تخطيط المشاريع د حسان البيرومي

د . حسان البيرومي

مدرب

في الهالل األحمر القطري

تخطيط وإدارة المشاريع / البرامج

كل ما نقوم به في حياتنا منذ الصغر

يدعى بالمشاريع ........

مقدمة

الص��ليب لجمعيات الدول��ي لالتحاد األخالقي��ة المس��ؤولية إ��ناعتماد علي�ه تحت�م الوطني�ة وجمعيات�ه األحم�ر والهالل األحم�رلتحس�ين )) (( اعماله�ا إلدارة النتائ�ج عل�ى المبن�ي النه�ج مبدأف��ي تقدم الت��ي المس��اعدات خالل م��ن األش��د الناس حياة

الكرامة . و العدالة أساس على تهديداتها و الكوارث مواجه

Results-Based Managementاإلدارة المبنية على النتائج (RBM):

على يركز بشكل والبرامج المشاريع إلدارة شامل نهج عن عبارة هيللقياس، قابلة نتائج تحديد

. النتائج تلك لتحقيق الالزمة واألدوات المنهجيات وتحديد

اإلدارة المبنية على المخاطر

قياس )نتائج ( إدارة تخطيط

النتائج : و يقصد بالنتائج »النتائج « هي اآلثار المقصودة أو غير المقصودة للتدخل، ويمكن أن تكون إيجابية أو سلبية تبعاً لعوامل

.متعددة

غير مقصودة

سلبية

تبذل الجهود االستباقية لمنع

حدوثهاتستخدم كأساس

للتخطيط

مقصودة إيجابية األهداف

ما هو :

البرنامج..... المشروع......

النشاط .....

المهام.......

Programmeالبرنامج :

مجموع�ة م�ن المشاري�ع المنس�قة الت�ي يجري تنفيذه�ا م�ن أج�ل تحقي�ق أهداف محددة خالل إطار زمن�ي وتكلف�ة ومقايي�س

أداء محددة.

تجمع البرامج ذات الهدف المشترك تحت كيان مشترك

مثال: برنامج الصحة والرعاية الذي يتكون من ) مشاريع التطعيم ( و

) اإلسعافات ( CBHFAاألولية ( و ) الصحة القائمة على المجتمع ..

Projectالمشروع :

مجموعة من األنشطة المنسقة التي يجري تنفيذها من أجل تحقيق أهداف محددة خالل إطار زمني وتكلفة ومقاييس أداء محددة.

والمشاريع التي تهدف إلى تحقيق غاية مشتركة تشكل فيما بينها برنامجاً.

مثال: مشروع اإلسعافات األولية لتوسيع نطاق اإلسعافات األولية في منطقة ما..

Activityالنشاط :

النشاط هو مزيج من عدة مهام، تستهدف كلها تحقيق نفس الهدف.

واألنشطة هي أدنى مستوى من اإلجراءات التي تستلزم التخطيط لها.

مثال: .االجتماعات والنقاشات التشاورية بين الشركاء.محاضرات تعريفية بالمشروع

Tasksالمهام

هي أبسط األعمال التي تشكل األنشطة.

مثال: تنظيم لقاء مجتمعي، تدريب المتطوعين في

مجال تقنيات معينة..

برامج

مشاريع

أنشطة

مهام

The Project/Programmeدورة المشروع/البرنامج Cycle:

التقدير األولي

التخطيط

التنفيذ و الرصد

التقييم التفكير و التعلم

:Initial Assessment.التقييم األولي 1

يمكن أن يشمل التقييم األولي تحليالً أولياً واقتراحاً لطريقة التدخل التي سيتم تنفيذها.

لتقييم األوليا يتم من خالل

تحديد احتياجات و مصالح و قدرات األطراف المعنية من

التدخلتحليل المشاكل و معرفة

أسبابها

هي عملية لفهم الوضع الحالي ومعرفة ما إذا كانت توجد أو ال توجد حاجة إلى التدخل.

Planning- التخطيط :2

و هو عملية تهدف إلى تحديد: . األهداف . األنشطة. مؤشرات القياس تحديد احتياجات ، ومصالح ، ومهام ، وموارد ، وقدرات المنظمة ومختلف األطراف

المعنية .

.خطة المشروعبنهاية التخطيط نحصل على

Implementation and-التنفيذ والمراقبة )الرصد( 3Monitoring:

:التنفيذيتم القيام بالعديد من األنشطة من أجل تحقيق النتائج المقصودة

)األهداف(. التنفيذ يكون تخصصياً ) مياه و إصحاح – تغذية ...الخ ( .

:)المراقبة )الرصدبأنها جمع وتحليل المعلومات روتينياً من أجل متابعة التقدم المحرز،

والتحقق من تنفيذ الخطة،� واتخاذ قرارات واعية إلدارة المشروع/البرنامج.

:Evaluation- التقييم 4

وه�ي مرحل�ة تقيي�م منهج�ي ، وموضوع�ي لمشروع )قائ�م أ�و مكتم�ل (، أ�و برنامج

أو سياسة ، من حيث التصميم ، والتنفيذ ، والنتائج.

الهدف منها : تحدي��د مدى تحقي��ق األهداف ، والكفاء��ة اإلنمائي��ة ، والفعالي��ة ، واألث��ر ،

واالستدامة.

أنواع تخطيط المشاريع/البرامج

تخطيط المشاريع

تخطيطتشغيلي

تخطيطاستراتيجي

- التخطيط االستراتيجي:1

.)تخطيط بعيد المدى)ال يقل عن ثالث سنوات ويصل إلى عشر سنوات يلزم ربط األهداف بالقطاعات ذات األولوية بناء على قدرات المنظمة

واألطراف المعنية .. ويجب أن تشمل هذه األهداف. ًإطاراً زمنيا. أن تحدد مالمح آليات التقييم مع اختيار وتصميم اإلطار الذي يحدد أفضل مسارات العمل لتحقيق

هذه األهداف. ينتج عنه وثيقة تسمى )) الخطة االستراتيجية (( .

- التخطيط التشغيلي :2

.)يغطي المدى القصير )بين عدة شهور وثالث سنوات

ة�ي الخط�ا ف�وص عليه�بيق األهداف المنص�ة لتط�ة الالزم�يحدد الكيفياالستراتيجية على أرض الواقع.

:اإلجراءات المطلوبةخط�ة عم�ل وتحدي�د تكاليفه�ا)الميزاني�ة( وتحدي�د كيفي�ة تموي�ل العم�ل)خط�ة

التعبئة( وتحديد طاقم العمل.

مراحل تخطيط المشروع:

مراحل تخطيط المشروع

مرحلة التصميم مرحلة التحليل

أوالً- مرحلة التحليل :

و يتم فيها ) تحليل الوضع و تحديد المشاكل ( : تحديد نقاط القوة الرئيسيةوالمصالحواالحتياجات والمعوقاتوالفرص المتاحة لفريق التنفيذ،واألطراف المعنية الرئيسة .وتحديد المشاكل التي يتعين حلها وأسبابها ونتائجها

طرق التحليل :

- تحليل األطراف المعنية)المؤسسات والفئات المستهدفة( من حيث اإلمكانات، المصالح، 1التفاعل، أعمال

األخرين، أعمال الصليب األحمر.

-تحليل مواطن القوه والضعف والفرص والمخاطر ) مربع سوات ( .2Strengths , Weaknesses, Opportunities and Threats

-تحليل المشكلة بإستخدام شجرة المشكلة3Problem Analysis By Problem Tree

)المشكلة الرئيسة، سببها، األثار المترتبة(*)الجذع، الجذور، األغصان(.

- تحليل األطراف المعنية 1

- تحليل مواطن الضعف و القوة ) مربع 2سوات (

تحليل المشكلة باستخدام شجرة المشكلة

تطوير األهداف

استخدام جدول تحديد األهداف

ثانياً – مرحلة التصميم :

التصميم

الجدول الزمني للنشاط

مصفوفة اإلطار المنطقي

- مصفوفة اإلطار المنطقي 1

SMARTمؤشر سمارت

SPECIFIC محدد نوعي : يقيس نتائج محددة بشكل واضح MEASURABLE. قابل للقياس

ACHEIVABLE . قابل لإلنجاز RLEVANT يقدم أنسب المعلومات الصحيحة القابلة للقياس

TIME-BONDضمن اطار زمني معين يحدد لقياسه

Activity Scheduleالجدول الزمني للنشاط

الجدول الزمني هو خطة العمل.

تحديد تسلسل النشاط وتقدير مدته واسناد

المسؤوليات.

ينبغي النظر الى الجدول الزمني كوثيقة مرنة

يمكن تغييرها مع الظروف.

يونيو

ماي و

أبريل

مارس

فبراير

يناي ر

الخطة

            االتفاق واعتماد مدارس السنة األولى            وضع واعتماد أوقات التدريب مع مدراء

المدارس             الصحة في تلك المدارس فنيي تأهيل

كمدربين مساعدين             البدء بتدريب الطالب حسب أوقات التدريب

المتفق عليها مع المدارس

            انتقاء الطلبة المتميزون أثناء التدريب والحصول على موافقة األهل

            على األقل من الطلبة %50تدريب نسبة المتميزون كمدربين ألقرانهم

            إعداد التقرير النهائي للمشروع             حفل الختام وتخ�ريج المدربين الجدد من

الطلبة

Budgetingالتخطيط للميزانية والمواردAnd Resource Planning

يجب أن تعكس الميزانية جميع الموارد والتكاليف الالزمة لكل نشاط -على حده.

مناقشات الميزانية لضمان الواقعية.-طور التنفيذ: ميزانية واضحة دقيقة = موارد كافية للتمويل-: المساعدة في تأمين التمويل تعبئة الموارد-تفسح المجال أمام التنقيحات التي ينبغي إدخالها على المراقبة: -

خطة المشروع عند الضرورة.يزيد ثقة المانحين ويفيد االستمرارية.التقارير المالية: -

تخطيط الميزانيات

تحديد بنود الميزانية )الموارد البشرية، نقل ومواصالت، معدات وأصول ثابته، مطبوعات، تدريب،

مهمات رسمية، إقامة(.عروض األسعار.-استالم األموال.-حفظ وتخزين األموال.-المراقبة: تحدد الجهة المانحة كيفية المراقبة.-

تطوير نظام المراقبة والتقييم Developing Amonitoring & Evaluation

SystemMonitoring-المراقبة

جمع معلومات وتحليلها بشكل روتيني.Evaluationالتقييم

يفيد الكفاءة والفعالية والتأثير واالستدامة.أساليب المراقبة والتقييم:

- من، كيف، أين، متىاللوجستيات -تحليل استدامة المشروع-

انتهى بعونه تعالى