KAKO NASTAVITI SA INTEGRIRANIM RAZVOJEM

Objasnit demo:

• organizacijske strukture i kako one mogupridonijeti uspjehu IRP,

• timove i uloge koje oni igraju u IRP, i

• s kojim barijerama se tvrtke mogu suočiti kadapočnu promjene.

Promjena sa organizacije sekvencijalnog razvoja proizvoda naorganizaciju integriranog razvoja zahtijeva promjene u:

• organizacijskoj strukturi,

• upravljanju kadrovima, i

• poslovnoj praksi.

Organizacije moraju promijeniti način na koji razmišljaju o:

• svom pristupu razvoju proizvoda i procesa,

• interakciji zaposlenika, i

• odnosima s kupcima i dobavljačima.

Uspješna provedba integriranog razvoja uključujepromišljanje kako su se procesi izvršavali u prošlosti, i krede se ka:

• osnaživanju zaposlenika i otvorenoj komunikacijiizmeđu svih organizacija.

Sve ove promjene zahtijevaju izmjenu u kulturiorganizacije koja se može postidi jedino uzpotporu i predanost višeg menadžmenta.

Postoje tri komponente koje treba ispitati kada se razmatra promjena u organizacijskoj strukturi:

• organizacijska struktura sama,

• rad zaposlenika, i

• poslovne prakse i procedure

Organizacijska struktura

• Organizacijsku strukturu unutar tvrtke običnoodređuje sam proizvod.

• Na primjer, u Comdial Incorporated, tvrtka je strukturirana u funkcionalne cjeline, kao što su dizajn (konstrukcija), proizvodnja, i administracija (što uključuje zaposlenike, kupovinu i sl.), a unutar svake funkcije struktura je definirana zadacima unutar funkcije. Comdial konstruira i proizvodi telefonske sustave, a funkcijakonstrukcije je podijeljena na tri glavne grupe: mehanički hardver, električna oprema, i software.

• Glavno pitanje koje se mora rješavati unutar organizacijskestrukture tvrtke je da ona omogudi jačanje timova, i komunikaciju isuradnja među funkcijama.

Rad zaposlenika

• Voditelji timova bi trebali izvještavati višimenadžment izravno kao i svoje funkcionalnevoditelje.

• Postojeda struktura nagrada mora biti revidiranatako da nagrađuje timski rad, a tim bi trebao bitiu mogudnosti nagraditi pojedinačne izvedbe.

• Nagrada može biti za završen projekt na vrijemeili prije roka, i za visoku kvalitetu, konstrukcijuproizvoda koja rješava nekoliko problema s kvalitetom, i za postizanje zadanih troškova ilinjihovo smanjenje.

Poslovne prakse i procedure

• Odnos s dobavljačima i korisnicima de se promijeniti.

• Obje ove skupine trebaju igrati aktivniju ulogu u razvoju novih proizvoda.

• Također, postupci i procedure koje se međusobno natječu trebaju biti eliminirani.

Organizacijska struktura razvoja proizvoda

Postoje četiri tipa struktura razvoja proizvoda:

• funkcionalna,

• lagana,

• teška, i

• autonomna

• Ne postoji jedna prava organizacijska struktura za tvrtku.• Struktura često ovisi o novom proizvodu koji de se razvijati. • Na primjer, ako tvrtka želi razviti inovativni proizvod koji je vrlo različit od

njihovih postojedih proizvodnih linija, tada se predlaže jedna autonomna struktura ako mogu uštediti resurse.

• Mnoge male tvrtke koje prakticiraju IRP i proizvode razne proizvode koristite laganu strukturu. Članovi tima u ovom tipu strukture javljaju se svojim funkcionalnim menadžerima da predoče trenutni status projekta. Funkcionalni menadžeri mogu donositi odluke o raspodjeli sredstava za pomod u održavanju projekata na vrijeme i na proračunu. Međutim, viši menadžment mora osigurati da se sukobi koji nastaju između projektnih menadžera i funkcionalnih menedžera riješe brzo kako bi se izbjegle nepotrebne odgode i favoriziranje među projektima.

• Lagana struktura je posebno dobro prilagođena za brzi razvoj projekata koji slijede postojede proizvode, što je vedina razvojnih projekata koje poduzimaju male tvrtke.

Timovi i timski rad

• Timovi za razvoj proizvoda u organizacijama su formirani povlačenjem osoblja iz različitih funkcionalnih područja.

• Dovesti sve ove ljude da rade zajedno da se formira tim uvijek je izazov .

• Tim je mali broj ljudi s komplementarnim vještinama koji su posvedeni zajedničkom cilju, koji su postavili skup izvedbenih ciljeva, i pristup u kojem se svi drže međusobno odgovornim.

• Ključni korak u uspješnom korištenju timova je obuka (trening). • Udruživanje skupine ljudi iz različitih funkcionalnih područja tako da

funkcioniraju kao tim može biti teško, pogotovo ako unakrsnofunkcionalni timove nisu redoviti dio poslovanja tvrtke.

• U tim situacijama, obuka na početku provedbe je imperativ zauspjeh.

• Obuka može pomodi timu da ubrza učinkovitost, a trening je najučinkovitiji kad se timu daje pravi ili simulirani problem riješitipod vodstvom trenera.

• Još jedna učinkovita metoda treninga je korištenje ljudi koji de olakšati rad tima. Oni mogu pomodi zadržati tim na pravom putu i pomodi članovima tima naučiti rješavanje sukoba, koji su česti u unakrsno funkcionalnim timovima koji imaju članove različite obrazovne pozadine, poput umjetnosti, ekonomije ili inženjerstva.

Osim treninga, postoji nekoliko drugih stvari potrebnih timu da bude uspješan:

• Kreativnost,

• Stručnost,

• Vodstvo,

• Organizacija,

• resurse i

• metodu ili strategiju za rješavanje konflikta (sukoba).

• Mora se pažljivo upravljati kreativnosti i stručnosti. • Stručnost u timu je osigurana ukoliko su članovi izabrani iz

funkcionalnih područja kao što su marketing, konstruiranje, proizvodnja i održavanje .

• Međutim, to znanje mora biti uravnoteženo s kreativnošdu.• Kreativna rješenja mogu potaknuti tvrtke na nove linije

proizvoda, međutim, kreativnost se treba držati stvarnosti. • Vođe timova mogu dodi s različitih mjesta, kao što su viši

menadžment, voditelji projekata , i voditelji timova. • Voditelja tima treba često mijenjaju tijekom projekta kako

različite stručnosti budu potrebne . • Organizacija i izvori su djelokrug uprave (menadžmenta).

Jedna od glavnih prepreka ka uspješnoj provedbi tima je osnaživanje tima pri donošenju odluka. Menadžeri se moraju naučiti odredi mnogih odluka koje su nekad kontrolirali.

Viši menadžment ima više globalnu ulogu u odnosu na prošlost. Ta uloga uključuje:• Definiranje misije i granica,• Kreiranje strategije,• Pružanje mogudnosti za karijeru i rast,• Podrška,• Osiguravanje resursa, te• Mjerenje napretka kroz preglede.

Osnaživanje može poboljšatiučinkovitost tvrtkeOsnaživanje tima ima dva dijela: • dio upravljanja dio i psihološki dio.

Dio upravljanja uključuje dijeljenje modi (npr., guranje odluka prema dolje u organizacijama koliko god je to mogude, široka razmjena informacija, sudjelovanje zaposlenika u postavljanju ciljeva i rješavanju problema, smanjujudi pravila i ograničenja). Psihološki dio znači pomodi ljudima da vide rezultate svojih postupaka.

20

Hvala

na pažnji!