MINUTA

PROYECTO IMPLEMENTACIN SISTEMA DE INFORMACIN

CABLE ELECTRSUMERGIBLE PARA ESTACIN #1 castilla la nueva

I Generalidades

TEMAPROCESO IMPLEMENTACIN SISTEMA.MINUTA No.008

FechaMayo 14 de 2015.Hora inicio08:00 AM

LugarBORETS ECOPETROL APIAY.Hora final08:00 AM

II AsistencIA

NOMBREEMPRESAFIRMA

GUSTAVO MARTNEZ.

ECOPETROL.

OSCAR VANEGAS

INDRA - ECOPETROL

HUGO ROMERO.

BORETS.

WILMAR CABEZAS.

BORETS.

III ACTIVIDADES SEGN CRONOGRAMA

IDDESCRIPCION% de Avance

Iv ACTIVIDADES FUERA DEL CRONOGRAMA

IDDESCRIPCION% de Avance

v Acuerdos y compromisos CERRADOS

IDACTIVIDADRESPONSABLEFECHA

1.Entrega documento de requerimientos a BORETS: Hugo Romero y Wilmar Cabezas.

ECOPETROL.2015-30-04

2.

Programar reunin con INDRA y ECOPETROL para definir caractersticas tcnicas del Sistema.ECOPETROL2015-30-04

vi Comentarios del proceso i: PROCESOS DE IMPLEMENTACIN SISTEMA.

IDDESCRIPCIN

1.

1. UTI.

2. IMPLEMENTACN EN SITIO.

1. UTI

A travs del Ing. Gustavo Martnez y el Lder de UTI para los Llanos Orientales el Ing. Ricardo Barreto realizar una exposicin del alcance y necesidad especifica del producto en proceso.

Una vez aprobado el punto anterior se debe realizar este mismo ejercicio a la UTI Nacional.Este es el escenario ideal para la implementacin del Sistema, pues contempla que SICA Sistema de Informacin del Cable Apiay sea una herramienta disponible desde cualquier toda la red de Ecopetrol y con la posibilidad de escalar a nivel nacional e integrar nuevos agentes o procesos de manera transparente.

ALGUNOS ESCENARIOS POSIBLES: El Ing. EDWINDER BOLAOS RODRGUEZ De Castilla La Nueva en un momento sugiere la incorporacin de las Compaas al Sistema; de esta manera el envo directo de cable a un pozo por parte de ellas sera registrado en tiempo real en el mismo. COBERTURA NACIONAL de este Sistema de Informacin.

Retroalimentacin por parte de un grupo mayor de personas.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

La UTI debe indicar cules son los aspectos tcnicos que se deben cumplir para que el Sistema de Informacin pueda ser integrado. Estos pueden ser:

Diseo; colores, fuentes, disposiciones de tamao, mens y otros.

Capa de Datos; Acceso a la base de datos, tipo de motor, tecnologa empleada para comunicarse, WEBSERVICES, JSON, mediante procedimientos, etc. Framework de Microsoft; versin y plataforma (MVC, WEBFORMS, SCRIPT)

Base de datos: Caractersticas del diseo y modelo de datos.

vi Comentarios del proceso Ii: PROCESOS DE IMPLEMENTACIN SISTEMA.

IDDESCRIPCIN

2.

1. UTI.

2. IMPLEMENTACN EN SITIO.

2. IMPLEMENTACIN EN SITIO.

A travs del Ing. Gustavo Martnez solicitar a ECOPETROL la compra de un equipo con las caractersticas mencionadas en la seccin CARACATERISTICAS TCNICAS.

Realizar el proceso de implementacin en este equipo.No es un escenario idea, pues la solucin es denominada STAND ALONE. Bajo este esquema se cumple los objetos bsicos del sistema pero implica un nuevo proceso de desarrollo al momento de escalar el sistema de informacin.

SI NO SE CONTEMPLA EL POSIBLE CRECIMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN DESDE EL PRINCIPIO, PUEDE SER IGUAL O MS COSTOSO (TIEMPO) EL ESCALAR UNA VEZ YA HA SIDO TERMINADO. MS AN EN EL CASO DE ECOPETROL QUE TIENE DEFINIDOS UNOS ESTANDARES QUE SE DESCONOCEN DE COMO DEBEN SER LAS APLICACIONES.

En funcin del tiempo es el ms rpido de implementar, pues no contempla el ajuste de ninguna capa. Solamente con disponer del equipo se accede al Sistema tal cual este en el momento de finalizar los cambios. Ver seccin MODELAMIENTO Y DESARROLLO AJUSTES.

vi Comentarios del proceso iII: caracteristicas tecnicas

IDDESCRIPCIN

2.

CARACTERISTICAS TCNICAS.

1. HARDWARE.

2. SOFTWARE.

1. HARDWARE

8GB RAM.

500 GB Disco Duro.

Procesador Intel I5 o Superior.

Conectividad y energa garantizada.

2. SOFTWARE

Servidor Windows Server 2008. Framework 2.0. Internet Information Server

Microsoft SQL Server 2008.

Programacin de Backups para evitar perdida de informacin, dao de equipo o etc.ECOPETROL solamente acepta software debidamente licenciado y ninguna licencia de tipo FREE. Por lo tanto se debe contar como mnimo con la licencia de SQL SERVER 20008 ESTNDAR.

vi Comentarios del proceso iV: MODELAMIENTO Y DESARROLLO AJUSTES

IDDESCRIPCIN

1.

SOCIALIZACIN DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS.

1. Se realiza por parte de ECOPETROL socializacin del documento de requerimientos para el ajuste del Sistema de Informacin para el Cable Electrsumergible.

2. La codificacin del cable estar dada por al menos 8 juegos de variables. Se debe modificar el identificador del cable del sistema actual para que cumpla los nuevos requerimientos tcnicos de Ecopetrol.

Esta modificacin es de gran impacto pues el CORE del Sistema es la identificacin del cable.

3. El Sistema debe registrar valores de pruebas y mediciones y generar un informe, alerta o documento de acuerdo a esto.

4. El Sistema debe soportar la creacin de TIPO DE PRUEBA y de AJUSTE DE RESULTADOS para que sea flexible al momento de incorporar los resultados a escenarios de estado del cable.

vi Comentarios del proceso v: MODELAMIENTO Y DESARROLLO AJUSTES

IDDESCRIPCIN

1.

SOCIALIZACIN DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS.

5. El cambio de ESTADO de un cable estar dado por los resultados de las diferentes pruebas o condiciones del mismo registradas en el Sistema.

En este momento el cambio de estado se realiza mediante la seleccin de una lista. Se puede registrar el porqu del cambio pero es un proceso subjetivo y no dado por valores que automticamente lleven el cable de un estado a otro.

Se debe desarrollar un proceso que indique bajo cuales condiciones un cable cambia de estado.

6. Se deben incluir nuevos campos a la ficha del cable o desarrollar un proceso que permita definir nuevos campos en cualquier momento.

7. Se informa que estos ajustes y extensiones tomaran tiempo en desarrollarse, pero que todos pueden cumplirse.

vi Comentarios del proceso vi: tiempo desarrollo.

IDDESCRIPCIN

1.

CUMPLIMIENTO REQUERIMIENTOS DOCUMENTOS SICA: 2 MESES. IMPLEMENTACIN BAJO UTI: Tiempo sin variables para proyectarse. Se desconoce cul sera el impacto al Sistema sobre los requerimientos de estos. IMPLEMENTACIN EN SITIO: Acompaamiento e implementacin incluida en los dos meses de cumplimiento de requerimientos documentos.Los requerimientos por parte de ECOPETROL fueron entregados el da 04 de Mayo. EN ESTE MOMENTO SE ENCUENTRA TERMINADO EL MODELAMIENTO A NIVEL DE BASE DE DATOS DEL PROCESO DE MEDICIONES Y RELACIN CON CONDICIN DEL CABLE, PUNTO BASE PARA CUMPLIR CON LAS NUEVAS CARACTERISTICAS QUE DEBE CUMPLIR EL SISTEMA.

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