Projektmenedzsment

Dr. Rutkovszky EdnDE IKInformatikai Rendszerek s Hlzatok Tanszk

TartalomA projekt fogalma s jellemziA projekthromszg egyenslyaA projekt elemeiSikeres s sikertelen projektProjektek csoportostsaA projekt rszveviProjektmenedzsment-mdszertan

Tartalom (folyt)A projekt letciklusaProjekt indtsAmg a gondolatot tett kvetiElemz mdszerekTervezsSzervezeti formkA projekt szemlyi feltteleiA projektvezet szerepeA megfelel projekttag kivlasztsaSzerepek a munkacsapaton bell

Tartalom (folyt)KockzatkezelsProjekt tervezsi technikkTevkenysg s erforrs tervekTervlezrsProjekt vgrehajtsi fzisProjekt kontrollProjekt befejezseProjekt kirtkelse

ElzmnyekBbel toronyEgyiptomi piramisokManhattan terv

ProjektA projekt a kitztt cl rdekben klcsnsen egymsra hat tevkenysgek csoportja, amely magba foglalja a kvetkez tnyezket:idkltsgerforrsminsg

A projekt jellemziIsmert, jl krlhatrolt cl vagy clrendszerMeghatrozott termkkel vagy szolgltatssal kapcsolatosIdben behatrolhatKltsgvetsi korltokTechnikai korltok

A projekt jellemziCsoport (team) tevkenysgeMinsgmrs alkalmazsra van szksgEgyedli vllalkozs

Projekt hromszgEredmny, minsgidkltsgTervezskor egyensly!

Id, kltsg, eredmny: a projektkorltok kezelse

Projektmenedzsment jelentsge: egyenslyProjekt hromszghrom cscs ssze van ktveegyik oldal vltozsa hatssal van a tbbire

Projekttemezs ideje cskken

A projektterven vltoztatni kellcskkenteni kell, ahol lehet a rendelkezsre ll idt vagy nvelni kell a rfordtst.vagy cskkentjk a minsget

A projekt kltsgkeretei cskkennek

A projektterven vltoztatni kellle kell faragni a kltsgekbl, ahonnan csak lehetvagy nvelni kell a projekt idtartamtvagy cskkentjk a minsggel kapcsolatos elvrsainkat

Minsggel kapcsolatos elvrsok nvekednek

A projektterven vltoztatni kelljavtani kell a kivitelezs minsgn, ahol csak lehetvagy nvelni kell a projekt idtartamtvagy nvelni kell a projekt kltsgvetst

Sikeres projektTnyezk, amelyek egyttes meglte valsznsti a projekt sikert:A projekt vilgos clkitzseiA projekt megfelel tagjaiA vezets tmogatsaErforrsok biztostottsgaMegfelel kommunikciEllenrzs

ProjektmenedzsmentManage: kezel, intz, felgyel, vezet,Mdszertan!tmutat, amely megadja, hogy a sok tnyez kzl mindegyikkel a megfelel idben foglalkozzunkelrsok, ajnlsok sorozata, amely segt, hogy a feladatot mdszeresen (forgatknyv segtsgvel ) oldjuk meg

Mdszertanok fajtiRendszertervezs s fejlesztsORACLE Designer CASERational/Unified ProcessSSADMProjektirnytsMS ProjectArtemisPRINCE...

PM alkalmazsvalMegelzhet a projekt cljainak elrshez nlklzhetetlen feladatok elmaradsa illetve idbeli csszsaJobb kommunikci biztosthat a csoport tagok kzttKijellsre kerlnek a feladatok elvgzsrt felels szemlyek s azok felelssgi kreFel lehet trni s esetenknt meg lehet elzni a cl elrst gtl problmkat

PM alkalmazsvalA csoport tagjaiban ersteni lehet a projekt cljainak s sajt rszfeladatuk fontossgnak megrtstfokozni lehet a vltozsokhoz val alkalmazkod kpessgetaz elfordul problmkra megold mdszereket, technikkat lehet alkalmazni s biztostani

PM alkalmazsval

Figyelhet s sszevethet a tervekkel a projekt munkjnak elrehaladsa, megtehet az eltrs rtkels s a szksg szerinti beavatkozsOptimlhat a termelkenysg s a nyeresg

A projekt letnek fontosabb szakaszaiValamennyi projektre rvnyes projekt let-ciklus -modell nem ltezikA klnfle projekteket elemezve bizonyos hasonlsgokat felfedezhetnka projekt, mint egyedi lebonyoltand folyamata projekt, mint egy szervezsi, vezetsi mdszer trgya

Ngyszakasz projektekElksztsTervezsNyomonkvetsvgrehajtsLezrs,kirtkels,reintegrci

Ngyszakasz projektekJellemzi:lezr, kirtkel fzist is tartalmaznakvaldi projektirnytsi ciklusok

Weiss s Wysocki (1994) ltalnosan hasznlt let-ciklust egysgre bontottProjekt kialaktsTervezsSzervezsVgrehajtsProjektlezrs

Projekt kialakts

Kvetelmnyek elemzseMegvalsthatsgi tanulmnyKltsg-haszonelemzsClok kitzseVltozatok kialaktsa

Tervezs

Feladatok rgztseTevkenysgek azonostsaId-kltsg becslsTeam vglegestsertktervezs

Szervezs

Csoportok kialaktsaFeladatok sorrendjnek meghatrozsaA munka felosztsaEllenrz mdszerek meghatrozsa

Vgrehajts

Szksges vltoztatsok meghatrozsaProjekt helyzetnek ttekintsetemterv ttekintseKltsgfelhasznls ttekintsertk kvets

Projektlezrs

A vgfelhasznlk ltali elfogadsDokumentlsUtelemzsKarbantartsBefejezs

Projekt indts

Dokumentuma: projekt ellap First project pageprojekt kldetseprojektbl szrmaz elnykhtrnyokEl kell fogadtatni

Amg a gondolatot tett kvetiProjekt indts eltti szakaszProblma tpusok (Informatikai projekt esetn)Klnbz mdon, klnbz terletekenWETHERBE keretrendszere (1984)A problmk felvetsvel, rtelmezsvel egyfajta osztlyozst, kategorizlst tesz lehetv.PIECES

Tisztzand krdsekMik a szndkokmdszer: a kldets pontostsaMi a jelenlegi helyzet?PIECES keretrendszerOk okozati elemzs (Ishikawa vagy halszlka diagramPareto elemzsSWOT (TOWS) analzisA VICTORY elemzs s modell

Amg a gondolatot tett kveti

A projektmenedzsmenthez kapcsoldsa a szervezethez

Szervezeti formk

Funkcionlis szervezeti formaProjekt koordincis szervezeti formaProjekt csapat szervezeti formaRendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti formatfedsi mtrix szervezeti forma

Funkcionlis szervezeti formaJellemzk

A hagyomnyos vllalati struktraNincsen projekttulajdonosNincsen valdi vezetje a projektnekA dntsek a szoksos vllalati hierarchiban szletnek

Funkcionlis szervezeti formaelnyeiA projekttagok szoksos szervezeti egysgknl maradnakNem vltozik a vezet-munkatrs viszony, gy nincsen szksg sem a munkaer kikrsre sem reintegrcijrasszpontostja a szakrtelmetaz eljrsok javtsra sszpontost

Funkcionlis szervezeti formaHtrnyaiNincsen projekttulajdonosGyenge a kommunikciNincsen projekt viszonytsi alapNem figyelik a projektllapototNincsen projektkultraRugalmatlan a projektstruktra

Projekt koordincis szervezeti forma JellemziA hagyomnyos struktra vltozatlan maradA projekt vezetje tulajdonkppen egy koordintorA dntsek a szoksos vllalati hierarchiban szletnekA projektvezetnek csak informcis, tancsadi s tervezsi jogkre van, nem irnythat s dnthet nllanFeladatai elssorban a hatridk s kltsgkeretek betartsra korltozdnak

Projekt koordincis szervezeti forma ElnyeiA projekttagok szoksos szervezeti egysgknl maradnakNem vltozik a vezet-munkatrs viszony, gy nincsen szksg sem a munkaer kikrsre sem reintegrcijraNagyon rugalmas a munkaer felhasznlsaNagyobb lehetsg knlkozik az adott egysgnl a tapasztalatok cserjre, hiszen maga az egysg egyszerre tbb projekten is dolgozik

Projekt koordincis szervezeti forma HtrnyaiNem egyrtelm a projekttel kapcsolatos felelssg krdse, hiszen a projekt koordintora nem rendelkezik elegend sllyalAz egyes szervezeti egysgek kztti megegyezs idignyessge miatt lass a dntsek meghozsa, mely slyos ksedelmekhez vezethet s sok konfliktust eredmnyezhet

Projekt koordincis szervezeti forma Htrnyai (folyt)Mivel a projektvezetnek nincs hatskre, ersen fgg a szakirny vezetk dntseitlA dnts elkszts s a dnts elvlasztsbl sok konfliktus szrmazhatA projektkoordinci rengeteg id- s errfordtst ignyel

Projekt csapat szervezeti formaJellemziA stratgiai krdseket kivve a projekt vezetje egyszemlyi felelsggel s teljes dntsi jogkrrel rendelkezikA projekttagok csak a projekt vezetjtl kapnak utaststlland projekttagok

Projekt csapat szervezeti formaElnyeiA projekt vezetjnek teljes jogkre vanA felelssg egyrtelmen tisztzottA dntsek s az esetleges problmkra adott vlaszok azonnal megszlethetnekA rsztvevk knnyen azonosulnak a projekttel, mert csak abban dolgoznakAz erforrsok hozzrendelse egyrtelmA csapat szleskr szakrtelemmel rendelkezikMagas a motivltsgi szint

Projekt csapat szervezeti formaHtrnyaiA szakrtelem nem sszpontosulKorltozott az eljrsok javtsnak lehetsgeA projektcsapatok kztti egyttmkds hinya miatt bizonyos feladatokat jra s jra megoldanakreintegrci krdse

Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti forma JellemziA stratgiai krdseket kivve a projekt vezetje egyszemlyi felelssggel s teljes dntsi jogkrrel rendelkezikA projekttagok csak a projekt vezetjtl kapnak utaststA projekttagokat a szervezeti egysgekbl biztostjk a projekt idejre

Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti forma ElnyeiA projekt vezetjnek teljes jogkre vanA felelssg egyrtelmen tisztzottA dntsek s az esetleges problmkra adott vlaszok azonnal megszlethetnekA rsztvevk knnyen azonosulnak a projekttel, mert csak abban dolgoznakA munkatrsak bevonsa clirnyosan trtnik (pl utnptls)

Rendelkezsre bocstsi mtrix szervezeti forma HtrnyaiA munkatrsak projekthez val rendelsnl gondoskodni kell ptlsukrl, befejezse utn pedig reintegrcijukrlA projekt szervezetnek feloszlsa utn a megszerzett tapasztalatok nem hasznosulnak a szervezetbenA projekttagok kivlasztsnl a projektvezet fgg a szervezeti egysgek vezetitl

tfedsi mtrix szervezeti formaJellemziA felelssg megosztott, a projektvezet felel a projektrt, a szervezeti egysgek vezeti pedig a munkatrsak irnytsrtA projekttagok az egyes szervezeti egysgeknl maradnak, s msodlagos jelleggel alkotnak team-etA projektvezet s a szervezeti vezetk kztti konfliktust cskkenti a kompetencik elzetes felosztsa (ki, mit, mikor, hol, hogyan)

tfedsi mtrix szervezeti formaElnyeiA felelssg- megoszts egyarnt figyelembe veszi a szakmai s a projektrdekeketA projekt vezetje s tagjai egyarnt felelsnek rzik magukat a projekt megvalsulsrtA megszerzett tuds felhasznlhat a szervezet ksbbi munkiban isBiztostott a szakmai fejlds lehetsgeNagyobb biztonsgban vannak a projekt-tagok, mert nem vlnak ki a szervezetbl

tfedsi mtrix szervezeti formaHtrnyaiA projekttagoknak kt vezetje vanClkonfliktusok lphetnek fel a szakmai s a projektrdekek kzttHatskri konfliktusok, s feladatprioritsokbl ered problmk szrmazhatnak a projektvezets kettssgbl

A projektvezet szerepe

A projektvezet vezetsi feladataiBiztostja a megfelel kommunikcit a projekt valamennyi szereplje kzttA konfliktusok feloldsra trekszikSerkenti az egyttmkdst, a csoport sszetarts kialakulstrtkeli a munkt s sztnzi a projekttagokat

A projektvezet vezetsi feladataiEgszsges munkalgkrt alakt kiKpviseli a projekttagok rdekeitBiztostja a munkavgzs szemlyi s trgyi feltteleitSegti a projekttagok munkjtSzksg esetn kpzseket szervez szmukra

A projektvezet szervezsi feladatai

A megfelel informciramls biztostsaA felelssgek s hatskrk magllaptsaAz erforrsok feletti rendelkezs szablyozsaA konkrt feladatok meghatrozsa s tudatostsa a rsztvevkben

A projektvezet szerepe a tervezs sornA projekt tagjaival s rdekeltjeivel egyttmkdve:meghatrozza a clokatsszegyjti s felbontja a feladatokatmeghatrozza a szksges erforrsokatfelderti az egyes feladatok kztti sszefggseketmegllaptja a szksges hatridket

A projektvezet szerepe a visszacsatols folyamnEllenrzi a vgrehajtstrtkeli az eredmnyeketDnt az esetleges eltrsek hatsainak korriglsrlSzksg esetn fellvizsglja a htralev feladatokat, terveket, ha kell, jratervezi az el nem kszlt munkkatBiztostja az esemnyek megfelel dokumentlst