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四季紐約公寓大廈 第六屆管理委員會第十次委員會議紀錄

會議時間：民國 103年 07月 13日（星期日）19時整

會議地點：社區 B1會議室

會議主席：鄭○泉主委 記錄：陳林宏

出席委員:劉○福委員、徐○惠委員、王○芝委員、林○雲委員、

廖○榮委員、莊○娟委員、彭○源委員、鄒○光委員、

林○貞委員、林○典委員、郭○河委員、林○弘委員、

劉○良委員

請假委員：柯○宏委員、張○岳委員、黎○娥委員

列席單位：大同奧的斯公司

大大寬頻公司

廣埕物業‧日丰保全公司

壹、 確認委員出席人數：

本次會議應到 17員，實到 14員，已達法定開會人數，

主席宣佈會議開始。

貳、主席報告：(略)

參、工作報告： 一、行政事項：

1. 06/09 鴻陽公司邱經理拜會委員會，對保養人員不適

任，已實施調整，另泳池保養日調整為每週二

實施。

2. 06/10 辦理瓏山琳公設點交訴訟案資料補正作業，本

案預訂於 7/15第一次開庭。

3. 06/11 大同奧的斯業務陳先生拜會委員會，對增加保

養次數及調整價格部分尚未有共識，於本次例

會討論。

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4. 06/17 台電施工停電，初期 A.B二棟未能順利轉換，

經機電人員調整後，發電機正常供電，另查各

棟梯廳、安全梯及地下室緊急照明設施，多處

故障，已請全大保養人員配合保養日，逐次檢

修，將要求納入檢修進度追蹤。

5.06/17 (1)新北市工務局派員至社區 31號 11F會勘採

證違規事宜，確認未改善，工務局已要求

該戶於 07/20 前改善，逾期未改善，將依

公寓大廈管理條例第 49條第 1項第 2款處

新台幣 4萬以上 20萬以下罰緩，並得令其

限期改善或履行義務，屆期不改善或不履

行者，得連續處罰。

(2)廣埕物管公司建議本案，屬行政罰之規

範，業已進入行政程序，可俟工務局裁定

確認後，再行民事訟訴，訴求強制執行，

如有造成其他損害，併同要求賠償。

(3)A棟 2F-21部分，工務局請該戶於 07/20前

改善或意見陳復。

(4)33 號 9 樓迄今尚未改善，依程序發函主管

機關辦理。

(5)37號 12樓業已自行拆除，惟仍留下基座(如

照片)，該戶聲稱因高空危險，廠商不願拆

卸，將持續要求復原。

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6.06/19 劉副主委代表出席歐艾斯公司上訴給付服務費

訴訟案，經法院判定原告歐艾斯公司上訴駁回

(判決書如投影)。

7.06/25 協調精誠公司按摩椅合約及運回事宜，現留存

乙部租金 1,600/每月(原 1,800/每部)。

8. 07/03 查環保人員薪資發放，仍有延宕情事，約於次

月 25日發放，甚有至次次月 10日發放情形。

9. 07/04 大大寛頻公司派員會勘線路，併納入本次議案

討論。

10.07/08 協調祥曜公司派員評估電梯保養事宜。

11.103年 公電費用(度數)與去年同月份比較

計費期間 103年度 去年同期 增/減

01/17~02/18 $377,788 105,760度/33天

約 3204.8度/每日

$323,357 113,200度/34天

約 3329.4度/每日

每日約減少

124.6 度

02/19~03/17 $328,337 85,520度/27天

約 3167.4度/每日

$277,384 87,200度/27天

約 3229.6度/每日

每日約減少

62.2 度

03/18~04/16 $323,371 87,320度/30天

約 2910.6度/每日

$295,693 97,840度/30天

約 3261.3度/每日

每日約減少

350.2 度

04/17~05/18 $316,350 85,040度/32天

約 2657.5度/每日

$317,517 86,200度/30天

約 2873.3度/每日

每日約減少

215.8度

05/19~06/17 $345,520 88,200度/30天

約 2940度/每日

$337,531 96,480度/31天

約 3112.2度/每日

每日約減少

172.2度

12.103年公水費用(度數)與去年同月份比較

計費期間 103年度 去年同期 增/減

11/07~01/07 $15,165 1,186度/62天

約 19.1度/每日

$12,028 938度/62天

約 15.1度/每日

每日約增加

4度

01/08~03/10 $11,483 895度/62天

約 14.4度/每日

$10,117 787度/58天

約 13.6度/每日

每日約增加

0.8度

03/11~05/08 $12,470 973度/59天

約 16.4度/每日

$12,053 940度/59天

約 15.9度/每日

每日約增加

0.5度

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13.公設使用情形：103/06/01至 103/06/30日

消費內容 103/6 103/5

＋增/-減 人數 點數 人數 點數

游泳池（4 點） 1511 6044 1295 5180 216人/864點

韻律教室（20 點） 16 320 36 720 -20人/-400點

電影院（20 點） 3 60 3 60

參觀（0 點） 26 0 15 0 11人/0點

KTV 一廳（13 點） 16 208 22 286 -6人/-78點

KTV 二廳（13 點） 77 1001 80 1040 -3人/-39點

桌球(2點) 18 36 16 32 2人/4點

宴會廳（48 點） 21 1008 18 864 3人/144點

健身房（2 點） 381 762 389 778 -8人/-16點

閱讀室（2 點） 38 76 21 42 17人/34點

才藝教室（1 點） 5 5 3 3 2人/2點

14. 協調博特利公司協助清掃二樓露台，茲因搭架長梯有

其危險性，易發生勞安情事，遂予以婉拒。本案目前

以 C.D 棟及 F.G 棟間之露台較具危險，處理難度較

高，須協調由住戶屋中通行或委外搭設鷹架處理。

15. 向里長辦公室申請宣導海報，製作成看板，掛於經常

寵物大小便處(計 12 處含 136 巷外側)，加強宣導。

另增設攝影機部分計 8 處，裕民公司報價約 12 萬餘

元，如要裝置將再另訪廠商比價或議價處理。

16. 物管公司委外自聘及保全減哨評估報告。

17. 物管公司執勤紀律欠佳，當持續要求現場同仁堅守工

作崗位，該公司建請委員會同意本案折讓 10,000元。

二、管理費催繳：

積欠管理費三期，計有 2戶，已依程序寄發存證信函。

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三、公設維修：

1. 06/15 鴻陽公司派員修復泳池冰水主機

2. 06/22 寶生公司至社區修繕跑步機

3. 07/03 H棟大門修繕

四、廠商合約管制

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廠商 合約項目 合約到期日 金額 備考

奧的斯 電梯保養 103.07.31 105,000 本次例會討論

五.本月份工作重點

1. 第七屆區權會籌備事宜

2. 機電待辦事項管制跟催

3. 違規事項勸導處理

肆、財務報告

一、103年 06月份收支明細 收入 支出

科目 金額 科目 金額

社區管理費收入 $2,271,882 公共電費 $316,350

摘要 電梯保養費 $105,000

上期未繳金額 $231,875 對講機系統維護費 $30,000

本期應收金額 $2,698,929 保全服務費 $633,150

本期實收金額 $2,271,882 A棟瓦斯費支出 $34,285

本期欠繳金額 $427,047 H棟瓦斯費支出 $27,170

機電消防保養費 $39,800

監控系統維護費 $5,000

社區其他收入合計 $76,887 影印機租賃費 $2,160

點數收入 $6,730 社區網際網路費 $20,000

外圍臨時停車費收入 $27,036 清潔人員薪資費用 $189,000

場內臨時停車費收入 $464 泳池人事費用 $55,238

仲介帶看 $50 管理中心電話費 $1,803

公設租用收入 $3,975 設備修繕費 $22,300

補車証收入 $2,400 零用金撥補 $7,750

資源回收 $1,440 公共水費 $12,470

按摩椅收入 $2,080 設備購置 $5,000

廣告收入-佈告欄 $2,070 年節獎金 $11,400

利息收入 $29,847 莒錩-機械車位維護費 $3,240,970

廠商回饋金-統一 $795

暫收款 $4,480

收入總合計 $2,353,249 支出總合計 $4,758,846

本期收支結餘 -$2,405,579

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存簿餘額─ 活存：13,372,856 定存：18,000,000

◎07/09 提撥活存 8,000,000 轉入定存

二、103年 6月份-A棟-基金收支明細

摘要 收入 支出 餘額

上期結轉 934,809

01/21-03/20熱能費(於 4/5開單通知住戶繳交) 35,028

本期瓦斯費

131,464

合 計 35,028 131,464 838,373

三、103年 6月份-H棟-基金收支明細

摘要 收入 支出 餘額

上期結轉 799,788

01/21-03/20熱能費(於 4/5開單通知住戶繳交) 27,806

本期瓦斯費

94,261

合 計 27,806 94,261 733,323

伍、主席確認追蹤上次會議決議執行報告

一、上次會議決議事項執行情形

項次 議案事項 決議內容 執行情形

1

社區電梯保養合

約案

請大同奧的斯公司派員至

委員會，協調修訂合約內容

後，再行提報研議。

06/11 大同奧的斯業務陳

先生拜會委員會，對增加保

養次數及調整價格部分尚

未有共識，於本次例會討論

2

中元普渡事宜討

論案

同意中元普渡辦理時間及

費用，並請權責委員協助相

關供品之採購

預於 8/24實施，已完成供

桌訂定，持續辦理。

3

第七屆區分所有

權會議日期訂定

案

同意區權會召開日期為

103/08/31(日)，餘相關作

業流程請參照往年模式辦

理。

區權會議題納入本次會議

研議，餘依往年模式管制辦

理

4 臨時動議提案數

每位委員為 1案

照案通過

照辦

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5

五月廿日清晨靠

近 C 棟中央走道

有昨夜酒醉之嘔

吐物已乾固，臭

味難聞，詢問保

全人員他也不清

楚說是昨夜發生

的，我想請問當

天巡邏人員有無

填寫異常報告，

請於委員會中說

明

持續加強勤務管理，爾後類

案納入工作報告處理。

持續辦理

6

在前次會議時曾

建議加強回收廚

餘箱把手及四週

之清潔工作，星

期三至今幾乎沒

人打掃，且地上

一灘污水也沒人

清理，建議比照

公共厠所，公告

打掃時間，並劃

分責任人員。

請環保員加強改進，爾後類

案納入工作報告處理。

已請環保員每日上、下午各

清潔乙次，如有特別髒

污，應立即清除，避免積

垢。

7

夏日已近，游泳

人數也在增加

中，但泳池損壞

之器材，近一個

月均未修護，住

戶繳納管理費應

有享受完整公共

設施之權利，管

委會也有義務找

廠商儘速維護。

請該公司於明日(06/09)晚

上 7點，派員至社區說明。

1.06/09 鴻陽公司邱經理

拜會委員會，對保養人員

不適任，已實施調整，另

泳池保養日調整為每週

二實施，並因保養未落實

要求該公司折讓服務

費 5,000元。

2.設施部份現餘水刀池壓

扣線路故障，因該公司報

價過高，改為自行購料移

請全大公司，預於下週三

施作。

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8

對住戶裝設鐵窗

及雨遮違規案，

雖依程序報請主

管機關處理，惟

作業程序緩慢，

為避免住戶誤導

效法，應研議應

對解決方案。

對天井內之違規部分，須採

證處理，程序較費時，以直

接訴訟方式辦理，並請相對

之關係人出庭作證，本案請

物管公司研擬訴訟狀供委

員會參考，另將本案之決議

公告周知。

業已公告，餘同工作報告。

二、主席暨權責委員工作指示：

1.7/15 與瓏山琳公設點交訴訟開庭部分，請速協調律

師，委員會是否須派員列席？

2.對機電消防檢修待辦事項，管理中心應確實管制，切

誤延宕。

3.對公部門之重要來文，管理中心務必先行掃描存檔，

呈主委審閱後，依指示傳閱各委員知悉，以利工作管

制。

4.對搭建雨遮鐵窗之違規住戶，管理中心持續掌握後續

處理情形，另對 37 號 12 樓仍基座部分，仍請該戶復

原。

5.博特利公司薪資發放經常延誤，影響環保人員工戶作

士氣，管理中心先行尋商，再行研議處理。

6.二樓露台清潔問題，責由管理中心克服辦理。

7.攝影機裝置部分，增設 F→G棟走道，合計 9處，由管

理中心依程序辦理召商作業。

8.有關物管保全人力編制問題，下次例會再行研議。

9.物管保全公司罰責，由請該公司自行檢討，並開立折

讓單。

陸、議題討論

議題一：社區電梯保養合約案

提案人：管理中心

說 明：

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一、社區與大同奧的斯公司之電梯維護保養合約將於

07 月 31 日到期，目前為實施保養，每部每月乙

次，概分四週分別實施，服務費為 105,000元。

二、就本社區電梯契約數量及機齡，其保養費用仍顯

偏高，經訪非原廠報價，比較如下：

大同奧的斯 15F/B3

1F-B1,B1-B2

約 4,436

約 2,466

全責 22部

半責 3部

合計 105,000

祥曜公司 15F/B3

1F-B1,B1-B2

約 3,636

約 2,000

全責 22部

半責 3部

合計 86,000

決 議： 同意以總價 105,000元(全責 22部；半責 3部)，

每部電梯每月保養二次，與原廠大同奧的斯公司

簽訂三年合約。

議題二： 大豐有限電視公司(大大寛頻)免費設置網路點案

提案人：管理中心

說 明： 一、因應有線電視寛頻網路，開放跨區經營，為提供住

戶更多寛頻網路選項，爭取較優惠之價格及服務，

遂由大大寛頻公司，評估線路設置。

二、該公司同意回饋社區下列免費網路

B2- 機械停車位出入口---2至 3點

B2- I.J.K-機車位---1點

B1- 大廳、游泳池、宴會廳、健身房、交誼廳 5至

6點

1F- 大廳---2點

三、由該公司簡報說明。

決 議： 同意大豐有限電視公司(大大寛頻)，於社區公共

管道，實施設置有線電視與寛頻網路工程施工，

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並請該公司依簡報內容，免費提供社區公共空間

11 處無線上網服務；餘有關免費收視點及住戶

優惠等事宜，俟該公司取得營運許可後另行討

論。

議題三：第七屆區分所有權會議議題確認案

提案人：管理中心

說 明：

一、依主管機關中華民國 102 年 5 月 8 日總統華總一義

字第 10200082711 號令修正公布大廈管理條例第

八、二十七條條文辦理修訂社區規約

二、修訂對照表如下

項次 原條文 修正後條文

一 第二條 專有部分、共用部分、約定專用部

分、約定共用部分 一、公寓大廈專有部分、共用部分….

二、公寓大廈法定空地、樓頂…

三、本公寓大廈周圍上下及外牆面為共用部

分，由全體區分所有權人基於全體共有

人之利益維護其外觀並使用之，除本社

區入口處外牆得設置６ｍ×８ｍ之廣告

招牌懸掛處，此部份空間全體區分所有

權人同意並約定由Ａ棟一樓、二樓及地

下一樓之區分所有權人所使用，並應由

本社區管理委員會，委託專業統一規劃

設計、施作之外，其餘非經區分所有權

人會議之決議並修定規約外，不得懸掛

或設置廣告物。

四、約定專用部份之空間應…

第二條 專有部分、共用部分、約定專用部

分、約定共用部分 一、公寓大廈專有部分、共用部分….

二、公寓大廈法定空地、樓頂…

三、

(一)本公寓大廈周圍上下及外牆面為共用部

分，由全體區分所有權人基於全體共有人

之利益維護其外觀並使用之，除本社區入

口處外牆得設置６ｍ×８ｍ之廣告招牌懸

掛處，此部份空間全體區分所有權人同意

並約定由Ａ棟一樓、二樓及地下一樓之區

分所有權人所使用，並應由本社區管理委

員會，委託專業統一規劃設計、施作之

外，其餘非經區分所有權人會議之決議並

修定規約外，不得懸掛或設置廣告物。

(二)本公寓有十二歲以下兒童

之住戶，外牆開口部或陽臺

得設置不妨礙逃生且不突

出外牆面之防墜設施。防墜

設施設置後，設置理由消失

且不符前項限制者，區分所

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有權人應予改善或回復原

狀。 四、約定專用部份之空間應…

二 第三條區分所有權人會議

一、區分所有權人會議由本社區…

二、區分所有權人會議，應由…

‧

‧

‧

八、區分所有權人得以書面委託他人代理出

席。代理人應於簽到前，提出該委託出

席之區分所有權人之出席委託書。

第三條區分所有權人會議

一、區分所有權人會議由本社區…

二、區分所有權人會議，應由…

‧

‧

‧

八、區分所有權人因故無法出席

區分所有權人會議時，得以

書面委託配偶、有行為能力

之直系血親、其他區分所有

權人或承租人代理出席。代理

人應於簽到前，提出該委託出席之區分所

有權人之出席委託書。

決 議：

一、規約第二條第三項增列第三款部份加列『防墜措

施之規格、樣式、顏色由管理委員會統一訂定』。

二、管理中心未將相關召開籌備事宜，納入本次例會

提報，工作管制欠當，於 7/20再行召開臨時會議

討論，其洐生之費用由物管公司負責。

捌、主席宣佈下次會議時間

103年 07月 20日（星期日）晚上 7時

玖、散會 21時 10 分