UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALDE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓNY DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA

INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍASUBPROGRAMA INFORMÁTICA

Estructura de una base de datos de un sistema de control de citas

medicas

Profesora Bachiller C.I: Mariana Castro Adriana Cardenas 20.866.959

Kely Banderela 24.322.950

Materias: Base de datos II

Carrera: T.S.U Informática

Junio del 2015

ÍNDICE

PAG

 I Introducción…………………………………………………………………….3, 4

Estructura de una Base de Datos……………………………………………….5,6

Importancia de las Bases de Datos…………………………………………… 6,7

¿Qué son Archivos?.........................................................................................7

Tipos de Archivos………………………………………………………………. 7,8

Tablas y relaciones……………………………………………………………......8

Sistemas de información…………………………………………………………. 8

Características de los sistemas……………………………………………………9

Definición de términos…………………………………………………………10,11

Entradas proceso y salidas………………………………………………. 11,12,13

II. Conclusión……………………………………………………………………….14

III. Bibliografía...………………………………………………………………...... 15

INTRODUCCION

La presente investigación se realizó con el fin de implantar el presente

proyecto en las organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas

cuenta con numerosos sistema automatizados que las hacen más eficientes

y productivas en todas las actividades que giran en torno a dichas

organizaciones, sus objetivos son los de procesar entradas y salidas de

información, mantener archivos de datos relacionados con la organización e

imprimir reportes y otras salidas. En el cual se aplicó la modalidad de

sistemas de registro y control de citas médicas. Se realizara una estructura

de base de datos para desarrollar el sistema las fases previas de anàlisis,

diseño e implantación del mismo; donde la fase del análisis definirá todos los

requerimientos que servirán para el funcionamiento del sistema.

La fase del diseño se verifica como va a funcionar el sistema, que ventajas

va a tener y como funcionar los requerimientos analizados que desean los

usuarios, y por último en la fase de implantaciòn se tomarà en cuenta el

desarrollo del sistema dentro u otra manera al mejor desempeño de las

actividades proporcionando un gran impacto en la Instituciòn que lo requiera

este puede ser positivo o negativo, todo depende de cual sea la adaptaciòn

de los que allí laboran. Estos sistemas implantados son una herramienta muy

importante porque prestan un servicio óptimo y confiable en el manejo de

información que es producido por el medio ambiente de la organización,

además de ello puede proveer de la información necesaria para decidir sobre

asuntos o problemas que se puedan presentar con frecuencia dentro de la

organización.

El trabajo se va a desarrollar por medio de una base datos, sus tipos,

estructuras e importancias. Una base de datos tiene mucha importancia en el

ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, está acelera el

ritmo en el momento de realizar una búsqueda de información. Así como

también se va a conocer lo que es un archivo, sus diferentes tipos y sus

usos. Por ejemplo con los objetivos de cada base de datos viene propuesta

por un diagrama de flujo el cual contiene la información exacta del tipo de

objeto, articulo o persona que se vaya a suministrar con el fin de establecer

una posible solución del problema.

Esta investigación describe la problemática que presenta

específicamente en el departamento de archivo con respecto al proceso que

se lleva a cabo para registrar, controlar las citas médicas, organizar y buscar

información, generando como consecuencia, pérdida de tiempo, omisión de

datos, confusión y extravíos de los datos.

ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de

información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos

aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.

La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las

tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura

de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que

componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos

campos.

Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por

ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el

nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.

Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de

la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la

dirección de este. Generalmente los diferente tipos de campos que su

pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico

(números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no,

verdadero/falso, etc., imágenes.

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de

datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí

definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es

un campo.

Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de

datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes

formas (pantalla, impresora...)

Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos

de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma

personalizada para imprimirlos.

Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para

automatizar tareas repetitivas.

Importancia de las Bases de Datos

La explosión de nuevas tecnologías que empezó con la introducción del PC y

la llegada del Internet ha brindado al marketing opciones y herramientas que

son explotadas con gran intensidad en la actualidad. Una de ellas es la

utilización de instrumentos de información en la generación de bases de

datos, o también llamado "database marketing", que es simplemente el uso

de bases de datos (información) enfocados al cliente.

Los datos recogidos de los clientes, formarán bases de clientes, de usuarios

registrados y de posibles compradores, quienes serán susceptibles de recibir

información actualizada de productos y servicios ofrecidos.  

En éste entorno, la recopilación de bases de datos servirá a las empresas

para:  

Mantener comunicación constante con los clientes (mail, teléfono,

correo etc.)

Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo.

Personalizar la atención a los usuarios.

Generar estrategias de publicidad.

Utilizar segmentos específicos de clientes para colocar productos

específicos y así llegar de manera directa al comprador o usuario.

Comentar las novedades, promociones y noticias relacionadas con el

negocio y en algunas ocasiones con el sector al que se dedica la

empresa.

En fin, mantener una base de datos, resulta un instrumento de información

muy valioso y que puede ser aprovechado efectivamente en la generación de

ventas y utilidades. Tener y administrar bases de datos con clientes, implica

un problema de información, el cual genera consideraciones de

almacenamiento, seguridad y uso.

¿Qué son Archivos?

Los archivos también denominados ficheros (file); son una colección de

información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una

unidad en alguna parte de la computadora.

Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo,

que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de

estas informaciones.

TIPOS DE ARCHIVOS

Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o

estructurados o según su función.

Función:

Archivos Permanentes: Son aquellos cuyos registros sufren pocas o

ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:

Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos

y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación: Son los que en cada momento contienen información

actualizada.

Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de

archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan

datos de variación periódica en el tiempo.

Archivos de Movimiento: Son aquellos que se utilizan conjuntamente

con los maestros (constantes), y contienen algunos campos comunes

en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las

modificaciones experimentados por los mismos.

Archivo de Maniobra o Transitorio: Son los archivos creados auxiliares

creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente

al terminar el mismo.

TABLAS Y RELACIONES

Para almacenar los datos, se crea una tabla para cada tipo de información

del que se hace un seguimiento. Los tipos de información podrían incluir

información de los clientes, productos y otros detalles. Para reunir los datos

procedentes de varias tablas en una consulta, formulario o informe, hay que

definir las relaciones entre las tablas.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan

entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, es

decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la

toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la

coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos

entre otros.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS

Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de

cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de

objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia. Los

límites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta

arbitrariedad.

Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los

elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una

distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.

Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema,

con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se

presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de

causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos:

entropía y homeostasia.

Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a

desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de

la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si

aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es

la base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o

sea, la información como medio o instrumento de ordenación del

sistema. 

Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema.

Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar

un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.

Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un

súper sistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel

representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la

realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. Los

sistemas pueden operar, tanto en serie como en paralelo.

DEFINICIÓN DE TERMINOS

Análisis: Es la fase principal del proceso, se puede decir que es

donde se divide el problema para poder solucionarlo de manera más

rápida.

Análisis de Sistemas: Es el proceso que sirve para recopilar e

interpretar los hechos, diagnosticar problemas con el fin de mejorar el

sistema existente.

Automatización: Se puede definir como el reemplazo de los sistemas

manuales por equipos sofisticados llamados computadoras. “Se puede

definir como la eliminación de operadores manuales los cuales son

reemplazados por sistemas de computación”.

Cita: Asignación del tiempo y lugar para consultar.

Control: Consiste en la medición y corrección del rendimiento de los

componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen

los objetivos y los planes ideados para su logro.

Datos: Información necesaria para conocer el contenido de un

archivo como son, nombres, números ó conjunto de símbolos.

Paciente: Persona que se encuentra enferma.

Procesamiento de Datos: Es la actividad fundamental en un sistema

de información donde se genera una salida de información, donde se

transforma un conjunto de datos de entrada en datos de salida.

Registro: Conjunto de uno o más campo que forman un grupo de

datos similares relacionados entre sí.

Reporte: Es aquella información que notifica de manera explicita

datos, gráficos o resultados que son necesarios para el análisis de los

mismos.

Sistema: es un conjunto de componentes o parte que actúan de forma

coordinada

Usuarios: Son las personas que utilizan el sistema de información de

una forma regular: capturan, validan, introducen y almacenan datos e

información.

ENTRADAS PROCESO Y SALIDAS

Entradas

Paciente

Nombre del paciente Apellido del paciente Sexo

Edad

Cedula

Fecha de nacimiento

Teléfono

Fecha de registro

Dirección

Cita

Fecha de la cita Fecha de registro Motivo Hora de cita nota

Procesos

Validar el usuario y la contraseña Mostrar menú principal mostrando las opciones a escoger  Registrar cita Consultar cita Actualizar cita Cancelar cita Registrar paciente Consultar datos del paciente Actualizar paciente 

Salidas

El paciente solicita una consulta El sistema pide el usuario y contraseña del administrador (a) Se digita su usuario y contraseña El sistema muestra un menú de opciones del programa Registrar cita

Buscar datos de paciente

Cancelar cita

Eliminar cita

Modificar datos de pacientes

Actualizar cita

Se registra el paciente:

El administrador (a) digita la identificación del paciente, el sistema verifica la

identificación, si hay registro de citas, se confirma la disponibilidad.

Registrar cita del paciente:

Si en caso contrario el administrador (a) procede a llenar la cita del

paciente conformé a los datos que se le piden y sus respectivos

tratamientos entre ellos esta:

Motivo de la consulta

Especialidad a la que se dirige

Actualizar datos del paciente:

El administrador(a) elige del menú actualizar cita del paciente, Escribe datos

nuevos del paciente, modifica datos y actualiza.

Eliminar cita del paciente

El administrador (a) elige del menú eliminar cita, el sistema muestra el menú,

el administrador(a) digita la identificación, lo elimina, lo envía al sistema, el

sistema pide una confirmación de la operación, el administrador (a) confirma,

el sistema ejecuta la operación que hiso y muestra un mensaje de

eliminación exitosa para el caso de las cita.

ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

CITAS MÉDICAS

CONCLUSIÓN

Analizamos que para la realización de una Base de datos la creación de

consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas

tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden

utilizar para controlar los registros que visualiza Base de datos la consulta no

contiene información de base de datos, si no tan solo las instrucciones

necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base

de datos. Es muy importante el observar el proceso que se sigue en la

organización para determinar los requerimientos que se necesitan para la

elaboración de un sistema y para ello se recurren a varias técnicas de

recopilación de información para que el proyecto satisfaga las necesidades

de los usuarios finales que es el que está en pleno contacto con él.

La estructura de base de datos nos permite llevar a cabo el sistema para

el registro y control de citas médicas, porque nos permite la disminución de

pérdidas de archivos y se tiene el control total de los pacientes, también

permitirá que los procesos (búsqueda y almacenamiento de archivo) ahora

el sistema lo realiza de una manera más rápida y eficaz. El procesamiento

de los datos Logra cumplir con todas las expectativas que se habían

establecido previamente al momento de comenzar la investigación con cada

uno de los pasos que deben llevar a cabo para toda realización de una base

de datos y las actividades de acuerdo a los procesos del análisis y diseño del

sistema de información.

BIBLIOGRAFIA

http://monografias.com/ Estructura de una Base de Datos