eiaas_manual_de_operacion.pdf

Manual de operación del portal de las Escuelas de Iniciación Artística Asociadas

El presente manual esta concebido como una referencia de navegación y como material de apoyo para la operación del sitio Web www.eiaa.bellasartes.gob.mx. El sitio Web www.eiaa.bellasartes.gob.mx fue creado para ofrecer a sus visitantes una solución tecnológica en Internet a la necesidad de contar con una herramienta de consulta e información sobre el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. El presente manual nos guiará en el manejo de las citadas áreas y sus funciones, permitiendo la operación de todas sus características. Pensando en cubrir necesidades de información y comunicación, este sitio Web se hace presente en Internet creando un medio de comunicación fluido que permite a la comunidad del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas:

· Borrar las limitaciones de tiempo y espacio en la obtención de información. · Integrarse en un espacio virtual. · Publicar de una forma sencilla las novedades referentes al Programa. · Realizar comentarios.

Esta herramienta sobre Internet denominada “Sitio Web del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas” permite la comunicación entre los integrantes de la comunidad del programa y la institución encargada de regular y controlar los distintos procesos de operación del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas que es la Subdirección General de Educación e Investigación Artísticas del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.

http://www.eiaa.bellasartes.gob.mx/



El visitante encontrará en este sitio Web las siguientes áreas específicas:

· Logotipo y barra de búsqueda. · En el extremo lateral izquierdo:

o Menú y submenús o Calendario de eventos o Vínculo al portal del INBA o Número de visitante.

· Al centro de la página: o Cuerpo de los contenidos o Barra de multienlaces a servicios de redes sociales y comunicación.

· Barra inferior de identificación institucional.


Disponibilidad de la Información El sitio www.eiaa.bellasartes.gob.mx cuenta con dos modalidades de oferta de información: Información pública: Es la que se encuentra en las secciones cuyo acceso es libre para el publico en general, no tienen restricciones ni limitaciones de consulta; dependiendo de la naturaleza de la información, ésta permanecerá estática o dinámica. Información local: Es la que se localiza en las secciones cuyo acceso está restringido a las personas que cuenten con un método de autentificación que los acredite como miembros de la comunidad del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Dicho método consiste en la posesión de un nombre de usuario y la contraseña correspondiente -asignados por el personal responsable del mantenimiento del sitio web- para acceder a la información cuya naturaleza es de uso restringido; existen zonas en el sitio utilizadas para la publicación de comentarios o la participación en salas de conversación.


Recursos generales El calendario: Es un recurso público que proporciona información de los eventos relacionados con el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Es posible verlo en distintos formatos, mediante el uso de la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de dicha sección.

Barra de multienlaces a servicios de redes sociales y comunicación: Esta barra nos proporciona enlaces a las distintas redes sociales con el fin de agregar, compartir, distribuir o conectarse a ellas para difundir el sitio.


Herramientas de primera mano: En algunas paginas de este sitio, nos es permitido exportar el documento a formato .PDF, imprimirlo o enviarlo por correo.

Barra de búsqueda: Esta herramienta nos permite localizar en los diferentes espacios del sitio una cadena de caracteres mediante una búsqueda libre o clasificada como artículo, enlace web, contacto, categoría, sección o subscripción de noticias.


Operación general

Menú principal La información que existe en el sitio www.eiaa.bellasartes.gob.mx se clasifica en las distintas secciones del menú principal, ubicado a la izquierda de la página del sitio. Este menú se integra por categorías que a su vez pueden tener elementos relacionados con la sección principal, de la cual se deriva toda la información y los recursos del sitio.

Menú => Bienvenidos En este menú se encuentra la información relevante a las novedades del sitio. Menú => Bienvenidos =>Noticias y Novedades =>Añade una Noticia Este elemento es de acceso restringido y sirve para agregar una noticia referente al Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas.



Menú => Bienvenidos =>Cartelera Elemento de uso publico que nos proporciona información de los eventos del mes en cartelera de las distintas instituciones que conforman el sistema del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Bienvenidos =>Tablón de Anuncios =>Añade un anuncio Este elemento es de acceso restringido y sirve para agregar un anuncio referente al Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Bienvenidos =>recomendaciones =>Añade una recomendación Este elemento es de acceso restringido y sirve para agregar una recomendación referente al Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Bienvenidos =>Galería Elemento de uso publico que nos proporciona una galería fotográfica de las distintas actividades que se llevan a cabo en el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => ¿Quiénes Somos? Menú de uso público donde se encuentran los principios y valores que rigen el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => ¿Quiénes Somos?=>Misión Elemento de uso público donde se encuentra la misión del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => ¿Quiénes Somos?=>Visión Elemento de uso público donde se encuentra la visión del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas.


Menú => ¿Quiénes Somos?=>Propósitos Elemento de uso público donde se encuentran los propósitos para los que fue desarrollado el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => ¿Quiénes Somos?=>Principios Rectores Elemento de uso público donde se encuentran los principios conceptuales que rigen el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, en esta pantalla se encuentran cuatro temas adicionales donde explican a detalle los principios por los que se rige el programa:

· Filosóficos · Artísticos · Sociales · Pedagógicos

Menú => Centro Virtual de Información y Documentación Menú de uso público donde se encuentra la documentación de apoyo para las instituciones participantes y la documentación que rige la formación y legislación del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico Submenú de uso público donde se encuentran los documentos generales y rectores del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico=>Documento General Elemento de uso público donde se presenta un resumen del documento general del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, en este elemento existen dos recursos de descarga de documento:

a) Descarga del Documento General completo en formato PDF. b) Enlace a la liga de la solicitud de diagnostico en línea.


Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico=>Documento Rector I Elemento de uso público donde se abre para su consulta y descarga de forma automática el Documento Rector volumen I en formato PDF. Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico=>Documento Rector II Elemento de uso público donde se abre para su consulta y descarga de forma automática el Documento Rector volumen II en formato PDF. Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico => Normatividad de las EIAA Elemento de uso público donde están disponibles los documentos normativos que rigen a las Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, además del texto informativo se cuenta con el recurso de poder abrir para su consulta y descarga de forma automática en formato PDF los siguientes documentos:

· Lineamientos para la Operación del Programa Nacional de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas del Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.

· Reglamento General de Inscripciones. · Reglamento General de Evaluación y Acreditación.

Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico=>Banco de Proyectos y Experiencias Exitosas Elemento de uso público donde se publican los proyectos que se han desarrollado y las experiencias o casos de éxito que han tenido que ver con el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico=>Registro visual Elemento de uso público donde se publican las distintas galerías fotográficas de los proyectos que se han desarrollado y de las experiencias o casos de éxito que han tenido que ver con el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico=>Sitios de Interés Elemento de uso público donde se enlistan diferentes direcciones de Internet relevantes al desarrollo de la comunidad o a temas a fines con el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas.


Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico=>Materiales Didácticos Elemento de uso público donde se pueden consultar las mayas curriculares de las distintas especialidades con las que cuenta el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, que son:

· Artes Plásticas · Danza · Música · Teatro

Menú => Centro Virtual de Información y Documentación=>Programa Académico => Recomendaciones bibliográficas Elemento de uso público donde se publican libros, revistas o cualquier material de consulta que sea de interés para la comunidad del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Red EIAA Menú de uso público donde se encuentra información relevante sobre aquellos que ya son parte de la comunidad del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Red EIAA => Directorio de Participantes => INBA - SGEIA Elemento de uso público donde se publica el directorio que contiene los datos de contacto de las autoridades responsables del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Red EIAA => Directorio de Participantes => Especialistas de las Áreas Elemento de uso público donde se publica una breve descripción de la trayectoria profesional de los especialistas de las cuatro áreas eje y del coordinador del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, las áreas son: Artes Plásticas y Visuales, Danza, Música y Teatro. Menú => Red EIAA => Directorio de Participantes => Equipo Pedagógico Elemento de uso público donde se publica una breve descripción de la trayectoria profesional del equipo, especialistas y responsables de la estructura y diseño pedagógico del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas.


Menú => Red EIAA => Directorio de Participantes => Coordinación de Vinculación y Enlace Elemento de uso público donde se publica la información de contacto del equipo profesional que se encarga de realizar el enlace entre las instituciones participantes y las autoridades competentes del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas. Menú => Red EIAA => Directorio de Participantes => Instituciones Participantes Menú de uso público, donde despliega como elementos los estados de la republica que ya forman parte del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, cada elemento proporciona la información de las distintas instituciones participantes que pertenecen al estado seleccionado. Menú => Red EIAA => ¿Quieres Forman Parte de Esta Red? Elemento de uso público donde se proporcionan dos recursos, uno para descargar los documentos necesarios de registro para formar parte del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, estos deberán de presentarse en dos formatos:

1) Por medio físico impreso en papel. 2) Por medio electrónico en los formatos que se descargaron. Así mismo deberá ser llenado el formulario electrónico en línea que se encuentra en el enlace de “Solicitud de Diagnostico”.

Menú => Red EIAA => Foro Elemento de uso público donde se puede participar para conversar de temas que tengan relación con el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, es importante seguir las reglas establecidas en el Menú de Ayuda, elemento Políticas y normas del sitio.


Para esta participación es necesario proporcionar un nombre de usuario, una cuenta de correo electrónico, el comentario correspondiente y digitar el código de captura de caracteres al final de la página. Menú => Red EIAA => Asesoría en Línea Elemento de uso privado donde se puede obtener ayuda de un especialista vía electrónica sobre temas en relación con el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, para esto es necesario registrarse. Menú => Recomendar el sitio Menú de uso público donde se proporciona una herramienta que permita la distribución de la existencia del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas por medio de recomendaciones a terceras personas, para ello es necesario llenar el formulario de la siguiente manera: Su nombre: Nombre del usuario que recomienda (origen). Su e-mail: Correo electrónico del usuario que recomienda (origen). Nombre de su amigo: Nombre de quien se desea recomendar (destinatario). E-mail de su amigo: Correo electrónico de quien se desea recomendar (destinatario). Comentario para su amigo: Comentario para quien se desea recomendar (del origen al destinatario). Introduce el código: Digitar el código de captura de caracteres. Nota: Todos los campos son obligatorios. Menú => Gestión Escolar de las EIAA Menú de uso público donde se proporcionan los formatos con los que debe de contar las instituciones participantes en el Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas para el control escolar de sus instituciones, dichos documentos se distribuyen en tres categorías: Ingreso Solicitud de ingreso Estudio Socioeconómico Certificado Médico Credencial


Registro de alumnos Calendario de Actividades de Control Escolar para el Ciclo 2011-2012 Manual de Procedimientos Instructivos de llenado Permanencia

Registro de alumnos Kardex Control de Asistencia Reporte de calificaciones Credencial Registro de alumnos

Calendario de Actividades de Control Escolar para el Ciclo que corresponda Manual de Procedimientos

Instructivos de llenado Egreso Constancia de Estudios

Calendario de Actividades de Control Escolar para el Ciclo que corresponda Manual de Procedimientos

Instructivos de llenado Menú => Contacto Menú de uso público donde se proporcionan los datos de las personas, la información necesaria y un formulario de llenado para poder establecer comunicación directa respecto al Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas, en esta sección el formulario debe ser llenado con los datos requeridos, con el fin de conocer de forma precisa las necesidades del solicitante y así ofrecer la atención debida a la solicitud. Menú => Ayuda Menú de uso público donde se proporciona información de apoyo al usuario para la navegación del sitio, así como los distintos documentos que rigen las normas y reglas para el uso del mismo.


Menú => Ayuda => Políticas y Normas del Sitio Elemento de uso público donde se puede obtener el documento en el que se establecen las reglas y normas a seguir durante la estancia en este sitio, las cuales, con el hecho de entrar al sitio www.eiaa.bellasartes.gob.mx a cualquiera de sus ligas dependientes o anexas, son totalmente aceptadas por el usuario, sin que el desconocimiento de su existencia sea argumento para no cumplir con ellas. Menú => Ayuda => Manual de Procedimientos Elemento de uso público donde se puede obtener el presente documento y en el que se establecen las distintas opciones que ofrece este sitio, dicho documento es una referencia de navegación y como material de apoyo para la operación del sitio Web www.eiaa.bellasartes.gob.mx. Menú => Ayuda => Mapa de Sitio Elemento de uso público de referencia rápida, donde se puede obtener una vista general de la distribución de los temas y los elementos que se encuentran en el sitio Web www.eiaa.bellasartes.gob.mx. Menú => Ayuda => Preguntas Frecuentes Elemento de uso público de referencia rápida, donde se publican las preguntas mas frecuentes y sus respectivas respuestas a temas que conciernen a los distintos procesos del Programa de Escuelas de Iniciación Artística Asociadas.




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