للهيئة الداخلية رجاااا إلل المستخدم ليلد

ProcessMaker

Prepared By: Amani Hashem Ahmed

5102

Amani.hashem.ns

اذا كنت بادئ لالجراء

مدير االدارة المعينة الرجاء اتباع / من قبل المستخدم الذي يبدا االجراء للوهلة االولى Process Makerالستخدام ال

:الخطوات التالية ادناه بالتسلل االتي

:اوال

بعد فتح متصفح الويب و ادخال الرابط

(http://172.30.32.2/sysworkflow/en/neoclassic/login/login) تظهر , الموضح في الصورة ادناه

الصفحة التالية التي تحتوي على شعار الهيئة القوميه لالتصاالت و التي تطلب من المستخدم ادخال اسم المستخدم

”User” او اسم مدير االدارة المعنية على وجه الخصوص و كلمة المرور”Password” الخاص به في الشبكة

”Login“. ومن ثم الضغط على زر

:ثانيا

اعلى الشاشة و الضغط "Home"للحساب الخاص به والذهاب الى ( مثال مدير المكتب التنفيذي) المستخدمبعد دخول

"Cases" جراااتنالحظ ظهور اسم اال (اعلى يسار الشاشة)بالتحديد " Cases"اسفل "New Case"على

. لمستخدمل المنسوبة/ المخصصة

او بالضغط مرة واحدة على " )No Category"التي يريد ان يبدا بها اسفل " Case "بالضغط مرتين على اسم ال

.يظهر كما موضح في المثال ادناه ( يمين الشاشة "Start Case"زر

ام ال ما اذا كانت هنالك خانات يتطلب ادخال بيانات فيها مراعاةو البد من لمستخدم يلي ذلك ظهور محتويات االجراا ل

((Required Fields االنتقال الى متابعة بقية محتوايات االجراا بالضغط اما من ثم"Next Step" او الضغط على

و المستخدمبتوجيهها السم الالحق ستخدماسفل استمارة االجراا لحين التاكد ان االجراا قد تم توجيهه للم "Button" الزر

.االدارة التي يتبع لها

ين بالكامل حيث يعلم ذلك بظهور اسم الموظف موظفللان االجراء قد انتهى من توجيهه التركيزالمستخدم يجب على مدير

.الالحقةموظف وادارته المعنية حيث ان ذلك يؤكد ان االجراء قد ابتدا فعليا و قد تم انتقاله لل

اذا كنت مشارك في تنفيذ االجراء

:اوال

بعد فتح متصفح الويب و ادخال الرابط

(http://172.30.32.2/sysworkflow/en/neoclassic/login/login) تظهر , الموضح في الصورة ادناه

الصفحة التالية التي تحتوي على شعار الهيئة القوميه لالتصاالت و التي تطلب من المستخدم ادخال اسم المستخدم

”User” او اسم مدير االدارة المعنية على وجه الخصوص و كلمة المرور”Password” الخاص به في الشبكة

”Login“. ومن ثم الضغط على زر

:ثانيا

و الضغط " Cases"اعلى الشاشة و بالذهاب اسفل "Home"للحساب الخاص به والذهاب الى المستخدمبعد دخول

. للمستخدم المخصصة جديدة في صندوق الوارد"Cases"نالحظ ظهور (بالتحديد على يسار الشاشة) "Inbox"على

عدد الرسائل تزيد عن ما كانت عليه سابقا كما هو الحال في البريد االلكترونيعند استالم المستخدم رسالة جديدة فان

". Outlook"الداخلي للهيئة القومية لالتصاالت

و اسم ال "Process"بظهور رسالة جديدة يمكن االتطالع على العديد من التفاصيل المتعلقة بالرسالة المرسلة كاسم ال

"task "لة او االجراا و من هو المرسل للرسا" Sent By "المعامالت /باالضافة تفاصيل اخرى خاصة باالجرااات

. منها زمن و تاريخ استقبال االجراا المعينة

على الرسالة المستقبلة لمعرفة محتواها تظهر الشاشة كما موضح ادناه تينبالضغط مر

خاصة ما اذا كانت هنالك خانات يتطلب ادخال بيانات فيها ام .تنفيذهعند المستخدممع مراعاة ما يحتمه طبيعة االجراا على

او الزر الموجود في "Next Step"وعادة لالنتقال للخطوه الالحقة يتم ذلك بالضغط على زر (Required Fields)ال

المستخدمقد انتقل الى الى حين الوصول الى ان االجراا خطوات االجراا/ التسلسل لالحداثمتابعة الخطوة المعينة و اسفل

.المعني المستخدم اسم بتحديد اسم االدارة الالحقة و مكليا و ذلك من خالل اختتام االجراا المنسوب الحقال

التركيز ان االجراء قد انتهى من اكماله بالكامل حيث يعلم ذلك باختفاء الرسالة المستقبلة من صندوق المستخدم يجب على

.الالحقمستخدم االجراء قد تم انتقاله ليؤكد ان الوارد و ذلك

لالتطالع على كافة المعلومات المتعلقة بالرسالة المستقبلة في الصندوق الوارد بخصوص االجراا المعين و ذلك بعد فتح

ت التي تتيح العديد من الخيارا حيث تظهر قائمة تحتوي على "Information "الرسالة الجديدة و الضغط على

Case" االجراا/ التاريخ العملي للمعاملة, ”Process Map”او تصور لالجراا ككل لمعرفة مخططالفرصة

History"و العديد من التفاصيل المتعلقة باالجراا لتزيل للمستخدم اي ابهام يواجهه في فهم البيانات المتعلقة باالجراا.

حيث ان خاصية االلوان "Process Map"ككل عبر الضغط على وجود خاصية لمتابعة سير االجراا , الجدير بالذكر

االحمر ان االجراا حاليا , المضافة تجعل المستخدم على دراية كاملة بالسير الفعلي لالجراا؛ االخضر ان االجراا مكتمل

ا الرمادي ان االجراا لم اخير ,(Parallel)االصفر ان التسلسل معتمد على بقية االدرات االخرى لتكتمل سويا , قيد التنفيذ

.الالحق بعد و االمر معلق لحين المباشرة في التنفيذ الفعلي مستخدميرسل لل