Workshop 2: Hands-on på vejledningssystemet

IT-dagTorsdag d. 7/6 2012

Agenda

• Light gennemgang af Ungepakkemodulet• Andre (gamle) nyheder i UVvej• Info om indberetning til Ungedatabasen• Gode søgninger til oprydning og

vedligeholdelse af systemet – hvordan kan vi hjælpe?

• Hands-on – trim dit UVvej

Ungepakkemodulet

• Ansøgninger hentes fra Optagelse.dk og kan ses i personmappen

• Fylder ikke i pladsforbruget, idet der laves et opslag

• Følger med (som det eneste) fra personmappen, når eleven flytter til nyt UU

Eksempel

Ungepakkemodulet• Uddannelsesplan for 15-17-årige med udd.forberedende

aktiviteter• Skal kun tildeles hvis den unge har haft et afbrud• De udd.forberedende aktiviteter i planen kommer automatisk

ind i historikken med status ”Aftalt”. Noget nyt er på vej • Hvis denne plan afbrydes, skal der udarbejdes en ny.

Historikker med status ”Aftalt” tilhørende den gamle plan, bliver automatisk slettet i historikken

• Den gamle plan vil blive liggende i UVvej – også selvom den er oprettet i samme skoleår som den nye

Ungepakkemodulet• Forældre kan logge på MinUddannelse med NemID og se

følgende:

Ungepakkemodulet

• Den unge kan tilgå MinUddannelse til vedkommende fylder 25

• Alt det her med kontakt- og tilbudstid – snakker vi meget mere om senere

Andre (gamle) nyheder i UVvej• Mulighed for at gensende adviser fra MinUddannelse

Andre (gamle) nyheder i UVvej• Den enkelte vejleder kan selv rydde op i personmapperne

Andre (gamle) nyheder i UVvej• Brug viste unge til massesøgning – på den måde er det muligt at arbejde

videre med en delmængde af resultatet

Spritny nyhed• Som lærer kan man logge ind og se brobygnings- og

praktikoplysninger i MinUddannelse

Brobygningsoplysninger

Praktikoplysninger

Lige om hjørnet..• Mulighed for at maile direkte fra personmappen

Lige om hjørnet..• Mulighed for at maile direkte til vejleder

Lige om hjørnet..

• Mulighed for at vise holdbeskrivelse fra Brobygning (det nye)

Lige om hjørnet..

Lige om hjørnet (eller)..

• Mulighed for at oprette lokale aktivitetstyper

Lige om hjørnet..

- Og nu kan der søges på de lokale:

Indberetning til UngedatabasenDer indberettes historikker på de 15-24-årige for følgende underplaceringer:

Grundskolen: 105 9.Folkeskole107 9.Efterskole108 Hjemmeundervisning109 Hospitalsundervisning110 Intern skole på socialpædagogisk opholdssted111 Modtageklasse116 9.Privatskole117 Regionale skoler118 Specialskole119 Kommunal Ungdomsskole121 International skole123 10.Efterskole124 10.Folkeskole128 10.Andet129 10.Privatskole130 Specialklasse

Indberetning til Ungedatabasen11.-13. skoleår: 202 11.Efterskole

206 11.Privatskole209 11.Ungdomsskole210 12.Ungdomsskole211 12.Efterskole212 13.Efterskole

Erhvervsudd.: 422 EGU

Midlertidige akt.: 701 Orlov702 Afsoning704 Sygdom707 Ledig708 Fritagelse for uddannelsespligt i hht. vejledningsloven709 Foranstaltning på fuld tid efter Serviceloven

Indberetning til UngedatabasenForberedende og udviklende aktiviteter:

801 AMU802 Daghøjskole806 Højskole807 TAMU810 Praktik i ungevejledningen811 Produktionsskole815 Ophold i udlandet816 Danskuddannelse817 Håndarbejds- og husholdningsskoler818 Øvrige uddannelser819 VUC-AVU niveau820 VUC-HF niveau821 Anden SU-berettiget uddannelse822 Andre udviklende og forberedende akt. aftalt med UU824 Voksenspecialundervisning

Indberetning til UngedatabasenAndre ungdomsuddannelser:

904 STU906 Private uddannelser907 Fisker908 Skibsassistent909 Ungdomsuddannelser i udlandet

Altså – alt det, som de ikke kan få andre steder fra

Oprydning i UVvej

Kontakt- og tilbudstidHvordan skal den forstås?

Kontakttiden skal udregnes ud fra den dato, hvor UU bliver bekendt med, at den unge ikke følger sin uddannelsesplan – til der bliver oprettet et nyt notat i journalen med flueben i ”5 dages kontakt”.

Den dato, hvor UU bliver bekendt med afbruddet, ses som den dato, der i tilbagemelding.dk kaldes ”Registreringsdatoen” – dvs. den dato, hvor oplysningen er kommet i UU’s besiddelse.

Altså..

• Eleven afbryder og institutionen sender straks et afbrud via tilbagemelding.dk

• Vejlederen kontakter eleven inden 5 dage fra registreringsdatoen

• Der udarbejdes et tilbud (uddannelsesplan)

- holder det??

Måske i den perfekte verden

Men..

Ja hvorfor?

• Den unge giver ikke institutionen besked om afbrud – derfor opdages det først efter adskillige rykkerbreve

• Institutionen får ikke sendt indberetningen med det samme

Virkeligheden overhaler myndighedskravet

Det betyder..

• Vejleder sætter gang i processen• Der oprettes notat og måske uddannelsesplan

med flueben de rigtige steder• Afbruddet dukker op via tilbagemelding.dk• Der skal oprettes kontakt og tilbud for korrekt

optællingMen det er jo allerede sket.. What to do??

Oprydningen går i gang

Træk drop-ud listen og få overblikket

Hvor skal der sættes ind?

Og hvad skal der gøres?• Der skal oprettes et notat EFTER registreringsdatoen med

flueben i ”kontakten skal tælle som en 5-dageskontakt”. Det stopper tælleværket

• Dette skal selvfølgelig gøres inden for de 5 dage fra registreringsdatoen – man kan manuelt indtaste datoen, så det passer

Og hvad skal der gøres?

• Hvis vejleder HAR været i kontakt med den unge efter registreringsdatoen og oprettet et notat, men glemt at sætte flueben, kan dette gøres med tilbagevirkende kraft (Dette gælder også for tilbudstiden)

Husk også

• Hvis afbruddet ikke kommer ind via tilbagemelding.dk, må status ikke bare sættes til afbrudt på historikken – det retter nemlig ikke på registreringsdatoen og dermed bliver optællingen alligevel forkert

Men – noget nyt er muligvis på vej• Hvis en historik rettes manuelt til ”Afbrudt”, tælles der fra

historikkens opdateringsdato• Når en historik manuelt er rettet til status ”Afbrudt”, låses

historikken (så opdateringsdatoen ikke ændres yderligere)• Dette tænkes kun i forhold til de historikker, som rent faktisk

indberettes til ungedatabasen fra UVvej – fx dem med hovedplacering ”Forberedende og udviklende aktivitet”. Ellers vil en ændring i UVvej ikke stemme overens med oplysningerne i ungedatabasen

UVdata/Brugergruppe orienterer, når ændringerne er på plads

Der er lys forude..

Under ”Filer” => ”Statusinformation” kommer til at ligge:

• 15-17-årige som har status Afbrudt/Afsluttet• Afbrudte 15-17-årige der mangler en aftale-

udd.plan• Afbrudte 15-17-årige der mangler 5-dages

kontakt

Indberetning til UVM

• UVdata indberetter kun datoer – og tolker dermed ikke på dage

• Efter et afbrud er det kun datoerne fra det første notat, hvor der er vinget af i kontakt- og tilbudstid, der bliver overført

Andre gode søgninger til oprydning• Denne søgning skal finde frem til dem, som ikke bor i kommunen og som

ikke længere går i en grundskole – og som dermed skal slettes. HUSK: Når operatoren ”Forskellig fra (< >)” benyttes, så SKAL søgeværdien skrives præcis som den står i systemet – altså i dette tilfælde ”Grundskolen”.

Andre gode søgninger til oprydning• Denne søgning skal finde frem til de elever, som IKKE bor i UU’s område, men som

HAR gået i en grundskole hos UU – men ikke gør det længere og dermed ikke længere bliver opdateret fra elevforvaltningen. Disse står stadig som værende i gang, fordi vi ikke når at få oplysningen ind fra forvaltningen, før eleven bliver fjernet fra udtrækket. De kan findes med nedenstående søgning. BEMÆRK: Hvis der er flueben i ”Skip elevforvaltningsimport” på stamkortet , kan denne søgning naturligvis ikke bruges. Skal overføres med Ctrl + O

Til baghovedet..

• Afslutningsdato ikke udfyldt• Status ”Tilmeldt”• Grundskolen ”Afsluttet” som aktuel historik• Ungdomsuddannelse = Ja• Status ”Afbrudt”• Dobbelte ”I gang” historikker

Husk at de faste kontrolsøgninger kan hjælpe

Så er I på