การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 1 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

การใช Microsoft Word 2003 ขั้นพื้นฐาน โดย นาวาอากาศเอก อนุตตร จิตตินันทน

ผูอํานวยการ กองวิทยาการ กรมแพทยทหารอากาศ

• การเขาสูโปรแกรม Microsoft Word

3.คลิก Microsoft office

4.คลิก Microsoft Word

2.คลิก All Programs

1.คลิก Start

เขาสูโปรแกรม Word

•

• หนาตางการทํางานหลักของ Word

เมนูบาร และแถบเครื่องมือหลัก เพื่อ

เลือกทํางานกับเอกสาร

คลิกเพื่อเริ่มสรางเอกสารใหม

คลิกเพื่อสรางเอกสารใหมจากตนแบบ

•

(Minimize) ปุมยอวินโดวใหเหลือเพียงชื่อบนทาสกบาร

(Maximize) เพ่ือขยายวินโดวใหเต็มจอภาพ

(Restore) ปุมกลบัขนาดวินโดว

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 2 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การสรางเอกสารใหม 1.เลือกเมนู แฟม>สราง หรือคลิก 2.บานหนาตาง เอกสารใหม สําหรับเลือกสรางเอกสารใหม

สรางเอกสารเปลา

สรางไฟลเอกสารเว็บเพจ

สรางเอกสารพรอมสงอีเมล

สรางเอกสารจากไฟลเดิมที่มีอยู

• การบันทึกเอกสารที่สราง

1.เลือกคําส่ัง แฟม > บันทึก หรือคลิก หรือกด < Ctrl + S > 2.ระบุตําแหนงเก็บขอมูล

3. ตั้งชื่อและชนิดใหกับไฟลที่ตองการบันทึก

• การบันทึกเอกสารเปนชื่อใหม

1.เลือกคําส่ัง แฟม > บันทึกเปน

2.เมื่อหนาตางของการบันทึกเปนปรากฏขึ้น ใหเปล่ียนชื่อแฟมเปนชื่อ

ที่ตองการและทําขั้นตอนเชนเดียวกับการบันทึกเอกสารที่สราง

สรางเอกสารในรูป

• จดหมายและแฟกซ • เอกสารที่แนบไปกับอีเมล • เมโมเอกสาร

• รายงาน

• ส่ือส่ิงพิมพแบบตางๆ

4.คลิกเมาส

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 3 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การเปดเอกสารที่บันทึกไวกลับมาใชงาน

1.เลือกคําส่ัง แฟม > เปด หรือคลิก หรือกด <Ctrl+O> 2.ระบุตําแหนงที่เก็บเอกสาร 3.คลิกเมาสเลือกไฟล

4. คลิกเมาส หรือกด enter

• การปดเอกสาร

1.เลือกคําส่ัง แฟม > ปด หรือ คลิก บริเวณมุมขวามือ

2.เลือกคําส่ังสําหรับจัดการกับไฟลในกรณีที่

ยังไมมีการบันทึกเอกสาร

- ใช ถาตองการบันทึกเอกสาร

- ไมใช ถาไมตองการบันทึกเอกสาร

- ยกเลิก เพื่อยกเลิกคําส่ังปดเอกสาร

• การออกจากโปรแกรม เลือกคําสั่ง แฟม > จบการทํางาน หรือคลิก ที่อยูดานขวาบนสุดของหนาตาง

• การใชมุมมองตางๆใน Word

1.เลือกคําส่ัง มุมมอง แลวเลือกมุมมองที่ตองการ หรือคลิกแถบเครื่องมือ ที่มุมลางซายของหนาตาง

- มุมมองปกติ (Normal View) – มุมมองพื้นฐานสําหรับสราง แกไข

และปรับแตงขอความ

- มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View) – เหมาะสําหรับการอาน

เอกสารในเว็บ

- มุมมองเคาโครงเหมือนพิมพ (Print Layout View) – มุมมองที่

แสดงผลลัพธเหมือนกับเอกสารที่พิมพออกจากเครื่องพิมพจริงๆ

- มุมมองเคาโครงการอาน - แสดงเอกสารในลักษณะของหนาหนังสือ

- มุมมองเคาราง (Outline View) – แสดงเฉพาะขอความในเอกสารเทานั้น

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 4 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การปอนขอความลงบนเอกสาร

เราจะกําหนดจุดเริ่มตนของการปอนขอความไดโดยเลื่อนปุมบนคียบอรด หรือใชเมาสคลิกลงบนเอกสารเพื่อกําหนด

ตําแหนง ซึ่งจะมีสัญลักษณกระพริบ อยู

• สัญลักษณตวัชี้เมาส เมื่อเรานําตัวชี้เมาสไปวางตามบริเวณตางๆ รูปรางตัวชี้เมาสจะเปลี่ยนแปลงไปดังนี้

ตัวชี้เมาสอยูในพื้นที่เอกสาร

ตัวชี้เมาสอยูบริเวณแถบเครื่องมือ ซึ่งอยูนอกพื้นที่เอกสาร

ตัวชี้เมาสอยูบริเวณพื้นที่ที่วางดานซายของเอกสาร (Selection bar)

ตัวชี้เมาสอยูบริเวณยอหนาของบรรทัด

ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานซายของบรรทัด

ตัวชี้เมาสอยูบริเวณกึ่งกลางบรรทัด

ตัวชี้เมาสอยูบริเวณขอบดานขวาของบรรทัด

• การเลือกตัวอักษรหรือขอความ

- การใชเมาสเลือกขอความ 1.คลิกที่ตําแหนงเริ่มตน 2.ลากเมาสใหเกิดแถบสีดําทับขอความ แลวปลอยเมาส

- การเลือกเฉพาะคํา ใหดับเบิลคลิกที่คําที่ตองการเลือก จะเกิดแถบสีดําทับคํานั้น

- การเลือกทั้งบรรทัด 1.เล่ือนเมาสไปทางดานซายของหนากระดาษ 2.คลิกเมาสใหตรงกับบรรทัดที่ตองการเลือก

- การเลือกทั้งยอหนา 1.เล่ือนเมาสไปบริเวณดานซายของยอหนาที่ตองการ 2.ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกยอหนานั้นๆ

- การเลือกขอความทั้งหมดในเอกสาร 1.เลือกคําส่ัง แกไข > เลือกทั้งหมด หรือกด <Ctrl+A> 2.จะเกิดแถบสี

ดําทับขอความทั้งหมดในเอกสาร

- การยกเลิกการเลือกขอความ หากตองการยกเลิกขอความที่ไดเลือกไว ทําไดโดยคลิกเมาสที่ตําแหนงใดๆของ

เอกสารที่ไมมีแถบสีดําอยู

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 5 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การคัดลอกขอความ

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําส่ังคัดลอก หรือคลิกเมนู แกไข>คัดลอก หรือคลิก หรือ

กด< Ctrl+C >

3.ไปยังตําแหนงที่ตองการวางขอความ

4. คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําส่ังวาง หรือคลิก

เมนู แกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V>

• การยายขอความ

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือก

คําส่ังตัด หรือคลิกเมนู แกไข>ตัด หรือคลิก หรือกด<Ctrl+X>

3.ไปยังตําแหนงที่ตองการยายขอความไป

4. คลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกคําส่ังวาง หรือคลิกเมนู

แกไข>วาง หรือคลิก หรือกด<Ctrl+V>

หากตองการยายขอความไปตําแหนงที่อยูใกลเคียงกัน ทําได โดยการใชเมาสเลือกขอความนั้น แลวลากเมาสไป

ตําแหนงที่ตองการยาย เมื่อปลอยเมาส ขอความที่เลือกจะยายมาอยูตําแหนงใหมในทันที

• การยกเลิกการใชคําสั่งครั้งที่ผานมา

1.คลิกเมาสที่ (Undo) หรือคลิกเมนู แกไข> เลิกทํา หรือกด <Ctrl+Z> 2.เลือกจํานวนคําส่ังที่ตองการยอนกลับ

ถาหากไมตองการยกเลิกคําส่ังนั้น ภายหลังจากใชคําส่ังUndoไปแลว ใหใชคําส่ังRedo (ทําซ้ํา) โดยคลิก หรือ

คลิกเมนู แกไข>ทําซ้ํา หรือกด<Ctrl+Y>

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 6 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การคนหาขอความ 1.เลือกคําส่ัง แกไข > คนหา หรือกด <Ctrl+F> 2.กรอกคํา/ขอความที่ตองการคนหา

3.คลิกเมาส

4.หากมีคําที่คนหาอยูในเอกสาร จะปรากฏแถบแรเงาทับคํานั้นๆอยู

• การแทนที่ขอความ 1.เลือกคําส่ัง แกไข > แทนที่ หรือกด <Ctrl+H>

2.กรอกคําที่ตองการคนหา

3.กรอกคําที่จะมาแทนที่ ซึ่งจะปรากฏแถบแรเงาทับขอความที่ตองการแทนที่

4.เลือกรูปแบบการแทนที่ โดยอาจแทนที่ขอความที่พบ แลวคนหาคําตอไป หรืออาจแทนที่ทั้งหมด

• การจัดขอความใหอยูก่ึงกลาง ชิดซาย หรือชิดขวา

1.คลิกเมาสเลือกยอหนาที่ตองการจัด 2.คลิกเมาสเลือกการวางขอความ

วางขอความใหชิดซาย

วางขอความใหอยูตรงกลาง

วางขอความใหชิดขวา

วางขอความใหเต็มบรรทัด

วางขอความใหชิดขอบซาย/ขวา โดยใหระยะหางระหวางแตละตัวอักษรเทาๆกัน

กําหนดระยะหางระหวางบรรทัด

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 7 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การปรับแตงหนากระดาษ

1.คลิกเมนู แฟม> ตั้งคาหนากระดาษ 2.เขาสูการตั้งคาหนากระดาษ

ระบุระยะขอบ

ตั้งแนวการวางของกระดาษ

แนวตั้ง/แนวนอน

• การตั้งก้ันหนาและกั้นหลัง

1.คลิกเลือกยอหนาที่ตองการ 2.กําหนดระยะยอหนา/กั้นหนา/กั้นหลัง

คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะของยอหนา คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหลัง

คลิกเมาสแลวลากเพื่อตั้งระยะกั้นหนา

• การกําหนดตําแหนงแทบ็หยุด

1.คลิกเมาสที่ปุม บริเวณดานซายของไมบรรทัด จนเปนสัญลักษณแท็บที่ตองการใช

Left Tab จัดขอความชิดซายของแท็บ มักจะใชกับขอความโดยทั่วไป

Right Tab จัดขอความชิดขวาของแท็บ มักจะใชกับขอมูลที่เปนตัวเลข

Center Tab จัดขอความใหอยูกึ่งกลางของแท็บ

Decimal Tab จัดตัวเลขใหจุดทศนิยมอยูตรงตําแหนงของแท็บหยุด

Bar Tab การใสเสนแนวตั้ง

2.คลิกเมาสที่ไมบรรทัดตรงจุดที่ตองการกําหนดแท็บ

• การแบงขอความในเอกสารเปนหลายคอลัมน

1.คลิกเมนู รูปแบบ>คอลัมน หรือคลิก 2.ลากเมาสกําหนดจํานวนคอลัมนที่ตองการ

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 8 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การปรับแตงตัวอักษรในเอกสาร

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.คลิก หรือคลิกเมนู รูปแบบ > แบบอักษร 3.เลือกรูปแบบอักษร

4.คลิกเมาสที่ และเลือกขนาดตัวอักษรที่ตองการ

5.คลิกเมาสเลือกปรับลักษณะของขอความ

ตัวหนา (Bold)

ตัวเอียง (Italic)

ขีดเสนใต (Underline)

• การกําหนดลักษณะพเิศษใหตัวอักษร

1.ใชเมาสเลือกขอความ 2.เลือกคําส่ัง รูปแบบ > แบบอักษร หรือคลิกเมาสปุมขวา แลวเลือกแบบอักษร

3.คลิกเมาสเลือกกําหนดรูปแบบ

ขีดทับ / ขีดทับคู / ตัวยก / ตัวหอย / เงา / เคาราง / นูนขึ้น / รอย

จารึก / ตัวพิมพใหญขนาดเล็ก / ตัวพิมพใหญทั้งหมด / ซอน

4.คลิก หรือกด enter

• การตกแตงขอความดวยสี

กําหนดสีใหกบัตัวอักษร 1.เลือกขอความที่ตองการกําหนดสี 2.คลิก

3.เลือกสีที่ตองการ

กําหนดใหกับขอความ

การเนนสวนสําคัญดวยการไฮไลทตัวอักษร

1.คลิก 3.ลากเมาสทับขอความที่ตองการเนน

2.เลือกสีไฮไลทที่

ตองการ

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 9 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การตีกรอบเอกสาร

1. คลิกเมนู รูปแบบ > เสนขอบและแรเงา 2.เลือกไปที่เสนขอบหนากระดาษ

3.คลิกเมาสเลือก

รูปแบบ

4.เลือกลักษณะเสน

5.เลือกสี

ความกวาง และ

ลวดลาย

6.คลิก

• การแสดงBullet หรือเลขลําดับหนาขอความ

1.ใชเมาสเลือกขอความที่ตองการ

2.คลิก จะปรากฎเลขลําดับ หรือคลิก จะปรากฏสัญลักษณ Bullet

3.หากตองการเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ

หรือเลขลําดับใหคลิกเมนู รูปแบบ>

สัญลักษณแสดงหัวขอยอยและลําดับเลข

4.เลือกประเภทของสัญลักษณที่ใช

5.เลือกรูปแบบสัญลักษณที่ตองการ

6.คลิก

• การสรางเอกสารใหมจากเทมเพลต

1.เลือกคําส่ัง แฟม > สราง

2.คลิกเมาสเลือก บนคอมพิวเตอร

ของฉัน

3.เลือกประเภทเอกสาร

4.คลิกเลือกเทมเพลตที่ตองการ

5.คลิกเมาส

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 10 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การสรางเทมเพลตไวใชงานเอง

1.เปดหรือสรางเอกสารที่ตองการสรางเปนเทมเพลต แลวบันทึกเปน โดยหนาตางบันทึกเปนที่ชอง “บันทึกใน:”ใหกําหนด

ตําแหนงสําหรับบันทึกเทมเพลตโดยใหเลือกโฟลเดอรหัวขอใหตรงกับเทมเพลตที่เราสราง

2.เลือกชนิดของไฟลที่จัดเก็บในชอง “เก็บเปนชนิด:” เปน Document Template

3.คลิกบันทึก หรือกด enter

4.เทมเพลตที่เราสรางจะอยูใน แมแบบ และเราสามารถ

นํามาใชในเอกสารที่เราตองการได

• การวาดรูปลงในเอกสาร

รูปวาด รูปรางอัตโนมัติ ส่ีเหลี่ยม วงรี สีเติม สีเสน ขนาดเสน เงา 3มิติ

เสน ลูกศร ลักษณะเสน ลักษณะลูกศร

1.คลิกเมาสเลือกเครื่องมือวาดรูป จะปรากฏ ขึ้นมา

2.คลิกเมาสเพื่อกําหนดจุดเริ่มตน

ของการวาด แลวลากเมาสเพื่อ

กําหนดขนาดของรูป

3.ปลอยเมาส เมื่อไดรูปที่ตองการ

4.เลือกปรับแตงสีเสนขอบ สีเติม เงา

และ3มิติ ตามตองการ

• การวาดรูปรางอัตโนมัติ 1.คลิกเมนู แทรก > รูปภาพ > รูปรางอัตโนมัติ

2.แถบเครื่องมือรูปรางอัตโนมัติจะปรากฏ

เสนแบบตางๆ ลูกศรแบบบล็อก คําบรรยายภาพ

ตัวเชื่อมตอ แผนผังลําดับงาน รูปรางเพิ่มเติม

รูปทรงพื้นฐาน ดาวและปายประกาศ

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 11 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การแทรกรูปภาพ หรือ Clip Art ลงในเอกสาร

1.คลิกเมนู แทรก > รูปภาพ > ภาพตัดปะ / จากแฟม หรืออาจคลิก ( แทรกภาพตัดปะ) / (แทรกรูปภาพ)จากแถบ

เครื่องมือวาดรูป

2.เลือกภาพตัดปะจากClip Art หรือ เลือกภาพที่เราตองการ

จากแฟมที่มีอยู โดยการดับเบิลคลิกที่ภาพนั้นๆ

หรือกด

• การยายรูป 1.คลิกที่รูปภาพ 2.ลากเมาสไปตําแหนงที่ตองการ

• การปรับขนาดรูป 1.คลิกที่รูปภาพ 2.เลือกที่มุมขอบภาพ 3.ลากเมาสจนไดขนาดที่ตองการ จึงปลอยเมาส

• การกําหนดรูปแบบการวางภาพ

1.คลิกขวาบนรูปที่ตองการกําหนดการวาง

2.เลือกคําส่ัง จัดแบบรูปภาพ

3.ไปที่แท็บ เคาโครง

แนวเดียวกับขอความ

จัตุรัส:ใหขอความลอมรอบภาพในรูปแบบส่ีเหลี่ยม

ลอมรอบ: ใหขอความลอมรอบภาพตามโครงรูป

ของภาพนั้น

ขางหลังขอความ: ใหภาพถูกวางไวหลังขอความ

ขางหนาขอความ: ใหภาพถูกวางไวหนาขอความ

• การเริ่มตนสรางตาราง

1.คลิกเมาสที่ 2.ลากเมาสเลือกจํานวนชองตาราง 3.คลิกเมาสเมื่อไดจํานวนชองตารางที่ตองการ

หรือ 1.เลือกเมนู ตาราง > แทรก > ตาราง

2.กําหนดจํานวนชองตารางจากหนาตาง

4. เลือก

รูปแบบการ

ตัดขอความ

รอบรูป

5.คลิก

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 12 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การสรางตารางดวยการวาด

1.เลือกคําส่ัง มุมมอง > แถบเครื่องมือ > ตารางและเสนขอบ หรือคลิก

2.แถบเครื่องมือตารางและเสนขอบจะปรากฏขึ้น

วาดตาราง ยางลบ ลักษณะเสน น้ําหนักเสน สีเสนขอบ เสนขอบนอก สีแรเงา แทรกตาราง

• การเพิ่มแถวและคอลัมน การเพิ่มแถว 1.คลิกเมาสเลือกแถว

2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกแถว หรือคลิก

3.หากตองการลบแถวใหคลิกขวาแลวเลือก ลบแถว

การเพิ่มคอลัมน 1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน

2.คลิกขวาแลวเลือกแทรกคอลัมน หรือคลิก

3.หากตองการลบคอลัมนใหคลิกขวาแลวเลือก ลบคอลัมน

• การเพิ่มและลบเซลลในตาราง

1.คลิกเมาสเลือกเซลล

2.เลือกคําส่ัง ตาราง > แทรก > เซลล

3.เลือกรูปแบบการแทรกเซลล

4.คลิก

• การปรับขนาดของตาราง ทําไดโดยลากเมาสในแนวซาย/ขวา เพื่อเพิ่ม/ลดความกวางของคอลัมน หรือลากเมาส

ในแนวขึ้น/ลง เพื่อเพิ่ม/ลดความสูงของแถว

• การปรับการจัดวางขอมูลในตาราง

ปรับใหชิดดานบน/กลาง/ลาง/ซาย/ขวา

1.เลือกเซลล และคลิก ที่อยูบนแถบเครื่องมือ

2.เลือกรูปแบบการจัดวางที่ตองการ การจัดแนวการวางของขอความในตาราง

1.เลือกเซลล และคลิก ที่อยูบนแถบเครื่องมือ

2.การกด แตละครั้งจะทําใหแนวการวางของขอความเปลี่ยนไป ซึ่งเปลี่ยนไดทั้งหมด 4 แนว

• การใสสีสันลงในตาราง

1.ลากเมาสเลือกชองตารางที่ตองการ 2.คลิก ถาตองการเติมสีใหเซลลนั้น / คลิก ถาตองการเปลี่ยนสีเสนขอบ

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 13 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การปรับแตงเสนขอบตาราง

1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการ 2.คลิก 3.เลือกรูปแบบที่ตองการ

• การผสานเซลล และการแยกเซลล การผสานเซลล 1.เลือกกลุมเซลลที่ตองการผสาน

2.คลิกขวา แลวเลือกผสานเซลล หรือคลิก การแยกเซลล 1.เลือกเซลลที่ตองการแยก

2.คลิกขวา แลวเลือกแยกเซลล หรือคลิก

3.กําหนดจํานวนคอลัมนและแถวที่ตองการแยก

4.คลิก

• การคัดลอกและการยายขอมูลในตาราง

1.เลือกชองตาราง

2.ลากเมาสไปยังตําแหนงที่ตองการ

3.หากตองการคัดลอกขอมูล ในระหวางการลากเมาส ใหกด <Ctrl> คางไวดวย

• การคํานวณคาในตาราง

การหาผลรวม 1.คลิกเมาสเลือกชองที่ใชสําหรับหาคาผลรวม 2.คลิก

การคํานวณอื่นๆ 1.คลิกเมาสเลือกเซลลที่ตองการใชแสดงผลการคํานวณ

2.เลือกเมนู ตาราง > สูตร

3.พิมพสูตรที่ตองการใช หรือเลือกสูตรที่ตองการจากชองวางฟงกชั่น

• การเรียงลําดับขอมูลในตาราง

1.คลิกเมาสเลือกคอลัมน

2.เลือกคําส่ัง ตาราง > เรียงลําดับ

3.เลือกการจัดเรียงขอมูลตามตัวอักษร

4.เลือกเพื่อจัดเรียงจากนอยไปมาก/มากไปนอย

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 14 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การใสขอความหัวกระดาษและทายกระดาษ

1.เลือกคําส่ัง มุมมอง > หัวกระดาษและทายกระดาษ

2.ขอบเขตของหวักระดาษและทายกระดาษจะปรากฏขึ้น สามารถใสภาพ

และขอความตางๆลงไปได

3.สามารถปรับแตงหัวกระดาษและทายกระดาษไดจากแถบ

เครื่องมือ

4.คลิกปดเพื่อกลับไปยังหนาเอกสารปกติ

• การใสลําดับเลขหนา

1.เลือกคําส่ัง แทรก > หมายเลขหนา

2.กําหนดตําแหนงการวางหมายเลขหนา

3.กําหนดแนวการวาง

4.เลือกรูปแบบการแสดง

5.คลิก

• การใสเชิงอรรถ (Footnote) 1.เลือกขอความที่จะอางอิงเชิงอรรถ

2.เลือกคําส่ัง แทรก > อางอิง > เชิงอรรถ

• การกําหนด และยกเลิกการแบงสวน

1.คลิกเมาสเปล่ียนมุมมองเปนมุมมองปกติ

2.คลิกเมาสบรรทัดที่ตองการแบงสวน

3.เลือกคําส่ัง แทรก > ตัวแบง คลิกเลือกตัวแบงที่ตองการ แลวคลิก

• การใสสัญลกัษณพิเศษอืน่ๆ เลือกคําส่ัง แทรก > สัญลักษณ

• การสรางจดหมายเวียน

1.สรางเนื้อความในจดหมาย โดยจัดทํา

ขอความที่เหมือนกันในแตละฉบับ โดย

เวนที่วางสําหรับใสชื่อที่อยู หรือขอมูล

อื่นๆที่จําเปนของผูรับ ซึ่งแตกตางกันไป

ในแตละบุคคล

2.เลือกคําส่ัง เครื่องมือ > จดหมายและเมล > จดหมายเวียน

3.คลิกเมาสไปยังขั้นตอนถัดไป

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 15 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

4.คลิกเมาสเลือกใชเอกสารปจจุบัน

5.เลือกขั้นตอนถัดไป: การเลือกผูรับ

6.คลิกเลือกพิมพรายการใหม เพื่อสรางตารางขอมูลใหม

7.คลิกเลือกสราง

8.กรอกขอมูลของผูรับจดหมายที่ตองการ

9.คลิกเมาสเพื่อกรอกชื่อใหม

10.คลิก

11.หนาตางสําหรับบันทึกจะปรากฏ ใหตั้งชื่อไฟลสําหรับเก็บ

ฐานขอมูล แลวกดบันทึก

12.เลือกรายชื่อที่ตองการสงถึง แลวคลิก ตกลง

13.หากเราตองการเพิ่มรายช่ือขอมูลในครั้งถัดไป หรือแกไขขอมูล

บางสวน เลือกแกไขรายการผูรับ แลวแกไขขอมูลที่ตองการแกไข

• การกําหนดตําแหนงที่จะใสขอมูลในจดหมาย

1.คลิกเมาสเขาสูการแทรกขอมูลใน

จดหมาย โดยคลิก ถัดไป: โปรดเขียน

จดหมายของคุณ

2.คลิกเลือกตําแหนงที่ตองการแทรก

3.เลือก รายการเพิ่มเติม แลวเลือกหัว

ขอมูลที่ตองการแทรกในจดหมาย แลว

เลือก แทรก

4.ดูตัวอยางการแทรก โดยเลือก ถัดไป:

แสดงตัวอยางจดหมายของคุณ

การใช Microsoft Word 2003 ข้ันพื้นฐาน 16 โดย น.อ.อนุตตร จิตตินันทน

• การใสขอมูลของผูรับลงในจดหมาย 1.เมื่อผลลัพธที่ไดถูกตอง ใหคลิก ถัดไป:การผสานเสร็จสมบูรณ

2.ในขั้นตอนนี้ เราสามารถเลือกรูปแบบการผนวกขอมูลโดย

การพิมพ : ใหส่ังพิมพผลลัพธออกทางเครื่องพิมพทันที

แกไขแตละจดหมาย : ใหเก็บผลลัพธจากการผนวกขอมูลผูรับกับเอกสารหลักเปน

เอกสารฉบับใหม

ตัวอยาง การเลือกแกไขแตละจดหมาย

ทั้งหมด : ใหดึงขอมูลจากตารางฐานขอมูลมาทั้งหมด

ระเบียนปจจุบัน : ใหดงึขอมูลจากเรคคอรดปจจุบัน

จาก-ถึง : กําหนดชวงของการดึงขอมูล

• การพิมพซองจดหมาย 1.สรางเอกสารใหมขึ้นมา

2.เลือกคําส่ัง เครื่องมือ > จดหมายและเมล > ซองจดหมายและปายผนึก

3.กรอกชื่อ/ที่อยูของผูรับและผูสง

4.คลิก

5.เลือกขนาดของซองจดหมาย

6.กําหนดรูปแบบและการวางขอความ

7.คลิกเลือก ตัวเลือกการพิมพ

8.เลือกวิธีปอนซองจดหมาย

ขอขอบคุณ

นองแมงปอที่ชวยพอทําตนฉบับจนเสร็จสมบูรณ