ะ นท 2.บ นท ในระบบ นส รบรรณ

ร ส บเ ส ร

i


i

S

ร ส บเ ส ร

4




ท

น เ ส ร ร ร ร บพร มเร เน น รท หม ส ม ท เพ ท ร

เบ ย

เ หน ท พ ส





ขนตอนการจดซอจดจาง โดยวธสอบราคา (วงเงนตงแต 100,000 - ไมเกน 200,000)



ร ซ โ ย ธ ส บร เ นต แต 100,000. -ไมเ น 2,000,000.-

นพ ส ล ส น ล ข.บ เขน

1

หน ย นภ ยใน ม นธร ร ล

1. เลขท ล ร บและ ล นท 2.บ นท ในระบบ น ส รบรร


ตร ส บ ล น ร ระเบ ยบพ ส

ผ . ล ล น มและเสน

ร ธ รบ ล น ม นม ต

i

S

1

ร เหม สร

-ประ ศเผยแพรล Website

-ประ ศในระบบe-gp

-เสน นม ต

i

ห หน นพ ส ตร ส บ ล น ร ระเบ ยบพ ส ล น มและเสน

ส ร มต รใน ร ซ /หร

ร ซ / ท ไป

2

1

เ ส รแส แหล เ น

ร ยละเ ย ล ษ ะ

บ นท ข ซ /ข พร มแต ต รรม ร

ห หน นธร รพ ร และเสน

ร เหม สร ร ซ / ท ไป


ร ยละเ ย ประ บแบบ

แบบแปลน

ร ล ร ยละเ ย น

แบบฟ รมร ล (เฉพ ะร ย ร)


23

4

หม ยแ ศนยร มข 1

234

1 หม ยแ ผ ประ บ ร

เ ส รส บร

ร ย นข ซ /ข พร มแต ต รรม ร

ส นหน ย น

เน น รต

เน น รแ ไขให ถ ต

ไมถ ต ถ ต

ร ซ / ท ไป ร เหม สร






แบบแปลนร ล

ร ยละเ ย นแบบฟ รมร ล

(ฉพ ะร ย ร)บ นท ข ซ /ข พร มแต ต รรม รเ ส รแส แหล เ น


แบบแปลนร ล


(เฉพ ะร ย ร)บ นท ข ซ /ข พร มแต ต รรม ร


ร ยละเ ย ล ษ ะบ นท ข ซ /ข พร มแต ต รรม ร

23

4


234

หม ยแ ผ ประ บ ร 1

เ ส รส บร


1

2

1

เ ส ร ม ระบบ e-GP

เ ส รประ ศส บร




ผ ข ย/ผ ร บ นพ ส ล ส น ล ข.บ เขน นธร ร ล







หม ยแ ศนยร มข

12

34

หม ยแ ผ ประ บ ร1

23

4

เ ส รส บร ร ย นข ซ /ข พร มแต ต รรม ร



ร ยละเ ย ล ษ ะบ นท ข ซ /ข พร มแต ต รรม ร


23

4


23

4

เ ส รส บร ร ย นข ซ /ข พร มแต ต รรม ร

S

i

1


ระบ น รท นท ส ร เหม น น


23

4

- ท ช เ ส รส บร - ส บ นท แ รรม ร

เป ซ ส บร

N

i

i

i

i


เ ส รส บร ร ยละเ ย ประ บแบบ




เ ส รส บร เ ส รส บร

ผ ข ย/ผ ร บ ท หน ส ข


ส เน บ ตรประช ชนผ ม บ

ส เน บ ตรประช ชนผ ร บม บ


ผ ข ย/ผ ร บ ร บเ ส รส บร

ผ ข ย/ผ ร บ เตร ยมเ ส รส หร บย นซ

ส บร เ หน ท นพ ส

ผ ข ย/ผ ร บ ย นซ ส บร

-เ หน ท พ ส ร บซ ส บร พร ม ใบร บซ ให ผ ข ย/ผ ร บ -บ นท ร ยช บร ษ ท/ห ร นท ย นซ ส บร ในระบบ e-GP


-เ บร ษ ซ ส บร -ม บซ ให รรม รใน นเป ซ ส บร

ซ ส บร

2


23

4

i

ส ผ ประ บ ร

ล

นธร ร

นพ ส

เ ส รส นท 1


6

2

N

N

N


-เ หน ท พ ส บ นท ร ยช ผ ร บเ ส รส บร ในระบบ e-GP

-ต ย Flow Chart

รข ยแบบ




นพ ส ล ส น ล ข.บ เขน นธร ร ล ผ ข ย/ผ ร บ หน ย นภ ยใน ม

รรม รเป ซ ส บร

2

ซ ส บร



-เป ซ ส บร ส นท 1-พ ร ผ เสน ร ท ไมม ผลประโยชนร ม นและไม ข รแข ข น ย เปนธรรม-ล ร ยม ช ในเ ส รท แผน

i

ร เหม สร ร ซ / ท ไป


S

i



i


3


-ประ ศร ยช ผ ผ น รพ ร ส นท 1 ในระบบ e-GP

-เป ซ ส บร ส นท 2-พ ร สมบ ต ท เท น -ล ร ยม ช ในเ ส รท แผน



6

ห หน นพ ส ตร รล น ม

3

ประ ศร ยช ผ ผ น รพ ร ส นท 1

ประ ศร ยช ผ ผ น รพ ร ส นท 1

i

i

ป ประ ศโ ยเป เผย







(เฉพ ะร ย ร)


เ ส รส นท 2ประ ศร ยช ผ ผ น ร

พ ร ส นท 1

ร ย นผล รเป ซ i






พ ร ส นท 1i

ร ย นผล รเป ซ




ผ ข ย/ผ ร บ นพ ส ล ส น ล ข.บ เขน นธร ร ล หน ย นภ ยใน ม

234

หม ยแ ผล รพ ร แ ผ ประ บ ร

1

3

- ท ประ ศผล รพ ร -ท หม ยแ ผล รพ ร

ตร ส บและ เน น รในระบบ e-GP

ท พรบ.ข มลข ส ร


i




I


i


12

34


หม ยแ ผ ไ ร บ รพ ร

ร หม ยแ ท ส ญญ หร ร บใบส



หม บร ห รและท ส ญญ ท ส ญญ หร ร บใบ

ส ซ ส


12

34

ล

นธร ร

นพ ส

i

4

N

N

N

234

ประ ศผล รพ ร 1

i


23

4


23

4

i







(เฉพ ะร ย ร)




ร ย นผล รเป ซ S







ร ย นผล รเป ซ S

หม ยแ ผ ไมไ ร บ รพ ร

ร หม ยแ ท ส ญญ หร ร บใบส

4

ร บใบส -ต ย Flow Chart

รท ส ญญ /ใบส ซ ส

ท ส ญญ

-ต ย Flow Chart

รตร ร บ

-ส ต นฉบ บส ญญ /ใบส ซ ส พร มเร เน น รท หม นหน ย น-แ รรม รตร ร ,ผ บ ม น/ รรม รตร ร บพ ส

N




ผ ข ย/ผ ร บ นพ ส ล ส น ล ข.บ เขน นธร ร ล หน ย นภ ยใน ม







i

S

i

i

- ะ รรม รพ ร รข ทรร

ไมเหน ยเหน ย


234

หม ยแ ผล ร ทร แ ผ ประ บ ร

1

4

ไมเหน ย ทร ภ ยใน 7 น น บ นไ ร บ หม ย

หม ยแ ผ ไมไ ร บ รพ ร


S



i

i


12

34



12

34

ล

นธร ร

นพ ส

i


ไมผ นแ เพ ทร บ

- ท พรบ.ข มลข ส ร-ประ ศผล ร ทร บ นท ในระบบ e-GP

ผ น รพ ร

N

N

N

ร ท ส ญญ บผ ข ยท ผ น รพ ร ร แร

แล

ร ย ไมไ ท ส ญญ น ร ท เสน ม

เปร ยบเท ยบ บผ ข ยท ผ น รพ ร

ร แร

ผ ข ย เน น รฟ ร

ศ ลเพ ให ม ส บ บต ไป





หน ส ร บร ผล น ( ร ประ ศ หน )

แ ตต ล ( ร ซ / ท ไป)

ล ษ ะเฉพ ะ( ร ซ / ท ไป)

ร ผ เข ร ม ฝ ยใ เปนน ต บ ลให ย นเ ส รต มข 1

หน ส เ นท ( ร ผ เข ร ม ฝ ยใ เปนบ ลธรรม ท ม ใชส ญช ต ไทย)

ส เน บ ตรประ ต ประช ชนข ผ ร ม

ส เน บ ตรประ ต ประช ชนข ผ เปนห นส น

ผ ม น บ ม (ถ ม )

นพ ส ล ส น ล ข.บ เขน

6

เ ส รส นท 1 เ ส รส นท 2

บ ญช ร ยช ห นส นผ ร

หน ส ร บร ร ทะเบ ยนน ต บ ล

1. ร เปนน ต บ ล

ห ห นส นส ม ญ/

บร ษ ท หร บร ษ ทมห ชน

บ ญช ผ ถ ห นร ยใหญ

ผ ม น บ ม (ถ ม )

บ ญช ร ยช รรม รผ ร

หน ส บร หสนธ

หน ส ร บร ร ทะเบ ยนน ต บ ล

หน ส ข ต ล ท แส ถ รเข เปนห นส น (ถ ม )

ส เน บ ตรประ ต ประช ชนผ ย น

ส เน ส ญญ รเข ร ม

2. ร บ ลธรรม หร ะบ ลท ม ใชน ต บ ล

3. ร ร ม นในฐ นะเปนผ ร ม

ร บร ส เน ถ ต ท แผน




บ ญช ร ย ร สร ( ร สร )

ส เน บ ตรประ ต ประช ชนผ ม บ/ร บม บ

หน ส ม บ น ซ ป รแสตมป( ร ม บ น ให บ ล นเสน ร แทน

ใบเสน ร


6

หน ส ร บร สถ ปน ( ส.) เฉพ ะ ร สร

หน ส ร บร ศ ร ( .) เฉพ ะ ร สร

ใบทะเบ ยนภ ษ มล เพ ม

ใบทะเบ ยนพ ชย

บ ญช เ ส รส นท 1ร บร ส เน ถ ต ท แผน

บ ญช เ ส รส นท 2

หล ฐ น นๆ



ขนตอนการทาสญญา



การท าสญญา

งานพสดกองคลง

หวหนางานพสดตรวจทานกลนกรองเรอง

จดซอโดยวธตกลงราคาจดซอโดยวธพเศษ จดซอโดยวธสอบราคา จดซอโดยวธประกวดราคา

ดวยวธการทาง e-auctionโดยวธการแลกเปลยน

เอกสารการด าเนนการ

บนทกเรองจดซอจดจาง

S


- เตรยมร างสญญา- ส าเนาเอกสารประกอบสญญา

จดท าจดหมายแจงท าสญญา


บนทกเรองจดซอจดจางS

4 3

2 1

หนงสอแจงท าสญญา

แบบฟอรมหนงสอค าประกนสญญา

หวหนางานพสดตรวจทานลงนามเสนอ

1

กรณก อสราง กรณซอ/จางทวไป

2 พมพเขยว 1

2

1ส าเนารายละเอยด BOQ

ของผ รบจาง

2 1

ส าเนาใบเสนอราคา

2

1 ส าเนารายละเอยดคณสมบต

2

1 ส าเนาแคตตาลอก

2 1


ค ฉบบสญญาค ฉบบสญญา

ตนฉบบสญญาตนฉบบสญญา

1

ต อจาก Flowchart




งานธรการกองคลงงานธรการกองคลง

ผอ านวยการกองคลงลงนามเสนอ


รองอธการบดฝ ายการเงนและทรพยสนลงนามอนมต

2

1

ส งเรองกลบงานพสด

หนงสอแจงท าสญญา2

แบบฟอรมหนงสอค าประกน

4

1

3



4

1

3

เจาหนาทพสดตรวจสอบการลงนามและน าไปออกเลขท

ออกเลขทส งออก



4

1

3

II

II

I

II

I

I


N/D

2


N




งานพสด กองคลงผขาย/ผ รบจาง

แบบฟอรมหนงสอค าประกนสญญา


2

I

จดเตรยมเอกสาร

I

I

s




หนงสอมอบอ านาจส าเนาบตรประชาชนของผมอบอ านาจ

ส าเนาบตรประชาชนของผ รบมอบอ านาจ


เจาหนาทพสด(จดท าสญญา)

ผขาย/ผ รบจางลงนามในสญญา

และรายละเอยดแนบทาย



2 1

ส าเนารายละเอยด BOQของผ รบจาง

2

1ส าเนาใบเสนอราคา

ค ฉบบสญญา

ตนฉบบสญญา

2 1ส าเนารายละเอยดคณสมบต

2

1ส าเนาแคตตาลอค

2




3



ส าเนาบตรประชาชนของผมอบอ านาจ








2 1


2


2


2







ภพ.20

ภพ.20

หนงสอค าประกนของธนาคาร/เงนสด/เชคทธนาคารสงจ าย

ภพ.20



I

I

I

I

II

II

I

I

I

II

I

II

3




งานธรการ กองคลงงานพสดกองคลง

เจาหนาทพสด ตรวจและลงนามพยาน

4

3

หวหนางานพสดลงนามรายละเอยดประกอบสญญา

เสนองานธรการ


2 1


2


2


2











I

I

I

I

I

II

I

I

I

II

I

II

ภพ.20




1

1


รองอธการบดฝ ายการเงนและทรพยสนลงนามในสญญา

ผอ.กองคลงลงนาม เสนอ

ผอ.กองคลงลงนามเสนอ

รองอธการบดฝ ายการเงนและทรพยสนเสนอลงนาม

อธการบดลงนามในสญญา

วงเงนเกน 2,000,001บาท

วงเงนเกน 500,001-2,000,000

2

บนทกลงนามในสญญาซอขาย

ออกเลขทหนงสอภายใน

2 2 1ส าเนารายละเอยดคณสมบต

2 1

ส าเนาแคตตาลอค

2 1






I

I

I

I

I

II

I

I

I

II

I

I

I

ภพ.20


พมพเขยว 1

2 1

ส าเนารายละเอยด BOQของผ รบจาง 2

2

บนทกขอความ

I

II

I

4

1




2


กรณก อสราง กรณซอ/จางทวไป กรณก อสราง กรณซอ/จางทวไป

จดท าบนทกปะหนาสญ ญา





งานธรการ กองคลง

I

4

I

I

I

II

I



I

I

I

I

I

I I


2 1


2


2


2







I



ภพ.20


2


2

บนทกขอความ II

II S

SN

N

เจาหนาทธรการส งเรองคนงานพสด

5

กรณซอ/จางทวไปกรณก อสราง

5




งานพสด กองคลง

I

I


III

I

I S

I

I

เจาหนาทพสดตรวจสอบการลงนาม

I

5

I

I

I

S

I

I

2


2

I

I

พมพเขยว 1 2

1ส าเนารายละเอยด BOQ

ของผ รบจาง 2




บนทกลงนามในสญญา

1ส าเนารายละเอยดคณสมบต

2


2







ภพ.20


แยกเอกสาร

พมพเขยว





กรณก อสราง

ส าเนารายละเอยดคณสมบต

ส าเนาแคตตาลอก



กรณซอ/จางทวไป

6






ภพ.20













ภพ.20








6

แจงค สญญาแจงค สญญา




งานพสดกองคลงงานพสดกองคลง

7

6


เจาหนาทพสดท าจดหมายแจง

หวหนางานพสดตรวจสอบและลงนาม

2


ผอ านวยการกองคลงลงนามเสนอ

2

รองอธการบดฝ ายการเงนและทรพยสนลงนาม

4 4 3 3

22

1หนงสอแจง สตง.

1หนงสอแจงสรรพากร

4 4 3 3

2 2 1

หนงสอแจงสรรพากร 1


ส งเรองกลบงานพสด

4 4 3 3

2 2 1



II

II

II

I

I

4 4 3 3

2 2 1


หนงสอแจง สตง.I

II

I

II

I

I

ออกเลขทส งออก

7






ภพ.20













ภพ.20











งานพสดกองคลงงานธรการกองคลง

8

7

งานพสด

4 3

2 1

หนงสอแจงสรรพากร

I

I

II


N

4 3

2 1


I

I

II


N

งานพสด

กรณก อสรางส าเนาชดท 1






ภพ.20












ภพ.20













ภพ.20











ส าเนาหนงสอแจง สตง.

ส าเนาหนงสอแจงสรรพากร

N

ส งงานธการส งออก

8

กรณก อสรางตนฉบบ






ภพ.20











งานพดส กองคลงงานพสด กองคลง

กรณซอ/จางทวไปส าเนาชดท 1






ภพ.20













ภพ.20












ภพ.20









ส าเนาหนงสอแจง สตง.

ส าเนาหนงสอแจงสรรพากร

N



ส งงานธการส งออก

8

8

กรณก อสรางตนฉบบ






ภพ.20








กรณซอ/จางทวไปตนฉบบ






ภพ.20








กรณซอ/จางทวไปตนฉบบ






ภพ.20








ลงสมดส งออกไปยงหน วยงานทรบผดชอบ

9



ขนตอนการคนหลกคาประกนสญญา



ร น ปร น

นวยง นภ ยในม .

ใบเ รจร บเงนตนฉบ บ/ เน น ง อ ปร นของธน ร


ง นพ ด

น ง อขอ น ปร น

(ผข ย/ผร บจ ง)


ง นธร ร


1.ปร ท บตร ออ เ ขท งร บ2.บ นท ขอม ในร บบง น รบรรณ

เจ น ทธร ร

งเรอง งใ ง นพ ด

เจ น ทพ ด


ง มด งออ ไปย ง นวยง นเจ ของเรอง


ว น ง นพ ดตรวจ อบ น รอง

1.ตรวจ อบเ ขท 2.อ ย ร ย เว ร ปร นในท เบยน ม 3. จ ดท บ นท ขอ น ปร น ถง นวยง นเจ ของเรอง ผ น ว น ง นพ ด



ว น ง นพ ดตรวจท นเรอง


บ นท ขอ น ปร น

เจ น ทพ ด ณ

1.ตรวจ อบเ ขท 2.อ ย ร ย เว ร ปร นในท เบยน ม 3. ตรวจเช งของ/อ รว ม ว มบ พรอง รอมภ ร ผ พ นอย งไรบ ง4.เ นอ ณ รรม รใ ว มเ นชอบใน รขอ น ปร น

ณ รรม รตรวจ รจ ง/ตรวจร บ งน มใ ว มเ นชอบ รขอ น

ปร น




ง มด งออ ง นง นพ ด อง ง

1

I

I

Iบ นท ขอ น ปร น



I

I

I


I

เจ น ทพ ดเ นอ

ณบด/ผอ.ใ ว มเ นชอบ

I

1คมอการปฏบตงานดานการพสด 83


ร น ปร น

ง นพ ดง นธร ร

1




1.ปร ท บตร ออ เ ขท งร บ2.บ นท ขอม ในร บบง น รบรรณ

I

I



บ นท ขอ น ปร น I

ว น ง นพ ดตรวจท น รใ ว มเ นชอบของ รรม ร นวยง น

รณมภ ร ผ พ น- ย งไม รบ นด- ง นมภ ร ทตองซอม ซม

เจ น ทพ ดท จด ม ย จง

4 3

2

ว น ธร รพจ รณ เ นอ

I

ว น ง นพ ดตรวจ อบ งน ม

ผอ นวย ร อง งเ นอ งน ม

รองอธ รบดฝ ย รเงน ทร พย น งน ม

งเรอง บง นพ ด

ออ เ ขท งออ

43

2

1

จด ม ย จง I

I

IIN

อง ง

รณไมมภ ร ผ พ น

รณเปนเงน ด รณเปน น ง อ ปร น

ของธน ร

ใบเ รจร บเงนตนฉบ บ



เน น ง อ ปร นของธน ร





งน มเ นอ

เจ น ทพ ดตรวจ อบ บท เบยน ม

ท เบยน ม ปร น

ง มด ง น ง อง นบ ช

2

I

I I

I




เน จด ม ย จง

I

I

I

D

4

เจ น ทพ ดตรวจ อบ ร งน ม น ไปออ เ ขท

32

1จด ม ย จง I

I

I

I

2

2

1จด ม ย จง



ร น ปร น

ง นบ ชง นพ ดง นธร ร

2



บ นท ขอ น ปร น SI

I

เจ น ทพ ดตรวจ อบ ร งน ม

ไปรษณยบ ตร จง

น ง อร บรอง เน บ ตรปร จ ต วปร ช ชน

ผร บมอบอ น จ เน บ ตรปร จ ต วปร ช ชน

ผมอบอ น จ น ง อมอบอ น จ

I

I

I


มดท เบยน ม1. ซอ/จ ง2. ปร น ซอ/จ ง

เซนชอร บใน มดท เบยน ม




SI

I

I




I

เจ น ทบ ชตรวจ อบเรอง รอนม ต

ตรวจ อบใบเ รจร บเงน บท เบยน มเงนฝ ง บ นท ในร บบ Excel

บ นท รถอน นในท เบยน มเงนฝ งบ นท ในร บบ Excel




I

ง มด ง น ง อง นธร ร

3




I




I

อธ รบดอนม ต

s

1

1

D

s

รณเปน น ง อ ปร นของธน ร

รณเปนเงน ด

S

2

3

วงเงนไมเ น 2,000,000 บ ท

ผอ. อง ง งน ม

เ นออนม ต

วงเงนเ น 2,000,000 บ ท



รองอธ รบดฝ ย รเงนฯ งน มเ นอ

รองอธ รบดฝ ย รเงนฯ งน มเ นอ

ว น ง นธร รพจ รณ เ นอ



ร น ปร น

ง นงบปร ม ณ มวดตรวจ อบใบ

ง นธร ร

ง มด ง น ง อ งง นงบปร ม ณ


งเอ ร นง นธร ร

1. งเ ขร บใบ 2. บ นท ขอม งในร บบ Excel

I


เจ น ทธร รตรวจ อบ รอนม ต น

I

ผอ นวย ร อง ง งน มเ นอ

รองอธ รบดฝ ย รเงน ทร พย น งน มอนม ต

I

I

2

S

3






เจ น ทตรวจ อบเอ ร รอนม ต น


I

เจ น ทตรวจ อบ ร งน มอนม ตใบ

งเอ ร นง นงบปร ม ณ

น ง อขอ น ปร น I

I

SI

ปร ท บตร ย งในใบ (ใบเ รจร บเงน)

S


Iบ นท ขอ น ปร น

S




4

4

2

รองอธ รบดฝ ย รเงน ทร พย น

อนม ต

วงเงนเ น 500,001-2,000,000

วงเงนไมเ น 500,000.-บ ท

วงเงนเ น 2,000,001บ ท



ผชวยอธ รบดฝ ย รเงน ทร พย น

อนม ต



ผอ. อง ง งน มเ นอ

รองอธ รบดฝ ย รเงน ทร พย นเ นออนม ต

อธ รบดอนม ต



ร น ปร น

ง นงบปร ม ณ มวดตรวจ อบใบ

ง นงบปร ม ณ มวดเบ จ ยเงนงบปร ม ณ

ใบร ยง น ดงร ย เอยด ถ น รเบ จ ยเงน

I

เจ น ทตรวจ อบเอ ร จ ดเ บ

I

I

S


S

ใบร ย รขอเบ เงนนอ งบปร ม ณ

SIIS

I

I



I

ว น ง นงบปร ม ณ งน มป ด อ

ขบ.03 1I

เจ น ทร บใบ

ขบ.03

บ นท ขอม ในGFIMS Online

I

S

I

เบ จ ยในร บบ GFMIS โดยบ นท ใน บบฟอรม ขบ.03

ย เอ ร

1ใบร ยง น ดงร ย เอยด ถ น รเ

บ จ ยเงน


1ใบร ย รขอเบ เงนนอ

งบปร ม ณ

บ นท ขอ น ปร น 2

ขบ.03

ใบร ยง น ดงร ย เอยด (2) ถ น รเบ จ ยเงน

ใบร ย รขอเบ เงนนอ (2)งบปร ม ณ

4

I

SI

I


S



ขบ.03

Iใบร ย รขอเบ เงนนอ งบปร ม ณ

Iใบร ยง น ดงร ย เอยด ถ น รเบ จ ยเงน

D

I

I

I

ง นงบปร ม ณเ บ

I

เจ น ทตรวจ อบเอ ร จ ดเ บ

S

I

งง น รเงน


I

S


I

I

I

ขบ.03I



S

I

I

D

I

I

S

ง มด ง น ง อ งง น รเงน

S

3

3

2ขบ.03

ใบร ย รขอเบ เงนนอ 2งบปร ม ณ

ใบร ยง น ดงร ย เอยด 2 ถ น รเบ จ ยเงน







5

5คมอการปฏบตงานดานการพสด 87


ปร น

ผร บเงนง นธร รง น รเงน

6

จงร บเช ผ นโ รง ร อง ง

online

ตรวจ อบขอม ผ นเวบไซตของ อง ง

ผร บเงนน เอ รม ตดตอขอร บเช

ตรวจ อบ ทธผม ร บเช

Yes

No


IS

IS


I

I

I

ใบเ รจร บเงนตนฉบ บใบร ย รขอเบ เงนนอ



บ นท รเ นอเช เพอ งน ม(ใบ รป รจ ดท เช ใน ต ว น)

Sเช

บ นท ร จงร บเช

น ง อมอบอ น จ เน บ ตรปร ช ชนของผมอบอ น จ

เน บ ตรปร ช ชนของผร บมอบอ น จ

น ง อร บรองของบรษ ท

ง E-mail

I

I


I

S

S

I

I

S






เช

น ง อมอบอ น จ

เน บ ตรปร ช ชนของผมอบอ น จ



7

งเอ นบรษ ทฯ

6



ปร น

ง นบ ชง น รเงนง น รเงน

7

จ ดท ท เบยน มใบ จ ยใน Excel

เน 1

ท เบยน มใบ จ ยเงน

ปร ท บตร จ ยเงน วในใบ ร บเงน

ออ เ ขทใบ จ ย

ต ดจ ยใบ ในร บบGFMIS

I

I


I

S

S

I

I

S






เช





ร ยง น รร บร ยได น งเงน ง

I

I

I

I

6

6

งเอ รใ ง นบ ช

เจ น ทบ ช มวดงบเดอน

บ นท ท เบยน มฎ เงนงบปร ม ณในร บบ Excel

7


IS

I

S

I

I






เช

SI


IS

I

I

I






SI

I

I

I

I


I

I






เจ น ทบ ช มวดบ ชข นตน


IS

I

I

I






SI

I เน บ ตรปร ช ชนของผมอบอ น จ

I


I

I

น ง อร บรองของบรษ ทI



D

8

I

I

I


I




1 เน


I

I

7

7

เจ น ทบ นท บ ชบ นท บ ชในร บบ

บ นท บ ช ม .Dr. ใบ จ ย Cr.เงนฝ ธน ร รงไทย



น ง อ ปร น

ง นบ ช

8


IS

I

I

I






SI

I

I

I


I เน บ ตรปร ช ชนของผร บมอบอ น จ

I




เจ น ทบ ช มวดท เบยน ร ยง น

บ นท ท เบยน มเงน ปร น

8

D

1. บ นท งเจ น 2. บ นท ถอน นในท เบยน มเงน ปร น



ขนตอนการจดซอ/จดจาง โดยวธพเศษ (ราคาเกน 100,000 บาท)



ขนตอนการจด อ/จดจาง โดยวธพเ ษ (ราคาเกน 100,000 บาท)

งานพสดงานธรการหนวยงานภายใน มก.

1.ออกเลขทคลงรบ2.บนทกขอมลใน ระบบงานสารบรรณ

รองอธการบดฝายการเงนฯอนมต

- ตรวจสอบการลงนาม- บนทกการสงออก - สงคนหนวยงานเพอมอบให คณะกรรมการจด อ/จดจาง ด าเนนการสบราคาและคดเลอก ผขาย/ผ รบจาง

พจารณาตรวจสอบตามเงอนไข

การจด อ/จดจาง

หวหนางานพสดกลนกรองตามระเบยบและเสนอ

เอกสารแสดงแหลงเงน รายละเอยดคณลกษณะ

บนทกรายงานขอ อ/ขอจางพรอมแตงตงกรรมการ

กรณ การจดจาง งานกอสราง

กรณ การจดซอ/จดจาง ทวไป


เอกสารแสดงแหลงเงน รายละเอยดประกอบแบบ

แบบกอสราง ราคากลาง


บนทกรายงานขอ อ/ขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ

i


บนทกรายงานขอ อ/ขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ


s

รายละเอยดประกอบแบบ แบบกอสราง

ราคากลาง รายละเอยดงวดงาน


i






i


1

ผอ านวยการกองคลง เสนออนมต

วงเงนไมเกน 2,000,000 บาท

รองอธการบดฝายการเงนฯเสนออนมต

วงเงนเกน 2,000,000 บาท

หวหนางานธรการพจารณาเสนออนมต





เจาหนาทพสดลงสมดสงหนวยงาน


A




งานพสด ผขาย/ผ รบจางธรการหนวยงานภายใน มก.


A

ตดตอ/สบราคา และรายละเอยด

ใบเสนอราคา/รายละเอยด

i

B

คณะกรรมการจด อ/จดจางสบราคาและพจารณาคดเลอก ผขาย/ผ รบจาง

ลงรบเอกสารและสงมอบใหคณะกรรมการจด อ/จดจาง

คณะกรรมการจด อ/จดจาง คดเลอก ผขาย/ผ รบจาง


บนทกขออนมต อ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง) i

2





i


i







i




i


บนทกขออนมต อ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง)

i






บนทกขออนมต อ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง)

i



i




i

ใบเสนอราคา/รายละเอยด บนทกขออนมต อ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง)

i






i







B

3










i




i


i






i

หวหนางานพสดตรวจสอบและลงนามเสนอหมวดบรหาร

ลงสมด

หวหนาหมวดบรหารและจดท าสญญา



i






i



i




i


เจาหนาทพสดแจงท าสญญา/รบใบสง อ

ตาม Flowchart การท าสญญา/รบใบสง



ขนตอนการจดซอ/จดจาง โดยวธพเ ษ (ราคาเกน 100,000 บาท)เฉพาะเกนอ านาจหนวยงาน

งานพสด กองคลง สวนกลางวทยาเขตงานธรการหนวยงานภายใน มก.



- ตรวจสอบการลงนาม- บนทกการสงออก - สงคนหนวยงานเพอมอบให คณะกรรมการจดซอ/จดจาง ด าเนนการสบราคาและคดเลอก ผขาย/ผ รบจาง

พจารณาตรวจสอบตามเงอนไข

การจดซอ/จดจาง



บนทกรายงานขอซอ/ขอจางพรอมแตงตงกรรมการ







บนทกรายงานขอซอ/ขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ

i


บนทกรายงานขอซอ/ขอจางพรอมแตงตงคณะกรรมการ


s

รายละเอยดประกอบแบบ แบบกอสราง

ราคากลาง รายละเอยดงวดงาน


i






i


1










เจาหนาทพสดลงสมดสงหนวยงาน


A



ขนตอนการจดซอ/จดจาง โดยวธพเ ษ (ราคาเกน 100,000 บาท)เฉพาะเกนอ านาจหนวยงาน

งานพสด กองคลง สวนกลางวทยาเขต ผขาย/ผ รบจางธรการหนวยงานภายใน มก.


A

ตดตอ/สบราคา และรายละเอยด


i

B

คณะกรรมการจดซอ/จดจางสบราคาและพจารณาคดเลอก ผขาย/ผ รบจาง

ลงรบเอกสารและสงมอบใหคณะกรรมการจดซอ/จดจาง

คณะกรรมการจดซอ/จดจาง คดเลอก ผขาย/ผ รบจาง


บนทกขออนมตซอ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง) i

2





s


s







i




i


บนทกขออนมตซอ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง)

i






บนทกขออนมตซอ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง)

i



i




i

ใบเสนอราคา/รายละเอยด บนทกขออนมตซอ/จาง(จากผขาย/ผ รบจาง)

i






i



ขนตอนการจดซอ/จดจาง โดยวธพเ ษ (ราคาเกน 100,000 บาท) เฉพาะเกนอ านาจหนวยงาน


งานพสด กองคลง สวนกลางวทยาเขต


B

3













s


i






s

หวหนางานพสดตรวจสอบและลงนามเสนอหมวดบรหาร

ลงสมด

หวหนาหมวดบรหารและจดท าสญญา



i






i



i




i


เจาหนาทพสดแจงท าสญญา/รบใบสงซอ

ตาม Flowchart การท าสญญา/รบใบสง



ขนตอนการตรวจรบพสด และ การตรวจการจาง



การตรวจรบพสด และการตรวจการจาง

งานธรการกองคลง งานพสดกองคลง สวนกลางวทยาเขต

หนงสอแจงการสงมอบ(แจง สตง.)

หนงสอแจงการสงมอบ(แจง สตง.)หนงสอแจงการสงมอบ

(แจง สตง.)

หนงสอแจงการสงมอบสตง.


หนงสอของผควบคมงาน รายงานของผควบคมงาน

รายงานของผควบคมงาน1

ท าหนงสอเพอขอสงของ/สงมอบงาน

หนงสอแจงสงของหนงสอแจงสงมอบงาน

หนงสอแจงสงของ หนงสอแจงสงมอบงาน

หนงสอแจงสงของ(ออกเลขทคลงรบแลว)

ลงบนทกในระบบสารบรรณ

หนงสอแจงสงของ

iหนงสอแจงสงของ

หนงสอแจงการสงมอบ(แจง สตง.)

1

2

3

iหนงสอแจงสงของ หนงสอแจง

สงมอบงานi

ii

ส าเนาหนงสอแจงสงมอบงาน

ส าเนาหนงสอแจงสงของ

1 1...

...2 2

1

1



-เตรยมสงมอบพสด-ท าเอกสารการสงมอบ

-เตรยมสงมอบงาน-ท าเอกสารการสงมอบ

พสด

ใบก ากบภาษ

ใบสงของ

1

2

ใบแจงหน

D

ผอ.กองคลง(ลงนามเสนอ)

รองฯฝายการเงน(ลงนาม)

เจาหนาทธรการ(ออกเลขทคลงรบ)


หวหนางานพสด(ตรวจสอบการลงนาม)

เจาหนาทพสด(ท าหนงสอแจงสตง.กรณเกนวงเงน 1 ลานบาทและคณะกรรมการตรวจรบ/ตรวจการจาง)

1.2

1.0

หนงสอของผควบคมงาน

งานจางเหมากอสรางพสด

D

รายงานของผควบคมงาน

หนงสอแจงสงมอบงาน(ออกเลขทคลงรบแลว)

หนงสอของผควบคมงาน

หนงสอแจงสงมอบงาน i

รายงานของผควบคมงาน

หนงสอแจงสงมอบงาน i

4

หวหนางานธรการ(พจารณาเสนอ)

i

หวหนางานพสด(ตรวจสอบลงนาม)

เจาหนาทพสด(เขยนเรองสงออก)

4

1

3

2

3

i

1 ii

4

i

2 i

2

3

i1

i

i

4

1 i2

ii

3

4

i

1.1

กรณวงเงนในส าตงแต 1 ลานบาทขนไป

1



การตรวจรบพสด และการตรวจการจาง(ตอ)

หนวยงานภายในมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

รายงานของผครบคมงาน

งานธรการกองคลง




เปนไปตามใบสงของ/ส าไมเปนไปตามใบสงของ/ส า

หนงสอแจงงานพสดกองคลง

หนงสอแจงผขาย/ผ รบจาง



1.2

1.0

i1

3

...3


iหนงสอแจงสงของ2i 2i

หนงสอแจงสงมอบงาน

...

ประธานกรรมการตรวจรบ(รบบทราบเรอง)

กรรมการตรวจรบ(รบทราบเรอง)

DD

1i

หนงสอแจงสงของ i

iหนงสอแจงสงมอบงาน

i

คณะกรรมการตรวจรบ(พจารณาตรวจสอบการสงมอบ)



ii

ใบก ากบภาษ 1


iหนงสอแจงสงมอบงาน

i

เจาหนาทพสดของหนวยงาน(ท าหนงสอแจง)

D D




i1

iใบแจงหน i


i

ใบตรวจรบพสด

รายงานตรวจการจาง

D

D

หนงสอด าเนนการแตงตงคณะกรรมการตรวจรบ

ส าเนาใบสงซอ/ส า

แบบสงวนสทธการปรบ(กรณสงงานเกนส า)

ส าเนาส า



(ออกเลขทคลงรบแลว)ลงบนทก

ในระบบสารบรรณ

เจาหนาทงานธรการ

หนงสอแจงงานพสดกองคลงi

2.2

si

คณะกรรมการตรวจรบ(ลงนามตรวจรบ)

เจาหนาทพสดของหนวยงาน(ท าหนงสอแจง)

2.3

2.1

2

2

2

หนงสอแจงการสงมอบสตง.

4

i


3

2

ii1

D

i

1.1

2.0

ii

ii

2




งานพสดกองคลง สวนกลางวทยาเขต


หวหนางานพสด(ตรวจสอบ)




ii

iii

iหนงสอแจงผขาย/ผ รบจาง(ระบรายละเอยด)

หนงสอแจงงานพสดiii

iii


ii4

หนงสอแจงผขาย/ผ รบจาง(ระบรายละเอยด)





หนวยงานภายในมหาวทยาลยเกษตรศาสตร


ส าเนาใบสงซอ


แบบสงวนสทธ


ใบก ากบภาษหนงสอแจงสงมอบงาน


2.2

iหนงสอแจงงานพสดกองคลง

2.3

หวหนางานพสด(ตรวจสอบ)

เจาหนาทพสด(ท าหนงสอแจง)

i


หวหนางานพสด(ลงนาม)

i


i

รองฯฝายการเงน(ลงนาม)




3.0

i

1

i

s


s

ii



3.1 ลงขอมลควมคมทะเบยนทรพยสน

2



3

4

1

2

43

12

ii

i

ii

i1

4i

23 i

21

ii

i

43

i

i

ii

ii

iii

i23

1

iii

i

32

iหนงสอแจงผขาย/ผ รบจาง(ระบรายละเอยด)

1

i4

i1

32

i

i

4

i4

ii

i


(ออกเลขทคลงรบแลว)

iii

3 i1

2

i

เจาหนาทพสด(ตรวจสอบเอกสาร)


iหนงสอแจงการสงมอบ

3D2.0 i


2i

D กองกลาง

D

ii

กรณจดซอครภณฑ/จางทวไปงบลงทน

กรณจางเหมากอสรางงบลงทน

3




งานธรการกองคลง งานงบประมาณ











































2.1 3.0

หนงสอแจงผขาย/ผ รบจาง

i

ii


D

ผขาย/ผรบจาง(เตรยมแกไขการสงมอบ)


i

s

i

3.1


เจาหนาทธรการ(ลงนาม)


i

i


1

s

i2

รายงานตรวจการจางs

1

ii

2


i

s

i

รายงานตรวจการจาง s

i

i

ใบก ากบภาษ2


1ii

ใบตรวจรบพสด is

s

i

s i

iใบสงของ


i

i

2

1i


1

1

เจาหนาท(ตรวจสอบ)

is

iใบสงของ

ii

รายงานตรวจการจาง(ตรวจสอบแลว)

2 i

s

1

ใบตรวจรบพสด(ตรวจสอบแลว)

i

4.0

พสด

1.2

4.0

เงนส านกงานอธบด(รายไดสวนกลาง)

เงนรายไดหนวยงาน

กรณวงเงนไมเกน 2 ลานกรณวงเงนเกน 2 ลาน

อธการบด(ลงนาม)



4





แบบสงวนสทธส าเนาส า


ใบแจงหน รายงานตรวจการจาง


ส าเนาใบสงซอหนงสอแจงสงของ

ใบก ากบภาษใบสงของ


































4.0

i



i

si

i2


i

i

1

ใบตรวจรบพสดsรายงานตรวจการจาง

เจาหนาท(ท ารายงาน)

- กนเงนในระบบ งบประมาณเงนรายได- ตงหนในระบบบ ช Accellent

2


s

1


i

i

i

i

i

sใบตรวจรบพสด

iรายงานสมดรายวนตงหน


iis

2

i1 i

s

ii



หวหนาหมวดเงนรายได(ตรวจสอบ)

เจาหนาท(ท าเอกสารช าระเงน

และลงนาม)


i

i

2

sใบตรวจรบพสด

i

i


1

s i

i


เชค


เชค


2i

s

ii1

iรายงานสมดรายวนตงหน i

i

sบนทกการเสนอเชค

เพอลงนาม

เชค


เชค

หวหนาหมวดเงนรายได(ลงชอรบใบส าค พรอมตรวจสอบ)

หวหนางานการเงน(ตรวจสอบ)

ii

ii

5.05

Dr.คาครภณฑ / สงกอสรางCr.เจาหน










เชค




ใบตรวจรบพสดรายงานสมดรายวนตงหน



































5.0


i บนทกการเสนอเชคเพอลงนาม

iii

เชค

i

1

s

2

i

เชคi

si

i

iบนทกการเสนอเชค

เพอลงนาม

ii

i

2


ii

1

s

เชค

i

s

เชค

i

i

i

s

i

2

1

s

เชค

i

i

i

i


เชค

ผอ.กองคลง(เสนออนมตพรอมลงนามในเชค)

ผชวยอธการบดฝายการเงนและทรพยสน / รองอธการบดฝายการเงนและทรพยสน

(ลงนามในเชค)

i

i

บนทกการเสนอเชคเพอลงนาม i

i

i

1

2


s

เชค

i

i

i

เชค

s

ss

sss

s

ss

ss

เจาหนาท(ท าหนงสอรบรอง)

i

i

s


i ss

s

i

s

2i

เชค

i

1

s

ii

หนงสอรบรองการหก ณ ทจาย

1

23

4 3


2

4

1

6.0


มภาษ ไมมภาษ

บนทกขอมลในระบบoracle

ใหผประกอบการ


งานธรการงานการเงน

ใหผประกอบการ


งานการเงนงานธรการ

6








ใบเสรจรบเงนหนงสอรบรองการจดทะเบยน




เชค

ส าเนางานธรการส าเนางานการเงน

ส าเนางานเงนรายได


หนงสอด าเนนการแตงตงคณะกรรมการตรวจรบส าเนาใบสงซอ



เชคส าเนางานธรการ

ส าเนางานการเงนส าเนางานเงนรายได













6.0

เชค

2

ss

ss

i

i

i

i

i

i

1

s

i

i

sเชค


1

3

2

4

1หนงสอรบรองการหก ณ ทจาย

1

3

4

2

บนทกรายการแจงรบเชค

เจาหนาท(สงE-mail)

การแจงรบเชคผานโครงการกองคลงonline

E-mailแจงรบเชค

เตรยมเอกสารการรบเงน


ส าเนาบตรผ รบมอบส าเนาบตรผมอบ


D DD

2

s

i

1

i

4

1

1

ss

3

s

3

s is

4

i

2

2



หนงสอมอบอ านาจ(ทตรวจสอบแลว)

เจาหนาทการเงน(ตรวจสอบเอกสารการรบเงน)

ส าเนาบตรผมอบ


7.0

สรปการหกภาษ ณ ทจายสงใหงานเงนรายได

เชค เชค

7




งานเงนรายไดงานการเงน



ส าเนาหนงสอรบรองการหก ณ ทจาย





ส าเนาหนงสอรบรองการหก ณ ทจาย ใบเสรจรบเงน



7.0

3

1

3


2

i

s

ii

i

s





เจาหนาทงานเงนรายได(ตรวจสอบเอกสาร)


ส าเนาใบสงซอใบก ากบภาษใบสงของ

ใบตรวจรบพสดส าเนาหนงสอรบรองการหก ณ ทจาย







ส าเนาหนงสอรบรองการหก ณ ทจาย





บนทกบ ชในระบบ

D

2

2

8

Dr. เจาหน Cr.เงนฝากธนาคาร



ขนตอนการจาหนาย โดยวธการขายทอดตลาด



วธการจ าหนายโดยวธการขายทอดตลาด

หนวยงานภายในมหาวทยาลย / คณะ / สถาบน / ส านก / วทยาเขต

งานพสด กองคลงงานธรการ กองคลง

ธ ค เจาหนาทพสด

(ท ารายงาน)

รายละเอยดพสดทจ าหนาย พรอมวงเงนทไดมา


-ประทบตราและออกเลขทคลงรบ-บนทกในระบบงานสารบรรณ

บนทกรายงานขอด าเนนการ จ าหนาย-ขอแตงต งคณะกรรมการตรวจ สอบขอเท จจรงและประเมน ราคา-ขอแตงต งคระกรรมการ จ าหนาย




หวหนางานพสด(ตรวจสอบกลนกรองระเบยบ/ลงนามเสนอความคดเห น)




i


i



ผาน ผอ. กองคลงเสนออนมต

วงเงนทไดมาไมเกน 2 ลานบาท วงเงนทไดมาเกน 2 ลานบาท

รองฯการเงน(อนมต)

รองฯการเงน(ลงนาม)

อธการบด(อนมต)



i

s

i



s

หวหนางานพสด(ตรวจสอบการลงนาม/เสนอคนหนวยงาน)


1

ลงสมดสงออก กลบไปยงหนวยงานเจาของเรอง

1

i


s


คณะกรรมการตรวจสอบขอเท จจรง(ตรวจสอบพสดและประเมนราคา)


i

s


1

เงอนไขการขายทอดตลาด

ประกาศขายทอดตลาด

บนทกรายงานผลการสอบขอ เท จจรงและประเมนราคา

1



วธการจ าหนายโดยวธการขายทอดตลาด(ตอ)







s

i


1


s

i








i

s






i

i

s

i









วงเงนทไดมาไมเกน 2 ลานบาท



รองฯการเงน(ลงนามในประกาศ)

2


2





ส าเนาใบเสร จ

ส าเนาใบน าฝากเงนกองคลง

บนทกผลการจ าหนาย



2

s

i

i






s



s

i



s

i





i

i

i

s

s


i

i





คณะกรรมการจ าหนาย

-ปดประกาศ-ด าเนนการขายทอดตลาด-รายงานผลการจ าหนายตอ หวหนาสวน

ผประมล แขงขนราคา

ผประมลช าระเงน

ตอดวยFlowchat

การน าเงนสงกองคลง



i

i

i

s

s










s

i



s

i

i




3

3





จดหมายแจง สตง. เพอทราบ


3

i

s

i

i

s










เจาหนาทพสด(เสนอเพอทราบพรอมแจง สตง.ภายใน 30 วน นบแตลงจายพสด)

i

s

i


i

s








i

จดหมายแจง สตง. เพอทราบ1

234


i


s

i



i

s





12

34


ผาน ผอ. กองคลงเสนอลงนาม


i

i

s

i

s




3

12

4







i

i

i

i

4

4




งานธรการ กองคลงงานพสด กองคลง

i

s

i

i

s










23

4

i

i

1i

i




2

i

i

1 i

3i

4

i


s

i


i

s








3

i

2i1

i

4

i

ออกเลขทสงออก

i

จดหมายแจง สตง. เพอทราบ1 i

i3

i

2

4

สตง. กองกลาง

N


i

D

D

5

4

ส าเนาเอกสารท งหมด D

5





จดหมายแจง สตง. เพอทราบi

s

i

s

i


i








45

เจาหนาทพสด(ตรวจสอบความถกตอง)

s

i

i

4

i


s

i









N

ภ 60

6



ขนตอนการจาหนาย โดยวธการขายใหสวนราชการ



วธการจ าหนายโดยวธการจ าหนายใหสวนราชการ

งานพสด กองคลงงานธรการ กองคลงหนวยงานภายในมหาวทยาลย / คณะ / สถาบน / ส านก /

วทยาเขต

i


i


s

1




s


i




เจาหนาทพสด(ท ารายงาน)


s

คณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง(ตรวจสอบพสดและประเมนราคา)


หวหนางานพสด(ตรวจสอบกลนกรองระเบยบ/ลงนามเสนอความคดเหน)


บนทกรายงานขอด าเนนการ จ าหนาย-ขอแตงตงคณะกรรมการตรวจ สอบขอเทจจรงและประเมน ราคา-ขอแตงตงคระกรรมการ จ าหนาย

i


i






1


1

iหวหนางานธรการ(พจารณาเสนอ)

s





รายละเอยดพสดทจ าหนาย พรอมวงเงนทไดมาบนทกรายงานขอด าเนนการ จ าหนาย-ขอแตงตงคณะกรรมการตรวจ สอบขอเทจจรงและประเมน ราคา-ขอแตงตงคระกรรมการ จ าหนาย




บนทกรายงานผลการสอบขอ เทจจรงและประเมนราคา

1



วธการจ าหนายโดยวธการจ าหนายใหสวนราชการ(ตอ)


i i


i


s


s


บนทกรายงานผลการสอบขอ เทจจรงและประเมนราคา1

2



วงเงนทไดมาเกน 2 ลานบาทวงเงนทไดมาไมเกน 2 ลานบาท

s

i

s

i





i










2





ส าเนาใบเสรจ






3

ขายพสดใหผ ซอ

i


2

i

ตอดวยFlowchat การน าเงนสงกองคลง

i



iลงสมดสงออก กลบไปยงหนวยงานเจาของเรอง


i

i


s


i

s

s

i

s


s

s

s

คณะกรรมการจ าหนาย(รายงานผลการจ าหนายตอหวหนาสวนราชการเพอทราบ)

s

i

s


s

i









ผ ซอช าระเงน







3





i






i




s

3


i




s

i


4



sรายละเอยดพสดทจ าหนาย พรอมวงเงนทไดมา




23

1

s

4 i





32

1

4


i

s

i

s







i

i

i

s

i

s




2i

1

34

i

i

i

4






5

i


D

i


D

D


i


4






s

บนทกรายงานผลการสอบขอ เทจจรงและประเมนราคา i



s

i

32

i

4

1i

i

i2

i

4

1

i3


บนทกผลการจ าหนายi

s

i


s

i




i

i3

i2

4

i

จดหมายแจง สตง. เพอทราบ i

i

i

i

4

21

3


N

4

i

ส าเนาเอกสารทงหมด

5





i


ขบวนการทงหมดตองด าเนนการใหแลวเสรจภายใน 60 วน นบแตหวหนาสวนราชการสงการ

N

5 จดหมายแจง สตง. เพอทราบ




บนทกผลการจ าหนายi

i


s


i

s





s

i

i

s




4

i

4

i

6



ขนตอนการจาหนาย โดยวธการตกลงราคา



วธการจ าหนายโดยวธการตกลงราคา

งานพสด กองคลงงานธรการ กองคลงหนวยงานภายในมหาวทยาลย / คณะ / สถาบน / ส านก /

วทยาเขต


s




1

i



i





s


i



คณะกรรมการตรวจสอบขอเท จจรง(ตรวจสอบพสดและประเมนราคา)

i







1


i


s



s

i

1







1



วธการจ าหนายโดยวธการตกลงราคา(ตอ)






s

s


s

s

i

i


i

1

-ประทบตราและออกเลขทคลงรบ-บนทกในระบบงานสารบรรณ หวหนางานพสด

(ตรวจสอบกลนกรองระเบยบ/ลงนามเสนอความคดเห น)



i

i


2

i








2




งานธรการ กองคลงหนวยงานภายในมหาวทยาลย / คณะ / สถาบน / ส านก /

วทยาเขตงานพสด กองคลง



s

s

s

i


i




i

s

s

i

s

i

s ส าเนาใบน าฝากเงนกองคลง


i

s



i

คณะกรรมการจ าหนาย(รายงานผลการจ าหนายตอหวหนาสวนราชการเพอทราบ)



i

ขายพสดใหผ ซ อ

i

ตอดวยFlowchat การน าเงนสงกองคลง

s


i


3

s


2













ผ ซ อช าระเงน

3





i


s

1

3

s

2

1

4

3

i


i


i

i

i


4

s


i

s

3

i


i

i

s


i

s

2

i

i

i

i


s

s

4











234

1















4





4


i

i

i

i

i

D

N


5

s


i

i

4

s


D

s

s

D









3i

4

2

i

i

1 i

จดหมายแจง สตง. เพอทราบ1 i

4

i

i3

i

2ส าเนาใบน าฝากเงนกองคลง





จดหมายแจง สตง. เพอทราบi

i

1

i

2

i

43


3

i

12

4

i

i

i


ส าเนาเอกสารท งหมด

5





i

N

s

i


s


i

i

ขบวนการทงหมดตองด าเนนการใหแลวเสรจภายใน 60 วน นบแตหวหนาสวนราชการสงการ

5

i

s

i


4

s

i













i

4

6



ขนตอนการจาหนาย โดยวธการแลกเปลยน



วธการจ าหนายโดยวธการแลกเปลยน

งานพสด กองคลงงานธรการ กองคลงหนวยงานภายในมหาวทยาลย / คณะ / สถาบน /

ส านก / วทยาเขต


รายละเอยดพสดทแลกเปลยน

บนทกรายงานขอด าเนนการ แลกเปลยน-ขอแตงตงคณะกรรมการ แลกเปลยน-ขอแตงตงคระกรรมการตรวจรบ










i

i







วงเงนทไดมาเกน 2 ลานบาทวงเงนทไดมาไมเกน 2 ลานบาท



i


s

i

s







s

i


1

1

i

s



คณะกรรมการแลกเปลยน(พจารณาแลกเปลยนโดยวธการซอมาใช

โดยอนโลมและจดท ารายงาน)

ตามFlowchat วธการจดซอแตละวธ

s

i



ใบเสนอราคา

รายงานผลการแลกเปลยน

1

1



วธการจ าหนายโดยวธการแลกเปลยน(ตอ)





1

i


s




s

i





i

s






i


s

i




i






วงเงนสวนตางไมเกน 2 ลานบาท วงเงนสวนตางเกน 2 ลานบาท


s

i

i




s

2

2





ใบสงหรอสญญา


2

s


s

iรายงานผลการแลกเปลยน

i



หวหนางานพสด(ตรวจสอบการลงนาม/เสนอเขาหมวดสญญา)


ท าสญญา หรอใบสง

ท าหนงสอแจง หนวยงานทรบ แลกเปลยน

i

s




i

s



s

i


s


i



หนงสอแจงหนวยงาน ทรบแลกเปลยน

1

43

2

ตามFlowchat

ของใบสง/สญญา

หวหนางานพสด(ตรวจทานเสนอลงนาม/ลงนามในรายละเอยดสญญา)


i


s

s

i




i

เอกชนสวนราชการ

s

i


i

i

s












s

i

i

i

s






s

4

3

3






i

4




3

s


iรายงานผลการแลกเปลยน

i

s



1

34

2




i

i

s

s






34

12

i

i

i

i



s

รายงานผลการแลกเปลยนi

i

s



2

4

i1

i

i

3

i




i

s

s

i





234

1

D


234

1


34

1

2

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i


หนวยงานท รบแลกเปลยน


N

i


4

D

i

s

i

s



ท าส าเนาภาพ




s

s


i

i




เจาหนาทพสด(แจงคณะกรรมการตรวจรบ)

s

s

i


i

i





ท าส าเนาให คณะกรรมการ แลกเปลยน

D

4

คณะกรรมการตรวจรบ(รอด าเนนการตรวจรบ)

4


การตรวจรบพสด





เอกสารหนาทของกรรมการ ตรวจรบพสดบนทกขอความขอสงตนฉบบ สญญา


4

s

ใบสงหรอสญญา i

i



i

s

s




เจาหนาทพสด(ลงนามในบนทกขอความเสนอหนวยงาน)

i

s

s

iใบสงหรอสญญา

i

sใบเสนอราคา




เอกสารหนาทของกรรมการ ตรวจรบพสดบนทกขอความขอสงตนฉบบ สญญา

i

หวหนางานพสด(ลงนามเสนอหนวยงาน)

เจาหนาทพสด(สงเรองคนหนวยงาน)

s

i

ใบสงหรอสญญาs

s

i

i





i

s

s

i

i

i

s

เอกสารหนาทของกรรมการ ตรวจรบพสด

i

ท าส าเนาภาพ


บนทกขอความขอสงตนฉบบ สญญา






เจาหนาทพสด(แจงคณะกรรมการตรวจรบ)

คณะกรรมการตรวจรบ(รอด าเนนการตรวจรบ)

5

D ท าส าเนาให คณะกรรมการ แลกเปลยน

i

s

s

i

เอกสารหนาทของกรรมการ ตรวจรบพสด

s

i

i

บนทกขอความขอสงตนฉบบ สญญา







การตรวจรบพสด



ขนตอนการเบกเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได

กรณวงเงนเกน 50 ลานบาท



การเบกเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได (คา k) กรณวงเงนเกน 50 านบาท

หนวยงานภายในมหาวทยา ย / คณะ / สถาบน / ส านก / วทยาเขตงานพสด กองค งงานธรการ กองค งผ รบจาง

i

เจาหนาทพสด(สงคนหนวยงาน)

เงอนไขสอบราคา/ประกวดราคา

i

ดชนราคาเดอนทเปดซอง/เดอนทตรวจรบ

ผควบคมงาน


ประธานกรรมการตรวจการจาง(มอบผควบคมงานตรวจสอบ)

งสมดสงออกก บไปยงหนวยงานเจาของเรอง

หวหนางานพสด(ตรวจสอบก นกรองระเบยบ /

งนามเสนอประธานกรรมการตรวจการจาง)

เจาหนาทพสด(ตรวจสอบประสานงาน)

1

ห ท ย


-ประทบตราแ ะออกเ ขทค งรบ-บนทกในระบบงาน สารบรรณ

i


i

1


ส าเนาหนงสอสงมอบงานแต ะงวด

ประกาศสอบราคา/ประกวดราคา


-ตรวจสอบการคดค านวณ-ตรวจสอบรายการทไมอย ในขายน ามาค านวณ-สตรการค านวณ

เรองด าเนนการสอบราคา /ประกวดราคา


ส าเนาเอกสารการตรวจรบ

สรปตารางเงนคา k เพมหรอ ดแต ะงวด

สรปรายการขอเบกคา kหนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)



สรปรายการขอเบกคา k

หนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)









หนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)เงอนไขสอบราคา/ประกวดราคา



ส าเนาสญญา

ราย ะเอยดประกอบการเบกจาย


ราย ะเอยดประกอบการเบกจายดชนราคาเดอนทเปดซอง/เดอนทตรวจรบส าเนาหนงสอสงมอบงาน แต ะงวด












หนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)ผควบคมงานเสนอความเหนการตรวจสอบ



การเบกเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได (คา k) กรณวงเงนเกน 50 านบาท(ตอ)

งานพสด กองค งงานธรการ กองค งหนวยงานภายในมหาวทยา ย / คณะ /

สถาบน / ส านก / วทยาเขต

ผควบคมงานเสนอความเหนการตรวจสอบ

D

i

i






i

คณะกรรมการตรวจการจาง

i

1

รองฯการเงน( งนาม)


2

i

ผาน ผอ. กองค งเสนอ งนาม


2

i

i

ประธานกรรมการตรวจการจาง( งนามในราย ะเอยด/เสนอความคดเหน)


i



i

i


i

i


ประชมคณะกรรมการตรวจการจาง เพอใหความเหนชอบการคดค านวณ

แ ะการขอเงนชดเชย(คาk)

i

i

-ตรวจสอบเอกสาร-ตรวจสอบการคดค านวณ-ค านวณในโปรแกรมของส านกงบประมาณ


หนงสอขออนมตเงนเพมคางาน









































หนงสออนมตเงนเพมคางาน

21

34

2

1

34

หนงสอขออนมตเงนเพมคางาน1

34

2


3

1

4

2i

i

i

i




งานธรการ กองค งงานพสด กองค ง

2


i

i

i

3

1

4

i2

หวหนางานพสด(ตรวจสอบการ งนาม)


ออกเ ขท สงออก


23

i

i

i

i

4

1

i1

2

i

i

4

i

3

กองก างN

i


i

2



2

1

i

i

D


i

i

i










ส าเนาเอกสารทงหมด3

D

3




งานพสด กองค ง


ส านกงบประมาณ

3

i

i


iเงอนไขสอบราคา/ประกวดราคา









i


i

i

i

iหนงสอขออนมตเงนเพมคางาน

1

-รบรองส าเนาถกตอง-ประทบตรา มก.- งนามในเอกสารทกฉบบ











i

i


i

i

1











พจารณาตรวจ สอบเอกสาร

หนงสออนมตเงนชดเชยคา k

4

4




งานพสด กองค งงานธรการ กองค ง


4



หวหนางานพสด(ตรวจสอบเอกสาร / ส าเนาหนงสออนมตเงนคาชดเชยคา k 1ชด )

D

i


i

2

i

iผควบคมงานเสนอความเหนการตรวจสอบ











2

1

5ส าเนาเอกสารทงหมด

D

5



การเบกเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได (คา k) กรณวงเงนไมเกน 50 านบาท(ตอ)



หนวยงานภายในมหาวทยา ย / คณะ / สถาบน / ส านก / วทยาเขต

6


การเบกจายเจาหนาทพสด

5

i


i











เงนรายไดของหนวยงานเงนงบประมาณ / เงนรายไดสวนก าง

1

i

2

i

i

i

i




i

2

i

i

i

i



1










2

1











6



i

i


i

i

2

1














งานงบประมาณ กองค งงานธรการ กองค ง

หวหนางานงบประมาณ


การเบกจาย


6

7

i


i



1

2

i










2

i

i

i

i

หนงสออนมตเงนชดเชยคา k1














ขนตอนการเบกเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได

กรณวงเงนไมเกน 50 ลานบาท



การเบกเงนชดเชยคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบราคาได (คา k) กรณวงเงนไมเกน 50 านบาท

งานพสด กองค ง หนวยงานภายในมหาวทยา ย / คณะ / สถาบน / ส านก / วทยาเขตผ รบจาง

ดชนราคาเดอนทเปดซอง/เดอนทตรวจรบส าเนาหนงสอสงมอบงานแต ะงวด



งานธรการ กองค ง

ห ท ย

สรปรายการขอเบกคา kหนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)












หวหนางานพสด(ตรวจสอบก นกรองระเบยบ /

งนามเสนอประธานกรรมการตรวจการจาง)





หนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)เงอนไขสอบราคา/ประกวดราคา





i

เจาหนาทพสด(สงคนหนวยงาน)







i

ดชนราคาเดอนทเปดซอง/เดอนทตรวจรบส าเนาหนงสอสงมอบงาน แต ะงวด





เจาหนาทพสด(ตรวจสอบประสานงาน)

ประธานกรรมการตรวจการจาง(มอบผควบคมงานตรวจสอบ)

ผควบคมงาน

-ตรวจสอบการคดค านวณ-ตรวจสอบรายการทไมอย ในขายน ามาค านวณ-สตรการค านวณ


i








หนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)ผควบคมงานเสนอความเหนการตรวจสอบ

i

11






งานพสด กองค งงานธรการ กองค ง

1i

i










คณะกรรมการตรวจการจาง

ประชมคณะกรรมการตรวจการจาง เพอใหความเหนชอบการคดค านวณ

แ ะการขอเงนชดเชย(คาk)

ประธานกรรมการตรวจการจาง( งนามในราย ะเอยด/เสนอความคดเหน)

i


i

i










i

i

i












i

i



i









-ตรวจสอบเอกสาร-ตรวจสอบการคดค านวณ-ค านวณในโปรแกรมของส านกงบประมาณ


i

i

i










บนทกขอเบกจายเงนชดเชย


12



D

1

2

บนทกขอเบกจายเงนชดเชย1

2


ผาน ผอ. กองค งเสนออนมต


วงเงนชดเชยนอยกวา 2 านบาทวงเงนชดเชยเกน 2 านบาท แตไมเกน 50 านบาท

รองฯการเงน( งนาม)



2

s

s

2 N

2







2บนทกขอเบกจายเงนชดเชย

s

1

หวหนางานพสด(ตรวจสอบการอนมต)



i


i









s

ส าเนาเอกสารทงหมด


เงนงบประมาณ / เงนรายไดสวนก าง เงนรายไดของหนวยงาน

i


i


s

1








หนงสอขอรบเงนคางานกอสรางตามสญญาแบบปรบ ราคาได (คา k)i


i


1

s

i











D

3

s

i



i

i












3




งานงบประมาณ กองค งงานธรการ กองค ง

3

i

i


i

i



i

1

sผควบคมงานเสนอความเหนการตรวจสอบ












i

s

1









หวหนางานงบประมาณ



4



ขนตอนการรบบรจาคทรพยสน



การรบบรจาคทรพยสน

หนวยงานทรบบรจาค

iหนงสอขอบรจาค

งานพสด กองคลงงานธรการ กองคลงผบรจาคทรพยสน

ป จ บ จ พย น

หนงสอขอบรจาค




ผบรจาคทรพยสน

หวหนางานพสด(ตรวจสอบ/กลนกรองระเบยบ)

เจาหนาทพสด(สงหนงสอขอบรจาคใหหนวยงานพจารณา)


i

i


พจารณา ประโย น ทไดรบ


บนทกรายงานขอรบทรพยสน-ขอแตงตงคณะกรร การตรวจ รบทรพยสนทบรจาค

1

1

หนงสอขอบรจาคiบนทกรายงานขอรบทรพยสน

-ขอแตงตงคณะกรร การตรวจ รบทรพยสนทบรจาค




หวหนางานพสด(ตรวจสอบ/กลนกรองระเบยบ

เสนอควา เหน อบ)


i

หนงสอขอบรจาคบนทกรายงานขอรบทรพยสน-ขอแตงตงคณะกรร การตรวจ รบทรพยสนทบรจาค i

1

1



การรบบรจาคทรพยสน(ตอ)


หนงสอแจงผบรจาคทรพยสน


1

i

i

หนงสอขอบรจาคบนทกรายงานขอรบทรพยสน-ขอแตงตงคณะกรร การตรวจ รบทรพยสนทบรจาค

อธการบด(อน ต)

วงเงนเกน 2 ลานบาทวงเงนไ เกน 2 ลานบาท

ผาน ผอ. กองคลงเสนออน ต

รองฯการเงน(ลงนา )

รองฯการเงน(อน ต)


i



s

i


i

s


หวหนางานพสด(ตรวจสอบการลงนา )


i


i

s



123

4

หวหนางานพสด(ตรวจสอบกลนกรองระเบยบ)


i

i


s


12

34

2

2







2

i


s

i

3

1

4

2



ผาน ผอ. กองคลงเสนอลงนา


s

i

i



23

1

4

i

i

i

i

i

i

i

s



21

i

i

3 i

4



s

i

i


i

หนงสอแจงผบรจาคทรพยสนi

i

4

i

3

12

D

หนงสอแจงผบรจาคทรพยสน i

4

i

32

i

i1



4

21

i

3 i

i

i

กองกลาง3 N

หนงสอแจงผบรจาคทรพยสน4

i

D

s

i


2

2


s

บนทกรายงานขอรบทรพยสน-ขอแตงตงคณะกรร การตรวจ รบทรพยสนทบรจาค i

4

i

i

คณะกรร การตรวจรบ

s


i

i

i


4

D

รอด าเนนการตรวจรบทรพยสนจากผบรจาค

3





บนทกรายงานผลการตรวจรบ

งานพสด กองคลงหนวยงานทรบบรจาคผบรจาคทรพยสน

3


i

สง อบทรพยสนทตองการบรจาค

ทรพยสนทบรจาค

1 ทรพยสนทบรจาค

คณะกรร การตรวจรบ(ตรวจรบทรพยสนทบรจาค)

D

i


i

i

s


4


s

i

i

i



4


i




s

i

4

i

หวหนางานพสด(ตรวจสอบ/กลนกรองระเบยบ)


s

i




i

i

4 i


s



i

i

i

4 i

วงเงนไ เกน 2 ลานบาท

อธการบด(อน ต)



รองฯการเงน(อน ต)


ผาน ผอ. กองคลงเสนออน ต



s


4

i

i

i

i

s

i

i

s




i

4 s

i



4

4




งานพสด กองคลง งานธรการ กองคลง

4

s


i



i

i

i

s4

หนงสอขอบคณ

123

4

หวหนางานพสด(ตรวจสอบกลนกรองระเบยบ)





i

s

i

4

i

i


s

1234


sหนงสอแจงผบรจาคทรพยสน


i

4i


3s4

i

2

i

1

ผาน ผอ. กองคลงเสนอลงนา



i


i

i




3s

12

4

i

4 s

i

i

i

i

5

5





5 บนทกรายงานผลการตรวจรบ




i

i

4 s

i

s

i

i

4

i

32

1

i

i




i2

i

i

3

i

4

1




s

i

i

i

i

4 s

i

หนงสอขอบคณi

i

i

34

12



i

4

i

1i

32

i

ผบรจาคทรพยสน กองกลาง

N

i


4

D

D


s



i

i

i

4 s

ส าเนาเอกสารทงห ด

6

N

6






6




i

i4

s

i

s

i

i

4



บนทกทะเบยนทรพยสน




i

s

i

4

i

i

i4

s

N

7



ขนตอนการโอนสทธ



การโอนสทธ

งานพสด กองคลงงานธรการกองคลง

1




ตรวจสอบและกลนกรองระเบยบพสด


หวหนางานพสดผ ทจะโอนสทธจะตองท านตกรรมกบมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

จงจะมการโอนสทธได

ส าโอนสทธระหว างผ โอน-ผ รบโอน

หนงสอผ รบโอนสทธ

หนงสอขอโอนสทธ








-ถ ายส าเนาเอกสารการโอนสทธ-ท าหนงสอแจงกรมสรรพกร/กรมบ ชกลาง

กรณเบกจ ายเงนรายได

กรณเบกจ ายเงนงบประมาณ




D




หนงสอแจงกรมสรรพกร

4

3

21



หนงสอขอโอนสทธ4

3

2หนงสอแจงกรมสรรพกร

1




3

2หนงสอแจงกรมบ ชกลาง

1

หวหนางานพสดตรวจสอบลงนามและเสนอ




หนงสอแจงกรมบ ชกลาง

4

3

21


S

I

I

S


เงนงบประมาณเงนรายได




3

2หนงสอแจงกรมสรรพกร

1





4

3

21

เงนรายได เงนงบประมาณ





4

3

21





4

3

21





4

3

21

เงนรายได เงนงบประมาณ

เงนรายได





4

3

21

เงนงบประมาณ





4

3

21





4

3

21

I

I

I I I



การโอนสทธ

งานธรการ กองคลง งานพสด กองคลง

1



-ถ ายส าเนาเอกสารการโอนสทธ จ านวน 3 ชด

เจาหนาทธรการออกเลขทแลวส งออก

เจาหนาทกองกลางส งออก

กรมสรรพกร

กรมบ ชกลาง


-สงส าเนาเอกสารการโอนสทธแจง1.งานการเงน2.งานงบประมาณ3.หน วยงานฯ


งานงบประมาณ

หน วยงานผท าส าซอ/จางกบผ โอนสทธ

N

N

N






4

3

21





4

3

21





4

3

21


I

s

I

s

I

s

I

s





4

3

21





4

3

21 I

s

เงนงบประมาณเงนรายได

I

s





4

3

21

I

s





4

3

21

I

s






4

3

21






4

3

21

I

s





4

3

21


I

s





4

3

21

I

s





4

3

21

I

s


กรมสรรพกร



หนงสอขอโอนสทธหนงสอแจงกรม

สรรพกร




สรรพกร




สรรพกรs s s



คู่ มือการปฏิบัติงา รพัสดุ...บ นท กขอห...

Documents