Kick Off Ventas 2011ALEJANDRO NAVARROCOLOMBIAJunio 1 de 2011

Presentar el cumplimiento de cuota y forecast, mes por mes y acumulado a mayoSi hay un gap entre las ventas y la cuota mostrarlo Explicar que pasó rápidamente en caso de que no se esté cumpliendo la cuota.Esta información puede ser mostrada directamente del informe de ventas mensual o debe coincidir con él. (Informe-AM-…xls que envía Diana cada mes)En este slide se muestran números, sin prosa

Resultados Q1 y Q2

  Pipeline Forecast Quota Sales %Forecast %Quota QuotaFY SalesFY %QuotaFYJan 0 3.338 10.000 3.338 100% 33% 10.000 3.338 33%Feb 0 13.200 10.000 28.720 218% 287% 20.000 32.058 160%Mar 0 28.367 10.000 50 0% 1% 30.000 32.108 107%Q1 44.905 30.000 32.108 72% 107%Apr 0 55.883 25.000 64.091 115% 256% 55.000 96.199 175%May 0 30.041 25.000 35.200 117% 141% 80.000 131.399 164%

Forecast Junio Forecast y Upside Junio Todas las opps que se mencionen deben coincidir en fecha y monto con el CRM Es buena idea exportar la info del CRM para no hacer doble trabajo Se podrá hacer una sesión de aclaraciones posteriormente pero este será el forecast definitivo para el mes. En este slide se muestran oportunidades y números, sin prosa

Indicar como quedará el número acumulado a Q2 frente a la cuota acumulada

Topic Potential Customer Est. Close Date Est. Revenue Probability Partner Name Created On

ASDK+AAM+ASD - BBVA Colombia Banco BBVA Colombia 27/06/2011 11.270,00 100Comware Colombia 19/11/2010

200 ASD - Comfenalco Valle Comfenalco Valle 21/06/2011 4.000,00 80Comware Colombia 23/05/2011

Forecast 15.270.00

550 ACM + 10 ASDK – Avantel Avantel 15/06/2011 27.390,00 80Comware Colombia 23/05/2011

Upside 27.390,00

  Pipeline Forecast Quota Sales %Forecast %Quota QuotaFY SalesFY %QuotaFYJan 0 3.338 10.000 3.338 100% 33% 10.000 3.338 33%Feb 0 13.200 10.000 28.770 218% 288% 20.000 32.108 161%Mar 0 28.367 10.000 50 0% 1% 30.000 32.158 107%Q1 44.905 30.000 32.158 72% 107%Apr 0 55.883 25.000 61.591 110% 246% 55.000 93.749 170%May 0 30.041 25.000 35.300 118% 141% 80.000 129.049 161%Jun 0 30.051 25.000 15.270 51% 61% 105.000 144.319 137%Q2 115.975 75.000 112.161 97% 150%

Cuánto suma el pipeline de Q3 (suma de opps que tienen fecha probable de cierre Q3). Cuánto representa frente a la cuota de Q3?

Oportunidades que se deben cerrar en Q3 (Detalle mes por mes) Todas las opps que se mencionen deben coincidir en fecha y monto con el CRM Es buena idea exportar la info del CRM para no hacer doble trabajo En este slide se muestran oportunidades y números, sin prosa

Forecast Q3

Topic Potential Customer Est. Close Date Est. Revenue Probability Partner Name Created On

Renovacion y Licencias adicionales Almagran Almagran S.A. 14/06/2011 30.051,40 80Sonda Red Colombia 01/03/2011

Forecast Julio 30.051,40

Mktg inbound mail - Fundación Santa Fe de BogotáFundación Santa Fe de Bogotá 17/08/2011 40.000,00 40

Sonda Red Colombia 19/11/2010

Forecast Agosto 40.000,00

80 ACM + 80 A360 - Leasing Bancoldex Leasing Bancoldex 16/08/2011 9.440,00 10

Directo Aranda Software Colombia 23/05/2011

6000 ACM + CMDB - BBVA Banco BBVA Colombia 18/08/2011 130.200,00 10Comware Colombia 23/05/2011

Mktg inbound mail - Price Waterhouse CoopersPrice Waterhouse Coopers Ltda. 18/08/2011 16.500,00 10

Sonda Red Colombia 23/05/2011

Upside Agosto 156.140,00

BBVA – RentaBBVA

Forecast Septiembre

5.000.00

5.000,00800 ACM + 6 ASDK – Supersociedades Supersociedades 08/09/2011 49.600,00 10 PC Micros 08/04/2011

Mktg inbound call - Empresas Technicall Empresas Technicall 14/09/2011 13.750,00 10

Directo Aranda Software Colombia 23/05/2011

Mktg inbound call - Zurich Occidente Zurich Occidente 30/09/2011 2.750,00 10

Directo Aranda Software Colombia 24/05/2011

Upside Septiembre 66.100,00

Indicar como quedará el número acumulado a Q3 frente a la cuota acumulada

Forecast Q3

  Pipeline Forecast Quota Sales %Forecast %Quota QuotaFY SalesFY %QuotaFYJan 0 3.338 10.000 3.338 100% 33% 10.000 3.338 33%Feb 0 13.200 10.000 28.770 218% 288% 20.000 32.108 161%Mar 0 28.367 10.000 50 0% 1% 30.000 32.158 107%Q1 44.905 30.000 32.158 72% 107%Apr 0 55.883 25.000 61.591 110% 246% 55.000 93.749 170%May 0 30.041 25.000 35.300 118% 141% 80.000 129.049 161%Jun 0 30.051 25.000 15.270 51% 61% 105.000 144.319 137%Q2 115.975 75.000 112.161 97% 150%Jul 0 25.000 25.000 30.000 120% 120% 130.000 174.319 134%Aug 0 25.000 25.000 40.000 160% 160% 155.000 214.319 138%Sep 0 25.000 25.000 5.000 20% 20% 180.000 219.319 122%Q3 75.000 75.000 75.000 100% 100%

Pipeline Q4 Cuanto suma el pipeline de Q4 (suma de opps que tienen fecha probable de cierre Q4 260.000. Cuanto representa frente a

la cuota de Q4? 4 a 1 Mostrar las opps más relevantes de Q4. Cree que va a llegar a su cuota? Cuanto cree que va a vender en total en 2011? SI, al 100% Todas las opps que se mencionen deben coincidir en fecha y monto con el CRM Es buena idea exportar la info del CRM para no hacer doble trabajo En este slide se muestran oportunidades y números, sin prosa

Topic Potential Customer Partner Name Est. Revenue Probability Est. Close Date

800 ACM + 4 ASDK - Universidad del Tolima Universidad del Tolima

Directo Aranda Software Colombia 40.000,00 40 12/10/2011

Superintendencia de Notariado y registro - cantidad por validar

Superintendencia de Notariado y Registro

Comware Colombia 20.000,00 10 13/10/2011

800 ACM - Hospital Federico Lleras Hospital federico lleras

Directo Aranda Software Colombia 50.000,00 80 17/10/2011

1000 ACM + CMDB + 10 ASDK - Fundacion Mundo Mujer

Fundacion Mundo Mujer FMM

Directo Aranda Software Colombia 62.000,00 40 26/10/2011

300 AIP + 2 ASDK Express - Brinsa (refisal) Brinsa (Refisal)Controles Empresariales 13.100,00 40 08/12/2011

55 ASDK - Compra despues de la renta BBVA Banco BBVA ColombiaComware Colombia 75.625,00 10 23/02/2012

260725

  Pipeline Forecast Quota Sales %Forecast %Quota QuotaFY SalesFY %QuotaFYJan 0 3.338 10.000 3.338 100% 33% 10.000 3.338 33%Feb 0 13.200 10.000 28.720 218% 287% 20.000 32.058 160%Mar 0 28.367 10.000 50 0% 1% 30.000 32.108 107%Q1 44.905 30.000 32.108 72% 107%Apr 0 55.883 25.000 64.091 115% 256% 55.000 96.199 175%May 0 30.041 25.000 35.200 117% 141% 80.000 131.399 164%Jun 0 30.051 25.000 11.270 38% 45% 105.000 142.669 136%Q2 115.975 75.000 110.561 95% 147%Jul 0 25.000 25.000 30.000 120% 120% 130.000 172.669 133%Aug 0 25.000 25.000 40.000 160% 160% 155.000 212.669 137%Sep 0 25.000 25.000 5.000 20% 20% 180.000 217.669 121%Q3 75.000 75.000 75.000 100% 100%Oct 0 40.000 25.000 40.000 100% 160% 205.000 257.669 126%Nov 0 25.000 25.000 25.000 100% 100% 230.000 282.669 123%Dec 0 5.000 25.000 5.000 100% 20% 255.000 287.669 113%Q4   70.000 75.000 70.000 100% 93%      Total 305.880 255.000 287.669 94% 113%

Pipeline Q4

Estrategias y acciones Describa todas las estrategias y acciones que piensa realizar para cumplir la cuota, mejorar el

pipeline, mejorar el cumplimiento de forecast, manejo de cuentas y partners

Aspectos a Reforzar: Pipeline Bajo

Acercamientos con los canales asignados para generación de demanda (eventos) : Coordinar con los PM de cada canal para organizar eventos en Julio, - Agosto, desayuno de trabajo, orientado a sector privado y publico; esta actividad se realizara antes del 20 de Junio

Generación de demanda con llegada a cuentas directas en Ibague(Enertolima, Coltolima, Universidad de Ibagué, Contraloria, primera semana de Julio 2011.

Aspectos a Reforzar: pocas visitas planteadas por parte de los canales.

Acordar con mercadeo de los canales la visita a base instalada del canal, visitas directas de mi parte para revisar si hay opp, posterior a esto entregar la opp identificada para trabajar en conjunto. Ultima semana de Junio.

Llegada a cuentas TOP (Ecopetrol, Nestle y Sofasa) primera reunion maximo segunda semana de Julio Estudiar plan de incentivos internamente para segundo semestre a los canales

Entrenamiento a equipo comercial de partners (mayo 2011 Comware) Junio 2011 (Stefanini)y el próximo en Julio 2011 (Sonda)

Entrenamiento a equipo Técnico de Partners nueva versión Julio 2011

Preguntas ?