· web viewdokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija)...

51
DOKUMENTI V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI NAKUP UNIFORM Oznaka naročila pri naročniku: JN 2019/03 Naročnik, ki objavlja skupno javno naročilo: Arriva Alpetour d.o.o. Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj Naročnik 2: Arriva Štajerska d.d. Meljska cesta 97, 2000 Maribor Naročnik 3: Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o. Kolodvorska 11, 6000 Koper Naročnik 4: Arriva Kam- bus d.o.o. Perovo 30, 1241 Kamnik Zakoniti zastopnik vseh družb: Bo Erik Stig Karlsson Januar 2019

Upload: others

Post on 01-Apr-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

DOKUMENTI V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

NAKUP UNIFORM Oznaka naročila pri naročniku: JN 2019/03

Naročnik, ki objavlja skupno javno naročilo: Arriva Alpetour d.o.o. Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj

Naročnik 2: Arriva Štajerska d.d. Meljska cesta 97, 2000 Maribor

Naročnik 3: Arriva Dolenjska in Primorska d.o.o. Kolodvorska 11, 6000 Koper

Naročnik 4: Arriva Kam- bus d.o.o. Perovo 30, 1241 Kamnik

Zakoniti zastopnik vseh družb:Bo Erik Stig Karlsson

Januar 2019

Page 2:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

KAZALO1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE..................................................................................................................32. PREDMET NAROČILA..................................................................................................................................4

2.1 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE - HLAČE.........................................................................................................................52.2 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE – SRAJCE IN BLUZE........................................................................................................62.3 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE – SOFTSHELL JAKNE......................................................................................................72.4 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE – BUNDE.......................................................................................................................72.5 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE - KRAVATE, RUTE..........................................................................................................72.6 LOGOTIP – OPIS......................................................................................................................................................8

3. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE............................................................................................................93.1 SPLOŠNA NAVODILA....................................................................................................................................................9

3.1.1. Zakoni in drugi predpisi...............................................................................................................93.1.2. Priprava ponudbe.......................................................................................................................93.1.3. Vrste oz. obličnost ponudb.........................................................................................................93.1.4. Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo...............................................................................103.1.5. Način, mesto in čas oddaje ponudb..........................................................................................103.1.6. Odpiranje ponudb.....................................................................................................................103.1.7. Pregled, pojasnjevanje in dopustne dopolnitve ponudb...........................................................113.1.8. Predložitev vzorcev ponudbi.....................................................................................................113.1.9. Odločitev o oddaji naročila.......................................................................................................123.1.10. Dodatne zahteve za ponudnika / podizvajalca / soizvajalca s sedežem izven RS......................12

3.2 OBVEZNI POGOJI Z NAVEDBO DOKAZIL, KI MORAJO BITI PREDLOŽENI PONUDBI....................................................................133.2.1. Obvezna dokumentacija za ponudnika.....................................................................................133.2.2. Obvezna dokumentacija za ponudbo s podizvajalci..................................................................143.2.3. Obvezna dokumentacija za skupno ponudbo...........................................................................14

3.3 MERILO ZA VREDNOTENJE PONUDBE...........................................................................................................................153.4 PRAVNO VARSTVO....................................................................................................................................................15

4. PRILOGE (vzorci, obrazci in izjave)............................................................................................................154.1 PONUDBENI PREDRAČUN - UNIFORME..................................................................................................................164.2 IZJAVA PRAVNE OSEBE O IZPOLNJEVANJU OSNOVNE SPOSOBNOSTI IN POOBLASTILO..............................................................174.3 IZJAVA FIZIČNE OSEBE O IZPOLNJEVANJU OSNOVNE SPOSOBNOSTI.....................................................................................184.4 IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI ZAVAROVANJ...........................................................................................................194.5 REFERENČNA LISTA...................................................................................................................................................214.6 VZOREC POGODBE....................................................................................................................................................224.7 ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE.............................................................................................................................294.8 IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU ZAHTEV IZ UREDBE O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU – ZA SKLOP 2 (SRAJCE)................304.9 PODATKI O PODIZVAJALCU.........................................................................................................................................314.10 IZJAVA PODIZVAJALCA IN PONUDNIKA..........................................................................................................................324.11 IZJAVA IN PODATKI O SKUPNI PONUDBI........................................................................................................................33

Page 3:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Spoštovani ponudnik,

V skladu z Zakonom o javnem naročanju, ZJN-3A je družba Arriva Alpetour d.o.o. (v nadaljevanju: naročnik) na Portal javnih naročil objavila obvestilo o naročilu blaga po postopku oddaje naročila male vrednosti za: »Nakup uniform«

Naročnik izvaja postopek skupnega javnega naročila v svojem imenu in še v imenu naslednjih posameznih naročnikov:- Arriva Štajerska d. d. - Arriva Dolenjska in Primorska d. o. o.- Arriva Kam-Bus d. o. o.

Izbrani ponudnik bo moral podpisati okvirno pogodbo z vsakim naročnikom posebej.

Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega ponudnika ter navodila za pripravo ponudbe. Razpisna dokumentacija je pripravljena v elektronski obliki in je dostopna na spletni strani https://alpetour.si/javna-narocila/

Ponudnike vabimo k oddaji ponudbe, ki mora biti pripravljena v skladu z razpisno dokumentacijo in oddana v elektronski obliki v skladu z ZJN-3 do 13.2.2019 do 10.00 ure.

Kranj, januar 2019

Arriva Alpetour d.o.o.

direktorBo Erik Stig Karlsson

Page 4:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

2. PREDMET NAROČILA

Naročniki kot glavno dejavnost opravljajo avtobusni prevoz potnikov v linijskem prevozu na območju Slovenije, kot stransko dejavnost pa tudi občasne avtobusne prevoze potnikov. Omenjene dejavnosti se opravljajo s povprečno 550 avtobusi in okoli 660 vozniki ter drugimi osebami, ki jim naročnik nudi uniforme, ki so predmet tega naročila.

Naročilo je razdeljeno na 5 sklopov v skladu s spodnjo preglednico. Navedene količine so okvirne in odvisne od dejanskih potreb naročnika - naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo za enkratno naročilo.

Predvidene količine posameznih delov uniform so naslednje:

SKLOP Naziv sklopa Del uniforme Predvidena količina

SKLOP 1 HLAČE Hlače 1.600SKLOP 2 SRAJCE / BLUZE Srajca M – kratek rokav 3.800 Srajca M – dolg rokav 3.800 Bluza Ž - kratek rokav 150 Bluza Ž - dolg rokav 150SKLOP 3 SOFTSHEL Softshell 800SKLOP 4 BUNDE Bunde 800SKLOP 5 KRAVATE, RUTE Kravate 1400

Rute 100

Naročnik naroča uniforme v temno modri barvi, razen srajc, ki so v svetlo modri barvi. Naročnik zahteva, da je na vseh delih uniform, razen na hlačah, kravatah in rutah tudi logotip skupine Arriva v beli barvi, kot je določeno v tehničnih specifikacijah.

Naročnik od ponudnikov pri oddaji ponudbe zahteva predložitev vzorcev kot je opredeljeno v 3.1.8. točki razpisne dokumentacije.

Izbrani ponudnik bo dolžan pred naročilom naročniku predložiti merilne sete posameznih delov uniform ločeno za moške kroje in ženske kroje. Merilni seti hlač bodo morali vključevati tudi podaljšane in kratke kroje. Merjenja bo izvajal naročnik sam.

Od izdaje pisnega naročila z navedbo količine po posameznih velikostnih številkah, začne teči rok za dobavo uniform, ki je največ 60 dni od naročila.

Naročnik si pridržuje pravico, po končni dobavi uniform izbrati po en naključno izbrani artikel in ga oddati v testiranje neodvisnemu laboratoriju. V kolikor kvaliteta ne bo ustrezala v razpisni dokumentaciji določeni kvaliteti ali potrjenemu vzorcu, bo naročnik celotno količino dobavljenih uniform zavrnil in ponudniku zaračunal stroške testiranja, kazen v višini 500 € ter unovčil predloženo garancijo za dobro izvedbo obveznosti.

Natančna opredelitev naročnikovih zahtev glede načina dobave, plačila ter ostalih posebnih pogojev so opredeljeni v razpisni dokumentaciji, vzorcu pogodbe in tehničnih specifikacijah.

Page 5:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

2.1 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE - HLAČE

Hlače – opis- temno modre barve - RGB R12 G9 B47 (ponudnik lahko ponudi tudi drugo, podobno, barvo, ki pa jo

mora naročnik izrecno potrditi na podlagi predloženega vzorca)- klasičnega kroja (ne ozek ali slim fit kroj), zlikane »na rob«- pas z našitimi zankami (najmanj 6 zank)- na vsaki strani poševni žep, podloženi s kvalitetno žepovino- na zadnji desni strani žep z zapenjanjem s pomočjo zanke ali gumba- zapenjanje s kvalitetno zadrgo v barvi hlač in gumbom- do kolen podložene s podlogo, - na notranji strani hlačnic zaščitna obroba s trakom (zaščita zaradi obrabe, lepši padec)- trak podložen tudi v pasu- omogočeno pranje v pralnem stroju

Tehnične specifikacije osnovne tkanine:

SESTAVA: 43 – 47 % Wool 51 – 56 % Polyester 1 - 2% ElasthaneTEŽA: 210 - 230 g / m2 WARP: Wool / Polyester Nm 2/50WEFT: Wool / Polyester / Elasthane Nm 2/56Density Warp 29,5 threads/cmDensity Weft 22,0 threads/cmDesign Twill 3 Color Fastness to washing (ISO 105 C01-C06) 4Color Fastness to dry cleaning (ISO 105 D01) 4Color Fastness to perspiration (ISO 105 E04) Acid 4 Alkaline 4Color Fastness to rubbing (ISO 105 X 12) Dry 4 Wet 4Color Fastness to light (ISO 105 B02) 5 Tear strength (NP EN ISO 13937-1) > 2,5 KgsPilling resistance (NP EN ISO 12945-2 (7.000 cy)) 4Breaking strength (NP EN ISO 13934 - Strip Test) Warp > 600 N Weft > 400 NAbrasion Resistance (NP EN ISO 12947-2 (9kPa)) > 45.000 rvs

Dimensional stability to dry cleaning (IWS TM 177) < 3%Dimensional stability to laundering (ISO 3759) < 3%Dimensional stability to steaming (WIRA ISO 3005) < 3%

Page 6:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

2.2 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE – SRAJCE in BLUZE

Srajca, bluza – opis:- svetlo modre barve – RGB R209 G242 B253 (ponudnik lahko ponudi tudi drugo, podobno, barvo, ki

pa jo mora naročnik izrecno potrditi na podlagi predloženega vzorca)- klasičen neoprijet kroj (moška) / telirana (ženska)- zadnji del srajce je sestavljen iz naplečnika in spodnjega dela- klasičen ovratnik Kent (brez gumba za zapenjanje)- zapestnik z zapenjanjem na en gumb po višini zapestnika in z možnostjo regulacije širine s pomočjo

dodatnega gumba- žep na levem prsnem delu z dvojnim robom širine 3 cm- širina rokava v zgornjem delu nad komolcem pri kratkih in dolgih rokavih naj bo ista - vezen logotip žepnem robu- omogočeno pranje v pralnem stroju- lahko likanje

Tehnične specifikacije osnovne tkanine:

SESTAVA: 80 - 90 % Cotton 10 - 20 % PoliesterTEŽA: 110 - 120 g/m2 Color Fastness to light (ISO 105 B02) 4-5Color Fastness to washing (ISO 105 C06) 4Color Fastness to dry cleaning (ISO 105-D01) 4Color Fastness to dry ironing (ISO 105-X11) 4Color Fastness to dry water (ISO 105-E01) 4Color Fastness to perspiration (ISO 105 E04) Acid 4 Alkaline 4Color Fastness to rubbing (ISO 105 X 12) Dry 4 Wet 4 Pilling resistance (NP EN ISO 12945-2 (2.000 cy)) 4-5Abrasion Resistance (NP EN ISO 12947-2 (9kPa)) > 9.000 rvsCrease recovery (ISO 15487) 3,5

Breaking strength (NP EN ISO 13934 - Strip Test) Warp Weft

> 300 N> 300 N

Dimensional stability to dry cleaning (ISO 3175) < 2%Dimensional stability to washing /tumble drying (ISO 5077 / 6330) < 2%

Page 7:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

2.3 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE – SOFTSHELL JAKNE

Sofshell jakna – opis:- temno modre barve - RGB R12 G9 B47 (ponudnik lahko ponudi tudi drugo, podobno, barvo, ki pa jo

mora naročnik izrecno potrditi na podlagi predloženega vzorca)- 3-slojna kvalitetna softshell jakna - vetrno in vodotesno blago s funkcijo dihanja- vodni stolpec: najmanj 6.000 mm- stoječ ovratnik in enosmerna zadrga po celotni dolžini- 3 žepi z navpičnim dostopom, zapiranje na zadrgo- BREZ zapenjanja z ježki na rokavih- tiskan logotip na prsnem delu in / ali desnem rokavu zgoraj v beli barvi- pranje v pralnem stroju na 40°C

Tehnične specifikacije osnovne tkanine:

SESTAVA: 92 - 96 % Poliester

4 – 8 % Elasthane

Notranji sloj – 100 % mikroflisTEŽA: 315 - 325 g/m2

2.4 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE – BUNDE

Bunda – opis:- temno modre barve - RGB R12 G9 B47 (ponudnik lahko ponudi tudi drugo, podobno, barvo, ki pa jo

mora naročnik izrecno potrditi na podlagi predloženega vzorca)- vetrno in srednje toplo blago s funkcijo dihanja- vodni stolpec: najmanj 10.000 mm- termoizolacijska poliestrska podloga s polnilom 100 g/m2, ki je integralni del bunde (ni odstranljiva)- dvosmerna zadrga- stoječ ovratnik, v katerem je zložena kapuca- zapenjanje na zadrgo (dvosmerno) in pokrito s ščitnim trakom s pritiskači - najmanj 2 zunanja žepa v sprednjem spodnjem delu s poševnim / navpičnim dostopom, zapiranje na

zadrgo (najmanj 15 x 15 cm)- 2 žepa na zadrgo na notranji strani - tiskan logotip na prsnem in/ ali desnem rokavu zgoraj v beli barvi- surovinski sestav osnovne tkanine : 100 % Poliester - termoizolacijski

2.5 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE – KRAVATE in RUTE

Kravata, ruta – opis:- Osnovna barva: temno modre barve – RGB R12 G9 B47 (ponudnik lahko ponudi tudi drugo,

podobno, barvo, ki pa jo mora naročnik izrecno potrditi na podlagi predloženega vzorca)- Barva in oblika vzorca na kravi in ruti naj se čim bolj približata vzorcu na skici v nadaljevanju- ruta: dimenzije 53 x 53 cm- kravata: dimenzije 8 x 145 cm- 100 % poliester

Page 8:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

Vzorec kravate in rute:

2.6 LOGOTIP – opis

Logotip skupine Arriva bo v celoti v BELI BARVI (barvna podlaga zahteva bel negativ) v naslednji obliki:

Original: Vezenje/tisk:

Na posamezne dele uniform se aplicira kot: srajca (kratki, dolgi rokav) - vezenje sofshell jakna - potisk bunda - potisk

Izbrani ponudnik sam izbere vrsto potiska (sitotisk, termotisk) logotipa na softshell jaknah in bundah, vendar naročnik zahteva, da bo tisk obstojen vsaj 3 leta, za kar bo izbrani ponudnik garantiral s predloženo garancijo za dobro izvedbo obveznosti, kot je zahtevana v razpisni dokumentaciji.

RESTRIKCIJE: - logotipa ni dovoljeno samovoljno spreminjati ali sestavljati- na žep srajc se veze najmanjša možna dimenzija, ki ne popači izgleda logotipa (ob upoštevanju vseh

restrikcij), vendar po dolžini ne večja od 9,5 cm (ob upoštevanju vseh dimenzijskih razmerij)- vzorec vezenega / tiskanega logotipa, bo moral izbrani ponudnik pred apliciranjem posredovati v

dokončno potrditev naročniku.

Page 9:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

3. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

3.1 Splošna navodila

3.1.1. Zakoni in drugi predpisi

Javno naročilo se izvaja na podlagi naslednjih predpisov: Zakon o javnem naročanju ZJN-3A (Ur. l. RS, 91/15, 14/18), Uredba o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS 51/17), Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, 43/11, 63/13, 90/14, 60/17), Obligacijski zakonik (Ur. l. RS, 97/07), Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, 69/11-UPB2), ostalimi veljavnimi predpisi, ki urejajo predmet javnega naročila.

3.1.2. Priprava ponudbe

Ponudbena dokumentacija mora biti izdelana v slovenskem jeziku, vrednosti pa izražene v evrih. V kolikor ponudnik prilaga dokazila v tujem jeziku, morajo le-ta biti predložena v prevodu v slovenski jezik. Predstavitveni katalogi / tehnične specifikacije so lahko slovenskem in/ali angleškem jeziku.

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik v nobenem primeru ne krije stroškov, niti v primeru zavrnitve ponudb.

Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo obrazci iz razpisne dokumentacije, ki morajo biti v celoti izpolnjeni. Obrazcem je potrebno priložiti zahtevane priloge.

Obvezna elektronska vsebina ponudbe je:- PREDRAČUN - Obrazec 4.1. ponudbeni predračun v pdf obliki - IZJAVA – Obrazec 4.2. in 4.3. Izjava pravne in fizičnih oseb o izpolnjevanju osnovne sposobnosti -

podpisana in žigosana v pdf obliki- OSTALI DOKUMENTI - Obrazci iz 4.4. – 4.8. v pdf obliki- v kolikor ponudnik ponudbo oddaja s podizvajalci ali s partnerji, naloži obrazce 4.2. in 4.3. v oddelek

IZJAVA – ostali sodelujoči, druge dokumente v skladu s točko 3.2. pa pod razdelek OSTALI DOKUMENTI

Deli ponudbe, ki jih mora ponudnik poslati po klasični pošti (priporočeno s povratnico) oz. dostavljeni na naslov naročnika: Arriva Alpetour d.o.o., Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj najkasneje do roka, navedenega kot rok za oddajo ponudb:- ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE (Obrazec 4.7. s prilogo v skladu z navodili v točki 3.2.)- VZORCI posameznih delov uniform v skladu s točko 3.1.8.

3.1.3. Vrste oz. obličnost ponudb

Variantnih in delnih ponudb naročnik ne bo upošteval.

Page 10:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

3.1.4. Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

Ponudniki lahko zahtevajo pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo izključno preko Portala javnih naročil vendar najkasneje do 5.2.2019 do 12.00 ure. Naročnik bo v najkrajšem času posredoval pisni odgovor preko Portala pod pogojem, da bo vprašanje posredovano pravočasno.

Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je potrebno upoštevati pri pripravi ponudbe.

3.1.5. Način, mesto in čas oddaje ponudb

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 13.2.2019 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je objavljen v obvestilu o naročilu na Portalu javnih naročil.

3.1.6. Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 13.2.2019 in se bo začelo ob 10.15 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Page 11:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

3.1.7. Pregled, pojasnjevanje in dopustne dopolnitve ponudb

Naročnik lahko zahteva, da ponudniki v roku, določenem v zahtevku naročnika, pojasnijo dokumente, ki so jih že predložili ali zahteva dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije. Naročnik lahko od ponudnikov zahteva analizo ponudbenih cen.

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Pri pregledovanju in ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval ustaljeno prakso Državne revizijske komisije.

Ponudbo se takoj zavrne oz. izloči iz nadaljnje obravnave kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila. Ponudbo se po pregledu zavrne oz. izloči iz nadaljnje obravnave kot nedopustno v primeru, da: - naročnik ponudnika pozove, da dopolni svojo ponudbo oziroma poda soglasje k odpravi računskih

napak, ponudnik pa le-tega v zahtevanem roku ne izvrši,- pri ponudniku obstajajo razlogi za izključitev po ZJN-3- ponudnik oz. ponudba ne izpolnjuje pogojev ali zahtev iz naročila,- se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe.

3.1.8. Predložitev vzorcev ponudbi

Ponudbi morajo biti predloženi vzorci, ki morajo ustrezati tehničnim specifikacijam zahtevanega materiala in barvi, in sicer: - en vzorec hlač v velikostni številki 50,- en vzorec srajce dolg rokav v velikostni številki 40 *- en vzorec srajce kratek rokav v velikostni številki 40 *- en vzorec bluze dolg rokav v velikostni številki 38 *- en vzorec bluze kratek rokav v velikostni številki 38 *- en vzorec softshell jakne v velikostni številki 50 - en vzorec bunde v velikostni številki 50 - en vzorec kravate- en vzorec rute

Priložena mora biti tehnična specifikacija oz. tehnični podatki o osnovni tkanini od proizvajalca tkanine za vsak vzorec posebej, iz katere mora biti razviden način izdelave, sestava materiala in način vzdrževanja.

Vzorci morajo biti označeni z etiketo ponudnika, ki se ne more odstraniti brez težav, imeti mora oznako »vzorec«. Vzorce ponudnik predloži osebno ali po pošti na naslov Arriva Alpetour d.o.o., Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj, najkasneje do roka za oddajo ponudb. Predloženi vzorci ostanejo v trajni lasti naročnika.

Naročnik si pridržuje pravico, da v fazi pregleda ponudb vzorec odda v testiranje neodvisnemu laboratoriju. V kolikor kvaliteta ne bo ustrezala v razpisni dokumentaciji določeni kvaliteti, bo naročnik ponudbo zavrnil in ponudniku zaračunal stroške testiranja.

Page 12:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

3.1.9. Odločitev o oddaji naročila

Ponudniki bodo o izbiri obveščeni najkasneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb. Odločitev bo v skladu z ZJN-3 objavljena na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu.

Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v 8 dneh po prejemu poziva k podpisu pogodbe naročniku vrniti podpisano in žigosano pogodbo, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa pogodbe odstopa. Pogoj za veljavno sklenitev pogodbe je predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo del.

3.1.10. Dodatne zahteve za ponudnika / podizvajalca / soizvajalca s sedežem izven RS

V primeru, da ima ponudnik / podizvajalec / soizvajalec sedež v državi, ki katerega od zahtevanih dokumentov iz točke 3.2. razpisne dokumentacije ne izdaja, je tak dokument možno nadomestiti z zapriseženo izjavo ponudnika pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi izvora ali v državi, iz katere oseba prihaja. Dokazila morajo biti predložena v prevodu v slovenski jezik.

V tem primeru mora ponudnik predložiti tudi veljavno pooblastilo o zastopanju ponudnika v postopku celotnega javnega naročila, vključno s pooblastilom za predložitev vseh zahtevanih dokumentov v predmetnem javnem naročilu in v morebitnem revizijskem postopku ter za podpis pogodbe. Pooblaščenec mora imeti sedež na območju RS. Vsi dokumenti, vročeni pooblaščencu, štejejo za vročene ponudniku.

Page 13:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

3.2 Obvezni pogoji z navedbo dokazil, ki morajo biti predloženi ponudbi

3.3.1. Obvezna dokumentacija za ponudnika

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti spodaj navedena in ustrezno izpolnjena dokazila. Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati izjave in obrazce, priložene v ponudbeni dokumentaciji.

DOKAZILO O IZPOLNJEVANJU OBVEZNIH POGOJEV DokumentPREDRAČUNPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec 4.1. »Predračun – uniforme« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

PREDRAČUNPriloga 4.1.

IZJAVAPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava« naloži izpolnjena in podpisana obrazca 4.1. Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc. In 4.2. Izjava fizične osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc.

IZJAVAPriloga 4.2.Priloga 4.3.

OSTALI DOKUMENTIPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Ostali dokumenti« naloži izpolnjene priloge 4.4. – 4.8.

OSTALI DOKUMENTI

Izjava ponudnika o predložitvi zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe - bančna garancija v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo 30 dni po poteku pogodbe. Priloga 4.4.

Referenčna lista Ponudnik mora z izpolnjeno referenčno listo dokazati, da je v obdobju 2015 - 2018, dobavil uniforme iz posameznega sklopa vsaj enemu in največ trem naročnikom, in sicer vsaj 200 hlač, 300 srajc, 100 sofshell jaken, 100 bund, 200 rut ali kravat. Naročnik naknadno lahko zahteva predložitev potrjenih strokovnih priporočil.

Priloga 4.5.

Vzorec pogodbePonudnik predloži vzorec pogodbe, s čimer potrdi, da se strinja z njegovo vsebino. Priloga 4.6.

Zavarovanje za resnost ponudbe - bianco menica z menično izjavo v višini 5.000 €.Zahtevano zavarovanje (obrazec 4.7. s prilogo) ponudnik pošlje s klasično pošto (priporočeno s povratnico) ali dostavi osebno na naslov naročnika najkasneje do roka za oddajo ponudb.Če postopek do poteka roka veljavnosti (30.9.2019) še ne bo zaključen, bo naročnik pozval ponudnika za podaljšanje veljavnosti zavarovanja za resnost ponudbe. Ponudnik, ki veljavnosti ne bo podaljšal, bo izločen iz postopka.

Priloga 4.7.

Izjava o izpolnjevanju zahtev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju(le za ponudnika, ki bo oddal ponudbo za sklop 2 – srajce) Priloga 4.8.

Predložitev vzorcev v skladu s točko 3.1.8. razpisne dokumentacije.Vzorce ponudnik pošlje s klasično pošto (priporočeno s povratnico) ali dostavi osebno na naslov naročnika najkasneje do roka za oddajo ponudb.

Page 14:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

3.3.2. Obvezna dokumentacija za ponudbo s podizvajalci

V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, mora za vsakega podizvajalca v svoji ponudbi predložiti še:

Ponudnik mora v informacijski sistem e-JN v razdelek »Sodelujoči« vpiše vse subjekte, ki sodelujejo pri ponudbi kot podizvajalci in tako tudi označiti vrsto sodelovanja.Ponudnik v razdelek »Ostali dokumenti sodelujočih« naloži izpolnjene priloge, ki so navedene v nadaljevanju tabele.Dokumenti naj bodo podpisani s strani podizvajalca in skenirani v eno pdf datoteko.

IZJAVA PODIZVAJALCAPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava« naloži s strani podizvajalca izpolnjena in podpisana obrazca 4.1. Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc. In 4.2. Izjava fizične osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc.

Priloga 4.2. Priloga 4.3.

OSTALI DOKUMENTI za podizvajalce- Podatki o podizvajalcu- Izjava podizvajalca in ponudnika- Lista strokovnih priporočil (za storitve / dobave, ki jih je izvedel podizvajalec) - Izjava o izpolnjevanju Uredbe o zelenem javnem naročanju

Priloga 4.9.Priloga 4.10.Priloga 4.5. Priloga 4.8.

3.3.3. Obvezna dokumentacija za skupno ponudbo

V primeru, da skupina izvajalcev predloži skupno ponudbo mora za nosilca posla predložiti dokumentacijo, ki je razvidna iz točke 3.2 ter za vsakega soizvajalca še:

Ponudnik mora v informacijski sistem e-JN v razdelek »Sodelujoči« vpiše vse subjekte, ki sodelujejo pri ponudbi kot skupni ponudniki in tako tudi označiti vrsto sodelovanja.Ponudnik v razdelek »Ostali dokumenti sodelujočih« naloži izpolnjene priloge, ki so navedene v nadaljevanju tabele.Dokumenti naj bodo podpisani s strani soponudnikov in skenirani v eno pdf datoteko.

IZJAVA SOPONUDNIKAPonudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava« naloži s strani soponudnikov izpolnjena in podpisana obrazca 4.1. Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc. In 4.2. Izjava fizične osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti s pooblastilom naročniku za pridobitev dokazil iz uradnih evidenc.

Priloga 4.2.Priloga 4.3.

OSTALI DOKUMENTI za soponudnike- Izjava in podatki o skupni ponudbi.- Lista strokovnih priporočil (za storitve / dobave, ki jih je izvedel soizvajalec)

Priloga 4.11.Priloga 4.5.

Page 15:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

3.3 Merilo za vrednotenje ponudbe

Naročnik bo med dopustnimi ponudbami izbral ponudbo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, ki bo ocenjena na podlagi najnižje cene za posamezni sklop.

V primeru, da več ponudb prejme enako število točk, ima naročnik pravico do subjektivne presoje o izbiri.

3.4 Pravno varstvo

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži v 8 delovnih dneh po objavi obvestila o javnem naročilu oz. obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku.

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima interes za dodelitev javnega naročila in bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda. Aktivna legitimacija se prizna tudi zagovorniku javnega interesa po 6. členu ZPVPJN.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku po pošti priporočeno, s kopijo zahtevka pa obvestiti Strokovno službo za javna naročila, ki deluje pri Ministrstvu za finance. V zahtevku za revizijo mora vlagatelj navesti vse zahtevane podatke iz 15. člena ZPVPJN vključno s potrdilom o plačilu takse.

Takso po 71. členu ZPVPJN-B v višini 2.000,00 € plača vlagatelj na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110-0100 0358 802, odprti pri Banki Slovenije, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave).

4. PRILOGE (vzorci, obrazci in izjave)

Page 16:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.1 PONUDBENI PREDRAČUN - uniforme

Ponudnik:

Dan in št. vpisa v sodni register:Matična številka:Identifikacijska številka:Transakcijski račun št.:Pri banki:Odgovorna oseba – Ime, priimek:

Funkcija: Telefon:

Kontaktna oseba - Ime in priimek: Telefon:E-naslov:Ponudbo dajemo:(obkroži)

a) samostojno b) s podizvajalci c) skupno ponudbo

Objava naročila na Portalu JN, pod št. ______________, dne________

Sklop Naziv sklopa Št. kosov Cena na kos v € brez DDV

Vrednost v € brez DDV

Dobavni rok (v dnevih)

SKLOP 1 Hlače 1.600SKLOP 2 Srajca kratek rokav 3.800

Srajca dolg rokav 3.800Bluza kratek rokav 150Bluza dolg rokav 150SKUPAJ srajce / /

SKLOP 3 Softshell jakne 800SKLOP 4 Bunde 800SKLOP 5 Kravate 1.400

Rute 100Skupaj kravate / rute / /

Druge zahteve naročnika:- Ponudbene cene za vse velikostne številke so enake. - Cene vključujejo vse stroške kot npr. delo, materiala, prevoz, vzorci, merilni seti …- Dobavni rok je največ 60 dni od dneva naročila. - Garancijski rok ob normalni uporabi in ob upoštevanju navodil za vzdrževanje oblačila je 12 mesecev.- Ponudba velja do 30.9.2019.

Datum:

Page 17:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.2 Izjava pravne osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti in pooblastilo

Izjava pravne osebe (ponudnik / podizvajalec / soizvajalec):

Polni naziv podjetja

Sedež podjetja

Št. vpisa v sodni register

Matična št. podjetja

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da izpolnjujemo pogoje iz 75.člena ZJN-3, in sicer: nimamo neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili davkov in prispevkov za socialno varnost oz.

da naše obveznosti ne presegajo 50 € v skladu z ZJN-3; nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami v zadnjih treh letih ni bila izrečena globa za prekršek na podlagi ugotovljene kršitve v zvezi s plačilom

za delo, delovnim časom, počitkom, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno;

nismo v stečaju, prisilni likvidaciji, postopku poravnave z upniki in da trenutno ni v teku nikakršen postopek za razglasitev kakršnega koli takega postopka;

ni bila naši pravni osebi niti našemu zakonitemu zastopniku oz. članu upravnega, vodstvenega in nadzornega organa izrečena pravnomočna obsodba za kazniva dejanja po 75.členu ZJN-3

ni bila izrečena sankcija izločitve iz postopkov JN ali druge kazni, ki vključujejo prepoved sklepanja pogodb z javnimi naročniki;

Pooblastilo za pridobitev potrdila

Hkrati s to izjavo naročniku dovoljujemo, pridobi vse informacije pri pristojnem organu za namen sodelovanja v postopku javnega naročila, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil dne:__________ pod številko objave: __________ in da naše navedbe preveri v vseh uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Za navedbe, ki jih ni možno preveriti v uradnih evidencah, bomo na poziv naročnika v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Ponudnik lahko predloži dokazila sam, če le-ta niso starejša od 4 mesecev od roka za oddajo ponudb.

Datum: Žig in podpis ponudnika/podizvajalca/soizvajalca:

__________________________ _____________________

Opomba: Naročnik bo izpolnjevanje pogoja iz 75. člena ZJN-3 za kazniva dejanja preverjal v Kazenski evidenci za pravne osebe na da roka za oddajo ponudb.

Page 18:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

(V primeru skupne ponudbe oz. ponudbe s podizvajalci je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika, podizvajalca in soizvajalca posebej)4.3 Izjava fizične osebe o izpolnjevanju osnovne sposobnosti

Izjava fizične osebe ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa pravne osebe ali osebe, ki ima pooblastilo za zastopanje ali odločanje (za vse in za vsakega posebej)

Ime in priimek: __________________________________________

Funkcija: __________________________________________

EMŠO: __________________________________________

Datum rojstva: __________________________________________

Kraj in občina rojstva: __________________________________________

Država rojstva: __________________________________________

Državljanstvo: __________________________________________

Naslov prebivališča: __________________________________________

Poštna številka, pošta: __________________________________________

Moj prejšnji priimek: __________________________________________

Pod kazensko in materialno odgovornostjo zgoraj navedeni in spodaj podpisani izjavljam, da izpolnjujem vse zahteve iz 1. odstavka 75. člena ZJN-3 (pravnomočna obsodba zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku, Ur. L. RS, št. 50/12-UPB2 in 54/15).

Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje

Hkrati s to izjavo naročniku dovoljujemo, pridobi vse informacije pri pristojnem organu za namen sodelovanja v postopku javnega naročila, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil dne: ____________ pod številko objave: ____________ in da naše navedbe preveri v vseh uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil.

Ponudnik lahko predloži dokazila sam, če le-ta niso starejša od 4 mesecev od roka za oddajo ponudb.

Datum: Podpis osebe:

_____________________ __________________

Opomba: Naročnik bo izpolnjevanje pogoja iz 75. člena ZJN-3 za kazniva dejanja preverjal v Kazenski evidenci za fizične osebe na da roka za oddajo ponudb.

Page 19:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

(V primeru skupne ponudbe oz. ponudbe s podizvajalci je potrebno izjavo priložiti za vsako fizično osebo vsakega ponudnika, podizvajalca in soizvajalca posebej)

Page 20:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.4 Izjava ponudnika o predložitvi zavarovanj

Ponudnik:

Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na javnem naročilu JN 2019/03 »Nakup uniform« naročniku predložili:

nepreklicno bančno garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe in plačljivo na prvi poziv v višini 10 % ocenjene pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo 30 dni po izteku pogodbe oz. dobavi uniform (rok za predložitev: 10 dni po podpisu pogodbe)

bančne garancije nam bo izdala __________________ banka (vpisati naziv banke) z natančnimi vsebinami iz priloženih vzorcev

Naročniku izjavljamo še, da:

smo seznanjeni s tem, da brez izročitve zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti pogodba ni sklenjena, naročnik pa bo unovčil zavarovanje dano za zavarovanje resnosti ponudbe.

Kraj in datum:

Zahtevana zavarovanja ne bodo smela odstopati od vzorca iz razpisne dokumentacije.

Page 21:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI (vzorec)

Naziv izdajatelja: __________________________________________Kraj in datum: __________________________________________

Upravičenec: __________________________________________, __________________________________________(naročnik v javnem naročilu in podpisnik pogodbe)

Garancija št.: ___________

V skladu s Pogodbo za nakup uniform ____________________________________ (naziv, številka, datum), sklenjeno med _________________________ (upravičenec) in ____________________________ (dobavitelj), v pogodbeni vrednosti _____________€, je dolžan dobavitelj dobaviti predmet naročila v roku in kakovosti ter pod ostalimi pogoji, opredeljenimi v citirani pogodbi.

Na podlagi navedenega, se mi, ______________ (banka), nepreklicno obvezujemo, da vam bomo na vaš prvi poziv, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjene pogodbe in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom na podlagi le-tega, plačali vsak znesek do maksimalne višine _______________€.

(z besedo:___________________ ___ /100 EUR)

proti predložitvi vašega pisnega zahtevka za plačilo in vaše pisne potrditve, da dobavitelj svojih pogodbenih obveznosti ni izpolnil. Naša obveza (obveza s strani banke velja tudi v primeru delne neizpolnitve pogodbenih obveznosti.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:- originalni zahtevek za unovčitev garancije v skladu z zgornjim odstavkom, podpisan s strani osebe

pooblaščene za zastopanje - original Garancije št. ………./ ……

Naša garancija je veljavna do _______ (30 dni po poteku pogodbe) in avtomatsko in v polnem obsegu ugasne neodvisno od tega, ali nam dokument vrnete, če vaše pisne zahteve za plačilo in pisnega potrdila do tega datuma ne bomo prejeli.

Z vsakim izvršenim plačilom po tej garanciji se naša obveznost do vas za ta znesek zniža.

IZDAJATELJ GARANCIJE (žig in podpis)

______________________

(Vzorca ni potrebno prilagati ponudbi.)

Page 22:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.5 Referenčna lista

Ponudnik / podizvajalec / soizvajalec

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo v obdobju 2015 – 2018 dobavili oblačila kot so predmet javnega naročila oz. primerljive uniforme naslednjim končnim naročnikom (vsaj enemu in največ trem). Pogoj mora biti izpolnjen pri vsakem delu uniform posebej.

Del Kupec DobavaUniforme Naziv in naslov Število

kosov Obdobje

hlače

SKUPAJ (vsaj 200 kosov)

srajce

SKUPAJ (vsaj 300 kosov)

Softshell

SKUPAJ (vsaj 100 kosov)

Bunde

SKUPAJ (vsaj 100 kosov)

Kravate / rute

SKUPAJ (vsaj 200 kosov)

Opomba: Naročnik lahko naknadno zahteva tudi predložitev potrjenih referenc za vsakega od navedenih kupcev.

Datum:

Page 23:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.6 Vzorec pogodbePOGODBA za dobavo UNIFORM št.: ______

ki jo skleneta:

kot KUPEC:ki ga zastopa:Naslov:Identifikacijska št.:Matična številka

in

kot PRODAJALEC:ki ga zastopa:Naslov:ID številka:Matična številka:

UVODNO DOLOČILO1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik Arriva Alpetour d. o. o. izvedel skupni postopek javnega naročanja po postopku oddaje naročila male vrednosti JN 2019/03 ˝Nakup uniform˝ v skladu z določili Zakona o javnem naročanju ZJN-3 (Ur. l. RS, 91/15). Prodajalec je bil z odločitvijo o oddaji javnega naročila št.: _____________ z dne __________ izbran kot najugodnejši ponudnik.

S to pogodbo se kupec in prodajalec dogovorita o splošnih pogojih izvajanja predmeta javnega naročila. Osnova za pogodbo so pogoji določeni s predmetno razpisno dokumentacijo naročnika in ponudbeno dokumentacijo prodajalca, ki sta kot prilogi sestavni del te pogodbe. V primeru kolizije določb dokumentacije se upoštevajo določbe iz dokumentacije po sledečem vrstnem redu (dokumenti so razvrščeni od najbolj do najmanj pomembnega):

(i) ta pogodba;(ii) predmetna razpisna dokumentacija skupaj s prilogami;(iii) ponudba ponudnika.

PREDMET, CENE in VREDNSOT POGODBE2. člen

Predmet pogodbe je nakup uniform po naslednjih cenah:

Del uniforme Okvirna količina Cena brez DDV / kos Vrednost brez DDV Vrednost z DDVSKLOP 1SKLOP 2SKLOP 3SKLOP 4SKLOP 5SKUPAJ

Page 24:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

Kakovost predmeta te pogodbe je določena v Tehničnih specifikacijah iz razpisne dokumentacije, katerim morajo ustrezati vsi dobavljeni proizvodi.

Cene uniform so fiksne ter zajemajo vse stroške prodajalca za realizacijo predmeta te pogodbe skladno s tehnično specifikacijo in dogovorjeno kakovostjo. Končna cena vključuje pariteto »dostavljeno na naslov lokacij naročnika in razloženo«. Cene so enotne za vse velikostne številke. Ponudnik ni upravičen do nobenih dodatnih plačil.

MERILNI SETI in NAROČILO3. člen

Prodajalec mora za dobo 30 dni naročniku zagotoviti 2 kompleta merilnih setov posameznih delov uniform. Meritve bo organiziral kupec sam.

Velikostni seti so:- hlače – moške: od št. 46 – 58 + podaljšani, št. 94 – 110 + skrajšani št. 24 – 28 - srajca – dolg rokav – moška: od št. 38 – 50 *- bluza – dolg rokav – ženska: od št. 36 – 46 *- softshell jakna: od št. 46 – 58- bunda: od št. 46 – 58

Seznam upravičencev po velikostnih številkah bo kupec sporočil prodajalcu po izvedenih meritvah in s tem pisno potrdil naročilo, ki bo vsebovalo naziv lokacije, kamor bo prodajalec moral poslati uniforme. Vsak del uniforme bo moral biti označen z navedbo imena in priimka upravičenca.

V skladu s 28. členom Splošne uredbe EU pogodbeni stranki ugotavljata, da bo v času izvajanja te pogodbe prodajalec seznanjen z osebnimi podatki zaposlenih pri kupcu: ime, priimek, delodajalec.

Prodajalec se v zvezi s slednjim zavezuje, da:- bo navedene osebne podatke obdeloval zgolj za namene, ki so določeni s to pogodbo,- bo zagotovil, da so osebe, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov, zavezane k zaupnosti ali

jih k zaupnosti zavezuje ustrezen zakon,- bo sprejel vse ukrepe, potrebne v skladu z 32. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov,- bo ob upoštevanju narave obdelave pomagal kupcu kot upravljalcu z ustreznimi tehničnimi in

organizacijskimi ukrepi, kolikor je to mogoče, pri izpolnjevanju njegovih obveznosti, da odgovori na zahteve za uresničevanje pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki,

- bo spoštoval pogoje za predajo nalog iz te pogodbe drugemu izvajalcu,- bo ob zaključku storitev v zvezi z obdelavo kupcu kot upravljalcu vrnil vse osebne podatke ter uničil

vse kopije, razen če zakon ne določa drugače ter kupcu izročil dokazilo, ki bo to potrjevalo,- bo kupcu ali drugemu revizorju, ki bo opravljal dela po pooblastilu kupca, omogočil izvajanje revizije

in pri njih po potrebi sodeloval- bo sklenil posebno pogodbo z naročnikom glede obdelave osebnih podatkov.

DOBAVNI ROKI IN PREVZEM 4. člen

Prodajalec mora uniforme dobaviti najkasneje v ____ dneh od dneva naročila. Dobavo prodajalec izvede na lokacije, ki jih v naročilu navede kupec. Ponudnik mora o dnevu dobave obvestiti naročnika 1 dan pred predvideno dobavo.

Page 25:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

Ob dobavi se vsak izdelek zaščiti s polietilensko vrečo. Pakiranje mora biti takšno, da je viden uporabnik posameznega izdelka. Vsak izdelek mora imeti všito in privesno etiketo, iz njih je razvidna najmanj velikostna številka, surovinski sestav in navodilo o vzdrževanju.

RAČUN in NAČIN PLAČILA5. člen

Račun za dobavo uniform izstavi prodajalec po potrjeni dobavi blaga s strani kupca.Kupec je dolžan plačati račun v roku 30 dni od prejema računa na TRR račun prodajalca: ______________________ pri banki: __________________.

V primeru zamude s plačilom je prodajalec upravičen zaračunati kupcu zakonite zamudne obresti.

ZAVAROVANJE6. člen

Prodajalec mora najkasneje v desetih (10) dneh od podpisa pogodbe kupcu izročiti original s strani poslovne banke ali zavarovalnice izdano, podpisano in žigosano, nepreklicno, brezpogojno in na prvi poziv plačljivo garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v zahtevani obliki glede na vzorec iz razpisne dokumentacije v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV in z veljavnostjo še trideset (30) dni po izteku veljavnosti pogodbe.

Predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je odložni pogoj za veljavnost pogodbe. Če prodajalec ne predloži bančne garancije skladno s prvim odstavkom tega člena, lahko kupec unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

Kupec lahko garancijo unovči v naslednjih primerih:- če se bo izkazalo, da prodajalec ni v celoti ali delno, pravočasno, pravilno ali kvalitetno izpolnil svoje

pogodbene obveznosti,- zaradi kršitev ali zamude na strani prodajalca,

Naročnik lahko garancijo uveljavi brez predhodnega opomina. Nobene določbe te pogodbe ni mogoče razlagati na način, da ima prodajalec kakršnokoli obveznost do kupca pred unovčenjem finančnega zavarovanja za dobro izvedbo iz tega člena, kot na primer: pisno ali ustno opozorilo, pridobitev soglasja, prizadevanje za sporazumno rešitev spora.

Unovčitev garancij ne odvezuje prodajalca od njegove obveznosti povrniti kupcu škodo, ki jo je utrpel kupec zaradi neizpolnjevanja ali kršitev obveznosti prodajalca iz te pogodbe.

Kupec lahko unovči garancijo tudi v delnem znesku. V tem primeru se garancija znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek. Unovčitev garancije ne odvezuje prodajalca od obveznosti odprave napake v preostali garancijski dobi ali drugih obveznosti iz te pogodbe. V primeru, da kupec delno unovči garancijo, je prodajalec dolžan kupcu unovčeno garancijo takoj, najkasneje pa naslednji dan po unovčitvi, nadomestiti z novo, izdano za polno vrednost in skladno z razpisno dokumentacijo.

PODIZVAJALCI 7. člen

Pri izvedbi predmeta naročila sodelujejo naslednji podizvajalci:

Naziv Naslov Opis del / Ocenjena Zahteva po TRR

Page 26:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

del uniforme vrednost neposrednem plačilu

Podizvajalec 1Podizvajalec 2

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo v skladu z izjavo iz ponudbene dokumentacije, je kupec obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu. V tem primeru se plačila izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila ponudniku.

Če podizvajalec neposrednega plačila ne zahteva, bo prodajalec najpozneje v 60 dneh od plačila moral kupcu posredovati pisno izjavo, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezane s predmetom javnega naročila, ki mora biti podpisana tako s strani podizvajalca kot s strani prodajalca.

Prodajalec mora med izvajanjem javnega naročila kupca obvestiti o morebitnih spremembah pri podizvajalcih in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje. V primeru namere vključitve novih podizvajalcev mora prodajalec skupaj z obvestilom oz. prošnjo za vključitev podizvajalcev posredovati tudi druge podatke, kot so bili za podizvajalce zahtevani v razpisni dokumentaciji.

KAKOVOST IN REKLAMACIJE8. člen

Kakovost dobavljenih uniform mora biti v skladu s tehnično specifikacijo naročila in priloženimi vzorci ponudnika, ki jih je prodajalec priložil ponudbi ali jih je dokončno potrdil kupec. V primeru razlike v kvaliteti med vzorci in tehničnimi specifikacijami dobavljenega blaga, prevlada slednje, tudi če je naročnik v fazi preverjanja ponudb vzorce že potrdil.

Naročnik si pridržuje pravico, po končni dobavi uniform izbrati po en naključno izbrani artikel in ga oddati v testiranje neodvisnemu laboratoriju (Fakulteta za strojništvo Univerze v Mariboru, Inštitut za inženirske materiale in oblikovanje, Smetanova 17, Maribor). V kolikor kvaliteta ne bo ustrezala v razpisni dokumentaciji določeni kvaliteti ali potrjenemu vzorcu, po naročnik celotno količino dobavljenih uniform zavrnil in ponudniku zaračunal stroške testiranja in kazen v višini 500 €. Poleg tega bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo obveznosti.

Za kvaliteto izdelave in materiala prodajalec zagotavlja garancijo 12 mesecev od dneva dobave. Garancija je zagotovljena pod pogojem normalne uporabe in upoštevanja navodil o vzdrževanju.

9. členReklamacije zaradi količinskih in kvalitetnih napak (očitne napake) ob prevzemu bo kupec prodajalcu sporočil takoj, najkasneje pa v roku 21 dni od prevzema. V primeru reklamacij, ki se ugotovijo ob prevzemu artiklov se prodajalec obveže napake brezplačno odpraviti in dobaviti nove artikle v roku 15 dni.

Reklamacije zaradi kakovostnih napak, ki so vidne šele pri kasnejši uporabi ali ki jih pri običajnem pregledu ni mogoče odkriti (skrite napake) ali reklamacije zaradi neustrezne izdelave glede na meritve, bo kupec prodajalcu sporočil kadarkoli v času veljavnosti pogodbe. Reklamacijo uporabnik sporoči kontaktni osebi kupca, ki zapiše reklamacijski zapisnik in ga skupaj z reklamacijskim kosom posreduje prodajalcu. Rok za brezplačno rešitev reklamacije oz. zamenjavo z novim artiklom je 15 dni od prejema pisnega obvestila.

Dobavitelj jamči za odpravo vseh vrst napak na predmetu naročila skladno z določili Obligacijskega zakonika. Vse stroške reklamacij krije prodajalec.

Page 27:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

POGODBENA KAZEN10. člen

V kolikor prodajalec v času veljavnosti pogodbe krši dobavni rok iz 4. člena te pogodbe in zamudi z dobavo uniform, lahko kupec prodajalcu zaračuna pogodbeno kazen za zamudo, ki znaša 2 % od pogodbene vrednosti z DDV za vsak dan zamude (največ do 10 dni), razen v primeru višje sile. Prodajalec plača znesek pogodbene kazni na podlagi računa kupca v roku osmih (8) dni po prejemu računa, v kolikor kupec zneska pogodbene kazni ne kompenzira pri plačilu svoje obveznosti. Kupec ima pravico zahtevati od prodajalca poleg pogodbene kazni tudi izpolnitev obveznosti, s katero je bil prodajalec v zamudi. V primeru, da prodajalec zamuja pri dobavi tako, da kupcu nastane škoda, ki je večja od pogodbene kazni, lahko zahteva od prodajalca povrnitev vse škode, ki mu jo je z zamudo povzročil. Uveljavljanje pogodbene kazni ne izključuje unovčitve bančne garancije. Kupec lahko unovči finančno zavarovanje prodajalca, če ta ne plača pogodbene kazni, kot je določeno v tej pogodbi.

O višji sili mora prodajalec obvestiti kupca nemudoma, najkasneje v roku 3 dni od pričetka okoliščin, ki pomenijo višjo silo, sicer se sklicevanje na višjo silo ne upošteva. Če višja sila traja več kot 30 dni, ima prodajalec pravico brez zanj neugodnih posledic odpovedati pogodbo brez odpovednega roka. Pod višjo silo pogodbeni stranki razumeta vse nepredvidene in nepričakovane dogodke, in sicer izključno požar, poplave, povodenj, žled, vremenska ujma ali druge naravne katastrofe, javni protesti, demonstracije, dlje časa trajajoče pomanjkanje električnega toka, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

SKRBNIKI POGODBE11. člen

Skrbnik pogodbe s stani kupca je ____________, Tel. __________________, E- naslov: ________________Kontaktna oseba s strani kupca je:

- Lokacija Kranj ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________ - Lokacija Radovljica ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Škofja Loka ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Jesenice ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Kamnik ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Ljubljana ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Novo mesto ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Koper ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Maribor ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________- Lokacija Ptuj ____________, Tel. _________________, E- naslov: ______________

Skrbnik pogodbe s strani prodajalca je ____________, Tel. _______________, E- naslov: ________________Kontakta oseba s strani prodajalca je ____________, Tel. _______________, E- naslov: ________________

Morebitno spremembo skrbnika je potrebno pisno javiti v treh dneh.

ODSTOP OD POGODBE12. člen

V primeru, da prodajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, ga na to kupec opozori in če ta ne odpravi kršitev ali ne prične z izpolnjevanjem obveznosti, lahko kupec odstopi od pogodbe brez odpovednega roka in brez zanj neugodnih posledic ter unovči predloženo zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti in začne ustrezne postopke za njeno prekinitev.

Page 28:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

O odstopu od pogodbe kupec prodajalca pisno obvesti. Odstop od pogodbe s strani kupca velja z dnem, ko prodajalec prejme pisno obvestilo o odstopu od pogodbe. V primeru odstopa od pogodbe kupec morebiti že naročenih oblek ni dolžan prevzeti in plačati.

Pogodba preneha veljati, če je kupec seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani prodajalca.

PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO13. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisan ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku kupca ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz pogodbe ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

RAZVEZNI POGOJ14. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca/dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo, o delovnim časom, o počitki, o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega

razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

KODEKS RAVNANJA ARRIVE 15. člen

Page 29:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

Prodajalec sprejema Kodeks ravnanja Arrive ( http://arriva.si/wp-content/uploads/2015/10/Kodeks-ravnanja-DB-za-poslovne-partnerje.pdf) in Politiko odgovorne nabave (http://arriva.si/wp-content/uploads/2015/10/Kodeks-ravnanja-DB-za-poslovne-partnerje.pdf ) ter se zavezuje upoštevati le-te v vseh poslovnih razmerjih. V primeru kršitve le-teh s strani prodajalca si družbe skupine Arriva pridržujejo pravico sprejeti vse po njeni oceni primerne ukrepe, ki se ji zdijo pomembni za odpravo kršitev kodeksa ravnanja, vključno z odpovedjo pogodbe.

Podpisan Kodeks ravnanja in Politika odgovorne nabave Arrive je priloga pogodbi.

OKOLJEVARSTVENA KLAVZULA16. člen

Prodajalec bo blago iz te pogodbe dobavil na način, da bo v celoti spoštoval okoljevarstveno zakonodajo Republike Slovenije in EU, vključno z okoljevarstveno zakonodajo lokalnih skupnosti. Pri tem si bo prizadeval za zmanjšanje obremenitve okolja pri izvajanju svoje storitve in dobave blaga ali opravljanja dejavnosti, kot na primer manjšo porabo goriva pri uporabi vozil, osvetlitev prostorov z varčnejšimi rešitvami, zmanjšanje emisij hrupa, izogibanje nepotrebnemu tiskanju, uporaba ekološko sprejemljivega papirja, vzpodbujanje brezpapirnega poslovanja, pospeševanje učinkovitega ločevanja odpadkov, zmanjšanje količine komunalnih in nevarnih odpadkov, ter odstranjevanje pnevmatik in drugih odpadkov skladno z vsakokrat veljavno Uredbo o odpadkih ter drugo zakonodajo.

KONČNE DOLOČBE17. člen

Pogodbeni stranki se sporazumeta, da bosta medsebojna razmerja, ki niso določena s to pogodbo, reševali v skladu z Obligacijskim zakonikom. V primeru, da do sporazuma ne pride, bo spore reševalo pristojno sodišče v kraju kupca. Pravni odnosi med pogodbenima strankama so podvrženi pravu Republike Slovenije.

Vse morebitne spremembe in dopolnitve pogodbe se dogovorijo v obliki pisnih dodatkov in so veljavni le, v kolikor jih podpišeta obe pogodbeni stranki.

Ta pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in ko prodajalec kupcu predloži zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba je sestavljena v 2 izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 1 izvod.

V __________, dne ________ V ___________, dne ________

KUPEC: PRODAJALEC:Naziv: Naziv:Direktor: Direktor:

Page 30:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.7 Zavarovanje resnosti ponudbe

MENIČNA IZJAVA za zavarovanje resnosti ponudbe

Ponudnik:

V skladu z javnim naročilom, objavljenim na portalu javnih naročil dne: _______ pod številko objave: ___________ smo kot ponudnik predložili svojo ponudbo. V skladu z določili razpisne dokumentacije in na zahtevo naročnika Arriva Alpetour d. o. o., Mirka Vadnova 8, 4000 Kranj za zavarovanje resnosti ponudbe naročniku izročamo garancijo v obliki bianco menice in menične izjave v višini 5.000,00 € Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

……………………………………………………..………………………………………..(ime in priimek) (lastnoročni podpis)

Na podlagi navedenega se nepreklicno obvezujemo, da bomo v primeru, da: je bila ponudba v celoti ali delno sprejeta in da nismo pravočasno podpisali ustrezne pogodbe ali

pogodbe nismo podpisali v skladu z razpisnimi pogoji, ob podpisu pogodbe nismo izročil garancije za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe, smo v ponudbi navedli neresnične podatke

omogočili izplačilo 5.000,00 EUR, z besedo pettisoč 00/100 evrov, proti predložitvi naročnikovega pisnega zahtevka za plačilo in njegove potrditve, da kot ponudnik svojih zgoraj navedenih obveznosti glede resnosti ponudbe nismo izpolnili.

NALOG ZA PLAČILO MENICENepreklicno in brezpogojno pooblaščamo _________________________ (naziv banke) oziroma katerokoli drugo poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek 5.000,00 €.

Zavezujemo se, da proti tako izpolnjeni menici ne bomo vlagali nobenih ugovorov.

Ta menična izjava velja do 30.9.2019.

Datum Žig in podpis izdajatelja menice:

____________________ _______________________

Obvezna priloga: bianco menica 1x

Page 31:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.8 IZJAVA ponudnika o izpolnjevanju zahtev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju – za sklop 2 (srajce)

Ponudnik

V skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju naročnik naroča ponudnik pa ponuja srajce, ki:- so iz vlaken, izdelanih z manj gnojili, nevarnimi pesticidi in proizvodnimi kemikalijami, - vsebujejo reciklirane materiale in vlakna,- pri proizvodnji uporabljajo manj za okolje škodljivih in nevarnih snovi,- potrebujejo manj energije za sušenje in likanje,- so iz barvno obstojnih tkanin, ki se med uporabo ne skrčijo in so dlje obstojne pri uporabi,- imajo predpisan tak način vzdrževanja, da da se podaljša njihova življenjska doba.

Naročnik v postopek oddaje naročila vključuje okoljske zahteve na način, da morajo biti srajce izdelane iz tkanine, ki je pridelana na ekološki način.

Ponudnik navedeno zahtevo izpolni na način, da k ponudbeni dokumentaciji predloži enega izmed naslednjih dokazil: GOTS, EU Ecolabel, Fairtrade, BSCI, ÖKO-TEX ali njim enakovredne certifikate, iz katerih izhaja, da so srajce izdelane iz tkanine, ki je pridelana na ekološki način.

Datum:

Page 32:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.9 Podatki o podizvajalcu

Naziv oz. imepodizvajalca:

Naslov podizvajalca:UlicaKrajObčina

Matična številka:Identifikacijska številka:Transakcijski račun št.:Pri banki:

Odgovorna oseba:Ime in priimekFunkcijaTelefon

Kontaktna oseba:Ime in priimekFunkcijaTelefonFaks

Oddana dela podizvajalcuVrsta oddanih del/dobav:v %vrednost brez DDV v €DDV v €vrednost z DDV

Obrazec je potrebno izpolniti za vsakega podizvajalca.

Datum:Žig in podpis ponudnika:

_________________________ __________________________

Datum: Žig in podpis podizvajalca:

________________________ __________________________

Page 33:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.10 Izjava podizvajalca in ponudnika

Ponudnik:

Podizvajalec:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

da bomo v primeru, da bo ponudnik izbran kot najugodnejši ponudnik pred podpisom pogodbe med ponudnikom in naročnikom predložili podpisane in veljavne medsebojne pogodbe o izvedbi podizvajalskih del/dobav predmetnega javnega naročila.

bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca pred zamenjavo pridobili o tem pisno soglasje naročnika in predložili vso zahtevano dokumentacijo za podizvajalce

Vezano na plačilo (obkroži):

podizvajalec zahteva neposredno plačilo.

podizvajalec neposrednega plačila ne zahteva, zato bo ponudnik v 60ih dneh od dokončnega plačila naročnika poslal svojo izjavo in izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene dobave.

Datum: Žig in podpis podizvajalca:

______________ ____________________

Datum: Žig in podpis ponudnika

______________ ____________________

(V primeru, da ponudnik nastopa z več podizvajalci, je potrebno izjavo predložiti za vsakega podizvajalca posebej.)

Page 34:  · Web viewDokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) natančno določajo predmet javnega naročila, pogoje in merila za izbiro najugodnejšega

4.11 Izjava in podatki o skupni ponudbi

V zvezi z javnim naročilom JN 2019/03 »Nakup uniform« naročnika Arriva Alpetour d.o.o. pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da pri ponudbi oz. izvedbi tega naročila nastopamo skupaj in da za izvedbo predmetnega naročila odgovarjamo solidarno.

Vodilna družba Član 1 Član 2Naziv oz. imedružbeNaslov

Pošta

Del naročila, ki ga član prevzema

Matična številkaDavčna številkaTransakcijski računPri banki

Odgovorna osebaFunkcija

Kontaktna osebaFunkcijaTelefonE-naslov

Podpis in žig

Kraj in datum

Kot zakoniti zastopniki podjetij, ki oddajajo skupno ponudbo, pooblaščamo:

Podjetje: ______________________________________________________________

Ime in priimek zakonitega zastopnika: _______________________________________,

da v imenu vseh podpiše ponudbo in nas zastopa pri naročniku v predmetnem postopku javnega naročila. V primeru izbire za najugodnejšega ponudnika bomo ob podpisu pogodbe priložili tudi veljavno pogodbo o skupnem nastopanju, ki bo natančno opredelila nosilca posla ter naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudnik odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Datum: Žig in podpis pooblaščenca:

________________ _____________________