upphandling, inköp och lou
DESCRIPTION
Upphandling, inköp och LOU. 20090210. Upphandling, vem bryr sig?. Upphandlarens vardag. VarorLOU Beställarens verklighetEKU Miljö Politiska visioner Jurister RättsärendeEntreprenaderTjänster. Sexigare upphandlingar…. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/1.jpg)
Upphandling, inköp och LOU
20090210
![Page 2: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/2.jpg)
Upphandling, vem bryr sig?
![Page 3: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/3.jpg)
Upphandlarens vardag
Varor LOU Beställarens verklighet EKU
Miljö Politiska
visioner
Jurister
Rättsärende Entreprenader Tjänster
![Page 4: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/4.jpg)
Sexigare upphandlingar…
”..Offentlig upphandling börjar bli spännande. Frågan har ansetts osexig tidigare, nu håller det på att svänga.”
(Dan Konrad Ericsson, statssekreterare finansdepartementet.)
![Page 5: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/5.jpg)
UPPHANDLINGSREGLER EN ÄNDLÖS HISTORIA
Början 1900-talet, första steget
1952- affärsmässighet, svensk vara, sysselsättning
1973- upphandlingskungörelsen, tjänster
1986- upphandlingsförordning uppgradering
1992- LOU, utarbetad efter EU direktiv
![Page 6: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/6.jpg)
En bra upphandling kännetecknas av:
Kunskap om marknaden och konkurrenssituationen
Verksamhetens behov Kvalitetskrav Avtal som ger uppföljningsmöjligheter
![Page 7: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/7.jpg)
Affärsmetodik
Strategi Upphandling Beställning Uppföljning
![Page 8: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/8.jpg)
Framgångsfaktorer vid upphandling
Arbeta strukturerat och metodiskt
Ha hög och bred beställarkompetens
Var tydlig i kvalitetskrav, förfrågningsunderlag, kontrakt.
Bestäm innan hur ni ska följa upp och utvärdera
Redovisa resultaten/återkoppling
![Page 9: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/9.jpg)
Bärande principer under hela upphandlingsprocessen
Likabehandlingsprincipen(alla leverantörer skall ges samma förutsättningar)
Proportionalitetsprincipen(kraven som ställs måste vara rimliga i relation till det
som skall upphandlas)
Transparensprincipen(Upphandlingen skall vara förutsägbar och kraven
tydliga)
Ömsesidigt erkännande av standarder och villkor från andra medlemsländer.
![Page 10: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/10.jpg)
Kvalificering av leverantör
Uteslutningsgrunder som anges i LOU Tekniska förmåga och kapacitet Finansiell ekonomisk ställning Enheten skall ange vilka certifikat och intyg
som skall användas för att styrka leverantörernas förhållanden.
Krav i samband med och rimliga i förhållande till det som upphandlas.
![Page 11: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/11.jpg)
Omständigheter som skall medföra uteslutning av leverantörer
En upphandlande myndighet skall utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom har dömts för brott som innefattar
1. deltagande i en kriminell organisation 2. bedrägeri 3 penningtvätt. Om leverantören är en juridisk person, skall leverantören uteslutas om
en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
![Page 12: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/12.jpg)
Tilldelningskriterier
Lägsta pris
Skallkrav + lägsta pris Ekonomiskt mest fördelaktigt
Kriterier + kostnader
![Page 13: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/13.jpg)
Tilldelning av kontrakt -en tvåstegsraket.
Kvalificering av leverantörer och utvärdering av anbud skall ske i två skilda moment och får inte sammanblandas eftersom de styrs av olika regler
Distinktionen mellan kvalificeringsfasen och utvärderingsfasen medför att en upphandlande enhet skall välja det ekonomiskt mest förmånliga anbudet från de leverantörer som har kvalificerat sig och uppfyller samtliga i förfrågningsunderlaget uppställda krav. (Beentjes 31/87 NOU 2002/0050-22)
![Page 14: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/14.jpg)
Att tänka på
Kriterier är hänförbara till det direkta uppdraget
Kriterier måste viktas Alla underkriterier måste viktas lika, om
inte måste detta redovisas
![Page 15: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/15.jpg)
Sammanfattning, innan upphandling:
Offentliga inköpare är skyldiga att få bästa möjliga valuta för pengarna och agera rätt-vist. (Hållbar utveckling, lagliga hänsyn)
Förberedelsefasen är avgörande, om målen skall kunna nås krävs grundlig analys och planering innan upphandlingen inleds.
Analysera de exakta behoven!
![Page 16: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/16.jpg)
Upphandlingsformer och avtal
Annons på EU-nivå över tröskelvärdet. För varor/tjänster (Öppen, selektiv, förhandlad)
Annons inom Sverige från ”lågt värde” till tröskelvärde. (Förenklad och urvalsupphandling)
Direkt upphandling under lågt värde. (några få basbelopp, inget exakt värde i lagen)
![Page 17: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/17.jpg)
Tröskelvärden
Avgör om direktiven skall användas eller ej. Summan är exkl. moms, men inkl. andra
avgifter. Summan beräknas efter avtalstiden inkl.
eventuella förlängningsperioder Euro räknas om till nationell valuta
vartannat år. Härefter utfärdar regeringen en förordning med de uträknade värdena.
![Page 18: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/18.jpg)
Ramavtal
Avses ett avtal som ingås mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt under en given period. (def. kap. 2 LOU)
Max. fyra år. Dock längre om det finns särskilda skäl.
Överensstämmelse mellan ffu-ramavtal-kontrakt
![Page 19: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/19.jpg)
Modeller för ramavtalEn leverantör
1. En leverantör
Upphandling-Ramavtal-Kontraktstilldelning
Varje kontraktstilldelning kan föregås av skriftligt samråd med den leverantör som är part i ramavtalet. Vid behov kan leverantören uppmanas att komplettera sitt anbud.
Praktisk lösning?
![Page 20: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/20.jpg)
Modeller för ramavtal Rangordning
2.Flera leverantörer (minst tre)Urvalskriterier (leverantör) Tilldelningskriterier (utvärderingskriterier)Rangordningsregel.Ok. tilldela kontrakt utan förnyad inbjudan.Praktiska problem?
![Page 21: Upphandling, inköp och LOU](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051216/56815209550346895dc04a90/html5/thumbnails/21.jpg)
Modeller för ramavtal forts.Förnyad konkurrensutsättning
3.Ramavtalet innehåller inte samtliga villkor:
Parterna skall ges möjlighet att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i förfrågningsunderlaget.
(evig överprövningsfrist?)