sigapcp

SUMRIOINTRODUO .................................................................................................................. 4Estrutura do PCP ............................................................................................................... 8 Fluxo de Integrao ......................................................................................................... 10 Fluxo Operacional ............................................................................................................. 11

MRP ........................................................................................................................ 14Parmetros ...................................................................................................................... 15 Tabelas ............................................................................................................................. 17 Dicionrio de Dados ......................................................................................................... 18 Cadastros ......................................................................................................................... 18 Centro de Custo ......................................................................................................... 19 Unidades de Medida ................................................................................................... 21 Grupos de Produtos ................................................................................................... 23 Grupo de Opcionais .................................................................................................... 26 Produtos ..................................................................................................................... 29 Complemento de Produtos ........................................................................................ 53 Grades de Produtos ................................................................................................... 60 Estruturas ................................................................................................................... 68 Reviso da Estrutura .................................................................................................. 77 Plano Mestre Produo .............................................................................................. 79 Previso de Vendas .................................................................................................... 81 Frmulas ..................................................................................................................... 84 Validaes .................................................................................................................. 86

MOVIMENTAES ......................................................................................................... 88Ordem de Produo ......................................................................................................... 88 Ordens de Produo Previstas ........................................................................................ 90 Solicitao de Compra Prevista ...................................................................................... 93 Formas de Entradas da ordem de produo .................................................................. 96 Implantao Manual da ordem de produo .............................................................. 96 Rotina MRP - Automtica ........................................................................................ 106 Por pedido de venda - Venda Automtica ................................................................. 115 Por Ponto de Pedido - Automtica .......................................................................... 120 Tratamento Especficos ................................................................................................. 122 Aglutinar Ordem de Produo .................................................................................. 122 Sacramentar Ordem de Produo ........................................................................... 124 Cancelar Ordem de Produo .................................................................................. 127 Converter Ordem de Produo Prevista para Firme ................................................ 130 Ajuste de Empenho .................................................................................................. 132 Clculo do MRP ....................................................................................................... 135

CRP ...................................................................................................................... 138Parmetros .................................................................................................................... 140 Cadastros ....................................................................................................................... 141 Centros de Trabalho ................................................................................................. 141 Calendrios ............................................................................................................... 143 Excees Calendrio ............................................................................................... 145 Ferramentas ............................................................................................................. 148 Bloqueio de Ferramentas ......................................................................................... 150 Recursos ................................................................................................................... 152 Bloqueio de Recursos .............................................................................................. 156 Operaes ................................................................................................................ 158 Carga Mquina ............................................................................................................... 163 Carga Mquina ......................................................................................................... 163 Carga Acumulativa .................................................................................................... 173

CONTROLE DA PRODUO ........................................................................................... 176Produo ................................................................................................................... 178 Produo PCP MOD. 1 ................................................................................................. 182 Produo PCP MOD. 2 ................................................................................................. 186 Produo Via Coletor ..................................................................................................... 190 Movimentos Internos ...................................................................................................... 192 Requisies .............................................................................................................. 192 Devoluo de Materiais ............................................................................................ 193 Internos ..................................................................................................................... 194 Tipos de Requisies ............................................................................................... 194 Requisies .............................................................................................................. 195 Requisies para Ordens de Produo ................................................................... 196 Devoluo de Materiais ............................................................................................ 197 Transferncias .......................................................................................................... 203 Desmontagem do Produto ....................................................................................... 206 Apontamento de Horas Improdutivas ............................................................................ 210 Apontamento de Perda .................................................................................................. 213

ROTINAS ADICIONAIS ................................................................................................... 217Moedas .......................................................................................................................... 217 Saldos Iniciais ................................................................................................................ 217 Saldos em Estoque ....................................................................................................... 218 Endereo ........................................................................................................................ 219 Prioridade de Endereamento ....................................................................................... 219 Enderear Produtos ....................................................................................................... 220 Tipo de Movimentao ................................................................................................... 220 Bloqueio de Lotes .......................................................................................................... 221 Lanamentos Padronizados .......................................................................................... 221 Rastreabilidade .............................................................................................................. 221

CONSULTAS ............................................................................................................... 222Cadastros ....................................................................................................................... 223 Histogramas ............................................................................................................. 223 Kardex por dia .......................................................................................................... 223 Produto ..................................................................................................................... 226 Acompanhamento da Produo ............................................................................... 228

Ratreabilidade ................................................................................................................ 230 Consulta Rastreamento ............................................................................................ 230 Consulta Lotes ......................................................................................................... 232 Consulta Sub-lotes ................................................................................................... 234 Endereamento ........................................................................................................ 235 Consulta Saldo Endereo ........................................................................................ 235 Consulta Lote X Endereo ........................................................................................ 238

RECLCULOS E ACERTOS ............................................................................................ 241Refaz Acumulados ......................................................................................................... 241 Limpeza Mensal ............................................................................................................. 243

RELATRIOS ............................................................................................................. 246Cadastros ....................................................................................................................... 247 Produto ..................................................................................................................... 247 Estrutura Simples ..................................................................................................... 248 Onde Usado ........................................................................................................... 250 Relao Recursos .................................................................................................... 251 Relao de Operaes ............................................................................................. 252 Relao de Ferramentas .......................................................................................... 253 Estoques ........................................................................................................................ 255 Saldos em Estoque .................................................................................................. 255 Anlise de Estoques ................................................................................................ 258 Movimentos .................................................................................................................... 261 Requisies .............................................................................................................. 261 Material Indireto ........................................................................................................ 263 Ordem de Produo ................................................................................................. 264 Relao das Ordens de Produo ........................................................................... 266 Relao por Ordens de Produo ............................................................................ 268 Especficos .................................................................................................................... 270 Acompanhamento das Operaes .......................................................................... 270 Anlise de Estoque de Estrutura ............................................................................. 271 Carga de Mquinas .................................................................................................. 273 Carga Acumulativa Analtica ..................................................................................... 274 Carga Acumulativa Sinttica .................................................................................... 275 Carga Acumulativa por Ordem de Produo ............................................................ 277 Custo de Reposio ................................................................................................. 278 Horas Improdutivas/Produtivas ................................................................................. 279 Projeo de Estoque ................................................................................................ 281 Produtividade/Operador ............................................................................................ 282 Produo Real X Previsto ......................................................................................... 283 Recuo e Avano ........................................................................................................ 284 Relao de SC's ....................................................................................................... 286 Relao de Perdas ................................................................................................... 287 Relao Real X Standard .......................................................................................... 289 Relao de PMP's .................................................................................................... 291 Endereamento .............................................................................................................. 293 Pick List Endereo ................................................................................................... 293 Kardex Endereo ...................................................................................................... 295

INTRODUOA reunio dos meios de produo (matria-prima, mo-de-obra e equipamentos) possibilita a fabricao de produtos que surgem pela ao dos sistemas produtivos. Os planos que serviro de guia na execuo e no controle da produo so comandados pelo rgo auxiliar denominado Planejamento e Controle da Produo (PCP), que dita normas a linha de produo, visando um fluxo ordenado e contnuo do processo produtivo. Verificando o organograma , pode-se entender melhor a localizao da produo na estrutura organizacional da empresa. qualquer indstria pode dispor dessa estrutura. Vale ressaltar, contudo, que mesmo empresas semelhantes podem ter estruturas diferenciadas; depende de como cada uma est organizada. O organograma destaca a rea industrial, comandada por um diretor, estando a ele subordinado o setor de produo e suas unidades de apoio- manuteno, controle de qualidade, setor de mtodos e desenvolvimento, planejamento e controle de produo (PCP), custos, relaes industriais e suprimentos. Todos tm sua importncia e uma funo especfica.

Organograma de uma Empresa

Presidente

Diretor Comercial

Diretor Financeiro

Diretor Industrial

Diretor Administrativo

Gerente de Produo

PCP

Custos

CQ

Manuteno

Produo

Suprimentos

Mtodos e Desenvolvimento

Relaes Industriais

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PRODUO - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 4

O PCP decorre da utilizao eficiente dos meios de produo, atravs dos quais atingem-se objetivos planejados, nos prazos determinados. O planejamento realizado por este mdulo estar concludo quando forem respondidas as seguintes indagaes:

O que produzir Quanto produzir Com que produzir Como produzir Onde produzir Com quem produzir Quando produzir

determinando o produto a ser feito quantificando a produo definindo o material a ser usado determinando o processo ( modo de fazer) especificando equipamentos quantificando mo- de- obra estipulando prazo de execuo

Esses itens, quando antecedem as aes, formam um plano, compondo a fases de planejamento e direcionando o comportamento da indstria. O PCP, no planejamento, deve obedecer a uma seqncia na obteno de suas metas. As etapas a serem seguidas so: 1. Receber previso de vendas da rea comercial, expressando interveno de vendas por produto em um determinado perodo (consumo). 2. Verificar nvel de estoque atual (estoque inicial). 3. Quantificar nvel desejvel de estoque futuro, definindo a quantidade que ficar estocada aps cumprir demanda prevista (estoque final). 4. Quantificar a produo a ser cumprida, que ento passa a se constituir na meta de produo do perodo. 5. Verificar o estoque de matria-prima e os insumos diversos, determinando itens, a serem adquiridos pelo setor de suprimentos, necessrios a obteno da meta de produo estabelecida. 6. Calcular, em funo do nvel de produo e das horas previstas de trabalho, a necessidade de equipamento e de mo-de-obra; ou, em funo dos equipamentos disponveis, calcular as horas de trabalho necessrias ao entendimento do plano de produo. 7. Definir prazo para incio e trmino da produo quantificada.

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A previso de vendas um instrumento que ajuda a indstria a definir o total a ser produzido. feita pelo rgo comercial e visa conceder empresa objetivos de vendas a serem alcanados num futuro prximo, adotando critrios estatsticos na determinao, juntando informaes sobre a tendncia do mercado e registros das vendas histricas - aquelas ocorridas em perodos semelhantes no passado. A previso de vendas permite ao PCP programar a quantidade de produto a ser fabricada num determinado espao de tempo, a partir da quantificar as necessidades de material, mo-de-obra e equipamentos. Aps determinar os tipos de produtos a serem feitos, de escolher o tipo de produo a seguir, de definir a quantidade a fabricar, de especificar o material a ser utilizado e de quantificar os insumos, resta definir o processo, que consiste na determinao da seqncia de operaes e dos tipos de equipamentos a serem utilizados. A etapa seguinte volta-se ao aprazamento, definindo o prazo necessrio concluso da tarefa, com previso de incio e fim. Permite estimar a data em que o trabalho ser concludo, a partir do tempo padro das operaes. Ao entrar em execuo, seguindo o plano traado, chegado o momento de iniciar tambm a fase de controle, acompanhando todo o processo e checando cada etapa. Controlar acompanhar a execuo, medir resultados conseguidos e comparar com o planejado. Controlar medir desempenho, identificar desvios no planejamento, localizar erros to logo ocorram e encaminhar correes. O controle exige acompanhamento do volume produzido e dos recursos utilizados na produo sejam mquinas, tempo, homem, matria-prima-, medindo ndices de ocupao, ociosidade, consumo, perda, etc., sempre relacionado por unidade fabricada. Se, por exemplo, o planejamento prev consumo de 100 metros de madeira para a produo de 50 cadeiras, o ndice a ser acompanhado de dois metros por unidade fabricada, sendo este nmero a ser controlado. Todos os dados da produo so anotados em mapas ou relatrios apropriados, ficando registrados a quantidade entregue expedio, as perdas ocorridas, o nmero de pessoas envolvidas, as horas trabalhadas - por pessoas e mquina -, o material utilizado, etc. Na fase de controle h acompanhamento de tudo o que foi determinado na fase de planejamento, verificando se a execuo est em concordncia com o planejado.

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Caso alguma anomalia ocorra e no seja atribuda ao acaso, mas a uma falha de previso, volta-se ao incio (planejamento), visando modificar o plano e evitando repetio futura do problema. Essa fase a retroao.Planejamento

Retroao

Execuo

Controle

Na determinao do processo, o PCP recebe orientao da engenharia de mtodos e processos, j que cabe a ela definir as operaes necessrias obteno do produto desejado e a seqncia dessas operaes. Partindo deste princpio, o Advanced Protheus foi desenvolvido em ERP (Enterprise Resource Planning ), que visualiza o funcionamento da empresa como um todo (Gesto Empresarial). Devido as particularidade e para melhor entendimento da funcionabilidade do Mdulo de Planejamento e Controle de Produo, dividimos o manual em 3 fases distintas, sendo: MRP - Planejamento das Necessidades de Materiais CRP - Planejamento das Necessidades de Capacidades Controle da Produo

Para que ocorra a correta implantao do Mdulo de Planejamento e Controle de Produo, importante que os Mdulos de Estoque/Custos e Compras j estejam devidamente implantados e funcionando, pois estes informaes primordiais para o PCP como: Posio de estoques dos produtos/materiais, Posio da Carteira de Solicitaes de Compras e de Pedidos de Compras e Ordem de Produo.

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Estrutura do PCPO Mdulo de Estoque/Custos est programado para atender as seguintes necessidades no Planejamento e Controle da Produo: Controle de Saldos em Estoques de Produtos Multiempresa Multifilial Multiarmazm

Clculo das necessidades de cada material de acordo com a Previso de Vendas, Carteira de Pedidos de Vendas ou Plano de Produo (MRP Planejamento das Necessidades de Materiais) Quantidade por perodo Respeita lotes mnimos de produo e compras Considera prazos de entrega Perodos variveis que permite o uso da tcnica JUST-IN-TIME Estoque de segurana Permite simulaes e o ajuste a novas situaes

Carga Mquina - Alocao nos recursos disponveis das operaes dos itens a serem produzidos (CRP - Planejamento das Necessidades de Capacidade) Tempo de operao para um certo nmero de peas Controle das horas incio e fim para cada operao Controle da Carteira das Ordens de Produo Programao da Fbrica

Controle da Produo Atualizao de Saldos e Custos Baixa automtica das Ordens de Produo Atualizar o movimento de produo via coletor

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Consultas Consulta aos percentuais de alocao de cada recurso (mquina) Consulta em Saldos de Estoque Localizao Fsica Rastreabilidade por lote e sub-lote

Relatrios Relatrios de Projeo de Estoques Emisso das Solicitaes de Compras e as Ordens de Produo Histogramas (Horrio de Ordem de Produo, Mquinas Ociosas) Mapa dos recuos e avanos que sinaliza os gargalos da fbrica Mapa de acompanhamento (atrasos e antecipaes) Mapa do Saldo de Peas produzidas e a produzir

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Fluxo de IntegraoO Mdulo de Planejamento e Controle de Produo quando utilizado com outros mdulos do Advanced Protheus, este recebe e envia informaes aos mdulos, atualizando cadastros e movimentaes, e mantendo a integridade e unicidade dos dados. Observe a seguir como acontece a integrao com o restante dos mdulos:

- RECURSOS UTILIZADOS - RECURSOS ALTERNATIVOS - TEMPO DE PREPARAO (SETUP) - TEMPO OPERAO POR NMERO DE PEAS - TEMPO SOBREPOSIO (OVERLAP) - TEMPO MNIMO

OPERAES

CALENDRIO

MQUINAS/ RECURSOS

PREVISO DE VENDAS

ENGENHARIA DE PRODUTO

ESTRUTURA DE PRODUTO

ORDEM DE PRODUO

UTILIZA APS

SIM

PREACTOR APS

CADASTRO APS

NO

CARTEIRA PEDIDO DE VENDAS

PROJEO DE ESTOQUE

PROJEO DE ESTOQUE

SIMULAO/ AJUSTE NOVAS SITUAES

AUTORIZAO DE ENTREGA

SIMULAO CARGA MQUINA

PROGRAMAO DE FBRICA

HISTOGRAMA

- % ALOCAO DE RECURSOS - HORRIO CADA OPERAO - HORRIO PRODUO OP - OCIOSIDADE

REPROGRAMAO

ACOMPANHAMENTO CARGA OPERAO

PLANO MESTRE DE PRODUO

DESENCAIXE FINANCEIRO SOLICITAO DE COMPRA

PRODUO

CONTROLE DAS OPERAES INCIO/FIM REAL

UTILIZA SFC

SIM

PC-FACTORY SFC

CONTROLE DE QUALIDADE

NO

APONTAMENTO

PRODUTIVIDADE OPERADOR

EFICINCIA DA MO-DE-OBRA

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Fluxo OperacionalA seguir apresentada uma sugesto de fluxo operacional do Mdulo Estoque/ Custos, que deve ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto a forma de implantao e operao do sistema. O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que nas opes de Atualizao do Mdulo Estoque/Custos, a tecla [F3] possibilita o subcadastramento em arquivos cuja informao est sendo utilizada. Portanto o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivo de Estruturas. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao a seqncia que o usurio desejar adotar de acordo com a sua convenincia. Para melhor entendimento do fluxograma, apresentado tambm um quadro explicativo sobre a representao de cada smbolo utilizado.

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INCIO

1

Implantar Estoque/Custos

Cadastrar Centros de Trabalho

Cadastrar Grupos de Opcionais

Cadastrar Calendrio

Cadastrar Produtos

Cadastrar Excees Calendrio

Cadastrar Estruturas

Cadastrar Ferramentas

Cadastrar Grupos de Seletividade

Cadastrar Bloqueio de Ferramentas

Cadastrar Composio

Cadastrar Recursos

Cadastrar Previso de Vendas

Cadastrar Bloqueio de Recursos

Cadastrar Plano Mestre Produo

Cadastrar Operaes

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Consultas aos Cadastros

Histograma/ Carga por OP

Relatrios do Cadastros

Carga OK? SIM

NO

Acertar/Ajustar Calendrios

OPs Manuais

Controle de Produo

Compras

Gerao OPs/SCs Automticas

Vendas

Transformar Ops Previstas em Firmes

Clculo do MRP

Emitir OP's e SC's

Relao das OPs e SCs

Apontamentos (Produo P.C.P.)

Programao OK? SIM Carga Mquinas

NO

Acertar OP's

Requisies Adicionais (Internas)

Transferncias

BMRP CRP - Carga Mquina

FIM

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MRPO MRP tem como objetivo gerar ordens de produo e solicitaes de compras baseado em uma Demanda (Pedido/Previso). Os nmeros da Previso de Vendas so conseguidos atravs do contato com a rea comercial com os clientes, a fim de obter informaes a respeito da inteno de compras de cada um, num determinado perodo. As informaes, associadas aos dados histricos de vendas e evoluo do mercado, possibilitam quantificar os montantes a serem comercializados num determinado perodo. Quando a produo tem demanda elevada, repetitiva e os produtos tm aceitao no mercado, a empresa pode manter a produo frente das vendas, deixando certa quantidade disposio do mercado. a produo feita para estoque. Esse tipo de produo tem a vantagem de a venda ocorrer efetivamente to logo o pedido seja feito pelo cliente, mas traz o incoveniente de exigir da empresa um maior capital de giro, devido ao investimento em produo para armazenamento. A capacidade financeira tem de ser compatvel com os nveis de produo e estoque. Quando o produto no apresenta venda uniforme, requisitado pelo mercado de forma imprevista e com baixa demanda, a empresa no se arrisca a produzir algo que no sabe quando vai vender e a produo s feita sob encomenda. Nesse caso, os pedidos se antecipam produo, com planejamento e programao feitos em funo do que est sendo encomendado, respeitando-se as especificaes e caractersticas de cada pedido. Ao contrrio do que acontece com a produo para estoque, que tem o seu preo de venda previamente estabelecido, a produo sob encomenda normalmente quantifica o preo aps apreciao prvia do que est sendo solicitado, por meio de levantamento do custo atualizado. Um veculo feito para estoque. H sempre algum querendo adquiri-lo e a concessionria informa seu preo imediatamente. Um guarda-roupa residencial feito sob encomenda. difcil encontr-lo nas dimenses desejadas. O preo s definido depois que o fornecedor toma conhecimento das especificaes. Um produto com demanda elevada deve ter suas caractersticas e especificaes simplificadas e padronizadas.MANUALDE

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ParmetrosAntes de iniciar o processo de implantao preenchendo cadastros e realizando as movimentaes, os parmetros que configuram o Mdulo Planejamento e Controle de Produo devem ser verificados no Mdulo Configurador e, caso necessrio, o Advanced Protheus permite que o usurio altere-os, de acordo com as necessidades de cada mdulo. O sistema Advanced Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes genricas e especficas, chamadas de parmetros. Um parmetro atua como elemento chave na execuo de determinados processamentos. De acordo com seu contedo possvel obter diferentes resultados. O Mdulo Planejamento e Controle de Produo utiliza vrios parmetros, sendo que alguns deles so comuns a outros mdulos do sistema. Caso estes sejam alterados, esta continuar valendo para os outros mdulos do sistema.

Parmetro MV_BXPROP MV_CODSEL MV_COMP

O Que Faz B ai xa proporci onal produo da matri a-pri ma, se total. Mscara de edio dos grupos de seletividade. C a r a c t e r A S C II u t i l i z a d o p a r a c o m p a c t a o d a impressora. Utilizado no Estoque/PCP para informar se o usurio deve ou no digitar a classificao da perda. Ajuste de sensibilidade do mouse. Unidade Federal da empresa usuria. Identifica as requisies manuais e transferncias que podem deixar estoque negativo. G e r a O r d e m d e P r o d u o In t e r m e d i r i a a u t o maticamente. Nmero de posi es do cdi go do produto uti li zado para quebra por grupo em relatrios.

Contedo S 111.111111111111 15

MV_DIGIPER MV_DOUBLE MV_ESTADO MV_ESTNEG

N 0.1 SP S

MV_GERAOPI

T

MV_GRUPO

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Parmetro

O Que Faz Identi fi ca a parti r de qual di a adi ci ona " 1" no perodo do MRP - A locao por Inci o (1=D omi ngo, 2 = Tera, 4 = Quarta, etc.) Ms referente ao saldo i ni ci al do centro de custo. Usada na funo que edi ta a mscara de i mpres-so para os relatri os. Ttulos das moedas de 1 at 5. Nvel mximo para cadastramento de estruturas. Caracter ASCII para descompactar a impressora. Nmero de estaes na rede. Pesos aplicados a cada ms para clculo do consumo mdio. Nmero da porta de sada para impresso. Preciso da carga mquina (1/2/4/6/12). Direciona a sada de relatrios, impressora ou disco. Diretrio de gravao do arquivo de contra-prova. Define se as SCs sero quebradas de acordo com o l o t e e c o n m i c o o u s e s e r g e r a d a a p e na s um a solicitao com quantidade total. Define se as OPs sero quebradas de acordo com o l o t e e c o n m i c o o u s e s e r g e r a d a a p e na s um a solicitao com quantidade total. Indica o uso de rastreabilidade dos lotes de produo. Diretrio para gravao dos relatrios. D e te rmi na a g e ra o d e re q ui s i o a uto m ti c a na produo. A rredondamento da quanti dade de matri a-pri ma na exploso da estrutura. Smbolos utilizados pelas moedas 1...5. Define a unidade padro para tempos utilizados pelo PCP e Estoque.

Contedo

MV _D IA S E G

7

MV _ME S INC C MV _MILHA R

12 T Reais (so 5 ttulos) 30 18 2 111111111111 1 4 36 \CPROVA\

MV_MOEDAS1...5 MV_NIVMAX MV_NORM MV_NPERM MV_PESOS MV_PORT MV_PRECISA MV_PRINT MV_PROVA

MV_QUEBRSC

N

MV_QUEBROP

N

MV_RASTRO MV_RELT MV_REQAUT

N \RELATO\ A

MV_ROUND

N R$ (so 5 moedas) C

MV_SIMB1..5

MV_TPHR

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TabelasO Advanced Protheus dispe de um arquivo de Tabelas (SX5) que permite a padronizao de algumas informaes utilizadas pelo sistema. Para incluir, alterar ou excluir itens das tabelas, deve-se utilizar o Mdulo Configurador. As tabelas so identificadas por cdigos e relacionam as possveis informaes que um campo pode conter. Para que tais tabelas sejam acessadas nos respectivos campos na operao do mdulo, basta que o cursor esteja posicionado sobre o campo desejado e digitar a tecla [F3]. bastante fcil identificar um campo com vnculo s tabelas; ao lado esquerdo do campo haver este cone . Clique sobre ele e a tabela estar disponvel. Caso esta tabela esteja em branco, significa que os dados ainda no foram cadastrados. Acesse o Mdulo Configurador para atualiz-la. As tabelas utilizadas pelo Mdulo Planejamento e Controle de Produo so as seguintes:

Tabela 02 03 09 62 E1 E2

Descrio Identifica os tipos de materiais Identifica os grupos de produtos Lotes de Contabilidade Unidades de Medida Motivos Status da Ordem de Produo

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Dicionrio de DadosO sistema Advanced Protheus permite ainda que os campos disponveis no sistema sejam alterados, habilitados, desabilitados e tenham sua ordem de apresentao modificada, desde que no sejam campos exclusivos e/ou de preenchimento obrigatrio (consulte o captulo Dicionrio no Mdulo Configurador). A fim de agilizar os lanamentos e consultas, os campos disponveis no sistema devem ser avaliados um a um, definindo-se para eles a melhor forma de apresentao. Nesta verificao, deve ser observado o seguinte: 1. Os campos necessrios devem estar ativados, atravs da opo usado; 2. A ordem de apresentao dos campos na tela deve ser a melhor possvel, visando agilizar o processo de digitao e consulta; 3. A validao dos campos deve estar de forma compatvel com os dados a serem inseridos.

CadastrosO passo principal para viabilizar o sistema Advanced Protheus , sem dvida, o cadastro. Para tal, vamos ver algumas informaes bsicas a respeito destes cadastros, seus campos e possibilidades.

Caso haja qualquer dvida sobre o preenchimento de um campo, basta clicar sobre este e teclar [F1]. O seu help aparecer na forma de uma caixa de dilogo. Para conhecer a forma de operao do Advanced Protheus, consulte o Manual de Primeiros Passos.

Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos ttulos so apresentados na cor branca; estes campos so de preenchimento obrigatrio, ou seja, voc no conseguir finalizar o cadastro se estes no forem preenchidos. Veja a seguir os principais campos dos cadastros, suas definies e formas de preenchimento.

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Centro de CustoOs centros de custo podem ser considerados como mais um nvel de detalhamento das contas de despesas e receitas de uma empresa. Por exemplo: Conta : Despesa com luz Departamento X Departamento Y O sistema permite trabalhar com centro de custo contbil ou extra-contbil. Em ambos os casos necessrio que os mesmos sejam previamente cadastrados. O centro de custo contbil est presente no prprio cdigo da conta contbil. Exemplo: 111101001 onde: 001 o centro de custo.

Centro de Custo :

No centro de custo extra-contbil, o centro de custo no faz parte da conta contbil. Neste caso, a ligao entre do centro de custo e a conta realizado no momento do lanamento contbil. Para visualizar melhor este cadastro coloque em uso o campo I3_CONTA (Atravs do Mdulo Configurador). Assim, alm de visualizar o cdigo do centro de custo, ser possvel visualizar o nmero da conta. No caso de centro de custo extra-contbil sero criados registros com conta + centro de custo, durante o lanamento contbil desde que: Esta associao no exista neste cadastro.

O parmetro MV_ATUSI3 esteja com S. Para efeito de apurao de custos os centros de custos so classificados como: Produtivo Improdutivo Centro de custo diretamente ligado ao processo produtivo. Centro de custo no relacionado diretamente ao processo produtivo.

Para definia a mscara do centro de custo, acesse o Mdulo Configurador, menu Ambiente + Cadastros + Parmetro e configure o parmetro MV_MASCCUS.

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Para cadastrar Centro de Custo: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Centro de Custo; O sistema apresenta a tela browse com os centros de custos j cadastrados. 2. Selecione a opo Incluir e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Cd. Custo Informe o cdigo do centro do custo em cadastro. Desc. C. Custo Informe a descrio do centro de custo em cadastro. 3. Preenchidos os campos, confira-os e confirme, atravs do boto Ok.

ConsultaPara verificar o Cadastro de Centro de Custos, o usurio deve consultar o arquivo SI3 - centros de custos, atravs das opes Consultas + Cadastros + Genricos. Esta consulta pode ser impressa. Para maiores informaes, consulte o Manual de Primeiros Passos.MANUALDE

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Unidades de MedidaNeste cadastro devem ser registradas todas as unidades de medida a serem utilizadas na funo recebimento de materiais, isto , nas rotinas de medio dos ensaios a realizar, para entrega do material e para controle do lote de amostragem. Para cadastrar as Unidades de Medida: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Unidades Medida; Ser apresentada a janela browse relacionando as unidades de medidas j cadastradas. 2. Selecione a opo Incluir e informe os dados da unidade de medida:

Un. Medida Informe o cdigo da unidade de medida em cadastro. Desc. Resum. Informe a descrio resumida da unidade de medida em cadastro.

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Descr. Portug. Informe a descrio em portugus da unidade de medida em cadastro. Descr. Ingls Informe a descrio em ingls d unidade de medida em cadastro. Descr. Espan. Informe a descrio em espanhol da unidade de medida em cadastro. 3. Preenchidos os campos, confira-os e confirme, atravs do boto Ok.

ConsultasPara verificar o Cadastro de Unidades de Medida, o usurio deve consultar o arquivo SAH - Cadastro de Unidades de Medida, atravs das opes Consultas + Cadastros + Genricos. Esta consulta pode ser impressa. Para maiores informaes consulte o Manual de Primeiros Passos.

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Grupos de ProdutosOs grupos de produtos classificam o produto cadastrado, facilitando sua identificao, filtragem para relatrios e integrao entre os mdulos. Para cadastrar Grupos de produtos: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Grupo; O sistema apresenta a janela browse com os grupos j cadastrados. 2. Selecione a opo Incluir e preencha os campos conforme descrio a seguir;

Cd. Grupo Informe o cdigo do grupo de produtos em cadastro. Desc. Grupo Informe a descrio do grupo de produtos em cadastro.

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Pict. Padro Informe a mscara para impresso do grupo. Procedncia Selecione a opo 1 = Original, quando a procedncia do produto for do estado de origem, ou 0 = No Original, caso contrrio. Marca/Descrio Selecione a marca do produto a que se aplica a classificao do grupo. Tecla [F3] disponvel para consultar a Tabela de Marcas e, assim, preencher automaticamente o prximo campo Descrio, com a descrio da marca selecionada, conforme cadastro. Status Grupo Selecione a opo 1 = Novo quando o grupo classificar um produto novo, 2 = Remanufaturado, quando produto for remanufaturado, ou 3 = Reciclado, quando o produto for reciclado. Grupo Relac. Informe o grupo ao qual este que est sendo criado ser relacionado. Tipo Grupo/Descrio Selecione o tipo de produto a que se aplica a classificao de grupos. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Tipos de Produtos e, assim, preencher automaticamente o prximo campo Descrio, com a descrio do tipo de grupo selecionado. 3. Preenchidos os campos, confira-os e confirme, atravs do boto Ok.

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Excluso de Grupos de ProdutoPara que um grupo de produto seja excludo, basta posicionar o cursor sobre seu registro e selecionar a opo Excluir. O grupo de produto no poder ser excludo caso esteja vinculado a movimentaes em aberto no mdulo, ou pendentes.

ConsultasPara verificar os Grupos de Produtos cadastrados, o usurio deve fazer uma consulta ao arquivo SBM - Cadastro de Grupos, atravs da opo Consultas + Cadastros + Genricos. Esta consulta pode ser impressa. Para maiores informaes consulte o Manual de Primeiros Passos.

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Grupo de OpcionaisOs grupos de opcionais so importante para definir as amarraes de Grupos de Opcionais X Itens Opcionais para posterior uso no Cadastro de Estruturas inteligentes. A utilizao de opcionais no Cadastro de Estruturas permite a montagem de estruturas dinmicas, onde o usurio deve cadastrar todas as opes possveis para um determinado item. Na abertura da ordem de produo ou pedido de venda pode ser selecionado um dos componentes cadastrados. Para ilustrar o funcionamento desta opo, vamos utilizar como exemplo uma cadeira de madeira que pode ser feita em quatro cores diferentes: BRANCO, PRETO, MARROM e VERMELHO. a) O primeiro passo cadastrar o Grupo de Opcionais, lembrando que a descrio includa neste cadastro que aparecer na seleo dos opcionais. b) Aps cadastrar os opcionais, deve-se cadastrar a estrutura, onde devem ser includos todos os produtos possveis para um determinado componente. c) Insira os produtos; Os vrios produtos que podem ser utilizados devem ser amarrados pelo mesmo grupo de opcionais, s mudando o componente e o item opcional; Neste exemplo, utilizada uma nica tinta de cada vez. Cabe ao usurio decidir qual usar; Este recurso permite que se utilize somente as matrias- primas realmente necessrias e uma nica estrutura para produtos com pequenas diferenas de composio; Nota-se, porm, que este recurso recomendado para venda sob encomenda, j que o produto final sempre tem o cdigo igual. Se for produzida uma cadeira utilizando tinta vermelha e outra, utilizando tinta branca, o produto acabado ser CADEIRA nos dois casos; Ao se digitar uma ordem de produo ou um pedido de venda, permitida a seleo dos opcionais como na ilustrao abaixo: Neste caso, foi escolhida a tinta marrom, portanto, somente o produto TINTA MARROM ser consumido.

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I. Se o usurio no escolher nenhum opcional, ser utilizado o opcional padro que deve ser cadastrado no campo B1_OPC (Opcional Default) no Cadastro de Produtos. baseado nos opcionais digitados neste campo que sero calculados os custos de reposio, formao de preos, etc. Os opcionais padro devem ser digitados da seguinte maneira: Grupo de Opcional + Item de Opcional + / (separador) Exemplo: 001MARR/

II. Se o usurio cadastrar numa estrutura um grupo de opcionais mais de uma vez, ser apresentado o grupo para seleo somente uma vez e esta escolha ser sempre aplicada ao grupo.

Para incluir Grupo de Opcionais: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Grupo de Opcionais; O sistema apresenta a janela browse com os grupos de opcionais j cadastrados. 2. Selecione a opo Incluir e preencha os campos conforme descrio a seguir:

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Grupo de Opcionais Informe um cdigo para o grupo de opcionais em cadastro. Descrio Informe a descrio do grupo de opcionais em cadastro. Item Opcion. Informe o cdigo de opcional que identifica os itens que pertencem a estruturas que utilizam grupo de opcionais. Desc. It. Op. Informe a descrio item opcional. Preo Venda Informe o valor a ser somado no preo de venda quando utilizado este opcional. 3. Preenchidos os campos, confira-os e confirme, atravs do boto Ok.

ConsultasPara verificar o Cadastro de Grupos de Opcionais, o usurio deve consultar o arquivo SGA - Grupos de Opcionais, atravs das opes Consultas + Cadastros + Genricos. Esta consulta pode ser impressa. Para maiores informaes, consulte o Manual de Primeiros Passos.

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ProdutosUm produto no Mdulo de Planejamento e Controle de Produo qualquer item a ser controlado pelo estoque da empresa como material de revenda, material de manuteno, material de consumo, matria-prima, produtos intermedirios e acabados. Para casos de itens no estocveis, cria-se produtos com cdigo igual a GENRICOS, DESPESAS, DIVERSOS, etc. O produto possui especificaes, ou seja, caractersticas prprias, que devem ser bem definidas neste cadastro, pois a fabricao de um bem passa a ser uma srie de tarefas que se repetem a cada nova unidade produzida. Isso possibilita padronizar o trabalho, pela repetio continuada das tarefas que compem o processo de produo. A mo-de-obra tambm definida como um produto, e deve ser cadastrado da seguinte forma: MOD + Centro de Custo (Mo-de-obra + Centro de Custo). Para cadastrar produtos: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastro + Produtos. O sistema apresenta a janela browse com os produtos j cadastrados. 2. Selecione a opo Incluir; O sistema apresenta a tela para cadastramento, subdividida em seis pastas, que facilitam o gerenciamento das informaes.

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Pasta Cadastrais3. Clique na pasta Cadastrais e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Cdigo Cdigo alfanumrico que identifica o produto. Para cadastrar mo-deobra deve-se utilizar o prefixo MOD + o cdigo do centro de custo, que deve ser previamente cadastrado. Exemplo: Centro de Custo Setor de Embalagem 10030104 Cdigo do Produto Mo-de-obra Descrio Descrio para identificao do produto. Essa descrio utilizada para facilitar o reconhecimento do produtos. MOD10030104

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Tipo Tipo de produto utilizado para filtragem em relatrios e rotinas de processamento. Os produtos devem ser agrupados segundo um tipo, para que durante o processamento seja possvel restringir algumas rotinas a determinados produtos. Exemplo: BN - Beneficiamento CG - Gastos Gerais MO - Mo-de-obra MP - Matria-Prima PA PI - Produto Acabado - Produto Intermedirio

MC - Material de Consumo O usurio pode criar seus prprios tipos. No entanto, deve inform-los na tabela apropriada e ser coerente com o plano de contas. Unidade O Mdulo Estoque/Custos, permite ao usurio a utilizao de duas unidades de medidas: Unidade de Medida Padro Utilizada em todos os movimentos desde a compra at a venda. Segunda Unidade de Medida Utilizada em transaes em que as partes trabalham com unidades de medidas distintas, sendo obtida a partir do fator de converso determinado. O sistema controla o saldo nas 2 unidades, mas o custo unitrio reflete o valor na unidade padro. Armazm Padro Informar o armazm padro para estocagem do material.

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Grupo Selecione o grupo de estoque do produto, que pode ser agrupado de acordo com as linhas de vendas, natureza de matria-prima, etc. Tecla [F3] disponvel para consultar a Tabela de Grupos de Produtos. 0001 0002 0003 0004 0005 0006 PV Plstico Borracha Alumnio Eletrnicos Pneumticos Produtos Qumicos Produtos de Venda

Esta definio importante para realizar os filtros de relatrios.

TE Padro Selecione o tipo de entrada padro, sugerida no recebimento de materiais. Tecla [F3] disponvel para consultar ao Cadastro de TES. TS Padro Selecione o tipo de sada padro, sugerido no pedido de venda. Tecla [F3] disponvel para consultar ao Cadastro de TES. Seg.Un.Medi. Selecione a segunda unidade de medida. Tecla [F3] disponvel para consultar ao Cadastro de Unidades de Medida. Fator Conv. Informe o fator de converso de unidade de medida para uma segunda unidade de medida.

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Tipo de Conv. Selecione o tipo de converso para a segunda unidade de medida, que pode variar entre: M Multiplica a quantidade da primeira unidade de medida pelo fator de converso, convertendo desta forma o valor para a segunda unidade de medida. Divide a quantidade da primeira unidade de medida pelo fator de converso, convertendo desta forma o valor para a segunda unidade de medida.

D

Alternativo Informe o cdigo de um outro produto que possa substituir o original. impresso na solicitao de compras e na consulta do material. O sistema s aceita um alternativo por produto. Custo Stand. Informe o custo standard ou custo de reposio, caso no deseje utilizar o clculo automtico. Moeda C. Std. Selecione a moeda utilizada na valorizao do custo standard. Ult. Preo Informe o ltimo preo de compra do produto. lt.Compra Informe a data da ltima compra do produto. Preencher somente se o produto existir dentro do cadastro da empresa ou no caso de cancelamento de compras. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Peso Lquido Informe o peso lquido do produto para clculo da nota fiscal.

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Cta. Contbil Selecione o nmero da conta contbil do produto para fins de dbito por ocasio de sua compra ou produo. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Plano de Contas. Esta informao utilizada na integrao com os Mdulos de Contabilidade. Centro Custo Selecione o cdigo do centro de custo responsvel pelo produto em relao ao pedido de compras/OP. Tecla [F3] disponvel para consultar ao Cadastro de Centros de Custos. Item Conta Selecione o nmero do item da conta contbil do produto para fins de dbito por ocasio de sua compra ou produo. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Itens. Esta informao utilizada na integrao com os Mdulos de Contabilidade. Famlia Selecione a opo Sim para especificar se o produto pertence a uma mesma famlia, ou No, caso contrrio. Forn. Padro/Loja Padro Selecione o cdigo do fornecedor padro. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Fornecedores e, assim, preencher automaticamente o prximo campo Loja Padro com o nmero da filial do fornecedor selecionado, conforme cadastro. Base Estrut. Quantidade base usada na estrutura do produto. Utiliza-se esta informao na exploso da estrutura do produto, e pode ser informada tambm no cadastro da estrutura. Para este campo, se informado zero ou deixado em branco, o sistema assumir 1.

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Apropriao Selecione o tipo de apropriao pode ser: D = Direta I = Indireta

Selecione a alternativa I caso o produto seja material de apropriao indireta, ou seja, caso tenha sido enviado ao armazm de processo antes de ser requisitado. Este tipo de controle utilizado em materiais de difcil manuseio e controle de quantidade exata. Exemplo: Tinta. Fantasma Selecione a opo Sim se o produto for um componente fantasma dentro da estrutura. Nas rotinas de exploso serve como ponte para montagem de rvores, no gerando ordens de produo, saldo em estoque nem movimentao, ou No, caso contrrio. Dt. Referenc. Informe a data referncia do custo standard, utilizado no clculo do custo de reposio. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Rastro Selecione a opo S se o produto utilizar rastreabilidade do tipo SubLote, L se a rastreabilidade for do tipo Lote e N se o produto no utiliza rastreabilidade. Ult. Reviso Informe a data da ltima reviso da estrutura do produto. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Fora Estado Selesione a opo Sim para produtos que so comprados fora do Estado para fins de clculo do custo standard (ICMS), ou No, caso contrrio.

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% Comisso Informe o percentual de comisso de venda a este produto na venda balco. Forn. Canal. Selecione a opo Sim se a distribuio do produto ser efetuada apenas por um fornecedor, ou No, caso contrrio. Per. Invent. Informe a periodicidade (em dias), na qual dever ser feito novo inventrio aps a ltima data inventariada. Dt. Ref. Prc.1 Informa a data de referncia do preo 1. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Cons. Inicial Informe a data inicial a ser considerada no clculo do consumo mdio. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Cod. Barras Informe o cdigo de barras que ser adotado para sistema quando da impresso das etiquetas do mesmo. Cod. Form. Lot. Informe o cdigo da frmula usada para preenchimento dos campos de lote no sistema. Contr. Endere. Selecione a opo Sim para definir se o produto utiliza controle de endereamento, ou No, caso contrrio.

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Contrato Selecione a opo Sim para indicar se o produto pertence a um contrato de parceria, ou No, caso contrrio. Opc. Default Informe o cdigo do grupo de opcionais seguido do cdigo do item padro para o referido grupo. Caso haja mais de um grupo de opcionais para o produto, indique-os, conforme descrito anteriormente, separandoos por uma barra /. Estes grupos/itens sero sugeridos automaticamente quando da informao da ordem de produo ou pedido de venda deste produto; agilizando o processo de seleo principalmente se estiverem associados ao produto vrios grupos de opcionais. Restrio Selecione a opo Sim para utilizar o controle de restrio de solicitantes, (Controle de Aladas - Mdulo de Compras), ou No, caso contrrio.

Este campo ser ativado somente se o parmetro MV_RESTSOL estiver preenchido como Sim.

Gr. Compras Informe o grupo de compradores padro para este produto. Caso o solicitante no esteja cadastrado em nenhum grupo, o sistema assumir automaticamente o grupo de compradores padro informado neste campo para o produto (Controle de Aladas - Mdulo de Compras). Rev. Estrutur. Informe a reviso atual da estrutura.

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Veja mais detalhes sobre este assunto no tpico Reviso de Estruturas no captulo Cadastros.

Vld. Num. Seri. Selecione a opo 1 para relacionar o nmero de srie com a primeira unidade de medida, ou 2, para relacionar com a segunda unidade de medida. O sistema admite somente um produto por nmero de srie, assim, se determinado produto possui quantidade maior que 1 relacionado primeira unidade de medida, deve-se validar o nmero de srie pela segunda unidade de medida. Exemplo: Produto Qtde. 1 un. de medida Bobina de Papel 300 Kg

Neste caso o sistema no validar a criao de um nico nmero de srie para 300 kg de produto. A relao nmero de srie/quantidade de produto deve ser sempre um para um, sendo assim, para utilizar o controle de nmero de srie, deve-se cadastrar uma segunda unidade de medida que obrigatoriamente reduza a quantidade do produto para 1. Exemplo: Produto Qtde. 2 un. de medida Classe Valor Selecione o cdigo da classe de valor contbil do produto para fins de dbito por ocasio de sua compra ou produo. Tecla [F3] disponvel para consultar a tabela CTH - Classe de Valor. Esta informao utilizada na integrao com o Mdulo de Contabilidade Gerencial. Bobina de Papel 01 Pea

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Pasta Impostos4. Aps preenchidos os dados cadastrais do produto, clique na pasta Impostos; O sistema apresenta a tela referente ao cadastro de impostos, onde devese informar os campos conforme a descrio a seguir:

Aliq. ICMS Informe o percentual de alquota interna do ICMS aplicada sobre o produto, conforme o estado (UF). As alquotas vlidas so 0%, 7%, 12%, 17%, 18% ou 25%. Alq. IPI Informe o percentual de IPI a ser aplicado sobre o produto de acordo com a posio do IPI. Pos. IPI/NCM Informe o cdigo do produto segundo a TIPI - Tabela de Incidncia do Imposto sobre Produtos Industrializados, baseada na NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul. Esta informao utilizada para que no final do exerccio seja emitida a listagem de compras e venda por posio do IPI (DIPI).MANUALDE

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Ex-NCM Informe a exceo tabela NCM, no caso de reduo de alquota. Tecla [F3] disponvel para consultar a tabela Padro - NCM. Ex-NBM Este campo tem a mesma finalidade do campo Ex-NCM, e refere-se a tabela NBM - Nomenclatura Brasileira de Mercadorias que foi substituda pela tabela NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul. Este campo foi mantido para a viabilizao de customizaes j existentes. Alq. ISS Informe a alquota de ISS, caso este produto seja um servio. Utilizado para clculo de ISS. Cod. Serv. ISS Informe o cdigo do servio do ISS, utilizado para discriminar a operao perante o municpio tributador. Solid. Sada Informe o valor da margem de lucro para clculo do ICMS solidrio ou retido. Solid. Entr. Informe o percentual que define o lucro para clculo do ICMS solidrio na entrada. Imp.Z.Franca Quando o produto for importado, selecione a opo Sim para que, nas vendas para Zona Franca, no seja aplicado desconto, ou No, caso contrrio, sendo aplicado o desconto. Origem Informe o cdigo de origem do produto, utilizado na emisso das notas fiscais e nos livros fiscais para tributao da mercadoria.MANUAL PLANEJAMENTO CONTROLE PRODUO - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 40

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Class. Fiscal Informe o cdigo da classificao fiscal correspondente a posio e inciso do IPI na nota fiscal de venda. Grupo Trib. Informe o cdigo do grupo de tributao. Tecla [F3] disponvel para consultar a Tabela de Grupos de Tributao. Cont.Seg.Soc. Selecione a opo Sim se o produto incide na Contribuio de Seguridade Social (Funrural), ou No, caso contrrio. Impos. Renda Selecione a opo Sim se deve ser calculado imposto de renda para este produto na nota fiscal, ou No, caso contrrio. Calcula INSS Selecione a opo Sim se deseja que programa calcule o INSS para este produto na nota fiscal, ou No, caso contrrio. % Red. INSS Informe o percentual de reduo do INSS. % Red. IRRF Informe o percentual de reduo do IRRF. Perc. CSLL Informe o valor do percentual para clculo da Contribuio Social, caso o campo Calcula CSLL tenha sido preenchido com a opo Sim. Tecla [F3] disponvel para ativar a Calculadora e realizar eventuais clculos. Exemplo: Perc. CSLL 10 (%)

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Perc. COFINS Informe o percentual para clculo do COFINS, caso o campo Calcula COFINS tenha sido preenchido com a opo Sim. Tecla [F3] disponvel para ativar a Calculadora e realizar eventuais clculos. Perc. PIS Informe o percentual para clculo do PIS, caso o campo Calcula PIS tenha sido preenchido com a opo Sim. Tecla [F3] disponvel para ativar a Calculadora e realizar eventuais clculos. IPI de Pauta Informe o valor unitrio do IPI de Pauta.

Pasta MRP/PCP5. Aps preenchido o cadastro de impostos, clique na pasta MRP/PCP; O sistema apresenta a tela referente aos dados utilizados nos clculos de MRP/PCP do produto, onde deve-se informar os seguintes campos conforme descrio a seguir:

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Qtd. Embalag. Quantidade de produtos por embalagem. Utilizado para produtos adquiridos. a quantidade inferior ao lote econmico a ser considerada para compra. Caso a necessidade seja menor que a quantidade por embalagem, a compra a quantidade por embalagem. Se a necessidade for maior que o lote econmico e menor que o lote econmico mais a quantidade por embalagem, a compra o lote econmico mais a quantidade por embalagem; caso contrrio, devem ser adquiridos mltiplos do lote econmico. Veja exemplo na descrio do campo Tolerncia. Ponto Pedido Quantidade mnima preestabelecida em estoque que uma vez atingida gera a emisso automtica de uma solicitao de compras ou ordem de produo. Para calcular o Ponto de Pedido o sistema considera o consumo mdio mensal, o tempo de reposio e o estoque de segurana. Exemplo: CM TR ES CM TR ES PP PP = = = = = = = = consumo mdio tempo de reposio estoque de segurana 30 2 meses 20 (CM*TR) + ES (30*2) + 20 = 80

Segurana Informe a quantidade mnima de produtos em estoque para evitar a falta do mesmo entre a solicitao de compras ou a produo e o seu recebimento.

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Form. Est. Seg. Selecione o cdigo da frmula para clculo do estoque de segurana. Quando preenchido, o contedo deste campo sobrepe o estoque de segurana. Form. Prazo Informe a frmula para definir o prazo de entrega. Entrega Informe o nmero de horas, dias, semanas, meses, etc, que indica para o sistema, qual o tempo de fabricao ou entrega de um produto, a partir do recebimento de seu pedido, ou da abertura de sua OP. Para produtos cujo prazo de entrega dependem de outras grandezas ou caractersticas, no sendo um perodo fixo, pode ser utilizada frmula que deve ser cadastrada no Mdulo Configurador. Neste caso informa-se o campo Frmula Prazo, pois o campo Prazo de Entrega deve ser utilizado para prazos fixos. O sistema utiliza preferencialmente o campo Frmula Prazo e na sua falta o Prazo de Entrega tradicional. A varivel QUANTIDADE pode ser utilizada na frmula do prazo de entrega para se obter a quantidade real que se pretende avaliar o prazo de entrega. Por exemplo: Supondo um produto cujo prazo de entrega seja de 10 lotes econmicos por dia. A frmula para expressar o prazo de entrega deste produto no campo Frmula Prazo ser: Round((QUANTIDADE/(10*B1_LOTE)),0) Esta frmula retornar o prazo em DIAS, necessrios para a produo de uma determinada quantidade planejada atravs do MRP ou o tempo total a ser gasto para a produo de uma determinada ordem de produo e demais rotinas que tratam o prazo de entrega.

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Tipo Prazo Selecione o tipo de prazo de entrega de acordo o prazo de entrega, pode ser: H = Horas D = Dias S = Semanas M = Meses A = Ano Os campos Entrega + Tipo de Prazo importante para formar o Just-intime ao sistema, que orienta quando comprar e quando produzir. Just-in-time nasceu no Japo, fruto da incansvel luta japonesa na busca da racionalizao do trabalho. Esta palavra significa no tempo justo, exige do administrador o abastecimento ou desabastecimento da produo no tempo certo, no lugar certo e exatamente na quantidade certa, visando capacitar a empresa a produzir somente o necessrio ao atendimento da demanda, com qualidade assegurada. Lote Mnimo Informe a quantidade mnima a ser produzida ou comprada utilizada no clculo da exploso das necessidades dos produtos juntamente com o lote econmico. Veja exemplo na descrio do campo Tolerncia. Tolerncia Informe a tolerncia de defasagem do produto em relao ao Pedido de Compras. A tolerncia um percentual a ser levado em considerao no momento da compra, visando minimizar os estoques. Sendo aplicado sobre o lote econmico , de forma a obter o limite maior e menor de tolerncia. Se a necessidade estiver entre os dois limites de tolerncia, comprada a prpria necessidade. Caso seja inferior ou superior, considerada a regra da quantidade por embalagem.

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O parmetro MV_USAQTEM indica se o sistema deve considerar a quantidade por embalagem ou o lote mnimo antes do lote econmico. O sistema assumir essa posio caso seu contedo seja S, caso seja N o sistema considerar ento o lote econmico.

Exemplo: N = necessidade LE = lote econmico X = quantidade embalagem ou lote mnimo TOL = tolerncia m = mltiplo de X LE = 500 X = 100 TOL = 0 MV_USAQTEM = NNecessidade 500 520 600 620 880 980 1020 Regra N(LE+X) N>(LE+X) A Comprar/Produzir LE LE+X LE+X (LE*M)+(X*N) (LE*M)+(X*N) (LE*M)+(X*N) (LE*M)+(X*N) SC's Geradas 500 500,100 500,100 500,200 500,400 500,500 500,500,100

Exemplo 2: Considere os mesmos dados, assumindo o parmetro MV_USAQTEM = S.Necessidade 100 e > depois Cabeote >> depois Guia de Vlvula.MANUALDE

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Tipo Unit. Selecione a opo 1 para indicar que cada produto identificado por uma etiqueta de cdigo de barras, ou 2 se a etiqueta de cdigo de barras identifica uma embalagem contendo mais de um produto. Qtd. padro Informe a quantidade padro do produto apontada na linha de produo quando esta automatizada. Exemplo: Se a linha de produo sinaliza ao trmino de cada produto acabado, este campo deve ser preenchido com o valor 1, caso a linha de produao sinalize a cada dez produtos acabados, deve-se informar o valor 10. 7. Preenchidos os campos de todas as pastas do cadastro, confira-os e confirme, atravs do boto Ok.

ConsultasPara verificar o cadastro de Dados Adicionais do Produto, o usurio deve fazer uma consulta ao arquivo SB5 - Dados Adicionais do Produto, atravs da opo Consultas + Cadastros + Genricos. A consulta pode ser impressa. Para maiores informaes consulte o Manual de Primeiros Passos.

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Grades de ProdutosEste cadastro permite controlar a diversidade dos produtos, como por exemplo, microcomputadores que variam em cores e em formatos da CPU, mas que mantm um nico preo. A esta diversidade d-se o nome de Grade de Produtos. O recurso de grade agiliza o trabalho de cadastramento de produtos que variam em alguns itens, porm, mantm a sua caracterstica principal. O usurio precisa apenas cadastrar as variveis e o produto principal e ento, o Advanced Protheus gera, automaticamente, todos os cadastramentos dos produtos variveis. Para que a grade seja definida, atendendo as necessidades da sua empresa, o sistema deve conter algumas configuraes: 1. Definir o parmetro MV_GRADE com o contedo T, o que afirma a opo de grade para os produtos cadastrados no sistema. 2. Criar no Mdulo Configurador as tabelas que indicam as linhas e colunas da grade. O sistema traz, como inicializador padro, a tabela 18 para linha e a 19 para coluna, podendo existir mais do que uma tabela para linhas e colunas. Exemplo: Tabela 18 (linha) Chave PR BR Descrio Cor Preta Cor Branca

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Tabela 19 (coluna)

Chave TR HR

Descrio Torre Horizontal

3. Definir o parmetro MV_MASCGRD que especifica a mscara dos produtos de grade, determinando qual o tamanho da referncia do produto (principal identificador do produto), o tamanho do indicador da linha e qual o tamanho do indicador da coluna, totalizando no mximo 15 posies (tamanho do cdigo do produto). Exemplo: MV_MASCGRD = 05,02,02 o que determina: 05 posies para o Cdigo Fixo = Cdigo do Produto 02 posies para Cdigo Varivel = Cor do Micro (Tabela 18) 02 posies para Cdigo Varivel = Tipo da CPU (Tabela 19)

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O sistema possibilita incluir, alterar, visualizar e excluir as grades de produtos. Este cadastro possui as principais informaes do Cadastro de Produtos - SB1, dispensando qualquer manuteno no mesmo. Quando includa uma referncia nova no Arquivo de Referncias - SB4, os sistema gera um novo produto para cada ponto de grade (Linha, Coluna) no Cadastro de Produto - SB1. Todos os produtos gerados atravs da mesma referncia de grade possuiro as mesmas caractersticas cadastrais (Grupo, Armazm, Tipo Entrada e Sada, Valor Unitrio, etc.). Exemplo: 10300PRTR -> Microcomputador na cor preta e CPU modelo torre As tabelas de preo (1 a 7) de uma referncia de grade devem ser atualizadas no Cadastro de Grades de Produtos. Para diferenciar os produtos cadastrados, atravs das opes Grades de Produto e Produtos do menu Atualizar, utilizado o campo (B1_GRADE) no Cadastro de Produtos (SB1). Quando o cadastramento efetuado atravs da opo Grades de Produto, o contedo deste campo S; caso contrrio N ou .

A grade de produtos ser utilizada no Mdulo Planejamento e Controle da Produo na incluso de ordens de produo. Para maiores informaes, consulte o tpico ordem de produo, no captulo Movimentaes.

Para incluir Grades de Produtos: 1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Grades de Produtos; O sistema apresenta a tela browse com as grades j criadas.

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2. Selecione a opo Incluir e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Cdigo Informe o cdigo identificador da referncia de grade. Descrio Informe a descrio da referncia de grade que est sendo cadastrada. Tipo Informe o tipo do produto a que pertencer a grade. Trata-se do mesmo tipo de produto do cadastro de produtos. Tecla [F3] disponvel para consultar o cadastro. Unidade Selecione a unidade de medida padro para a grade de produto. Trata-se da mesma unidade de medida atribuda ao produto no momento de seu cadastramento. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Unidades de Medida.MANUAL PLANEJAMENTO CONTROLE PRODUO - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 63

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Grupo Selecione o grupo de materiais a que pertence a grade. Trata-se do mesmo grupo de produto atribudo a este no momento do cadastramento. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Grupos de Produtos. Solid. Sada Informe a margem de lucro para clculo do ICMS Solidrio. Alq. ICMS Informe a alquota de imposto atribuda a cada Estado, conforme cadastramento prvio, sendo as vlidas: 0%, 7%, 12%, 18%, 25%. TE Padro Selecione o cdigo do tipo de entrada padro para a grade do cadastro de TES. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de TES. TS Padro Selecione o cdigo do tipo de sada padro para a grade do cadastro de TES. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de TES. Alq. IPI Informe a alquota de IPI aplicada sobre o produto. Posio IPI Informe a descrio da posio do inciso IPI. Este campo utilizado para que no final do exerccio seja emitido o DIPI. Seg. Un. Medi. Selecione a segunda unidade de medida para a grade de produto. Tratase da mesma unidade de medida atribuda ao produto no momento de seu cadastramento. Tecla [F3] disponvel para consultar o cadastro de Unidades de Medida.

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Armazm Padro Informe o armazm padro do produto para requisio. Peso Lquido Informe o peso lquido padro do produto. Preo Venda Informe o preo de venda do produto. Class. Fiscal Este campo reservado para informar a letra referente a classificao fiscal correspondente a posio e inciso do IPI na nota fiscal de venda. Fora Estado Selecione a opo Sim quando o produto normalmente comprado fora do Estado para fins de clculo do Custo Standard, ou No, caso contrrio. Alq. ISS Informe a alquota de imposto de ISS, quando o produto for prestao de servios. Solid. Entr. Informe o percentual que define o lucro para clculo do ICMS Solidrio de Entrada. Impos. Renda Selecione a opo Sim quando o imposto de renda deve ser calculado para a nota fiscal, ou No, caso contrrio.

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Cod. Serv. ISS Informe o cdigo de servio de ISS, utilizado para discriminar a operao perante o municpio tributador. Tecla [F3] disponvel para selecionar as opes cadastradas no Mdulo Configurador. Preo Venda 2 a 7 Informe neste campo o preo de venda variado. Para utilizar o contedo deste campo no pedido de venda, digite o nmero correspondente no campo Tabela. Tabela Linha Informe o nmero da tabela j cadastrada no Mdulo Configurador, para definir as linhas de grade. Tabela Coluna Informe o nmero da tabela j cadastrada no Mdulo Configurador, para definir as colunas de grade. Rastro Selecione a opo Sim se o produto utiliza a opo de rastreabilidade, ou No, caso contrrio. Foto Informe o nome do arquivo que contm a foto digitalizada do produto cadastrado. Contr. Endere. Informe indicar se o produto usa o Controle de Endereamento Sim, vlido quando o parmetro MV_LOCALIZ for igual a Sim, ou No. 3. Ao confirmar a incluso, o sistema apresenta nova tela, onde exibe a grade com as caractersticas definidas pelo usurio na criao da tabela;

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Marque com um x as linhas e colunas referentes as caractersticas pertencentes a este produto de grade:

4. Confirme a Grade de Produtos.

Para que esta rotina seja possvel, preciso cadastrar as tabelas 18 e 19, no Mdulo Configurador, preenchendo respectivamente as descries de linha e coluna da grade.

ConsultasPara verificar as grade de produtos cadastradas, o usurio deve fazer uma consulta ao arquivo SB4 - Cadastro de Clientes X Produtos, atravs da opo Consultas + Genricos. Esta consulta pode ser impressa. Para maiores informaes, consulte o Manual de Primeiros Passos.

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EstruturasA estrutura demonstra como um produto montado em todos os seus nveis, apresentando seus componentes e quantidades. Para empenho e compra do produto, solicitada a quantidade normal que deve ser utilizada no conjunto acrescida do percentual de perda. Para determinar a fabricao/montagem necessrio que se tenha a relao dos componentes + mo-de-obra necessria e, se necessrio, produtos fantasma para formao do produto acabado ou intermedirio. Alm disso, com o cadastramento da Estrutura, pode-se ter controle do empenho. O campo Tipo de Estrutura informa se a estrutura varivel ou fixa. Caso seja Fixa, o sistema calcula a necessidade igual a quantidade prevista da estrutura. Caso seja Varivel, o clculo feito de acordo com a necessidade. A estrutura define os componentes que fazem parte de cada conjunto, suas respectivas quantidades e perda ocorrida, apresentando os elementos em forma de rvore com cada elemento ligado ao nvel superior (produto pai).

A seqncia serve apenas para ordenar os produtos que se repetem dentro da mesma estrutura. A ordem de montagem feita a partir do Cadastro de Operaes definido pelo usurio.

Para incluir uma estrutura de produto: 1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Estruturas; O sistema apresenta a tela browse com as estruturas j cadastradas. 2. Pressione a tecla [F12] para configurar a rotina com relao s revises de estrutura;

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O sistema apresenta a tela com os parmetros a serem informados. Preencha-os conforme descrio a seguir:

Atualiza Dt. Revises? Selecione a opo Sim para que as data de reviso da estrutura do produto seja atualizada, ou No, caso contrrio. Atualiza Arq. Revises? Selecione a opo Sim para que o arquivo de revises seja atualizado, ou No, caso contrrio. 3. Preenchidos os parmetros, confira-os e confirme, atravs do boto Ok;

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Selecione a opo Incluir e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Cdigo Selecione o cdigo do produto. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Produtos.

Produtos que j possuem estrutura no podem ter nova estrutura criada.

Unidade O prprio sistema informa a unidade de medida cadastrada para o produto selecionado anteriormente. Reviso Informe a seqncia da reviso efetuada no produto.MANUALDE

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Estrutura Similar Informe um cdigo de estrutura similar para ser usada com base no cadastramento. Quantidade Base Este campo reservado para informar a quantidade bsica desta estrutura. 4. Aps incluso dos dados, o sistema gera o primeiro produto da estrutura graficamente, com o desenho de uma pasta amarela. Agora necessrio incluir os produtos componentes da estrutura que est sendo criada:

5. Selecione a opo Incluir;

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O sistema apresenta uma tela para informao dos itens componentes da estrutura. Preencha os campos conforme descrio a seguir:

Componente Selecione o cdigo do produto componente da estrutura. Tecla [F3] disposnvel para consultar o Cadastro de Produtos. Descrio Este campo informa a descrio do produto componente selecionado. Preenchido pelo sistema quando informado o campo Componente. Seqncia Informe a ordem de utilizao do produto na confeco da estrutura. Quantidade Informe a quantidade de componentes necessrios na confeco.

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ndice Perda Informe o percentual de perda estrutural do componente, se houver. O produto pode sofrer alguma perda durante o processo de fabricao/ montagem do produto. Para empenho e compra solicitada a quantidade normal que deve ser utilizada no conjunto acrescida do percentual de perda, o qual calculado sobre a quantidade bruta. Dt. Inicial/Dt. Final Informe um intervalo de datas de validade inicial e final de utilizao do componente na estrutura. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Observao Este campo pode ser utilizado para preenchimento de qualquer informao adicional do componente. Qtd. Fix./Var. Selecione a opo Varivel se a quantidade deste componente variar de acordo com o volume requerido do produto; ou ento, Fixa caso a quantidade do componente a ser empregada na produo no varie, no importando a quantidade a ser produzida. Exemplo: Varivel Fixa n Lanternas para n automveis produzidos. 1 Rob de Solda para n automveis produzidos.

Grupo Opcio./Item Opcio. Selecione o cdigo previamente cadastrado para grupo e item de opcionais. (Consulte o captulo Grupo de Opcionais neste Manual). Tecla [F3] disponvel para consulta ao Cadastro de Grupo de Opcionais. Rev. Inicial/Rev. Final Informe um intervalo de cdigos de reviso ao qual pertence esta estrutura.

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6. Aps a incluso dos componentes, o sistema apresenta novamente a tela de incluso da estrutura, porm exibindo os subitens desta, ou seja, montando a rvore com os componentes da estrutura cadastrada:

Sempre que necessitar informar um novo componente, clique sobre o produto a que ele pertence e em seguida no boto Incluir. Desta forma, a estrutura de nveis ir sendo montada;

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7. A cada alterao na estrutura, o sistema prope a criao de uma nova reviso, se o parmetro Atualiza Arquivo de Revises estiver com Sim:

8. Aps a gravao, o sistema permite tambm selecionar qual deve ser o cdigo de reviso padro para aquela estrutura, que ser gravada no campo Reviso Atual no Cadastro de Produtos. Estas revises podem ser alterada atravs da rotina Reviso Estrutura:

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9. Na finalizao da rotina de Estrutura, o sistema apresenta um descritivo sobre o reclculo dos nveis dos produtos e seus componentes. Clique no boto Ok para confirmar:

RelatriosPara verificar os cadastros de Estruturas, esto disponveis os seguintes relatrios: Relatrios + Cadastros + Estruturas Simples; Relatrios + Cadastros + Onde usado; Relatrios + Especficos + An. Est. Estrutura.

Para maiores informaes sobre estes relatrios, consulte o captulo Relatrios, neste manual.

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Reviso da EstruturaA reviso da estrutura permite acompanhar o histrico de todas as alteraes de componentes e selecionar qual reviso deve ser utilizada na exploso dos componentes de um produto. A atualizao pode ser realizada, automaticamente, atravs de parametrizao na rotina de Cadastro de Estruturas. Para incluir a reviso: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Reviso Estruturas; O sistema exibe a tela com as revises atualizadas. 2. Selecione a opo Incluir e preencha os campos iniciais conforme orientao a seguir:

Produto Selecione o cdigo do produto para incluir sua reviso. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Produtos.

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Reviso Informe o nmero desta reviso. Data da Reviso Informe a sata da ltima reviso do produto. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Observaes Informe as observaes sobre as revises do produto.

Na abertura das ordens de produo permitida a escolha de qual reviso ser utilizada para exploso da estrutura do produto.

3. Preenchidos os campos, confira-os e confirme.

RelatriosPara verificar os cadastros de Estruturas, esto disponveis os seguintes relatrios: Relatrios + Cadastros + Estruturas Simples; Relatrios + Cadastros + Onde usado; Relatrios + Especficos + An. Est. Estrutura.

Para maiores informaes sobre estes relatrios, consulte o captulo Relatrios, neste manual.

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Plano Mestre ProduoO Plano Mestre de Produo tem por objetivo informar ao sistema quantidades lquidas a serem produzidas de Produtos Acabados e Intermedirios. Atravs da rotina de MRP, a partir do Plano Mestre de Produo, o sistema gera as ordens de produo para os produtos acabados e intermedirios e determina as necessidades de matria-prima e demais componentes daqueles produtos: A diferena bsica entre o Plano Mestre de Produo e a Previso de Vendas, que esta venda no gera diretamente uma ordens de produo, e sim uma necessidade para a data da previso, ou seja antes de se efetivar a ordem de produo o sistema ir consultar o Estoque naquele momento e mandar produzir apenas o necessrio, enquanto o Plano Mestre de Produo gerar uma ordens de produo na data na qual se encontra tal dado, na quantidade exata expressa no plano. Este tipo de recurso viabiliza o MRP para empresas que tem vendas sazonais e produzem para estoque durante boa parte do ano. Para incluir Plano Mestre de Produo: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Plano Mestre Prod.; O sistema apresenta a janela browse com os planos mestre de produo cadastrados. 2. Selecione a opo Incluir, e preencha os campos conforme a descrio a seguir:

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Produto Selecione o cdigo do produto a realizar a previso. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro de Produtos.

Ao preencher o campo Produto o sistema mostra automaticamente um cadastro de Opcionais Disponveis para que o usurio marque um deles selecionando-o. O item selecionado ser exibido pelo sistema no campo Opcional PMP.

Dt. Previso Informe a data do produto pronto no estoque. Tecla [F3] disponvel para ativar o boto Calendrio e consultar datas. Quantidade Informe a quantidade a ser considerada para a realizao do Plano. Opcional PMP O sistema exibe automaticamente esta informao quando o campo Produto preenchido. 3. Preenchidos os campos, confira-os e conifrme atrav do boto Ok.

RelatriosPara verificar os Planos Mestres de Produo cadastrados, selecione as opes Relatrios + Especficos + Relao de PMPs. Para maiores informaes sobre este relatrio, consulte o captulo Relatrios, neste manual.

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Previso de VendasA rotina de previso de vendas utilizada por empresas que trabalham com estocagem de produtos (Make to Stock). um instrumento que ajuda a indstria a definir o total a ser produzido. feita pelo rgo comercial e visa conceder empresa objetivos de vendas a serem alcanados num futuro prximo, adotando critrios estatsticos na determinao, juntando informaes sobre a tendncia do mercado atual e registros das vendas histricas - aquelas ocorridas em perodos semelhantes no passado. A previso de vendas permite ao PCP programar a quantidade de produto a ser fabricada num determinado espao de tempo, a partir da quantificar as necessidades de material, mo-de-obra e equipamentos.

Esta rotina tem como objetivo gerar as ordens de produo pelo MRP.

Para incluir Previso de Vendas: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes + Cadastros + Previso de Vendas; O sistema apresenta a janela browse com as Previso de Vendas, cadastradas.

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2. Selecione a opo Incluir e preencha os campos conforme a descrio a seguir:

Produto Selecione o cdigo do produto a ser vendido. Pressione a tecla [F3] para acessar o Cadastro de Produtos.

Ao preencher o campo Produto o sistema mostra automaticamente um cadastro de Opcionais Disponveis para que o usurio marque um deles selecionando-o. O item selecionado ser exibido pelo sistema no campo Opcional PMP.

Armazm Informe o cdigo do armazm para armazenamento do produto.

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