urząd miasta Łodzi · web viewadres do korespondencji: pl. barlickiego 11; 90-615 Łódź...

1 |

ZARZĄD LOKALI MIEJSKICH

Adres: al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 Łódź telefon: (42) 633 16 40 (42) 633 96 07

Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź (miejsce zamieszczania ogłoszeń)

Ogłoszenie 466/2017

Na usługi ochrony i dozoru obiektów na terenie miasta Łodzi w nieruchomościach administrowanych przez Zarząd Lokali Miejskich

w 2018 r.w podziale na siedem (7) części.

Tryb udzielania zamówienia:

Art. 138o. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) oraz Kodeks Cywilny

Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi

o wartości poniżej „PROGU UNIJNEGO”

Zatwierdził:

KierownikWydziału Zamówień Publicznych

Jarosław Gąsiorek

Łódź, dnia 28.11.2017 r.

2 |

Ogłoszenie zawiera:

Rozdział 1 Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział 2 Oferta wraz z Formularzami stanowiącymi treść oferty:

Załącznik nr 1 Formularz Oferty

Rozdział 3 Wzory wykazów i oświadczeń

Załącznik nr 2 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej

samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23

ustawy Prawo zamówień publicznych

Załączniki Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych

lub ciągłych również wykonywanych

nr 3 Wykaz usług dla części 1 – patrolowanie obiektów;

nr 3a Wykaz usług dla części 2 - 6 – ochrona fizyczna obiektów;

nr 3b Wykaz usług dla części 7 – monitorowanie obiektów.

Załącznik nr 4 Oświadczenie, na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych

wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy

Załącznik nr 5 Wykaz narzędzi, urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy

w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją

o podstawie do dysponowania tymi zasobami

Rozdział 4 Załączniki ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMÓW - Projekty umów:

nr 6 Projekt dla części 1

nr 6a Projekt dla części 2

nr 6b Projekt dla części 3-5

nr 6c Projekt dla części 6

nr 6d Projekt dla części 7

3 |

Rozdział 1Instrukcja dla Wykonawców

1. ZAMAWIAJĄCYZARZĄD LOKALI MIEJSKICH Adres: al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 ŁódźAdres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódźtel. (042) 633-01-93 faks (042) 637-20-90e-mail: [email protected] internetowa: www.zlm.lodz.pl

2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIAPostępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 466/2017Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

3. TRYB POSTĘPOWANIAPostępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie art. 138o. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) oraz Kodeks Cywilny - zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości poniżej „PROGU UNIJNEGO”.

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi ochrony i dozoru obiektów na terenie miasta Łodzi w nieruchomościach administrowanych przez Zarząd Lokali Miejskich w 2018 r. w podziale na 7 części:

NR CZĘŚCI

NR RON

ADRES NIERUCHOMOŚCI OCHRANIANEJ - NIERUCHOMOŚCI GMINNE I SKARBU PAŃSTWA

Patrolowanie obiektów

1

4 ul. Przybyszewskiego 70 – Skarb Państwaul. Milionowa 2a – Skarb Państwa

ul. Faszynowa 4ul. Faszynowa 4aul. Faszynowa 6ul. Faszynowa 9

ul. Gombrowicza 24

4

5

Ochrona fizyczna

2

4 ul. Lubelska 9/11 – siedziba ZLMpl. Barlickiego 11 – siedziba ZLMul. Wapienna 15 – siedziba ZLM

al. T. Kościuszki 47 – siedziba ZLM

89

10

312 ul. Ks. Ignacego Jana Skorupki 17/19

ul. Pomorska 10013

49 ul. Konstantynowska 115

ul. Lipowa 73 – Skarb Państwaul. Objazdowa 1710

514 ul. Wydawnicza 19

ul. Łęczycka 70Bul. Rogozińskiego 156

Ochrona fizyczna Hal Targowych wraz z monitoringiem wizyjnym6

6„Górniak” ul. Piotrkowska 317

ul. Mała 2

4 |

Całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych

7

1 ul. Wrześnieńska 64ul. Wielkopolska 53 – siedziba ZLM

ul. Limanowskiego 196aul. Bojowników Getta Warszawskiego 9

ul. Sędziowska 16 (budynek) – siedziba ZLMul. Sędziowska 16 (piwnica) – siedziba ZLM

ul. Przemysłowa 7 – siedziba ZLMul. Wojska Polskiego 55/61

ul. Pabianicka 49 m. 14ul. Ciasna 19a – siedziba ZLM

ul. Paderewskiego 47 – siedziba ZLMul. Radwańska 31 – siedziba ZLM

ul. Tuwima 10ul. Piotrkowska 54

ul. 6-go Sierpnia 26 (budynek nieużytkowany)ul. Żeromskiego 88 - Skarb Państwa

ul. Sienkiewicza 75/77ul. Pogonowskiego 34

ul. Piotrkowska 238 – siedziba ZLMul. Pomorska 115 B – siedziba ZLM

ul. Piotrkowska 77ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM

ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM (archiwum)ul. Piotrkowska 86 lok. 5U (biuro senatorskie)

ul. Piotrkowska 17 I p. – siedziba ZLM ul. Piotrkowska 17 III p. – siedziba ZLM – montaż systemu antynapadowego

do istniejącej instalacji alarmowejul. Narutowicza 112

ul. Kamińskiego 6ul. Jugosłowiańska 6

ul. Wysoka 44 – siedziba ZLM – montaż systemu antynapadowego do istniejącej instalacji alarmowej

al. Piłsudskiego 154 ul. Wilcza 6 – siedziba ZLM ul. Wilcza 7 – siedziba ZLM

ul. Dębowskiego 8 – siedziba ZLM

1122233465

1011118

121213111111111111111313

14

15

12 ul. Piotrkowska 153 – siedziba ZLM – montaż systemu antynapadowego bezprzewodowego

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi przez 7 dni w tygodniu polegającej na:

4.1.1. Część I postępowania: ul. Przybyszewskiego 70, ul. Milionowa 2a (RON 4) – Ochrona obiektów będących w zarządzie Zamawiającego w zakresie patrolowania (podjazdów) 4 – razy w ciągu doby do każdego obiektu (średnio co około 6 godzin) przez specjalistyczne patrole Grup Interwencyjnych ze szczególnym zwróceniem uwagi na oznaki włamania lub dokonywania prób włamania do obiektów.

1) Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na chronionych obiektach systemu kontroli obchodów; 2) Patrolowanie polega na dokonaniu zewnętrznych oględzin obiektu ze szczególnym zwróceniem uwagi

na oznaki włamania lub dokonywania prób włamania do obiektów; 3) W przypadku wykrycia w trakcie patrolu próby włamania należy podjąć interwencję, która ma na celu

zapobieżenie zwiększeniu szkody na mieniu Zamawiającego przez: a) ujęcia ewentualnego sprawcy przestępstwa i oddanie go w ręce Policji, a także zabezpieczenia

obiektów do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego; b) w przypadku zbiorowego napadu rabunkowego podjąć wszelkie mieszczące się w granicach prawa

działania zmierzające do eliminacji zagrożeń oraz współdziałanie z Policją. 4) Informacje o przeprowadzonych interwencjach bądź próbach włamania Wykonawca jest zobowiązany

przekazywać w formie notatki służbowej Zamawiającemu; a) W przypadku wykrycia w trakcie patrolu włamania lub próby włamania Wykonawca powiadomi

Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną oraz zabezpieczy obiekt do jego przybycia.

5 |

Zamawiający lub osoba upoważniona jest zobowiązana do stawienia się w chronionym obiekcie w czasie nie dłuższym niż 120 minut od momentu powiadomienia;

b) Wykaz osób, które mają być powiadomione w przypadku zaistnienia szkody powstałej w mieniu Zamawiającego, bądź w innych sytuacjach wymagających interwencji Zamawiającego, stanowił będzie integralną część umowy;

c) Jeżeli w czasie do 120 minut nie uda się powiadomić Zamawiającego lub osoby upoważnionej lub jeżeli mimo powiadomienia osoby te nie przybędą do obiektu Wykonawca zabezpieczy obiekt ochroną fizyczną, według stawki określonej w formularzu oferta, zgodnej z obowiązującymi przepisami, za jednego pracownika ochrony.

ul. Faszynowa 4, ul. Faszynowa 4a, ul. Faszynowa 6, ul. Faszynowa 9 (RON 5) systematyczne patrolowanie przedmiotowych nieruchomości co 6 godzin przy użyciu własnego transportu samochodowego.

ul. Faszynowa 4 – wyłączony z użytkowania budynek jednorodzinny.ul. Faszynowa 6 – wyłączony z użytkowania budynek jednorodzinny.ul. Faszynowa 9 – wyłączony z użytkowania budynek jednorodzinny.Patrolowanie terenu co 6 godzin; czas patrolu ok. 15 minut/ nieruchomość z jednym budynkiem.

ul. Faszynowa 4a – 2 budynki jednorodzinne wyłączone z użytkowania.Patrolowanie terenu co 6 godzin; czas patrolu ok. 30 minut/ nieruchomość z dwoma budynkami.

ul. Gombrowicza 24 (RON 5) – budynek mieszkalnyPatrolowanie terenu co 6 godzin; czas patrolu ok. 15 minut/ nieruchomość z jednym budynkiem.

- z każdego patrolu będzie sporządzony raport, - zbiorczy raport miesięczny będzie załącznikiem do faktury, - w przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży, dewastacji, pożaru lub innych szkód powiadomienie odpowiednich służb oraz Administratora nieruchomości.Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie obiektu i mienia znajdującego się w nim przed działaniem osób trzecich oraz w sytuacjach innego zagrożenia, w szczególności pożarem, zalaniem wodą itp.

4.1.2. Część 2 postępowania: ul. Lubelska 9/11 (RON 4) pl. Barlickiego 11 (RON 8), ul. Wapienna 15 (RON 9) i al. Kościuszki 47 (RON 10) - Fizyczny dozór i ochrona mienia obiektów będących siedzibami Zamawiającego, po godzinach pracy Zamawiającego oraz całodobowo w dni wolne od pracy i świąteczne.

1) Ochrona będzie realizowana przy jednoosobowej obsłudze zmian; 2) W czasie realizacji usługi osoby chroniące obiekt muszą posiadać identyfikator osobisty wraz

z numerem służbowym;3) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia dozoru i ochrony mienia obiektu - zgodnie z określonymi

poniżej czasowymi wymaganiami Zamawiającego: poniedziałek: od godz. 15:45 do godz. 09:15 dnia następnego, wtorek: od godz. 16:45 do godz. 08:15 dnia następnego, środa: od godz. 15:45 do godz. 08:15 dnia następnego, czwartek: od godz. 15:45 do godz. 08:15 dnia następnego, piątek: od godz. 15:45 do godz. 08:15 pierwszego dnia roboczego po dniach wolnych,

w dni wolne od pracy oraz w dni świąteczne całodobowo, zakończenie w pierwszy dzień roboczy po dniu wolnym o godzinie 8:15 lub 9:15.

4) W razie zagrożenia w ochranianym obiekcie, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do zapobieżenia zwiększaniu jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego lub osoby upoważnionej oraz właściwych służb publicznych.

4.1.3. Część 3 postępowania: Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia budynków i terenu nieruchomości położonych w Łodzi przy ul. Ks. Ignacego Jana Skorupki 17/19 (RON 12) i ul. Pomorskiej 100 (RON 13).

ul. Ks. Ignacego Jana Skorupki 17/19Pustostan, budynek hali targowej, teren zewnętrzny, parking wielopoziomowyOchrona obiektu – całodobowo przez dwóch pracowników w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

6 |

ul. Pomorska 100Kompleks budynków i lokali użytkowychOchrona obiektu – całodobowo przez jednego pracownika w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

4.1.4. Część 4 postępowania: Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia budynków i terenu nieruchomości, położonych w Łodzi przy ul. Konstantynowskiej 115 (RON 9), ul. Lipowej 73 (RON 10), i ul. Objazdowej 17 (RON 10).

ul. Konstantynowska 115Obiekt muzealny - zajezdnia BRUS, 11 budynków teren ogrodzony, obecnie użytkowany przez Stowarzyszenie Klub Miłośników Starych Tramwajów.Ochrona obiektu – całodobowo przez jednego pracownika w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

ul. Lipowa 73Nieruchomość użytkowa. Ochronie podlegają budynki: dwa budynki o funkcji biurowej oraz trzy budynki gospodarczo-garażowe,Ochrona obiektu – całodobowo przez jednego pracownika w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

ul. Objazdowa 17Budynek mieszkalny po remoncie, do sukcesywnego zasiedleniaOchrona obiektu – całodobowo przez jednego pracownika w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

4.1.5. Część 5 postępowania: Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia budynków i terenu nieruchomości, położonych w Łodzi przy ul. Wydawniczej 19, ul. Łęczyckiej 70B (RON 14) i ul. Rogozińskiego 15 (RON 6).

ul. Wydawnicza 19Wyłączone z użytku 3 budynki usługowo - handlowe, jeden z budynków pełnił funkcje wielkopowierzchniowego pawilonu handlowego (pawilony), teren ogrodzony, do sprzedania.Ochrona obiektu – całodobowo przez jednego pracownika w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

ul. Łęczycka 70BWyłączony z użytku budynek biurowy 5-kondygnacyjny wolnostojący (teren ogrodzony). Obok znajduje się parterowy budynek biurowy użytkowany przez ZUS.Ochrona obiektu – całodobowo przez jednego pracownika w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

ul. Rogozińskiego 15Budynek mieszkalny po remoncie, sukcesywnie zasiedlanyOchrona obiektu – całodobowo przez jednego pracownika w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy.

4.1.6. Część 6 postępowania: Świadczenie usługi, bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu wizyjnego mienia budynków i terenu Hal Targowych: „Górniak” przy ul. Piotrkowskiej 317 i Małej 2:

Ochrona fizyczna obiektu – jeden pracownik na każdy adres, monitoring z siedziby Wykonawcy.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje „Ochronę fizyczną i monitoring wizyjny” hal targowych zarządzanych przez Zamawiającego

1.1. Ochrona fizyczna obiektów w weekendy, dni świąteczne oraz w dni robocze w godzinach 5:00-7:00 rano (z wyłączeniem poniedziałków);

1.2. Nadzór wizyjny obiektów w dni robocze.

2. Miejsce wykonania zamówienia publicznego:

2.1. nieruchomość położona w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 317 (hala targowa Górniak”), zabudowana budynkiem użyteczności publicznej o pow. zabudowy 4263,09 m2 i kubaturze 32680,00 m3;

2.2. nieruchomość położona w Łodzi, przy ul. Małej 2 (hala targowa), zabudowana budynkiem użyteczności publicznej o pow. zabudowy 1381,58 m2 i kubaturze 10140,19 m3.

3. Zakres i przedmiot zamówienia.

7 |

3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę fizyczną i nadzór wizyjny obiektów określonych w pkt 2:

3.1.1. Ochrona fizyczna obiektów sprawowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego rozumiana jako stała obecność pracownika ochrony w określonym miejscu i czasie i niedopuszczanie do wstępu na teren objęty ochroną osób nieuprawnionych:

3.1.1.1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obejmuje w szczególności:

a) ochronę fizyczną osób oraz mienia składającego się z obiektów wyszczególnionych w pkt. 2, ich pomieszczeń oraz wyposażenia znajdującego się w tych pomieszczeniach, jak również bezpośredniego otoczenia posesji;

b) przeciwdziałanie próbom włamań, kradzieży i niszczenia mienia, penetracji nieruchomości, niedopuszczanie do wejścia na teren chronionej nieruchomości osób postronnych – nie będących najemcami, dostawcami, ani pracownikami Zamawiającego, bądź innymi wskazanymi przez Zamawiającego;

c) ochronę i zabezpieczenie terenu nieruchomości przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny;

d) bezzwłoczną interwencję zmierzającą do zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczeniu;e) monitorowanie sygnałów alarmowych i wizyjnych pochodzących z zainstalowanych w obiektach

urządzeń i przekazywanie odpowiadającym tym sygnałom informacji, wskazanym przez Zamawiającego osobom oraz policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego, w szczególności w hali targowej „Górniak” obowiązkiem Wykonawcy jest monitorowanie sygnałów pochodzących z urządzeń Systemu Sygnalizacji Pożaru;

f) podejmowanie natychmiastowych działań w razie pożaru, zgodnie z instrukcją postępowania przeciwpożarowego obowiązującą u Zamawiającego;

g) podejmowanie wszelkich innych działań niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz zawiadamianie, w razie konieczności, policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia przez te służby stosownych działań;

3.1.1.2. Pracownicy ochrony będą dyżurować wg następującego harmonogramu:- sobota – poniedziałek w godzinach: od 14:30 w sobotę do 10:30 w poniedziałek; - od wtorku do soboty w godzinach 5:00-7:00;- w poniedziałki przedświąteczne od godz. 17:30 do dnia po świętach do godz. 7:00;- w pozostałe dni robocze przedświąteczne od 19:30 do dnia po świętach do godz. 7:00 (w poniedziałki

do godz. 10:30).

3.1.1.3. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie w szczególności:

a) co najmniej trzykrotne (od chwili rozpoczęcia, w trakcie trwania i zakończenia dyżuru w obiekcie) sprawdzenie stanu zabezpieczenia, zamknięcia obiektu, instalacji i urządzeń (m.in.: oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, instalacji sanitarnych, c.o., ppoż. i innych urządzeń znajdujących się w chronionych obiektach);

b) niezwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji bądź urządzeń, stwierdzonych próbach włamania i innych zdarzeniach (np.: losowych lub noszących znamiona przestępstwa);

c) dokonywanie obchodów obiektu - co najmniej raz na 3 godziny pracy (w razie konieczności częściej) w czasie dyżuru, potwierdzonych wpisami do książki dyżurów;

d) podejmowanie wszelkich działań przewidzianych i dopuszczalnych prawem w przypadku stwierdzenia próby włamania lub ataku na chronione mienie lub osoby;

e) sprawdzanie, czy w obiekcie nie pozostają osoby nieupoważnione - nie będące najemcami, ani pracownikami najemców, pracownikami Zamawiającego bądź niewskazane przez administratorów hali;

f) zabezpieczenie (zamknięcie) wejść do obiektu w godzinach ustalonych z Zamawiającym;g) obsługa elektronicznego systemu monitoringu i zabezpieczeń alarmowych - po odpowiednim

przeszkoleniu – w podstawowym zakresie, lokalizacja zdarzeń w systemie i zabezpieczenie dowodów,

h) dbałość o bezpieczeństwo pożarowe poprzez eliminację potencjalnych zagrożeń pożarowych, obserwację SSP oraz natychmiastową reakcję w przypadku stwierdzenia obecności ognia – zastosowanie się do instrukcji ppoż. obowiązującej dla hali,

i) niezwłoczne podejmowanie interwencji zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom kierowanym przeciwko chronionym osobom i mieniu,

8 |

j) natychmiastowe wzywanie patrolu interwencyjnego w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia. Czas dojazdu patrolu maksymalnie do 15 minut od wystąpienia alarmu.

k) niezwłoczne powiadamianie swoich przełożonych oraz przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałych czynach przestępczych i wykroczeniach, innych istotnych zdarzeniach,

l) zabezpieczanie miejsca zdarzenia, śladów i dowodów czynu zabronionego.3.1.1.4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której pracownicy

Wykonawcy mają obowiązek wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz wszelkie istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.

3.1.1.5. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; wyposażenie w legitymację oraz odpowiedni sprzęt (taki jak telefon komórkowy ze stałym numerem na każdy obiekt, latarkę itp.) pracownika Wykonawcy na każdej hali,

3.1.1.6. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy w miejscu wykonywania przedmiotu umowy pomieszczenie, w którym zlokalizowany jest system monitoringu wizyjnego (nagrywarka, monitor, UPS).

3.1.1.7. System monitoringu wizyjnego nie może być wykorzystywany niezgodnie z jego przeznaczeniem, w szczególności jako monitor do odtwarzania filmów, oglądania audycji telewizyjnych itp.

3.1.2. Monitoring wizyjny obiektów określonych w pkt 2 w dni robocze w godzinach: od 20:00 do 5:00 obejmujący reakcję patrolu grupy interwencyjnej w przypadku zaistnienia konieczności interwencji w nadzorowanych obiektach. Przez reakcję patrolu grupy interwencyjnej rozumie się podjęcie bezpośredniej interwencji, mającej na celu oddalenie zagrożenia bądź usunięcie już istniejącego naruszenia chronionego mienia, zatrzymanie sprawców szkody, zabezpieczenie śladów w przypadku popełnienia czynu zabronionego na chronionym terenie i powiadomienie odpowiednich służb np. Policji.

4. Zamawiający zobowiąże się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.

5. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

Wykonawca winien w ofercie uwzględnić ewentualny koszt przekierowania monitoringu wizyjnego z hal do swojej siedziby.

4.1.7 Część 7 postępowania:

Całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych przy użyciu sprzętu do zdalnego monitorowania alarmów w tym central alarmowych będących własnością Zamawiającego, w budynkach będących w zarządzie Zamawiającego:ul. Wrześnieńska 64ul. Wielkopolska 53 – siedziba ZLMul. Limanowskiego 196a – siedziba ZLM (archiwum ul. Wielkopolska 53)ul. Bojowników Getta Warszawskiego 9ul. Sędziowska 16 (budynek) – siedziba ZLMul. Sędziowska 16 (piwnica) – siedziba ZLMul. Przemysłowa 7 – siedziba ZLMul. Wojska Polskiego 55/61ul. Pabianicka 49 m. 14ul. Ciasna 19a – siedziba ZLMul. Paderewskiego 47 – siedziba ZLMul. Radwańska 31 – siedziba ZLMul. Tuwima 10ul. Piotrkowska 54ul. 6-go Sierpnia 26 (budynek nieużytkowany)

9 |

ul. Żeromskiego 88 - Skarb Państwaul. Sienkiewicza 75/77ul. Pogonowskiego 34ul. Piotrkowska 238 – siedziba ZLMul. Pomorska 115 B – siedziba ZLMul. Piotrkowska 77ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM (archiwum)ul. Piotrkowska 86 lok. 5U (biuro senatorskie)ul. Piotrkowska 17 I p. – siedziba ZLM ul. Piotrkowska 17 III p. – siedziba ZLM – montaż systemu antynapadowego do istniejącej instalacji

alarmowejul. Narutowicza 112ul. Kamińskiego 6 ul. Jugosłowiańska 6 ul. Wysoka 44 – siedziba ZLM – montaż systemu antynapadowego do istniejącej instalacji alarmowejal. Piłsudskiego 154 ul. Wilcza 6 – siedziba ZLM ul. Wilcza 7 – siedziba ZLM ul. Dębowskiego 8 – siedziba ZLMul. Piotrkowska 153 – montaż systemu antynapadowego bezprzewodowego,oraz podejmowanie interwencji przez Grupy Interwencyjne w przypadku naruszenia strefy chronionej oraz włączania się sygnału o napadzie – jeśli dotyczy danego adresu, przegląd (konserwacja) instalacji 4 razy w roku przez Wykonawcę.Ochrona całodobowego monitoringu w obiektach powinna być wykonywana poprzez:1) Podłączenie lokalnego systemu monitorującego alarmy w chronionych obiektach do Stacji

Monitorowania Alarmów;2) Całodobowe monitorowanie sygnałów przesyłanych z lokalnego systemu monitorującego alarmy

i ich rejestrowanie w urządzeniach elektronicznych;3) W przypadku odebrania przez Stacje Monitorowania Alarmów (SMA) sygnału o włamaniu

Wykonawca zobowiązany jest natychmiast (do piętnastu minut od chwili odebrania sygnału o bezpośrednim zagrożeniu chronionego obiektu) wysłać do miejsca zdarzenia Patrol Interwencyjny, który w jak najkrótszym czasie od momentu sygnału alarmowego, przybędzie w celu udaremnienia włamania lub zminimalizowania jego skutków oraz ochrony życia i zdrowia osób w nim przebywających;

4.1.9 Wykaz osób, które mają być powiadomione w przypadku zaistnienia szkody powstałej w mieniu Zamawiającego, bądź w innych sytuacjach wymagających interwencji Zamawiającego, stanowił będzie integralną część umowy;

4.1.10 W przypadku zdarzenia o charakterze przestępczym Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, bądź osobę przez niego upoważnioną i wezwania go w razie konieczności do zabezpieczenia obiektu. W czasie oczekiwania na zabezpieczenie obiektu przez Zamawiającego, bądź osobę przez niego upoważnioną, Wykonawca zapewni bezpłatną ochronę przez dwie godziny. Jeżeli w czasie do 120 minut nie uda się powiadomić Zamawiającego lub osoby upoważnionej lub jeżeli mimo powiadomienia osoby te nie przybędą do obiektu Wykonawca zabezpieczy obiekt ochroną fizyczną, według stawki określonej w formularzu oferta, zgodnej z obowiązującymi przepisami, za jednego pracownika ochrony.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w użytkowanie nadajników radiowych, które zostaną zainstalowane w obiektach należących do Zamawiającego. Nadajnik radiowy stanowi własność Wykonawcy i nie będzie przedmiotem zatrzymania bądź zastawu. Po zakończeniu umowy nadajnik zostanie zwrócony Wykonawcy.Interwencje podjęte przez Wykonawcę polegać będą na: 1) Niezwłocznym przybyciu na miejsce zdarzenia Grup Interwencyjnych;

2) Zabezpieczeniu w zależności od konkretnej potrzeby, obiektu chronionego i ewentualnie zatrzymaniu sprawców włamania lub napadu;3) Powiadomieniu Zamawiającego o każdym naruszeniu strefy chronionej;4) Powiadomieniu Policji lub w razie potrzeby innych służb komunalnych o zaistniałym

zdarzeniu i ewentualnej konieczności interwencji;5) Powiadomieniu Policji w przypadku każdego zweryfikowanego sygnału o napadzie.

Przedmiot zamówienia w części 7 obejmuje również montaż i uruchomienie systemów antynapadowych: ul. Piotrkowska 17 – do istniejącej instalacji alarmowej, ul. Wysoka 44 – do

10 |

istniejącej instalacji alarmowej, ul. Piotrkowska 153 – system bezprzewodowy oraz miesięczne opłaty za te obiekty z systemami antynapadowymi. Na każdy adres minimum odbiornik, dwa piloty o zwiększonym zasięgu wraz z montażem radiolinii.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej celem zapoznania się z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną liczbę części. Na część 6 składa ofertę na oba pakiety.

Zamawiający zastrzega, że umowy mogą nie zostać zawarte lub rozwiązane/ zmienione na warunkach określonych przez Zamawiającego w przypadku przekazania nieruchomości Łódzkiej Spółce Infrastrukturalnej sp. z o.o., TBS lub innemu podmiotowi albo sprzedaży nieruchomości. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający przewiduje możliwość podpisanie odrębnych umów z Wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu dla nieruchomości prywatnych i współwłasnych wg stawek z niniejszego postępowania.

CPV (Wspólny Słownik Zamówień):

Przedmiot główny: 79.71.00.00-4 – Usługi ochroniarskie79.71.10.00-1 – Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.50.00-9 – Usługi patrolowe

4.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

4.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.4. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień powtórzonych zgodnie z przedmiotem zamówienia i zakresem terytorialnym świadczonych usług ochrony, do 77 % wartości – co uwzględniono przy obliczaniu wartości zamówienia. Chodzi o nieruchomości, które być może zostaną przejęte w zarząd przez Zamawiającego od innych podmiotów w 2018 roku. Zamawiający zastrzega, że tego typu ochronę Wykonawca będzie organizować w trybie nagłym w zakresie każdorazowo, odrębnie wskazanym, zależnym od charakteru i parametrów ochranianej nieruchomości.

Przejętą w 2018 r. nieruchomość patrolować będzie Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w części nr 1.

Przejętą w 2018 r. nieruchomość – siedzibę ZLM ochraniać będzie Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w części nr 2.

Przejętą w 2018 r. nieruchomość położoną w dzielnicy Łódź-Bałuty i Łódź-Śródmieście ochraniać będzie Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w części nr 3.

Przejętą w 2018 r. nieruchomość położoną w dzielnicy Łódź-Polesie ochraniać będzie Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w części nr 4.

Przejętą w 2018 r. nieruchomość położoną w dzielnicy Łódź-Widzew i Łódź-Górna ochraniać będzie Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w części nr 5.

Przejętą w 2018 r. halę targową/ targowisko ochraniać i monitorować będzie Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w części nr 6.

Przejętą w 2018 r. nieruchomość monitorować będzie Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w części nr 7.

Wyliczenie wynagrodzenia umownego winno uwzględniać koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z minimalną stawką godzinową. Zamawiający nie przywołuje przepisu art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 138o. ww. ustawy. W Ogłoszeniu opisany jest sposób postępowania Zamawiającego i Wykonawców.Wykonawca winien w cenie swojej oferty skalkulować koszty pracy na 2018 r. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia po podpisaniu umowy.

11 |

4.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Ogłoszenia, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

4.6. PODWYKONAWSTWO:

1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia wymienionych w Formularzu Ofertowym, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

3) Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w projekcie umowy.

5. TERMIN REALIZACJI USŁUGI

od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

6.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to

z odrębnych przepisów:Wykonawca ma wykazać, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie: ochrony osób i mienia wydaną przez MSWiA na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432).

2) sytuacji finansowej:Zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego na kwotę minimum:

składając ofertę na Część nr 1 zamówienia: 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 2 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 3 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 4 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 5 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 6 zamówienia: 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 7 zamówienia: 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych)

poświadczonych za zgodność z oryginałem. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej straci ważność, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kserokopii nowej polisy poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część to winien wykazać się wartością kwot odpowiadającą ilości tych części na ile składa ofertę.

Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu.

3) zdolności technicznej i zawodowej:

a) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem - potwierdzeniem będzie wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli

12 |

z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał co najmniej jedną usługę tożsamą do przedmiotu zamówienia i trwającą min. 10 miesięcy o łącznej wartości minimum:

składając ofertę na Część nr 1 zamówienia: 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 2 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 3 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 4 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 5 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 6 zamówienia: 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 7 zamówienia: 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych)

(oświadczenia dotyczące wykazu usług stanowią załączniki Nr 3, 3a, 3b do Ogłoszenia).

W przypadku niemożności wskazania 1 usługi o zakresie minimum Wykonawca może wykazać więcej niż 1 usługę pod warunkiem, że suma wartości kilku usług będzie wynosić odpowiednio minimum, a termin wykonywania wskazanych usług pokrywa się (usługi są świadczone jednocześnie) przez okres min. 10 miesięcy.

b) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:Potwierdzeniem będzie oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy – w kadrze należy wykazać co najmniej, osoby posiadające niżej wymienione kwalifikacje.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje minimum:

Dla części I – co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.Dla części II – co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.Dla części III – co najmniej 1 osoba posiadające kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.Dla części IV - co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.Dla części V - co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.Dla części VI – co najmniej 2 osoby posiadająca kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.Dla części VII - co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.

Wszyscy pracownicy ochrony uczestniczący w realizacji zamówienia muszą być pracownikami ochrony, niekaranymi oraz odpowiednio przeszkolonymi oznaczonymi w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.Wykonawca do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia zobowiązuje się zatrudnić pracowników na podstawie umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych. Wymogi powyższe dotyczą każdej części zamówienia.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część to winien wykazać się ilością osób odpowiadającą ilości tych części na ile składa ofertę.

Zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej Ogłoszenia.

c) wykaz narzędzi, urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami:Potwierdzeniem będzie wykaz sprzętu jakim dysponuje/będzie dysponować Wykonawca w czasie realizacji zamówienia wraz z określeniem podstawy do dysponowania sprzętem.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje minimum:

Składając ofertę na:

Oznakowany samochód służbowy

Część nr 1 2 szt.


13 |






zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej Ogłoszenia.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część to winien wykazać się ilością sprzętu odpowiadającą ilości tych części na ile składa ofertę.

6.3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7. PRZESŁANKI ODRZUCENIA WYKONAWCÓW

7.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia odrzuca się wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub który nie złoży, mimo wezwania do uzupełnienia, wymaganych oświadczeń lub dokumentów.

8. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Do oferty (formularza ofertowego) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

a) Ubezpieczenie OC potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;

b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 4 do Ogłoszenia;

c) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załączniki nr 3-3b do Ogłoszenia;

d) Dowody określające czy usługi wykonane przez wykonawcę zostały wykonane należycie;

e) Wykaz narzędzi, urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 5 do Ogłoszenia;

f) Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie: ochrony osób i mienia wydaną przez MSWiA na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432).

g) Informację z Krajowego Rejestru Karnego odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

14 |

i) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

j) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

k) Wykonawca przekazuje wraz z ofertą zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp – w formie Załącznika nr 2a. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Brak złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub brak dowodów, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, spowoduje odrzucenie oferty.

8.1. Wykonawca składa wszystkie dokumenty wraz z ofertą.

8.2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać przede wszystkim wykonawców, których oferty są najkorzystniejsze do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający może nie wzywać do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów od wykonawców, których oferty nie są najkorzystniejsze. Zamawiający odrzuci oferty, jeśli Wykonawca nie uzupełni na wezwanie dokumentów lub oświadczeń.

8.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8 lit. f-j):

1) lit. g – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy Pzp,

2) lit. h-j – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

8.4. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.3.1) i pkt 8.3.2) lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8.3.2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

8.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 8.4. stosuje się.

8.6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

15 |

zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM

9.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

9.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

9.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy odrzucenia.

9.4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9.5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

9.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy odrzucenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w pkt 9.1.

9.7. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu

zamówienia publicznego;3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału

w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą

9.8. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 8 lit. h-l.

9.9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów.

9.10. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom składając oświadczenie zobowiązany jest wypełnić pkt 14. Formularza ofertowego, oraz wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz, o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców.

10. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

16 |

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać odrzuceniu z powodu niespełniania warunków, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 6.2.

10.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie – załącznik nr 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw odrzucenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

10.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 8 lit. l składa każdy z Wykonawców.

11. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

11.1. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w pkt 11.4. – 11.7.

Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami:

a) w sprawach przedmiotu zamówienia:

Aldona Urbańska, Anna Sapińska tel. (42) 684-64-12 wew. 15 (części 2 i 7)

Arkadiusz Frakowski tel. (42) 631-00-29 wew. 207 (części 1, 3-5, 7),

Beata Chęcińska tel. (42) 207 15 06 wew. 111 (część 6)

b) w sprawach procedury:

Piotr Sparniuk tel. (42) 633 01 93 wew. 162

11.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, kierując wniosek na adres: ZARZĄD LOKALI MIEJSKICH Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź

Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres [email protected]) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.

11.3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

11.4. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej.

11.5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

11.6. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem” składane przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.

11.7. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w pkt 11.6, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

17 |

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje wykonawca albo podmiot trzeci albo wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

11.8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

12.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną liczbę części.

12.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12.4. Oferta nie musi być zabezpieczona wadium.

12.5. Ofertę stanowi:

1) Formularz oferty (załącznik nr 1);

12.6. Wraz z ofertą muszą być złożone:

1) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

2) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

3) Dokumenty i oświadczenia określone w pkt. 8 Ogłoszenia

12.7. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji np. określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12.8. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Rozdziale 2 i w Rozdziale 3 Ogłoszenia, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

12.9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

12.10. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. Powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

12.11. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 12.12. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o liczbie stron.

12.12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że

18 |

nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

12.13. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:

ZARZĄD LOKALI MIEJSKICHAdres: al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 Łódź

Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź

oraz opisane: 466/2017

„OFERTA na świadczenie usługi ochrony i dozoru obiektów na terenie miasta Łodzi administrowanych przez Zarząd Lokali Miejskich w 2018 r. w podziale na 7 części -

część ………………….”

„Nie otwierać przed dniem 6 grudnia 2017 r. godz. 1200”

12.14. Wymagania określone w pkt 12.11. – 12.13 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

12.15. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

13.1. Cena oferty musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny określone przez Wykonawcę w formularzu nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji określonych w projekcie umowy.

13.2. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu – Oferta, cenę za ochronę i dozór przedmiotowych obiektów obliczoną w oparciu o cenę: dobowy ryczałt jednego pracownika ochrony, za jeden podjazd Grupy Inwencyjnej do chronionego obiektu. Cenę całkowitą zamówienia należy obliczyć na podstawie iloczynów: ilości miesięcy i ceny za miesiąc kalendarzowy ochrony obiektu, dni kalendarzowych i ceny dobowego ryczałtu ochrony obiektu przez jednego pracownika ochrony, dni kalendarzowych i ceny za jeden podjazd Grupy Inwencyjnej do chronionego obiektu. Cena całkowita obejmować będzie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

13.3. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi wynikające z zakresu czynności objętego przedmiotem zamówienia. Wszelkie ewentualne rabaty (upusty) należy ująć w poszczególnych cenach jednostkowych.

13.4. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

13.5. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do formularza ofertowego.

13.6. Wykonawca nie może pominąć jakiejkolwiek pozycji zapisanej w formularzu ofertowym.

13.7. Jeżeli złożona zostanie Oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby

19 |

obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

14.1. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia wadium.

15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

15.1. Oferty powinny być złożone w:

ZARZĄD LOKALI MIEJSKICHAdres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź

w pokoju nr 2, I piętro

w terminie do 6 grudnia 2017 r., do godz. 11:30

15.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 grudnia 2017 r., o godz. 12:00 w siedzibie wskazanej w ust. 1, w pok. Nr 14 (Sala konferencyjna).

15.3. Otwarcie ofert jest jawne.

15.4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia.

15.5. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.

15.6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15.7. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

15.8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, ilość wykazanego doświadczenia zawarta w ofertach.

16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

16.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

16.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 1 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

17. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT ORAZ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

17.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Nr kryterium Nazwa kryterium Waga

1 Cena 95%

2 Doświadczenie 5%

17.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 17.1 kryteria będą liczone w sposób następujący:

Nr kryterium Wzór

1 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie

20 |

przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 95 punkty (tj. waga 95%) a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

PCof=CminCbad of

x 95

gdzie:PCof – punkty przyznane ofercie w kryterium cena

Cmin−¿najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)

Cbad of−¿cena brutto badanej oferty (zł)

2 Dla części I (zał. nr 3) – patrolowanie obiektów, o wartości co najmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych)

Dla części II – VI (zał. nr 3a) – dozór fizyczny obiektu, o wartości co najmniej: składając ofertę na Część nr 2 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 3 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 4 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 5 zamówienia: 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych) składając ofertę na Część nr 6 zamówienia: 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych)

Dla części VII (zał. nr 3b) – monitorowanie obiektów, o wartości co najmniej składając ofertę na Część nr 7 zamówienia: 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych)

Dla danej części należy sporządzić odrębny wykaz. Usługi w wykazach mogą się powtarzać o ile spełniają kryteria dla kilku części.

Za wykonanie przez Wykonawcę 1 usługi o wartości określonej dla danej części ,wykazanej w załączniku – 0 punktówZa wykonanie przez Wykonawcę 2 usług o wartości określonej dla danej części, wykazanych w załączniku – 1 punktZa wykonanie przez Wykonawcę 3 usług o wartości określonej dla danej części, wykazanych w załączniku – 2 punktyZa wykonanie przez Wykonawcę 4-5 usług o wartości określonej dla danej części, wykazanych w załączniku – 3 punktyZa wykonanie przez Wykonawcę 6-7 usług o wartości określonej dla danej części, wykazanych w załączniku – 4 punktyZa wykonanie przez Wykonawcę co najmniej 8 i powyżej usług o wartości określonej dla danej części, wykazanych w załączniku – 5 punktów.

Ocena doświadczenia dokonywana będzie na podstawie danych zawartych w Wykazie usług – odpowiednio, załącznik nr 3, 3a i 3b oraz załączonych do niego dowodów potwierdzających, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.Usługa wykazana w wierszu 1 danego Wykazu usług będzie brana pod uwagę do oceny oferty w kryterium „Doświadczenie” oraz należy do dokumentów o których w art. 25 ust . 1 Ustawy i podlega przepisom art. 26 ust. 3 Ustawy – wykazanie jednej usługi pozwoli uzyskać Wykonawcy: 0 pkt. Usługi wykazane od wiersza 2 i dalej danego Wykazu usług muszą stanowić doświadczenie własne Wykonawcy składającego ofertę, tj. muszą być wykonane lub wykonywane samodzielnie przez Wykonawcę. Usługi te nie są wykazywane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, nie podlegają przepisom art. 26 ust. 3 Ustawy – wykazanie większej ilości usług niż jedna pozwoli uzyskać Wykonawcy: od 1 do 5 pkt.

UWAGAW Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) należy wpisać ile usług spełniających kryteria dla

21 |

danej części Wykonawca wykazał.

Usługi zamieszczane w wykazach mogą się powtarzać o ile spełniają wymagania dla więcej niż jednej części.

17.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym Ogłoszeniu warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (Całkowita liczba punktów) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

Ca ł kowitaliczba punkt ó w=PC of+PDofgdzie:PCof−¿ punkty przyznane ofercie w kryterium cenaPDof−¿punkty przyznane ofercie w kryterium Doświadczenie

17.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

17.5. Zamawiający poinformuje niezwłocznie o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp.

17.6. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w pkt 1) powyżej, na stronie internetowej.

18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

18.1. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której np. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.

18.2. O terminie złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 18.1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem.

18.3. Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

18.4. Zamawiający zawrze umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia zamieszczenia informacji na stronie internetowej, o której mowa w pkt. 17.5.

18.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

19.1. Zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

22 |

Rozdział 2

Oferta wraz z Formularzami stanowiącymi treść oferty:466/2017

Załącznik nr 1

………….., dnia …................................ r.

Zamawiający:ZARZĄD LOKALI MIEJSKICH Adres:al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 ŁódźAdres do korespondencji:pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź

Nazwa i siedziba Wykonawcy: Nr tel. : ….....................................

………................................................................. Nr tel.kom: ……….........................

………........................................................................ Nr faxu: ………………………..….….………..

adres e-mail …….……..………..

FORMULARZ OFERTOWY

Przystępując do niniejszego postępowania oświadczam, że:

1. Prowadzę działalność na podstawie (wpisać właściwe – odpis z właściwego rejestru lub z centralnej

ewidencji i informacji o działalności gospodarczej)

………………………………………………………………………………………………………

z dnia ………………………………………....................... Nr ………………………………………

2. Posiadam polisę o wartości ………………………………., ważną do dnia ….………….…………

3. Posiadam nr REGON …………………………….…….………………..

4. Posiadam nr NIP ………………………………….……………………..

Jestem małym/średnim przedsiębiorcą tak nie (właściwe podkreślić)

Pochodzę z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak nie (właściwe podkreślić)

Skrót literowy nazwy państwa: ____

Pochodzę z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: tak nie (właściwe podkreślić)

Skrót literowy nazwy państwa: ____

5. Oświadczam, że akceptuję projekty umów oraz zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oferuję/my wykonanie usług stanowiących przedmiot zamówienia na wybraną część lub części*, zgodnie warunkami zapisanymi w Ogłoszeniu za cenę:

23 |

CZĘŚĆ I: ul. Przybyszewskiego 70, ul. Milionowa 2a, ul. Faszynowa 4, 4a, 6, 9, ul. Gombrowicza 24.Ochrona obiektów będących w zarządzie Zamawiającego w zakresie patrolowania (podjazdów) 4 – razy w ciągu doby do każdego obiektu (średnio co około 6 godzin) przez specjalistyczne patrole Grup Interwencyjnych ze szczególnym zwróceniem uwagi na oznaki włamania lub dokonywania prób włamania do obiektów.

Oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem na niżej wskazanych warunkach:

Stawka ryczałtowa netto : ______zł/za jeden podjazd Grupy Interwencyjnej do patrolowanego obiektu.

L.P. Adresnieruchomości

Ilośćpodjazdów w 2018 r.

4 x w ciągu doby

(365 dni x 4)

Stawka ryczałtowa

za jeden podjazd(netto)

w zł

Wartość nettow zł

StawkaVAT

Wartośćpodatku

VATw zł

Cena całkowita

usługi (brutto)

w zł

1. ul. Przybyszewskiego 70 1460

2. Milionowa 2a 1460

3. ul. Faszynowa 4 1460

4. ul. Faszynowa 4a 1460



7. ul. Gombrowicza 24 1460

Ogółem: ……………

Cenę (brutto) należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (np. 0,355-0,36 lub 0,354-0,35).

1. Za cenę całkowitą z powyższej tabeli brutto: ………………….zł słownie …………………………………………………………………………………………………zł

2. Jeżeli w czasie do 120 minut nie uda się powiadomić Zamawiającego lub osoby upoważnionej lub jeżeli mimo powiadomienia osoby te nie przybędą do obiektu Wykonawca zabezpieczy obiekt ochroną fizyczną, stawka wynosi: ____zł/godz. + _____% VAT, według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami, za jednego pracownika ochrony.

3. Z terminem płatności do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur.

Oświadczam, że w Załączniku nr 3 wykazałem ….. (minimum 1) usług o wartości wskazanej dla części nr 1.

*zawartość Formularza oferty dotyczącą nie wybranej do wykonania części zamówienia należy skreślić.

CZĘŚĆ II: ul. Lubelska 9/11, pl. Barlickiego 11, ul. Wapienna 15 i al. Kościuszki 47.Fizyczny dozór i ochrona mienia obiektów będących siedzibami Zamawiającego, po godzinach pracy Zamawiającego oraz całodobowo w dni wolne od pracy i świąteczne, przy jednoosobowej obsłudze zmian.



Stawkaza godzinę

(netto)w zł

Wartośćusługi

za 6870 godzin

12 miesięcy(netto)

w zł

Stawkapodatk

uVAT

%

Wartośćpodatku

VATw zł

Cena całkowita

usługiza 12

miesięcy(brutto)

w zł

24 |

1. ul. Lubelska 9/11

2. pl. Barlickiego 11

3. ul. Wapienna 15

4. al. Kościuszki 47

Ogółem: …………


1. Za cenę całkowitą z powyższej tabeli brutto: …………………. zł słownie …………………………………………………………………………………………………zł


Oświadczam, że w Załączniku nr 3a wykazałem ….. (minimum 1) usług o wartości wskazanej dla części nr 2.


CZĘŚĆ III: ul. Ks. Ignacego Jana Skorupki 17/19 i ul. Pomorska 100 Całodobowy fizyczny dozór obszarów i obiektów będących w zarządzie Zamawiającego, przy jednoosobowej obsłudze zmian.


ul. Ks. Ignacego Jana Skorupki 17/19 - Dobowy ryczałt : 24 godz. X stawka r/g 2 pracowników ochrony _____zł/godz., co stanowi kwotę netto: __________zł /dobę.

ul. Pomorska 100 - Dobowy ryczałt : 24 godz. X stawka r/g pracownika ochrony _____zł/godz., co stanowi kwotę netto: __________zł /dobę


Ilość dniw 2018 r.

Dobowy

ryczałt(netto)

w zł

Wartośćusługi(netto)

Dobowy ryczałt x ilość dni

w zł

Stawkapodatk

uVAT

%

Wartość

podatku

VATw zł

Cena całkowita

usługi za 12

miesięcy(365 dni)(brutto)

w zł

1.ul. Ks. Ignacego Jana Skorupki 17/19 * 2 osoby ochrony

365

2. ul. Pomorska 100 365

Ogółem: …………….






25 |

CZĘŚĆ IV: ul. Konstantynowska 115, ul. Lipowa 73 i ul. Objazdowa 17Całodobowy fizyczny dozór obszarów i obiektów będących w zarządzie Zamawiającego, przy jednoosobowej obsłudze zmian.


Dobowy ryczałt : 24 godz. X stawka r/g pracownika ochrony _____zł/godz., co stanowi kwotę netto: __________zł/dobę.



Dobowy

ryczałt(netto)

w zł



w zł

Stawkapodatk

uVAT

%

Wartość

podatku

VATw zł

Cena całkowita

usługi za 12


w zł

1. ul. Konstantynowska 115 365

2. ul. Lipowa 73 365

3. ul. Objazdowa 17 365







CZĘŚĆ V: ul. Wydawnicza 19, ul. Łęczycka 70B i ul. Rogozińskiego 15Całodobowy fizyczny dozór obszarów i obiektów będących w zarządzie Zamawiającego, przy jednoosobowej obsłudze zmian.


Dobowy ryczałt : 24 godz. X stawka r/g pracownika ochrony _____zł/godz., co stanowi kwotę netto: __________zł /dobę.



Dobowy

ryczałt(netto)

w zł



w zł

Stawkapodatk

uVAT

%

Wartość

podatku

VATw zł

Cena całkowita

usługi za 12


w zł

1. ul. Wydawnicza 19 365

2. ul. Łęczycka 70B 365

26 |

3. ul. Rogozińskiego 15 365



Za cenę całkowitą z powyższej tabeli brutto: ………………….zł słownie …………………………………………………………………………………………………zł

Z terminem płatności do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur.



CZĘŚĆ VI: „Górniak” ul. Piotrkowska 317 i ul. Mała 2Fizyczny dozór obszarów i obiektów będących w zarządzie Zamawiającego, przy jednoosobowej obsłudze zmian. Monitoring wizyjny z siedziby Wykonawcy.


Stawka r/g pracownika ochrony fizycznej _____zł/godz.

Stawka r/g pracownika obsługi monitoringu wizyjnego _____zł/godz.

L.P.

Adresnieruchomości/

Liczba godzin usługi

Stawka za

godzinę

Wartość usługi za

1. 3231,52. 3231,53. 22924. 2292

godzin (netto)w zł

Stawkapodatku

VAT%

Wartośćpodatku

VATw zł

Cena całkowita

usługi (brutto)

w zł

Pakiet I - Ochrona fizyczna

1. ul. Piotrkowska 317 „Górniak” 3231 ½ godz.

2. ul. Mała 2 / 3231 ½ godz.

Pakiet II - Monitoring wizyjny

3. ul. Piotrkowska 317 „Górniak” 2292 godz.

4. ul. Mała 2 / 2292 godz.


W liczbie godzin uwzględniono dwie niedziele handlowe przed świętami.


1. Za cenę całkowitą z powyższej tabeli brutto: ………………….zł słownie …………………………………………………………………………………………………zł 2. Z terminem płatności do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur.


CZĘŚĆ VII: Całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych przy użyciu sprzętu do zdalnego monitorowania alarmów w tym central alarmowych będących własnością Zamawiającego, w budynkach będących w zarządzie Zamawiającego oraz podejmowanie interwencji przez Grupy Interwencyjne w przypadku naruszenia strefy chronionej oraz, jeśli dotyczy, włączania się sygnału o napadzie, przegląd (konserwacja) instalacji 4 razy w roku przez Wykonawcę.


27 |

typy nadajników radiowych ______________________


Wartość jednostkowa

za miesiąc kalendarzowy

(netto)w zł

poz. 34Wartość

jednostkowa nadajnika

Wartośćusługi

za 12 miesięcy(netto)

w złpoz. 34

za nowo podłączone

nadajniki (ilość sztuk

określa Wykonawca)

Stawkapodatku

VAT%

Wartośćpodatku

VATw zł

Cena całkowita

usługi 12 miesięcy

(brutto)w zł

1. ul. Wrześnieńska 642. ul. Wielkopolska 53

– siedziba ZLM

3. ul. Limanowskiego 196a

4. ul. Bojowników Getta Warszawskiego 9

5. ul. Sędziowska 16 (budynek) – siedziba ZLM

6. ul. Sędziowska 16 (piwnica) – siedziba ZLM

7. ul. Przemysłowa 7 – siedziba ZLM

8. ul. Pogonowskiego 34

9. ul. Wojska Polskiego 55/61

10.ul. Pabianicka 49 m 14

11.ul. Ciasna 19a – siedziba ZLM

12. ul. Paderewskiego 47 – siedziba ZLM

13. ul. Radwańska 31 – siedziba ZLM

14.ul. Tuwima 10

15.ul. Piotrkowska 54

16. ul. 6-go Sierpnia 26 (budynek nieużytkowany)

17.ul. Żeromskiego 88

18.ul. Sienkiewicza 75/77

19. ul. Piotrkowska 238 – siedziba ZLM

20. ul. Pomorska 115 B – siedziba ZLM

28 |

21. ul. Piotrkowska 77

22. ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM

23. ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM (archiwum)

24. ul. Piotrkowska 86 (biuro senatorskie)

25. ul. Piotrkowska 17 – I p. siedziba ZLM

26.ul. Piotrkowska 17 III p.

27.ul. Narutowicza 112

28.ul. Kamińskiego 6

29.ul. Jugosłowiańska 6

30.ul. Wysoka 44 – siedziba ZLM

31.al. Piłsudskiego 154

32.ul. Wilcza 6 – siedziba ZLM

33.ul. Wilcza 7 – siedziba ZLM

34. ul. Dębowskiego 8 – siedziba ZLM

35. Opłata jednorazowapodłączenia nadajników (wraz z ich konserwacją)

34

36. Montaż systemu antynapadowego – ul. Piotrkowska 17

37. Montaż systemu antynapadowego – ul. Wysoka 44

38. Montaż systemu antynapadowego – ul. Piotrkowska 153

39. Opłata za system antynapadowyul. Piotrkowska 17 III p.

40. Opłata za system antynapadowyul. Wysoka 44

41. Opłata za system antynapadowyul. Piotrkowska 153



1. Za cenę całkowitą z powyższej tabeli brutto: …………………. zł

29 |

słownie ………………………………………………………………………………………………zł

2. Koszt interwencji * w przypadku użycia przycisku napadowego - (netto): ................zł + VAT...........%, brutto.......................zł słownie (brutto).............................................................................................................................zł

* UWAGA: Wykonawca zapewnia dwie bezpłatne interwencje w miesiącu podejmowane przez Grupę Interwencyjną, a dla adresów: ul. Piotrkowska 17, ul. Wysoka 44, ul. Piotrkowska 153 trzy bezpłatne interwencje w miesiącu podejmowane przez Grupę Interwencyjną.

3. Koszt aktywacji jednego nadajnika związany z przejęciem już istniejącej instalacji alarmowej i urządzeń (netto): ....................zł + VAT.....%, brutto.........................zł słownie (brutto)........................................................................................................................zł 4. Koszt sprawowania przez Wykonawcę ochrony fizycznej przez 1 osoby w przypadku nie przybycia w ciągu 2 godzin osoby odpowiedzialnej za obiekt ze strony Zamawiającego celem zabezpieczenia

strefy chronionej, wg stawki ………… zł + …………% VAT / za jedną godzinę (jedna osoba).

5. Koszt za każdorazowy fałszywy alarm w przypadku podjęcia interwencji: (netto): ....................zł + ______% VAT, 6. Z terminem płatności do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur.

Oświadczam, że w Załączniku nr 3b wykazałem ….. (minimum 1) usług o wartości wskazanej dla części nr 7.


7. Oświadczamy, że ceny określone w pkt. 6 oferty będą obowiązywać przez okres trwania umowy.8. Zobowiązujemy się zgodnie z wymaganiami Zamawiającego do realizacji umowy w terminie wskazanym

w Ogłoszeniu.9. Oświadczam, że jestem / nie jestem* płatnikiem podatku VAT.

10. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

11. Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu.12. Oświadczam/y, że następujące informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) i nie mogą być udostępniane:12.1 .................................................................................................................................

12.2 .................................................................................................................................

13. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnejNazwisko, imię ........................................................................................................ Stanowisko..............................................................................................................Telefon...........................................Fax...................................................................Zakres*:- do reprezentowania w postępowaniu- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

14. Oświadczam/y, że nie powierzymy wykonania zamówienia */ powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcy …………………………………………………………………………………………… w zakresie: ………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

15. Oświadczam/y, że wybór mojej/naszej oferty nie będzie/będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (tzw. odwróconego VAT). Jeżeli Wykonawca oświadcza, że będzie, to wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, które będą prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez VAT.

16. Załącznikami do niniejszej oferty są:1/ ...........................................................................................................................

2/ ...........................................................................................................................

3/ ...........................................................................................................................

4/ ...........................................................................................................................

5/ ...........................................................................................................................

6/ ...........................................................................................................................

30 |

............................................................................

podpis Wykonawcy (lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

31 |

Rozdział 3

466/2017

Załącznik Nr 2

OŚWIADCZENIEO PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

Składając ofertę w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „……………………………………………………………………………...............................................…………………………………………………………………………………………………………”, prowadzonym przez .…………………………………………………………………………………….. oświadczamy, że

nie należymy do grupy kapitałowej *, należymy do grupy kapitałowej*. W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy

kapitałowej, Wykonawca wymienia podmioty należące do grupy kapitałowej:1. …………………………………………………………………………………………2. …………………………………………………………………………………………3. …………………………………………………………………………………………

........................…….......… ..................................................miejscowość, data podpis Wykonawcy

* – zaznaczyć właściwe

Uwaga: niniejsze oświadczenie składa każdy osobno z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

32 |

466/2017Załącznik Nr 3

Pieczęć Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy ............................................................................................................

Adres Wykonawcy .............................................................................................................

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Dla części 1 - patrolowanie obiektów

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

L.p. Odbiorca nazwa i adres Data wykonania Rozpoczęcie, zakończenie realizacji Rodzaj prac Wartość

1

2

3

4

5

6

........................................... …………………....................................miejscowość, data podpis Wykonawcy (lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

33 |

466/2017Załącznik Nr 3a

Pieczęć Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy ............................................................................................................

Adres Wykonawcy .............................................................................................................


Dla części 2 – 6 – ochrona fizyczna obiektów



1

2

3

4

5

6


34 |

466/2017Załącznik Nr 3b

Pieczęć Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy ............................................................................................................

Adres Wykonawcy .............................................................................................................


Dla części 7 – monitoring obiektów



1

2

3

4

5

6


35 |

466/2017

Załącznik Nr 4

……………………………………………… Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE NA TEMAT WYKSZTAŁCENIA I KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH WYKONAWCY

LUB KADRY KIEROWNICZEJ WYKONAWCY

1. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznejNr zaświadczenia …………………………………

2. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznejNr zaświadczenia ………………………………....

3. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznejNr zaświadczenia ………………………………...

4. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznejNr zaświadczenia …………………………………..


6. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznejNr zaświadczenia …………………………………….


8. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznejNr zaświadczenia ………………………………………..

9. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznejNr zaświadczenia ………………………………………….

10. Oświadczamy że Pan/i…………………………………… posiada kwalifikacje pracownika ochrony fizycznej.Nr zaświadczenia ………………………………………….

………………………………………………

Podpis Wykonawcy (lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

36 |

466/2017Załącznik Nr 5

Pieczęć Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy ............................................................................................................

Adres Wykonawcy .............................................................................................................

WYKAZ NARZĘDZI, URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH

Dla części ……..

Wykaz narzędzi, urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

Lp. Narzędzia, urządzenia techniczne Typ Ilość Forma dysponowania

Pracownicy ochrony wyposażeni są w środki przymusu bezpośredniego: gaz, paralizator, kajdanki, tonfa oraz środki łączności w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia.


37 |

466/2017 Załącznik Nr 6

UMOWA NA PATROLOWANIE OBIEKTÓW NR 466/2017/ część 1 /projekt

Zawarta w dniu ................. 2017 r. w Łodzi, pomiędzy:Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP 725-00-28-902, reprezentowanym przez Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi, przy al. Tadeusza Kościuszki 47, (Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź) zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu którego działa:………………………………………………….. - ……………………………………a………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:……………………………………………………………………………………………………………….

Działająca na podstawie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych Nr …………………………….. oraz posiadająca decyzję nadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………………………..zwana dalej „Wykonawcą”.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579),

o następującej treści:§1

Zamawiający zleca Wykonawcy okresowe patrolowanie obiektów położonych w Łodzi, przy: ul. Przybyszewskiego 70, ul. Milionowej 2a, ul. Faszynowej 4, 4a, 6 i 9, ul. Gombrowicza 24.przez Grupy (załogi) Interwencyjne Wykonawcy.

§21. Wykonawca zobowiązuje się do patrolowania 4 - razy w ciągu doby (co około 6 godzin) obiektów

wskazanych w §1, a w przypadku wykrycia w trakcie patrolu próby włamania podjąć interwencję, która ma na celu zapobieżenie zwiększeniu szkody na mieniu Zamawiającego przez:

a) ujęcia ewentualnego sprawcy przestępstwa i oddanie go w ręce Policji, a także zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego;

b) w przypadku zbiorowego napadu rabunkowego Wykonawca podejmie wszelkie mieszczące się w granicach prawa działania zmierzające do eliminacji zagrożeń oraz współdziałanie z Policją.

2. Patrolowanie polega na dokonaniu zewnętrznych oględzin obiektów ze szczególnym zwróceniem uwagi na oznaki włamania lub dokonywania prób włamania do obiektów.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na chronionych obiektach systemu kontroli obchodów.4. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień powtórzonych o których mowa w Ogłoszeniu. 5. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: ..................................... reprezentującego Wykonawcę tel.: …………………….., ………………………… reprezentującą Zamawiającego tel.: …………………….

§3 Informacje o przeprowadzonych interwencjach bądź próbach włamania Wykonawca jest zobowiązany przekazywać w formie notatki służbowej Zamawiającemu.

§41. W przypadku wykrycia w trakcie patrolu włamania lub próby włamania Wykonawca powiadomi

Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną oraz zabezpieczy obiekt/y do jego przybycia. Zamawiający lub osoba upoważniona jest zobowiązana do stawienia się w chronionym obiekcie w czasie nie dłuższym niż 120 minut od momentu powiadomienia.

2. Wykaz osób, które mają być powiadomione w przypadku zaistnienia szkody powstałej w mieniu Zamawiającego, bądź w innych sytuacjach wymagających interwencji Zamawiającego, umieszczony jest w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy.

3. Jeżeli w czasie do 120 minut nie uda się powiadomić Zamawiającego lub osoby upoważnionej lub jeżeli mimo powiadomienia osoby te nie przybędą do obiektu Wykonawca zabezpieczy obiekt ochroną fizyczną,

38 |

stawka wynosi: ____zł/godz.+ podatek VAT według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami, za jednego pracownika ochrony.

4. Wstępne dochodzenie w przypadku wystąpienia szkody odbywać się winno przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Z czynności tych sporządza się protokół, w którym określa się rodzaj szkody, wstępną wartość zniszczonych, uszkodzonych lub skradzionych przedmiotów itp. Protokół winien być podpisany przez przedstawicieli Stron.

5. Materiały ze wstępnego postępowania wewnętrznego dotyczącego zdarzenia, posiadającego znamiona przestępstwa, przekazuje się właściwym organom ścigania.

6. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za staranne wykonywanie usługi objętej niniejszą umową. Jeżeli kradzież lub zniszczenie mienia będą spowodowane niedopełnieniem obowiązków ze strony Wykonawcy, Zamawiający obciąży pełnymi kosztami naprawienia straty Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej zarówno za szkody spowodowane czynem niedozwolonym jak za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zleconej umową usługi.

§51. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za czynność patrolowania Obiektów – za jeden

podjazd Grupy Interwencyjnej w kwocie:.......................zł, + podatek VAT według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami tj. .......% (słownie: .................................................................................... złotych + podatek VAT .........%).2. Wartość wynagrodzenia z tytułu zawartej umowy zgodnie z §1, §2 i złożoną ofertą wynosi: .............. zł netto +............% VAT, co stanowi kwotę brutto w wysokości: .................................zł (słownie brutto:...............................................................................................................................złotych). w tym: ……3. Płatność za usługę będzie następowała w cyklu miesięcznym przelewem na konto Wykonawcy wskazane

w fakturze, w terminie do 30 dni od daty wystawienia odrębnych faktur dla każdego obiektu. Przekroczenie przez Zamawiającego ww. terminu płatności daje prawo Wykonawcy do naliczania odsetek ustawowych. Faktura musi zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104; 90-926 Łódź; NIP 725-00-28-902; Odbiorca faktury: Zarząd Lokali Miejskich; al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 Łódź.

4. Integralną częścią faktury jest załącznik z systemu kontroli obchodu każdego obiektu. 5. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 obowiązują również dla nowo przejętych przez Zamawiającego nieruchomości.

§6 Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności będące przedmiotem umowy z należytą starannością, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności.

§71. Wszelkie reklamacje związane z wykonaniem niniejszej umowy Zamawiający powinien zgłaszać Wykonawcy

w terminie 14 dni od niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości: 10% wynagrodzenia

brutto, określonego w §5 ust. 2.

§8 Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia i jej nie zastępuje.

§9 Wykonawca oznaczy chroniony obiekt naklejkami informacyjnymi lub tablicami informującymi, iż obiekt jest chroniony przez Wykonawcę.

§10 Wykonawca i Zamawiający zachowują w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

§111. Strony zawierają umowę na czas oznaczony (12 miesięcy): od dnia 01.01.2018 r. od godziny 0:00 – do dnia 31.12 2018 r. do godziny 24:00.

39 |

2. Dopuszcza się możliwość wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, z 14 dniowym okresem wypowiedzenia, bez podania przyczyny.

§12 Wszelkie ewentualne spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Łodzi.

§131. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach:

a) zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

b) zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT.2. Wystąpienia okoliczności określonych w art. 11 ustawy Pzp.3. Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.c., może odstąpić od umowy także

w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Umowa zostanie zmieniona na warunkach określonych przez Zamawiającego w przypadku przekazania nieruchomości Łódzkiej Spółce Infrastrukturalnej sp. z o.o., TBS lub innemu podmiotowi albo sprzedaży/ przejęcia innej nieruchomości.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z przedmiotu umowy nieruchomości dla której nie będzie zachodziła konieczność patrolowania (zmianie ulegnie wynagrodzenie umowne pomniejszone o wyłączoną nieruchomość).

6. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o nowe nieruchomości dla których będzie zachodziła konieczność objęcia ich patrolowaniem z zachowaniem ceny jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy.

1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie:7.1 cofnięcia Wykonawcy koncesji,7.2 poniesienia przez Zamawiającego szkody w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy,7.3 powtarzających się przypadków nienależytego wykonania umowy.

§14 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

40 |

466/2017 Załącznik Nr 6aUMOWA NR 466/2017/część 2/projekt

Zawarta w dniu .................... 2017 r., w Łodzi, pomiędzy:Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP 725-00-28-902, reprezentowanym przez Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi, przy al. Tadeusza Kościuszki 47, (Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź) zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu którego działa:………………………………………………….. - ……………………………………a ...................................................................................................................................................................reprezentowanym przez: ..................................................................................................................................................................

Działająca na podstawie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych Nr ............................. oraz posiadająca decyzję nadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: ............................zwana dalej Wykonawcą.


o następującej treści.§1

1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: świadczenia usługi dozoru i ochrony mienia obiektów będących siedzibami Zamawiającego przy ul. …………………………. w Łodzi – zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia dozoru i ochrony mienia obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony obiektów.

3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia dozoru i ochrony mienia obiektu wyłącznie przy pomocy własnych pracowników. Wszyscy pracownicy ochrony uczestniczący w realizacji usługi muszą być pracownikami ochrony, niekaranymi oraz odpowiednio przeszkolonymi oznaczonymi w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a nazwiska osób przekazane Zamawiającemu w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony musi być poprzedzone wcześniejszym zawiadomieniem Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się pełnienia dozoru i ochrony mienia obiektu przy jednoosobowej obsadzie zmian - zgodnie z następującymi czasowymi wymaganiami Zamawiającego: 1) w poniedziałki od godz. 15:45 do godz. 09:15 dnia następnego, 2) we wtorki od godz. 16:45 do godz. 08:15 dnia następnego, 3) w środy od godz. 15:45 do godz. 08:15 dnia następnego, 4) w czwartki od godz. 15:45 do godz. 08:15 dnia następnego, 5) w piątki od godz. 15:45 do godz. 08:15 pierwszego dnia roboczego po dniach wolnych,

6) w dni wolne od pracy oraz w dni świąteczne całodobowo, zakończenie w pierwszy dzień roboczy po dniu wolnym o godzinie 8:15 lub 9:15.

5. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień powtórzonych o których mowa w Ogłoszeniu.6. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: ..................................... reprezentującego Wykonawcę tel.: …………………….., ………………………… reprezentującą Zamawiającego tel.: …………………….

§21. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie zgodnie z ofertą Wykonawcy w kwocie: .............................. zł brutto obejmujące podatek VAT. słownie: ............................................................................................................................. złotych. w tym: …….a) w oparciu o wynagrodzenie za roboczogodzinę w wysokości: .....................zł + VAT ..............%. 2. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 obowiązują również dla nowo przejętych przez Zamawiającego nieruchomości.

§3

1. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur VAT, wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury potwierdzonej przez służby Zamawiającego.

41 |

Faktura musi zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104; 90-926 Łódź; NIP 725-00-28-902; Odbiorca faktury: Zarząd Lokali Miejskich; al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 Łódź.

2. Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przekazana na jego konto w terminie do 30 dni, licząc od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.

3. W razie nieterminowej zapłaty Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek.

§41. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania powierzonych usług bądź wadliwego jej

wykonywania, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości: 1/30 wynagrodzenia miesięcznego brutto Wykonawcy określonego w fakturze VAT zgodnie z §2 ust. 1 umowy za jedno stwierdzone naruszenie wykonania obowiązków określonych niniejszą umową. Jeżeli kradzież lub zniszczenie mienia będą spowodowane niedopełnieniem obowiązków ze strony Wykonawcy, Zamawiający obciąży pełnymi kosztami naprawienia straty Wykonawcę.

2. W przypadku co najmniej dwukrotnego w jednym miesiącu stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania przez Wykonawcę powierzonych usług, bądź wadliwości jej wykonania Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości wynagrodzenia (brutto) przysługującego za poprzedni miesiąc.

3. W przypadku rozwiązania umowy przed terminem jej obowiązywania przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości równej 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust.1 umowy.

4. W przypadku trzykrotnie stwierdzonych naruszeń istotnych postanowień umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, a także obciążenia go karą umowną w wysokości: 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust.1 umowy.

5. Zamawiający może potrącić karę umowną lub odszkodowanie z należnego wykonawcy wynagrodzenia.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar

umownych.7. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie:

7.1 cofnięcia Wykonawcy koncesji,7.2 poniesienia przez Zamawiającego szkody w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy,7.3 powtarzających się przypadków nienależytego wykonania umowy.

§51. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za staranne wykonywanie usługi objętej niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej zarówno za szkody spowodowane

czynem niedozwolonym jak za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zleconej umową usługi.

3. W przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z właściwych przepisów ustaw i aktów wykonawczych ma odpowiednio zastosowanie §4 niniejszej umowy dotyczący kar umownych.

§6 Umowa zostaje zawarta na czas określony (12 miesięcy): od dnia 01.01.2018 r. od godziny 0:00 - do dnia 31.12.2018 r. do godziny 24:00



b) zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT.2. Wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy Pzp.3. Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.c., może odstąpić od umowy także w

razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.


42 |

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z przedmiotu umowy nieruchomości dla której nie będzie zachodziła konieczność pełnienia dozoru fizycznego (zmianie ulegnie wynagrodzenie umowne pomniejszone o wyłączoną nieruchomość).

6. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o nowe nieruchomości dla których będzie zachodziła konieczność objęcia ich dozorem fizycznym z zachowaniem ceny jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy.

§8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

§9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

43 |

466/2017 Załącznik Nr 6b

UMOWA NR 466/2017/części 3-5/projektdla każdej części – odrębnie

Zawarta w dniu .................... 2017 r. w Łodzi, pomiędzy:Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP 725-00-28-902, reprezentowanym przez Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi, przy al. Tadeusza Kościuszki 47, (Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź) zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu którego działa:………………………………………………….. - …………………………………… a...................................................................................................................................................................reprezentowanym przez: ..................................................................................................................................................................

Działająca na podstawie koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych Nr .............................oraz posiadająca decyzję nadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: ............................zwana dalej Wykonawcą.Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579),

o następującej treści.

§1ZAKRES USŁUGI ORAZ OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA WYKONAWCY

1. Zgodnie z wynikiem postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi w zakresie: fizycznego dozoru - stałego całodobowego dozoru ………………………………………… Załącznik nr 3 do umowy zawiera szczegółowe zasady ochrony fizycznej.

2. Dozór będzie realizowany przez pracowników Wykonawcy, w liczbie 1 osoba (ul. Skorupki 17/19 - 2 osoby), 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę.

3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia dozoru i ochrony mienia obiektu wyłącznie przy pomocy własnych pracowników. Wszyscy pracownicy ochrony uczestniczący w realizacji usługi muszą być pracownikami ochrony, niekaranymi oraz odpowiednio przeszkolonymi oznaczonymi w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a nazwiska osób przekazane Zamawiającemu w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony musi być poprzedzone wcześniejszym zawiadomieniem Zamawiającego.

4. Osoba chroniąca obiekt będzie wyposażona w środki przymusu bezpośredniego w przypadkach, gdy zezwalają na ich wyposażenie przepisy Ustawy o ochronie osób i mienia.

5. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień powtórzonych o których mowa w Ogłoszeniu.6. Przedstawicielem Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą będzie: ………………………………….

§2ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do przebywania na terenie obiektu. 2. Osoba chroniąca podlega bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego może otrzymać polecenia. W nagłych

uzasadnionych przypadkach Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać mu specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w dokumentacji ochrony. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianych wartości.

3. Zamawiający zapewni osobom chroniącym dostęp do sanitariatów oraz warunki socjalne właściwe ze względu na rodzaj czynności.

4. Wykonawca umożliwi kontrolę czynności ochronnych przez Zamawiającego w każdym czasie. 5. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o każdej zmianie na terenie

chronionym, która odbiega od sytuacji z dnia rozpoczęcia usługi i może mieć wpływ na jej realizację, w tym szczególnie na bezpieczeństwo chronionego mienia i osoby chroniącej. W zakresie tym Zamawiający zobowiązany jest dochować należytą staranność.

6. Zamawiający zezwoli na umieszczenie na terenach chronionych tablic informujących, iż obiekty są chronione przez Wykonawcę.

44 |

7.1. W razie zagrożenia w ochranianych obiektach, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do zapobieżenia zwiększaniu jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia osoby wskazanej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz właściwych służb publicznych.

7.2. Wstępne dochodzenie w przypadku wystąpienia szkody odbywać się winno przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Z czynności tych sporządza się protokół, w którym określa się rodzaj szkody, wstępną wartość zniszczonych, uszkodzonych lub skradzionych przedmiotów itp. Protokół winien być podpisany przez przedstawicieli Stron.

7.3. Materiały ze wstępnego postępowania wewnętrznego dotyczącego zdarzenia, posiadającego znamiona przestępstwa, przekazuje się właściwym organom ścigania.

7.4. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w odpowiednie środki łączności i komunikacji.

7.5. Wszelkie reklamacje związane z wykonaniem niniejszej umowy Zamawiający powinien zgłaszać Wykonawcy w terminie: 14 dni od niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

7.6 Przedstawiciel Wykonawcy d współpracy z Zamawiającym będzie: ………………………………….

§3ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

1. W wypadku spowodowania szkody wynikającej z nienależytego wykonania usługi ochronnej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Jeżeli kradzież lub zniszczenie mienia będą spowodowane niedopełnieniem obowiązków ze strony Wykonawcy, Zamawiający obciąży pełnymi kosztami naprawienia straty Wykonawcę.

2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie przechowywane niezgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 07.09.2010 r. w sprawie wymagań, jakimi powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128).

3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia ubezpieczenia kontraktowego i deliktowego prowadzonej działalności do sumy ubezpieczenia nie niższej niż ……………………… zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Kopie polisy przedłużającej wyżej określone ubezpieczenie Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przed upływem okresu obowiązywania poprzedniej polisy ubezpieczeniowej.

4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości: 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §5 ust. 2.

b) za niestawiennictwo o ustalonej godzinie pracownika pełniącego obowiązki wynikające z niniejszej umowy każdorazowo w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą godzinę spóźnienia,

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w przypadku gdy wysokość szkody przekroczy wysokość kary umownej.

d) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§4

CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ WYPOWIEDZENIE1. Strony zawierają Umowę na czas oznaczony (12 miesięcy): od dnia 01.01.2018 r. od godziny 00:00 - do dnia 31.12.2018 r. do godziny 24:00.2. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w wyniku obustronnego uzgodnienia. 3. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie

wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a także w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, w szczególności nie wykonywania obowiązków przez Wykonawcę.

4. Dopuszcza się możliwość wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, z 14 dniowym okresem wypowiedzenia, bez podania przyczyny.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie doręczenia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej na okres obowiązywania umowy.

§5FAKTUROWANIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

45 |

1. Za wykonanie przedmiotu umowy – za czynność dozorowania obiektu, wynikającą z przemnożenia ilości dni kalendarzowych w 2018 r. (365 dni) przez dobowy ryczałt jednego pracownika (stawkę godzinową przez 24 godziny) strony ustalają wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy w kwocie:

a) ………………………………….. - dobowy ryczałt jednoosobowej obsługi (dla ul. Skorupki 17/19 – dwuosobowej obsługi):

stawka r/g pracownika _____zł/godz. x 24 godz., co stanowi kwotę netto: __________zł (słownie:..............................................................................................zł).2. Wartość wynagrodzenia z tytułu zawartej umowy zgodnie z §1 i złożonej oferty wynosi: ............... zł netto +............% VAT, co stanowi kwotę brutto w wysokości: .................................zł (słownie brutto:...............................................................................................................................złotych). w tym: ……….3. Wykonawca wystawia faktury na kwoty zatwierdzone przez Zamawiającego powiększone o podatek VAT

w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów. 4. Płatność za usługę będzie następowała w cyklu miesięcznym przelewem na konto Wykonawcy wskazane

w fakturze, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. Przekroczenie przez Zamawiającego w/w terminu płatności daje prawo Wykonawcy do naliczania odsetek ustawowych. Faktura musi zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104; 90-926 Łódź; NIP 725-00-28-902; Odbiorca faktury: Zarząd Lokali Miejskich; al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 Łódź.

5. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 obowiązują również dla nowo przejętych przez Zamawiającego nieruchomości.

§6ZMIANA UMOWY

1. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach:a) zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami

prawa,b) zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT.

2. Wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy Pzp.3. Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.c., może odstąpić od umowy także

w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.


5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z przedmiotu umowy nieruchomości dla której nie będzie zachodziła konieczność pełnienia dozoru fizycznego (zmianie ulegnie wynagrodzenie umowne pomniejszone o wyłączoną nieruchomość).

6. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o nowe nieruchomości dla których będzie zachodziła konieczność objęcia ich dozorem fizycznym z zachowaniem ceny jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie:7.1 cofnięcia Wykonawcy koncesji, 7.2 poniesienia przez Zamawiającego szkody w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy,7.3 powtarzających się przypadków nienależytego wykonania umowy.

§7ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie ewentualne spory, mogące powstać na tle wykonywania umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§8POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia i jej nie zastępuje.

46 |

2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

47 |

ZAŁĄCZNIK nr 3 DO UMÓW OCHRONY FIZYCZNEJ

1. Pracownicy ochrony (dozoru) wyposażeni zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa stanowią element bezpośredniego i fizycznego zabezpieczenia obiektu przed jego zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą znajdującego się w nim mienia Zamawiającego, oraz penetracją osób trzecich.

2. Nadzór merytoryczny nad całością pracowników, realizacją zadań ochronnych oraz właściwym wywiązywaniem się z obowiązków służbowych z ramienia Wykonawcy sprawuje pracownik kwalifikowany ochrony fizycznej uprawniony do przyjmowania uwag, wniosków, korygowania i uaktualniania zadań oraz wprowadzania zmian.

3. Do ogólnych obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności:a/ W związku z podjęciem pracy /wykonywaniem zlecenia w zakresie zadań ochrony fizycznej tj.

wykonywanie powierzonych zadań/obowiązków/ i czynności zgodnie z przepisami prawa oraz ustaleniami wewnętrznymi kierownictwa zakładu.

b/ Reagowanie i podejmowanie natychmiastowych działań ochronnych wynikających z ustawy o ochronie osób i mienia oraz przepisów wykonawczych.

c/ Rzetelne i na bieżąco dokumentowanie podejmowanych i wykonywanych czynności ochronnych w Książce przebiegu służby i innej dokumentacji.

d/ Dbałość o właściwy wygląd zewnętrzny wyrażająca się noszeniem prawidłowego, kompletnego i czystego umundurowania oraz regulaminowych oznaczeń i identyfikatora, oraz legitymację pracowniczą.

e/ Ścisłe przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz wydanych na ich podstawie zarządzeń regulaminów.

f/ Dopilnowanie stałego i należytego porządku na terenie chronionego obiektu.g/ Wykonywanie wszystkich czynności określonych doraźnie przez Zamawiającego lub

upoważnionego przedstawiciela.h/ Utrzymywanie miejsca pełnienia służby w należytym porządku, przekazanie sprawnego sprzętu

i wyposażenia zmiennikowi.i/ Podczas przekazania dyżuru pracownik ochrony (dozoru) obowiązkowo dokonuje przeglądu

ochranianego obiektu, ze zwróceniem szczególnej uwagi na: - stan zabezpieczenia drzwi,- stan zabezpieczenia okien,- stan zabezpieczenia bramy wjazdowej.

j/ Niezwłoczne przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu informacji o pojawiających się zagrożeniach w czasie pełnionego dyżuru.

k/ utrzymywanie łączności za pomocą środków łączności bezprzewodowej z siedzibą firmy.l/ Interweniowanie do organów ścigania w przypadku zakłócenia ustalonego porządku

w chronionym obiekcie i jego rejonie.ł/ W przypadku stwierdzenia włamania (kradzieży) natychmiastowe powiadomienie swoich

przełożonych (a na ich polecenie powiadomienie policji) oraz zabezpieczenie śladów włamania.m/ Współdziałanie z policją i strażą miejską oraz strażą pożarną podczas prowadzenia na terenie

obiektu akcji interwencyjnej, gaśniczej itp.n/ W przypadku anonimowego telefonu o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego

natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści rozmowy o podłożeniu ładunku.

o/ W przypadku awarii na obiekcie natychmiastowe informowanie o takim zdarzeniu firm realizujących roboty konserwacyjne i właściwego administratora nieruchomości.

4. Podczas ochrony obiektu pracownikom ochrony (dozoru) zabrania się:- pełnienia służby po spożyciu alkoholu;- spożywania alkoholu lub środków odurzających podczas służby;- wykonywania czynności nie związanych z ochroną obiektu i utrzymaniem należytego porządku na

jego terenie lub należących do obowiązków personelu Zamawiającego i nie przewidzianych w umowie i opisie zamówienia:

- opuszczanie obiektu bez zgody Zamawiającego lub przekazania zadań dla zmiennika poza ustalonymi godzinami zdawania i przejmowania służby bez wiedzy Zamawiającego,

- spania podczas pełnienia służby;- palenia tytoniu w pomieszczeniu pełnienia służby.- wykonywanie innych niż w załączniku czynności bez uprzednio uzyskanej zgody Zamawiającego

i Wykonawcy:- odbywania prywatnych spotkań ze znajomymi i krewnymi na terenie chronionego obiektu;

48 |

- oglądania TV, itp. w czasie wykonywania zadań ochronnych, - niszczenia wyposażenia miejsca pełnienia służby stanowiącego własność Zamawiającego

i przekazanego do dyspozycji Wykonawcy na czas trwania umowy.5. Ubiór pracownika ochrony:

Pracownik ochrony powinien być ubrany schludnie i czysto w sorty mundurowe oznakowane logiem firmy. Identyfikator firmy musi być umieszczony w miejscu widocznym przez cały okres pełnienia dyżuru. Obuwie winno być wygodne niedopuszczalne jest pełnienie służby w sandałach, klapkach itp.

6. Inne ustaleniaa/ Pracownik ochrony ma obowiązek prowadzić na bieżąco" Książkę przebiegu służby" w której należy

dokonywać wszelkich wpisów dotyczących:- wszystkich zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu z podaniem

godzin i okoliczności towarzyszących;- podjętych czynności wykonanych w celu wyeliminowania zagrożenia,- sposobu alarmowania o stanie zagrożenia i powiadamianie przedstawicieli Zamawiającego oraz

właściwych służb publicznych.b/ "Książka przebiegu służby" jest przechowywana na terenie ochranianego obiektu.

Zamawiający lub jego pełnomocnik mają prawo i obowiązek wpisywania w "Książce przebiegu służby" swoich poleceń lub uwag dotyczących toku pełnienia służby, mają prawo do codziennego kontrolowania wszystkich wykonanych zapisów na służbie strażnika ochrony.

c/ Pracownik ochrony ma obowiązek prowadzić na bieżąco „Książkę ruchu pojazdów”.UWAGA:O wszystkich szczególnych przypadkach i podjętych działaniach w czasie wykonywania zadań ochronnych należy bezwzględnie poinformować Zamawiającego.

Pracownik ochrony otrzyma zgodę wg poniższego wzoru:Łódź, dn. ………….

WAŻNOŚĆ od: 01.01.2018 r. do: 31.12.2018 r.

ZGODA NA PRZEBYWANIE W OBSZARZE PRZETWARZANIA DANYCH

Na podstawie pkt I.2 załącznika do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024 z późn. zm.),

wyrażam zgodęPani/Panu:………………………………..na przebywanie w pomieszczeniach, w których przetwarzane są dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych wynikających z zawartej umowy nr …………………… z dnia ………… 201… r.

.......................................................................(podpis Administratora Danych Osobowych)

49 |

Obie strony mogą zawrzeć umowę o zachowaniu poufności

zawarta dnia ……………………………………. pomiędzy:

zwana w dalszej części umowy „Wykonawca” reprezentowana przez:

…………………………………………………………………………..

oraz

zwana w dalszej części umowy „Zleceniodawcą” reprezentowana przez:

…………………………………… - ………………….. ZLM

§11) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zleceniodawcy,

których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę, o których Wykonawca dowie się w związku lub przy okazji świadczenia przez niego usług.

2) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej dot. Zleceniodawcy lub jego klientów bądź kontrahentów, tj. w szczególności wszelkich informacji o charakterze technicznym, technologicznym, prawnym, handlowym lub organizacyjnym, jak również informacji odnoszących się do jej strategii, personelu, spraw finansowych lub przyszłych planów, perspektyw, lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą stanowiącą tajemnice ZLM.

3) Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zleceniodawcy, nie dotyczy informacji:

a. są lub będą jawne lub publicznie znane, lubb. były znane stronie odbierającej przed ich udostępnieniem przez stronę ujawniającą, na co

istnieje pisemne potwierdzenie, lubc. zostały przekazane Zleceniobiorcy przez osoby trzecie, lubd. Zleceniodawca przekazał je Wykonawcy z możliwością dalszego ujawnienia.

4) W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Wykonawcy, czy dane informacja może zostać udostępniona, zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji ze Zleceniodawcą i uzyskać pisemne oświadczenie.

5) O każdorazowym udostępnieniu informacji Wykonawcy podmiotowi trzeciemu, Wykonawca powiadomi Zleceniodawcę.

§21) Zleceniobiorca oświadcza, iż:

a. zna przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zmianami) oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze w tym Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024),

b. został poinformowany o obowiązujących w ZLM zasadach, dotyczących przetwarzania danych osobowych, określonych w „Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych” i zobowiązuje się ich przestrzegać.,

c. został poinformowany o grożącej, stosownie do przepisów rozdziału 8 ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiedzialności karnej.

2) Na pisemne żądanie Zleceniodawcy, Wykonawca niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24h), stosownie do żądania zwróci lub zniszczy dokumenty i dane, włączając wszelkie ich kopie dowolnego rodzaju (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające informacje Zleceniodawcy, jeżeli Wykonawca był w posiadaniu takich danych/ informacji. Niezwłocznie po dokonaniu powyższych czynności (nie później niż w ciągu 24h) Wykonawca zobowiązuje się złożyć Zleceniodawcy na piśmie oświadczenie potwierdzające ich dokonanie.

50 |

3) Wykonawca jest zobowiązany ograniczyć dostęp do informacji Wykonawcy jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne w związku ze świadczeniem usług na rzecz Zleceniodawcy, zapewniając iż wskazane wyżej osoby będą zobowiązane do zachowania poufności na warunkach określonych w Umowie. Za działanie tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne działanie.

§3Za każdorazowy przypadek naruszenia postanowień niniejszej Umowy:1 ) Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy na pierwsze wezwanie karę umowną w wysokości …………… zł, na

wskazany w wezwaniu numer rachunku bankowego Zleceniodawcy w terminie płatności ……… dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. Za datę spełnienia świadczenia uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zleceniodawcy. Powyższe nie wyłącza możliwości Zleceniodawcy do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

2 ) Zleceniodawca może rozwiązać umowę na świadczenie usług w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia.

§4Umowa została zawarta na czas określony wynoszący …………………..

§51) Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem

nieważności.

2) Wszelkie spory mogące wyniknąć z Umowy lub w związku z jej realizacją rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zleceniobiorcy.

3) Umowa stanowi całość porozumienia między Stronami w zakresie jej przedmiotu.

4) Umowa rządzona jest prawem polskim, któremu podlega.

5) W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze.

6) Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

7) Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

………….……………. ………………………… Wykonawca Zleceniodawca

51 |

Załącznik Nr 6c UMOWA NR 466/2017/część 6 hale targowe /projekt

Zawarta w dniu .................... 2017 r. w Łodzi, pomiędzy:Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP 725-00-28-902, reprezentowanym przez Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi, przy al. Tadeusza Kościuszki 47, (Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź) zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu którego działa:………………………………………………….. - …………………………………… a...................................................................................................................................................................reprezentowanym przez: ..................................................................................................................................................................




1. Przedmiotem zamówienia jest ”Ochrona obiektów” administrowanych przez Zamawiającego z podziałem na dwa pakiety tj. Pakiet I – Ochrona fizyczna, Pakiet II – Monitoring wizyjny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy.

§21. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia zgodnie z Formularzem Ofertowym wynosi: …………….. zł

(słownie: …………………………………………………………)w tym:1.1. dla pakietu I „Ochrona fizyczna”:

netto: ……………zł słownie złotych :……………………………………………………………………….brutto: …………………zł słownie złotych: …………………………………………………………………………….. ,

1.2. dla pakietu II „Monitoring wizyjny”:netto: ……………zł słownie złotych: ……………………………………………………………………….brutto: …………………zł słownie złotych: …………………………………………………………………………….. .

2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień powtórzonych o których mowa w Ogłoszeniu.3. Stawki określone w formularzu cenowym obowiązują dla przejętych nieruchomości.

§31. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony administrowanych przez

Zamawiającego hal targowych położonych w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 317 oraz przy ul. Małej 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie rozpoczyna się każdorazowo od ustalonego umową

czasu przejęcia przez pracowników Wykonawcy powierzonych obiektów i trwa do czasu zdania obiektów Zamawiającemu. Jeżeli kradzież lub zniszczenie mienia będą spowodowane niedopełnieniem obowiązków ze strony Wykonawcy, Zamawiający obciąży pełnymi kosztami naprawienia straty Wykonawcę.

4. W czasie pełnienia ochrony Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za zniszczenie lub kradzież powierzonego mienia. Ewentualną wartość strat określi komisja złożona z przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy oraz Najemcy lokalu, w którym wystąpiła szkoda.

5. Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu ubezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy oraz do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia w ciągu 5 dni od wygaśnięcia dotychczasowej polisy.

52 |

6. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną i aktualną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie ochrony osób i mienia. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej zmianie koncesji lub jej cofnięciu.

7. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację umowy.

8. Obowiązki określone w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać: 8.1. Dla pakietu I:- sobota – poniedziałek w godzinach: od 14:30 w sobotę do 10:30 w poniedziałek; - od wtorku do soboty w godzinach 5:00-7:00;- w poniedziałki przedświąteczne od godz. 17:30 do dnia po świętach do godz. 7:00;- w pozostałe dni robocze przedświąteczne od 19:30 do dnia po świętach do godz. 7:00 (w poniedziałki do godz. 10:30).8.2. Dla pakietu II – w dni robocze.

§41. W okresie objętym umową Zamawiający będzie płacił za wykonaną usługę opłatę miesięczną.2. Faktury wystawiane będą co miesiąc, ostatniego roboczego dnia miesiąca, z wyszczególnieniem obiektów,

w których usługę wykonano, dla każdego pakietu zamówienia oddzielnie.3. Faktura będzie wystawiona na Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP 7250028902

z zaznaczeniem odbiorcy faktury Zarząd Lokali Miejskich, Al. Kościuszki 47, 90-514 Łódź. 4. Całkowity koszt instalacji Wykonawca wlicza w koszt wykonania przedmiotu zamówienia, a po zakończeniu

usługi instalacja staje się własnością Zamawiającego.5. Należne wynagrodzenie Zamawiający zobowiązuje się wpłacić w terminie do 30 dni od dnia otrzymania

przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

§51. Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie lub nie wykonanie zobowiązań umownych

w formie następujących kar: 1.1 Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zlecone prace w sposób wadliwy albo w sposób sprzeczny

z umową, Zamawiający może go wezwać do usunięcia wad wyznaczając w tym celu odpowiedni termin lub od umowy odstąpić, niezależnie od uprawnień przewidzianych w poniższych punktach.

1.2 W przypadku niewykonywania lub nieprawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia lub każdy dzień nieprawidłowego wykonywania usługi do czasu prawidłowego wykonania powierzonego zadania.

1.3 W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia brutto, o której mowa w §2 ust 1.

2. Jeżeli łącznie zapłacone przez Wykonawcę ww. kary umowne nie pokryją wyrządzonej Zamawiającemu przez Wykonawcę szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

3. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem prac lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub dochodzenia ich od Wykonawcy na podstawie wystawionej i doręczonej Wykonawcy noty obciążeniowej. O dokonanym potrąceniu Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie.

§6Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

§78 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku wystąpienia

konieczności ograniczenia zakresu Umowy na skutek utraty przez Zamawiającego prawa do zarządzania obiektami, w których realizowane są usługi na podstawie niniejszej Umowy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w poprzednim zdaniu Strony podpiszą aneks ograniczający zakres Umowy i w konsekwencji zmniejszający wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie i nie dojścia do zawarcia aneksu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w części, zgodnie z ust 2 niniejszego paragrafu.

9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

53 |

Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

10 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zdarzeniach mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy.

11 Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie:4.1 cofnięcia Wykonawcy koncesji, 4.2 poniesienia przez Zamawiającego szkody w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy,4.3 powtarzających się przypadków nienależytego wykonania umowy.

12 Poprzez powtarzające się przypadki nie należytego wykonania umowy, należy rozumieć trzykrotną uzasadnioną reklamację Zamawiającego.

13 Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Zamawiający dopuszcza się zwłoki z zapłatą wynagrodzenia co najmniej za 3 miesiące.

14 Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

15 Umowa zostanie zmieniona na warunkach określonych przez Zamawiającego w przypadku przekazania nieruchomości Łódzkiej Spółce Infrastrukturalnej sp. z o.o., TBS lub innemu podmiotowi albo sprzedaży/ przejęcia innej nieruchomości.

16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z przedmiotu umowy nieruchomości dla której nie będzie zachodziła konieczność pełnienia dozoru fizycznego (zmianie ulegnie wynagrodzenie umowne pomniejszone o wyłączoną nieruchomość).

17 Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o nowe nieruchomości dla których będzie zachodziła konieczność objęcia ich dozorem fizycznym z zachowaniem ceny jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy.

§8Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają:..................................... reprezentującego Wykonawcę tel.: ……………………..,………………………… reprezentującą Zamawiającego tel.: …………………….

§91. Do wszystkich spraw nie unormowanych w tej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,

ustawy o ochronie osób i mienia oraz inne właściwe przepisy prawa.2. Jakiekolwiek zmiany umowy wymagają dotrzymania formy pisemnej pod rygorem nieważności.3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla

siedziby Zamawiającego.

§10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§11Integralną częścią umowy jest:1) Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,2) Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy,3) Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się z „Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektów hal

targowych w Łodzi”,4) Załącznik Nr 4 – Wzór książki dyżurów

Wykonawca: Zamawiający:

54 |

Załącznik nr 1 do umowySzczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje „Ochronę fizyczną i monitoring wizyjny” hal targowych zarządzanych przez Zamawiającego

1.1. Ochrona fizyczna obiektów w weekendy, dni świąteczne oraz w dni robocze w godzinach 5:00-7:00 rano (z wyłączeniem poniedziałków);

1.2. Nadzór wizyjny obiektów w dni robocze.

2. Miejsce wykonania zamówienia publicznego:

2.1. nieruchomość położona w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 317 (hala targowa Górniak”), zabudowana budynkiem użyteczności publicznej o pow. zabudowy 4263,09 m2 i kubaturze 32680,00 m3;

2.2. nieruchomość położona w Łodzi, przy ul. Małej 2 (hala targowa), zabudowana budynkiem użyteczności publicznej o pow. zabudowy 1381,58 m2 i kubaturze 10140,19 m3.

3. Zakres i przedmiot zamówienia.3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę fizyczną i nadzór wizyjny obiektów określonych w pkt 2:

3.1.1. Ochrona fizyczna obiektów sprawowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego rozumiana jako stała obecność pracownika ochrony w określonym miejscu i czasie i niedopuszczanie do wstępu na teren objęty ochroną osób nieuprawnionych:

3.1.1.1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obejmuje w szczególności:

h) ochronę fizyczną osób oraz mienia składającego się z obiektów wyszczególnionych w pkt. 2, ich pomieszczeń oraz wyposażenia znajdującego się w tych pomieszczeniach, jak również bezpośredniego otoczenia posesji;

i) przeciwdziałanie próbom włamań, kradzieży i niszczenia mienia, penetracji nieruchomości, niedopuszczanie do wejścia na teren chronionej nieruchomości osób postronnych – nie będących najemcami, dostawcami, ani pracownikami Zamawiającego, bądź innymi wskazanymi przez Zamawiającego;

j) ochronę i zabezpieczenie terenu nieruchomości przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny;

k) bezzwłoczną interwencję zmierzającą do zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczeniu;l) monitorowanie sygnałów alarmowych i wizyjnych pochodzących z zainstalowanych

w obiektach urządzeń i przekazywanie odpowiadającym tym sygnałom informacji, wskazanym przez Zamawiającego osobom oraz policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego, w szczególności w hali targowej „Górniak” obowiązkiem Wykonawcy jest monitorowanie sygnałów pochodzących z urządzeń Systemu Sygnalizacji Pożaru;

m) podejmowanie natychmiastowych działań w razie pożaru, zgodnie z instrukcją postępowania przeciwpożarowego obowiązującą u Zamawiającego;

n) podejmowanie wszelkich innych działań niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz zawiadamianie, w razie konieczności, policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia przez te służby stosownych działań;

3.1.1.2. Pracownicy ochrony będą dyżurować wg następującego harmonogramu:- sobota – poniedziałek w godzinach: od 14:30 w sobotę do 10:30 w poniedziałek; - od wtorku do soboty w godzinach 5:00-7:00;- w poniedziałki przedświąteczne od godz. 17:30 do dnia po świętach do godz. 7:00;- w pozostałe dni robocze przedświąteczne od 19:30 do dnia po świętach do godz. 7:00

(w poniedziałki do godz. 10:30).

3.1.1.3. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie w szczególności:

a) co najmniej trzykrotne (od chwili rozpoczęcia, w trakcie trwania i zakończenia dyżuru w obiekcie) sprawdzenie stanu zabezpieczenia, zamknięcia obiektu, instalacji i urządzeń (m.in.: oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, instalacji sanitarnych, c.o., ppoż. i innych urządzeń znajdujących się w chronionych obiektach);

55 |

b) niezwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji bądź urządzeń, stwierdzonych próbach włamania i innych zdarzeniach (np.: losowych lub noszących znamiona przestępstwa);

c) dokonywanie obchodów obiektu - co najmniej raz na 3 godziny pracy (w razie konieczności częściej) w czasie dyżuru, potwierdzonych wpisami do książki dyżurów;

d) podejmowanie wszelkich działań przewidzianych i dopuszczalnych prawem w przypadku stwierdzenia próby włamania lub ataku na chronione mienie lub osoby;

e) sprawdzanie, czy w obiekcie nie pozostają osoby nieupoważnione - nie będące najemcami, ani pracownikami najemców, pracownikami Zamawiającego bądź niewskazane przez administratorów hali;

f) zabezpieczenie (zamknięcie) wejść do obiektu w godzinach ustalonych z Zamawiającym;

g) obsługa elektronicznego systemu monitoringu i zabezpieczeń alarmowych - po odpowiednim przeszkoleniu – w podstawowym zakresie, lokalizacja zdarzeń w systemie i zabezpieczenie dowodów,

h) dbałość o bezpieczeństwo pożarowe poprzez eliminację potencjalnych zagrożeń pożarowych, obserwację SSP oraz natychmiastową reakcję w przypadku stwierdzenia obecności ognia – zastosowanie się do instrukcji ppoż. obowiązującej dla hali,

i) niezwłoczne podejmowanie interwencji zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom kierowanym przeciwko chronionym osobom i mieniu,

j) natychmiastowe wzywanie patrolu interwencyjnego w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia. Czas dojazdu patrolu maksymalnie do 15 minut od wystąpienia alarmu.

k) niezwłoczne powiadamianie swoich przełożonych oraz przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałych czynach przestępczych i wykroczeniach, innych istotnych zdarzeniach,

l) zabezpieczanie miejsca zdarzenia, śladów i dowodów czynu zabronionego.3.1.1.4. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której pracownicy

Wykonawcy mają obowiązek wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz wszelkie istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.

3.1.1.5. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; wyposażenie w legitymację oraz odpowiedni sprzęt (taki jak telefon komórkowy ze stałym numerem na każdy obiekt, latarkę itp.) pracownika Wykonawcy na każdej hali,

3.1.1.6. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy w miejscu wykonywania przedmiotu umowy pomieszczenie, w którym zlokalizowany jest system monitoringu wizyjnego (nagrywarka, monitor, UPS).

3.1.1.7. System monitoringu wizyjnego nie może być wykorzystywany niezgodnie z jego przeznaczeniem, w szczególności jako monitor do odtwarzania filmów, oglądania audycji telewizyjnych itp.

3.1.2. Monitoring wizyjny obiektów określonych w pkt 2 w dni robocze w godzinach: od 20:00 do 5:00 obejmujący reakcję patrolu grupy interwencyjnej w przypadku zaistnienia konieczności interwencji w nadzorowanych obiektach. Przez reakcję patrolu grupy interwencyjnej rozumie się podjęcie bezpośredniej interwencji, mającej na celu oddalenie zagrożenia bądź usunięcie już istniejącego naruszenia chronionego mienia, zatrzymanie sprawców szkody, zabezpieczenie śladów w przypadku popełnienia czynu zabronionego na chronionym terenie i powiadomienie odpowiednich służb np. Policji.

4. Zamawiający zobowiąże się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.

5. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

56 |

Załącznik nr 2 do umowy

Formularz ofertowy – dla części nr 6

Załącznik nr 3 do umowyOŚWIADCZENIE

Oświadczam, że zapoznałem się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego Hal Targowych w Łodzi.

…………………………..Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 4 do umowyWZÓR KSIĄŻKI DYŻURÓW

L.p.Imię i

nazwisko pracownika

Data rozpoczęcia

dyżuru

Data zakończenia

dyżuru

Godzina rozpoczęcia

obchodu

Godzina zakończenia

obchoduUwagi

Podpis pracownika

57 |

Załącznik Nr 6d UMOWA NR 466/2017/część 7/projekt

Zawarta w dniu .................... 2017 r. w Łodzi, pomiędzy:Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP 725-00-28-902, reprezentowanym przez Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi, przy al. Tadeusza Kościuszki 47, (Adres do korespondencji: pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź) zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu którego działa:………………………………………………….. - ……………………………………a...................................................................................................................................................................reprezentowanym przez: ..................................................................................................................................................................




1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi w zakresie:

ochrony obiektów, w tym siedzib Zarządu Lokali Miejskich przy: a) ul. Wrześnieńska 64b) ul. Wielkopolska 53 – siedziba ZLMc) ul. Limanowskiego 196ad) ul. Bojowników Getta Warszawskiego 9e) ul. Sędziowska 16 (budynek) – siedziba ZLMf) ul. Sędziowska 16 (piwnica) – siedziba ZLMg) ul. Przemysłowa 7 – siedziba ZLMh) ul. Wojska Polskiego 55/61i) ul. Pabianicka 49 m. 14j) ul. Ciasna 19a – siedziba ZLMk) ul. Paderewskiego 47 – siedziba ZLMl) ul. Radwańska 31 – siedziba ZLMm) ul. Tuwima 10n) ul. Piotrkowska 54o) ul. 6-go Sierpnia 26 (budynek nieużytkowany)p) ul. Żeromskiego 88 - Skarb Państwaq) ul. Sienkiewicza 75/77r) ul. Pogonowskiego 34s) ul. Piotrkowska 238 – siedziba ZLMt) ul. Pomorska 115 B – siedziba ZLMu) ul. Piotrkowska 77v) ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM w) ul. Piotrkowska 86 – siedziba ZLM (archiwum)x) ul. Piotrkowska 86 lok. 5U (biuro senatorskie)y) ul. Piotrkowska 17 I p. – siedziba ZLMz) ul. Piotrkowska 17 III p. – siedziba ZLMaa) ul. Narutowicza 112bb) ul. Kamińskiego 6 cc) ul. Jugosłowiańska 6 dd) ul. Wysoka 44 – siedziba ZLM ee) al. Piłsudskiego 154

58 |

ff) ul. Wilcza 6 – siedziba ZLM gg) ul. Wilcza 7 – siedziba ZLM hh) ul. Dębowskiego 8 – siedziba ZLMii) ul. Piotrkowska 153 – siedziba ZLM – system antynapadowy bezprzewodowy,

poprzez całodobowe monitorowanie lokalnych systemów alarmowych oraz podejmowania interwencji przez Grupy Interwencyjne w przypadku naruszenia strefy chronionej oraz włączania się sygnału o napadzie – jeśli dotyczy, przegląd (konserwacja) instalacji 4 razy w roku.

2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień powtórzonych o których mowa w Ogłoszeniu.

Zasady współpracy zawiera załącznik nr 1 do umowy.

§2Umowa realizowana będzie w następujący sposób:1.1 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w użytkowanie nadajników radiowych typu „_________”, które zostaną zainstalowane w obiektach należących do Zamawiającego. 1.2 Nadajniki radiowe „__________” stanowią własność Wykonawcy i nie będą przedmiotem zatrzymania bądź

zastawu. Po zakończeniu umowy nadajniki zostanie zwrócone Wykonawcy.1.3 Określone w §1 podejmowanie interwencji polegać będzie na:

a) niezwłocznym przybyciu na miejsce zdarzenia Grup Interwencyjnych,b) zabezpieczeniu w zależności od konkretnej potrzeby, obiektu chronionego i ewentualnie zatrzymaniu

sprawców włamania lub napadu,c) powiadomieniu Zamawiającego o każdym naruszeniu strefy chronionej,d) powiadomieniu Policji lub w razie potrzeby innych służb komunalnych o zaistniałym zdarzeniu

i ewentualnej konieczności interwencji,e) powiadomieniu Policji w przypadku każdego zweryfikowanego sygnału o napadzie.

2.1 Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie o każdej zmianie czasu pracy pracowników na terenie obiektu.

2.2 Wejście do obiektu po godzinach pracy możliwe jest jedynie po uprzednim złożeniu w biurze Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Wejście do obiektu po godzinach pracy bez spełnienia powyższego warunku może spowodować interwencję Grupy Interwencyjnej. Sytuacja taka traktowana jest jako fałszywy alarm w rozumieniu §6 ust. 1 umowy. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest rozbrojenie systemu alarmowego i wejście do obiektu po uprzednim telefonicznym kontakcie z Operatorem Wykonawcy i podaniu prawidłowego hasła.

2.3 Prawidłowe włączenie i wyłączenie lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmu uznane jest za operację dokonaną przez osobę uprawnioną. W takim przypadku Grupa Interwencyjna nie zostaje wysłana.

2.4 Zamawiający może odwołać alarm wywołany z własnej winy (alarm fałszywy) telefonicznie natychmiast (nie później niż 3 minuty) po załączeniu alarmu za podaniem ustalonego hasła. W przeciwnym razie wywołany alarm traktowany jest jako informacja o naruszeniu strefy ochronnej i powoduje dla Zamawiającego skutki związane z wywołaniem fałszywego alarmu określone w §6 ust. 1 umowy.

2.5 Hasło i wykaz osób, które mają być powiadomione w przypadku zaistnienia szkody powstałej w mieniu Zamawiającego, bądź w innych sytuacjach wymagających interwencji Zamawiającego, umieszczony jest w załączniku nr 2 stanowiącym integralną część umowy.

2.6 W przypadku zmiany osób, o których mowa w pkt. 2.5 umowy, a także w przypadku zaistnienia innych przeszkód w realizacji umowy Zamawiający ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę niezwłocznie w formie pisemnej.

2.7 Określone w pkt 1 ust. 3 podpunkt b) zabezpieczenie strefy chronionej trwać będzie jedynie do czasu przybycia Zamawiającego lub osoby przez niego wyznaczonej, nie dłużej jednak niż przez okres dwóch godzin od chwili otrzymania sygnału o załączeniu alarmu.

2.8 W przypadku nie przybycia Zamawiającego bądź osoby przez niego wyznaczonej w czasie określonym powyżej, Wykonawca zapewnia ochronę fizyczną sprawowaną przez jedną osobę –

wg stawki ______ zł + ______% VAT za jedną godzinę (jedna osoba).3.1 Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia ubezpieczenia kontraktowego i deliktowego prowadzonej

działalności do sumy ubezpieczenia nie niższej ………………. zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Kopie polisy przedłużającej wyżej określone ubezpieczenie Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przed upływem okresu obowiązywania poprzedniej polisy ubezpieczeniowej.

3.2 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mające miejsce w okresie, gdy Zamawiający nie dokonał włączenia sprawnego lokalnego systemu alarmowego.

59 |

3.3 Zamawiający zobowiązany jest do prawidłowego zabezpieczenia obiektów zgodnie z „Ogólnymi warunkami zabezpieczenia mienia przed kradzieżą”.

3.4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek jego działania lub osób którymi się posługuje przy wykonywaniu przedmiotowej umowy. Jeżeli kradzież lub zniszczenie mienia będą spowodowane niedopełnieniem obowiązków ze strony Wykonawcy, Zamawiający obciąży pełnymi kosztami naprawienia straty Wykonawcę.

3.5 Wykonawca oświadcza, iż osoby które będą uczestniczyć w realizacji umowy posiadają wymagane uprawnienia.

§31. Strony ustalają następujące stawki za czynności Wykonawcy: dla jednego obiektu a) ............. zł + ........% VAT miesięcznie za monitorowanie systemu alarmowego z reakcją Grup Interwencyjnych oraz za miesięczną eksploatację nadajników radiowych,

b) ............. zł + ........% VAT za każdorazową interwencję w przypadku użycia przycisku napadowego (jeśli dotyczy),Wykonawca zapewnia dwie bezpłatne interwencje w miesiącu podejmowane przez Grupę Interwencyjną, a dla adresów: ul. Piotrkowska 17, ul. Wysoka 44, ul. Piotrkowska 153 trzy bezpłatne interwencje w miesiącu podejmowane przez Grupę Interwencyjną.

c) ............. zł + .........% VAT za aktywację nadajnika radiowego związanego z przejęciem już istniejącej instalacji alarmowej i urządzeń.

d) ............. zł + .........% VAT za montaż systemu antynapadowego. e) ............. zł + .........% VAT opłata za obiekt z systemem antynapadowym.

2. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 obowiązują również dla nowo przejętych przez Zamawiającego nieruchomości.

§4Wartość wynagrodzenia z tytułu zawartej umowy zgodnie z §3 ust. 1 wynosi: .........................zł netto plus ........% VAT .............. zł, co stanowi kwotę brutto w wysokości: ...................... zł(słownie: ................................................................................................................................złotych).w tym: (…)

§51. Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie miesięcznie w terminie: do 30 dni od otrzymania przez

Zamawiającego faktur odrębnie każdej nieruchomości. Faktura musi zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104; 90-926 Łódź; NIP 725-00-28-902; Odbiorca faktury: Zarząd Lokali Miejskich; al. Tadeusza Kościuszki 47; 90-514 Łódź.

2. Wykonawca wystawia faktury na kwoty zatwierdzone przez Zamawiającego powiększone o podatek od towarów i usług VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów.

3. Płatności określone fakturą Zamawiający będzie dokonywał przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.

§61. Zamawiający może zapłacić Wykonawcy kary umowne:

a) W przypadku wystąpienia alarmów nieuzasadnionych („fałszywy alarm”) każdorazowo kwotę: ............ zł + VAT ........% w przypadku podjęcia interwencji w postaci przyjazdu Grupy Interwencyjnej. Za alarmy nieuzasadnione uznaje się sygnały z obiektu spowodowane przez użytkownika bez uzasadnionej przyczyny, możliwość zapłaty kary umownej następuje począwszy od 6 – go przypadku nieuzasadnionego przyjazdu Grupy Interwencyjnej – fałszywego alarmu w okresie rozliczeniowym.

2. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne:a) Z tytułu przekroczenia ustalonego terminu przybycia Grupy Interwencyjnej w wysokości:

10% wynagrodzenia miesięcznego. b) Z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca w wysokości:

10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §4.3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość

zastrzeżonych kar umownych.4. Wykonawca wykonując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe

w czasie realizacji usług ochrony mienia i osób.

60 |

§71. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia 01.01.2018 r. od godziny 00:00 - do dnia

31.12.2018 r. do godziny 24:00.2. Wykonawca dokona montażu i uruchomienia systemów antynapadowych w terminie 14 dni od dnia

zawarcia umowy.

§8Przedstawicielem Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą będzie: ………………………………….Przedstawiciel Wykonawcy będzie: ………………………………….

§91. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie

wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a także w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, w szczególności nie wykonywania obowiązków przez Wykonawcę.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie doręczenia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej na okres obowiązywania umowy.

a) Odstąpienie od umowy winno nastąpić na piśmie w terminie: 7 dni od powstania przyczyny.3. Zamawiający ma ponadto prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem na dzień złożenia

oświadczenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę zapisów niniejszej umowy, przepis §6 ust. 2 stosuje się.



b) zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT.2. Wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy Pzp.3. Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.c., może odstąpić od umowy także w razie

zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.


5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z przedmiotu umowy nieruchomości dla której nie będzie zachodziła konieczność monitorowania (zmianie ulegnie wynagrodzenie umowne pomniejszone o wyłączoną nieruchomość).

6. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o nowe nieruchomości dla których będzie zachodziła konieczność objęcia ich monitorowaniem z zachowaniem ceny jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy.

7. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie:7.1 cofnięcia Wykonawcy koncesji,

7.2 poniesienia przez Zamawiającego szkody w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy,7.3 powtarzających się przypadków nienależytego wykonania umowy.

§11Strony zobowiązują się do zachowania szczegółów współpracy w tajemnicy, zarówno w czasie trwania umowy jak też po jej ustaniu.

§12Przedstawicielem Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą będzie: ………………………………….Przedstawiciel Wykonawcy będzie: ………………………………….

§13Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

61 |

Wszelkie ewentualne spory, mogące powstać na tle wykonywania umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§14W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§14Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego jeden egzemplarz dla Wykonawcy.


Załącznik nr 1 do umowy Nr 466/7/2017 z dnia .....................2017 r.

ZASADY WSPÓŁPRACY POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, a

.............................................................................................................................................

W ZAKRESIE OCHRONY – MONITORINGU OBIEKTU.

1. Zasady ogólne1.1 Wymagania dotyczące lokalnego systemu alarmowego (LSA) sygnalizacji włamania i napadu

zainstalowanego w obiekcie monitorowanym:a) LSA musi być wykonane zgodnie z polskimi normami dla systemów alarmowych i zaakceptowana do

monitorowania przez Wykonawcę;b) Po upływie gwarancji udzielonej na wykonanie systemu p/włamaniowego LSA powinien podlegać

stałej konserwacji przez uprawnionego instalatora.

1.2 Zabezpieczanie obiektu tak mechaniczne jak i elektroniczne powinno być tak wykonane, aby forsowanie pierwszych przeszkód mechanicznych spowodowało uruchomienie LSA, a zapory mechaniczne uniemożliwiły dostanie się sprawcy do obiektu przez czas potrzebny na przybycie Grupy Interwencyjnej:

a) W dni wolne od pracy i świąteczne - nie dłuższy niż 15 min.b) W dni robocze w godzinach 6:00 – 20:00 - nie dłuższy niż 15 min.

c) W dni robocze w godzinach 20:00 – 6:00 - nie dłuższy niż 15 min.1.3 Wystrój obiektu powinien być dokonany w taki sposób, aby nie miał wpływu na prawidłowe

funkcjonowanie LSA, w szczególności nie wolno: zasłaniać czujek, narażać je na bezpośrednie działanie grzejników i wentylatorów, zmniejszać ich pole widzenia.

1.4 Wszelkie zmiany w organizacji LSA oraz dołączenia nowych urządzeń do linii telefonicznej (faksów, automatycznych sekretarek, nowych aparatów telefonicznych) należy zgłaszać Wykonawcy.

1.5 Kontakty z Operatorem Stacji Monitorowania Alarmów (SMA) powinny być realizowane przez osoby upoważnione prze Zamawiającego (wyznaczone w załączniku nr 2 do umowy) z wykorzystaniem ustalonego hasła.

1.6 Operator SMA pracujący w systemie ciągłym, jest odpowiedzialny za właściwa realizację ochrony w systemie monitorowania i w tym zakresie może podejmować wszelkie decyzję związane z jej realizacją, za wyjątkiem wypowiedzenia umowy.

1.7 Wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu LSA należy zgłaszać Operatorowi LSA oraz instalatorowi sytemu alarmowego.

1.8 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie wykonanie umowy wywołane:a) niesprawnością działania linii telefonicznych o ile nie zostało to spowodowane przez zainstalowany

system alarmowy, b) zakłóceniami utrudniającymi lub uniemożliwiającymi łączność radiową z obiektem, o ile nie zostało

spowodowane przez zainstalowany system alarmowy.

2. Obowiązki Operatora SMA2.1 Dyżurny ma obowiązek:a) powiadomić osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w załączniku do umowy Nr 2 o każdym

naruszeniu strefy ochronnej w obiekcie niezwłocznie po zweryfikowaniu zdarzeń,b) zapewnić ochronę fizyczną obiektu, w którym doszło do naruszenia zabezpieczeń, do chwili przybycia

na miejsce osoby odpowiedzialnej, a na jej życzenie - w miarę możliwości – do zapewnienia ochrony fizycznej na czas niezbędny do naprawienia zabezpieczeń mechanicznych,

62 |

c) powiadomić Zamawiającego, lub osobę przez niego upoważnioną o powtarzających się alarmach z przyczyn nieznanych oraz zapewnić ochronę obiektu do czasu przybycia osoby upoważnionej.

d) powiadomić Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną o stwierdzonym uszkodzeniu LSA. W takim przypadku Operator może na żądanie Zamawiającego zapewnić ochronę fizyczna obiektu do czasu naprawienia usterki.

3. Obowiązki Zamawiającego 3.1 Osoba odpowiedzialna za obiekt zobowiązana jest przybyć do obiektu w przypadku naruszenia stref

chronionych, bezzwłocznie po powiadomieniu prze Operatora SMA i przejąć zabezpieczenie obiektu od oczekującej na miejscu Grupy Interwencyjnej Wykonawcy.

3.2 Fałszywe alarmy związane z błędną obsługą, przyczynami technicznymi należy bezzwłocznie odwołać telefonicznie, kontaktując się z Operatorem SMA na wyznaczone telefony.

3.3 Każdy kontakt z Operatorem SMA powinien zaczynać się podaniem właściwego hasła. Hasło sabotażowe traktowane jest jako potwierdzenie sygnału NAPAD, co skutkuje interwencją Grupy Interwencyjnej z jednoczesnym powiadomieniem Policji.

3.4 Wykonawca powinien być niezwłocznie powiadomiony o przypadkach:a) zmiany osób wyznaczonych w załączniku nr 2 do umowy monitoringu,b) czasowej nieaktualności w danych (np. urlop wypoczynkowego, wyjazdu lub długotrwałej choroby

itp.), c)zmiany adresu lub numeru telefonu.

3.5 Operator SMA powinien być niezwłocznie powiadomiony o rozpoczęciu i zakończeniu konserwacji LSA w obiekcie.


urząd miasta Łodzi · web viewadres do korespondencji: pl. barlickiego 11; 90-615 Łódź...

Documents