การเข้าสู่โปรแกรม microsoft word 97 ·...

เอกสารประกอบการอบรม การใช Microsoft word 97

คานา

เอกสารประกอบการสอนวชา 350 121 การประยกตใชคอมพวเตอรทางการแพทย (Computer application in medicine) 2 หนวยกต (1-3-4) วชาเลอกในหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต การใชโปรแกรมสาเรจรป Microsoft word เปนสวนหนงของเนอหาในวชา 350 121 ผสอนไดรวบรวมเรยงเรยบขน เพอใหเกดประโยชนสาหรบการถายทอดองคความรสนกศกษาแพทยชนปท 1 เพอใหเกดองคความร ทกษะและสามารถใหผเรยนใชประโยชนในการใชงานโปรแกรม Microsoft word ได และจากประสบการณใชงานจรงๆ ของผสอน จงไดทาเปนเอกสารประกอบการสอน ในการใชงานขนพนฐานใหสามารถใชงานใหงายทสด หากเนอหาในเอกสารฉบบนขาดตกบกพรองประการใด ผจดทาขอนอมรบไวพจารณา เพอปรบปรงแกไขในคราวตอไป นางสายพณ สมสาแกว งานบรการการศกษา มนาคม 2550

ผจดทาเอกสารประกอบการอบรม สายพณ สมสาแกว / ปรบปรงครงท 4

เอกสารประกอบกาอบรมการใชโปรแกรมสาเรจรป Microsoft word 97 2

สารบญ หนา

1. การเขาสโปรแกรมสาเรจรป Microsoft word 97 1 2. การเปลยนเมนภาษาไทย-องกฤษ 1-2 3. สวนประกอบของโปรแกรม 3-6 4. เมนแกไข 6 5. เมนมมมอง 7 6. หวกระดาษและทายกระดาษ 8 7. การใชคยลด 9-10 8. การเรยกโปรแกรมใชงาน Microsoft word 97 11 9. การเรมตนเอกสารใหม 11 10. การเปดเอกสารทมอยแลว 12 11. การจดขอความ 13 12. การเปดแฟมขอมล 14 13. การตงความกวางของกระดาษ 15 14. การจดรปแบบตวอกษร 15 15. การจดยอหนา 18 16. การตง TAB 19 17. การเตมเครองหมายหนาหวขอหรอเลขลาดบ 22 18. การสรางตาราง 23 19.การผสานคอลมภ 23 20. การเปลยนขอความใหเปนตาราง 24 21. การปรบแตงตาราง 25 22. การคานวณในตาราง 26 23. การใชดรรชน 28 24. การแทรกรปภาพ 28 25. การเปลยนสรปภาพ 29 26. การจดเกบบนทกขอมล 30 27. การออกจากโปรแกรม 30

D:Saipin/อบรม/การจดทาคมอword97/รวบรวมเรยบเรยง สายพณ สมสาแกว/ ปรบปรงครงท 4


ประมวลรายวชา (Course Syllabus)

1. รหสวชา 350 121

2. จานวนหนวยกต 2 หนวยกต (1-3-4)

3. ชอวชา การประยกตใชคอมพวเตอรทางการแพทย (Computer application in medicine)

4. สงกด ฝายวชาการ คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

5. รายชอผสอน

1. นายไชยยงค กงศร

2. นางสายพณ สมสาแกว

3. นางสาวสงศร ดศรแกว

4. นางบษกร อสสาหกจ

6. เงอนไขรายวชา เปนนกศกษาแพทย ชนปท 1

7. สถานภาพของวชา วชาเลอก ในหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต

8. เนอหารายวชาสงเขป

การประยกตคอมพวเตอรใชทางการแพทย ประกอบดวยเนอหา คอ การจดทาเอกสารหรอตาราดวยโปรแกรม Microsoft word , และโปรแกรม Microsoft Excel ,

การสบคนขอมลสารสนเทศทางการแพทย, การจดทาสอการสอนดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint ,

การสรางในกราฟกดวยโปรแกรม Adobe Photoshop การสราง Home page ดวยโปรแกรม Dreamweaver

9. วตถประสงคการเรยนร

เพอใหนกศกษาแพทยมความร ความสามารถ และทกษะในการใชคอมพวเตอรดวยโปรแกรม ตาง ๆ ไดอยางมประสทธภาพ



10. เนอหารายวชา (ภาคบรรยาย และปฏบต)

หวขอทสอน

จานวนชวโมง

บรรยาย

จานวนชวโมง

บรรยาย

1. การจดทาเอกสาร หรอตารา ดวยโปรแกรม Microsoft Word

2. การจดทาฐานขอมลทางการแพทย ดวยโปรแกรม Microsoft Excel

3. การจดทาสอการเรยนการสอน ดวย Microsoft PowerPoint

4. การสรางงานกราฟก ดวยโปรแกรม Adobe Photoshop

5. การสบคนขอมลทางการแพทย

6. การสราง Home page ดวยโปรแกรม Dreamweaver

2

2

2

3

2

4

6

6

6

9

6

12

รวม 15 45

11. วธจดการเรยนการสอน

ชวโมงบรรยาย 15 ชวโมง

ชวโมงปฏบตการ 45 ชวโมง

ภาคบรรยาย - ตามหวขอ วน เวลา สถานททกาหนด

ภาคปฏบต - มฝกปฏบตในหองฝกอบรมคอมพวเตอร โดยมการบรรยายหว ขอปฏบตการเปนระยะสน ๆ กอนลงมอปฏบตจรง

12. สอการสอน

สอการสอนดวยโปรแกรม Microsoft Power Point

เอกสารประกอบการสอน



เวบไซของรายวชา

13. การวดผลการเรยน

Letter Grade A B+ B C+ C D+ D และ F ซงจะตวสนโดยอาศยเกณฑการ

พจารณาแบบองกลมและองเกณฑรวมกน

ภาคทฤษฎ 40 %

ภาคปฏบต 60%

14. สถานทเรยน

หองฝกอบรมคอมพวเตอร หนวยสงเสรมสนบสนนการเรยนการสอนดวยคอมพวเตอร

ฝายวชาการ คณะแพทยศาสตร

15. สอการเรยนร

15.1 เอกสารประกอบการสอน (ตามหวขอทสอน)

15.2 เวบไซครายวชา



ตารางสอน Summer วชา 350 121 การประยกตใชคอมพวเตอรทางการแพทย Computer Application in Medicine

ว/ด/ป Lec. 08.00-09.00 Lab.09.00-12.00 Lec.13.00-14.00 Lab.14.00-

17.00

20 ม.ค. 50 การจดทาเอกสาร/ตาราดวย MS.Word (สายพณ) การจดทาเอกสาร/ตาราดวย

MS.Word (สายพณ)

พฤ. 22 ม.ค.50 การจดทาฐานขอมลดวย MS.Exel (สายพณ)

การจดทาฐานขอมลดวย MS.Exel (สายพณ)

อ. 27 ม.ค.50 การสรางสอการเรยนการสอน ดวย MS. PowerPoint (ไชยยงค)

การสรางสอการเรยนการสอน ดวย MS. PowerPoint (ไชยยงค)

พฤ. 29 ม.ค.50 การสบคนขอมลทางการแพทย (สงศร, บษกร)

การสบคนขอมลทางการแพทย (สงศร, บษกร)

อ. 3 เม.ย.50 การสรางงานกราฟก ดวย Adobe Photoshop (ไชยยงค)

การสรางงานกราฟก ดวย Adobe Photoshop (ไชยยงค)

พฤ. 5 เม.ย.50 การสรางงานกราฟก ดวย Adobe Photoshop (ไชยยงค) การสรางงานกราฟก ดวย

Adobe Photoshop (ไชยยงค)

อ. 10 เม.ย.50 การสราง Homepage ดวย Macromedia Dreamweaver (ไชยยงค)

การสราง Homepage ดวย Macromedia Dreamweaver (ไชยยงค)

อ. 17 เม.ย.50 การสราง Homepage ดวย Macromedia Dreamweaver (ไชยยงค)

การสราง Homepage ดวย Macromedia Dreamweaver (ไชยยงค)

สอบ วนองคารท 3 พฤษภาคม 2550 เวลา 09.00-12.00 น. หองคอมพวเตอร หนวย CAI ชน 6 ฝายวชาการ



การเขาสโปรแกรม Microsoft word 97 โดย นางสายพณ สมสาแกว

งานบรการการศกษา คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ..................................................................................................................

ขนตอนการเขาสโปรแกรม Microsoft Word

โปรแกรม Microsoft Word 97 เปนโปรแกรมประเภท Word Processor(ประมวลคา)และอยในกลมโปรแกรมMicrosoft Office การใชงาน Microsoft Word จะใชงานดานเอกสาร การพมพ ออกแบบขอความ หรอ สงพมพตางๆ มขนตอนการเขาสโปรแกรม เพอเรยกใชงาน ดงน คอ ใชเมาสคลกทปม Start ของแถบงานหรอ Taskbar จากนนเลอนเมาสตรงขนไปท Programs แลวเลอนตอไปทางขวา เพอเลอกไปท Microsoft Word รปแบบคาสง : Start > Programs > Microsoft Word 2. การเปลยนเมนภาษาไทย-องกฤษ เปลยนเมนภาษา เปนการสลบภาษาไทย-องกฤษบนเมนบารของโปรแกรม Microsoft Office มขนตอน ดงน



3. สวนประกอบของโปรแกรม

สวนท 1 ชอโปรแกรม แถบรายการคาสงและเครองมอจดการเอกสาร จาแนกสวนประกอบตางๆของโปรแกรม 1. แถบชอโปรแกรมและชอแฟมเอกสาร (Title bar) สาหรบการเปดใชโปรแกรมครงแรกนน ชอแฟม โปรแกรมจะตงใหเองโดยอตโนมต คอ เอกสาร1 สวนทางดานขวา เปนสวนควบคมโปรแกรม ไดแก ยอขนาดหนาตางโปรแกรม (Minimize) ขยายขนาดหนาตางโปรแกรม (Maximize) ปดหนาตางโปรแกรม (Close)

Title bar



2. แถบรายการคาสง (Menu bar) : เปนรายการคาสงหลก เพอเลอกใชคาสงยอยตางๆ ในการจดการ

ดวย เอกสารตามแบบทผใชตองการ ในบางคาสงยอยจะมแถบเครองมอเปนสญลกษณรป หรอ Icon (ไอคอน) แทน ซงผใชสามารถคลกเพอนามาใชไดจากแถบเครองมอ และมชอ คยลด(Hotkey) แสดงอย

3. แถบเครองมอ (Tool bar) : เปนชดคาสงทใชสญลกษณรป หรอ Icon(ไอคอน)เมอนาเมาสไปบนไอคอน (ไมตองคลกเมาส) จะมชอของไอคอนนนๆ แสดงเปนภาษาไทย

แถบเครองมอทใชในโปรแกรม Microsoft Word97 ไดแก

. สราง , เปด , บนทก | พมพ ,ตวอยาง

1 แถบเครองมอมาตรฐาน ประกอบดวย สญลกษณรปในคาสงกอนพมพ , การสะกดและไวยากรณ , สลบอกขระภาษาองกฤษ/ไทย , พจนานกรม | ตด , คดลอก , วาง, จดรปแบบตววาดรป | เลกทา , ทาซา | แทรกการเชอมโยงหลายมต , แถบเครองมอเวบ | ตารางและเสนขอบ, แทรกตาราง , แผนงาน Microsoft Excel , สดมภ (คอลมน) , รปวาด (เรยกใชแถบเครองมอรปวาด)| แมปอกษร , ซอน/แสดง เครองหมายจบบรรทด , ยอ-ขยาย (หนาเอกสาร) | ผชวย office

บเครองมอจดรปแบบ ประกอบดวย สญลกษณรปในคาสง ลกษณะ (เอกสาร) , แบบอกษร , 2.แถขนาดแบบอกษร | ตวหนา , ตวเอยง , ขดเสนใต | จดชดซาย , กงกลาง , จดขวา , ชดขอบ , จดคาแบบไทย | ลาดบเลข , สญลกษณแสดงหวขอยอย , ลดการเยอง , เพมการเยอง | เสนขอบ , เนน (คา/ขอความ) , สแบบอกษร

เครองมอรปวาด ประกอบดวย สญลกษณรปในคาสง รปรางอตโนมต , เสน , ลกศร , สเหลยม , 3.แถบรปใข (วงร) , กลองขอความ, แทรกขอความศลป | เตมส , สเสน , สแบบอกษร , ลกษณะเสน ,ลกษณะเสนประ , ลกษณะลกศร , เงา , สามมต

สวนท 2 หนาเอกสาร ประกอบดวย ตวกระพรบ (Cursor) , แถบเลอนหนาขน-ลง และซาย-ขวา

และมมมองเอกสาร



สวนท 3 แถบสถานะการทางาน

ประกอบดวย สถานะการบอกเลขหนา ( หนา 1 ) , เลขสวน , จานวนหนาปจจบนกบจานวนหนาทงหมด (1/2) , ทความหางจากขอบกระดาษ ดานบน ( 5.7") , เลขบรรทด (15) , เคาะทในบรรทด (1)

คาสง แถบเครองมอและคยบอรด

พาะคาสงทใชกนมากๆ หรอบอยๆ

1. เมนแฟม

N .เปนคาสงทใชเพอใหสรางเอกสารใหม บปรงตกแตงเอกสารเดม

สราง Ctrl+ เปด. Ctrl+O. เปนคาสงทใชเพอเปดใช , แกไข หรอปร

จ นกรายการคาสงหลกแตละคาสง โดยใหรจกชอ หนาท และวธการใชอยางถกตองรวดเรว โดยจะเลอกเฉ

าแ



ปด ใชเมอตองการปดเอกสารหลงจากทไมตอการใชแลว บนทก Ctrl+S.ใชเมอตองการเกบเอกสารไวใชงานตอไปอโปรแกรมจะกาหนดใหเกบเอกสารลงในเครอง ( C:\>_) ในFolder ชอ My Documents บนทกเปน ใชเมอ

ก หรอปรบปรงแกไขในครงตอไป โดยปกต

แฟมสดทาย

ทยไดอกขระไมเกน

2. เมนแกไข กเลกคาสงครงลาสด

งการวาง หลงจากใชคาสง คดลอก จากโปรแกรมภายนอก

ตองการเกบเอกสารไปยงแหลงตางๆ เชน แผน Disk (Floppy Disk 3.5")หรอ ไปยง Folder อนๆ แฟมเอกสารทง 4 แฟม ทปรากฏในแถบเมนยอย เปนแฟมทผใชเพงเปดใชมา จะแสดงเปน 4ดงนนการเปดเอกสาร จงสามารถเปดไดใน 4 แฟมสดทาย ถาหากมชอแฟมปรากฏอย หมายเหต : ผใชสามารถตองชอแฟมในการบนทกครงแรก โดยตงชอใหเปนภาษาไ255 ตว แต จากดการใชเครองหมาย เหลาน ในการตงแฟม คอ . " / \ [ ] : ; < > = + ,

เลกทา เปนการย ทาซา เปนการเพมคาสงเมอครงทแลว ตด ตดคา ขอความ หรอภาพ คดลอก ทาสาเนา วาง กาหนดตาแหน วางแบบพเศษ ใชกบการคดลอกภาพ หรอ คา ขอความ



3. เมนมมมอง มมมองทใชในการพมพ จากคาปกต คอ มมมอง เคาโครงหนากระดาษ

แถบเครองมอ จะมคาสงยอยสาหรบเพม/ลดแถบเครองมอ ไมบรรทด กาหนดการใชไมบรรทด ตามมาตราสวนทตองการ เชน นว หรอ ซม.

ะดาษและสวนทายกระดาษ หวกระดาษและทายกระดาษ เปนคาสงเพอกาหนดรายละเอยดของสวนหวกรเชน หวขอเรอง,บท,เลขหนา หรอ วนท เปนตน

การกาหนดใชแถบเครองมอ ใน Word97 ม 3 แถบเครองมอทนยมใชกนโดยทวไป สวนแถบเครองมอทเหลอ จะใชงานเฉพาะไป แถบเครองทใชคอ มาตรฐาน , จดรปแบบ และรปวาด



,

ปแบบเลขหนา เปนตน ถาตองการพมพขอความทหวกระดาษ ใหคลกลงในชองหวกระดาษ (ดงตวอยาง คมอ 5 ส.) จากนน เคาะ

Space bar ไปกาหนดเลขหนา โดยคลกไอคอน แทรกเลขหนา ขอความทพมพลงไปในชอง หวกระดาษ ผใชสามารถกาหนด แบบอกษร,ส และขนาดตวอกษรได ตามความตองการ การใชเลขหนาแบบกาหนดเอง ขนตอนการกาหนดเลขหนา

หนา จะปรากฏกรอบ ดงภาพ 1. คลกเมน แทรก > เลข

2. ใหวาง ตาแหนงและจดตาแหนงเลขหนา บนเอกสาร และดตวอยางทแสดงไวทางดานขวา 3. ถาไมตองการใหแสดงเลขหนาในหนาแรก ใหคลก เครองหมายถกออก 4. การเปลยนร

5. หวกระดาษและทายกระดาษ

การกาหนดหวกระดาษ จะมแถบเครองมอทชวยในการจดทา ไดแก แทรกเลขหนา , แทรกจานวนหนา ทาร

ปแบบตวเลขหนา



5. การใชคยลด (Hotkeys)

ในการกาหนดคยลดจากแถบเครองมอ ใหคลกท มมมอง>แถบเครองมอ>กาหนดเอง

เมอเขาไปยงกรอบ กาหนดเอง ให คลกทปม แปนพมพ จะปรากฏกรอบ "กาหนดแปนพมพ"



Ctrl+F12 ,Alt+Ctrl+F12 ถาตองการกาหนดแปนลดใหม ใหคลกในชอง กดแปนลดใหม : แลวกดแปนใหมเชน Ctrl+F1 (ดงภาพ)



การเรยนโปรแกรม Microsoft word 1. การเรยกใชงานบนโปรแกรมวนโดวส 2. ดบเบลคลกทกลม Microsoft office จะปรากฏไอคอนของไมโครซอฟตเวรดขนมา 3. ดบเบลคลกท Microsoft word จะปรากฏหนาจอดงน

ปมขยายจอ

พนททางาน

เมนบาร ไตเตลบาร

สโครลบารแนวตง

ปมปดแฟม

ปมปด

ทลบาร

ไมบรรทด

เคอรเซอร

การเรมตนเอกสารใหม ถาคณเรมสรางเอกสารใหม หรอเคยสรางเอกสารไปแลว แตตองการสรางไฟลสาหรบเอกสารใหม ใหทาตามขนตอนดงน 1. เปดเมน แฟม เลอก สราง เลอกแบบเอกสาร แบบวางเปลา

เลอกคลกท ตกลง



การเปดเอกสารทมอยแลว สาหรบเอกสารทคณสรางไวแลวนน สามารถนามาใชงานไดตลอดเวลา และยงสามารถ

เปดไดหลายๆ เอกสารในเวลาเดยวกน โดยทาตามขนตอนดงน 1. เปดเมน แฟม เลอก เปด

เลอกเปด

3

เลอกไดเรกทอร ทเกบขอมลเดม เลอกชอแฟมขอมลเดม

2 1

เอกสารทสรางไวเดมจะปรากฏขนมา



การจดการเทกซ(ขอความ)

ใสขอความลงในเอกสารไดทนท คณสามารถใสขอความไดมากตามตองการโดยไมตองกด Enter แตถาคณตองการขนบรรทดใหมจงกด Enter ใหคณลองใสเทกซ

การจดขอความ ขนาด ส แบบตวอกษร 1. เลอก คาสงรปแบบ เลอก แบบอกษร จะปรากฏดงน

สของตวอกษร

ขนาดตวอกษร

กดปมตกลง

ลกษณะของแบบอกษร

แบบตวอกษร ถาเปนภาษาไทย ตองม UPC

ขางหลงเสมอ



การเปดแฟมขอมล

สามารถเปดได 2 วธคอ

1. เปดแฟมโดยใช menu bar ดงรป โดยมขนตอนดงน

เลอกหวขอ “เปด” จากรายการ “แฟม” ใน menu bar จากนน จะปรากฏหนาตาง “เปด” เพอใหเลอกแฟมทตองการ กดปมตกลง

2. เปดแฟมโดยใช tool bar โดยมขนตอนดงน

กดปม จาก tool bar จากนนจะปรากฏหนาตาง “เปด” เพอใหเลอกแฟมทตองการ กดปมตกลง



การตงความกวางของกระดาษ

มขนตอนดงน

เลอกหวขอ “วางแบบหนากระดาษ” จากรายการ “แฟม” ใน menu bar จากนนจะปรากฏหนาตาง “วางแบบหนากระดาษ” ตงความกวางของขอบ ขนาดกระดาษ แหลงกระดาษ และการวางแบบของกระดาษ กดปมตกลง

การจดรปแบบตวอกษร

คาปกตเมอเรมตน (ขนกบการตงคา) 1. แบบอกษร (font) จะถกกาหนดใหเปน ........................................ CordiaUPC 2. รปแบบอกษร (ปกต ตวเอน ตวหนา ตวหนาเอน) จะถกกาหนดใหเปน ปกต 3. ขนาดตวอกษร (point size) มคาเปน ............................................ 14 point 4. สของตวอกษรตงไวท .................................................................. สอตโนมต

ถาตองการเปลยนแบบตวอกษร สามารถกาหนดได 2 วธ

1. กาหนดจาก menu bar ดงรป โดยมขนตอนดงน



สรางแถบสใหขอความทตองการ เลอกหวขอ “แบบอกษร...” จากรายการ “รปแบบ” ใน menu bar จากนนจะปรากฏหนาตาง “แบบอกษร” ปรบเลยนคาตางๆ ตามทตองการ

แบบอกษร รปแบบอกษร ขนาด ขดเสนใต ตเสนทบ ตวยก ตวหอย ตวซอน ตวยกเลก ตวยกทงหมด ระยะหางระหวางตวอกษร (ชองไฟ)




2. กาหนดจาก tool bar โดยมขนตอนดงน

เปลยนแบบอกษร

กดปมลกศรชลงใน เพอแสดงรายชอแบบอกษร เลอกแบบอกษรทตองการจากรายชอ เปลยนขนาดตวอกษร

กดปมลกศรชลงใน เพอแสดงขนาดตวอกษร เลอกแบบอกษรทตองการ

เปลยนรปแบบอกษร กดปม เมอตองการอกษรตวหนา และกดอกครงเมอตองการยกเลก กดปม เมอตองการอกษรตวเอน และกดอกครงเมอตองการยกเลก กดปม เมอตองการอกษรขดเสนใต และกดอกครงเมอตองการยกเลก



การจดยอหนา สามารถจดได 2 วธคอ 1. กาหนดจาก menu bar ดงรป โดยมขนตอนดงน

สรางแถบสใหยอหนาทตองการ เลอกหวขอ “ยอหนา...” จากรายการ “รปแบบ” ใน menu bar จากนนจะปรากฏหนาตาง �“ยอหนา” ปรบเลยนคาตางๆ ตามทตองการ

การเยองจากขอบซายขวาของกระดาษ ระยะหางระหวางยอหนา การวางของยอหนา ซงประกอบดวย การจดชดซาย การจดชดขวา การจดกงกลาง และการจดชดขอบซายขวา




2. กาหนดจาก tool bar โดยมขนตอนดงน

กดปม เมอตองการใหจดขอความชดซายของกระดาษ กดปม เมอตองการใหจดขอความอยกงกลางของกระดาษ กดปม เมอตองการใหจดขอความชดขวาของกระดาษ กดปม เมอตองการใหจดขอความชดทงขอบซายและขอบขวาของกระดาษ การจดระยะหางจากขอบของกระดาษ โดยการกดปมตางๆ บนแถบไมบรรทด แลวลากเพอยายตาแหนงไปตามทตองการ ดงรป

การตง tab

สามารถจดได 2 วธคอ




สรางแถบสใหยอหนาทตองการ เลอกหวขอ “แทบ...” จากรายการ “รปแบบ” ใน menu bar จากนนจะปรากฏหนาตาง “แทบ...” ปรบเปลยนคาตางๆ ตามทตองการ

ตาแหนงแทบ การวาง ตวนา




2. กาหนดจากแถบไมบรรทด โดยมขนตอนดงน

กดปม เมอตองการใหแทบอยทางซายของขอความ หรอ เมอตองการใหแทบอยทางกงกลางของขอความ หรอ เมอตองการใหแทบอยทางขวาของขอความ หรอ เมอตองการใหจดขอความทมจดทศนยมอยในตาแหนงของแทบ

กดทแถบไมบรรทดในตาแหนงทตองการ จะไดตาแหนงของแทบ



การเตมเครองหมายหนาหวขอหรอเลขลาดบ

สามารถจดได 2 วธคอ


สรางแถบสใหยอหนาทตองการ เลอกหวขอ “เครองหมายหนาหวขอและเลขลาดบ...” จากรายการ “รปแบบ” ใน menu bar จากนนจะปรากฏหนาตาง “เครองหมายหนาหวขอและเลขลาดบ” ซงสามารถเลอก “ทาเครองหมายหนาขอ” หรอ “แบบตวเลข” หรอ “หลายระดบ” ดงรป

ปรบเลยนคาตางๆ ตามทตองการ โดยเลอกรปแบบทตองการ กดปมตกลง

2. กาหนดจากแถบ tool bar โดยมขนตอนดงน สรางแถบสใหยอหนาทตองการ กดปม

เมอตองการเตมเครองหมายไวหนาขอความ เมอตองการเตมตวเลขลาดบไวหนาขอความ เมอตองการใหจดขอความใหสงขน 1 ระดบ



เมอตองการใหจดขอความใหตาลง 1 ระดบ

การสรางตาราง การแทรกตาราง - เลอกเมน ตาราง เลอนเมาสมาท แทรก เลอก ตาราง

ใสจานวนคอลมภ ทเราตองการ

กดปม ตกลง การผสานคอลมภ เลอกเซลล หรอ คอลมภ ทตองการผสาน



เลอก ตาราง เลอนมาทเมน ผสานเซลล ดงรป

1. การเปลยนขอความใหเปนขอความในตาราง

การเปลยนขอความใหเปนขอความในตาราง ม 1 วธ คอ

1. สรางแถบสใหยอหนาหรอขอความทตองการ (ควรเปนขอความทมการจดแบงแยกระหวางเนอหาไวแลว โดยมแทปเปนตวแบง เปนตน)

2. เลอกหวขอ “ปรบเปลยนขอความเปนตาราง...” จากรายการ “ตาราง” ใน menu bar ดงรป จากนนจะปรากฏหนาตาง “ปรบเปลยนขอความเปนตาราง”

3. ปรบเปลยนขอมลใหเหมาะสมกบขอความ



จานวนคอลมน จานวนแถว ความกวางคอลมน แบงขอความดวย

4. กดปมตกลง

2. การปรบแตงตาราง

การปรบแตงตารางประกอบดวย

1. จดใหตารางอยชดขอบซาย ขอบขวา หรอกงกลางของกระดาษ 2. การจดความกวางของคอลมน 3. การจดความกวางของแถว 4. ระยะหางระหวางเซลล

การปรบแตงโดยการเลอกตารางหรอสวนของตารางทตองการปรบ จากนนจงเลอกหวขอ “ความสงและความกวางเซลล...” จากรายการ “ตาราง” ใน menu bar ดงรป จากนนจะปรากฏหนาตาง “ความสงและความกวางของเซลล”



3. การขดเสนใหตาราง ปมใหแสดงเครองมอสาหรบการขดเสน ปมกาหนดใหขดเสนทขอบบน ปมกาหนดใหขดเสนทขอบลาง ปมกาหนดใหขดเสนทขอบขางซาย ปมกาหนดใหขดเสนทขอบขางขวา ปมกาหนดใหขดเสนทขอบภายในของตาราง ปมกาหนดใหขดเสนทขอบภายนอกของตาราง ปมกาหนดไมใหมการขดเสนทงหมด

การขดเสนสามารถขดโดย

1. กดปม เพอใหเครองมอทชวยในการขดเสนปรากฏใต tool bar 2. เลอกตาราง หรอสวนของตาราง ซงอาจเปนเซลล เปนแถว หรอเปนคอลมนทตองการ

ขดเสน 3. เลอกรปแบบและขนาดของเสน 4. กดปมตามความหมายทตองการ

4. การคานวณในตาราง

การคานวณโดยการเลอกตารางหรอสวนของตารางทตองการ จากนนจงเลอกหวขอ “สตร...” จากรายการ “ตาราง” ใน menu bar ดงรป จากนนจะปรากฏหนาตาง “สตร”



ภายในหนาตาง ”สตร” จะตองใสสตรซงครอบคลมตาแหนงของเซลลทจะทาการคานวณ และอาจกาหนดรปแบบของผลลพธทจะแสดง ดงรป

ขนตอนการคานวณ 1. เลอกตาแหนงของเซลลทจะวางผลลพธ 2. เรยกหนาตาง “สตร” 3. กาหนดคาตางๆ 4. กดปมตกลง



การใชดรรชน ดรรชน (Index) จะชวยใหเปดระบบชวยเหลอตามหวขอทตองการไดอยางรวดเรว โดยเลอกจากอกษร A จนถง Z ตามลาดบ การใชดรรชนใหทาดงน

1. เปดเมน คาสง แทรก เลอก ดชนและตาราง หลงจากนนใหเลอนเมาสไปยงทาย file ท

ตองการพมพดรรชน ดรปภาพดงน

2. เลอกคาสงดรรชน และเลอกใหรปแบบ ทางการ กด OK แลวรอสกคร เครองจะทาการจดการรปแบบของดรรชนใหตามพจนานกรม

3. กรณทมคาสงการทาดรรชนใหทาในลกษณะเดยวกน(เลอกขอความ Shift + Alt + X เลอกทาเครองหมายทงหมด) หลงจากนนใหเลอนเมาสไปยงตาแหนงททาดรรชน แลวเลอกระบายใหหมด กด F9 รอสกครเครองจะจดทาใหเอง การแทรกรปภาพ - ใหเลอนเมาสไปยงตาแหนงทตองการแทรก รปภาพ เลอกภาพจากแฟม หรอ ภาพตดปะ

- หลงจากนน ใหเลอกเมน แทรก เลอกคาสง รปภาพ - เลอก คาสง ภาพตดปะ หรอ จากแฟม โดยใชเมาสคลก 1 ครง - หนาจอจะปรากฏ ขอความ หรอไปยง ไดรทจดเกบรปภาพไว ขนมา ใหกด OK - เลอกกลมรปทตองการ เลอนเมาสไปยงรปทตองการ แลวกด Insert



- การเปลยนสรปภาพ

- หลงจาก (Insert) ภาพ แลวใหคลกเลอกรปภาพ สงเกตจะมปม สเหลยม 8 ปม - เลอนเมาสไปทคาสง รปวาด อยมมซายดานลาง คลกเมาส 1 ครง ใหเลอกคาสง แยก

สวน ของ รปภาพกอน เพอเปลยนสของรปภาพ โดยคลกสวนทตองการเปลยนส เลอนเมาสไปยง Icon ถงเทส คลกทลกศรชลง เลอกสทตองการ กรณทเปลยนสหรอแยกสวนแลว อยายายรปภาพ จะตอง รวมรปภาพกอน

- คลกเลอกรปภาพ 1 ครง เลอนเมาสไปทคาสง รปวาด อยมมซายดานลาง คลกเมาส 1 ครง ใหเลอกคาสง จดกลม สามารถยายรปภาพได

หมายเหต ถาเปนรปภาพทถายไมสามารถเปลยนสได ตองเปนรปทสามารถแยกสวนของ

รปภาพไดนะ



การจดเกบบนทกขอมล

- เลอกเมน แฟม เลอกคาสง บนทกแฟมเปน หรอ บนทก หรอ แผนดกส ตรงเมน กาหนดชองทางเกบขอมล เชน D:/saipin/อบรม/เอกสารประกอบการอบรม

- ตงชอ File ตองไมเปนตวเลขหรอเวนวรรคตวอกษร การออกจากโปรแกรม

- ปดโปรแกรมทเราใชงานอยกอน โดยใชคาสง เลอกเมน แฟม - เลอก จบการทางาน - เลอนเมาสไปท เรม Start เลอก Trun off Computer - เลอก Trun off
