四季紐約公寓大廈管理委員會2.依公寓大廈管理服務人管理辦法第3條規定,公寓大廈管理人...
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四季紐約公寓大廈管理委員會 第十屆管理委員會第 7 次委員會會議資料
會議時間:民國 107年 5月 20日(星期日)19時整
會議地點: B1會議室
會議主席:主委 柯宗宏 記錄:黃國峰
出席委員:鄭 0泉、林 0貞、陳 0蘭、王 0芝、楊 0足、陳 0燕、
郭 0河、彭 0源、謝 0丹、王 0貞、劉 0福、廖 0榮、
李 0月、魏 0平、黎 0娥、劉 0菁、楊 0艾、葉 0瓊、
請假委員:陳 0義、徐 0惠
列席單位:天下保全
壹、確認委員出席人數:19人
貳、主席報告:
參、工作報告: 一、行政事項
1、4/9 社區 4處漏水工程施工。
7、公設使用情形:107/4/01至 107/4/30 日
8、107年公共電費用(度數)與去年同月份比較
消費內容 107/4 107/3
+增/-減 人數 點數 人數 點數
游泳池(6 點) 396 2376 406 2436 -60人/360點
游泳池超過規定人數點(2 點) 26 52 4 8 22人/44點
韻律教室(30 點) 10 300 16 480 -6人/180點
電影院(30 點) 0 0 0 0 0人/0點
參觀(0 點) 0 0 0 0 0人/0點
KTV 一廳(19 點) 22 418 26 494 -4人/76點
KTV 二廳(19 點) 23 437 72 1368 -49人/931點
桌球(3點) 41 123 43 129 -2人/6點
宴會廳(72 點) 1 72 4 288 -3人/216點
健身房(3 點) 286 858 269 807 -17人/51點
才藝教室(1 點) 38 38 27 27 11人/11點
閱讀室(3 點) 71 213 83 249 12人/36點
計費期間 107年 3月份公共電費 106年 3月份公共電費
2/13-3/15 $ 229,107 $ 237,999
2/13-3/15 $ 38,307 $ 40,255
計費期間 107年 4月份公共電費 106年 4月份公共電費
3/16-4/17 $ 240,994 $ 267,416
3/16-4/17 $ 39,616 $ 43,526
肆、議題討論
議題一:依勞基法第 12條第一款及第四款提案,總幹事(主任)
不適任案(參閱說明及補充說明)。 提案人劉進福
一、總幹事己在本社區置產是否有違反利益利害關係。
說明:經保全工會祕書長親自說明,這是個人誠信道德理應該回
避,目前是無律條文制定,可於社區規約規定或合約寫明。
回覆:社區經理回答說明;在社區置產是基於我在社區服務了
3年多,看到社區的進步與榮景。深感四季紐約是很好
的投資標的。建議我老婆購買套房。當作生涯投資規劃,
房子是我老婆買的,也是經房仲介紹看房議價斡旋成交
的。都是我老婆出面交涉,我直到交屋後才去看屋。一
切依法規購買。並無利用職權私下找屋主交涉或違反利
益利害關係。況且社區規約並無規定工作人員不得購置
社區房產。與個人誠信道德無關
二、總幹事(主任)從事不動產仲介,並收取房屋仲介公司給予的
紅包是否違法。
說明:
1.保全工會秘書長親自說明,保全無登記該項業物不得從事仲介
業務,違法依不動產經紀業管理條例第 32條處理。
(參閱附件一)
2.新北市不動產經紀商業工會法律顧問親自說明,101年前法律
未規範完善前,並未强制要求不得執行,101年起,法律制定
從事不動產業務仲介,經紀人要經過考試及格或已經取得不動
產營業員登記證照才可從仲介業務,法律明文規定。
3.總幹事藉職務之便收取仲介紅包,有逃漏稅及對工作分心之
嫌。
回覆:社區經理回答說明: 我是社區主任,社區住戶有需求不管
任何事幾乎都會來找我詢問包括了房子買賣需求。當他們
對我提及有購屋買賣需求時 我只是代為轉介給房仲。並
未從事帶看、斡旋等需房仲證照資格的事。與我有無房仲
證照有何關係?事後若有成交我也並未主動找雙方要求索
取紅包。都是房仲基於公司有這項條例申請給我的。第一
次房仲交給我紅包時。您也在場啊。
劉副主委您一年多前也曾委託我幫您留意。社區是否有機
械式車位要出售。後來確實也剛好有位 J棟住戶想小房換
大房且家裡也用不到車位。想釋出當換大房的資金。所以
當下我也聯繫您,由您自己跟屋主聯繫,自己找代書辦
理。事後我並沒有向您索取介紹紅包。
三、總幹事(主任)督導不周。
說明:社區停車場地板工程還多處龜裂未處理。保全執勤時
睡覺、滑手機。未盡督導之責。
回覆:社區經理回答說明;社區地下室停車場地板工程。當時是
針對 B2龜裂處發包。廠商報價與簽呈皆經過各權責委員
及副主委您簽過名才予與發包施作。你事後要求我追加
B1、B3多處已與當初報價不符,怎能怪我督導不周。
保全值勤睡覺、滑手機。皆依合約通知物管公司處置,該
換人就換人、該罰款就罰款。
四、總幹事(主任)無照,依勞基法第 12條第一款及第四款不適
任法處理。
說明:
1.依公寓大廈管理條例第四章第 42條規定,公寓大廈管理委員
會得委任或雇傭領有中央主管機關核發之登記證或認可證之
管理服務人員(參閱附件二),第五章第 50條規定,違反第 42
條之管理服務人員可處新台幣四萬元以上二十萬以下罰緩
(請參閱附件三)。
2.依公寓大廈管理服務人管理辦法第 3條規定,公寓大廈管理人
員認可證有效期限為五年(參閱附件四),總幹事證照已在 105
年 1月 20日就過期(參閱附件五)。
3.依據法律規範,公寓大廈管委會自聘管理人員需聘請有證照之
管理人員,總幹事欺騙管理委員會及當時的物業保全公司,害
全體委員背信,違背全社區住戶委任。
綜合上述,除總幹事不適任外,本屆管理委員會違法聘用無照總
幹事,應該主動提出重新改選,及追討總幹事自聘以來之溢領薪
資,以對住戶負責。建議恢復擔任主、監、財、總務等重要幹部
資格,需符合居住及設藉在本社區雙條件的委員,以防有心人不
當操控。
回覆:社區經理回答說明;我的總幹事證照於 105 年一月到期。
當下我有跟主委報備並請示我須找時間排回訓上課。由於
社區事務繁雜且我個人疏失才一直於 4/12經劉副主委在
管委會群組提及時立刻聯繫協會排定 6/9-6/10上課回
訓。並非無照。
物管公司王處長補充說明:按公寓大廈管理服務人管理辦法,第
三條規定須取得核發認可證後使得擔任總幹事,故依法本社區所
聘任之總幹事符合規定。證照逾期總幹事表示因事務繁忙,一時
疏忽已向委員會各委員表達歉意,並於 6/9-6/10安排回訓,補
足程序即無違法問題。
結論:
一、經討論第1~3點,社區經理並無違法情事,且兩年迄今均
無重大疏失,目前合約未到期,不應無故提前解任,確保個
人工作權利。
二、經討論第4點,社區經理證照係過期並非無證照,經回訓後
,亦可追認證照效應,非提案所述為無照情事,回訓之事已
排上行程(6月10日完訓),經理亦坦承疏失,道歉改進,
後續將該證照確認之事納入爾後契約並訂定罰則,以確保社
區權益。
四、鄭委員所有提案、因會中未決議、且會後主動通知暫時撤案
故不列入會議記錄。
總結:
主委於會後提案人四項理由,經諮詢專業律師(物管公司委任法
律顧問),對於經理是否不適任工作,及管委會選任經理是否有
重大瑕疵以致影響社區住戶權益,提案人並無具體舉證違法,亦
未解釋事案原委,是否有惡意藉故發揮。
管委會係自聘經理,並非公司指派,管委會應回歸雙方僱傭契約
條件檢視經理資格及工作表現,若無違約,應保障經理工作權。