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Proyecto DHP IV
Procesos directivos, ejecutivos y de adquisición de conocimientos
Organización en el concurso Señorita Prepa y Joven personalidad en el Grupo 5D
Melissa Alvarado Dávila
Daniela Carballido Campuzano
Karely Anzures Cajica
3 Diciembre 2015
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Índice
Resumen:.............................................................................................................................. 2
Introducción:....................................................................................................................... 3
Planteamiento del problema:........................................................................................... 4
Objetivos generales y particulares:................................................................................ 7
Situación deseada:.............................................................................................................. 7
Discrepancias:..................................................................................................................... 8
Justificación:........................................................................................................................ 8
Marco teórico:.................................................................................................................. 9
Metodología:...................................................................................................................... 11
Recursos:........................................................................................................................... 14
Cronograma de actividades:.......................................................................................... 15
Bibliografías:.................................................................................................................... 16
Anexos:............................................................................................................................... 18
Resumen:
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El trabajo que se presenta a continuación tiene como objetivo, resolver una
problemática de la vida diaria usando una estrategia establecida enseñada en clase.
El tema en el que se escogió trabajar fue sobre los problemas que genera el
concurso “Señorita prepa y joven personalidad”, todo gira en torno a organización,
por lo tanto, después de explicar qué es lo que verdaderamente significa el
término, se describe el porqué de el elegido, lo que se desea llegar a hacer y cómo
se está pensado llevar a cabo. El marco teórico desarrolla la teoría que sirve de
base para el proyecto, donde a su vez, se hablará de las habilidades de
pensamiento que se vieron a lo largo del semestre en la materia, llegando así a la
metodología donde se explicará detalladamente por qué se van a usar las
estrategias de distribución de recursos y supervisión de soluciones, haciendo una
propuesta de cómo se puede mejorar la organización grupal de no sólo 5°D sino de
todos los grupos que puedan llegar a tener la misma dificultad. En este mismo
punto, se da la propuesta de solución al problema, la cual es nada menos que
organizar completamente todas las actividades y horarios en los que se piensa
llevar a cabo el desarrollo del concurso. Los recursos muestran todo el material
que se necesitará para hacer que efectivamente se logre el objetivo. El
cronograma, la propuesta final, es un ejemplo de el cómo se van a distribuir el
tiempo y las actividades. Las bibliografías, ordenadas en orden alfabético,
muestran las fuentes de las cuales se sacó toda la información sobre la
investigación. Finalmente los anexos muestran información extra, como la
entrevista a la psicóloga organizacional Mariana García Vélez, la cual dio su punto
de vista hacia este concurso.
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Introducción: Para el desarrollo de este proyecto, se debe de tener presente el término organización, ya
que todo lo que se trate en el mismo va a tener relación con éste. La palabra organización
proviene del griego organón, la cual se traduce como herramienta o instrumento. Una
organización es un sistema que se diseña para lograr metas u objetivos, los cuales pueden
estar conformados por otros subsistemas para realizar funciones específicas. También es un
grupo social formado por personas, tareas y administración para cumplir los objetivos o
metas. Para tener una buena organización, las personas deben comunicarse y estar
dispuestas a cooperar juntas; se logrará esto poniendo normas para poder realizar el trabajo
sin obstrucción alguna.
Así mismo, se deben de tomar en cuenta los recursos que se van a emplear en la
realización de la meta. La organización se genera cuando se quiere cubrir alguna necesidad
social. Cuando se trata con personas, lo más normal es que no todas tengan el mismo punto
de vista o las mismas ideas, lo cual nos lleva a tener problemas en la organización grupal.
Los problemas se pueden representar en diferentes sectores, que no se tenga un objetivo
definido, que no se entienda el objetivo, no tener una estrategia para resolverlo, como ya
mencionado las diferentes ideas, poca confianza y la falta de integridad. Gracias a estas
cosas, los grupos se dispersan sin llegar a un acuerdo o finalmente resolviendo la cuestión
pero dañando su relación como personas. Todo esto nos lleva al concurso “Señorita prepa y
joven personalidad” que se lleva a cabo todos los años en el Instituto Mexicano Madero
donde se puede apreciar la falta de organización.
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En el proyecto, se dará una propuesta para resolver las inconformidades que se presentan
a lo largo del concurso y el por qué las estrategias que se ven en la materia de DHP son
útiles para este tipo de problemas.
Planteamiento del problema: El concurso “Señorita prepa y joven personalidad” se lleva a cabo todos los años en el
Instituto Mexicano Madero con la finalidad de salir de la tención escolar y hacer que los
grupos se unan más. Consiste en presentar a dos candidatos, escogidos por su grupo
democráticamente para que representen a todo el salón, concursando así bajo las reglas que
la escuela impone.
El concurso tiene varias categorías: compiten los candidatos respondiendo preguntas y
posteriormente modelan en una pasarela, el grupo participa en el baile el cual deben hacer
ellos mismos y así también su remix, se levanta y presenta el stand y se vende lo que le tocó
a cada grupo todo en un solo día después de clases.
Como cada año, se elige una temática, decisión tomada por la dirección de preparatoria,
y a partir de eso,la respectiva elección grupal de las diferentes opciones de cada temática,
de la cual se manda a hacer una lona en donde los representantes deben salir personificando
el tema elegido.
El tema es uno de los factores en los que no se tienen disputas porque se decide
democráticamente con la participan de todos los integrantes del salón, pero en los demás
aspectos se presentan bastantes inconformidades. Debido a los desacuerdos y falta de
organización se generan peleas y se divide el grupo, sin una estrategia para llegar
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ordenadamente a un acuerdo, y hacer que todos se sientan tomados en cuenta de manera
equitativa se ha elegido el tema para poder resolverlo.
Como en este año, y en años anteriores, se ha presenciado los múltiples desacuerdos que
se tienen entre compañeros, por la manera en que cada individuo piensa, por ejemplo, la
elección de la coreografía, ideas para el stand y vestuario, y en caso de que se decida
vender, escoger al alimento que se vendería, entre otros desacuerdos. Al llegar el momento
de escoger la coreografía, por las diferentes ideas, todo el grupo queda inconforme porque
no se escogió la canción que quería alguna persona, por lo tanto su razonamiento es el
siguiente: “Si no escogen mi canción, entonces no bailo”, lo cual genera que, la persona en
cuestión empiece a convencer a los demás que sigan su ejemplo, haciendo que al final solo
cinco personas estén dispuestas a bailar y presentar la coreografía.
Por otra parte, las cinco personas que terminan bailando, se pelean entre ellas porque no
les gustan los pasos que se están poniendo, haciendo que se rompa el compañerismo y en
casos extremos, la relación de amistad que se mantenía con algunos miembros del baile.
Refiriéndonos al stand, como se ha visto en años anteriores y, si no se organiza en el
presente también, se han presentado situaciones totalmente extremas. Cuando todo el grupo
se pone de acuerdo, al final el mayor porcentaje de compañeros no cumplen con lo que se
les pidió, teniendo después un stand de baja calidad, con pocas horas efectivas de trabajo
invertidas. Por otro lado, una persona se hace cargo de todo, y al final, por la presión y
cambio de lugares en los que se llevará a cabo el concurso ya no se hace lo que en un
principio se tenía en mente, haciendo que entre compañeros se enojen y se echen la culpa
cuando realmente la responsabilidad es de todos por ser un grupo, y por dejar a una sola
persona hacer todo el trabajo de montar un escenario sólo. Pero no se omite el detalle de
que, también se puede dejar a una sola persona hacer todo el trabajo, que éste gane y que al
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año siguiente se lo encarguen como parte de su trabajo normal, lo cual se vuelve una falta
de responsabilidad y seriedad por parte del grupo.
En el aspecto de la elección de vestuario, hay muchos desacuerdos, porque hay variables
que tomar en cuenta como el precio, calidad, fecha de entrega, tallas, comodidad, diseño y
muchas otras más. Si se escoge una vestimenta normal, económica y viable, por falta de
creatividad al ser presentada el día del concurso se bajan puntos por ser algo cotidiano,
mientras que si se hacen vestimentas exuberantes, se debe de gastar más dinero o al final no
resulta como se planeó, no tiene buena calidad y se pierden puntos por una vestimenta
incompleta e improvisada.
La venta de comida es causa de conflicto porque mientras unos quieren vender y ganar
más de lo que gastan, y no deciden objetivamente, con un previo análisis, otros no quieren
arriesgarse a aportar dinero que no están seguros que sea una inversión. Aunque
normalmente en todos los años se ha participado en esta categoría, y es opcional, la
mayoría de veces se gana más de lo que se gasta haciendo al final una pequeña fiesta en el
salón, pero se trata de una decisión que implica un riesgo monetario. Tomando en cuenta
todos los conflictos y desacuerdos escritos posteriormente, se necesita llegar a un acuerdo
para poder disfrutar el evento tanto haciéndolo como presentando el resultado final y que
cubra todos los aspectos que el concurso califica y que la unión del grupo quede intacta y
aún más fortalecida. Pero este proyecto propondrá unas formas de resolver la situación
explicada en el caso de el baile.
Objetivos generales y particulares:
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Desarrollar una estrategia para que el baile se practique y ejecute de una forma
organizada. Se necesitará la colaboración de todos los integrantes del grupo. Al emplear
esta estrategia se obtendrá una armonía la cual causará que todo salga como ha sido
planeado y mientras todo salga de acuerdo a la situación deseada, el grupo no tendrá
problemas o malentendidos antes, durante o después de dicho evento. Se debe tomar en
cuenta el mantener la tranquilidad y que este concurso se realiza más que nada para unir a
la generación.
No perder el control y mucho menos el respeto que se tienen los unos a los otros, la
competencia es buena siempre y cuando sea sana. Ya que se deben mejorar varios aspectos
de la organización, se escogerá solamente uno para llevar a cabo la estrategia que se desea
exponer. El problema en el que se tiene más conflicto es en el baile y la vestimenta que se
lleva en el mismo. Por lo tanto nuestro objetivo final será tratar de resolver las situaciones
que se crean mediante una estrategia bien planteada que se presentará a lo largo del
proyecto.
Situación deseada: Finalmente lo deseado es que se pueda aplicar la estrategia que se desarrollará en
cualquier concurso de este tipo en los años futuros y si es posible, en el presente. Se creará
una estrategia con la cual se pueda organizar y seguir ordenadamente cada aspecto de la
situación.
Discrepancias:
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El baile es el aspecto que se considera más importante de toda la competencia, por lo
tanto se debe hacer bien. Las situaciones que se presentan al tratar de poner el baile es que
o unas personas creen que se empieza a organizar antes de tiempo y otras piensan que es
muy tarde ya como para organizar el baile en tan poco tiempo. Por otra parte, gracias a los
diferentes tipos de música, se desean poner diferentes ritmos así como pasos, y
consecuentemente termina habiendo diferentes pensamientos sobre los pasos como que
podrían ser muy exagerados, muy fuertes para mostrar o hasta muy aburridos para el tipo de
canción. De acuerdo a la vestimenta, no todos están de acuerdo por el dinero que se debe
invertir en la misma, muchos lo ven como un gasto innecesario, y cuando ya se tiene el
dinero suficiente para pagarla ya no se está de acuerdo el que se va a hacer y de quienes se
van a disfrazar. Esas son algunas de las discrepancias que se pueden presentar al tratar de
poner el baile.
Justificación: Es importante generar una estrategia porque es un problema real, que puede ser resuelto
y aplicado, no solo en un grupo si no en todos, para así aprovechar al máximo una actividad
que debería de ser de convivencia, unión y planeación, para ejercitar otras habilidades, sin
embargo se ha notado en años anteriores que debido a disputas entre el grupo, no se
aprovecha y esto es algo evitable si solo planeamos una estrategia que podamos seguir para
ahorrarnos las peleas grupales, insultos y ruptura de la unión del mismo como se ha
observado en los años anteriores y en el presente.
Una buena estrategia o buena organización en este concurso que sería útil, no solo para
evitar disputas en la preparación y ensayos del concurso, sino podría ser útil para obtener
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un mejor lugar en la competencia, porque la unidad del grupo tiene impacto directo en los
resultados y la ejecución de el baile, stand, entre otras cosas, además de que todos
encontrarán más fácil divertirse y organizarse de manera adecuada en los aspectos
individuales. Los puntos anteriores son muy importantes porque siendo el último año en
que la generación a la que pertenece el grupo que está en bachillerato, será el último
concurso en el que participaremos, y es una oportunidad para que todos en el grupo se
diviertan y den lo mejor de sí mismos, por otra parte podemos dejar una enseñanza, algo
que otros grupos menores tomarán en cuenta en concursos futuros. Finalmente lo que
podrán tomar las siguientes generaciones es que podrán usar estrategias de este tipo para
aprovechar de mejor manera el tiempo, recursos, energía, ideas, entre otras y obtener en
consecuencia un mejor resultado final.
Marco teórico: Los procesos de pensamiento o habilidades, como lo son los procesos directivos,
ejecutivos y de adquisición de conocimiento, son como tal procesos de discernimiento, que
desarrollan tres ramas: pensamiento crítico, resolución de problemas y creatividad e
innovación. El pensamiento crítico, empleado al plantear el problema mismo, y analizar las
discrepancias, así como descartar propuestas poco viables o realistas, la resolución de
problemas, que como su nombre lo dice, fue un proceso usado al formular una propuesta o
metodología coherente, que se podría llevar a cabo, y por otra parte la creatividad opera o
es empleada en la propuesta de igual manera, y en el cronograma, al crear una estrategia
que no existía para solucionar un problema que no había sido considerado para resolver, y
al utilizar los recursos de manera óptima para planear o crear el cronograma.
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Se entiende por organización social una agrupación de personas que se establece a partir
de elementos compartidos, ideas en común, formas similares de ver al mundo y objetivos
en común o similares, que son un elemento básico para que las organizaciones sociales
existan. Esto es así ya que una organización social debe existir siempre por una razón y no
por espontáneas variables causales, ya que sin un objetivo en común, no se está hablando
de una organización, sino de expresiones comunes de grupos sociales.
Las organizaciones sociales existen desde el momento en el que el ser humano empezó a
vivir en sociedad, desde algo tan común como en una familia, o desde la antigüedad en las
comunidades primitivas, tribus, hordas, clanes, etc.
Para que una organización sea considerada como tal, además de un objetivo o intereses
en común debe cumplir los siguientes requisitos:
● Se trata de un grupo humano.
● Se poseen recursos.
El siguiente cuadro muestra los elementos que tiene una organización social:
Hay varios tipos de organizaciones sociales: organizaciones territoriales, funcionales,
gremiales, sustantivas y de economía solidaria, entre otras. En todas se persigue la
eficiencia, dinamismo e innovación, además la disposición para realizar una actividad, es lo
que hace que todo funcione correctamente.
Por otra parte, un concurso es definido como la concurrencia de la simultaneidad de
sucesos, circunstancia o cosas, o la asistencia y participación. El uso más común del
concepto se refiere a la competencia, en donde distintos candidatos buscan un premio o son
aspirantes a ejecutar una obra o brindar un servicio de acuerdo a ciertas condiciones.
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Proviene del latín concursus, y hay dos tipos principales de concursos, públicos y
abiertos, ambos son un proceso de selección destinado a cubrir un determinado puesto de
trabajo o cierta actividad, en donde cualquier persona que reúna las condiciones generales y
específicas, necesarias puede participar.
Metodología: La estrategia que se propone es la distribución de recursos ya que esta ayudará a saber
qué es lo que tiene más prioridad en este concurso y sobre todo nos ayudará a saber qué es
lo que se tiene que solucionar y organizar primero para que lo demás salga de una manera
correcta. Otra estrategia que se pretende utilizar será la supervisión de soluciones ya que
con esta estrategia se logrará definir la situación que amerita solución (problema) para que
las posibles causas que se puedan desarrollar y finalmente establecer qué tipo de
supervisión necesitará.
Dichas estrategias se aplicarán en el baile por ejemplo, se tiene que definir qué es lo más
importante del baile; los tiempos, pasos, coordinación, etc, así se sabrá en que se tiene que
enfocar más y a que le tenemos que dedicar más tiempo.
Actividad Prioridad Porcentaje de tiempo
Coordinación
Música
Tiempos
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Bailarines
Vestuario
Originalidad
Entusiasmo
La estrategia de supervisión de soluciones se aplicará también durante el baile al definir
cuales son los problemas y que se puede revisar y tener en cuenta a la hora de ponerlo y de
presentarlo.
Situación que amerita
supervisión
Posibles causas del problema Tipo de supervisión necesaria
No todo el salon esta
de acuerdo con las
canciones que se
bailaran.
-No les gustan las canciones.
-No le encuentran ritmo a las
canciones.
-No les llama la atención
bailarlas
-Son canciones que no pueden
tener pasos para mujeres y
hombres.
-Revisar que tengamos muchas
opciones de canciones para que
todos estemos de acuerdo.
No todo el salon desea -Les da pena bailar. -Sugerir pasos sencillos para
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bailar -No les gusta bailar.
-No saben bailar.
que todos bailen bien y no les
de pena cometer errores.
Remix que se necesita
para bailar
-Nadie quiere hacer el remix
-Puede quedar mal con más
tiempo del que se requiere o
con menos del que se
requiere.
-El remix se escuche mal
acomodado.
-Buscar personas que sepan
hacer un remix con calidad y
con los requisitos que piden.
Dichas estrategias se usarán ya que ayudarán a tener más organización en este concurso
definiendo las prioridades y los problemas que más surgen durante la elaboración del baile
que es en lo que se enfocara. Siempre se tomará en cuenta lo que más valoran los jueces ya
que uno de los objetivos es ganar. Lo más importante es que todo el grupo esté de acuerdo
en cada decisión que se haga así no surgirán malentendidos ni peleas.
En base a lo que se obtenga como resultados en las tablas se irá practicando conforme a
la importancia de dichos porcentajes. Previamente después de haber dominado todo se
practicará los días asignados con el remix realizado por algún miembro del grupo y
finalmente se presentará el baile. Cabe mencionar que se usará un vestuario el día del
evento ya que este también se calificara, el vestuario en el caso de 5 D lo brindará la
candidata del salón.
Recursos:
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● Dos tablas una para anotar la importancia de los aspectos y la otra para anotar las
situaciones que requieren revisión.
● Grupo de 24 personas para el baile
● 7 lideres
● Persona que haga el remix
● Remix con 5 canciones
● Grabadora
● Espacio para poder practicar
● Computadora para presentar las tablas al grupo
● Vestuarios para el dia del evento
Cronograma de actividades: fecha Hora Actividad
Lunes 7 de
diciembre
11:50-
12:40
Se votará para ponerle porcentaje de importancia a los aspectos
propuestos.
Martes 8 de
diciembre
8:40-
9:30
Se mostrará la propuesta obtenida con los porcentajes y se
votarán para elegir 5 canciones que todos estemos de acuerdo.
Jueves 10 de
diciembre
1:30-
2:20
Se asignan 7 líderes para cada aspecto del concurso por votos.
Viernes 11
de
1:30-
2:20
Se entregará el mix con las canciones que se seleccionaron.
15
diciembre
Jueves 17 de
diciembre
11:50-
12:40
Revisión de coreografía.
Jueves 14 de
enero
2:20-
1:30
Se practicara la coreografía para que no se olvide durante el
periodo vacacional.
Miércoles
17 de enero
3:30-
4:00
Última revisión de la coreografía con detalles previamente
mencionados ya mejorados.
Jueves 18 de
enero
4:00-
9:00
Concurso de señorita y joven personalidad.
Nota importante: durante todo el periodo de clases a partir del lunes 7 hasta que se salga
de vacaciones y al reanudar las clases se practicarán dos horas todos los lunes en el horario
de 1:30-3:30, los martes y jueves con el horario de 12:40-1:30 y una hora a la semana en
cualquier clase de inglés.
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Anexos: Se pidió el punto de vista profesional de la psicóloga organizacional Mariana García
Vélez, quien respondió ante esta petición:
“Lo primero que hay que hacer al tratar de resolver un problema, o generar una
estrategia para resolverlo, es analizar porqué el problema se considera un problema, es
decir, que provoca cierta situación que disminuye el rendimiento de un grupo, o tiene algún
efecto negativo, que lo hace convertirse en problema; también es recomendable analizar el
problema, desde una perspectiva lejana al de un rol afectado, y obtener los datos positivos
de éste, ya que los problemas graves o no, poseen siempre una ventaja que es la razón por
la que se pueden resolver, y a menudo se menosprecian los problemas, para evitar eso se
debe aprovechar experiencia previa de problemas respecto a años pasados, ya que los
problemas son menospreciados, te ayudan a observar a otros, observarte, crecer, mejorar,
tener orden, un sistema, estrategias, ya que no somos perfectos, y las diferencias son el
pretexto para crear algo grande, el problema es un detector de puntos para mejorar
constantemente.
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Para resolver un problema, ya que se sabe cuál es, es útil considerar los siguientes datos:
Se debe entender el tipo de problema que es (personal, social, de pareja, nacional, de
trabajo, etc) y empezar a buscar soluciones que cubran a los implicados dependiendo del
tipo de problema que se está tratando, y en caso de tener solución pensar el tipo de
solución, y es muy importante analizar objetivamente, si tú eres el problema, y también
pensar si lo puedes resolver tú solo y tienes los recursos, y qué tipo de recursos necesitas, o
si hay más gente involucrada considerar y distribuir recursos, además se tiene que observar
e investigar si las demás personas están dispuestas a resolver el problema y lo consideran
un problema. Cuando se obtiene como resultado que todos o la mayoría cooperará, se crea
un plan para desarrollar una estrategia para resolver el problema, y se pone en marcha esa
estrategia, para aplicarla a modo de experimento, y finalmente se concluye si se resolvió el
problema o se empeoró, si no fue la solución adecuada o la mejor,, o si se obtuvo el
resultado óptimo, que se puede saber estableciendo un diálogo entre los involucrados u
observar resultados.
Un factor muy importante para crear una estrategia para evitar o resolver un problema,
son los recursos, el tiempo es uno de ellos, los participantes también lo son, sus habilidades,
destrezas y talentos, para aprovecharlos en la actividad, asignar responsabilidades, etc., los
recursos económicos, que simplemente se refieren al dinero que se necesita para llevar a
cabo todos los planes, y comprar los materiales que son otro recurso, así como los
intelectuales y logísticos, que en la actividad de “Joven y señorita personalidad” van de la
mano, ya que normalmente esos recursos los proporciona y emplea una o pocas personas,
encargados de coordinar al grupo. La distribución y uso adecuado de estos recursos
facilitan el logro de los objetivos y las actividades.”