참가업체 숙지사항°¸가업체안내서_2015... · web view4) 부스 장치계획을...

참 가 업 체 안 내 서Exhibitor’s Manual

2015 전시사무국 ㈜케이와이엑스포

전화. 02-780-4771 팩스. 02-780-7228 이메일. [email protected]

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목 차

Ⅰ. 전시회 안내1. 일반 안내 ........................................................................ 42. 전시회 세부일정표 ............................................................ 53. 일정별 체크리스트 ............................................................ 6

Ⅱ. 전시회 운영규정 및 준수사항1. 전시 참가 규정 ................................................................. 92. 전시자의 책임과 의무 ...................................................... 113. 전시 운영 규정 ............................................................... 12

Ⅲ. 온라인 신청안내1. 온라인 로그인 안내 ......................................................... 152. 로그인 메뉴 항목별 안내 .................................................. 163. 부대시설 안내 ................................................................ 17

Ⅳ. 전시회 지정 대행업체1. 전시품 운송 ................................................................... 212. 부스 장치 ...................................................................... 233. 조명, 전력전기 ............................................................... 234. 가구 .............................................................................. 245. 가전제품 ....................................................................... 246. 전화, 인터넷 .................................................................. 247. 관람객 정보관리 시스템 ................................................... 258. 압축공기, 급배수 ............................................................ 269. 안내, 통역, 도우미 .......................................................... 26

Ⅴ. 전시장 안내1. 킨텍스 ........................................................................... 272. 교통 .............................................................................. 323. 주차 .............................................................................. 364. 숙박 .............................................................................. 37

Ⅵ. 참가업체 지원 프로그램 안내 1. 홈페이지 업체정보 등록 서비스 ........................................ 392. 사전홍보 서비스 ............................................................. 413. 무료 초청장 배포 ............................................................ 424. 출입증 서비스 ................................................................ 435. 참가업체 무료음료 쿠폰 서비스 ........................................ 446. 행사차량 등록 서비스 ...................................................... 447. 무료 단체버스 지원 서비스 .............................................. 45

Ⅶ. 각종 신청 양식 1. 참가업체 세미나 신청서 ................................................... 472. 사전홍보 지원 신청서 ...................................................... 493. 자체시공 신청서 및 서약서 .............................................. 504. 시간 외 사용신청서 ......................................................... 535. 부대시설 추가 접수 신청서 .............................................. 54

MOTION CONTROL SHOW 2015

Ⅰ. 전시회 안내

Motion Control Show 2015 전시회 참가에 깊은 감사를 드립니다.

본 안내서는 참가업체의 전시회 준비에 도움을 드리기 위해 제작되었으며 전시회 준비 및 부대시설 신청 안내, 전시장 안내, 지원 프로그램 안내 등으로 구성되어 있습니다.

참가업체께서는 전시회 진행에 차질이 없도록 반드시 안내서의 내용을 숙지하시고 업체정보 등록 및 부대시설 신청은 전시사무국에서 공지한 기한 내에 전시회 홈페이지에 접속하시어 ‘참가업체 로그인’ 메뉴를 통해 신청하시기 바랍니다.

1. 일반안내

전 시 회 명 국제모션컨트롤전시회 (Motion Control Show 2015)

일 시 2015. 4. 22(수) ~ 24(금) / 10:00~17:00

장 소 경기도 고양시 킨텍스(KINTEX) 제2전시장 8홀

주 최 월간모션컨트롤, (주)케이와이엑스포

동 시 개 최 전 시 회

국제전자회로산업전(KPCAshow 2015) 국제전자실장산업전(KIEPshow 2015)- 장소: 킨텍스 제2전시장 7홀

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2. 세부일정표

진 행 내 용 일 정 (2015 년)

전시회 신청마감

◦ 전시회 참가 신청마감 2015. 1. 30 (금) ◦ NPI (세미나) 신청마감 2015. 3. 27(금) 17:00◦ 참가비납부 계약금(50%), 잔금(50%)

- 계약금 : 계약 후 1 주일 이내- 잔 금 : 2015 년 2 월 27 일까지

◦ 부대시설 신청마감 2015. 4. 03(금) 17:00◦ 세미나 및 부대시설 신청비용 납부 2015. 4. 10(금) 까지

장치공사 기간 2015. 4. 20(월) ~ 21(화) 08:00 - 20:00

◦ 참가업체 명찰 수령 (1 층 8 홀입구) 4. 21(화) 09:00 - 18:00◦ 중량 전시품 반입 4. 20(월) 08:00 - 12:00◦ 참가사 전시품 반입

4. 20(월) ~ 21(화) 08:00 - 20:00 * 조립부스는 가급적 화요일 오후 반입

◦ 전기, 압축공기, 급배수 공급 완료 4. 21(화) 16:00◦ 임대 가구 공급 완료 4. 21(화) 18:00◦ 전시장 전화 및 인터넷 가설 완료 4. 21(화) 16:00◦ 조립부스 설치 완료 4. 21(화) 16:00◦ 독립부스 장치 공사 4. 20(월) ~ 21(화) 08:00 - 20:00

전시기간 2015. 4. 22(수) ~ 24(금)◦ 참가업체 전시기간 (관람객) 09:30 - 17:30 (10:00 - 17:00)◦ 전시물품의 작동 정지 매일 전시회 종료 후 15 분 이내

전시물품의 철수기간 2015. 4. 24(금) ~ 25(토)◦ 전시물품의 작동 정지 전시회 종료 후 15 분 이내◦ 전기, 전화, 압축공기, 급배수 공급 중단 4. 24 (금) 17:15◦ 장치업체의 임대물품 회수 4. 24 (금) 17:15-20:00◦ 출품업체의 전시품 반출 시작 4. 24 (금) 17:30◦ 전시물품 철수 / 부스철거 / 자재반출 완료 4. 24 (금) 17:30-20:00

4. 25 (토) 08:00-16:00

★ 전시준비는 2015. 4. 21(화) 오후8시까지 반드시 끝내고 전시장에서 퇴장하셔야 합니다.★ 상기 일정표를 숙지하시어 전시에 차질이 없도록 만전을 기해 주시기 바랍니다.

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3. 일정별 체크리스트

상기 전시회 참가를 준비하면서 참가업체께서 일정 별로 준비해야 할 사항입니다. 참가업체 담당자께서는 일정 별 체크리스트를 수시로 확인하시어 전시회 준비에 차질 없으시길 바랍니다.

전시회 참가 2개월 전 【 2015년 2월 말 】

1) 참가 부스규모 확정 및 참가계약서 제출, 참가비 납부 완료- 납부시기: 계약 후 일주일 이내 계약금 50%, 2015년 2월 27일까지 잔금 50%* 사전통보 없이 참가비 납부 지연 시 전시회 참가가 불가하오니 납부일을 준수하시기 바랍니다.

2) 해외 운송제품이 있는 참가사의 경우 전시품 운송 회사 선정- 전시장 내 원활한 물품 반입을 위해 전시사무국 지정 운송업체 사용 권장- ㈜캐미리 조풍연 차장 / 전화. 02-565-3588 휴대전화. 010-5480-0050* 전시장 내에서의 작업은 ㈜캐미리만 가능합니다

3) 전시회 홈페이지를 통한 로그인 진행- 사무국에서 인증키 부여 인증키를 이용한 회원가입 해당업체 정보입력- 홍보자료 : 참가업체 정보 / 회사소개 / 출품품목 소개 / 공급업체 및 대리점 등록- 부대내역 : 출입증 / 무료초청장 / 부대시설 등 신청

4) VIP 출입증 신청 ※ 본 안내서 P. 43 참고 5) 출품 품목 및 부스 형태에 따른 부대시설 신청 진행

- 독립부스 신청사: 부스 장치 및 인테리어 업체 선정 및 부대시설 신청 점검- 조립부스 신청사: 부스 간판 상호명 신청 및 그 외 부대시설신청 ※ 본 안내서 P. 8, 부스 형태별 제출서류 항목 참조

6) 전시회 참가비 잔금 납부 (2015. 2. 27 금) 7) 사전 마케팅 활동 시작: 유치대상 바이어 명단 작성8) 자사부스 홍보를 위한 체크리스트 작성

- 전시회 공식 스폰서십 프로그램 활용 - 제품 브로슈어 인쇄, 기념품 준비- 전문세미나 및 이벤트 준비, 잡지광고 및 보도자료 배포계획

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전시회 참가 1개월 전 【 2015년 3월 】

1) 부대시설 신청내역 최종 확인 (2015. 4. 03 금, 신청마감)2) 세미나 개최 여부 결정 및 신청서 접수 (2015. 3. 20 금, 신청마감)3) 세미나 및 부대시설 신청비용 납부 (2015. 4. 10 금) 4) 부스 장치계획을 수립, 준비하는 부스 운영계획이 주최자의 규정에 적합한지 확인

- 전시회 운영규정, 본 안내서 P. 12 참조5) 초청바이어 대상 무료입장권 및 초대공문 발송

- 초청장 발송 시 초청 대상 정확히 명시 / 참가업체명 및 부스번호 명시

전시회 참가 10일 전 【 2015년 4월 12일(일) ~ 】1) 현장인력, 전시품, 홍보물, 바이어명단 최종 점검2) 부대시설 신청 접수 여부 사무국에 재확인3) 각종 상담 준비물 점검

전시회 주간 【 2015년 4월 20일(월) ~ 25일(토) 】1) 전시장 입·퇴장 시간

◦ 장치기간 4. 20(월) ~ 21(화) 08:00 - 20:00◦ 전시회 기간 4. 22(수) ~ 24(금) 09:30 - 17:15◦ 철수기간 4. 24(금)

4. 25(토)17:15 - 20:0008:00 - 16:00

2) 전시장 출입증 수령: 전시장 입구 / 4월 21일(화) 09:00 - 18:003) 부대설비 신청내역 수령 확인, 부스설치 및 전시품 진열, 사전 시연4) 시장동향과 경쟁업체에 대한 정보 수집5) 2016년도 전시회 부스 예약

- 부스 위치는 先계약업체에 先배정을 원칙으로 함

전시회 종료 이후 【 2015년 5월 7일(목) 】1) 전자세금계산서 수령

– 발송담당 : ㈜케이와이엑스포 최유진 ( 02-6671-2000)2) 전시기간 중 자사 부스를 방문한 관람객 데이터 수령

- 관람객정보관리시스템 신청사 해당- 데이터 발송처: ㈜시스포유 김대한 대리 ( 02-539-3313)

3) 전시회 결과보고서 수령 : 사무국에서 개별 이메일 발송 및 홈페이지 게재

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※ 부스 형태별 제출서류 항목

NO. 신 청 항 목해당사항

비고조립부스 독립부스

1 홈페이지 업체정보등록 필수 온라인신청2 출품품목분류 / 출품품목사진 등록 필수 온라인신청3 상주요원 출입증 및 무료 입장권 필수 온라인신청4 VIP 출입증 신청 선택 서면제출5 조립부스 간판원고 및 로고 필수 X 온라인신청6 부대시설 (전력, 압축공기, 전화, 가구 등) 선택 온라인신청7 독립부스 시공사 신고 X 필수 온라인신청8 중량물 및 지게차 사용 신고 필수(해당업체 한함) 온라인신청9 부대시설 부스평면도 신고 필수(해당업체 한함) 온라인신청

10 자체시공 신청 및 서약 필수(해당업체 한함) 서면제출11 참가업체 사전홍보 신청 선택 서면제출12 참가업체 세미나 신청 선택 서면제출13 시간 외 사용 신청 선택 현장제출

2015년 4월 3일 마감 온라인 신청의 경우 마감일 이후에는 ‘참가업체 로그인’ 이 불가합니다. 온라인 신청을 제외한 서면제출 서류는 팩스 / 이메일을 이용하여 주시기 바랍니다. (서면제출 서류, 본 안내서 P. 47 ~57 참조) 상기 제출서류와 관련 비용은 정해진 기한 내에 제출 및 납부하셔야 하며, 일정 준수가 되지 않을 경우 추가비용이 발생하거나 서비스 공급이 불가능할 수도 있습니다.

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Ⅱ. 전시회 운영규정 및 준수사항

1. 전시 참가 규정

제 1 조 (용어의 정의)1. "전시자"라 함은 본 전시회참가를 위하여 소정의 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 기관 및

단체 등의 전시참가신청자를 말한다.2. "전시회"라 함은 국제 모션컨트롤 전시회를 말한다.3. "주최자"라 함은 월간 모션컨트롤과 ㈜케이와이엑스포를 포함하여 말한다.

제 2 조 (참가신청 및 계약)전시회참가를 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 본 전시회 참가계약은 성립된 것으로 본다.

제 3 조 (전시면적 배정)1. 주최자는 신청 및 참가비 납입 순에 따라 전시 위치를 배정한다.2. 주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운

영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제 4 조 (전시실 관리)1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth)

관리에 만전을 기하여야 한다.2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한한다.4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도

할 수 없다.5. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등의 원상변경을 할 수 없으며,

전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제 5 조 (납입조건)1. 전시자는 참가계약서를 월간모션컨트롤 또는 (주)케이와이엑스포로 제출하여야 한다.2. 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 참가신청서 제출시 납입해야 하며 잔금은

전시 개최 45일 전에 완납을 해야한다.3. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으

며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.

제 6 조 (해 약)1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납

부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주최자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도

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참가비를 반환 하지 아니한다.2. 전시자가 전시계약을 취소하고자 할 경우 반드시 전시개시 60일 이전에 주최자에게 서

면으로 취소 신청을 하여야 하며, 이 경우 기 납부된 참가계약금을 반환하지 않는다.3. 전시 개시 전 60일 이후에는 원칙적으로 전시회 참가계약을 취소할 수 없으며, 만일 이

기간에 전시자가 참가를 포기할 경우 전시회 참가비 전액(100%)을 주최자에게 즉시 납부하여야 한다.

제 7 조 (전시회의 취소 또는 변경)주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제 8 조 (장치 및 전시품 진열)전시자는 배정된 전시면적 및 지정 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

제 9 조 (전시품 및 장치물 반출)전시자는 지정기간내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최자가 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.

제 10 조 (전시장내 경비, 위험부담 및 보험)1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대

한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.

3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제 11 조 (방화규칙)1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제 12조 (보충규정)1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

제 13 조 (분쟁해결)본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

2. 전시자의 책임과 의무

1) 규칙의 변경본 서비스 안내서에 기술되어 있지 않은 규칙, 규정에 해당되는 사항에 대해서는 주최 측의 판단 및 결정에 따라주셔야 합니다. 또한, 이러한 규칙 및 규정은 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경된 규칙 및 규정은 전시자에게 홈페이지 공고 또는 문서로 배포되며 이전의 규칙 및 규정과 똑 같은 효력을 지니게 됩니다.

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2) 점유의 불이행 전시자가 계약한 면적을 다 활용하지 못했을지라도 계약한 전체 공간에 대한 임대료를 지불해야 합니다. 전시물품이 제한시간까지 설치되지 않는 부스는 주최자가 소유하면서 원활한 전시운영을 위한 타당한 목적에 사용할 수 있습니다.

3) 훼손에 대한 배상전시자는 부스 구조물 설치기간 동안 전시장 사물이나 인근 전시물에 손상을 입힌 경우, 그에 대한 배상을 해야 합니다. 전시자는 전시장 벽, 바닥 등에 페인트, 라커, 접착제 등의 코팅이나 못질을 하실 수 없습니다.

4) 안전관리 의무전시자는 관람객의 안전을 위해 부스 구조물 및 전시품의 사고발생 위험요소를 사전 차단 및 유지, 보수 등에 대한 안전관리의 의무가 있습니다. 전시자가 안전관리 의무를 다하지 못해 발생한 전시부스 내 사고와 인명피해에 대하여 주최자는 책임의 의무가 없습니다.

5) 재임대주최자가 전시자에게 할당한 부스 면적의 일부를 전시자는 임의로 타 업체에 재임대할 수 없습니다.

6) 위반과 제재만약 전시자가 본 매뉴얼에 게재된 규칙과 규정을 위반하여 전시장에서 부스 공사를 중단 및 재작업을 하여야 하는 경우 추가되는 비용은 전시자가 부담하셔야 합니다. 또한, 심각한 규정위반의 증거가 있을 시에 전시회의 원활한 진행을 위해 주최자는 전시자의 부스 및 기타 구조물을 강제 철거할 수 있는 권한이 있으며 이에 따른 비용은 해당 전시자의 부담으로 청구될 수 있음을 알려 드립니다.

7) KINTEX 규정의 준수전시 주최자가 정하지 않은 규정에 있어 행사 장소인 KINTEX의 규정을 준수하여야 합니다.

3. 전시 운영 규정

1) 방염처리 및 위험물 관리전시장에 반입되는 모든 장치물에는 방염 처리가 되어 있어야 하므로 이 점 유의하시기 바라며 독립부스로 참여하는 업체에서는 시공업체에 자재 방염처리 여부를 확인하여 주시기 바랍니다. 특히 자체시공을 하시는 업체의 경우 기존의 구입한 부스 자재들이 방염처리가 되어 있는지를 확인하시고 방염처리가 되어있지 않은 상태에서는 전시장 반입이 불가능하오니 이 점 양지하시기 바랍니다. 또한, 전시장 내에서는 전기톱이나 용접기 등 먼지나 화재의 위험이 있는 작업은 불가능하므로 필요한 작업은 외부에서 하시고 전시장 내에서는 조립작업만 하여 주시기 바랍니다.

2) 전시 품 반입 안내 및 반입출 신고전시품의 부피가 크거나 5톤 이상의 중량물에 대해서는 반입 및 반출일자를 사전에 전시장 내 운송지정업체인 ㈜캐미리와 협의하여 주시기 바라며, 기 통보하신 일자에 반입이 불가능한 경우도 ㈜ 캐미리로 연락 주시기 바랍니다. * ㈜캐미리 / 담당: 조풍연 차장, 전화: 02-565-3588, 휴대전화: 010-5480-0050

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3) 화물출입안내 및 전시장 내 자가용 진입불가안내화물차량을 이용하여 반입되는 모든 장비는 KINTEX 화물 출입구를 이용하여야 하며, 특히, 준비기간 마지막 날인 4월 21일(화)은 많은 차량이 동시에 출입하여 매우 혼잡하므로 가능한 4월 20일(월)에 반입하여 주시기 바랍니다. 또한, 전시장 내부 및 화물 적재장에는 자가용 출입이 불가합니다.

4) 독립부스 장치공사 규정

독립부스는 목재 또는 유사한 재질로 특색 있는 부스를 꾸미는 것으로 반드시 KINTEX에 등록되어 있는 전시장치 업체를 선정, 작업하여야 하며 하기의 내용을 준수하여야만 작업할 수 있고 불이행 시 제재를 받게 됩니다.

※ 홈페이지 : www.kintex.com > 임대 ㆍ 서비스 > 협력업체현황 > 전시장치 에서 확인· 참가사는 공사착수에 앞서 부스 구조를 나타내는 평면도, 입면도 사본 각 1부를 주최자에게

제출하여 적정성 여부를 승인 받고 시공하여야 함. (도면이 제출되지 않을 경우 제재를 가할 수 있으며 전시장 규정에 위배되거나 바람직하지 못한 구조물에 대해서는 자재의 철거나 수정을 요구할 수 있음)

· 전시장 내부에서 전기톱, 전기대패, 용접기, 도장용 페인트, 신나 등은 사용이 불가하므로 사전에 외부에서 준비하여 장치기간 동안 조립하여 마감 처리

· 장치공사 잔해 및 쓰레기는 2015년 4월 21일(화) 16:00까지 전시장에서 반출되어야 하며 전시 장치물은 2015년 4월 25일(토) 16:00시까지 시공업체에서 완전히 해체하여 전시장 외부로 반출해야 함.

· 조명장치를 포함한 구조물은 할당된 면적을 초과하여 설치할 수 없음.· 구조물의 높이는 바닥으로부터 5m를 초과할 수 없음. · 리깅 (*) 구조물의 진행은 불가함 .

* 리깅 : 전시장 천장으로부터 부스 장치물을 쇠사슬이나 밧줄로 고정하여 매달아 놓는 형태· 구조물 설치 시 전시장 벽면으로부터 1m를 띄어서 설치해야 함.· 할당된 면적 내에 소화전이 위치한 경우 비상 시 작동할 수 있는 조치 마련· 바닥용 카페트는 방염처리가 되어야 하며, 제거가 용이한 것이어야 함.· 독립부스 신청업체는 다른 업체의 조립(기본)부스 벽면을 사용할 수 없음.

5) 전시장 폐기물 처리전시기간 중 반입된 폐기물(목재, 비닐, 에어팩, 폐자재 등)은 반입업체에서 전시회 종료 후 반출하여야 합니다. 아래의 해당업체는 더욱 유념하여 주시기 바라며, 문제 발생시 폐기물 처리비용을 참가사에서 부담하여야 하므로 독립부스 계약업체는 장치공사 업체와 계약 시 반드시 이 점을 고려하여 주시기 바랍니다.

- 목재를 이용하여 독립부스 및 장치물을 제작한 참가사- 전시물품 및 전시물품을 보조하기 위하여 자재를 반입하였던 참가사- 기본(조립)부스 내부에 자체적으로 장치하기 위하여 자재를 반입하였던 참가사- 전시물품 보호용 포장재(종이, 비닐, 에어팩, 목재)가 포함된 전시품을 반입한 참가사

* 7B 하역장 입구에서 폐기물 처리용 봉투(100L 5,000원/장) 를 판매하오니 많은 이용 바랍니다.

(폐기물 봉투 구입 문의 : 정심환경 안병기 국장 / 010-9139-4408)

6) 소 음전시기간 중 전시제품을 설명하고 시연하기 위하여 관람객을 대상으로 나레이션을 하는 경우 지나치게 소음을 발생시키면 타 업체의 상담에 막대한 지장을 주므로 귀 사의 부스 내에서만 들릴 수 있도록 하여 주시기 바랍니다. 70db이상 소음발생 및 타 업체의 강력한 항의가 있을 경우 주최자는 발생업체의 전기공급 중단을 비롯한 강력한 대응조치를 취할 것을 사전에

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알려드립니다.본 전시회는 많은 업체들이 제품을 소개하는 공간이므로 주변 업체에 절대로 피해가 가지 않도록 각별한 주의를 부탁 드리며, 조용한 분위기 속에서 비즈니스가 이루어 질 수 있도록 협조 바랍니다.

7) 전시물품 및 귀중품 도난주의귀중품이나 손으로 들고 나갈 수 있는 전시품 (노트북, 디지털카메라, 고가의 소형 장비부품 등)은 도난의 위험이 있으니 각별히 주의하시고 전시장 퇴장 시 별도의 관리를 부탁 드리며, 참가사의 부주의로 인하여 발생한 도난사고에 대해서 주최자는 책임지지 않습니다.

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[참고] KINTEX 전시장 시설

• 바닥하 중 5톤/㎡• 바닥처리 트랜치 9m 간격• 화물출입구 8A : ① 폭 7.4m X 높이 6m

② 폭 6m X 높이 6m 8B : 폭 6m Ⅹ 높이 6m

• 천정높이 최고 높이 12m (장치물 5m 초과 불가)


Ⅲ. 온라인 신청안내

1. 온라인 로그인 안내

1) 온라인 신청 절차 [ 신청기간 : 3월 23일(월) ~ 4월 03일(금) ]

참가계약서 접수 후 전시사무국에서 참가업체 담당자의 이메일로국제모션컨트롤전시회 홈페이지 회원가입을 안내 메일 발송(인증키란? 참가사확인을 위해 부여하는 참가사별 고유 번호)

▼

▼로그인 후 메뉴 순서에 따라 입력

1. 참가업체 정보/회사소개/출품품목 소개 등2. 부대내역 : 출입증 / 무료초청장 / 부대시설 등 신청

▼신청 완료 후

신청 내역 및 비용이 명기되어 있는 명세서 확인 (출력 가능)

2) 안내 이메일 및 비밀번호를 받지 못한 경우전시회 사무국으로 연락하시면 안내 이메일과 임시 비밀번호를 다시 보내드립니다.☞ 전시사무국 권은애 사원 ( 02-780-4771 / [email protected])

3) 부대시설 신청 기한2015년 4월 3일(금) 17:00

4) 수정 및 추가신청 방법홈페이지 내에서 신청한 모든 양식 및 업체 정보는 2015년 4월 3일(금) 17:00 까지만 수정이 가능합니다. 신청 기한 이후부터는 홈페이지상에서 수정 및 추가 신청이 되지 않으므로 기한 이후의 문의사항은 아래의 담당자에게 연락하여 주시기 바랍니다. ☞ 전시사무국 권은애 사원 ( 02-780-4771 / [email protected])

2. 온라인 로그인 메뉴항목 안내

메 뉴 세부메뉴 설 명

참가업체 정보

업체정보 수정 입력된 내용으로 전시회 홈페이지 게재

대리점/공급업체정보등록

전시품 공급업체 또는 대리점 정보도 함께 모든 홍보물에 동시 게재

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전시회 홈페이지에 접속‘참가업체 로그인’ 메뉴를 클릭,

전시사무국에서 발송한 인증키 입력한 후 회원가입(ID 및 비밀번호 생성)

▼


출입증 및무료입장권

출입증 신청 전시기간 동안 부스에 상주할 직원명단

무료입장권 신청 초청 바이어에게 배포할 무료입장권 신청(매수 제한 없음 / 기본 100매 제공)

상호간판 및 로고

간판 원고 조립부스 신청 업체는 반드시 입력, (미 입력시 계약 시 작성한 회사명으로 제작)

간판 로고 신청 간판에 로고 부착을 원하는 경우 신청(유료, 반드시 일러스트 ai파일로 업로드)

독립부스 시공사 장치업체 정보 신청 독립부스 시공사 정보 입력(시공사 담당자 연락처 필수 입력)

부대시설조명 및 구동전력,

기타 부대시설각 참가업체에 필요한 부대시설 신청(참가업체매뉴얼, P. 17 참조)

가구 가구 및 전자제품 필요한 가구 및 전자제품 신청(참가업체매뉴얼, P. 18~20 참조)

반입 및중량물 신고

지게차 사용 신청전시품 반입 일정 및 지게차 사용여부 입력 /중량 전시품의 규격 및 무게 입력

부스평면도 부대시설 위치표시도신청한 부대설비(전기, 압축공기 등)의 희망 위치를 표시한 파일을 업로드

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3. 부대시설 안내

1) 부대시설 세부 항목[전시기간 동안의 사용료와 설치료가 포함된 금액, VAT 별도]

구 분 시설 세부 내역 단 가

조립부스 간판홈페이지 등록내용으로 제작 무료

로고 (간판에 상호와 함께 인쇄됨) 50,000원/개

출입증 및 초청장상주요원 명찰

무료관람객 무료입장권 (매수제한 없음)

조명용 전기

100W 스포트라이트 20,000원/개

300W 할로겐 40,000원/개

1.2M 40W 형광등 25,000원/개

13AMP 소켓 220V/60HZ 단상 30,000원/개

24시간용 소켓 40,000원/개

장비구동 및독립부스

조명용 전력

220V/60HZ 단상 40,000원/kW

220V/60HZ 삼상 40,000원/kW

380V/60HZ 삼상 40,000원/kW

24시간용 220V 삼상 40,000원/kW

압축공기기본형 (본 매뉴얼 P. 26 참조) 150,000원/구

급배수

전화국내용 (60,000원 이상 사용시 추가 정산) 60,000원/대

국제용 (전시 후 사용료 별도 정산) 60,000원/대

인터넷전용선 설치 및 사용료 포함 120,000원/포트

관람객정보관리시스템

RF시스템 리더기 + 관람객 데이터(선택사항 : 스탠드형 / 핸디형) 200,000원/대

★ 1대 이상 신청 시 추가분은 개당 50,000원에 제공

도우미 안내/ 맨투맨/ 바/ 나레이션/ 통역 요원 협력사 문의

☞ 자세한 사항은 본 매뉴얼 P. 21~26 지정협력업체를 참고하시기 바랍니다.

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2) 가구 품목

접의자 라운드의자 팔걸이의자 사이버의자420X420X430 420X420X420 460X550X450 500X400X415

\ 10,000 \ 20,000 \ 25,000 \ 25,000

디자인의자 에어바스툴 소파(1인용) 소파(2인용)440X430X440 A: 백색 B: 흑색 800X700X430 1,350X700X430

\ 20,000 \ 25,000 \ 70,000 \ 120,000

라운드테이블 유리테이블 사이버테이블 사각테이블

A: Φ900X730B: Φ750X730

A: Φ700X750B: Φ750X750 Φ800X730

A: 1,800X800X730B: 1,500X800X730C: 1,200X800X730D: 1,200X600X730

A: \ 40,000B: \ 35,000

A: \ 45,000B: \ 45,000 \ 45,000

A: \ 50,000 B: \ 45,000

C: \ 40,000 D: \ 35,000

바테이블 소파테이블Φ600X1,000 1,150*600*500

\ 40,000 \ 80,000

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안내데스크 디스플레이큐브 1 단 디스플레이베이스 2 단 디스플레이베이스

1,000X500X750A: 500X500X750B: 500X500X500C: 500X500X250

A: 1,900X600X762B: 1,500X600X762C: 1,050X600X762

A: 1,900X600X974B: 1,500X600X974B: 1,050X600X974

\ 30,000A: \ 40,000B: \ 35,000C: \ 30,000

A: \ 70,000B: \ 60,0006: \ 50,000

A: \ 90,000B: \ 80,000C: \ 60,000

3 단 디스플레이베이스 1 단 쇼케이스 2 단 쇼케이스 2m 쇼케이스

A: 1,900X900X974B: 1,500X900X974B: 1,050X900X974

900X450X900 900X450X900 A: 500X550X2,000B: 900X450X2,000

A: \ 110,000B: \ 90,000B: \ 70,000

\ 55,000 \ 70,000 A: \ 130,000B: \ 180,000

아크릴반구 TV 진열대 컵보드(열쇠포함) 보관함(열쇠포함)

Φ500X750 700X500X1,000 900X450X750 750X350X750

\ 55,000 \ 50,000 \ 45,000 \ 45,000

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카탈로그진열대 옷걸이 선반 가드레일

A: Φ260X1,560B: 255X310X1,470

A: Φ350X1,600B: 450X940~1,200 A: 직각 B: 경사 Φ300X2,000X900

A: \ 20,000B: \ 50,000

A: \ 20,000B: \ 20,000

A: \ 30,000B: \ 35,000 \ 40,000

판넬거치대 테이블보 냉온수기(생수1통포함) 냉장고

500X400~700A: 남색B: 백색C: 청색

A: 냉온수기B: 추가 생수

A: 80ℓB: 120ℓC: 145ℓ

\ 20,000 \ 20,000 A: \ 65,000B: \ 7,000

A: \ 60,000B: \ 80,000

C: \ 100,000

LCD 모니터 컴퓨터 노트북 LED

19": \ 30,00022": \ 50,00023": \ 70,000

\ 70,000 \ 80,00024": \ 80,000

27": \ 150,00032": \ 250,00040": \ 300,000

PDP (거치대포함) 빔프로젝터+스크린 프린터(토너포함) 팩스기42": \ 280,00051": \ 350,000 \ 400,000 \ 80,000 \ 50,000

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Ⅳ. 전시회 지정 대행업체

1. 전시물품 지정 운송업체

★ 2015년 전시회 전시품 상하차 작업 비용을 일부 무상 제공 합니다. 이에 전시 물품 운송 관리 규정과 관련하여 아래와 같이 안내 드리오니 숙지 부탁 드립니다 ★

가. 모든 전시품의 전시장(화물하역장 포함)내 작업(아래 참조)은 원활한 반입반출과 안전사고 방지를 위하여 전시사무국이 지정한 공식지정업체인 ㈜ 캐미리 에서 일괄 처리한다. - 전시품의 하역 및 상차 (지게차 등 장비를 이용할 경우, 이하 ‘하역’이라 함)- 지게차 등의 장비를 이용한 포장 해체 및 조립 분해에 필요한 작업- 포장재의 회수 보관 및 부스로 재운송 - 무상제공의 범위 : 포장해체 또는 조립이 불필요한 전시품으로서 하차 후 1회 안착이

가능한 제품에 대한 상하차 비용- 예외 : 1회 안착 후 위치 재조정 또는 수평작업에 필요한 장비 사용료

포장 해체 조립 보관 및 폐기물 처리 외 부수적인 작업에 필요한 비용보세전시품 및 박스로 포장되어 있는 제품에 대한 반입 반출 작업

나. 상기 모든 작업은 전시사무국이 지정한 공식 용역 업체인 ㈜ 캐미리에서 일괄적으로 처리하며, 무상제공의 범위를 초과한 작업비용은 참가업체가 부담한다.

다. 전시장(화물하역장 포함) 내에서의 전시품 포장박스의 해체 및 조립은 공식지정업체인 ㈜

캐미리에서만 작업 가능하며, 참가업체 직원 또는 자체 용역업체에서의 전시품 박스의 해체 및 조립 관련한 비용은 참가업체에서 부담한다.

다. 전시품 포장박스는 참가업체의 책임 아래 즉시 처리하여야 하며, 전시장(화물하역장 포함)

내에서의 보관은 불가하다. 단, 전시장(화물도크 포함) 내에 보관 및 폐기물 처리를 원할 경우에는, 반드시 공식 용역업체에 의뢰하여 처리하며, 이 처리비용은 참가업체가 부담한다.

마. 참가업체가 전시품 박스를 공장, 항구 등 외부에서 해체하여 전시장에 입고하는 경우에는

반입출 작업비용은 무상제공의 대상으로 간주한다. (1회 안착에 한함) 바. 참가업체는 3월 20일(금)까지 전시사무국에 반입 일정 및 물품을 사전 신고하여야 한다.

사전 신고하지 않은 전시품에 대한 작업비용은 참가업체 부담으로 처리된다. 사. 모든 전시품의 하역 작업은 반드시 전시사무국이 사전에 통보한 일정에 따라 실시하며,

일정을 지키지 않을 경우에는 원활한 전시운영을 위하여 전시사무국의 지원을 받지 못할 수도 있다.

아. 전시품 하역 작업 시 참가업체 소속 직원 입회 하에 진행 하여야 하며 전시품에 대한 보험은

참가업체 책임하에 자체적으로 부보 처리 하여야 한다.

1) 해외 전시물품해외 전시품은 아래와 같이 부산이나 인천에 도착되어야 원활한 작업이 가능합니다.

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㈜ 캐미리 담당. 조풍연 차장 Tel. 02-565-3588 CP. 010-5480-0050 Email. [email protected]


◦ 해상화물 : 2015. 4. 13(월) 까지 부산항 도착 ◦ 항공화물 : 2015. 4. 15(수) 까지 인천공항 도착► 선적서류의 기재사항 (해외 전시물품만 해당)

Consignee :Company : Kemi-Lee Co.,Ltd. Contact : Mr. Eric JoE-mail : [email protected] Tel : +82-2-565-3588Mobile : +82-10-5480-0050 Address : Rm. 201 Arcvally, 37 Seongsui-ro 22-gil, Seongdong-gu, Seoul, Korea(133-

832)

Notify :MOTION CONTROL SHOW 2015C/O 전시회 참가업체의 회사명, 부스번호, 주소, 전화번호, 팩스번호 등 영문으로 기재

2) 국내 전시물품 반입 : 2015. 4. 20(월) ~ 21(화)반입 반출 기간에는 화물 하역장에 지게차를 대기시킬 예정입니다. 원활한 운영을 위하여 주최측과 반입 가능한 날짜를 협의 바랍니다. 특히, 중량제품( 5,000 Kgs 초과) 및 특대형 제품(가로 300 cm x 세로 300 cm 초과)은201 5 . 4 . 20 ( 월 ) 12:00 까지 반입을 완료해주시기 바라며 반입, 반출 일정과 비용에 대한 사전협의(4월 5일 이전) 후 진행하여 주시기 바랍니다.전시회가 임박해서 서두르시지 않도록 사전에 철저한 준비를 당부 드립니다. ☞ 전시장 내에서는 원활한 작업 및 사고발생시 통제를 위하여 전시장내에서의 운송작업은 “㈜ 캐미리”에서 일괄 진행 가능함을 양지하시어 차질 없으시길 바랍니다.☞ 기타 자세한 사항은 ㈜ 캐미리 담당자와 상의해 주시기 바랍니다.

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mailto:[email protected]


2. 기본(조립)부스 공사업체

► 조립부스 포함사항◦ 측면 및 후면 벽면폭 1m, 높이 2.4m의 백색 판넬을 알미늄 프레임으로 장치

◦ 상호간판 및 부스번호현수막 배너 위에 국문 또는 영문 상호 및 부스번호 출력

◦ 조명 100W 스포트라이트 4개◦ 전력 220V 단상 5AMP 소켓(2구) 1개 설치◦ 가구 안내데스크와 접의자 각 1개 및 휴지통* 조립부스 판넬에 직접적인 못질이나 테이프 사용은 금지되어 있습니다.

S자 고리를 이용하여 홍보물을 거치해 주시기 바랍니다.

(부스 조감도 변경 시 홈페이지에 공지)

3. 전기공사업체

1) 전기 설치 및 공급 전시장 천정 조명은 400 Lux 이며 장비 가동용이나 조명용 전력을 사용할 수 있습니다.◦ 신청된 전력은 전시장 내 서비스용 트랜치로부터 부스까지 시공해드리며 부스 내 안전 개폐기로부터

장비까지는 참가사가 직접 하여야 합니다.◦ 전시장의 안전을 위하여 주최자가 지정하지 않은 대행업체의 시공은 허가될 수 없으며 전시진행이나

시설물에 손상을 주었을 경우 모든 배상의 책임을 져야 합니다.◦ 전기공사에 대해서는 반드시 주최자가 지정한 시공업체를 이용하시기 바랍니다.◦ 전력공급은 주변업체를 포함한 전시물품의 완전한 반입과 전시장비에 완전히 연결된 상태에서 주최자와

킨텍스 담당자, 시공사에서 안전검사가 끝난 후 전원을 공급하며 비상 시 주최자는 예고 없이 전원공급을 중단할 수 있습니다.

2) 공급 일정표

공급일자 천정조명 점등 및 소등 장비조명 점등 및 소등

2015. 4. 20(월) 08:00 - 20:002015. 4. 21(화) 08:00 - 20:00 08:00 - 20:00

2015. 4. 22(수) ~ 24(금) 09:00 - 17:15 09:00 - 17:152015. 4. 25(토) 08:00 - 20:00

* 표준사항이 아닌 특별사양의 경우 주최자와 반드시 사전협의 바라며, 미 협의된 사항으로 인해 발생한 문제에 대해 주최자는 책임지지 않습니다.

4. 가구 임대업체

◦ 조립부스 1부스에 포함되는 가구는 안내데스크 1, 접의자 1, 휴지통 1 입니다. 기본 포함 가구를 제외한 필요한 추가적인 비품을 신청하여 주시면 됩니다.◦ 신청한 가구는 부스까지 운반해 드리며, 배치는 참가사가 직접 하셔야 합니다.

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(주)티제이컴 담당. 김동주 실장Tel. 02-501-1133 Fax. 02-501-4321 CP. 010-8749-5481 Email. [email protected]

파인렌트(주) 담당. 김연화 대리Tel. 02-6000-2660 Fax. 02-6000-2662 CP. 010-5090-2186 Email. [email protected]

(주)화성전력 담당. 김재찬 부장Tel. 031-791-6539 Fax. 031-791-6534 CP. 010-3897-6713 Email. [email protected]


◦ 참가사에서 필요한 가구를 직접 가져오셔도 무방합니다. 가구 배치 완료 가구 회수

2015. 4. 21(화) 18:00 2015. 4. 24(금) 17:15 - 20:00

5. 가전 임대업체

◦ 신청한 가전은 부스까지 운반해 드리며, 배치는 참가사가 직접 하셔야 합니다. ◦ 참가사에서 필요한 가전을 직접 가져오셔도 무방합니다.

가전 배치 완료 가전 회수

2015. 4. 21(화) 18:00 2015. 4. 24(금) 17:15 - 20:00

6. 전화 및 인터넷 공사업체

1) 전화 설치 및 공급 ◦ 국내통화가 기본이며, 국제통화를 하시면 신청에 표시하여 주시기 바랍니다. (국제요금은 별도정산)◦ 임시 전화의 회선은 팩스로도 사용이 가능합니다. (팩스기는 참가사에서 직접 준비, 또는 별도 임대)

2) 인터넷 설치 : 전시가 시작된 이후 추가 설치가 불가합니다. 3) 공급 일정표

공급일자 전화 인터넷

2015. 4. 21(화) 18:00 - 20:00 18:00 - 20:002015. 4. 22 (수) ~ 24(금) 10:00 - 17:00 10:00 - 17:00

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렌탈서브 담당. 정승현 팀장Tel. 02-409-4746 Fax. 02-409-9119 CP. 010-3750-9026 Email. [email protected]

데이콤 담당. 박용환 대리Tel. 031-995-8999 CP. 010-9090-0756 Email. [email protected]


7. 관람객 정보관리시스템 공급업체

1) 관람객 정보관리시스템이란? 본 시스템은 전시영업지원과 관람객의 참관 편의성, 전시 후 고객관리, 국내외의 해당 분야별 종

사자 Data Bank화, 전시행사 비용절감 등의 목적으로 모든 전시회에 활용되고 있는 RF카드를 이용한 전시장 관람객 데이터 관리시스템(VDMS) 입니다.

◦ 전시기간 중 부스에 방문한 관람객 자료를 RF 카드 리더기 및 컴퓨터 시스템을 활용, 정보화하여 신청업체에 제공하는 업무입니다.

◦ 기존의 방명록 작성을 대신하여 RF카드시스템 기기를 이용한 방문객 관리 시스템입니다. ◦ 신청한 업체 부스에 방문한 관람객 데이터는 전시 종료 후, 현장에서 안내 받으신 아이디와

비밀번호를 이용하여 데이터페이지(http://data.sysforu.co.kr)에서 다운로드 받으실 수 있으며, 담당자분의 이메일과 휴대전화로도 안내됩니다.

2) 리더기 선택사항 및 관람객 이용안내

스탠드형 핸디형

→ 관람객 태그 정보송신

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(주)시스포유 담당. 김대한 대리Tel. 02-539-3313 Fax. 02-539-0899 CP. 010-8226-8465 Email. [email protected]


8. 압축공기 및 급배수 공사업체

1) 압축공기 설치공사 및 공급 ◦ 기본형이 아닌 경우에는 반드시 필요한 사양을 별도로 기술하여야 하며 추가 비용이 발생됩니다.

기본사양 공급 압력: 약 6.8kg/㎠ 호스규격: 외경 15mm 내경 8mm◦ 신청된 압축공기는 전시장 내 서비스용 트랜치로부터 장비까지 대행업체에서 시공해 드립니다.◦ 소형콤프레셔를 보유하고 있는 참가사는 전시장 내 콤프레셔의 반입이 가능하며 가동을 하셔도

무방합니다.◦ 정밀한 장비는 반드시 별도의 공기 건조기를 설치하여 주십시오.

2) 급배수 설비공사 및 공급기본사양 급수: 내경 13mm/외경 21mm 배수: 25mm 수압: 약 4 kg/㎠

◦ 신청된 급배수는 전시장 내 서비스용 트랜치로부터 장비까지 대행업체에서 시공해 드립니다.◦ 급배수를 신청하신 업체는 반드시 시공위치를 표시해 주시기 바랍니다.

3) 공급 일정표 공급일자 압축공기 급배수

2015. 4. 21(화) 16:00 - 20:00 16:00 - 20:002015. 4. 22(수) ~ 24(금) 10:00 - 17:00 10:00 - 17:00

* 표준사항이 아닌 특별사양의 경우 주최자와 반드시 사전협의 바라며, 미 협의된 사항으로 인해 발생한 문제에 대해 주최자는 책임지지 않습니다.

9. 안내, 통역, 나레이터 등 도우미 공급업체

◦ 전시장비의 설명을 위한 나레이터의 경우 교육기간도 신청기간에 포함됩니다. ◦ 신청기간 중 중식은 참가업체에서 제공해야 합니다. ◦ 도우미의 경우, 전시사무국이 아닌 공급업체로 직접 신청하셔야 하며 신청 이후 참가업체와 도

우미의 미팅 일정을 잡기 위해 연락을 드립니다.

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수공산업 담당. 강원고 대표CP. 010-3945-2492 Email. [email protected]

(주)애드라인 담당. 송윤진 실장Tel. 051-959-7546 Email. [email protected]


Ⅴ. 전시장 안내

1. 킨텍스

『2015 국제모션컨트롤전시회』가 개최 될 KINTEX 전시장은, 단일 건물로는 아시아 최대규모이며 세계 어느 전시장과 비교하여도 손색이 없을 우수한 시설과 인프라를 갖추고 있습니다. 국제전시회 개최 최적인 장소인 킨텍스 전시장에서 최고의 성과를 거두시길 기원 합니다!

KINTEX 킨텍스

주소 : 경기도 고양시 일산서구 대화동 KINTEX전화 : 031-810-8114 팩스 : 031-810-8083 홈페이지 : www.kintex.com※ 화물하역장 / 일반주차장 안내, 본 안내서 P. 32

1) 제2전시장

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◎ 3 층 회의실

- NPI 세미나 개최

(301~302/307~308 호 예

정)

◎ 2 층 전시장 입/출구

- 4 월 22일(수) 10 시 개막식

- 관람객 등록대

- 전시장 입장 / 퇴장

◎ 1 층 전시장 입/출구

- 관람객 등록대

- 입장 / 퇴장 불가 ( 참가업체만 사용 가능)

◎ 지하주차장

- 엘리베이터로 지상 연결

- Gate 3 으로 진입 후 주차

(Zone C, D, E 추천) - 1,881 대 주차 가능

* 제2 전시장은 관람객 동선 유도 및 전시품 반입/ 반출이 수월합니다.

* 관람객 등록과 입장 / 퇴장은 2 층에서만 가능 ( 참가업체는 1 층 출입구 사용이 가능합니다.)

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2) 2전시장 편의시설

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2. 교통

1) 자가용 이용 시 : 자유로 > 킨텍스IC / 이산포IC로 진입 > KINTEX 제2전시장

◎ KINTEX 2 전시장 7~8 홀 화물하역장 : 킨텍스 IC 진입 > 킨텍스로 > 제 2 전시장 하역장출입구 방향으로 좌회전: 이산포 IC 진입 > 고양대로 > 한류월드로 우회전 > 킨텍스로 우회전 >

제 2 전시장 하역장출입구 방향으로 좌회전 ※ 전시 장치 / 철거 기간 중 화물하역장 2 시간 무료/일 (화물차량에 한함)

◎ KINTEX 2 전시장 일반주차장 : 킨텍스 IC 진입 > 킨텍스로 > 한류월드로 좌회전 > GATE 3: 이산포 IC 진입 > 고양대로 > 한류월드로 우회전 > GATE 3※ 주차비 안내, 본 안내서 P. 39 참고

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2) 버스 이용 시

노선 버스번호 출발지(정류장위치) 소요시간 운임

서울역/광화문/

신촌

770 신촌기차역 60~65 분 1,800 원72 신촌현대백화점 50~60 분 2,000 원

(광)1000

광화문서울역(YTN 빌딩 앞)

50~65 분 2,000 원(광)2000 50~65 분 2,000 원(광)8800 75~80 분 2,000 원M7106 50~60 분 2,000 원9714 60~70 분 2,000 원707 70~75 분 2,000 원

강남 (광)9700 양재역 80~100 분 2,000 원

영등포

870영등포소방서

65~90 분 1,800 원(광)1500 70~90 분 2,000 원(광)9707 70~90 분 2,000 원

합정역(광)200

홀트아동복지회, 남경호텔 앞60~65 분 2,000 원

(광)2300 60~65 분 2,000 원

김포공항

150김포공항 국내선

70~80 분 1,000 원(광)

공항리무진(7300)

30 분 3,000 원

인천공항

3300인천공항

60~70 분 8,000 원(광)

공항리무진(7400)

40~50 분 8,000 원

성남분당

(광)8109 정자역 / 서현역 80~100 분 1,700 원

※ 자세한 사항은 서울시 시내버스 노선안내(http://topis.seoul.go.kr)경기도 버스 정보시스템(http://www.gbis.go.kr) 을 이용하세요.

3) 지하철 이용 시

지하철 3호선 대화역 1, 2번 출구 (도보 10분)

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4) KTX 이용 시

방향 출발지 버스번호 배차시간 소요시간 요금

서울역서울역

(YTN빌딩앞)

(광)1000 4~6분 50~65분

2,000원

(광)2000 4~6분 50~65분

9714 50분 60~70분

M7106 10분 50~60분

(광)8880 30분 75~80분

707 20분 70~75분

행신역 행신역 97 20~25분 35~40분 1,000원

※ KTX 홈페이지 www.letskorail.com 참고

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3. 주차

구분 주차요금

일반요금(전용주차장)

승용,승합차, 소형화물(2.5톤 미만)

기본 30 분: 1,000 원추가 15 분당: 500 원

대형화물(2.5톤 이상), 버스(25 인승 이상)

기본 30 분: 2,000 원추가 15 분당: 1,000 원

(전일주차요금)00:00-24:00

승용,승합,소형화물(2.5톤미만): 10,000원

대형화물(2.5톤이상),버스(25 인승 이상): 20,000 원

일반요금(하역장)

승용,승합차,화물(톤수 구분 없음)

기본 30 분: 1,000 원추가 15 분당: 500 원

버스(25 인승 이상) 기본 30 분: 2,000 원추가 15 분당: 1,000 원

(전일주차요금)00:00-24:00

승용,승합차,화물(톤수구분없음): 10,000원

버스(25 인승 이상): 20,000 원

면제 및 할인대상

장애인차량,국가유공자,경차50% 할인경차 및 저공해차량

(전기차, 하이브리드카)전시업체 및 관련업체

(3 일이상 주차시 행사권 구매)승용,승합차,소형화물: 6,000 원/일

대형화물,버스: 12,000 원/일하역장 이용차량

(전시 및 행사용차량)화물차량 일괄 2 시간무료/일

※단,하역장에 한해 적용

※ 주차관련 문의: KINTEX 시설사업팀 김영수 과장

(전화: 031-810-8153 / 이메일: [email protected])※ 주차관리 사무실 전화 : 031-995-8265~6 팩스 : 031-995-8267

주차 사전정산 방법1. 차량 뒷번호 4자리를 입력하세요.(주차차량 중 동일번호가 있을 경우, 차량선택 가능)2. 할인권이 있으면 투입하세요.3. 화면에 표시된 요금을 지불하세요.4. 영수증 버튼을 누르세요.

사전정산 혜택∙ 20분간 주차요금 무료∙ 출구에서 정차 없이 신속히 퇴장 가능

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4. 숙박

1) 전시사무국 지정 [공식 호텔]아래의 호텔은 참가업체와 바이어의 편의를 위하여 전시사무국에서 지정한 전시회 공식 호텔

입니다. 본 전시회를 위하여 특별히 할인된 가격으로 준비되며 전시 기간 중 전시회장까지 매일

왕복 셔틀버스가 운영됩니다. 예약은 각 호텔 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

· 글래드 호텔 ｜ www.glad-hotels.com주소 : 서울시 영등포구 의사당대로 16 전화 : 02-6222-5000담당자 : 엄기원 지배인 (휴대전화: 010-3387-5907 / 이메일: edward.um@glad-

hotels.com)룸 타입 금액 (/박) 비고

더블 \ 157,300- 조식 포함 (1인) - 부가세 포함, 봉사료 포함- 유선인터넷 및 무료 와이파이 제공

· 서울 가든 호텔｜www.seoulgarden.co.kr주소 : 서울시 마포구 도화동 169-1 전화 : 02-710-7111담당자 : 남승주 지배인 (휴대전화: 010-5197-0858 / 이메일:

[email protected])룸 타입 금액 (/박) 비고

더블 \ 154,000- 조식 포함 (1인) - 부가세 포함, 봉사료 포함- 유선인터넷 및 무료 와이파이 제공

※ 기타 호텔 정보는 전시회 홈페이지를 참고해 주세요.

2) 비즈니스 모텔

다음의 모텔은 대화역 인근에 위치하여 있으며 각종 비즈니스 업무(팩스, 인터넷, 국제전화 등)를

처리할 수 있는 시설이 완비되어 있습니다.모텔명 연락처 소요시간 홈페이지

뉴월드 호텔 031-917-7222 도보 5 분 www.newworldhotel.co.kr럭셔리 호텔 031-917-1717 도보 5 분 www.luxuryhotel.kr리베라 호텔 031-922-

2052~4 도보 5 분 www.riverahotel.co.kr

리젠트 인 호텔 031-913-2853~5 도보 5 분 www.regentinn.co.kr

리치 호텔 031-917-0803 도보 5 분 www.richhotel.co.kr밀레니엄 호텔 031-922-5211 도보 5 분 www.ilsanmillennium.com아비숑 모텔 031-919-8811 도보 5 분 　

카이져 호텔 031-917-1919 도보 5 분 www.kaiserhotel.co.kr홈 모텔 031-914-8871 차량 3 분 　

36

http://www.ilsanmillennium.com/

http://www.regentinn.co.kr/


아바타 호텔 031-919-6761 차량 10 분 www.abata.kr앙띠브 호텔 031-905-1515 차량 10 분 www.hotelantives.com

클레오파트라 호텔 031-908-0062 차량 10 분 www.hotelcleopatra.co.kr호텔 니꼬 031-916-0081 차량 10 분 　

브이오엠 호텔 031-942-3178 차량 15 분 www.vomhotel.com피카소 호텔 031-947-5512 차량 15 분 www.picasohotel.co.kr호텔 사이버 031-974-0008 차량 15 분 korean.visitkorea.or.kr듀오텔(파주) 031-945-3086 차량 20 분 duotel.co.kr

라인 호텔 031-988-2234 차량 20 분 www.linehotel.co.kr드림파크 031-967-

0071~2 차량 25 분 　

3) 레지던스

장단기 체류 비즈니스 고객께 최적의 주거시설을 저렴한 가격으로 제공하는 호텔식 아파트 입니다.레지던스명 연락처 소요시간 홈페이지

일산 스위트홈 031-903-6500 차량 5 분 www.ilsansweethome.com라고 레지던스 031-901-8200 차량 10 분 www.residencelago.com레지던스 앤 유 031-813-8001 차량 10 분 www.residencenu.com

로얄블루 레지던스 031-906-5400 차량 10 분 www.rbrhotel.com에이블렉스 레지던스 1566-7531 차량 10 분 www.aplex.biz

일산 레지던스 031-911-6363 차량 10 분 www.ilsanresidence.co.kr지에스인텍 레지던스 031-900-8882 차량 10 분 www.gsir.co.kr

고양 유스호스텔 031-962-9049 차량 25 분 　

※ 자세한 숙박안내는 KINTEX 홈페이지(www.kintex.com)를 참고하시기 바랍니다. (KINTEX 홈페이지 → 교통〮통숙통〮박관광 → 숙박안내)

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Ⅵ. 참가업체 지원 프로그램 안내

1. 홈페이지 업체정보 등록 서비스

전시사무국에서는 전시회에 참가해주신 참가업체의 마케팅을 위한 홍보방법으로 참가업체의 회사

및 출품품목을 소개를 전시회 공식 홈페이지에 무료로 게재하여 드립니다.

1) 홈페이지 업체정보 등록 신청방법

① 홈페이지 접속 (www.motioncontrol.kr)

② 참가업체 로그인

③ 업체 정보 등록

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가. 업체 정보 수정 : 기본적인 업체정보 / 회사소개 / 출품품목 소개/ 대표출품사진 2매

나. 공급업체 및 대리점 입력 : 전시품 공급업체와 대리점 정보 동시 등록

2. 사전홍보 서비스

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참가업체의 효율적인 홍보를 위하여 사전홍보를 지원하여 드리고 있습니다. 회사소개와 출품품목

소개 및 품목 사진을 정기적으로 발행되는 [전시회 뉴스레터]에 실어드릴 예정입니다. 선착순

진행되오니 많은 관심과 참여 부탁 드립니다.

1) 사전홍보 서비스 소개

통〮 사전홍보 게재 : 전시회 정기뉴스레터

통〮 게재내용 : 전시회 참가업체 회사로고 / 홍보 문구 / 제품 사진

통〮 신청방법 : 홈페이지에서 파일 다운로드 (홈페이지 > 참가안내 > 전시관련서식) 본 안내서 신청양식 2번 (49 페이지) 작성 후

E-mail : [email protected](담당자 : 권은애 사원)으로 신청

통〮 신청기한 : 3월 20일(금) 오후5시

2) 사전홍보 게재 예시

① 전시회 뉴스레터

3. 무료 입장권 배포 서비스

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필요하신 수량에 제한 없이 전시회 무료 입장권을 참가업체에게 제공하여 드립니다. 홈페이지 ‘

참가업체 로그인’을 통하여 필요하신 수량을 신청하시어 바이어 초청에 활용하시기 바랍니다.

1) 무료 입장권 배포

통〮 무료입장권 : 수량제한 없이 필요수량 신청 가능 (미 신청시, 기본 수량 100매 제공) 전시회 주요 행사 / 교통 정보 / 참가업체 stamp 공간

통〮 신청방법 : 전시회 홈페이지 > 참가업체 로그인 > 무료입장권 신청

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4 출입증 서비스

전시사무국에서는 참가업체 여러분들의 입장 편의를 제공하기 위하여 출입증을 발급하여

드립니다. 출입증을 소지하지 않을 경우 전시장 출입에 제한을 받을 수 있습니다.

1) 참가업체 출입증 신청

통〮 출입증 : 참가업체의 편의를 위하여 수량에 제한을 두지 않고 출입증을 발급해 드립니다.통〮 신청방법 : 전시회 홈페이지 > 참가업체 로그인 > 무료입장권 신청

2) VIP 출입증 신청

참가업체가 초청하는 VIP 바이어를 위한 출입증 입니다. 미리 등록하시어 미리 수령하실 수

있습니다. VIP 출입증을 패용할 경우, 빠른 입장이 가능하며 전시장 내 라운지를 자유롭게

이용할 수 있습니다. 단, 참가부스 수에 따라 VIP 등록 인원수가 제한되오니 가능 인원수에 맞춰 신청하여 주시기

바랍니다. 이메일 또는 연락처 필수 등록 입니다. 참가 부스 수 1~4부스 5~9부스 10부스 이상

초청가능 인원 5명 10명 15명

통〮 신청절차 :초청하시고자 하는 분의 회사명, 성명, 직위, 이메일을 기재하시어 메일로 송부

통〮 신청기한 : 4월 10일(금) 오후5시

통〮 제 출 처 : 전시사무국 권은애(( [email protected] / 02-780-4771) ※ 신청양식은 본 안내서 P. 55에 있습니다.

3) 출입증 수령

통〮 수령 일시 : 4월 21일(화) 09:00 – 18:00통〮 수령 장소 : 제2전시장 1층 8번홀 입구

※ 출입증 수령 시, 추가 등록 및 수정 발급이 가능합니다.

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5 참가업체 무료음료 쿠폰 서비스

전시사무국에서는 참가업체의 편의를 위하여 전시장 내 라운지에서 사용하실 수 있는 음료쿠폰을

제공하여 드립니다.

참가 부스 수 1~2부스 3~5부스 6~9부스 10부스 이상

제공매수/1일 2매 3매 4매 5매

- 이용시간 : 4월 22일(수) ~ 24일(금) 10:00 – 17:00 - 쿠폰을 가지고 가셔야 이용 가능 합니다.

(당일 쿠폰만 가능 / 명찰 배포처에서 함께 수령)

6 행사차량 등록 서비스

전시사무국에서는 참가업체의 편의를 위하여 부스규모에 따라 참가업체의 차량을 전시기간(4월

22일 ~ 24일) 동안 [행사차량]으로 등록하여 드립니다. 현장에서 행사차량 신청을 진행하오니

아래의 지원 기준과 신청 방법을 참고하여 주시기 바랍니다.

1) 지원 기준

참가 부스 수 1~2부스 3~5부스 6~9부스 10부스 이상

지원등록대수 1대 2대 3대 4대

- 행사 등록차량은 전시 기간 중 제2전시장 통〮입출차가 자유롭습니다. (임시주차장 제외)- 지원 기간은 전시기간, 3일간에 한함

- 장치기간과 철거기간은 하역장에 주차한 화물차량에 한해서 2시간/일 무료주차가 가능

2) 신청방법

행사차량신청서

수령▶ 참가사가 직접

신청서 작성

(차량번호 기입)

▶주차관리사무실

제출▶

행사차량등록 후

기간 내 이용

4월 21일

장소: 8번홀 입구

2전시장 지하위치전화. 031-995-

72654월 22일 ~ 24일

* 신청서는 2전시장 1층 8번홀 입구에서 출입증과 함께 수령

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7 무료 단체버스 지원 서비스

편리한 전시회 관람을 위하여 서울 이외 지역에서 30인 이상 단체 관람을 요청하시면

왕복셔틀버스를 무료로 지원하여 드립니다. 단체관람을 원하는 초청 바이어가 있을 경우

전시사무국으로 문의하여 주시기 바랍니다.

1) 무료 단체버스 지원 신청

통〮 지원 조건 : 서울 이외 지역 / 30인 이상 단체 관람

통〮 지원 방법

① 30 인 이상 모집 후 전시사무국으로 문의

② 버스 이용, 전시장 도착 후 전시사무국으로 세금계산서와 사업자등록증(버스회사) 제출

③ → 전시사무국 버스회사, 비용처리

2) 무료 단체버스 문의

통〮 전시사무국 김복균 차장 ( [email protected] / 02-785-4992)

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Ⅷ. 각종 신청 양식

전시회 준비 및 진행에 필요한 각종 신청 양식입니다. 필요하신 양식을 확인하시어 방법에 맞게 기한 내 신청 부탁 드립니다.

내 용 신청방법 신청기한 페 이 지

양식 1. 참가업체 세미나 신청서 서면 2월 27일 P. 47양식 2. 참가업체 사전홍보 신청서 서면 3월 20일 P. 49양식 3. 자체시공 신청서 및 서약서 서면 4월 10일 P. 50양식 4. 시간 외 사용신청서 현장 4월 20~25일 P. 53양식 5. 부대시설 추가 접수 신청서 온라인/서면 4월 10일

1) 참가업체 출입증 신청 P. 54 2) 조립부스 간판 신청 P. 54 3) 독립부스 시공사 신고 P. 54 4) VIP 출입증 신청 P. 55 5) 전력 및 부대설비 신청 P. 56 6) 가구 신청 P. 57

* 각 신청서의 기한을 지켜 신청하여 주시기 바랍니다.* 온라인신청은 4월 3일이 기한이며 기한이 넘을 경우 서면으로 신청하여 주시기 바랍니다.* 서면신청은 문서를 작성하여 이메일 또는 팩스로 접수하시면 됩니다.

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양식 1. 참가업체 세미나 신청서

* 선택신청* 이메일/팩스접수

- 세미나 (NPI : New Product Introduction) 신청안내 -

1. 개요월간모션컨트롤, ㈜케이와이엑스포 주최로 2015년 4월 22일부터 24일까지 고양, 킨텍스 전시장에서 “2015년 국제모션컨트롤전시회“와 함께 개최되는 신제품, 신기술 세미나(NPI)에 대하여 보다 체계적이고 질 높은 서비스를 제공하고자 전시사무국에서 아래와 같이 운영함을 알려드립니다.

2. 운영안 세미나 발표업체 및 참석자들에게 보다 편리한 서비스를 제공하고자 합니다. 세미나 일정은 업체들의 신청을 감안하여 전시사무국에서 최종 결정합니다.

3. 임대 신청 절차 및 일정 세미나실 임대신청서 제출 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙

∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 2015년 3월 20일 限 세미나실 임대료 납입 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙

∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 2015년 3월 31일 限 세미나 발표자료 제출 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙

∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 2015년 4월 10일 限▪ 제 출 처 : 전시사무국 권은애 사원 (전화. 02-780-4771 이메일. [email protected])▪ 작성양식 : A4 가로양식 (프리젠테이션 양식)▪ 작성방법 : Power Point (권장사항)

※ 원활한 세미나 운영을 위하여 상기 날짜를 반드시 지켜주시기 바라며, 지연 시 참가업체의 세미나 진행에 불이익을 받을 수도 있습니다. 또한 조기에 마감될 수 있사오니 신청을 서둘러 주시기 바랍니다.

4. 세부사항 신청자격 : 2015 국제모션컨트롤전시회 참가업체 발표주제 : 참가업체의 신제품 및 신기술 소개 등 임 대 료 : 55만원 / 1회 (VAT포함) 지원사항 : 세미나실 (규모 : 40석, 배정시간 : 1시간/1회)

LCD 프로젝터, 노트북, 마이크, 다과 & 음료(셀프) 및 안내도우미 제공,홍보 (전시회 관련 모든 국내ㆍ외 인쇄물 및 홍보물에 소개)

※ 발표자료 및 배포자료는 참가업체에서 직접 준비하셔야 합니다.

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- 참가업체 세미나 신청서 -

회사명

담당자 부서/직위

전 화 팩 스

이메일 휴대전화

주소우편번호

세미나희망

개최일시

2015년 4월 23일 □ 10:30-11:30 □ 13:30-14:30 □ 15:00-16:002015년 4월 24일 □ 10:30-11:30 □ 13:30-14:30 □ 15:00-16:00※전시회 첫날은 행사관계로 세미나를 진행하지 않을 예정이오니 양해 바랍니다.

▪ 본 개최 일시는 사무국에서 세미나 운영상 변경될 수 있습니다.▪ 최종 일시는 희망 일시를 고려하여 전시사무국에서 최종 통보하여 드립니다.

발표제목 국문. 영문.

발표언어 □ 한국어 □ 영어 □ 일어 □ 중국어 □기타 ( )

발표자 부서 / 직위

전화 팩스

이메일 휴대전화

임대료: 55만원 / 1회 (VAT포함) 문의처: 권은애 사원 / 전화. 02-780-4771 팩스. 02-780-7228 이메일:

[email protected] 납입처: 외환은행 181-22-02913-8 예금주 ㈜케이와이엑스포

본 사는 상기와 같이 2015 국제모션컨트롤전시회 세미나를 신청합니다.

신청일 : 2015년 월 일

업체명 : 담당자 : (인)

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양식 2. 사전홍보 지원 신청서* 선택신청

* 이메일 접수

참가사 사전홍보 신청 양식 제출처 : [email protected]

가. 홍보용 뉴스레터 신청 기한 및 내용

제출시기 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 선착순 마감

제출서류

- 제출처 : 전시사무국 권은애 ( [email protected])

- 제출서류 : 사전홍보 신청양식, 출품품목 사진1매(고해상도 JPG), 업체로고 파일 1매(AI)

나. 사전홍보 신청

아래 사전홍보 작성자께서는 홍보할 제품에 대한 특징과 기존 제품과의 차별성 등을 중심으로 작성하여 주시기 바랍니다. 홍보자료 분량은 200자 내외로 작성하여 주시고, 제품사진은 반드시 300dpi 이상 또는 1,000px 이상 고화질 해상도 필수 / 용량 1MB 이상으로 첨부하여 주시기 바랍니다.

업 체 명

전 화 팩 스

홈페이지 E-mail

담 당 자 부서 및 직위

* 지면 관계상 편집될 수 있습니다.

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양식 3. 자체시공 신청서 및 서약서

홀매니저 팀 장

- 자체시공 신청서 및 서약서 -■ 전시회명 : ■ 행사기간 :■ 참가업체명 : ( 부스번호 : )■ 자체시공 사유 :

공사분야 업체명 담당자 휴대전화 연락처 특이사항

전기공사

파이텍스/카페트공사

철거공사

리깅공사

급배수.air가스공사

철거공사당사는 위 행사와 관련, 자체적으로 인테리어 공사를 시행함에 있어 아래의 사항을 준수 할 것이며, 만약 이를 준수하지 않을 경우 공사 중단 등 어떠한 조치도 감수하고, 사고 발생 시 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

- 아 래 -1. 작업 중 인명 및 재산피해가 있을 시 모든 민, 형사상 책임을 진다.2. 자재는 방염처리 되었거나 불연성인 자재를 사용한다.(후 방염 시 방염 확인서 제출)3. 전시장내 모든 전기공사는 킨텍스 등록업체가 시공하며 참가업체의 직접 시공은 절대 불허한다.4. 전시장내에서는 절대 금연이며, 용접기(산소, 전기), 토치, 인화성물질 등 화재의 요인이 되는 기구는 킨텍스의 승인 없이 사용할 수 없다.(관련소방법 근거)5. 전시장내에서 페인트 작업을 할 수 없다.(단, 파손부위 부분 붓칠은 반드시 사전 승인 후 실시)6. 전시장의 설비에 못, Anchor, 양면테이프, 강력본드등 허가 되지 않은 자재는 사용할 수 없다.7. 전시장내에서는 전동공구(절단기, 대패, 톱, 그라인더등)를 사용할 수 없다.8. 당사 임직원 및 작업자가 상기 사항 및 전시장 관리규정을 위반 시에는 킨텍스 전시장 관리자의 공사 중지 및 철거 지시에 절대 따르며 이에 이의를 제기하지 아니한다.9. 차기 킨텍스에서 개최되는 행사 참가 시에는 킨텍스 지정 협력업체를 반드시 이용할 것을 확약하고 자체적으로 시공하여 적발 시에는 어떠한 조치도 감수하겠습니다.

20 년 월 일회 사 명 :대 표 자 : (인)담 당 자 : (인) (휴대전화 : - - )

KINTEX 귀중

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홀매니져 팀 장

- 작업원 명단 신고서 –

■ 행 사 명 : ■ 전 시 홀 : ■ 작업내용 : ■ 작업기간 : ■ 시공업체 : ■ 주 최 자 :

◇ 작 업 원 명 단 ◇

순번 성 명 직책 주민등록번호(앞자리) 연락처(휴대전화)

123456789

10

란) 부족 시 별지사용KINTEX 전시장․회의실 운영규정(요령)을 준수하며 상기와 같이 작업원 명단을 신고합니다.

20 년 월 일■ 신청인 주 소 : 회사명 : 대표자: (인) 담당자 : (인) (연락처: - - )

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- 자체시공 안내 -■ 참가업체의 직원과 보유한 자재로 설치할 수 있는 간단한 형태의 공사에 해당 한다.

가. 지정협력업체가 아닌 타 업체를 사용하여 시공할 경우 이를 자체시공이라 칭하며 자체시공은 원칙적으로 불가하다.나. 다음의 경우일 때 KINTEX 와 사전 협의 후 제한적으로 자체시공을 허용한다. 1. 회사 내에서 자체 인테리어 팀이 있어 직원이 직접 시공하는 경우 (사업자등록증에실내장식, 광고물제작, 가구제조 등의 종목이 등재) 2. 타 행사에서 사용한 시스템 자재를 보유한 경우 (계약서, 타행사장 또는 지난 행사사진의 증빙자료 제출) 3. 전시품 자체가 인테리어인 경우 -참가업체 중 자체 시공하는 업체를 일괄 파악 하여 KINTEX 로 공문을 보내며, 참가업체는 홀매니저가 요청하는 제출서류,사업자등록증 및 증빙자료를 KINTEX 에 제출하여야 한다. -자체시공은 외장장치 공사에 한하며, 이외의 기술공사(전기, 가스, 급배수, 압축공기, 리깅, 철거,LAN)는 킨텍스 지정협력업체를 반드시 사용하여야 한다.다. 킨텍스에 자체시공 제출서류를 임대 7 일전 반드시 제출 완료하여야 한다.라. 외부(비 등록)업체의 공사는 일체 불허 한다.마. 킨텍스 전시장 운영 규정(요령) 반드시 준수 한다.

■ 자체시공 제출★ 제출자료

1. 행사 주최기관 또는 주최사(대행사) 공문 2. 도면 (입면, 평면, 투시도)3. 방염작업 신고서, 방염 필증 원본 (목공, 암막, 천, 파이텍스, 카펫트 공사인 경우)4. 관할소방서 방염 필증, 허가 방염업체에서 방염확인서류(소방서제출용) 첨부

★ 서류 (KINTEX 양식) 5. 작업자 명단 신고서6. 자체시공 서약서7. 전시부스 설치 신고서8. 현장대리인계 9. 방화관리 책임자 신고서 (목공, 암막, 천, 파이텍스, 카펫트 공사인 경우)

[참고] 방염대상★ 실내장식물(시행령 제 2 조 4 호)

- 합판,MDF 등 목재- 종이류(두께 2㎜이상)- 합성수지류 또는 섬유류를 주원료로 한 물품- 흡음 또는 방음을 위하여 설치하는 흡음재 또는 방음재

★ 방염대상물품(시행령 20 조 1 항)- 창문에 설치하는 커텐류(브라인드 포함)- 카페트, 두께가 2㎜미만인 벽지류로서 종이벽지를 제외 한 것- 전시용 합판 또는 섬유판, 무대용 합판 또는 섬유판- 암막, 무대막 (영화상영관에 설치하는 스크린 포함)

주최자 확인 : (인) 참가업체 확인 : (인)

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양식 4. 시간 외 사용 신청서* 해당업체 필수신청

* 현장접수

- 시간 외 사용 신청서 -■ 신청업체 정보

회사명


전 화 휴대전화

■ 신청내역

일자사용신청기간

작업내용(사유) 사용전시실시작 종료 총시간

: : :

: : :

: : :

■ 시간 외 사용료

시간 외 사용료 총 원 (부가세별도)

* 시간 외 사용료 : 750,000원/시간

■ 유의사항

※ 시간 외 사용신청은 사용일 17시까지 주최자 사무실로 통보해 주시기 바랍니다.※ 시간 외 사용신청 후 이를 변경할 수 없으며, 납부된 사용료는 반환하지 않습니다.

본 사는 상기와 같이 시간 외 사용을 신청합니다.

신청일 : 2015년 월 일

업체명 : 담당자 : (인)

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양식 5. 부대시설 추가 접수 신청서* 선택신청

* 이메일 / 팩스 접수

- 출입증 / 조립부스 간판 / 독립부스 시공사 -■ 상주요원 출입증

회사명 성명 성명(영문) 직위

* 기재란이 부족한 경우 별지(혹은 엑셀파일)에 따로 기재하시어 첨부하여 주시기 바랍니다.

■ 조립부스 간판 및 로고 (조립부스 신청사만 해당. 띄어쓰기와 문장부호를 정확하게 입력.)

국 문 :

영 문 :

특이사항 :

구 분 수 량 단 가 비 용

간판 로고 50,000원

* 간판에 로고 파일 부착을 원하시는 업체만 신청해 주십시오.(로고는 유료)* 로고 파일은 반드시 ai(일러스트) 형식으로 [email protected]로 반드시 보내주시기

바랍니다.(신청예시 : 간판이 3개가 있는 업체에서 모든 간판에 로고를 부착하고 싶다면 로고를 3EA신청해야합니다.)

■ 독립부스 시공사 신고 (독립부스 신청사만 해당)

공사업체명

담당자명

전화

팩스

휴대전화

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■ VIP 출입증

신청업체 정보

회사명



NO. 회사명 성명 직위 이메일

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15* 모든 항목을 반드시 입력해 주셔야 합니다.

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* 선택신청* 이메일 / 팩스 접수

- 부대시설 추가 신청서 -

■ 신청업체 정보

회사명



■ 전력 및 부대시설 신청서 (부가가치세 별도)

구 분 시설 세부 내역 단 가 수량 비 용

조명용 전기

100W 스포트라이트 20,000원/개300W 할로겐 40,000원/개1.2M 40W 형광등 25,000원/개13AMP 소켓 220V/60HZ 단상 30,000원/개24시간용 소켓 40,000원/개

장비구동 및독립부스

조명용 전력

220V/60HZ 단상 40,000원/kW220V/60HZ 삼상 40,000원/kW380V/60HZ 삼상 40,000원/kW24시간용 220V 삼상 40,000원/kW

압축공기기본형 (매뉴얼 참조)

150,000원/구급배수 150,000원/구

전화국내(60,000원 이상 사용시 추가정산) 60,000원/대국제(전시 후 사용료 별도 정산) 60,000원/대

인터넷전용선 설치 및 사용료 포함 120,000원/포트

관람객정보관리시스템

RF 시스템 리더기 + 관람객 데이터(선택사항 : 스탠드형 / 핸디형)★ 1대 이상 신청 시 추가분은

개당 50,000원에 제공

200,000원/대

도우미 안내/맨투맨/바/나레이션/통역요원 협력사 문의 ([email protected])

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품 목 단가 수량 비용 품목 단가 수량 비용

접의자 10,000 2m 쇼케이스 B 180,000

라운드의자 20,000 아크릴 반구 55,000팔걸이의자 25,000 TV/VCR 진열대 50,000사이버의자 25,000 컵보드 45,000디자인의자 20,000 보관함 45,000

에어바스툴(백색) 25,000 카탈로그 진열대 A 20,000에어바스툴(흑색) 25,000 카탈로그 진열대 B 50,000

소파(1 인용) 70,000 옷걸이 A 20,000

소파(2 인용) 120,000 옷걸이 B 20,000

라운드테이블 A 40,000 선반 A (직각) 30,000라운드테이블 B 35,000 선반 B (경사) 35,000유리테이블 A 45,000 가드레일 40,000유리테이블 B 45,000 판넬 거치대 20,000사이버테이블 45,000 테이블보 A 20,000사각테이블 A 50,000 테이블보 B 20,000사각테이블 B 45,000 테이블보 C 20,000

사각테이블 C 40,000 냉온수기(생수 1통포함) 65,000

사각테이블 D 35,000 생수 추가 7,000바테이블 40,000 냉장고 80ℓ 60,000

소파테이블 80,000 냉장고 120ℓ 80,000

안내데스크 30,000 냉장고 145ℓ 100,000

디스플레이큐브 A 40,000 LCD 모니터 19” 30,000디스플레이큐브 B 35,000 LCD 모니터 22” 50,000디스플레이큐브 C 30,000 LCD 모니터 32” 70,000

1 단 디스플레이베이스 A 70,000 컴퓨터 70,0001 단 디스플레이베이스 B 60,000 노트북 80,0001 단 디스플레이베이스 C 50,000 LED TV 24” 80,000

2 단 디스플레이베이스 A 90,000 LED TV 27” 150,000

2 단 디스플레이베이스 B 80,000 LED TV 32” 250,000

2 단 디스플레이베이스 C 60,000 LED TV 40” 300,000

3 단 디스플레이베이스 A 110,000 PDP 42” 280,00

03 단 디스플레이베이스 B 90,000 PDP 51” 350,00

03 단 디스플레이베이스 C 70,000 빔프로젝터+스크린 400,00

01 단 쇼케이스 55,000 프린터 (토너포함) 80,0002 단 쇼케이스 70,000 팩스기 50,000

2m 쇼케이스 A 130,000 (단위 원 /부가가치세 별도)

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- 가구 추가 신청서 -

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참가업체 숙지사항°¸가업체안내서_2015... · web view4) 부스 장치계획을...

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