Эффективная приемная кампания и интеграция с ФИС ГИА и приема

Фёдор Медведев Руководитель Направления решений в образовании Георгий Русаков Руководитель проектов Направления решений в образовании

Naumen

University

Решения Naumen для управления образованием

на федеральном уровне

Решения в управлении образованием Система расчета контрольных цифр приема

Обработка данных конкурсных заявок и расчет КЦП

Система поддержки приема иностранных граждан Формирование и распределение квоты приема иностранных студентов по направлениям Минобрнауки России russia-edu.ru

Официальный сайт и информационная система «Глобальное образование» IT-обеспечение реализации Президентской программы субсидирования обучения в ведущих зарубежных университетах educationglobal.ru

Официальный сайт для отбора иностранных граждан на обучение в Российской Федерации russia.study

Naumen University Комплексная автоматизация ведущих вузов страны Более 20 функциональных модулей Автоматизация учебного процесса «под ключ»

3

Обзор продукта. Решение для организации приема

Naumen

University

Naumen University – комплексная информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высшем и среднем профессиональном образовании.

Модульная структура позволяет упростить процесс внедрения системы и обеспечивает возможность постоянного расширения возможностей решения.

Naumen University – это более 20 функциональных модулей, поддерживающих десятки отдельных процессов и групп процессов

Прием поступающих

Планирование учебного процесса

Текущая, промежуточная

и итоговая аттестация

Учет и движение контингента

Научная и международная

деятельность

Организационная структура и система

Финансовый блок Аналитическая подсистема

Структура и функции Naumen University

5

Блок «Прием поступающих»

Целевой прием

Переаттестация

Интеграция с ФИС ГИА и приема

Прием поступающих

Организация целевого приема Работа с заказчиками, заявками, кандидатами

Переаттестация студентов Перезачтение оценок, академическая разница, индивидуальные планы

Обмен данными с ФИС ГИА и приема Связи справочников, передача и прием данных

6

Абитуриент

Прием поступающих на 1 курс Регистрация абитуриентов, прием документов, проведение вступительных испытаний, организация конкурса, зачисление

Преимущества 1. Снижение трудоемкости первичной обработки

документов Предварительная онлайн-регистрация через Интернет, саморегистрация, печать заявлений, расписок и других документов

2. Автоматизация проведения конкурса и зачисления Формирование списков, отчетов, приказов на зачисление

3. Полное соответствие нормативной базе Быстрое и корректное формирование и согласование организационно- распорядительных документов

7

4. Поддержка работы территориально распределенных комиссий Единый web-интерфейс для доступа к системе. Возможность приема документов в удаленных подразделениях

5. Непрерывность процесса Перевод абитуриентов в категорию студентов при проведении приказов о зачислении. Интеграция со сторонними системами

6. Готовая интеграция с ФИС ГИА и приема Специализированный модуль интеграции поддерживает передачу всех необходимых данных по 2 и 3 схеме

Преимущества

8

4. Поддержка работы территориально распределенных комиссий Единый web-интерфейс для доступа к системе. Возможность приема документов в удаленных подразделениях

5. Непрерывность процесса Перевод абитуриентов в категорию студентов при проведении приказов о зачислении. Интеграция со сторонними системами

6. Готовая интеграция с ФИС ГИА и приема Специализированный модуль интеграции поддерживает передачу всех необходимых данных по 2 и 3 схеме

Преимущества

ПРИЕМНАЯ КАМПАНИЯ УРФУ-2016 • Принято на 1 курс 10750 студентов • Самый большой бюджетный набор

в стране – 7033 мест • Второе место среди федеральных университетов

по приему на бакалавриат и специалитет (бюджетные места, очная форма)

• Восьмое место среди российских вузов по величине платного приема

9

Решение типичных задач и проблем 1. Как обеспечить соответствие

информационной системы новым требованиям

2. Как снизить трудоемкость первичной обработки документов и сократить количество возможных ошибок

3. Как удобно отслеживать ход и результаты приема, получать и публиковать списки поступающих

4. Как быстро подготовить приказы о зачислении

5. Как выполнить требования о передаче данных в ФИС ГИА и приема

10

Демонстрация 1. Основной интерфейс 2. Настройка параметров приемной кампании 3. Онлайн-регистрация поступающих 4. Прием документов

и регистрация абитуриента 5. Проведение вступительных испытаний 6. Отчеты о ходе и результатах приема, списки

к зачислению 7. Предварительное зачисление 8. Формирование приказов

о зачислении 9. Взаимодействие с ФИС ГИА и приема

11

Внедрение University

12

Предпроектное обследование и консалтинг. Обследование процессов, разработка проектной документации и рекомендаций по внедрению изменений.

Настройка, адаптация и кастомизация ПО. Адаптация ПО. Настройка печатных форм документов. Интеграция с ИС вуза. Подготовка системы к началу приема.

Развертывание системы. Установка и настройка системного и прикладного ПО.

Обучающие курсы. Программы для администраторов, технологов, пользователей.

Сопровождение эксплуатации. Техническая и методическая поддержка в ходе приемной кампании, сопровождение передачи данных в ФИС ГИА и приема.

Технические преимущества Простота доступа. Web-ориентированность, нулевые

затраты на развертывание дополнительных рабочих мест. Гибкость. Возможность настройки новых рабочих мест,

маршрутов согласования, шаблонов печатных документов и т.п. Широкие возможности кастомизации.

Зрелая технологическая платформа. Использование развитых языков программирования и технологий. Возможность развертывания на свободном ПО. Независимость от типа СУБД.

Открытость. Возможность поставки с открытыми исходными кодами. Возможность развития на стороне университета.

Широкие интеграционные возможности. «Бесшовная» интеграция собственных разработок.

13

Спасибо за внимание! Фёдор Медведев fmedvedev@naumen.ru Георгий Русаков grusakov@naumen.ru +7 (495) 783-02-87 www.naumen.ru sales@naumen.ru