På

ReisefotEt dataprogram for turoperatører

Gir oversikt og sikrer deres rutiner.Salgsstøttesystem for turoperatører

Automatisk utsendelse av reisebekreftelse og forskuddsfaktura

Full oversikt over reiseprodukter og restplasser

Integrert med økonomisystem fra Visma Software

StartbildetDette oversiktsbildet er det første skjermbildet som kommer opp etter at du har logget deg inn i Reisefot.

Menyen øverst er tilgjengelig uansett hvor du befinner deg i programmet. Dette gir deg rask tilgang til sentrale funksjoner i Reisefot.

Startbildet

Ajourholde registreneFor å komme i gang med systemet, må det på forhånd være registrert data i:

Reisekoder – En reisekode består av flere reiser Reise/Tur – Alle reiser registreres med antall rom og avganger Hoteller – Hotellene man har gjort avtaler med knytter man til den

enkelte reisekode

Andre registre: Kunder – Register over kundene Tillegg/fradrag – Ekstra overnatting eller leiebil, med mer. Utsendelser - Filer for utsending til kunder Postnummer – Komplett postnummerliste Ansatte - Kontaktkategorier Kontakter/Telefoner

Ajourhold

Hotellene registreres i et eget register og knyttes opp mot den eller de reisekodene de skal benyttes i.

Register av Hoteller man har avtale med

Reisekoder

En reisekode er et overordnet begrep for å gruppere alle reisene inn i.

Registreringsbildet for hotellene. ”Turkode” avgjør om hotellet er tilgjengelig for den eller de reisebeskrivelsene som er definert.

Registrering av hoteller

Tilegg/fradrag – Alle tillegg/fradrag benyttes på tvers av alle reisekoder og turer. Dette kan være ting som leiebil, barnerabatt, ekstra netter, osv.

Tillegg/fradrag

I skjermbildet for tillegg/fradrag er det muligheter for å legge til alle typer tilleggsprodukter som kan knyttes opp mot de ulike reisene.

Enkel registrering av tilleggsprodukter.

Registrering av Tillegg/fradrag

Eget register med notater og Word-og andre filer med informasjon om de ulike turene. Hver ”informasjonsfil” knyttes opp mot aktuell reisekode.

Dette gjør det enkelt å sende standardisert informasjon til kundene fra tilbud- og ordrebildet.

Informasjonsfiler for utsendelse

Reise/Tur – Reiseproduktene registreres i systemet med avreisedager og aktuelle hoteller for den enkelte reise.

Reise/tur

Reise/Tur oversikten viser alle registrerte reiseprodukter. For hvert reiseprodukt defineres de enkelte avganger. Med et dobbeltklikk på turkoden kan man enkelt gjøre endringer, eller trykke på ”ny” for å registrere ny turkode.

Reise/tur

For hvert reiseprodukt som legges inn, legges også inn alle nødvendige opplysninger som, hele reisens pris, hoteller med antall disponible overnattinger og avreisedagene.

For hvert reiseprodukt knytter man eksterne filer som kan være Word, Excel og pdf-filer osv. dette kan være informasjon som kunden skal ha. Disse vil man enkelt kunne sende til kunder som bestiller eller bare ønsker tilbud.

Reise/tur

Ordre – I ordrebildet har man oversikt over ordrer og med ulike sorteringsmuligheter.

Ordre

Ordrebildet gir oversikt over ordretilgang med ulike muligheter for sortering og filtrering. Det er fire filtreringsmuligheter.

Registrering av nye ordrer og vedlikehold av ordrer foregår herfra.

Ordre

Ved registrering av ny ordre har du tilgang til kunderegisteret, om kunden finnes i arkivet, vil systemet gi deg muligheten til å velge denne.

Ordre

Når kunden er registrert på ordren, fortsetter øvrige registreringer. På arkfanen ”grunndata” registreres antall personer med i reisefølget, om reisen skal reservers. Her finner du også knapper for ulike utskrifter.

Ordre

Både reisebekreftelse og faktura på forskuddsbeløp skrives ut samtidig. Disse utskriftene gjøres fra registreringsbildet for ordrer og arkfanen grunndata.

Reisebekreftelse

Tilbud – Alle henvendelser registreres her, finnes kunden fra før vil systemet si fra om dette. Man kan samtidig sende en egen tekst og plukke med andre dokumenter som kan sendes som e-post, faks eller pr. brev.

Tilbud

Tilbud

Systemet gir brukeren flere sorteringsmuligheter.

Tilbud

Fyll inn alle nødvendig data, kundenummer genereres automatisk.

Registreringsbildet tilbud

Etter å ha lagret får man anledning til å hente frem og sende ut informasjon til denne kunden.

Registreringsbildet tilbud

Skjermbildet for utsendelser kommer frem. Her skriver man inn følgetekst, velger hvilke dokumenter som skal sendes og om det skal sendes pr. faks, e-post eller brev. I venstre del, ligger alle forhåndslagde utsendelser. Velg hvilke som skal sendes ved å først merke for så å klikke på pilene mellom de to tabellene og send.

Utsendelser

Velg et av sendingsalternativene.

Utsendelser

For å sende på nytt, henter man bare opp den aktuelle utsendelsen en gang til ved å dobbeltklikke på den med musepekeren eller merke og trykker på knappen ”send”.

Informasjon til kunder

Velg utskrifter som skal være med og send.

Informasjon til kunder

Det finnes mange og gode rapporter. Deltakerliste til de reisende Deltakerliste til hotellet Reisebekreftelse til kunden Faktura for forskuddsbeløp Andre rapporter og utskrifter som kan defineres av brukeren selv.

Rapporter

Kunde – Gir full oversikt over kunder med nøkkeldata og flere ulike sorteringer.

Kunderegister

Kundekortet viser informasjon om nøkkeldata, tidligere utsendte tilbud og utsendte fakturaer.

Kundekort

Restplasser – Gir god oversikt over restplasser på de ulike turene.

Restplasser

Restplasser – Viser en oversikt over alle aktive turer og avreisedager med oversikt over ledig kapasitet og hvilke romtyper som er booket.

Rapporter – Viser oversikt over alle aktive turkoder med mulighet for å skrive ut aktuelle rapporter.

Rapporter

Rapporter

Rapporter – Viser en komplett oversikt over turkoder og avreisedager. Enkelt velges tur/ordre og den rapport man ønsker å skrive ut til printer eller skjerm.

Avslutt – Avslutter hele systemet