الجرد السنوي المادي 2014

مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور 1

الجرد السنوي المادي2014

عرض تأطيرـي لفائدة أطر اإلـدارة التربوية من طرف لجنة المحاسبة العامة و

التحليلية

نيابة إقليم العرائش

مصلحة الشؤون اإلدارية و المالية

مكتب الميزانية و المحاسبة

األكاديمية الجهوية للتربية و التكوينجهة طنجة -

تطوان

25/03/2014

25/03/2014 مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور

تقديم يعتبر نظام جرد الممتلكات

بالمؤسسات التعليمية من أهم األنظمة المحاسبية على اإلطالق وذلك راجع باألساس إلى طبيعة المواد الخاضعة

لنظام الجرد والتي تتميز بارتفاع قيمتها المالية بالمقارنة مع المواد القابلة

لالستهالك.يسعى نظام جرد الممتلكات إلى ضبط

الممتلكات المنقولة بالمـؤسسة التعليمية وبالتالي معرفة الحاجيات

وتحديد الخصاص بالمؤسسة باإلضافة إلى ضمان حسن التدبير وترشيد

االستهالك وتسهيل عملية اإلحصاء والمراقبة، وهنا تتجلى أهمية المحاسبة المادية في المحافظة على المال العام

وباألخص نظام جرد الممتلكات.

مكتب الميزانية و المحاسبة عادل المغـــور 325/03/2014

ت�ع�ر�ي��ف� ا�ل�ج��ر�د� :� هو إحصـاء جميـع ممتلكـات المؤسسـة من

بنـاءات ، تجهيـزات ، أثاث و أدوات تم اكتسابها عن طريـق الشراء أو الهبـات أو التجهيزات ،

ومن ثمة تسجيلهـا و متابعتهـا.أ�ه��د�ا�ف� ا�ل�ج��ر�د�:�

هـو وسيلـة لحفـظ العتـاد المكتسـب و حمايتـه من الضيـاع ، اإلتالف، التحطيـم والمحافظـة

عليـه أطـول مدة ممكنـة. يسهـل على السلطـات العمـوميـة مراقبـة

محتـوى األمـالك المنقولـة فـي كل وقـت وحين و يبيـن ظـروف التسييـر وشروط الحفـظ

والمتابعة العنـاية . و يمـكن من تبريـر وجود الممتلـك أو تحطيمـه

أو ضيـاع أو عـدم قابليتـه لالستعمال. يمكـن مـن معـرفـة مصـدره : هبـة ، شراء مـن

ميزانيـة التسيير، تجهيــز أولـي للمؤسسـة.


تجدر اإلشارة إلى أن نظام جرد الممتلكات يؤطره مفهوم المحاسبة المادية الذي يخضع

بدوره للنظام األساسي للمحاسبة العمومية وخاصة

من الباب الخامس 58الفصل من المرسوم الملكي رقم

10 الصادر بتاريخ 66-330 21 الموافق ل 1387محرم بمثابة النظام 1967أبريل

األساسي للمحاسبة العمومية "المحاسبة" تحت عنوان

والذي جاء فيها ما يلي :


" تهدف محاسبة المواد والقيم والسندات إلى بيان العمليات

المتعلقة بما يأتي:

البضائع المدخرة واألدوات والفضالت والمنتوجات غير

التامة الصنع والمنتوجات التامة الصنع واللفائف

التجارية، األدوات واألشياء المنقولة والسندات االسمية

لحامليها والمأذون في صرفها للغير والقيم المختلفة الجارية على ملك المنظمات العمومية

أو المعهود بها إليها.النماذج والسندات والتذاكر

والطوابع والتصويرات ) فينييت ( المعد لإلصدار أو

البيع ”.


و تُعرف المحاسبة حسب المرسوم من صفر 11 الصادر في 2.09.608

2010 يناير 27 الموافق ل 1431 بتغيير وتتميم المرسوم الملكي رقم

1387 محرم 10 بتاريخ 330.66 ( بسن نظام عام 1967 ابريل 21)

للمحاسبة العمومية حسب الفصل بـ :55

" تهدف المحاسبة إلى بيان ومراقبة العمليات المتعلقة

بالميزانية والمالية وكذا إلى إخبار سلطات المراقبة

.والتسيير "


بـ :56حسب الفصل تنظم محاسبة الدولة قصد التمكين "

من: * معرفة العمليات المتعلقة �

بالميزانية والخزينة ومراقبتها ؛ * تحديد نتائج التنفيذ السنوية ؛ � * معرفة وضعية الممتلكات ؛ �

* معرفة التزامات الدولة تجاه �االغيار ؛

* حساب أثمان التكلفة وكلفة �المصالح ومرد وديتها ؛

* إدماج العمليات المحاسبية في �المحاسبة الوطنية .

وتمسك المحاسبة برسم كل سنة مالية".


يستخلص من هذه التعريفات أن المحاسبة المادية هي مكون أساسي

من محاسبة الدولة وأن كل عيب شاب مسكها يؤثر على الصورة الوفية

المفروض من المحاسبة إعطاؤها، كما يؤثر على الدقة في تحديد الكلفة وفي

تحديد الحاجيات بشكل عام .ومن التعريفات الجامعة ما جاءت به

بتاريخ 1008المذكرة الـوزارية في فقرتها األخيرة حيث 30/08/1966

حددت مجاالت المحاسبة المادية بالمؤسسات التعليمية في:

- تدبير البنايات والحفاظ عليها ، مبينة بأن رئيس المصالح المادية والمالية يسهر على االحتفاظ بالحالة الجيدة

للبنايات و الممتلكات و على صيانتها. ويخبر رئيس المؤسسة باإلصالحات

والتحسينات الالزمة.


االستقبال والمحافظة و االستعمال -للعتاد المسجل بالجرد.

االستقبال والمحافظة و االستهالك و -التجديد للسلع والمواد التي تكون

الخزين وغير خاضعة للجرد )واألدوات الصغيرة التي التخضع للجرد حسب

ماي 5 بتاريخ 85المذكرة الـوزارية بشأن المحاسبة المادية .(1993

بتاريخ 1123كما بينت المذكرة - المستندة في مرجعيتها 26/10/1967 ، في فقرتها 66.330إلى المرسوم

الرابعة دور رئيس المؤسسة في هذه المحاسبة المادية والذي حددته في :

التحقق من الخزين وإجراء المقاربات -بين مختلف السجالت المحاسبية و

الوثائق قصد تتبع حركية المواد واستهالكها.


- الحضور لجرد المواد والمساهمة فيه كل آخر دورة والتأشير على مجمل

البيانات المتعلقة بوضعية الباقي بالخزين كما وقيمة.

التأكد بصفة فجائية من الـوجود الفعلي -لعينة من األدوات والتجهيزات المسجلة

بالجرد. قيادة عملية المراجعة العشرية للجرد -

وتوقيع مختلف السجالت المرتطبة به. التحقق من الجرد الممسوك من -

طرف الموظفين اآلخرين كالناظر ورئيس األشغال واألساتذة المتخصصين

) إعالميات ، تربية أسرية ، إعالميات..الخ(.


دور المؤسسة- تعيين الفرق التي ستكـون مسؤولة

عن الجرد المادي )يجب أن يكون عدد أفراد الفريق وفقا لحجم المؤسسة

وذلك لتحقيق الجرد في أسبوع(؛ تعيين المسؤول عن الجرد داخل -

الفريق ) من المستحسن أن يكون مدير المؤسسة(.

أثناء عملية الجرد يجب عدم إغفال عد -المكاتب ، والفصول الدراسية

والمختبرات، والداخليات، المقصف، مرافق األلعاب الرياضية؛

تقديم نتائج الجرد المادي إلى -النيابة)لجنة المحاسبة العامة و التحليلية

( موقعة من طرف رئيس المؤسسة.تقديم أي معلومات إضافية.-


فريق الجرديتكون من عنصرين على األقل مع

تعيين المسؤول.وسائل العمل

- معجم الجرد. - نماذج من اسثمارات الجرد.

مواقع الجردهذا الجرد يشمل الممتلكات

الموجودة فعليا داخل كل مؤسسة أو المواقع التي تديرها مباشرة

)المرافق والمخازن والمباني الملحقة(.


يجب أن يشمل الجرد المادي الفئات a) Terrains, Constructions et Aménagementsالتالية من األصول :

- Terrains exploités - Constructions de nouveaux établissements - Extension d’établissements déjà existants - Aménagements de constructions déjà existantes - Autres constructions - Autres aménagements

b) Installations

- Installations électriques - Installations téléphoniques et télécommunications - Installations solaires (ou éoliens) - Autres installations, le cas échéant


c) Matériel de transport

- Véhicules de tourisme - Véhicules utilitaires - Autres véhicules

d) Mobilier

- Mobilier d’enseignement - Mobilier d’internat et de cantine - Mobilier de bureau - Autres mobiliers

e) Matériel

- d’enseignement - Matériel didactique - Matériel d’internat - Matériel de cantine - Matériel informatique - Matériel de bureau - Autres Matériels


ملحوظة * ضرورة تأجيل أي حركية لألصول

إلى غاية انتهاء عملية الجرد ، و استدعت الضرورة يجب إخبار المسؤول

عن عملية الجرد.


Code Catégorie Libellé

01 Matériel d'enseignement

02 Mobilier d'enseignement

03 Matériel d’internat

04 Mobilier d’internat

05 Matériel informatique

06 Matériel audio-visuel

07 Matériel de bureau

08 Mobilier de bureau

09 Matériel Divers

10 Mobilier Divers

25/03/2014


DICTIONNAIRE DES LOCALISATIONS

Code Libellé code Libellé

20

Bloc administratif et sanitaire 2000

Bureaux administratifs

2005Salles des enseignants

2007 Entrepôts

2009 Salle d'Archives

2011 Salle de conférence

2013 Infirmerie

2015 Salle de prière

2017Salle de permanence

2021 Bibliothèque

2023 Latrines


30Bloc pédagogique 3001

Salle d'Enseignement Général

3105Salle d'informatique/ multimédia

3109 Salle de technologie

3110Salle d'éducation musicale

3113 Salle des arts plastiques

3117Salle d'éducation familliale

3121Salle de sciences de l'ingénieur

3201Salle de cours Physique-chimie الفيزياء قاعة

3203Salle de cours SVT قاعة

الحياة علوم

3205de cours des sciences agricoles

3301 Labo des sciences TP

25/03/2014


DICTIONNAIRE DES LOCALISATIONSCode Libellé code Libellé

40

Bloc Restauration et hébergement 4001

Refectoir Cantine scolaire

4003

Cuisine Cantine scolaire

4101 Dortoir

4103 Pioles

4105 Foyer

4107Refectoir Inernat


50Bloc sportif 5003

Terrain de Foot-ball

5005Terrain de Hand-Ball

5007Terrain de Volly-Ball

5009Terrain de Basket-Ball

5015 Piste

5017Salle de gymnastique

5019Vestiaire pour Garçons

5021Vestiaire pour Filles

25/03/2014


DICTIONNAIRE DES LOCALISATIONSCode Libellé code Libellé

60 Bloc Logements 6007Logement pour surveillants généraux d'externat

6009Logement pour surveillants généraux d'internat

6011 Logement pour Econome / intendant

6013 Logement pour enseignants

6015 Logement pour le concièrge

6099 Autre Logement

25/03/2014


مطبوعات للملء


IDENTIFICATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT

Informations générales sur l'établissementNom de l'établissement Nature de l'établissement Code GRESA Adresse Année d'ouverture Nombre d'annexes Année d'extensions Superficie totale Superficie construite

Superficie de la cour de récréation Superficie non construite

25/03/2014



Bloc administratif et sanitaire 20

Superficie construite au sol

Nombre de sous blocs séparés

Type de construction

Etat

Existence d'un sous sol

Nombre d'étages

Bloc pédagogique 30

Superficie construite au sol Nombre de sous blocs séparés Type de construction

Etat Existence d'un sous sol

Nombre d'étages

25/03/2014


Bloc Restauration et hébergement 40


Nombre de sous blocs séparés

Type de construction Etat Existence d'un sous sol

Nombre d'étages

Bloc Sportif 50

Superficie aménagée au sol

Nombre de vestiaires

Type de construction Etat

Existence d'un sous sol

Nombre d'étages 25/03/2014



Bloc Logements 60


Nombre de sous blocs séparés Type de construction Etat Existence d'un sous sol

Nombre d'étages

Autres constructions et aménagements

Périmètre du mur de cloture

Hauteur du mur de cloture

Année de construction

Type de construction Etat

25/03/2014



RECENSEMENT DES COMPOSANTES PAR BLOC (BLOC ADMINISTRATIF ET SANITAIRE)

Localisation 2000 2005 2007 2009 2011 2013 2015 2017 2021 2023

Sous sol Rez De Chaussée

1er étage

2éme étage

3ème étage

4ème étage

25/03/2014

Nom de l'établissement: ……..…Code GRESA:………….

Tableau à servir par sous bloc séparé ( en cas d'existence de plusieurs sous blocs) Mentionner année de construction par sous bloc


FICHE D’INVENTAIRE N°………………….. Date d'inventaire……………………………………

Bloc Sous bloc Etage Local

Désignation

de l'immobilisation

Quantité

N° d'inventaire

Date de

réception

Fournisseur

Prix d'acquisitio

n

Marque/

Modèle

N° série/Identifiant Etat

25/03/2014

Nom de l'établissement: ……..…Code GRESA:………….

الجرد السنوي المادي 2014

Documents