savemlak ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

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saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 3つの恐怖症と対策~ 国立教育政策研究所 教育研究情報センター 研究員 江草由佳 2011827第十一回Wikiばな - 特集、saveMLAK

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Page 1: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

国立教育政策研究所 教育研究情報センター

研究員 江草由佳

2011年8月27日 第十一回Wikiばな - 特集、saveMLAK

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自己紹介 江草由佳(えぐさゆか)

• 国立教育政策研究所 教育研究情報センター 研究員 • saveMLAK システムチームリーダー(Tシャツ着てます) • Code4Lib JAPAN Coreメンバー • お仕事としては:教育図書館担当の研究員として

– 教育図書館が作成・提供しているDBのブラッシュアップやプロトタイプシステムの構築

– 次期図書館システムの仕様策定委員 – もちろん研究もやってます

• 最近はWeb利用者の情報探索行動 • Next-L プロジェクト

– オープンソース図書館システムプロジェクト • 鶴見大学で非常勤講師(情報検索演習など)

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自己紹介:私のモットー

• 覚えてくれる外部記憶があるならそいつに覚させてやれ – 覚えるのが大の苦手・嫌い。私の記憶容量は貴重→外部記憶(Web、HDD)に覚えさせる

– 自分が覚えなくてすむようにマニュアルを書く

• 人にやってもらうため(自分がしなくてすむ)なら少々のコストは厭わない

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自己紹介:私とウィキ

• 便利なWebサイト公開ツールとして – 情報知識学会公式Webサイト(pukiwiki) – 電子図書館情報共有Webサイト(Hiki)

• クローズドグループの情報共有ツールとして – 研究プロジェクトCRESの情報共有(qwikWeb)

• 多くの人の情報共有・提供ツールとして – 震災情報の情報まとめサイト

saveMLAK(SemanticMedaiWiki)

それなりに 編集経験あり

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私とウィキ(1) 便利なWebサイト公開ツールとして 2011年2月~

情報知識学会公式Webサイト(pukiwiki) 編集者はID/Passwdで クローズド(数名)

コンテンツ: 学会イベントページ 学会メルマガアーカイブ 学会誌投稿情報など

http://www.jsik.jp/

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私とウィキ(2) クローズドグループの情報共有ツールとして

2007年7月~ 研究プロジェクトCRESの情報共有(qwikWeb) 閲覧者・編集者はID/Passwdで 完全クローズド(6名)

コンテンツ: 打ち合わせ議事録 実験データ 分析方法・結果 投稿論文 プレゼン資料

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私とウィキ(3) 多くの人の情報共有・提供ツールとして

--震災情報の情報まとめサイト-- 2011年4月~

saveMLAK (Semantic

MediaWiki)

コンテンツ: 施設基本データ 震災関連情報 編集者用情報

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saveMLAKプロジェクトとは

• 博物館(Museum)、図書館(Library)、文書館(Archives)、公民館(Kominkan)の関係者、支援者等の有志によって構成されたプロジェクト – 被災したMLAK施設や関係者の支援 – 全国のMLAKが今回の震災に対して行なっている活動の推進

– 将来の震災に備えるためにMLAKができる活動の推進 • MLAK個別のプロジェクトからスタート

– savelibrary, savemuseum, savearchives, savekominkan – MLAKそれぞれの施設の被災・救援情報を集約するいわゆる情報まとめサイトを運営する活動

• 2011年4月にはこの4つのサイトを統合 • saveMLAKとして http://savemlak.jp/ を開設

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岡本さんがするはずなので省略予定

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私とsaveMLAK • MLAKのなかでは、L(Library;図書館)のコミュニティな中の人

• savelibrary時代は傍観してた • 活動開始

– ツイッター初つぶやき2011/4/1(新サイトで気づいたことメモ)

• #jishinlib 0回、#jishinmla 22回、 #saveMLAK 924回

– MLに初投稿は2011/3/30(自己紹介)

月 3月 4月 5月 6月 7月 8月

投稿数 1 112 63 55 29 21

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ツイッター初つぶやき2011/4/1 (新サイトで気づいたことメモ)

たぶん、 今の施設基本データ (所在地やURLなど)が

最初に真ん中に どどんとでていた

かなんかで かっこ悪かった?

https://twitter.com/#!/yegusa/status/53486353257730051

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私とsaveMLAK: システムチームリーダー

• システムチーム – システムに関係することを担当するチーム – ボットを動かす – ウィキの不具合の修正 – ウィキの機能拡張 – サーバのお守り。。。

– ところで、saveMLAKのチームとは?

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なぜチーム制が必要になったか saveMLAKの活動において

決めなきゃならないことがたくさん

• 正解がない・わからない、やってみないとわからないことだらけ • コンセンサスを得るのには時間がかかりすぎる、そもそも

全体のコンセンサスを得るのは不可能なことも • スピード命 • 「こうやればいいと思いますがどうですか?」 • 「もう少し議論が必要ですね」 • 「検討をお願いします」ではなにも前にすすまない • まずは「こう」やっちゃいましょうと決めて、実行していく必要がたくさんでてくる。

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saveMLAKのチーム制 • チームメンバーはようは「決める人」

– (結果として「やる人」になることが大半だが「やる人」を割り振るのもあり)

• チームメンバーは担当する事柄の様々なことを決める権利がある

• 問題がもしあれば手戻りすればよいことになっている – うまくいかなかったとしてもチーム(メンバー)を責めない

• 基本は仕事はチーム(複数人)で担当する – 負荷分散のため

• チームリーダー – 仕事が複数あるときに「決める人」(やる人)を割り振る人 – チーム内で意見が分かれることもあるので、チームリーダーを

そのなかのさらに上位の決める人としての役割も – チームリーダーはそういう強い権限があるのでもちろんこの権

限を行使する配慮は必要

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(再)私とsaveMLAK: システムチームリーダー

• システムチーム – システムに関係することを担当するチーム – ボットを動かす – ウィキの不具合の修正 – ウィキの機能拡張 – サーバのお守り。。。

– (システムってなんでもありなので、実質システムに関係しそうなことばかりになるので、ウィキについてはかなりのことをシステムチームが担当してしまっているのが実情)

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savemlak.jpにどんなページが?

• メインページ – 最初に表示されるページ

• 施設ページ – 各施設についての情報のページ – 例:いわき市中央公民館の施設ページ

• コンテンツページ – さまざまなコンテンツのページ

• 編集者者用ページ – ウィキ編集をする人のためのページ

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メインページ http://savemlak.jp/

• サイトの ポータル的な ページ

対象者別情報へのリンク

saveMLAKについての 情報へのリンク

被害報告のあった施設の地図

Twitter を #saveMLAK

で検索した結果

saveMLAK イベントカレンダー

ウィキ編集者へのリンク

施設情報へのリンク

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メインページ:施設情報

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メインページ:対象者別

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施設ページ

• 施設に ついての 情報

施設の基本情報 名称

所在地 電話番号 など

近隣施設の地図

近隣施設の一覧

被害状況

運営情報

情報源 記入者 元情報

カテゴリ

RDF http://savemlak.jp/東松島市図書館 19

救援状況

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コンテンツページ

• 様々なページ 世界からのメッセージ

http://savemlak.jp/世界からのメッセージ

だれでも・どこでもQ&図書館 http://savemlak.jp/wiki/daredoko

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編集者用ページ (コミュニティ・ポータル)

• saveMLAKウィキ編集者のためのページ

書き方マニュアル:ページの作り方 http://savemlak.jp/saveMLAK:参加・編集の基本

編集相談ページ(Q and Aページ) http://savemlak.jp/saveMLAK:編集者のためのお困り相談ページ

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Page 22: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

savemlak.jpにどんなページが?(再)

• メインページ – 最初に表示されるページ

• 施設ページ – 各施設についての情報のページ – 例:いわき市中央公民館の施設ページ

• コンテンツページ – さまざまなコンテンツのページ

• 編集者用ページ – ウィキ編集をする人のためのページ

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Page 23: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

目指したこと: saveMLAK ウィキ の編集者を増やす

• saveMLAK ウィキに多くの人に入力してほしい – ウィキに入力してくれる人が少ない・増えない

• ウィキに入力が進まない3つの恐怖症

– ウィキシステム恐怖症 – (記述)ルール恐怖症 – 共同編集恐怖症

• ↑ TwitterやMLでサポート、ウィキ祭の開催、編集候補の提示

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ウィキに入力が進まない3つの恐怖症

1. ウィキシステム恐怖症 2. (記述)ルール恐怖症 3. 共同編集恐怖症

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1. ウィキシステム恐怖症

• ウィキシステムの使い方がわからない – どうやって入力したらよいかわからない – 新しいページの作成方法がわからない – ページ名の変え方がわからない

• 対処法: – わからなかったらすぐに人に聞くように(twitterやML)

• ヘルプをみろ/検索しろなんてことは絶対に言わない • わかる人ができる範囲で答える

– 以前にだれかが質問したことでもいいから聞くように – 難しいことはできる人にしてもらえばいい – 中身を入力できるのはあなたしかできないとエンカレッジ

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2. (記述)ルール恐怖症 • 記述ルールを知らないと書けない

– 施設の名前の付け方がわからない – 住所は郵便番号からつけるべき? – 新しいものは上にかく?下にかく? – ちょっと離れている間に新ルールができたかも?

• 対処法: – ゆるいルールしかつくらない

• 基本ルールは1つ:「あとから人が見てわかるように書く」 – ルール破りの記述を批判しない

• 他の人が直せるので気にせず書くように伝える – 追加する方向の記述は積極的に応援する

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3. 共同編集恐怖症

• 勝手に書き換えて変えたらだれかに怒られるかも

• 勝手に情報追加したらだれかに怒られるかも • 対処法:

– だれも怒りませんと伝える – クリック2回で簡単に元に戻せるので安心して編集しろと伝える

– 追加する方向の編集はじゃんじゃんやるように伝える

• 「書式をなおすのはほかの人でもできるけど、情報を追加するのはあなたしかできません」

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3つの恐怖症克服と更新促進に対して 具体的に行った対策

• TwitterやMLを使ったサポート・よびかけ • 初心者用編集候補の作成

– Twitter, ML, うきうきウィキ祭でよびかけ – 要更新が減っていく、更新済みが増えていく楽しさ

• うきうきウィキ祭の開催 – リアルのサポート – リアルに会うことの重要性(懇親会も開催)

• チュートリアルの開催 • 編集者用FAQページの作成

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Twitter

あやまることなんてない

情報追加の エンカレッジ

残り件数の通知

サポート

http://twilog.org/yegusa/date-110502

Page 30: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

Twitter

感謝の気持ちを言葉で伝える

無理しないように

間違えていいんだよ

ケースバイケースでよろしく(人が読んで

わかるならOK)

ケースバイケースでよろしく(人が読んで

わかるならOK)

http://twilog.org/yegusa/date-110502

Page 31: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

Twitter

感謝の気持ちを言葉で伝える

残り件数の通知

サポート

http://twilog.org/yegusa/date-110502

Page 32: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

メールの例 • カテゴリ:博物館になんで「ペンション」が入ってるの?

– https://groups.google.com/group/saveMLAK/msg/1cc893ec035fd929?hl=ja

– → カテゴリの説明を追加するとよい • 位置情報をいれるためのgecodingを別ウインドウで開くように

してほしい – https://groups.google.com/group/saveMLAK/msg/ebb58d94b1882

3e6?hl=ja – →ブラウザの機能をつかってやってみてください

• 被災した施設へのリンクを自動でつけたい – https://groups.google.com/group/saveMLAK/msg/ebb58d94b1882

3e6?hl=ja – →各施設ページに[[Category:被害あり]]を入力しておけば、自動

的に、被害のあった施設へのリンクがつくれます。

注:URLはグループのページへのリンクなのでグループ内の人しかアクセスできません。

Page 33: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

初心者用編集候補の作成 • やりたいけど。。。という人を取り込む作戦

– そもそもどこから編集すればわからない – 難しいものはいきなり編集できない

• 初心者用編集候補の作成

– Twitter, ML, うきうきウィキ祭でよびかけ – 要更新が減っていく、更新済みが増えていく楽しさ

簡単なもの、やりやすいウィキページ編集候補リスト、 書き方のドキュメントを作成した

Page 34: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

http://savemlak.jp/wiki/saveMLAK:施設基本データ加筆

Page 35: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

編集候補呼びかけ(twitter)

http://twilog.org/yegusa/date-110430

Page 36: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

要更新が減っていく、 更新済みが増えていく楽しさ

Page 37: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

うきうきウィキ祭の開催 • うきうきウィキ祭の開催

– リアルのサポート – リアルに会うことの重要性(懇親会も開催)

• 参加方法 – 基本的な参加方法は、この日程中のどこかで、

saveMLAKのどこかのページを作ったり、修正するなど、なんらかの更新作業を行う。ただこれだけです。

– これだけだとつまらないので、twitter の#saveMLAKを使って、今なにをやっているかつぶやいたり、 疑問点をつぶやいたり、#saveMLAKをウオッチしたりしましょう。また、Ustreamで更新の様子を配信している会場もあります。それをながめながら更新するのもよいでしょう。

Page 38: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

http://savemlak.jp/wiki/saveMLAK:第1回saveMLAKうきうきウィキ祭り

Page 39: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

http://twilog.org/yegusa/date-110424

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チュートリアル(60分)の開催 • スライド

http://www.slideshare.net/yegusa/20110613-savemlak • 映像 http://www.ustream.tv/recorded/15476104 • 内容:

– saveMLAKとは – savemlak.jpにどんなページが?

• メイン、施設、コンテンツ、編集者用 – ウィキ(wiki)とは – ウィキ記法 – やってみよう!

• 閲覧、(アカウント作成、)編集 – わからない・できないことがあったら? – まずはやってみる、そして、聞く

Page 41: saveMLAK ウィキへの引き込み大作戦 ~3つの恐怖症と対策~

編集者用FAQページの作成

http://savemlak.jp/wiki/saveMLAK:編集者のためのお困り相談ページ

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おまけ:会計ページ

資金が必要なことを 共有するための ページを作成

http://savemlak.jp/wiki/saveMLAK:会計

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現在の課題 • 消えつつある・変わりつつある外部Webページの対策

– Jdarchiveとの連携 • 更新の手がとまりつつある

– 飽きてきた?日々の暮らしに忙殺? – どこから手をつけていいかわからない? – 対策の案

• きっかけがあればなんとかなる? • 一日一回の修正がモチベーションupになるような仕掛けがいるかな

– 英語のヒアリングマラソンとかDSのドラクエのようなイメージ

• 東日本震災以外の地域・災害のための施設ページの充実 – 先日の新潟、福島の大雨・浸水被害など

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まとめ • saveMLAKのチーム制 • コンテンツ:メインページ、施設ページ、コンテンツページ、編集者用ページ

• saveMLAK ウィキ の編集者を増やしたい • ウィキ入力が進まない3つの恐怖症と対策

1. ウィキシステム恐怖症・・・人に聞け、中身だけやれ 2. (記述)ルール恐怖症・・・緩いルール1つのみ 3. 共同編集恐怖症・・・だれも怒らない、いつでも直せる

• Twitter、ML、ウィキ祭り、チュートリアル • 会計ページ・・・公開できるとこはする