NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

INTRODUCCIÓN• Contabilidad de costos, en el sentido más general de la

palabra, es cualquier procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta hacer algo.

• Los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta procesar un cheque o una consignación.

• Así mismo en el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más

• Ampliamente ha sido en la determinación del costo de fabricación de los productos de las empresas industriales.

Contabilidad de costos útil para la tomar decisiones empresariales.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Calcular los costos de una empresa ha sido casi que una necesidad básica a la hora de hacer una planeación.

• Es por esto que este enfoque de la contabilidad ha adquirido tanta importancia a través de todos los tiempos.

INICIOS(1485-1509)

• El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la Revolución Industrial.

• Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le concernía estar pendiente del costo de los materiales directos.

DESARROLLO

• Hacia 1776 y los años posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial trajo a su vez las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos.

• En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los Área Fiscal elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega.

• Aproximadamente entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de costos logró consolidar un importante desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica, integró los registros de los costos a las cuentas generales

• Básicamente hasta acá, se podría decir que este enfoque de la contabilidad ejercía control sobre los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos, pero a raíz de la integración que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años de 1900 y 1910, esta última pasó a depender de la general.

• Luego de esto, entre los años de 1920 y 1930, época de los costos de fabricación y fue un instrumento de la Gran Depresión en los EE.UU en los cuales era básico para el proceso de la toma de decisiones.

• Los costos constituían secretos industriales.• La contabilidad se comenzaba a entender como una

herramienta de planeación y control, lo cual para ese entonces, e incluso hasta antes se demandaba la necesidad de crear nuevas formas

• 1980, las empresas industriales consideraban para anticiparse a los simples hechos económicos

• Posterior a la gran depresión se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la dirección de las organizaciones.

Entre las razones que evidencian este nuevo auge se encuentran:

• El desarrollo de los ferrocarriles.• El valor de los activos fijos utilizados por las

empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos.

• El tamaño y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que se enfrentaban.

• La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de venta.

• Después en 1955, surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas de las organizaciones;

• Y un lustro después, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del análisis de los costos de fabricación y un instrumento básico para el proceso de la toma de decisiones.

SURGIMIENTO DEL COSTEO ABC

• Siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades"

• Finalmente, a mediados de la década de los 80, aparece el Costeo ABC, o también llamado “Basado en Actividades”, el cual tuvo como promotores a Cooper Robin y Kaplan Robert.

• Este modelo, sin duda alguna, ha sido el más efectivo de todos hasta nuestros días ya que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas, y permite además, la visión de ellas por actividad.

COSTEO ABC

CONTABILIDAD DE COSTOS

COSTO:

Suma de erogaciones en que se incurre para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere un ingreso o beneficio en el futuro.

GASTO:

Sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro.

CONTABILIDAD DE COSTOS.-

Es un sistema destinado a establecer las bases que permitan identificar, calcular, medir y evaluar los valores en que se incurre para llevar a cabo una determinada operación propia de la gestión de la entidad, por ejemplo, la fabricación de un producto o la prestación de un servicio.

Objetivos:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario.Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa.Proporcionar información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones.

Importancia:

La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que

forma parte importante durante la planificación estratégica de los negocios a

concretar.

Elementos:

Materiales Directos. Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboración de un producto

Mano de Obra Directa. Está constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto.

Costos Indirectos de Fabricación. Son aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la función producción.

Materiales indirectos: Tales como: combustibles, lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de mantenimiento y reparación; todos estos relacionados con producción.

Mano de obra indirecta: Comprende los sueldos, prestaciones sociales y aportes patronales del personal de producción que no transforma directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal de mantenimiento.

CONTABILIDAD DE COSTOS COMO UNA HERRAMIENTA DE CONTROL

Delineación de centros de

responsabilidad

Delegación de autoridad

Estándares de costos

Determinación de costos

controlables

Informe de costos

Reducción de

costos Aspectos para un efectivo

control de los costos

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y

CONTABILIDAD FINANCIERA. Contabilidad financiera.-

• Se interesa principalmente en los Estados

Financieros para uso externo por parte de

los inversionistas, acreedores, analistas financieros,

agencias gubernamentales y otros grupos interesados.

Contabilidad de costos.-• Se relaciona

fundamentalmente con la acumulación y el análisis de

la información de costos para uso interno por parte de los gerentes,

en la valuación de inventarios, la

planeación, el control

BIENES DE USO

MERCADERIASEN PODER

DETERCEROS

MERCADERIASEN

TRANSITO

PRODUCCIONEN PROCESO

ALMACEN DE PRODUCTOSTERMINADOS

ALMACEN DEMATERIALES

PLANDE CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES

CLASIFICACIONES DE COSTOS

1.-De acuerdo con la función en la que se

incurren:

• Costos de producción. Se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados.

Costos de mano de obra.

• Se subdividen en• 1 Costos de materia prima. • 2 Costos de mano de obra.

b) Costos de distribución o venta

• Los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto, desde la empresa, hasta el último consumidor

c) Costos de administración.

• Los que se originan en el área administrativa, como puede ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.

2.- De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto

a) Costos directos.

• Se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. la materia prima es un costo directo para el producto.

b) Costo indirecto.

• No podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción respecto al producto.

•a) Costos históricos. Los que se produjeron en determinado periodo•b) Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

3.- De acuerdo con el tiempo en que fueron

calculados

•a) Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.•b) Costos del producto. son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán como inventariados.

4.- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos :

5.- De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

a) Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel,

tiene autoridad para realizarlos o no.

b) Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en

que se incurre.

6.- De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación

directa a una actividad o volumen dada.

b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin importar si cambia el volumen

Dentro de los costos fijos tenemos dos

categorías:•1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: Los sueldos, alquiler del edificio, etcétera. •2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.

c) Costos semivariables o

semifijos. •Están integrados para una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etcétera.

Características de los costos fijos:

•1 Grado de control (controlabilidad)•2 Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada•3 Están relacionados con un rango relevante•Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado. •4 Regulados par la administración•5 Están relacionados con el factor tiempo y se relacionan con un periodo contable.•6 Son variables para unidad y fijos en su totalidad.

Características de los costos variables:

•1 Grado de (controlabilidad): son controlados a corto plazo•2 Son proporcionales a una actividad.•3 Están relacionados con un tramo relevante•4 Son regulados par la administración•5 Los costos en total son variables y unitarios son constantes.

7) De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

a) Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte;

también se les conoce como costos diferenciales.

b) Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curse de acción

elegido

9.- De acuerdo con el cambio originado par un aumento o disminución en la actividad:

a)Costos diferenciales..Estos costos son

importantes en el proceso de la toma de decisiones,

parte son ellos quienes mostrarán los cambios o movimientos sufridos en

las utilidades de la empresa.

1 Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son

generados por disminuciones o

reducciones en el volumen de operación

2 Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas

por un aumento en las actividades u operaciones

de la empresa

b) Costos sumergidos. Aquellos que,

independientemente del curso de acción que se

elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier

cambio.

10.- De acuerdo con su relación a una disminución

de actividades:•a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.•b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.

Las tendencias más importantes derivadas de los cambios son:

• Orientación al cliente

• Administración de calidad total

• El tiempo como elemento competitivo

TENDENCIAS: APARICION DE LOS COSTOS

• Avances en la tecnología de la información

• Avances en el ambiente de manufactura

• Crecimiento de la industria de servicios

• Competencia global

ORIENTACION AL CLIENTE

Las empresas se están concentrando en proporcionarle valor al cliente. Contadores y administradores se refieren a la cadena de valor como el grupo de actividades requeridas para diseñar, desarrollar, producir, comercializar y proporcionar productos y servicios al cliente.

Se debe medir nuevos indicadores de satisfacción del cliente para rastrear la calidad y productividad.

ADMINISTRACION DE CALIDAD TOTAL

La eliminación de desperdicios son los principales fundamentos de un estado de excelencia en la fabricación. Producir bienes o artículos con pocos desperdicios son los objetivos inseparables de las empresas de clase mundial. La filosofía de administración de calidad total, en la cual los administradores luchan por crear un entorno que permita crear productos perfectos, esta reemplazando las actitudes de calidad aceptable del pasado.

EL TIEMPO COMO ELEMENTO COMPETITIVO

Las empresas de clase mundial reducen el tiempo para el mercado comprimiendo los ciclos de diseño, implantación y producción. Estas empresas entregan productos con rapidez suprimiendo tiempo que no agrega valor, lapso sin valor para el cliente.

AVENCES EN LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

Hay dos avances importantes que se relacionan con la tecnología de la

información: uno está vinculado con la manufactura integrada por computadora y

el otro proporciona las herramientas requeridas: la disponibilidad de

computadoras personales (PC), software de hojas de cálculo y paquetes gráficos.

AVANCES EN EL AMBIENTE DE MANUFACTURA

El impacto de mejoramiento tecnológico en la manufactura, está teniendo un efecto correspondiente en la contabilidad de costos. Tal cambio afecta los sistemas de costeo de productos y de control, asignación, administración de inventarios y muchas otras prácticas contables.

CRECIMIENTO DE LA INDUSTRIA DE SERVICIO

Buena parte de las organizaciones de servicios luchan por sobrevivir. La mayor competencia ha hecho que sus administradores estén más conscientes de la necesidad de utilizar información contable para la planeación, control y toma de decisiones.

COMPETENCIA GLOBAL

Los enormes progresos registrados en transporte y comunicaciones han llevado a muchas empresas manufactureras y de servicios a un mercado global. Las empresas extranjeras no eran competidoras, puesto que los mercados estaban separados por una gran distancia.

La administración de costos tienen tres objetivos esenciales:

Proveer información resultante de costos de los artículos manufacturados o de los servicios prestados.

Proporcionar información relacionada con la planeación y el control.

Presentar la información para una adecuada TOMA DE DECISIONES gerencial.

Administración de costos

DIFERENCIA ENTRE LA ADMINISTRACION DE COSOTOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

La diferencia entre la administración de costo y contabilidad de costo se da en que mientras que la administración de costos está constituida como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa llámese a los gerentes supervisores y propietarios, facilitando la planeación, control y toma de decisiones; la contabilidad de costos está constituida como parte de administración de costos la cual genera información sobre los detalles referente a

• a los costos de fabricación de los productos que la empresas venden; también tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera.

Planeación de recursos: Dentro de la planificación de recursos está la determinación

de los recursos físicos y en que proporción debe usarse cada uno de ellos.

Las entradas de la planeación de recursos son: estructura de trabajo, información histórica, documentación de alcance, descripción de recursos y políticas organizacionales.

En las técnicas y herramientas de este proceso incluyen: juicios de expertos e identificación de alternativas.

PROCESOS DE LA ADMINISTRACION DE

COSTOS

• Los resultados de este proceso incluyen los siguientes aspectos: lista de actividades, detalles de soporte , actualización de la estructura de trabajo.

Precio de Venta

FORMULACION DE LOS COSTOS

MPD

MOD

Costo Primo

Gastos Fabric.

C. Adm. Financ.

G. Vtas.y Distrib.

CostoVentas

CostoProd.

CostoFabric.

PerdidasUtilidades

COSTO PRIMO

• Es la sumatoria de costos del material directo y la mano de obra directa.

COSTO PRIMO

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

DIRECTA

COSTO DE CONVERSION

• Es la sumatoria de la mano de obra directa y la carga fabril o costos indirectos de fabricación.

COSTO DE

CONVERSION

MANO DE OBRA

DIRECTACARGA FABRIL

COSTO DE PRODUCCION

• Es la suma total de los tres elementos del costo.

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

DIRECTA

GASTOS OCARGA FABRIL

COSTO DE PRODUCCION

COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

• Es la suma total del costo de produccion y el costo del inventario inicial de productos en proceso.

COSTO TOTAL PROD. EN PROCESO

COSTODE

PRODUCC.

COSTOINV. INICIAL

PRODUCTOS EN PROC.

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO

• Es la suma total del costo de produccion y el costo del inventario inicial de productos en proceso, menos el inventario final de productos en proceso.

COSTODEL

PRODUCTOTERMINADO

COSTO TOTAL

PRODUC.EN PROCESO

COSTOINV. FINAL

PRODUC. EN PROCESO

COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS

• Es la suma del costo del producto terminado mas el costo del inventario final de productos terminados.

COSTOTOTAL DE

PRODUCTOSTERMINADOS

COSTO DEL PROD. TERMINADO

COSTOINV. INICIAL PRODUC.

TERMINADOS

COSTO TOTAL DE PRODUCTOS VENDIDOS

• Es la diferencia del costo total de productos terminados menos el costo del inventario final de productos terminados.

COSTO DE

VENTAS

COSTOTOTAL DE

PRODUCTOSTERMINADOS

COSTOINV. FINAL PRODUC.

TERMINADO

COSTO TOTAL DE PRODUCCION Y VENTAS

• Es la suma del costo de ventas mas los gastos de operaciones.

COSTO TOTAL DE

PRODUCC. YVENTAS

COSTOPRODUCTOSVENDIDOS

GASTOSOPERACION

PRECIO DE VENTAS

• Es la suma del costo de productos vendidos mas los gastos operativos y la utilidad deseada.

PRECIO DE

VENTAS

COSTO TOTAL DE

PRODUCC. YVENTAS

UTILIDADD