投影片 1 - edb.gov.hk · (如有)新聘教學人員的師資 培訓資歷證本副本; 3....
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(2019年2月)
教育局
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2
提供易於負擔的優質幼稚園教育;
原則上,政府的資助足以讓參加計劃的幼稚園提供免費優質半日制服務;
基於政府與家長共同承擔成本的原則,家長須支付部分全日制或長全日制服務的額外費用。由於政府已提供額外資助,學費應處於低水平;
在預算新學年的開支時,應審慎並時刻以學生的利益及家長的負擔能力為首要考慮因素,確保每項支出均使用得宜及切合需要;
在釐定學費加幅時,學校應平衡各方面的因素,如需要增加學費,加幅必須合理,並且須考慮家長的負擔。
3
詳情載於教育局通函第2/2019號
遞交申請流程:
4
經學校入門網站(http://kgac.edb.gov.hk)
下載電子附表填寫
送交所屬高級學校發展主任,或高級服務主任
截止日期: 2019年3月19日(星期二)
電子附表 經學校入門網站
上載遞交
列印本經簽署後連同: 1. 強積金/公積金付款結算書; 2. (如有)新聘教學人員的師資
培訓資歷證本副本; 3. (如有)經簽署的租金資助申請列印本、租約及相關文件副本
附表編號及名稱 各類別申請所須填寫的附表
2018/19學年已參加計劃的幼稚園 2018/19
學年沒有參加計劃的幼稚園
申請所有課程均凍結或調減學費 (註)
申請所有課程的學費加幅分別
不多於4.6% (註)
其他申請
1A 學校校監聲明
1B 學費、班級及學生人數的資料
1C 全日班膳食費及炊事員的資料 * * * *
1D 開支比例的分拆
2A 校長的資料
2B 教學人員/幼兒工作員的資料
3 支援人員的資料
4A 收支報表
4B 其他開支報表 * *
4C 大型修葺及保養工程報表
4D 固定資產報表
4E 開校費用報表 * *
註: *如適用
即幼稚園本地課程、幼稚園非本地課程及幼兒中心課程的任何一項的加幅分別不多於4.6%。 就本地幼稚園課程而言,學費是指扣減政府資助後的學費。
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基於不得互相補貼的原則,須按比例分拆開支
[教育局通告第7/2016號 附錄8 第4段]
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整校收入
計劃下的可使用政府資助
(包括新學年所獲得的資助及截至本學年年終的累積盈餘)、
其他政府資助、
辦學團體的注資、
家長繳交的學費等
整校支出
認可開支 (不包括專款專用項目如支援非華語學童資助、啟動津貼、計算
膳費等的開支)
分拆
按各分部/課程的
學生人數比例分拆 [附表1B表1, 表2及表3]
按學制開支比例分拆 [附表1D第1部]
按實際職務比例分拆 [附表1D第2部]
半日制課程收支
全日制/
長全日制課程
收支 其他營運開支
不足額用作計算學費
2019/20學年學費上限﹕
半日制﹕全年$10,530
全日/長全日制:
全年$27,380
教學人員薪酬及相關開支
臨時
臨時數字載於教育局通函第2/2019號P.19, 23
在有關資助額及薪酬範圍確定後,學校毋須就最終資助額重新遞交學費調整的申請
如最終資助額 高於 臨時資助額 學校可利用額外資助調整教師薪酬,並須確保有關教學人員符合已確定的2019/20學年薪酬範圍(包括起薪點)
如最終資助額 低於 臨時資助額 涉及教師薪酬支出的差額會在來年的學費調整中獲認可以計算學費
7
在計劃下,整體師生比例的要求已由1:15(包括校長)提升至1:11(不包括校長)。
如幼稚園能提供免費半日制服務和維持全日制服務收費在低水平,可有彈性聘請額外教師,以配合校本需要; 至於長全日制幼稚園,可根據本身的情況和對學費的影響,適當地增聘教師(以較全日制幼稚園的教師人手多40%為上限)
為維持幼稚園界別靈活和多元的特性,幼稚園繼續以校本處理教師薪酬的調整,而調整的水平必須為合理
為確保教學人員獲合理薪酬,我們為各職級的教學人員釐定薪酬範圍
如教學人員的薪酬高於有關薪酬範圍,不得以政府資助支付超出薪酬範圍上限的差額,在計算學費時亦不獲認可,有關差額須以「學校帳」承擔
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如預計學生人數下降,而學校希望校長/主任能保留他們在本學年的職級及薪酬,我們會儘可能認可有關開支,然而,若學生人數下降的幅度大,保留職級會導致學費大幅增加,加重家長的負擔,我們會審慎考慮,平衡各方面的因素。此外,若學生人數持續下降,學校應考慮人手和資源的調撥,有關開支不會繼續獲得認可
小貼士:
善用電子附表2A/2B/3 底部的「其他補充資料」欄
提供有關新學年薪酬預算的補充資料(例如薪酬調整幅 度、月薪的計算、雙薪/花紅/現金津貼的金額等等), 方便核對
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可使用政府資助的一般營運開支項目的詳情已載於教育局通函第2/2019號附錄3
學校的開支預算應用以支付與教學活動、營辦幼稚園/幼稚園暨幼兒中心及維持教育服務水平有直接關係的開支
其他項目以是否所有學童均需參與/使用為主要考慮因素
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部份不可使用政府資助的開支項目
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獎券基金/
環保基金
員工福利 員工聯誼
優質教育基金
租用校舍的折舊
兼收弱能兒童計劃、延長時間服務所支付的薪酬開支
全日班膳食 代辦/收費項目 (如興趣班、校服、
書包等)
員工膳食津貼
學校的捐款
學生毋須參加的慶祝活動
租用校舍的折舊
注意:以上項目的相關收入/支出均毋需納入調整學費申請內
由於大部分幼稚園學童都符合資格接受計劃資助,收費證明書一般只列載扣減政府資助後的學費
如個別幼稚園因特殊情況需要收取扣減政府資助前的學費,可致電所屬的學校發展主任/服務主任查詢粗略的學費估算,以便預先通知家長。如確實有需要,可提出書面申請,及簡述有關理據
個別兒童可在本港接受幼稚園教育,但不符合資格獲得資助的例子:
家長選擇安排子女延長幼稚園教育至超過3年;
獲得入境事務處處長的許可在香港接受教育的非本地兒童
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如有需要,必須在調整學費申請結果通知書發出日期起計兩星期內以書面形式提出,並須附有充分理據及所有相關證明文件
由於學費調整的申請所填報的資料均為預算數字,以及配合新學年在八月或九月展開,在一般情況下,以下原因不會被接納為上訴的理據:
單位資助額及教師薪酬範圍根據每年的公務員薪酬調整幅度的加權平均數予以的調整(不論確定數字比臨時數字為高或低) ; 及/或
2019/20學年的學生人數浮動。
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提供下列示例作為參考
幼稚園界別有靈活和多元的特性,如有獨特的情況,請善用電子附表的「其他補充資料」欄填寫補充資料,或隨附表列印本夾附補充文件,或致電所屬的學校發展主任/服務主任查詢
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2. 學校資料
按學校發放的資助的申請狀況:
‣ 學校在編製2019/20學年的預算時,學校可假設已申請的資助會獲批核,並在填寫附表4A時反映有關數字
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炊事員資助 2018/19:
2019/20:
租金資助 2018/19:
2019/20:
校舍維修資助 2018/19:
2019/20:
過渡期津貼 2018/19:
2019/20:
已獲批核 不獲批核 沒有申請
已遞交申請 沒有申請
已獲批核 不獲批核 沒有申請
已獲批核 沒有申請
已獲批核 不獲批核 沒有申請
已獲批核 沒有申請
已獲批核 不獲批核 沒有申請
已獲批核 沒有申請
表1: 0-3歲/2-3歲兒童服務 (P.7)
表2: 幼兒班、低班及高班 – 本地課程 (P.8)
表3: 幼兒班、低班及高班 – 非本地課程 (P.9)
即使學校沒有提供相關服務,學校仍須提交所有報表(即表1至表 3)。
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(2)
全年學費,
不是每月/
期 [(b)
及(c)
欄]
(1)按收費証明書上扣減政府資助後的學費填寫
0
0
0
30,300
30,300
30,300
51,900
10
10
10
(3) (c)(i) 及(c)(ii)
欄須被(d)欄期數除盡:
例
51,900÷12
=$4,325 (整數)
8,280÷12
=$690 (整數)
0
0
0
(4) 2019/20學年計劃下的學費上限為$10,530(半日)及$27,380(全日/長全日)。
[(c)(ii) 欄]
8,124
8,124
8,124
51,900
51,900
8,280
8,280
8,280
12
12
12
學生人數資料
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學校於附表1B所填報的上午班、下午班及全日制的兒童/學生人數,必須與申請租金資助時(如有)所填報的相同,亦須與附表4A所填報的收入一致。
學費計算:
採用相同課程(本地幼稚園服務/非本地幼稚園服務)及學制(如半日制的上午班/下午班)獲批的學費; 或
參考其他分部/學制的學費加幅
處理方法:
1. 在附表1B的有關分部填上該課程在2018/19的資料
2. 在2019/20的預計班級數目及學生人數填上‘0’
3. 漏空2019/20的建議學費
4. 利用電子附表1B內供學校填寫的「其他補充資料」,提示所屬的學校發展主任/服務主任
如該課程已多年沒有收生,可考慮取消該課程
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示例:
20
0 0 0
0 0 0
8952 8952 8952
35124 35124 35124
35124
35124 35124
0 0 0
0 0 0
12 12 12
12 12 12
12 12 12
2 2 2
2 2 2
0 0 0
32 39 35
22 30
28
0 0 0
2 2 2
2 2 2
0 0 0
0 0 0
32 35 40
22 25
30
107
77
0
12 186 12 184 184
補充資料﹕ 全日制課程為沒有實際收生的課程
只適用於有開辦全日班的幼稚園
(c)欄的建議膳食費為扣減炊事員資助後(如適用)的費用
(c)欄的建議膳食費須被(d)欄的膳食費期數除盡
全日班膳食費的收入及開支不計算在學費內,不須納入附表4A的2018/19修訂預算及 2019/20預算內
如需要增加膳食費,加幅必須合理(例如參考綜合消費物價指數中的食品指數)
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只供有申請炊事員資助的學校填寫
炊事員的薪酬及相關開支不計算在學費內,不須納入附表4A的2018/19修訂預算及 2019/20預算內
(g)欄及(l)欄:如炊事員同時兼任支援人員,請同時在附表3填報該名人員擔任支援人員相關的薪酬開支
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23
(2)長期服務金/遣散費:只適用於向服務年期不少於5年的已/將離職的職員支付的長期服務金/遣散費 (3) 月薪:參考有關薪酬範圍
(4) (n)欄相等於(l)欄及(m)欄的總和乘以月份
例:(23,000+1,150)×12=$289,800
(1)全年總薪酬及相關開支:支付給該人員的實際每月薪金及僱主每月公/強積金供款額的總和
23,000 1,150 289,800 1.0 T KG KG
第19頁註1
月薪(包括其他收入) [適用於校長、教學人員、幼兒工作員、支援人員、炊事員]
例:$15,000(底薪)
$200(每月津貼)
$12,000(年終花紅)[即每月平均收入$1,000)
月薪(包括其他收入)應為$15,000+$200+$1,000=$16,200
其他收入包括雙薪、花紅、約滿酬金和現金津貼(不包括膳食津貼)
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「其他補充資料」欄
炊事員同時兼任支援人員
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例:炊事員A同時兼任支援人員,炊事員工作約佔整體職務
的50%,月薪$15,000
填報於附表1C的金額:15,000 x 50%=$7,500
填報於附表3的金額:15,000 x 50%=$7,500
7,500 375 94,500 Y 炊事員
第1部分:炊事員資助的使用狀況 只供有炊事員資助的學校填寫
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示例: 2018/19
(修訂預算)
2019/20
(預算)
炊事員薪酬及相關總開支 $232,500 $261,000
分拆至幼稚園本地課程 $186,000 $223,000
分拆至幼兒中心 $46,500 $38,000
191,710 196,120
206,710
186,000
20,710
20,710
216,830
216,830 不足額(即$6,170)須由膳食費收入支付 0
金額須與第2部分1(a)(i)項相同
15,000
第2部分:膳食相關的開支
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186,000 216,830
0
0
6,170
46,500 38,000
開支金額為全年的總額
0
0
0
232,500 261,000
金額須與第1部分(d)項相同
炊事員資助的不足額
360,000
592,500
408,000
669,000
示例: 2018/19
(修訂預算)
2019/20
(預算)
炊事員薪酬及相關總開支 $232,500 $261,000
分拆至幼稚園本地課程 $186,000 $223,000
分拆至幼兒中心 $46,500 $38,000
不同分部教學人員薪酬及相關開支的比例
例:幼稚園暨幼兒中心 (主任全權管理幼兒中心部分)
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職務 月薪
($)
實際職務比例 各分部所佔的月薪
幼兒中心 幼稚園
本地課程
幼稚園
非本地課程 幼兒中心
幼稚園
本地課程
幼稚園
非本地課程
二級校長 45,000 0% 100% 0% 0 45,000 0
主任 32,000 50% 50% 0% 16,000 16,000 0
教師1 29,000 0% 100% 0% 0 29,000 0
教師2 27,000 50% 50% 0% 13,500 13,500 0
教師3 25,000 0% 100% 0% 0 25,000 0
教師4 24,000 20% 80% 0% 4,800 19,200 0
教師5 23,000 0% 100% 0% 0 23,000 0
總計: 205,000 -- -- -- 34,300 170,700 0
不同分部教學人員薪酬及相關開支的比例
29
17% 83% 0%
170,700 ÷205,000
=83.3%
0 ÷205,000
=0%
34,300 ÷205,000
=16.7%
例:幼稚園暨幼兒中心 (主任全權管理幼兒中心部分)
其他資歷: 指與幼兒教育相關的資歷,如校長證書課程
總薪級表薪點填於[ ]內 (幼兒中心資助計劃適用)
如校長在超過一所幼稚園任職,就調整學費申請而言:
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總收入 = 正校薪金+所有兼任津貼
總收入 不能多於 正校薪金 X 2
在每所幼稚園獲得的兼任津貼 不能多於 正校薪金÷3
(b)及(c)欄: 提供與其職務相關,並已獲取的最高學歷和註冊編號 ◦ 任教幼稚園班級的教師:
教師1:擁有C(ECE) 和 BEd(ECE)
填寫: BEd(ECE) / R123456
教師2:完成C(ECE), 並剛遞交教師註冊申請
填寫: C(ECE) / 申請正在批准中
教師3:本身為在職QKT教師, 現正修讀C(ECE)
填寫: QKT [正修讀C(ECE)] / R200200
◦ 同時在幼稚園和幼兒中心部份任職的教師:
教師4:C(ECE), CCW / R234567, CCW99999
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幼兒中心資助計劃下的幼兒工作員: 總薪級表薪點填於附表2B(II)的[ ]內
以下教學人員的薪酬開支不應納入學費支出項目不須呈報在附表2B(I)/2B(II) 以支援非華語學童的資助支付的教學人員
由代課教師津貼/教職員放取有薪產假的代職人員津貼所支付的教學人員/幼兒工作員
由社會福利署轄下的資助計劃所支付薪酬/部份薪酬的幼兒工作員
如兼收弱能兒童計劃、延長時間服務等
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注意師生比例是否符合規定
1 C(ECE)老師:15學童 (3-6歲)
1 CCW老師:14兒童 (2-3歲)
1:11的整體師生比例 (校長不計算在內)
注意教學人員的職級是否合理
可參考計算表 -參加免費優質幼稚園教育計劃幼稚園/幼稚園暨幼兒中心(幼稚園)各職級的建議教師數目
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如該人員是為代辦/收費服務而聘用的,則不應納入學費支出項目不須呈報在附表3
例:興趣班導師、校車司機
與提供全日班膳食服務的員工或以支援非華語學童的資助或代課教師津貼或教職員放取有薪產假的代職人員津貼支付的人員的薪酬及相關開支,不應納入學費支出項目不須呈報在附表3
注意最低工資的相關規定
勞工處網頁http://www.labour.gov.hk/tc/news/mwo.htm
法定最低工資水平-
現時: 每小時34.5元
2019年5月1日: 每小時37.5元 (有待立法會通過)
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(2) 按經審核的2017/18周年帳目填寫
(3)應與附表1B所載的學生人數吻合 (收入1.1、1.2、2.3及3.1)。
(4) 請將租金資助申請表內顯示的暫定每月租金資助,乘以十二個月,以得出全年的租金資助金額(收入2.1) 。
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(1) 附表4A所填報的收入和開支是以學校整體計算 (包括幼兒中心、幼稚園本地課程及幼稚園非本地課程) (第23頁註1)
(附表4C(I)/4C(II): 大型修葺及保養工程)
適用於每項達$8,000或以上的工程
如學校以校舍維修資助支付工程,請把有關工程的總額填報於附表4C(I)
如有關工程的費用不能以校舍維修資助總額全數支付,學校應把有關差額納入附表4C(II)的大型修葺及保養工程的開支,按年期平均攤分
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(附表4C(I)/4C(II): 大型修葺及保養工程) 填報於附表4C(II)的工程開支 在2017/18學年前已展開的工程:分三年平均攤分
在2017/18學年或之後展開的工程,則按該學年工程費用的總額決定工程費用的攤分年期:
由政府資助撥款支付的項目不應納入工程開支 如獎券基金、環保基金
在附表4A開支第3.3項填寫按年期分攤之後的工程數額
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同一學年展開的所有工程費用總額 攤分年期
$500,000或以下 3年
$500,001 - $1,000,000 5年
$1,000,001 - $10,000,000 10年
$10,000,001或以上 15年
(附表4C(I)/4C(II): 大型修葺及保養工程)
例1:學校沒有以校舍維修資助支付的工程
38
1
2
3
4
2016/17
2018/19
2019/20
2019/20
天花防漏水工程
更換洗手盆
更換座廁
重鋪課室地板
30,000
12,000
100,000
450,000
3
3
5
5
(1) 2019/20學年工程總額 = $550,000 須按5年攤分工程開支(第24頁註7)
(2)攤分後的開支總額填報於附表4A開支3.3
10,000
4,000 4,000
20,000
90,000
114,000 14,000
(附表4C(I)/4C(II): 大型修葺及保養工程) 例2:學校以校舍維修資助支付工程開支
若校舍維修資助的盈餘足以支付工程的全數開支,可把有關工程的總額填報於附表4C(I)內
若校舍維修資助未能全數支付有關工程的開支,便須把有關差額納入附表4C(II)內
39
翻新外牆 1 180,000 0
(附表4D(I)/4D(II): 固定資產的折舊) 在幼稚園計劃帳及學校帳下攤分折舊的異同
40
範疇 幼稚園計劃帳 附表4D(I)
學校帳 附表4D(II)
(1) 建議折舊率 校舍:2.5%
校舍改良:10%
不適用
家具/設備/裝置/器材:20% 電腦硬件及軟件:30%
(2) 學校停辦後
或退出計劃後有關資產的處理
須按政府指示處理有關財產 (校舍除外)
(第24頁註6)
按學校決定自行處理
(3) 學費計算 有關金額會用作計算所有分部的學費
有關金額會用作計算幼兒中心及非本地課程分部(如
適用)的學費 (第24頁註6)
(附表4D(I)/4D(II): 固定資產的折舊) 例子
41
2,000,000
1 2
書櫃 全校音響
2018/19 2019/20
1,000 1,000 5,000 20,000
50,000
4,000
125,000
50,000
50,000 50,000
120,000
121,000
120,000
折舊率:2.5%
折舊率:20%
2.5% 1,250,000
2018/19及2019/20學年新增的固定資產
20%
20%
600,000 280,000
25,000
開支項目 說明
(1) 行政費
向所屬辦學團體或其他機構採購任何支援學校行政工作的服務而支付的行政費
應列明性質、理據、涉及的人手及費用的分項數字
(2) 員工制服 若員工必須穿著制服,則可納入支出項目,但開支必須合理
(3) 教學/支援人員的培訓
由校方支付的相關開支,可納入支出項目,而開支必須合理
海外培訓的旅費和食宿開支則不屬認可的支出項目
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開支項目 說明
(4) 代課教師的薪酬 由代課教師津貼/教職員放取
有薪產假的代職人員津貼支付的人員所支付的相關開支,不應納入調整學費的申請
(5) 茶點(半日制課程) 一般可納入支出項目,但若茶點為代辦/收費項目,則不應納入調整學費的申請
43
建議步驟
44
步驟1: 估算在2018/19(即本學年)年終的資助盈餘
步驟3: 估算在新學年分拆至幼稚園本地課程的認可開支
步驟4: 估算在新學年各資助帳目下的盈餘/(不足額)
步驟5: 初步計算新學年建議學費水平
步驟2: 估算在2019/20(即新學年)所獲得的資助
步驟6: 平衡各方面的因素
45
調整學費申請 所屬學校發展主任/服務主任
教育局通函第2/2019號 幼稚園行政組 2186 8994
會計事宜/填寫電子附表 財政分部管理服務組 2892 5482
46