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CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 CH AV AV 19-06-07 Versin original

DDIICCCCIIOONNAARRIIOOWWBBSS((ssiimmpplliiffiiccaaddoo))

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 CASA

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBSDEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DERESPONSABILIDADES.

FASE1:GestindelProyecto

1. 1 iniciacin

1.1.1 ProjectCharter

Documento que detalla: la definicin del proyecto,definicin del producto, requerimiento de los

stakeholders, necesidades del negocio, finalidad yjustificacin del proyecto, cronograma de hitos,organizaciones que intervienen, supuestos,restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.1.2 ScopeStatement

Documento que establece el trabajo que deberealizarse, y los productos entregables que debenproducirse.

1.2 Plan delProyecto

Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa ycontrola un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuestopor uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos deplanificacin. Contiene :WBS.DWBS.Schedule.Presupuesto.Lnea Base de Calidad.Plan de Gestin de Calidad.Organizacin del Proyecto.RAM.Plan de Gestin de RR.HH.Plan de Gestin de Comunicaciones.Plan de Respuesta a Riesgos.Plan de Gestin de Adquisiciones.

1.3Informe deEstado delProyecto

Documento que informar el estado de avance de cada entregable delproyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),semanalmente se entregar un informe.

1.4 Reunin deCoordinacin

Semanal

Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, en lasoficinas de Dharma, para informar el avance del proyecto, y presentarlos informes de la semana.

1.5 Cierre delproyecto

Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo delproyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos:- Informe de Performance del Proyecto.- Lecciones Aprendidas del Proyecto.- Mtricas del Proyecto.- Acta de Aceptacin del Proyecto.- Archivo Final del Proyecto.

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FASE2:Con

tratos 2.1 Contrato con

CC La Moneda

Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el alquiler delaula de clases. Dependiendo de la cantidad de matriculados seescoger el aula. Se est estimando para el presupuesto, 20participantes.

2.2 Contrato conABACO

Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler delaboratorio. Cada participante del curso debe contar con una PC.Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Seest estimando para el presupuesto 20 participantes

2.3 ContratosRefrigerios

2.3.1ConcesionarioABACO

El contrato del concesionario se realizar conABACO, bajo las mismas condiciones delcontrato firmado para el curso de PRODUCE.

2.3.2Concesionario CCLa Moneda

El contrato del concesionario se realizar con elC.C. La Moneda, el costo de cada refrigerio ser deS/. 9.00 (incluye IGV). El coffee break sedesarrollar en el intermedio de cada sesin.

FASE3:CursoTaller

deGestinde

Proyectos

3.1 Materiales

Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en elcurso para PRODUCE , los cuales son :

- Slabo.

- Presentaciones.- Casos.- Formatos.- Controles de Lectura.- Material Adicional.- Material para el curso-taller de gestin de proyectos.

3.2 Ejecucin

Del 3.2.1.1 al3.2.12.1Dictado

El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11sesiones dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y lasesin nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictadapor la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr unaduracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin sedesarrollar el control de lectura correspondiente a lasesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay controlde lectura. Al final de cada sesin se entregar a losparticipantes una encuesta para obtener el feedbackde la sesin. La sesin de Habilidades Blandas, porser una sesin informativa, no tendr control delectura.

Del 3.2.1.2al 3.2.12.2Informe de

Sesin

Por cada sesin se presentar un informe con lasobservaciones y recomendaciones de la sesin,adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin ylos resultados acumulados, el acta de asistencia, yresultados de los controles de lectura, cuandocorresponda. Este informe ser enviado al cliente paramantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.

FASE4:C

ursode

G.Pusan

doMS

Project

2003

4.1 Materiales 4.1.1 Controlesde Lectura

Se disearn 08 controles de lectura para comprobarlos avances en el aprendizaje de los participantes ymedir si estn asimilando el curso adecuadamente. Sedesarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es

decir un control de lectura por tema, este control delectura contendr 05 preguntas que sern extradas delas clases y de las separatas entregadas. Estaspreguntas sern cerradas y con 4 alternativas derespuesta nica.

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4.1.2Materiales listopara entregar

Elaborar los materiales para entregar a los participantes delcurso.Este paquete comprende los siguientes materiales parael curso:

Materiales impresos para el cliente:- Silabo del Curso.- Presentaciones de las sesiones.- Casos prcticos cada sesin.- Caso integrador final.- Gua de referencia rpida del software.- Gua de configuracin del software.

Materiales digitales para el cliente:

- Lecturas complementarias.Archivos de inicio de cada caso prctico.Material de lectura complementario.Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.

4.2 EjecucinDel 4.2.1.1 al

4.2.10.1Dictado

Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MSProject.

El curso est estructurado en 10 sesiones, siendodictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendruna duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin sedesarrollar el control de lectura correspondiente a lasesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay controlde lectura. Al final de cada sesin se entregar a losparticipantes una encuesta para obtener el feedbackde la sesin.

Del 4.2.1.2 al4.2.10.2

Informe desesin

Por cada sesin se presentar un informe con lasobservaciones y recomendaciones de la sesin,adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin ylos resultados acumulados, el acta de asistencia, yresultados del los controles de lectura, cuandocorresponda. Este informe ser enviado al cliente paramantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.

FASE5:

INFORMES

5.1 InformeMensual

5.1.1 InformeMensual 1

El informe mensual 1 deber contener:Un informe sobre los avances en el Programa deCapacitacin en el estndar de la gestin de proyectosy uso de MS Project como herramienta de gestin.El diseo de programa de Capacitacin en Gestin deProyectos.El informe mensual detalla las actividades realizadas,los avances en relacin a los productos acordados dela consultora, y como estos contribuyen con elresultado esperado de la misma.

5.1.2 InformeMensual 2

El informe mensual 2 deber informar los avances enel Programa de Capacitacin en el estndar de lagestin de proyectos y uso de MS Project comoherramienta de gestin, efectuados en el segundo mes

del proyecto.El informe mensual detalla las actividades realizadas,los avances en relacin a los productos acordados dela consultora, y como estos contribuyen con elresultado esperado de la misma.

5.1.3 InformeMensual 3

El informe mensual 3 deber informar los avances enel Programa de Capacitacin en el estndar de lagestin de proyectos y uso de MS Project comoherramienta de gestin.El informe mensual detalla las actividades realizadas,los avances en relacin a los productos acordados dela consultora, y como estos contribuyen con elresultado esperado de la misma.

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5.2 Informe Final

El Informe Final es un documento que incluye una memoria de lasactividades realizadas, resultados alcanzados y todo el materialelaborado durante la consultora. Se debe entregar 2 juegos originales,acompaado de un CD-ROM con todos los archivos electrnicos que

generan el informe y la documentacin complementaria, as como unarchivo en formato pdf del texto completo del informe final en idnticaestructura a la versin impresa.