DIRECCION DE PLANEACION y SISTEMASANALISIS PROGRAMACIN y EVALUACIN GRUPO DE INFORMACIONBogot 16-03-2011

Programa de Capacitacin y Asesora en RIPS a Prestadores Independientes

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AGENDA CAPACITACIN DE RIPS PARA PRESTADORES INDEPENDIENTES Inscripciones Palabras de Bienvenida Objetivos y usos de los RIPS 8 : 30 am Dra. Marta Lucia Hincapi Molina Grupo de informacin (10 minutos) Definiciones y Normatividad en RIPS. 8: 40 am - 8:50 am Dra. Marta Lucia Hincapi Molina Grupo de informacin (10 minutos) Avances proceso validacin RIPS 8:50 9:00 am Dra. Marta Lucia Hincapi Molina Aspectos Tcnicos de RIPS 9:00 - 9:30 am Ing. Orlando Romero Descanso: 15 minutos Registro de RIPS Ejercicios prcticos y validacin 9 : 45 am - 12:20 am Ingenieros: Diana Sosa -Orlando Romero Preguntas y varios : 10 minutos

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DIRECCIN DE PLANEACIN Y SISTEMAS GRUPO DE INFORMACIN Martha Luca Hincapi Molina Mdico Nirley Vargas Bacteriloga Epidemiloga Mariela Avila Mdico Epidemiloga Guerly Alfonso Lpez Palacio - Estadstico Francisco Bernal Quitian - Ingeniero Jaime Eduardo Falla Cardozo - Ingeniero Jos Orlando Romero Prez - Ingeniero Sandra Victoria Arvalo Pachn - Ingeniera Diana Patricia Sosa - Ingeniera Yamile Perez - Ingeniera Luis Carlos Beltran Ingeniero Azael Borja - Ingeniero Alejandro Garcia Ingeniero

OBJETIVOS DEL RIPSSupersaludVigilancia y control de la calidad en la prestacin de servicios de salud

RIPSEntes Territoriales Ministerio de la Proteccin Social Realizar planificacin, seguimiento y evaluacin de las acciones de Salud. Conocer estado de salud de la poblacin Automatizacin del sistema de auditora mdica y administrativa5

Formulacin de polticas de salud. Ajustar la Unidad de Pago por Capitacin. Base para estudios Unificacin del POS Ajustar los contenidos de los planes de beneficios en salud.

OBJETIVOS DEL RIPSHerramienta Gestin Gerencial

EPSC Y EPSS

Conocer estado de salud de la poblacin objetivo

Prestadores de Servicios

Planificacin, seguimiento y evaluacin de las acciones de salud

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GESTIN DE INFORMACINObtener perfiles epidemiolgicosFrecuencia de usos de servicios Costos de servicios Demanda atendida Seguimiento a contratos Toma de decisionesIdentificacin necesidades de servicios Identificacin necesidades de recursos Polticas en salud Seguimiento Gestin Institucional

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POR QU EL REGISTRO DE LA ATENCIN EN SALUD

Actividad relacionada al cuidado de la salud Los prestadores son responsables ante el SGSSS de construir el conocimiento sobre las caractersticas de su poblacin objetivo, del perfil de salud y de las necesidades de oferta de salud. Responsabilidad tica y social.

DESARROLLO DE UN SISTEMA NICO DE INFORMACIN EN SALUD Factura Electrnica

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LA CALIDAD DE LOS DATOS REPORTADOS EN EL RIPS BENEFICIA A TODOS LOS ACTORES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD.

TRABAJEMOS JUNTOS PARA LOGRARLO9

QU ES EL RIPS?La Resolucin 3374 de 2000 define: Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud RIPS -: Es el conjunto de datos mnimos y Bsicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de direccin, regulacin y control y como soporte de la venta del servicio

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QU ES EL RIPS?Estos datos mnimos identifican una a una las actividades de salud que realizan las IPS o profesionales independientes de salud a las personas, constituyndose as, en una de las fuentes principales del Sistema Integral de informacin del SGSSS.

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EN QU CONSISTE EL REGISTRO RIPS?Define que tipos de datos componen el registro. Define un campo para cada dato de cada registro Se hace un registro por cada persona atendida. Se hace un registro por cada atencin que se preste al usuario. Se normaliza el tipo de dato, los valores, las unidades, las longitudes, el orden y la forma de consignacin informtica.12

NORMATIVIDAD EN INFORMACIN Ley 1438 de 19 enero 2011:Art. 11 CONTRATACIN DE LA S ACCIONES DE SALUD PBLICA Y PROMOCIN Y PREVENCIN. La contratacin incluir la cobertura por grupo etareo, metas, resultados, indicadores de impacto y seguimiento que se verificarn con los RIPS

Art. 112 ARTICULACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN.La identidad de los usuarios y beneficiarios se verificar mediante procesamiento y consulta de la base de datos de la Registradura Nacional del Estado Civil.13

NORMATIVIDAD EN INFORMACIN Ley 1438 de 19 enero 2011:Art. 114 OBLIGACIN DE REPORTAR.

proveer la informacin solicitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos que se establezcanArt. 116 SANCIONES POR LA NO PROVISIN DE INFORMACIN. Los obligados a reportar que no cumplan con el reporte oportuno, confiable, suficiente y con la calidad mnima aceptable de la informacin necesario para la operacin de sistemas de monitoreo, de los sistemas de informacin del sector salud, o de las prestaciones de salud (RIPS) sern reportados ante las autoridades competentes para que impongan las sanciones a que hubiera lugar.

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NORMATIVIDAD EN INFORMACIN Ley 1438 de 19 enero 2011: Art. 128 PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO. La Superintendencia Nacional de Salud aplicar las multas o la revocatoria de la licencia de funcionamiento Art. 130 CONDUCTAS QUE VULNERAN EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y EL DERECHO A LA SALUD 130.12 No reportar oportunamente la informacin que se solicite por parte del Ministerio de la Proteccin Social, la Superintendencia Nacional de Salud o por la Comisin de regulacin en Salud o quien haga de sus veces.

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NORMATIVIDAD EN INFORMACIN Ley 1438 de 19 enero 2011: 130.13 Obstruir las investigaciones e incumplir obligaciones de informacin. Art. 139 DEBERES Y OBLIGACIONES 139.2 Suministrar oportuna y cabalmente la informacin que se les requiera para efectos del servicio. 139.9 Suministrar la informacin veraz que se le demande y mantener actualizada la informacin que se requiera dentro del sistema en asuntos administrativos y de salud. Art. 116 SANCIONES POR LA NO PROVISIN DE INFORMACIN Los obligados a reportar que no cumplan con el reporte oportuno., podr dar lugar a suspensin de giros revocatoria de certificacin de habilitacin.16

las

NORMATIVIDAD EN INFORMACIN Resolucin 3374 de 2000: Reglamenta los datos bsicos a reportar y define la estructura y manejo de los RIPS Circular 25/01: Aclaraciones a la resolucin Circular Externa 010 de 07 ABR 2010 SDS : Responsabilidad en la presentacin de los reportes RIPS (Resolucin 3374/2000 articulo 9 - proceso informticos en los prestadores de servicios de salud) Acuerdo 003y Acuerdo 008 CRES : Actualizacin POS, clasificacin nica de procedimientos CUPS y medicamentos Resolucin 1895/02: Adopta para la codificacin de morbilidad la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades CIE-10. Resolucin 951/02: Presentacin obligatoria de RIPS Decreto 3039 de 2007/ Plan Nacional de Salud Pblica : Corresponde a las instituciones prestadoras de servicios de salud: Generacin de la informacin requerida por el sistema de informacin de salud.17

NORMATIVIDAD EN INFORMACINCERTIFICACIN VALIDACIN DE RIPS

El Representante Legal de __________________________________, con cdigo de Habilitacin N _____________________, Segn lo establecido en el artculo 9 de la Resolucin 3374/2000, en lo relativo a los procesos informticos en los prestadores de servicios de salud, certifico que los Registros Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS del periodo_____________________ han sido validados en la consistencia de los datos, los valores que asumen las variables y la referencia cruzada de las mismas. Se expide con destino a la Secretaria de Salud de Bogot. Fecha:

Nombre y apellidos Representante Legal de la Institucin prestadora de Servicios de Salud:

Tipo y Nmero de identificacin: _______________________________________________________________ 18

QUIENES DEBEN REPORTAR LOS RIPS Los profesionales independientes Los prestadores institucionales (IPS). Los grupos de prctica profesional Entidades Administradoras de Planes de Beneficios Organismos de Direccin, Vigilancia y Control

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PROCEDIMIENTO VALIDACION RIPS

Inicio

Direccin de Planeacin y Sistemas A P y E

ESE red adscrita generan archivos RIPS Validan Informacin generada en la Institucin Enva archivos RIPS Validados va WEB

Prestadores de Servicios de Salud Red no Adscrita (urgencias fuera contrato) generan archivos RIPS

Prestadores de Servicios de Salud y/o Profesionales Independientes generan RIPS

Red No Adscrita enva a travs del correo institucional joromero@saludcapital.gov.c o

ESE enva a travs del Link de RIPS de la pgina www.saludcapital.gov.co

Prestadores de Servicios de Salud envan a infoservicios@saludcapital.gov.co

SDS recibe informacin Si Validacin Visual Genera errores Validacin por Query No

Elaboracin acta de rechazo con el reporte de errores y enva al correo institucional (Gerente)

Elaboracin acta de aprobacin con el Nmero de Radicado y enva al correo institucional (Gerente) Envo de informacin a firma interventora (ESE)

Validacin por estructura

Fin

Disposicin de Informacin para la generacin de informes

Almacena en Base de Datos

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Resultados validacin RIPS I Semestre 2010RIPS Reportados por Prestadores IndependientesRechazados 499

Aceptados 927

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Gestin de validacin RIPS I Semestre - 2010Tabla 1. Total de prestadores aprobados y nmero de registros validados segn archivo

Fuente: SDS. Direccin de Planeacin y Sistemas Grupo de Informacin. RIPS de profesionales independientes enero junio 2010

Tabla 2. Total de prestadores no aprobados y nmero de registros validados y no aprobados segn

archivo

Fuente: SDS. Direccin de Planeacin y Sistemas Grupo de Informacin. RIPS de profesionales independientes enero junio 2010

Total registros validados I semestre 2010 Prestadores independientes : 2671.35522

BOLETN ESTADSTICO 2009

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ASPECTOS TCNICOS DEL RIPSDATOS Y ESTRUCTURA DEL REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD

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ASPECTOS TCNICOS DEL RIPSUSUARIOS (US)Tipos de archivos CT CONTROL US USUARIOS AF TRANSACCION AC CONSULTA

Cdigo Entidad administradora : SDS001 Edad y unidad de medida de la edad (US). Tipo de Usuario (US): 4 = PARTICULARTRANSACCIN (AF)

AP PROCEDIMIENTOAU URGENCIAS AH HOSPITALIZACION AN RECIEN NACIDOS AT OTROS SERVICIOS AM MEDICAMENTOS

La longitud del cdigo de la IPS debe serde 12 dgitos e igual en todos los archivos

La fecha de inicio y la fecha de fincorresponde al semestre reportado.

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ASPECTOS TCNICOS DEL RIPS CONSULTAS (AC)

Cdigo de Consulta (CUPS) Finalidades (acciones de P y P) Causa Externa (AC, AU y AH) Diagnsticos Tipos de Dx Principal (AC)

Vs Diagnsticos (AC y AP).

PROCESO DE VALIDACIN: Consiste en la verificacin de los datos, los cuales debern corresponder a la estructura, valores de las variables y caractersticas definidas en la Resolucin 3374 de 2000.Algunos validadores NO cumplen con los requerimientos de la Resolucin, por lo tanto el proceso no se hace correctamente y los archivos son rechazados.

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ASPECTOS TCNICOS DEL RIPS CONSULTAS (AC) y PROCEDIMIENTOS (AP)Coherencia entre finalidad , causa externa, diagnstico principal y diagnstico relacionadoFINALIDAD CONSULTA (OBJETIVO) 01 = Atencin del parto (puerperio 10 = No Aplica 02 = Atencin del recin nacido 03 = Atencin en planificacin familiar 04= Deteccin de alteraciones de crecimiento y desarrollo del menor de diez aos 05 = Deteccin de alteracin del desarrollo joven 06 = Deteccin de alteraciones del embarazo 07 = Deteccin de alteraciones del adulto 08 = Deteccin de alteraciones de agudeza visual 09 = Deteccin de enfermedad profesional

CAUSA EXTERNA (QUE ORIGINA EL SERVICIO) 14 = Enfermedad profesional 15 = OTRA 13 = Enfermedad general 12 = Sospecha de maltrato emocional 11 = Sospecha de violencia sexual 10 = Sospecha de abuso sexual 09 = Sospecha de maltrato fsico 08 = Lesin auto infligida 07 = Lesin por agresin 06 = Evento catastrfico 05 = Otro tipo de accidente 04 = Accidente ofdico 03 = Accidente rbico 02 = Accidente de trnsito 01 = Accidente de trabajo

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ASPECTOS TCNICOS DEL RIPS PROCEDIMIENTOS (AP) mbito de realizacin del procedimiento Finalidad del Procedimiento1. Ambulatorio 2. Hospitalario 3. En urgencias4. Detecc. Enf. Gral 5. Detecc. Enf. Prof.

1. Diagnstico 2. Teraputico 3. Proteccin especfica

Forma de realizacin del acto quirrgicoSi el procedimiento corresponde a un acto quirrgico es necesario diligenciar las variables de mbito del procedimiento, finalidad del procedimiento, el diagnstico principal y la forma de realizacin del acto quirrgico.32

ASPECTOS TCNICOS DEL RIPS CONSULTAS (AC)Ejemplo 1: Paciente que ingresa al servicio de urgencias por que se resbal en el pavimento, presentando fuerte dolor en miembro inferior derecho con limitacin de movilidad. EF y RX confirman fractura del cuello de fmur MID Finalidad Consulta = 10 Diagnstico Principal = S720(fractura cuello del fmur ) Causa Externa = 05 ( Error 13) Dx Relacionado= W184 (otras cadas en el mismo nivel- calles y carreteras )

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Ejemplos de codificacin Casos EspecialesCODIGOS Z: Contacto con los servicios de salud, por causas diferentes a enfermedad o factores o circunstancias que influyen en el estado de salud EXAMEN MEDICO GENERAL (paciente sano adulto) Finalidad de la consulta: Deteccin de alteraciones del adulto 07 (ERROR finalidad 10) Causa externa: otra - 15 (ERROR; Causa externa 13) Dx principal: Z000- Examen general EMBARAZO CONFIRMADO: Finalidad de la consulta: 10 - No aplica Otra opcin : Deteccin de alteraciones del embarazo: 06 Causa externa: otra - 15 (ERROR; Causa externa 13) Dx principal: Z321

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Ejemplos de codificacin Casos Especiales EXAMEN PREEMPLEO : Finalidad de la consulta: No aplica 10 Causa externa: otra - 15 (ERROR; Causa externa 13) Dx principal: Z021 EXTENSION CERTIFICADO MEDICO Finalidad de la consulta: No aplica 10 Causa externa: otra - 15 (ERROR; Causa externa 13) Dx principal: Z027 EXAMEN ODONTOLGICO Finalidad de la consulta: No aplica 10 Causa externa: otra - 15 (ERROR; Causa externa 13) Dx principal: Z012

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Ejemplos de codificacin Casos EspecialesCDIGOS R: Sntomas y signos en primer contacto, afecciones mal definidas, diagnsticos provisionales. EPISTAXIS: Finalidad de la consulta: No aplica 10 Causa externa: 13(enfermedad general) - 07 (lesin por agresin) Dx principal: R040 Tipo de diagnostico principal: 1 = Impresin diagnostica Procedimiento: 210100 CONTROL DE EPISTAXIS, POR TAPONAMIENTO NASAL ANTERIOR O CAUTERIZACION DE MUCOSA NASAL SOD mbito de realizacin del procedimiento: 3 urgencias o (1 ambulatorio)

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Ejemplos de codificacin Casos Especiales FRACTURA DE DIENTES Finalidad de la consulta: No aplica 10 Causa externa: 07 (lesin por agresin) 05 (otro tipo de accidente) ERROR: 15 (Otra) - 13(enfermedad general) Dx principal: S02.5 Tipo de diagnostico principal: Confirmado nuevo =2 Diagnostico relacionado: K07 Anomalas dento faciales, mal oclusin) K08(trastornos de los dientes y estructuras de sostn) F45.8 (Bruxismo) STRESS Finalidad de la consulta: No aplica 10 Causa externa: 12 (sospecha de maltrato emocional) , 14( enfermedad profesional ) 13, (enfermedad general ) ERROR: 15 (Otra) Dx principal: F43.0 reaccin al stress - Error: Z60.2 problemas relacionados con persona que vive sola Diagnostico relacionado: puede ser un Z , o el cdigo relacionado con la manifestacin37

LA ATENCIN: QUIN LA REGISTRA? LOS PROFESIONALES DE LA SALUD

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CON EXT

URG

HOSPIT

ADMINISTRACION RECURSOS Identificacin del usuario y el pagadorAsignacin de: cita para consulta, turno de ciruga, cama, etc.

CAJA

ADMISIN

Recaudo

CONTRATACION

CONSULTA EXTERNA URGENCIAS

Contratar y administrar

FARMACIA HOSPITALIZACION SUMINISTROSHISTORIA CLNICA

CIRUGIA

BANCO DE S SERVICIOS DE APOYO LABORATORIO CLNICO

P R O C E D I M I E N T O S

RADIOLOGIA

EJECUCIN FINANCIERA DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS

LIQUIDACION

FACTURACION

FACTURACIN EN LNEA CONTABILIZACION

COBRO

Archivos Planos RIPSArchivo plano de usuarios (US)CC,41493821,SDS001,3,ISAZA,SANCHEZ,OLGA,MARIA,60,1,F,11,015,U CC,51598498,SDS001,3,ALVAREZ,PONCE,DORA,HELIDA,53,1,F,11,001,U CC,79925724,SDS001,3,CHALA,RODRIGUEZ,WILSON,,28,1,M,11,012,U TI,1000224006,SDS001,4,ROJAS,ARIAS,LUISA,FERNANDA,8,1,M,11,001,U TI,1000390299,SDS001,4,DIAZ,GONZALEZ,BRAYAN,EDUARDO,10,1,M,11,001,U TI,10005886,SDS001,4,SANCHEZ,OLAYA,ANDRES ,FELIPE ,10,1,M,11,001,U TI,1000590520,SDS001,4,CARVAJAL,SANCHEZ,MARIA ,CAMILA, A8,1,F,11,001,U

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Archivos Planos RIPSArchivo plano de Consultas (AC)377211,110010917802,CC,41493821,02/08/2010,,890402,10,13,R411,,,,1,32800.00,0.00,32800.00 377252,110010917802,CC,79925724,02/08/2010,,890402,10,13,K802,,,,1,32800.00,0.00,32800.00

Archivo plano de Procedimientos (AP)377211,110010917802,CC,41493821,01/08/2010,,903859,3,1,,,,,,20400.00 377211,110010917802,CC,41493821,01/08/2010,,903864,3,1,,,,,,16800.00 377252,110010917802,CC,79925724,02/08/2010,,881306,3,1,,,,,,66800.00 377978,110010917802,CC,51598498,08/08/2010,,903859,2,1,,,,,,20400.00 377978,110010917802,CC,51598498,08/08/2010,,903864,2,1,,,,,,16800.00 377978,110010917802,CC,51598498,08/08/2010,,902207,2,1,,,,,,14200.00 377978,110010917802,CC,51598498,09/08/2010,,881234,2,1,,,,,,354000.00

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VERIFICACIN DE DIAGNSTICOS Verificar lineamientos en Diagnsticos Clnicos y Sintomticos Diagnsticos de Causas externas Diagnsticos de Muerte

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Errores de Gnero Diligenciados como Masculinos y son Femeninos

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Errores de Gnero Diligenciados como Femeninos y son Masculinos

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REGISTRO DE LOS RIPS

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- Tipo y N Identif

- Nombres - Edad y Sexo - Barrio y Localidad

N Fact. o Consec. Fecha Fact. periodo a reportar - Valor

1. Datos de Admisin del paciente

2.Datos de Transaccin

RIPS3. Datos de procedimiento s N Fact. o Consec. Tipo y Nro. de Identificacin Fecha Procedimiento Tipo Proced. CUPS - Valor

3. Datos de consultaN Fact. o Consec. - Tipo y N Identif Fecha Consulta Tipo Consulta CUPS - Diagnstico CIE-10 - Tipo Diagnstico - Valor 46

SOFTWARE APLICATIVOPrograma que mediante comandos permite la captura de datos a travs de pantallazos y mens.COMO MNIMO UN SOFTWARE APLICATIVO DEBE INCLUIR

Todas las validaciones de estructura y referencia cruzada Tener incorporadas las tablas (CIE 10, CUPS, Municipios, EAPB) Que permita la bsqueda del cdigo en cada tabla, digitando el nombre del dato y lo asigne automticamente en la variable que corresponda. Que genere automticamente archivos planos para cada tipo de pagador Que sea fcilmente actualizable por el usuario (tablas)

Con garanta de funcionamiento47

INGRESO DE DATOS1. El responsable de ingresar los datos al sistema automatizado debe verificar que el profesional registr toda la informacin de su competencia correctamente. 2. Si el profesional ingresa directamente los datos al Sistema, debe conocer muy bien la hoja de clculo y /o el aplicativo. 3. Si se contrata a un digitador (persona natural o jurdica) : Prestador debe verificar que conozcan ampliamente el manejo de los RIPS, que est bien entrenado para ingresar los datos al sistema automatizado y generar los archivos planos en forma correcta. Guardar las planillas originales y los archivos de resultado LA RESPONSABILIDAD ES DEL PRESTADOR DEL SERVICIO48

Anexo Tcnico de la Resolucin 812

RIPS DE CONSULTA VARIABLE CODIGO DE CONSULTA

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EJEMPLO - ODONTOLOGA1 CASO:El da 28 de Febrero de 2011 asiste a consulta odontolgica por primera vez, la seora Carolina Torres de 32 aos, identificada con la cedula nmero 52475.913, debido a que presenta dolor intenso en los dientes al tomar lquidos fros; actualmente vive en el barrio Ricaurte (Mrtires). El odontlogo realiza examen oral y diagnostica: que en el primer molar superior derecho presenta amalgama desadaptada oclusomesodistal y vestibular e identifica los siguientes diagnsticos. Dx principal : K040 PULPITIS DX relacionados : K020 CARIES LIMITADA AL ESMALTE GINGIVITIS AGUDA. Bien Diligenciado Finalidad de la consulta: 10 Cdigo de la consulta: 890203 Causa externa: 13 Tipo de DX principal: 2 Mal Diligenciado Finalidad de la consulta: 07 Cdigo dela consulta: 890201 Causa externa: 05 Tipo de DX principal: 3 y K050

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EJEMPLO - ODONTOLOGA|

Realiza un procedimiento de urgencia con anestesia local Registra los procedimientos: 048100 Inyeccin de Anestesia dentro de nervio craneal con fines analgsicos. 232200 Obturacin Temporal por diente SOD. 237301 Terapia de conducto radicular en diente unir radicular $60.000 En el siguiente mes le realiza los siguientes procedimientos: El 04/03/2011, 232102 Obturacin dental con resina de fotocurado El 10/03/2011, 242201 Curetaje a campo abierto El 10/03/2011, 242202 Ciruga a colgajo con reseccin radicularCOMO REGISTRA

US: Para los controles no registra los datos del usuario AP: Registra cdigos CUPS procedimientos y valor por procedimiento AF: Registra el valor consolidado de la factura.52

REGISTRO EN EL ARCHIVO DE USUARIOS TIPO IDENTIFICACION DEL USUARIO (CC, CE, TI, RC, PA) TIPO DE USUARIO (4=Particular) VALOR DE LA EDAD y UNIDAD DE MEDIDA DE LA EDAD (1= Aos, 2=Meses, 3=Das) EJEMPLO:EDAD UNIDAD DE MEDIDA

45 (aos)17 (das) 09( meses)

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VALOR DEL SEXO (F, M) CODIGO DEPARTAMENTO DE RESIDENCIA HABITUAL(11= Bogot) MUNICIPO DE RESIDENCIA HABITUAL (localidad) CODIGO DE LA ADMINISTRADORA (SDS001) ZONA DE RESIDENCIA (U, R)DEPARTAMENTO 11 25 MUNICIPIO 001(Usaqun) 75453

REGISTRO EN EL ARCHIVO DE CONSULTAS EL CODIGO DE LA CONSULTA DEBE TENER RELACIN CON LA FINALIDAD CAUSA EXTERNA Y EL DIAGNOSTICOEJEMPLO : 1- Consulta 1Vez MD general, por agresin objeto contundente en el codo MSD 2- Consulta de urgencias , MD general, por mordedura de perro

Mal DiligenciadoCODIGO 890201 Cons. 1. Vez M. G 890703 Cons. Urgenc M.G. FINALIDAD 10 No Aplica 05 Detec. Joven CAUSA 13 Enf. General 15 Otra DIAGNOSTICO S50.0 Contusin del codo W544 Mordedura Perro

Bien DiligenciadoCODIGO 890201 Cons. 1. Vez M. G 890703 Cons. Urgenc M.G. FINALIDAD 10 No Aplica 10 No aplica CAUSA 07 Lesin Agresin 03 Acc Rbico DIAGNOSTICO S50.0 Contusin del codo

S31.0 herida regin lumbosacra ( nalgas)54

2.

REGISTRO EN EL ARCHIVO DE CONSULTAS

EL DIAGNOSTICO DEBE CORRESPONDER CON LA EDAD Y EL GENERO FECHA DE LA ATENCIN DEBE ESTAR INCLUIDA EN EL PERIODO REPORTADO (SEMESTRE) LA IDENTIFICACIN DEL USUARIO DEBE COINCIDIR CON EL REGISTRADO EN EL ARCHIVO DE USUARIO FORMATO DE LA FECHA DEBE SER : DD/MM/AAAA

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REGISTRO EN EL ARCHIVO DE PROCEDIMIENTOSEL CDIGO DEL PROCEDIMIENTO DEBE REGISTRARSE EN CODIFICACIN CUPS CODIGO Mal Diligenciado 07142 (SOAT) Bien Diligenciado Drenaje Peritonitis generalizada DESCRIPCIN

471300 ( CUPS )

Apendicetoma

EL PROCEDIMIENTO DEBE CORRESPONDER CON EL DIAGNSTICO , EDAD Y GNERO FECHA DEL PROCEDIMIENTO DEBE ESTAR INCLUIDO EN EL PERIODO REPORTADO LA IDENTIFICACIN DEL USUARIO DEBE COINCIDIR CON EL REGISTRADO EN EL ARCHIVO DE USUARIO FORMATO DE LA FECHA DEBE SER : DD/MM/AAAA56

CLASE DE ERRORES ENCONTRADOS EN LA VALIDACION DE LOS RIPS

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CLASE DE ERRORES ENCONTRADOS EN LA VALIDACION DE LOS RIPS

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CLASE DE ERRORES ENCONTRADOS EN LA VALIDACION DE LOS RIPS

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CLASE DE ERRORES ENCONTRADOS EN LA VALIDACION DE LOS RIPS

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RIPS PRESTADOR-PARTICULARSE REPORTA SEMESTRALMENTE VA CORREO ELECTRNICO

infoservicios@saludcapital.gov.co

SE HABILITA DOS VECES AL AO Del 01 a 31 de enero, para el reporte del segundo periodo del ao anterior. De 01 a 31 de julio, para el reporte del primer periodo del mismo ao. Los archivos planos que enva el prestador son los previamente validados y generados por VALIDADOR de la Secretara Distrital de Salud (el cual debe tener instalado en su equipo) Estos archivos se relacionan con el servicio habilitado Pueden ser: USUARIOS, FACTURACIN, CONSULTAS, y/o PROCEDIMIENTOS y el archivo de CONTROL

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DESCARGAR VALIDADOR DE RIPS DE LA SDS Pgina WEB: www.saludcapital.gov.co Link: PLANEACIN Y SISTEMAS Link: Grupo de Informacin Link: RIPS Link: Descarga y pasos para instalacin Link: Descarga Validador Rips Link: Validador RIPS versin 7.0 (zip, rar)62

DESCARGAR VALIDADOR DE RIPS DE LA SDS PASOS PARA DESCARGAR VALIDADOR RIPS

Crear previamente una carpeta en el disco C:, ejemplo c:\validador\Dar clic en la opcin Bajar validador RIPS del men superior derecho, aparece la ventana descarga de archivos Dar clic en guardar este programa en disco Aparece la ventana guardar como Abrir la carpeta previamente creada, en este caso C:\validador\ Esperar a que termine la descarga , el sistema le dir en cuanto tiempo lo realiza y la capacidad que necesita de disco duro para descargarlo.

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INGRESOhttp://www.saludcapital.gov.co

Grupo de Informacin

Correos de Contacto infoservicios@saludcapital.gov.co saludasuhogar@saludcapital.gov.co

Calendario Red Adscrita, Red Complementaria y de urgencias

INSTALAR VALIDADOR DE RIPS DE LA SDSPASOS PARA LA INSTALACIN DEL VALIDADOR RIPS Realizado el paso de descarga completo, abra el explorador de Windows Abrir la carpeta C:\validador\ Debe aparecer validador rips 6.0 con extensin RAR, y descomprimir en esta carpeta. Se puede realizar la instalacin as: Hacer doble click en el archivo setup.exe y seguir las instrucciones dadas por la instalacin. Para ingresar al validador, debe realizar los siguientes pasos: Ingresar a la barra de inicio, programas, SDS-Bogot, Valida_IPS, Validarips.exe.

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Pasos en WINDOWS VISTA, para que no se sobrepongan las ventanas en el Aplicativo de RIPS.Debido a las nuevas caractersticas de refresco de imgenes y con la nueva tecnologa AERO implementada en WINDOWS VISTA En los aplicativos desarrollados en Visual FOXPRO, sucede esta superposicin. 1. Colocar el puntero del Mouse sobre cualquier parte vaca el escritorio de WINDOWS VISTA y dar CLICK derecho.

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Pasos en WINDOWS VISTA, para que no se sobrepongan las ventanas en el Aplicativo de RIPS. 6. Los conos del Escritorio cambiarn su forma.As se podr trabajar con el aplicativo de RIPS, sin que sobrepongan las ventanas.

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VALIDADOR DE RIPS DE LA SDS1. Cargar los archivos planos 2. Validar estructuras 3. Validar diagnsticos 4. Agrupar servicios 5. Crear archivos planos 5.1. Nmero de remisin: 012011 (semestre y ao reportado) Los archivos planos generados por el aplicativo los encuentra en la carpeta: VALIDA-IPS, ArchivosTXT (Son los que debe enviar a la SDS)79

RESULTADO DE PROCESAMIENTO DE LOS RIPS ENVIADOS POR PARTICULARES POR CORREO ELECTRONICORESULTADO RECHAZADO

80

RESULTADO DE PROCESAMIENTO DE LOS RIPS ENVIADOS POR PARTICULARES POR CORREO ELECTRONICORESULTADO ACEPTADO

81

EJERCICIO PRCTICO DE VALIDACIN

82

Encuesta de evaluacin de capacitacin RIPS

Pgina WEB: www.saludcapital.gov.co83

CORREO ELECTRNICO PARA EL ENVIO A LA SECRETARA DISTRITAL DE SALUD DE LAS ATENCIONES A PARTICULARES

infoservicios@saludcapital.gov.co dpsosa@saludcapital.gov.co joromero@saludcapital.gov.co

Telfono 364 9090Extensiones 9725, 9667 y 961684

MUCHAS

GRACIAS85