การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศ้ ทรพ...

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม

กรมควบคมโรค

นาเสนอโดย นางสาวคณชฎา วงษบญงาม ตาแหนงนกทรพยากรบคคลปฏบตการ

กลมขอมลการบรหารงานบคคลกองการเจาหนาท กรมควบคมโรค

Departmental Personnel Information System : DPIS 5.0

การเพมการอบรม/สมมนา/ดงาน

จากการประชม Conference เมอวนท 20 สงหาคม 2558 กองการเจาหนาทไดนาเสนอในเรองการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศ ทรพยากรบคคล (DPIS 5.0) แบบ Online ทไดรบการปรบปรงใหเจาหนาทหนวยงานสวนกลางและหนวยงานสวนภมภาค สามารถบนทกเพมการอบรม/สมมนา/ดงาน รวมถงได อธบายวธการเขาใชงานโปรแกรมระบบสารสนเทศฯ และวธการใช งานการบนทกเพมการอบรม/สมมนา/ดงาน แลวนน

ในการประชม Conference ครงนจะขอกลาวถงหลกเกณฑ ในการเพมการอบรม/สมมนา/ดงาน เพอใหทกหนวยงานมหลกเกณฑ ในการบนทกเพมการอบรม/สมมนา/ดงาน สามารถบนทกการเพมการอบรม/สมมนา/ดงาน ใหไปในทศทางเดยวกน

หนาท 2

วตถประสงค

เพอใหสวนราชการมระบบระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลทสามารถนาฐานขอมลมาใชในวางแผนและการบรหารทรพยากรบคคล

เพอสรางมาตรฐานและสามารถแลกเปลยนขอมลระหวางหนวยงาน

เพอสนบสนนการปฏบตงานของกรมในสวนทเกยวของกบงานการเจาหนาท

หนาท 3

ประเภทของผใชงาน

ผใชงานออกเปน 3 กลม คอ

หนาท 4

ผดแลระบบระดบกรมกองการเจาหนาท ผดแลระบบระดบสานก/กอง

งานการเจาหนาท ผใชงานท วไป

ขาราชการ ลกจางประจาพนกงานราชการในสงกดกรมควบคมโรค

ลกษณะการใชงานระดบผใชงาน ลกษณะการใชงานผดแลระบบระดบกรม

บนทกขอมลประวตบคคลของ ขาราชการ / ลกจางประจา/ พนกงานราชการ ในสงกดกรมควบคมโรค

ผดแลระบบระดบสานก/กอง

บนทกเพมขอมลประวต การอบรม / สมมนา / ดงาน บคคลากรของหนวยงานทตนเองสงกด

ดขอมลประวตบคคลของบคคลในหนวยงานของตนเองทงหมด กรณขอมลของบคคลไมครบถวนใหทาหนงสอแจงให กองการเจาหนาททราบเพอทาการปรบปรงขอมลประวตของบคคล

พมพรายงานขอมลประวตบคลากรในสงกดผใชงานท วไป ดขอมลประวตบคคลของตนเองไดเทานน

พมพรายงานขอมลประวตบคคล

หนาท 5

โปรแกรมทจาเปนในการใชงาน

หนาท 6

ชองทางการเขาใชงานระบบ

การเขาใชงานระบบม 2 ชองทาง คอชองทางท 1: เขาใชงานโดยการพมพ URLของระบบ ดงน http://dpis.ddc.moph.go.th:8080 โดยสามารถเขาได จากโปรแกรม ตามรป

หนาท 7

ชองทางการเขาใชงานระบบ(ตอ)ชองทางท 2: เขาใชงานผานหนาเวบไซตกองการเจาหนาท(http://person.ddc.moph.go.th) จากนนใหคลกท ตามรป

หนาท 8

กรณทเขาผาน 2 ชองทางทไดกลาวขางตนแลว จะปรากฏหนาตางโปรแกรมระบบ ดงรป

หนาท 9

ชองทางการเขาใชงานระบบ(ตอ)

การใชงานระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม กรมควบคมโรค (DPIS5.0)

หนาท 10

ผใชงานท วไป

การลงชอเขาใชงานระบบ

Username : ใหระบหมายเลขบตรประจาตวประชาชน 13 หลก Password : ใหใสในรปแบบวนเดอนปเกด เชน 01012530 (เกดวนท 1 มกราคม พ.ศ.2530)

จากนนใหคลกป ม เพอเขาสระบบ

หนาท 11

ใหผใชงานระบบทวไป Login เขาสระบบ ดงน

หนาหลกของระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS 5.0)

หนาท 12

หนาหลกของระบบ

หนาท 13

เมนขอมลท วไป แสดงรายละเอยดขอมลทวไปของผใชงานระบบ


หนาท 14

เมนการดารงตาแหนง แสดงประวตการดารงตาแหนงของผใชงาน ตงแตเรมเขารบราชการจนถงการดารงตาแหนงในปจจบน โดยจะเรยงประวตตงแตเรมบรรจจนถงตาแหนงปจจบน


หนาท 15

เมนเงน แสดงขอมลประวตการรบเงนเดอน, ประวตการเลอนเงนเดอน และประวตการรบเงนเพมพเศษตางๆ ของผใชงานตงแตเงนเดอนอดตจนถงปจจบน


หนาท 16

เมนเงน >> เมอคลกป ม จะแสดงขอมลประวตเงนเดอนทงหมด


หนาท 17

เมนเงน >> เมอคลกป ม จะแสดงขอมลประวตเงนเดอนทงหมด


หนาท 18

เมนการศกษา แสดงขอมลประวตการศกษาของผใชงาน


หนาท 19

เมนการอบรม/ดงาน/สมมนา แสดงขอมลการอบรม/ดงาน/สมมนาทงหมดทมการอบรม ซงตองมใบประกาศนยบตรหรอหลกฐานทแสดงถงการผานการอบรมมาแลว


หนาท 20

เมนเครองราชอสรยาภรณ แสดงขอมลประวตการรบเครองราชอสรยาภรณ

การดรายงาน

หนาท 21

เมนรายงาน เปนเมนสาหรบแสดงรายงานตางๆทเกยวของกบการพมพขอมลประวตสวนบคคล โดยคลกตรงแถบเมน เขาทเมน R04 รายงานการเจาหนาท R0406 ประวตขาราชการ

รปแบบการดรายงาน

ก.พ.7(PDF )

ก.พ.7(Excel)

ดรายงานรปแบบ PDF

หนาท 22

การดรายงานรปแบบ ก.พ.7 (PDF)

หนาท 23

คลกเลอกป ม เพอแสดงรายงานขอมลประวตขาราชการ/พนกงานราชการ/ลกจางประจา เปนไฟล PDF

การดรายงานรปแบบ ก.พ.7 (Excel)

หนาท 24

เลอกคลกป ม เพอแสดงรายงานขอมลประวตขาราชการ/พนกงานราชการ/ลกจางประจา เปนไฟลExcel

การดรายงานรปแบบ PDF

หนาท 25

เลอกคลกป ม เพอแสดงรายงานประวตขาราชการ/พนกงานราชการ/ลกจางประจา เปนไฟล PDF

การเปลยนรหสผาน• ใหคลกเมน จากนนจะปรากฏหนาจอสาหรบเปลยนรหสผานดงรป

หนาท 26

การเปลยนรหสผาน (ตอ)

หนาท 27

............

............

1 : ใหใสรหสผานปจจบนทใช

2 : ใหใสรหสผานใหมทตองการ

3 : ใหใสรหสผานใหมซาเพอยนยน

4 : คลกป ม “ แกไข”

• การเปลยนรหสผานม 5 ขนตอน ดงน

5 : ใหคลกป ม OK

การเปลยนรหสผาน• หนาจอแบงออกเปน 2 สวน คอ

สวนท 1 คอ ขอมลเขาระบบ ประกอบดวย กลมผใชงาน : ขาราชการ (แสดงประเภทบคลากรของผใชงานใหอตโนมต) ชอผใชงาน :หมายเลขบตรประชาชน (แสดงชอตามการลงชอเขาใชงานระบบ) *รหสผานเดม : ใหใสรหสผานปจจบนทใช รหสผานใหม : ใหใสรหสผานใหมทตองการ ยนยนรหสผาน: ใหใสรหสผานใหมซาเพอยนยน หมายเหต: เครองหมาย *เปนขอมลทตองใสหามเปนคาวาง

หนาท 28

การเปลยนรหสผาน (ตอ)

สวนท 2 คอ ขอมลสวนตว ประกอบดวย คานาหนาชอ : ใสคานาหนานาม เชน นาย, นาง, นางสาว

ชอ – สกล : ใสชอสกล เชน คณชฎา วงษบญงาม ททางาน : ใสสถานททางานกองการเจาหนาท อเมล : ใสอเมล เชน [email protected] เบอรโทร : ใสเบอรโทร เชน 02-5903871 เบอรแฟกซ : ใสเบอรแฟกซ เชน 02-5918424

หนาท 29

การออกจากระบบ

• ใหคลกเมน จากนนระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการออกจากระบบ แลวคลกป ม OK

หนาท 30

การใชงานระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม กรมควบคมโรค (DPIS5.0)

หนาท 31

ผดแลระบบระดบสานก/

กอง

การลงชอเขาใชงานระบบ

Username : ปอนชอผใชระบบ (ตามทเคยแจงฝายบรหารของทกหนวยงาน)

Password : ปอนรหสผาน (ตามทเคยแจงหนวยงานหรอตามทหนวยงานไดม การแกไขรหสผานไวแลว)

จากนนใหคลกป ม เพอเขาสระบบ

หนาท 32

ใหผดแลระบบระดบสานก/กอง Login เขาสระบบ ดงน

หนาท 33

หนาหลกของระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS 5.0)

ผดแลระบบระดบสานก/กอง ตางกบผใชงานทวไป ตรงผดแลระบบระดบสานก/กองสามารถเพมขอมลการอบรม / ดงาน / สมมนา ของบคคลในหนวยงานตนเองได ** ในสวนนจงขออธบายหนาจอการเพมขอมลการอบรม/สมมนา/ดงาน เทานน**

การเพมขอมลการอบรม / ดงาน / สมมนา

• ใหคลกทเมน”ขอมลบคลากร” จากนนใหเลอก P01 ขอมลบคคล P0101 ขอมลขาราชการ/ลกจางประจา/พนกงานราชการ

หนาท 34

1 : คลกเมน “ขอมลบคคล”

2 : ใหเลอก P01 ขอมลบคคล

3 : ใหเลอกP0101 ขอมลขาราชการ/ลกจางประจา/พนกงานราชการ

การเพมขอมลการอบรม / ดงาน / สมมนา (ตอ)

หนาท 35

1 : ระบเงอนไขทตองการจะคนหา เชน ชอ นามสกล ตาแหนง เปนตน

2 : คลกป มคนหา

คณชฎา

3 : ใหคลกป ม


หนาท 36


หนาท 37

ระบรายละเอยดขอมลดงน เลอกประเภทจากลสตรายการทมให ประกอบดวย อบรม/ดงาน/สมมนา/ ประชม ดงรป

เลอกสถานะ การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม วา “ผาน” หรอ “ไมผาน” ดงรป

หนาท 38


ใหใสวนทเร มตนและวนทส นสดการอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม ดงรป

*ชอหลกสตร : เลอกชอหลกสตรจากป ม ดงรป

หนาท 39

การเพมขอมลการอบรม/สมมนา/ดงาน (ตอ)

กรณเลอกชอหลกสตรจากป ม ในหวขอหลกสตรไมพบ ให ใสชอหลกสตรในชอง “*หรอหลกสตรอนๆ “ (แตในการพมพรายงาน

ชอหลกสตรจะไมแสดงในรายงาน) ดงรป

รน : ใสรนทเขารบ การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม เชน รนท 56 ดงรป

• จานวนวน : คลกป ม ระบบจะชวยคานวณวนทเขารบการอบรมใหอตโนมต ดงรป

หนาท 40


พมพในรายงาน : ถาคลกพมพจะแสดงในรายงานประวต

ชอยอ (ใชพมพ) : ใสชอยอเพอพมพออกในรายงานประวต คาใชจาย : ใสคาใชจายในการอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม โครงการฝกอบรม : ใสชอโครงการในการอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

วฒท ไดรบ : ใสวฒทไดรบจากการอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

หนาท 41


หนวยงานทจด : ใสชอหนวยงานทจดการอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

สถานทจด : ใสสถานทจดการอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

• ประเทศ : ใสประเทศจดการอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม• คะแนน : ใสคะแนนทไดรบจาก การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม• ชอทน : ใสชอทนทไดรบจาก การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม• ประเภทเจาของทน : ใสประเภทเจาของทนทไดรบจาก การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

หนาท 42


• วนทรายงานตวกลบ : ใสวนทรายงานตวกลบจากการ การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

• หลกสตรนกบรหารหรอเทยบเทา : (กรณ :การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชมเปนหลกสตรนกบรหารผใชงานระบระดบดวย)

• วตถประสงค : ใสวตถประสงคใน การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

• หมายเหต : ใสหมายเหตอนๆ

หนาท 43


เลขทคาส ง : ใสเลขคาสงใน การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม ลงวนท : ใสวนทลงคาสงใน การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม เลขทหนงสอนาสง : ใสเลขทหนงสอนาสงใน การอบรม/ดงาน/สมมนา/ประชม

แกไขโดย : เมอบนทกเรยบรอย ระบบจะแสดงชอผทาการบนทก/แกไข ขอมล

วนทแกไข : เมอบนทกเรยบรอย ระบบจะแสดงวนทผทาการบนทก/แกไข ขอมล

หนาท 44


หนาท 45


FLOW CHART

Flow Chart กระบวนการเพมการอบรม/สมมนา/ดงาน

หนาท 46

หนาท 47

หลกเกณฑการบนทกการอบรม/สมมนา/ดงาน

ผเกยวของ 4 กลม คอ

หนาท 48

ผดแลระบบระดบกรม

เจาหนาทผรบผดชอบลงขอมล

หวหนากลม/สวน/ฝาย

บคลากรของกรมฯ


การบนทกขอมลการอบรม/ดงาน/สมมนา ลงในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (Departmental Personnel Information System : DPIS) ตองเปนการอบรม/ดงาน/สมมนา ทางวชาการหรอเชงปฏบตการ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาการจดทแนนอน มวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน การเพมพนความร โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพและเปนบคลากรของกรมควบคม โ รค 3 ปร ะ เภท คอ ข า ร าชกา ร , ลกจางประจา และพนกงานราชการ มขนตอนการเพมขอมลดงน

หนาท 49


หนาท 50

บคลากรกรมควบคมโรค


1.บคลากรของกรมฯ (ขาราชการ,ลกจางประจา และพนกงานราชการ)

บคลากรทผานการอบรม/ดงาน/สมมนา มาแลว ใหผ ผานการอบรมทาหนงสอพรอมดวยแนบเอกสารหลกฐาน เสนอขออนมตผาน หวหนากลม/สวน/ฝาย โดยมระยะเวลาในการดาเนนการไมเกน 7 วนหลงจากการอบรม และยนเอกสารแลว 15 วนใหตรวจสอบขอมลในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) หรอกรณทไมผานการพจารณาใหหวหนา/กลม/สวน/ฝาย แจงผลการพจารณาพรอมขอเอกสารเพมเตมกรณทเอกสารหลกฐานไมครบถวน ซงเอกสารหลกฐานประกอบมดงน

หนาท 51


1.1 สาเนาโครงการหรอหลกสตร 1.2 สาเนาหนงสออนมตเขารวมประชม1.3 สาเนาใบเซนชอเขารวมการประชม1.4 สาเนาประกาศนยบตร หรอหนงสอรบรองกรณพเศษ (ถาม)1.5 สาเนาแบบตอบรบการเขารวมประชม (ถาม)1.6 สาเนาภาพถาย (ถาม)

หนาท 52


หนาท 53

หวหนากลม/สวน/ฝาย


2.หวหนากลม/สวน/ฝาย หลงจากผผานการอบรมเสนอขออนมตใหหวหนากลม/

สวน/ฝาย พจารณาอนมตหรอไมอนมตข นอยกบดลยพนจของหวหนากลม/สวน/ฝาย ซงการพจารณาเอกสารหลกฐานทจะอนมตใหลงขอมลในระบบได จะตองเปนการอบรบ/สมมนา/ดงานทางวชาการหรอเชงปฏบตการ โดยกรณทผผานการอบรบ/สมมนา/ดงาน ทมใบประกาศนยบตรสามารถบนทกขอมลลงระบบได และกรณผผานการอบรบ/สมมนา/ดงาน ไมมประกาศนยบตร ใหพจารณาเนอหาการอบรบ/สมมนา/ดงานวามความสอดคลองและสนบสนนการปฏบตหนาทราชการ ซงเอกสารทใชประกอบการพจารณาอนมตมดงน

หนาท 54


2.1 สาเนาโครงการหรอหลกสตร 2.2 สาเนาหนงสออนมตเขารวมประชม2.3 สาเนาใบเซนชอเขารวมการประชม2.4 สาเนาประกาศนยบตร หรอหนงสอรบรองกรณพเศษ (ถาม)2.5 สาเนาแบบตอบรบการเขารวมประชม (ถาม)

2.6 สาเนาภาพถาย (ถาม)

หนาท 55


หนาท 56



3.เจาหนาทผรบผดชอบลงขอมล หลงจากหวหนา/กลม/สวน/ฝาย อนมตแลวจะม

หนงสอพรอมดวยสาเนาเอกสารหลกฐาน มอบใหเจาหนาทผรบผดชอบลงขอมล เมอไดรบหนงสอพรอมดวยเอกสารหลกฐานแลว ใหดาเนนการภายใน 7 วน โดยพจารณาและตรวจสอบเอกสารกอนวามความครบถวน ถกตองหรอไม จากนนใหบนทกขอมลลงในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS) เมอบนทกขอมลลงระบบเรยบรอยแลว ใหพจารณาเอกสารนนๆ วามระยะเวลาการอบรมนอยกวา 3 เดอน หรอมากกวา 3 เดอน จากนนทาตามขนตอนดงน

หนาท 57


3.1 กรณทมการอบรมนอยกวา 3 เดอน ใหจดเกบเอกสารทหนวยงาน แยกประเภท การอบรม/ดงาน/สมมนา โดยเอกสารหามทาลายและทาใหเกดการชารด เสยหายโดยเดดขาด กรณททางกรมฯ เรยกใชเอกสาร หนวยงานสามารถจดสงใหไดทนท

3.2 กรณทมการอบรมมากกวา 3 เดอน ใหทาหนงสอพรอมแนบสาเนาเอกสารหลกฐานสงใหกองการเจาหนาท เพอบนทกขอมลลงใน ก.พ.7 และเกบเปนหลกฐานในแฟมประวต ในกรณทมการอบรมหลกสตรดงตอไปน ใหถอ ดาเนนการเชนเดยวกบกรณทมระยะเวลาการอบรมมากกวา 3 เดอน

หนาท 58


1.หลกสตรนกบรหารระดบสง หลกสตร นบส. โดยสานกงาน ก.พ.

2.หลกสตรนกบรหารการแพทยและสาธารณสขระดบสง (นบสส.) โดยกระทรวงสาธารณสข

3.หลกสตรอบรมโครงการพฒนานกบรหารระดบสงผบรหารสวนราชการ (นบส.2) โดย สานกงาน ก.พ.

4.หลกสตรโครงการฝกอบรมหลกสตรนกบรหารการเงนการคลงภาครฐระดบสง (บงส.) โดยกรมบญชกลาง

5.หลกสตรกฎหมายปกครองสาหรบผบรหารระดบสง (กปส.) โดยสานกงานศาลปกครอง

หนาท 59


6. หลกสตรการเมองการปกครองในระบอบประชาธปไตยสาหรบนกบรหารระดบสง (ปปร.) โดยสานกงานศาลปกครอง

7. หลกสตรประกาศนยบตรชนสง การบรหารงานภาครฐและกฎหมายมหาชน (ปรม.) โดยสถาบนพระปกเกลา

8. หลกสตรการปฏบตการจตวทยาการฝายอานวยการ โดยสถาบนจตวทยาความมนคง

9. หลกสตร นกบรหารยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรตระดบสง (นยปส.) โดยสถาบนการปองกนและปราบปรามการทจรตแหงชาต

หนาท 60


10.หลกสตรการบรหารกจการบานเมองทด เพอการพฒนาอยางยงยน สาหรบนกบรหารระดบสงโดยสานกงาน กพร.

11.หลกสตรการบรหารเศรษฐกจสาธารณะสาหรบนกบรหารระดบสง โดยสถาบนพระปกเกลา

12.อบรมหลกสตรพฒนาสมพนธระดบผบรหาร (พสบ.บก.ทท.) โดยสถาบนจตวทยาความมนคง

13.หลกสตรไทยกบประชาคมเศรษฐกจอาเซยน รนท 5 โดยสถาบนพระปกเกลา

14.หลกสตรนกบรหารมหานครระดบสง (นบส.กทม.) โดยสถาบนพฒนาขาราชการกรงเทพมหานคร

หนาท 61


15.หลกสตรผบรหารงานยตธรรม ระดบสง (บธส.) โดยกระทรวงยตธรรม

16.หลกสตรการพฒนาการเมองและการเลอกตงระดบสง (พตส.) โดยกระทรวงยตธรรม

17.หลกสตรการบรหารจดการความมงคงแหงชาต (บมช.) โดยสานกขาวกรองแหงชาต

18.หลกสตรนกบรหารการคลง (นบค.) โดยมลนธสถาบนวจยนโยบายเศรษฐกจการคลง (มลนธ สวค.) รวมกบสานกงานปลดกระทรวงการคลง

19.โครงการเสรมหลกสตรนกบรหารระดบสง (ส.นบส.)โดยสานกงาน ก.พ.

หนาท 62


20.หลกสตรพฒนารองผอานวยการฝายการแพทยโรงพยาบาลศนย/โรงพยาบาลทวไปและโรงพยาบาลในสงกดกรมตางๆ โดยกระทรวงสาธารณสข โดยสถาบนพระบรมราชชนก

21.โครงการพฒนารองผอานวยการฝายบรหารโรงพยาบาลศนย/โรงพยาบาลทวไป และโรงพยาบาลสงกดกรมตางๆ โดยกระทรวงสาธารณสข โดยสถาบนพระบรมราชชนก

22.หลกสตรประกาศนยบตรธรรมาภบาลทางการแพทยสาหรบผบรหารระดบสง โดยสถาบนพระปกเกลา

หนาท 63


หนาท 64



4.ผดแลระบบระดบกรมหลงจากไดรบหนงสอพรอมสาเนาเอกสาร

หลกฐานแลวใหพจารณาและตรวจสอบขอมล โดยแบงเปน 2 กรณดงน

4.1 กรณทขอมลไมครบถวน/ถกตอง ใหประสานเจาหนาทผรบผดชอบดาเนนงานตามกระบวนการขางตน4.2 กรณทขอมลครบถวน/ถกตอง ใหบนทกขอมลลงใน ก.พ.7 และจดเกบเอกสารเขาแฟมประวต

หนาท 65

FLOW CHART

Flow Chart เพมขอมลหลกสตรการอบรม/สมมนา/ดงาน

หนาท 66

หนาท 67

หลกเกณฑการเพมหลกสตรการอบรม/สมมนา/ดงาน

การเพมหลกสตรการอบรม/สมมนา/ดงาน ลงในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (Departmental Personnel Information System : DPIS ) มสวนเกยวของ 2 กลม คอ

หนาท 68

ผเก ยวของในการเพมหลกสตร การอบรม/สมมนา/ดงาน



หนาท 69


1.เจาหนาทผรบผดชอบลงขอมลเมอเจาหนาทผรบผดชอบไดรบหนงสอพรอมดวย

เอกสารแนบทผานหวหนากลม/สวน/ฝาย รบรองแลว ให เจาหนาทดาเนนการบนทกขอมลลงในระบบในระยะเวลาไมเกน 7 วนทาการ หลงจากไดรบหนงสอพรอมดวยเอกสารหลกฐาน โดยเจาหนาทตองทาการตรวจสอบเอกสารให เรยบรอยกอนทจะทาการบนทกขอมลลงระบบ เมอตรวจสอบเอกสารหลกฐานครบถวน/ถกตองแลว ใหเจาหนาททาการเพมขอมลลงในระบบสารสนเทศฯ ซงแบงเปน 2 กรณคอ

หนาท 70

ลกษณะการใชทางาน

กรณ ลกษณะการทางานกรณทมช อหลกสตรการอบรม/สมมนา/ดงาน อยในระบบ

กรณทมหลกสตรอยในระบบแลว ใหคนหาหลกสตรแลวเพมลงขอมลในระบบ และจดเกบเอกสารไวทหนวยงาน

กรณไมมชอหลกสตรการอบรม/สมมนา/ดงาน อยในระบบ

กรณทหลกสตรไมมอยในระบบให เจาหนาทผรบผดชอบทาหนงสอพรอมสาเนาเอกสารหลกฐาน สงมาทกองการเจาหนาทเพอเพมขอมล

หนาท 71


2.ผดแลระบบระดบกรม เมอไดรบหนงสอพรอมสาเนาเอกสารหลกฐาน จะทา

การพจารณาตรวจสอบวาครบถวน ถกตองหรอไม ถาไมครบถวนหรอไมเพยงพอในการประกอบการพจารณาผดแลระบบระดบกรมจะประสานไปยงเจาหนาทผรบผดชอบของหนวยงานและขอรายละเอยดเอกสารหลกฐานเพม เพอยนยนความถกตอง จากนนผดแลระบบจะเพมชอหลกสตรลงในระบบสารสนเทศฯ โดยแบงเปน 2 กรณดงน

หนาท 72

ลกษณะการใชทางาน

กรณ ลกษณะการทางานกรณทมหลกสตรอยในระบบแลว

เมอตรวจสอบขอมลในระบบสารสนเทศฯ แลวพบวาหลกสตรการอบรม/สมมนา/ดงาน อยในระบบแลว ผดแลระบบจะประสานไปยงหนวยงานและทาหนงสอตอบกลบไปยงหนวยงาน

กรณไมมหลกสตรในระบบ

เมอตรวจสอบขอมลในระบบสารสนเทศฯ แลวพบวาไมมหลกสตรการอบรม/สมมนา/ดงาน อยในระบบ ผดแลระบบระดบกรมจะทาการเพมหลกสตรลงในระบบสารสนเทศฯ แลวประสานไปยงหนวยงานพรอมทาหนงสอตอบกลบถงหนวยงาน

หนาท 73

หนาท 74

หนาท 75

กลมขอมลการบรหารงานบคคลกองการเจาหนาท กรมควบคมโรค

โทร : 02 590 3871-2Fax : 02 591 8424

E-mail : [email protected]

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศ้ ทรพ...

Documents