大葉資工系黃鈴玲2013.05.22

教學助教研習

Excel成績 比對分析技巧

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Outline

• 同時上傳多次評量成績• 資料複製

成績系統下載及上傳 Excel 檔

• 視窗及格式設定• 設定格式化條件• 使用函數處理成績• 使用圖表分析數據• 次數分配表

Excel 成績處理：

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下載及上傳 Excel 成績檔

• 成績系統

.xlsx 檔案

百分比為此項分數佔該評量方式配分之比例，如小考共兩次且配分相同，則每次設定百分比為 50

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上傳 Excel 成績檔

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• 複製方式：在視窗左下角「成績輸入」工作表名稱上，同時按 [Ctrl] 鍵及滑鼠左鍵，之後往右拖曳至「 Worksheet2 」名稱上放開。

• 重複此法，一次評量成績置於一個工作表

欲同時上傳多次成績，需複製 Excel 工作表

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兩個 Excel 檔同時顯示

開啟兩個檔案後，檢視並排顯示垂直並排

若按「並排檢視」，可按「同步捲動」

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複製不含格式的成績「值」

• 選取原始資料右鍵複製點選要貼上的範圍 ( 可只點左上角的儲存格 ) 右鍵貼上選項選 [123] ( 表示只複製數值 )

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視窗及格式設定

• 自動填滿• 儲存格格式 ( 修改顯示的小數位數 )• 框線• 隱藏欄列• 合併儲存格

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凍結窗格

• 點選要凍結的位置檢視凍結窗格

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增加框線、插入欄列、調整欄寬列高

• 選取要加框線的儲存格常用字型區裡的框線鈕

• 插入欄列：「常用」裡 插入

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設定格式化的條件 ( 不及格的分數以紅色顯示 )

• 選取範圍常用

進階處理

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使用公式及函數

• 輸入公式後，按儲存格右下角的填滿控點拖曳複製

• 公式使用相對位址或絕對位址 ($)

• 函數：儲存格先輸入 = 號，再輸入公式名稱，範圍用拖曳的方式選取即可 sum( 範圍 ) , average( 範圍 ) round( 範圍 ,0) 可用來四捨五入為整數 rank(x, 範圍 , 0) 找出數字 x 在範圍中的名次 (0 表遞減 ) large( 範圍 ,y) 找出範圍中第 y 大的數字

• 點 fx 鈕可開啟函數說明

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Excel 圖表

• 單一儲存格圖表：走勢圖 ( 插入 / 折線圖 )

• 選取範圍 / 插入圖表– 設定圖表標題 , 座標軸標題 , 座標軸刻度– 變更圖表類型– 修改顏色 , 線條樣式– 修改資料來源– 移動圖表至新工作表

( 圖表工具 / 設計 / 移動圖表 )

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Excel 次數分配表

• 載入分析工具箱：檔案 / 選項 / 增益集 / 選取「分析工具箱」 / 執行/ 勾選「分析工具箱」 / 確定

• 製作「小考 1 」次數分配表：– 資料 / 資料分析 / 直方圖 / 確定