브랜드 광고팀2014.8.19

국제회의 보조금신청 매뉴얼한국관광공사 컨벤션팀

(2016.05)

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국제회의 보조금 지원 안내

1. 보조금 지원 대상 회의(<국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조>)

2. 보조금 신청 주체 (부가가치세법 및 소득세법에 의하여 사업자등록증 또는 고유번호증 부여 단체)① 국내 주최·주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등)② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관 (PCO 등)③ 해외 주최단체의 위임을 받은 국내기관 (PCO 등)

3. 유치 · 해외홍보 · 개최 경비 중 일부 지원 (보조금 지원항목 세부사항 홈페이지 확인)

4. 보조금 지원 프로세스

지원대상 회의 세부내용

A. 국제기구나 국제기구에 가입한기관 또는 단체가 개최하는 회의로다음 요건을 모두 갖춘 회의

가. 5개국 이상의 외국인이 참가나. 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상다. 3일 이상 진행되는 회의

B. 국제기구에 가입하지 아니한기관 또는 단체가 개최하는 회의로다음 요건을 모두 갖춘 회의

가. 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상나. 2일 이상 진행되는 회의

1. 보조금 지원 대상 회의(<국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조>)

2. 보조금 신청 주체 (부가가치세법 및 소득세법에 의하여 사업자등록증 또는 고유번호증 부여 단체)① 국내 주최·주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등)② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관 (PCO 등)③ 해외 주최단체의 위임을 받은 국내기관 (PCO 등)

3. 유치 · 해외홍보 · 개최 경비 중 일부 지원 (보조금 지원항목 세부사항 홈페이지 확인)

4. 보조금 지원 프로세스

STEP 1회원가입

STEP 2신청서작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및청구

STEP 7입금

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및 청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

www.koreamice.org 홈페이지 접속, 회원가입

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및 청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

회원가입 절차에 따라,1. VisitKorea 회원가입2. K-MICE 로그인 후, 마이페이지로 이동3. 소속단체 등록/가입

① 단체가 이미 등록되어 있는 경우, 신청자 아이디를 대표 담당자로 변경② 컨벤션팀(033-738-3298)으로 연락하여 승인 요청

4. K-MICE 회원가입 승인여부 확인① 컨벤션팀(033-738-3298)으로 연락하여 확인

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및 청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

① 상단의 메뉴 중, ‘사업지원’ 클릭 ,‘보조금 지원 안내 및 신청’ 페이지로 이동

② 보조금 지원 안내 및 신청 페이지맨 하단 ‘지원신청’ 의‘신청서 작성’ 클릭(유치, 해외홍보, 개최지원 탭구분하여 진행)

①

① 상단의 메뉴 중, ‘사업지원’ 클릭 ,‘보조금 지원 안내 및 신청’ 페이지로 이동

② 보조금 지원 안내 및 신청 페이지맨 하단 ‘지원신청’ 의‘신청서 작성’ 클릭(유치, 해외홍보, 개최지원 탭구분하여 진행)

②

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및 청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

※ 유치 · 해외홍보 · 개최 지원 신청 페이지의 모든 정보 입력

<유치 지원> <해외홍보 지원> <개최 지원>

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및 청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

※ 행사개요 입력

① 행사개요는 를 이용하여 입력② 등록이 되어 있지 않은 행사는 ‘행사정보등록’을

클릭하여 행사를 등록한 뒤 입력

① ① 행사개요는 를 이용하여 입력② 등록이 되어 있지 않은 행사는 ‘행사정보등록’을

클릭하여 행사를 등록한 뒤 입력

②

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및 청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

※ 구비서류 등록 후 제출

②

①

③

① 고유번호증 또는 사업자등록증 사본 파일 첨부- 위임받은 단체가 신청할 경우, 위임기관 및 수임기관 사업자등록증 모두 첨부

② ‘유치 / 해외홍보 / 개최 계획서’ 다운 받아 작성 후, 파일 첨부③ 위임장 작성 후, 파일 첨부

- 위임장 하단에는 위임기관 직인 + 대표자 서명, 또는 위임기관 법인인감 + 인감증명서 첨부 가능

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및 청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

※ 신청서 작성 후 제출을 완료하면 심사 진행, 심사가 완료되면 승인 완료 이메일 발송됨※ 심사결과 확인 방법

① 사업지원 > 국제회의 > 지원 신청 현황② 회의명 클릭

②①

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

※ 행사진행 후, 결과보고 및 청구_유치① 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부견적서, 증빙사진으로 이뤄짐② 법인카드 사용 시(개인카드 사용 불가), 카드 영수증, 매출거래확인서, 카드사본, 입금내역 증빙③ 직인날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정)④ 승인날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능⑤ 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

① 보조금 청구서② 지원결과 통보서③ 주최기관 사업자 등록증④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서⑦ 증빙 사진⑧ 유치 관련 자료(유치제안서 샘플 등)

① 보조금 청구서(원본)② 위임장(해당 시, 원본)③ 입금증(원본대조필 날인)④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)

① 기념품, 배너 제작 : 공사CI가보이도록 찍은 사진 첨부

② 현장 유치활동 청구 : 현장유치활동인사 명단, 유치PT, Korea night 진행 등 활동사진 등 증빙 포함

③ VIP 방한답사 항목 청구 : 방한인사명단, 방한실사 사진 첨부

① 보조금 청구서② 지원결과 통보서③ 주최기관 사업자 등록증④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서⑦ 증빙 사진⑧ 유치 관련 자료(유치제안서 샘플 등)

① 보조금 청구서(원본)② 위임장(해당 시, 원본)③ 입금증(원본대조필 날인)④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)

① 기념품, 배너 제작 : 공사CI가보이도록 찍은 사진 첨부

② 현장 유치활동 청구 : 현장유치활동인사 명단, 유치PT, Korea night 진행 등 활동사진 등 증빙 포함

③ VIP 방한답사 항목 청구 : 방한인사명단, 방한실사 사진 첨부

① 유치제안서 PT, 홍보물,기념품에 공사CI 노출 사진 증빙

② 수량, 단가 등 포함된 세부 견적서 제출

① 공식 오만찬 관련 X배너,현수막 등에공사 CI 노출 증빙 사진

② 세부 견적서 제출· 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함· 공연 : 공연 내용, 진행 일자 등 포함

③ 식음료, 공연 구분하여 증빙④ Korea Night 참가자 리스트 제출

① 항공 : 전자항공권 발행확인서② 숙박 : 단가, 수량, 일정 등이 포함된

호텔 청구서(인보이스)

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

① 보조금 청구서③ 주최기관 사업자 등록증④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서⑦ 증빙 사진⑧ 해외홍보 관련 자료(PT, 홍보물 등)

① 보조금 청구서(원본)② 위임장(원본)③ 입금증(원본대조필 날인)④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)

① 홍보부스 임차료 및 설치비, Korea

Night 등 연회/공연에 한해 인정

② 수취인, 수취은행, 송금액(원화표시)

등이 명시

※ 행사진행 후, 결과보고 및 청구_해외홍보① 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부견적서, 증빙사진으로 이뤄짐② 직인날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정)③ 승인날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능④ 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

① 보조금 청구서③ 주최기관 사업자 등록증④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서⑦ 증빙 사진⑧ 해외홍보 관련 자료(PT, 홍보물 등)

① 보조금 청구서(원본)② 위임장(원본)③ 입금증(원본대조필 날인)④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)

① 홍보부스 임차료 및 설치비, Korea

Night 등 연회/공연에 한해 인정

② 수취인, 수취은행, 송금액(원화표시)

등이 명시

① 자체 홍보물, 기념품에 공사 CI 노출사진 증빙

② 수량, 단가 등이 포함된 세부 견적서제출

① 공식 오만찬 관련 X배너 및 현수막등에 공사 CI 노출 증빙 사진

② 부스 단가, 일자 등 세부사항이 포함된 견적서 제출

① 공식 오만찬 관련 X배너 및 현수막등에 공사 CI 노출 증빙 사진

② 세부 견적서 제출- 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함- 공 연 : 공연내용, 진행일자 포함

③ 식음료, 공연 구분하여 증빙④ Korea Night 참가자 리스트 제출

STEP 2신청서 작성

STEP 3심사

STEP 4승인

STEP 5행사진행

STEP 6보고 및청구

STEP 7입금

STEP 1회원가입

① 보조금 청구서③ 주최기관 사업자 등록증④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서⑦ 동의서⑧ 참가자리스트 엑셀파일

(이름,국가,소속,이메일 포함)⑨ 증빙사진

① 보조금 청구서(원본)② 위임장(원본)③ 입금증(원본대조필날인)④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)⑤ 동의서(원본)

① 이름, 국가, 소속, 이메일 포함

② 국내거주외국인은외국인수에불포함

③ 내부 시스템에 의해 중복 명단은 무효

처리

※ 행사진행 후, 결과보고 및 청구_개최① 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부견적서, 증빙사진으로 이뤄짐② 직인날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정)③ 승인날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능④ 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

① 보조금 청구서③ 주최기관 사업자 등록증④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서⑦ 동의서⑧ 참가자리스트 엑셀파일

(이름,국가,소속,이메일 포함)⑨ 증빙사진

① 보조금 청구서(원본)② 위임장(원본)③ 입금증(원본대조필날인)④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)⑤ 동의서(원본)

① 이름, 국가, 소속, 이메일 포함

② 국내거주외국인은외국인수에불포함

③ 내부 시스템에 의해 중복 명단은 무효

처리

① 기념품에 공사 CI 노출 사진 증빙(스티커 가능)

② 수량, 단가 등이 포함된 세부 견적서

① 공식 오만찬 관련 X배너, 현수막등에 공사 CI 노출 사진 증빙

② 세부 견적서 제출- 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함- 공 연 : 공연내용, 진행일자 등 포함

① 관광 세부일정 제출② 세부일정에따라관광지마다사진증빙③ 관광 참가자리스트④ 관광프로그램과 이색체험활동은 분리

하여 증빙

국제회의 보조금 담당자

§ 유치 보조금박소영 033-738-3295

§ 해외홍보 보조금마혜숙 033-738-3296

§ 개최 보조금백지윤 033-738-3294

convention100@knto.or.kr

국제회의 보조금 담당자

§ 유치 보조금박소영 033-738-3295

§ 해외홍보 보조금마혜숙 033-738-3296

§ 개최 보조금백지윤 033-738-3294

convention100@knto.or.kr