ราชการและเลื่อนเงินเดือนlampang.go.th/person/53/usala.pdfพระราชบ...

คมอการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวดในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

สานกงานคณะกรรมการขาราชการพลเรอน

Copyright © 2009, OCSC คานา

คานา

พระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเ รอน พ.ศ. 2551 วางหลกการปฏบตราชการวา

ตองเปนไปเพอผลสมฤทธตอภารกจของรฐ ความมประสทธภาพและความคมคา โดยมาตรา 76 กาหนดให

ผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการปฏบตราชการของผใตบงคบ บญชา เพอใชประกอบการพจารณา

แตงตงและเลอนเงนเดอน รวมถงการพฒนาและเพมพนประสทธภาพในการปฏบตราชการ

คมอการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม /จงหวดใ นการ

บรหารผลการปฏบต ราชการ และเลอนเงนเดอน น มจดมงหมายเพอชวยใหสวนราชการระดบกรมและ

จงหวด มความเขาใจแนวทางการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนของขาราชการพลเรอน

สามญโดยใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด DPIS/PPIS Version 4.0 ทสานกงาน ก.พ.

พฒนาขน เปนเครองมอ ในการบรหารผลการปฏบต ราชการและนาผลการประเมนไปใชประกอบการเลอน

เงนเดอนตอไป

สานกงาน ก.พ. หวงเปนอยางยงวาคมอฉบบนจะสามารถชวยใหผซงมหนาทเกยวของม

ความร ความเขาใจและสามารถเรยกใชเมน ตาง ๆ ในระบบไดอยางถกตอง รวดเรว มประสทธภาพ และหาก

มปญหาหรอขอสงสยตลอดจนขอเสนอแนะ เพมเตมเกยวกบการใชระบบฯ ประการใด โปรดตดตอ

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร สานกงาน ก.พ. ไดท [email protected]

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

สานกงาน ก.พ.

พฤศจกายน 2552



Copyright © 2009, OCSC สารบญ - 1

สารบญ

หนา

ทมา 1

สวนท 1. การบรหารผลการปฏบตราชการและการประเมนผลการปฏบตราชการ 2

1. ความหมายของการบรหารผลการปฏบตราชการ 2

2. ความสาคญของการบรหารผลการปฏบตราชการ 2

2.1 ประโยชนตอสวนราชการ 2

2.2 ประโยชนตอผปฏบตงาน 2

3. กระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการ 3

3.1 การวางแผนและกาหนดเปาหมายผลการปฏบตราชการ 3

3.2 การตดตาม 4

3.3 การพฒนา 4

3.4 การประเมนผลการปฏบตราชการ 5

3.5 การใหรางวล 5

4. ภาพรวมของระบบการบรหารผลการปฏบตราชการในเชงปฏบต 6

5. ขนตอนการบรหารผลการปฏบตราชการ 6

สวนท 2 ขนตอนการดาเนนการของสวนราชการเพอประเมนผลการปฏบตราชการ 9

และการเลอนเงนเดอน ขาราชการตาม กฎ ก.พ. วาดวยการเลอนเงนเดอน พ.ศ. 2552

ขนตอนท 1: การเตรยมการ 9

ขนตอนท 2: การประกาศหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการ แจงเวยนให 9

ขาราชการทราบ

ขนตอนท 3: การจดทาดชนชวดรายบคคล 10

ขนตอนท 4: ผประเมนแตละระดบ ตดตามและใหคาปรกษาแนะนาการปฏบตงาน 10

ขนตอนท 5: การประเมนผลการปฏบตงานและใหคะแนน 10

ขนตอนท 6: พจารณาผลคะแนนกบวงเงนงบประมาณ 10

ขนตอนท 7: เสนอฝายบรหาร และคณะกรรมการกลนกรองฯ 11

ขนตอนท 8: แจงผลการประเมน 11

ขนตอนท 9: การประกาศรายชอ และรอยละการเลอนเงนเดอน 11

ขนตอนท 10: ออกคาสงเลอนเงนเดอนและแจงผลเลอนเงนเดอน 11

เอกสารแนบ 1

คมอการใชงาน ระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS Version 4.0) สานกงานคณะกรรมการขาราชการพลเรอน

สารบญ - 2 Copyright © 2009, OCSC

หนา

สวนท 3 การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด 11

(DPIS/ PPIS Version 4.0) ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

การเตรยมความพรอมของสวนราชการ 11

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด 12

ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

การเตรยมขอมลกลมผใชงานสาหรบการประเมนผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน 14

การดาเนนการตามขนตอนการบรหารผลการปฏบตราชการดวยโปรแกรม DPIS/PPIS 19

- วางแผนการปฏบตราชการ (Plan) 19

- ตดตามผลการปฏบตงาน (Monitor) 31

- พฒนาผลการปฏบตงาน (Develop) 33

- ประเมนผลการปฏบตงาน (Appraise) 34

- ใหรางวลผลการปฏบตงาน (Reward) 39



Copyright © 2009, OCSC 1

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด


ทมา

สบเนองจากพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2551 มาตรา 76 บญญตให

ผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการปฏบตราชการของผอยใตบงคบบญชาเพอใชประกอบการพจารณา

แตงตง และเลอนเงนเดอน ตามหลกเกณฑและวธการท ก.พ. กาหนด สาหรบการประเม นผล การปฏบต

ราชการ ตงแตรอบการประเมนวนท 1 ตลาคม 2552 ถงวนท 31 มนาคม 2553 เปนตนไป (ตามหนงสอ

สานกงาน ก.พ. ท นร 1012/ว20 ลงวนท 3 กนยายน 2552)

สานกงาน ก .พ. จงไดปรบปรงโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม /

จงหวด (Departmental Personnel Information System : DPIS / Provincial Personnel Information System :

PPIS Version 4.0) ใหสอดคลองกบ พระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2551 พรอมจดทาคมอ

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม /จงหวด (DPIS /PPIS Version 4.0) ในการ

บรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนเพมเตมขนมา เพอใหสวนราชการระดบกรม /จงหวด สามารถ

บรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนไดอยางมประสทธภาพ โดยสามารถใชกบโปรแกรม

DPIS/PPIS Version 4.0 release 4.0.0.14 เปนตนไป

สาหรบเนอหาในคมอเลมน ประกอบดวย 3 สวน คอ

สวนท 1 การบรหารผลการปฏบตราชการ และการประเมนผลการปฏบตราชการ

สวนท 2 ขนตอนการดาเนนการของสวนราชการเพอประเมนผลการปฏบตราชการ และ

การเลอนเงนเดอนขาราชการตาม กฎ ก.พ. วาดวยการเลอนเงนเดอน พ.ศ. 2552

สวนท 3 การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด

(DPIS/PPIS Version 4.0) ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

เอกสาร



2 Copyright © 2009, OCSC

สวนท 1 การบรหารผลการปฏบตราชการ และการประเมนผลการปฏบตราชการ1

1. ความหมายของการบรหารผลการปฏบตราชการ

การบรหารผลการปฏบตราชการ หมายถง กระบวนการดาเนนการอยางเปนระบบ เพอผลกดน

ใหผลการปฏบตราชการของสวนราชการบรรลเปาหมาย โดยการเชอมโยงเปาหมายผลการปฏบตราชการ

ในระดบองคกร ระดบหนวยงาน จนถงบคคลเขาดวยกน โดยผานกระบวนการกาหนดเปาหมายทชดเจน

การพฒนาผปฏบตงานอยางเหมาะสม การตดตามผลการปฏบตราชการอยางตอเนอง การประเมนผลการ

ปฏบตราชการทสอดคลองกบเปาหมายทไดกาหนด และมการนาผลการประเมนไปใชประกอบการพจารณา

ตอบแทนความดความชอบแกผปฏบตงาน

2. ความสาคญของการบรหารผลการปฏบตราชการ

การบรหารผลการปฏบตราชการเปนกลยทธหนงของการบรหารทรพยากรบคคลทเนน

ความสาคญของการมสวนรวมระหวางผบงคบบญชากบผปฏบตงาน เพอผลกดนผลการปฏบตราชการ

ใหสงขน จงนบวามความสาคญและเปนประโยชนทงตอสวนราชการและผปฏบตงานเปนอยางยง สรปได ดงน

2.1 ประโยชนตอสวนราชการ

1) การปฏบตราชการของผปฏบตงานทกระดบสอดคลองกบทศทางและเปาหมายของ

สวนราชการ

2) การบรหารผลการปฏบตราชการเปนกระบวนการตอเนองทจะชวยผลกดนใหผปฏบตงาน

ทกระดบ ทางานเพอผลสมฤทธตอภารกจของสวนราชการ

3) การนาตวชวดผลงานหลก (Key Performance Indicator หรอทเรยกโดยยอวา KPI)

มาใชเปนเครองมอกาหนดเปาหมายผลการปฏบตงานระดบองคกร ทาใหผบรหารสามารถเกบรวบรวมขอมล

ผลการปฏบตงานเพอนามาสรางเปนขอมลฐาน (Baseline) สาหรบการเทยบเคยง (Benchmark) เพอปรบปรง

การปฏบตราชการสวนราชการในอนาคต

2.2 ประโยชนตอผปฏบตงาน

1) การกาหนดใหมการวางแผนปฏบตราชการเปนรายบคคล นอกจากจะชวย ใหผปฏบต

แตละคนทราบเปาหมายผลการปฏบตราชการของตนอยางชดเจนตงแตตนรอบการประเมนแลว ยงชวยให

เหนภาพความเชอมโยงของงานทตนรบผดชอบกบผลสาเรจขององคกรไดชดเจนขนอกดวย

2) ผปฏบตงานจะไดรบการพฒนาอยางเหมาะสมและตรงตามความตองการของแตละ

1 “คมอการประเมนผลการปฏบตราชการ : ภาพรวมระบบบรหารผลงานและระบบประเมนผลการปฏบตราชการ ” บทท 1:

หนาท 1 – 5 สานกวจยและพฒนาระบบงานบคคล สานกงาน ก.พ.




บคคลมากขน เนองจากกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการกาหนดไววา ตองมการตดตามผลการปฏบต

ราชการเปนรายบคคลเพอแกปญหาขอขดของในการทางาน อนจะนาไปสการปรบเปลยนแนวทาง /วธการ

ปฏบตงาน และการพฒนาตวผปฏบตงานใหสามารถทางานมงเปาสความสาเรจขององคกรไดดยงขน

3) การประเมนผลการปฏบตราชการจะมความชดเจนและเปนธรรมมากยงขน เพราะสงท

ประเมนมาจากเปาหมายของงาน ซงมอบหมายไวอยางเปนทางการ และผรบการประเมนจะไดรบทราบแลว

ตงแตตนรอบการประเมน

3. กระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการ

การบรหารผลการปฏบตราชการประกอบดวย 5 ขนตอนหลก ไดแก (1) การวางแผนและ

การกาหนดเปาหมายผลการปฏบตราชการ (2) การตดตาม (3) การพฒนา (4) การประเมนผลการปฏบต

ราชการ และ (5) การใหรางวล

แมเอกสารหรอตาราบางเลมอาจจะระบขนตอนกระบวนการบรหารผลการปฏบตงานไว

แตกตางกนไป เชน อาจลาดบขนตอนดงน (1) การวางแผนและกาหนดเปาหมาย (2) การพฒนา (3) การตดตาม

(4) การประเมนผลการ หรอบางตาราอาจระบจานวนขนตอนไวมาก/นอยกวาน เชน ไมแยกเรองการใหรางวล

ออกมาเปนขนตอนหนงโดยเฉพาะ แตโดยรวมแลวถอไดวาสาระสาคญของทงกระบวนการกไมแตกตางกน

คมอเลมนจะเสนอกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการเปน 5 ขนตอน ดงสรปไดตาม

รปท 1 โดยจะเนนความสาคญของการประเมนผลการปฏบตราชการเปนหลก

รปท 1 กระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการ

3.1 การวางแผนและกาหนดเปาหมายผลการปฏบตราชการ

เปนการกาหนดผลสาเรจของงานและเปาหมายทองคกรคาดหวงจากปฏบตงานและ

หนวยงานระดบตางๆ ซงผลสาเรจของงานโดยรวมของผปฏบตงานทกระดบจะสงผลตอความสาเรจตาม

เปาหมายขององคกร

ในขนตอนนผบงคบบญชาและผปฏบตงานจะรวมกนวางแผนและกาหนดขนตอน /

วธการปฏบตราชการ เพอใหสองฝายเขาใจรวมกนในเปาหมายขององคกรวาจะตองทาอะไรใหสาเรจใน

เวลา ใด เหตใดจงตองทาสงเหลานน และผลสาเรจคาดหวงควรมคณภาพอยางไร




การวางแผนและกาหนดเปาหมายผลการปฏบตราชการ อาจดาเนนการตามขนตอนตาง ๆ ดงน

1) กาหนดปจจยชวดผลสาเรจของงาน รวมทงมาตรฐานผลงาน ทสามารถวด ประเมน

เขาใจ ตรวจสอบได มความเทยงธรรมและสามารถปฏบตใหบรรลผลสาเรจไดจรง

2) กาหนดผลงานพนฐานทผปฏบตงานตองทาใหสาเรจ

3) กาหนดแผนปฏบตราชการรายบคคลท ยดหยน ปรบเปลยนตามเปาหมายและแผนงาน

ขององคกรไดเมอจาเปน โดยผบงคบบญชาสามารถนาแผนปฏบตราชการรายบคคลนมาใชอางอง

ประกอบการตดตามการปฏบตงานเปนระยะๆ ได

3.2 การตดตาม

การปฏบตราชการตามแผนงาน /โครงการ /งานตางๆ จาเปนตองตดตามความกาวหนา

อยางตอเนอง เพอประเมนผลสาเรจของงานในแตละชวงเวลาวาสอดคลองกบเปาหมายทกาหนดไวหรอไม

ทงนนอกจากเพอเปนการประเมนแนวโนมความเปนไปไดความสาเรจของการปฏบตราชการแลว ยงเปนการ

ทาความเขาใจปญหาขอขดของตาง ๆ ทอาจเกดขน และตองการการปรบเปลยนแนววธการดาเนนงาน เพอให

งานบรรลเปาหมาย

แมการตดตามผลการปฏบตราชการอาจใชการประชมเพอพจารณาความกาวหนา

อยางเปนทางการหรออาจใชการตดตามอยางไมเปนทางการกได แตสงสาคญกคอการทผบงคบบญชาตอง

ดาเนนการอยางตอเนองตลอดรอบการประเมน เพอเปรยบเทยบผลงานกบเปาหมายเปนระยะๆ หากพบ

สถานการณทอาจสงผลใหการปฏบตราชการไมบรรลเปาหมาย กจะไดชวยแกไขปญหาอยางทนทวงท เพอให

ผปฏบตงานสามารถปฏบตงานไดผลตามเปาหมายทกาหนดภายในรอบการประเมนนน

3.3 การพฒนา

ผลทไดจาการตดตามผลการปฏบตราชการในขนตอนทผานมา จะชวยใหผบงคบบญชา

จะไดรบทราบขอมลสาคญ 2 สวน คอ

1) ผลสมฤทธของงาน อนเปนการสะทอนใหเหนถงความคบหนาของเนองานวา

ผปฏบตงานไดดาเนนการใหเปนไปตามเปาหมายทกาหนดไวไดดเพยงไร

2) พฤตกรรมการปฏบตราชการ เปนการพจารณาวาในการปฏบตงานนน ผปฏบตงาน

ไดแสดงพฤตกรรมทคาดหวงมากนอยเพยงไร

ดงนนการพฒนาจงหมายรวมถงทง การพฒนางาน และการพฒนาผปฏบตงาน

ซงผบงคบบญชาจะตองพจารณาขอมลทงสองสวนรวมกนเพอนาไปใชเปนหลกในการกาหนดแนวทาง

การพฒนาใหเหมาะสมกบสภาพการทางานและตวบคคลผปฏบตงาน เพอใหผลสมฤทธของงานตามเปาหมาย

ขององคกรเกดขนไดจรง




3.4 การประเมนผลการปฏบตราชการ

การประเมนผลการปฏบตราชการ หมายถง การประเมนความสาเรจของงานอนเปนผล

มาจากการปฏบตงานของผปฏบตตลอดรอบการประเมน ดวยวธการทองคกรกาหนด โดยเปรยบเทยบผลงาน

กบเปาหมายทกาหนดไวในแผนการปฏบตราชการ ตามเกณฑมาตรฐานผลงานทผบงคบบญชาและ

ผปฏบตงานกาหนดรวมกนไว ตงแตตนรอบการประเมน

การประเมนผลการปฏบตราชการเปนสวนหนงของกระบวนการบรหารผลการปฏบต

ราชการซงเปนวงจรทเกดขนอยางตอเนอง โดยการประเมนเปนการวดผลสาเรจของงานในชวงเวลาทกาหนด

ไว แนชด เพอเปรยบเทยบผลสาเรจของงานกบเปาหมายในการปฏบตราชการของแตละบคคลหร อของ

องคกรวาเปนอยางไร

3.5 การใหรางวล

การใหรางวลตามแนวทางการบรหารผลการปฏบตราชการ ไดแก การใหสงตอบแทน

แกบคคลหรอกลมบคคลทปฏบตราชการไดผลสาเรจตามเปาหมายทตกลงรวมกนเพอ (1) จงใจใหบคคลหรอ

กลมบคคลดงกลาวทมเทในการทางานเพอใหไดผลงานทดตอไป และ (2) จงใจใหบคคลอนไดเหนวาผทตงใจ

ปฏบตงานจนมผลการปฏบตราชการออกมาดกจะไดรบรางวลเปนสงตอบแทน กจะเกดแรงจงใจพฒนาผล

การปฏบตราชการของตนเองใหดขนในอนาคต

หลกสาคญของการใหรางวล คอ รางวลนนจะตองทาใหผรบรสกวาตนเองไดการปฏบต

ทพเศษแตกตางจากผอนทไมไดรบรางวล และรางวลนนมคณคาพอเหมาะพอสมกบสงทตนเองเสยสละไป

เพอใหไดรางวลนนมา เชน การอทศเวลาสวนตวทางานนอกเวลาราชการเพอใหงานสาเรจ

โดยรางวลทผบงคบบญชาสามารถมอบใหแกผปฏบตงานทมผลงานและพฤตกรรมทด

อาจเปนไดทงรางวลทเปนทางการและไมเปนทางการ ตวอยางรางวลอยางเปนทางการ ไดแก การพจารณาให

ไดรบการเลอนเงนเดอนในอตราทสงเปนพเศษ สวนตวอยางของรางวลทไมเปนทางการ ไ ดแก การกลาว

ชมเชยผมพฤตกรรมในการทางานทพงประสงค

ทงนเนอหาใน “คมอการประเมนผลการปฏบตราชการ : ภาพรวมระบบบรหารผลงาน

และระบบประเมนผลการปฏบตราชการ ” ไดเนนการอธบายเกยวกบการประเมนผลการปฏบตราชการ

(Performance Appraisal) เปนสาคญ และใหความสาคญกบการนาผลการประเมนผลการปฏบตราชการไปใช

ประกอบการเลอนเงนเดอน อนเปนการดาเนนการตามมาตรา ๗๖ แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน

พ.ศ. ๒๕๕๑ ทกาหนดความในวรรคหนงวา “ผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการปฏบตราชการของ

ผอยใตบงคบบญชา เพอใชประกอบการพจารณาแตงตง และการเลอนเงนเดอน ทงน ตามหลกเกณฑและ

วธการท ก.พ. กาหนด”




4. ภาพรวมของระบบการบรหารผลการปฏบตราชการในเชงปฏบต

การดาเนนการตามขนตอนทง 5 ของกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการจะพบวา

การประเมนผลการปฏบตราชการตามระบบการบรหารผลการปฏบตราชการ กคอการประเมนผลสมฤทธของ

งานตามทตกลงกนไว ซงจะมการกาหนดตวชวดผลงานและคาเปาหมาย รวมถงพฤตกรรมทแสดงออก

ในการปฏบตราชการซงกาหนดโดยสมรรถนะ (Competency)

คะแนนการประเมนผลการปฏบตราชการจะมาจากพจารณาองคประกอบหลกของการประเมน

2 สวนไดแก

- คะแนนการประเมนผลสมฤทธของงาน (สดสวน >= 70 %)

- คะแนนการประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการหรอสมรรถนะ (สดสวน <= 30 %)

คะแนนการประเมนผลก ารปฏบตราชการทไดมาจากผลรวมของคะแนนทง 2 สวนน จะ

นาไปใชในการพจารณาความดความชอบของผปฏบต และเปนขอมลในการปรกษาหารอรวมระหวางผปฏบต

กบผบงคบบญชาเพอพฒนาปรบปรงการปฏบตราชการ ตลอดจนการพฒนาตวผปฏบตแตละรายตอไป

อยางไรกตาม สวนราชการอาจกาหนดใหมองคประกอบอนเพมเตมไดตามทเหนสมควร ตามรปท 2

รปท 2 สรปภาพรวมของระบบการประเมนผลการปฏบตราชการ

5. ขนตอนการบรหารผลการปฏบตราชการ

การประเมนผลการปฏบตราชการใหดาเนนการปละ 2 รอบ ตามปงบประมาณ ดงน

- รอบการประเมนท 1 1 ต.ค. – 31 ม.ค. ของปถดไป

- รอบการประเมนท 2 1 เม.ย. – 30 ก.ย. ของปเดยวกน




ทงน กอนรอบการประเมนท 1 ของปถดไป สวนราชการจะตองดาเนนการดงน

- เดอนกรกฎาคม กาหนดและสอสารถงทศทางการบรหารผลการปฏบตงานประจาป

- เดอนสงหาคม กาหนดและถายทอดเปาหมายผลการปฏบตงานจากองคกรสหนวยงาน

- เดอนกนยายน วางแผนเพอหาขอตกลงผลการปฏบตงานรายบคคล และกาหนดแผนพฒนา

ผลการปฏบตงานรายบคคล




โดยมขนตอนตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการตามรปท 3

รปท 3 สรปภาพรวมของระบบการประเมนผลการปฏบตราชการ




สวนท 2 ขนตอนการดาเนนการของสวนราชการเพอประเมนผลการปฏบตราชการ และการเลอนเงนเดอน

ขาราชการตาม กฎ ก.พ. วาดวยการเลอนเงนเดอน พ.ศ. 2552

สาหรบรอบการประเมนท 1 (1 ต.ค. - 31 ม.ค.) และรอบการประเมนท 2 (1 เม.ย. – 30 ก.ย.)

ประกอบดวย 10 ขนตอนดงน

ขนตอนท 1: การเตรยมการ (รอบ 1 ภายใน 30 ก.ย.) (รอบ 2 ภายใน 31 ม.ค.)

1. ฝายบรหาร

- ทบทวนงานในปทผานมา มอบหมายงานใหฝายบรหารระดบรองลงมา

- กาหนดเปาหมายผลสาเรจของงานและแนวทางเบองตนของดชนชวด (ตามคารบรอง )

เพอถายทอดลงระดบสานก/กอง/ศนย/หนวยงาน/สวนงาน

- ผอ.สานก /กอง/ศนย ตกลงดชนชวดและคาเปาหมายรวมกบฝายบรหาร โดยมการเจาหนาท /

กลมแผนงาน/ก.พ.ร. เปนผสนบสนนขอมล

- อาจจดตงคณะทางานทประกอบดวยขาราชการจากหนวยงานตางๆ เพอรวมเสนอความเหน

เกยวกบแนวทางการประเมนผลรวมกบการเจาหนาท

2. การเจาหนาท

- ศกษารายละเอยดหนงสอเวยน ว 20/2552

- จดทาแผนการดาเนนการ “การประเมนผลการปฏบตราชการสาหรบรอบการประเมนท 1

(1 ต.ค. – 31 ม.ค.) และรอบการประเมนท 2 (1 เม.ย. – 30 ก.ย.)” และแจงเวยนใหสานก /กอง/

ศนย/หนวยงาน/สวนงาน ทราบ

- จดทาประเดนและรายละเอยดเพอเสนอฝายบรหารของสวนราชการหรอผวาราชการจงหวด

พจารณากาหนดกรอบหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการ ไดแก

1) องคประกอบการประเมน และสดสวนคะแนนแตละองคประกอบ 2) ระดบผลการประเมน

3) แบบฟอรมท ใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ 4) จดตงคณะกรรมการกลนกรองผล

การประเมน เปนตน

ขนตอนท 2: การประกาศหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการ แจงเวยนให

ขาราชการทราบ (รอบ 1 ภายใน 20 ต.ค.) (รอบ 2 ภายใน 20 เม.ย.)


- นาหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการทฝายบรหารเหนชอบแลว จดทาเปน

ประกาศฯ


เอกสาร




- แจงเวยนหลกเกณฑและวธการฯ ใหขาราชการทราบ และจดประชมชแจงใหขาราชการทราบ

ถงหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการทจะใชสาหรบการประเมนในรอบการ

ประเมนท 1 และ 2

ขนตอนท 3: การจดทาดชนชวดรายบคคล

1. ผอ.สานก/กอง/ศนย/หนวยงาน ( รอบ 1 ภายใน 30 ต.ค.) (รอบ 2 ภายใน 30 เม.ย.)

- ถายทอดดชนชวดผลสาเรจของงาน โดยตกลงดชนชวดผลสาเรจของงานกบหวหนาฝาย /งาน/

กลมระดบรองลงมา และอาจมอบหมายเปนลายลกษณอกษรใหผบงคบบญชาระดบรองลงไป

เปนผประเมนแทน

2. หวหนาฝาย/งาน (รอบ 1 ภายใน 15 พ.ย.) (รอบ 2 ภายใน 15 พ.ค.)

- ตกลงดชนชวดผลสาเรจของงานกบผรบการประเมน (จดทาดชนชวดและคาเปาหมาย

ระดบบคคล)

หมายเหต

ขนตอนท 4: ผประเมนแตละระดบ ตดตามและใหคาปรกษาแนะนาการปฏบตงาน

: กรณทการถายทอดดชนชวดผลสาเรจของงานจากคารบรองการปฏบตราชการทหวหนาสวนราชการ

ตอง ลงนาม ชากวาวนท 15 พ.ย. หรอไมสามารถดาเนนการ ไดทนในรอบการประเมนท 1 กใหพจารณา

เนองานทกาหนดจะทาคารบรองนนเปนแนวทางในการจดทาดชนชวดผลสาเรจของงานไปกอน

แลวจงปรบปรงเพมเตมดชนชวดและคาเปาหมายนนใหมใหเหมาะสมตอไป

(สานก/กอง/ศนย/ หนวยงาน/สวนงาน) (รอบ 1 พ.ย. – ก.พ.) (รอบ 2 พ.ค.-ส.ค.)

1. ผอ.สานก/กอง/ศนย/หนวยงาน

- อาจใหมการจดประชมตดตามผลการปฏบตงานตามคารบรองเปนระยะเพอตดตามความคบหนา

ของการปฏบตราชการ และใหคาแนะนาในการแกไขปญหาตาง ๆ ทอาจจะเกดขนได

ขนตอนท 5: การประเมนผลการปฏบตงานและใหคะแนน (รอบ 1 ภายในสปดาหท 1-2 ของ

เดอน ม.ค.) (รอบ 2 ภายในสปดาหท 1-2 ของเดอน ก.ย.)


- ประเมนผลการปฏบตงานของขาราชการในสงกด

ขนตอนท 6: พจารณาผลคะแนนกบวงเงนงบประมาณ (รอบ 1สปดาหท 2 ของเดอนม.ค.)

(รอบ 2 สปดาหท 2 ของเดอน ก.ย.)


- คานวณกรอบวงเงน 3% ของเงนเดอนขาราชการสาหรบการเลอนเงนเดอน โดยคานวณจากเงนเดอน

ทจายใหขาราชการ ณ วนท 1 มนาคม และวนท 1 กนยายน เพอจดสรรให สานก/กอง/ศนย/หนวยงาน

2. หวหนาสวนราชการ

- จดสรรวงเงนเลอนเงนเดอนใหสานก/กอง/ศนย/หนวยงาน/สวนงาน

3. สานก/กอง/ศนย/หนวยงาน




- นาคะแนนผลการประเมนมาพจารณารวมกบวงเงนเลอนเงนเดอน เพอจดสรรวาขาราชการใน

สงกดจานวนเทาใดจะไดเลอนเงนเดอนเปนรอยละเทาใด และสงผลการพจารณาใหการเจาหนาท

เสนอผบงคบบญชาระดบเหนอขนไป

ขนตอนท 7: เสนอฝายบรหาร และคณะกรรมการกลนกรองฯ (รอบ 1 สปดาหท 3-4 ของเดอนม.ค.)

(รอบ 2 สปดาหท 3-4 ของเดอน ก.ย.)


- นาผลการประเมนและผลการเลอนเงนเดอนเสนอผบงคบบญชาทกากบดแล เชน รองหวหนา

สวนราชการ พจารณา เพอเตรยมประกาศผลการประเมนผทอยในระดบดเดนและดมาก

(ระดบสานก/กอง หรอระดบกรม)

- รวบรวมผลการประเมนของทกสานก/กอง/ศนย/ สงคณะกรรมการกลนกรองฯ

2. คณะกรรมการกลนกรองฯ

- เสนอความเหนเกยวกบภาพรวมของผลการประเมนทงหมดตอหวหนาสวนราชการ /

ผวาราชการจงหวด

ขนตอนท 8: แจงผลการประเมน

สานก/กอง/ศนย/หนวยงาน/สวนงาน


- แจงผลการประเมนรายบคคล และใหผรบการประเมนลงชอรบทราบในแบบสรป

การประเมนผลการปฏบตราชการ

ขนตอนท 9: การประกาศรายชอ และรอยละการเลอนเงนเดอน

- ประกาศรายชอผมผลงานดเดน ดมาก หรอผมผลงานเกนกวาระดบคาเฉลยขนไป

หากสวนราชการกาหนดระดบการประเมนมากกวา 5 ระดบ

- ประกาศรอยละการเลอนเงนเดอนในแตระดบผลการประเมน

ขนตอนท 10: ออกคาสงเลอนเงนเดอนและแจงผลเลอนเงนเดอน

- ผสงเลอน ออกคาสงเลอนเงนเดอน

สวนท 3 การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด (DPIS/ PPIS Version 4.0)


การเตรยมความพรอมของสวนราชการ

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวด (DPIS/ PPIS Version 4.0)

ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนสวนราชการจะตองมการเตรยมความพรอมอยางนอยดงน

1. เตรยมทมบคลากรผรบผดชอบ

2. ศกษากระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนจากคมอของสานกงาน ก.พ.




3. ศกษากฎ ระเบยบทเกยวของ เชน ว 20/2552

4. สวนราชการตอง เตรยม ฐานขอมลโดย ใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล

ระดบกรม /จงหวด DPIS/PPIS Version 4.0 ตงแต release 4.0.0.14 เปนตนไป

ทสานกงาน ก.พ. พฒนา และสวนราชการจะตองปรบปรงขอมลขาราชการ/พนกงานราชการ/

ลกจางประจาใหครบถวน ถกตองและเปนปจจบนพรอมใชงาน

5. สวนราชการตองมความพรอมในเรองของระบบคอมพวเตอรและระบบเครอขาย

6. สวนราชการตองไดรบการถายทอดความ รพรอมการฝกปฏบตเกยวกบระบบการบรหาร

ผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนจากสานกงาน ก.พ.

7. ผผานการฝกอบรมจากสานกงาน ก .พ. จะตองสามารถเปนวทยากรตวคณเพอใหความร

กบขาราชการในหนวยงานตนสงกดได

8. สวนราชการจะตองวางแผนการปฏบตงานและกาหนดหนวยงานทรบผดชอบในการให

คาปรกษาแนะนาในสวนราชการ

9. ผบรหารจะตองกาหนดสดสวนองคประกอบการประเมน และสมรรถนะในแตละ

ตาแหนงและระดบ

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม /จงหวดในการบรหารผลการปฏบตราชการ

และเลอนเงนเดอน มขนตอนทตองดาเนนการดงน

1. สวนราชการตองมการจดทาแผนการปฏบตงาน

ในเรองการบรหารผลการปฏบต ราชการ และเลอนเงนเดอนโดยกลมงานการเจาหนาท

ตองจดทาแผนการปฏบตงานฯ และเสนอให ฝายบรหารของสวนราชการอนมตแผนปฏบตงาน และจดประชม

ชแจงแผนดงกลาวใหทกคนในสวนราชการรบทราบ

2. ฝายบรหารตองกาหนดสดสวนองคประกอบผลการปฏบตงาน

องคประกอบผลสมฤทธของงาน (>=70%) องคประกอบพฤตกรรมสมรรถนะ (<=30%)

และองคประกอบอน ๆ (<30%) ปรากฏตามรปท 4 การบรหารผลการปฏบตราชการตาม

แนวทางของสานกงาน ก.พ. และรปท 5 การกาหนดสดสวนองคประกอบการประเมนใน

โปรแกรม DPIS/PPIS




รปท 4 การบรหารผลการปฏบตราชการตามแนวทางของสานกงาน ก.พ.

รปท 5 การกาหนดสดสวนองคประกอบการประเมนในโปรแกรม DPIS/PPIS

3. ฝายบรหารของสวนราชการจดทาคารบรองการปฏบตราชการกบ ก.พ.ร.

4. ฝายบรหารของสวนราชการกาหนดคาคะแนนสมรรถนะ

- โดยจะตองกาหนดคาคะแนนสมรรถนะ ของตาแหนงในสายงานทกตาแหนงและ

ทกระดบในสวนราชการ

5. เตรยมระบบฐานขอมลและอปกรณของสวนราชการ

- มเครอง คอมพวเตอรแมขายทมประสทธภาพสามารถรองรบการ ใช งานของ

ขาราชการทจะ Login เขามาใชระบบไดพรอม ๆ กน

- ใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม/จงหวดทพฒนาโดย

สานกงาน ก.พ.




- มขอมลบคคลและตาแหนงทถกตองครบถวนและทนสมย

- มระบบเครอขายทใชงานในลกษณะ Internet หรอ Intranet แลวแตกรณการใชงาน

ของสวนราชการ

- มเครองคอมพวเตอรเพยงพอทจะใหขาราชการทกคนในสวนราชการใชงาน ในการ

คยคารบรองการปฏบตราชการ(KPI)รายบคคล/การประเมนผลการปฏบตงานผานระบบ

6. เตรยมความพรอมดานองคความร

- หนวยงานจะตองสงขาราชการทรบผดชอบเขารบการอบรมองคความรเกยวกบ

การบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนจากสานกงาน ก.พ.

- จะตองมการถายทอดองคความรดงกลาวสทกหนวยงานและทกคนในสวนราชการ

- ศกษาองคความรจากคมอการบรหารผลการปฏบตราชการของสานกงาน ก.พ.

โดยสรปอาจกาหนดบทบาทผทเกยวของในแตละขนตอนไดดงน

1) การเตรยมขอมลขาราชการในฐานขอมล กลมงานการเจาหนาท

(ขอมลขาราชการ/สมรรถนะ/ตวชวด)

2) การ เตรยม จดทาคารบรองการปฏบตราชการของสวนราชการ หนวยงานท

รบผดชอบตวชวด/ก.พ.ร.

3) การเตรยมจดทาคารบรองการปฏบตราชการ (KPI) รายบคคล ขาราชการ/ผรบการ

ประเมน

4) การประเมนผลการปฏบตราชการ ผอ.สานก/กอง/ศนย/ผประเมน

5) การบรหารคาตอบแทน ผอ.สานก/กอง/ศนย/

6) การเลอนเงนเดอน กลมงานการเจาหนาท

7. การเตรยมขอมลกลมผใชงานสาหรบการประเมนผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

กลมงานการเจาหนาทตองกาหนด กลมผใชงานในการประเมนผลการปฏบตราชการและ

เลอนเงนเดอนระดบตาง ๆ พรอม User และ Password ในการเขาใชระบบ โดยมขนตอนดงน

Login เปน User ของกลมผบรหารระบบ (admin) ดงรปท 6 หนาจอ Login เขาระบบ




รปท 6 หนาจอ Login เขาระบบ

และเพมเตมกลมผใชงานโดยใชเมน C02

C02

กลมผใชงาน

เปนเมนสาหรบเพม-ลบ ปรบปรงแกไข รวมทงกาหนดกลมผใชงาน และผใชงานระบบ จากเมน

ใชเมาสคลกทรายการ



จะปรากฏหนาจอดงรปท 7 C02 กลมผใชงาน

รปท 7 C02 กลมผใชงาน

การเพมกลมผใชงาน

• รหส: ปอนรหสประจากลมผใชระบบ

• ชอกลม: ปอนชอกลมผใชระบบทตองการ

กดปม เพอเพมรายการกลมผใช งานหรอกดปม เมอตองการลางขอมลทหนาจอ

หลงจากเพมรายการกลมผ 2ใชง2

• รหส: แสดงชอรหสประจากลมผใชงาน

านแลวจะปรากฏตารางรายการขอมลกลมผใชงาน

• ชอกลม: แสดงชอกลมผใชงาน




• : เมอตองการแกไข กลมผใชงาน ทสรางขนใหใชเมาส คลกท ดานหลงรายการ

ทตองการระบบจะเรยกขอมลเดมขนมาทหนาจอเพอทาการแกไข กดปม

เพอบนทกขอมลทแกไขใหม หรอกดปม เพอยกเลกการแกไข/กลบสหนาจอเดม

• : เมอตองการลบ กลมผใชงาน ทสรางขนใหใชเมาส คลกท ดานหลงรายการ

ทตองการ จะปรากฏหนาจอยนยนการลบขอมล กดปม เพอลบขอมล

หรอกดปม เพอยกเลกการลบ/กลบสหนาจอเดม

• เมอตองการเพมรายชอผใชระบบภายใตกลมผใช งานใด ให คลก ท ดานหลง

ชอกลมผใชงานทตองการจะปรากฏหนาจอดงรปท 8 รายชอผใชงาน

รปท 8 รายชอผใชงาน

ในการเพมรายชอผใชระบบสาหรบกลมผใชงาน ในการประเมนผลการปฏบตราชการและ

เลอนเงนเดอน ใหคลกท ของกลมขาราชการสามารถทาได 2 วธ คอ

1) การนาเขาขอมลจากฐานขอมลในระบบ

• กดปม เมอตองการนาขอมลจากฐานขอมล

เขาสระบบ

• กดปม เมอตองการลบขอมลทนาเขาจากฐานขอมล

2) การเพมผใชงานเปนรายบคคลสามารถทาไดโดย

• กลมผใชงาน: แสดงชอกลมผใชงาน




• ชอผใชงาน: ปอนชอผใชระบบทตองการเพมหรอเลอกชอขาราชการจากรายการ โดยกดปม

จะปรากฏหนาจอดงรปท 9 การเพมผใชงานเปนรายบคคล

รปท 9 การเพมผใชงานเปนรายบคคล

- คลกเลอกรายชอทตองการ ทงนผใชสามารถคนหารายชอโดยการปอนคา คนหา ไดจาก

ชอ หรอ นามสกล หรอ เลขทตาแหนงอยางใดอยางหนงหรอเลอกคนหาจากประเภท

ของ ขอมลบคคล ขาราชการ ลกจางประจา พนกงานราชการ หรอทงหมด หรอ

สถานภาพ ปกต รอบรรจ พนจากสวนราชการ หรอทงหมด

• รหสผานใหม: ปอนรหสผาน

• ยนยนรหสผาน: ยนยนรหสผาน โดยปอนรหสผานเดมซ าอกครง

• ชอ - นามสกล: ปอนชอผใชระบบ

• สานก / กอง: ปอนชอหนวยงานของผใชระบบ

• อ-เมล: ปอนอ-เมลของผใชระบบ

• เบอรโทร: ปอนหมายเลขโทรศพทของผใชระบบ

• เบอรแฟกซ : ปอนหมายเลขโทรสารของผใชระบบกดปม เพอเพมชอผใชระบบ

หรอกดปม เมอตองการลางขอมลทหนาจอ หลงจากเพมชอผใชระบบแลว

จะปรากฏตารางรายการขอมลผใชงาน

• ชอผใชงาน: แสดงชอสาหรบลอกอนของผใชระบบ

• ชอ - นามสกล: แสดงชอผใชระบบ

• : เมอตองการแกไขขอมลผใชงานทสรางขนใหใชเมาสคลกท ดานหลงรายการ

ทตองการระบบจะเรยกขอมลเดมขนมาทหนาจอเพอทาการแกไข กดปม

เพอบนทกขอมลทแกไขใหม หรอกดปม เพอยกเลกการแกไข/กลบสหนาจอเดม




• : เมอตองการลบชอผใชงานทสรางขนใหใชเมาสคลกท ดานหลงรายการทตองการ

จะปรากฏหนาจอยนยนการลบขอมล กดปม เพอลบขอมล หรอกดปม

เพอยกเลกการลบ/กลบสหนาจอเดม

• สทธเมน: กาหนดสทธในการ ใชโปรแกรมไดแก แสดง เพม แกไข ลบ หรอออกรายงาน

ของรายการเมนหลกตางๆ เม อตองการกาหนดสทธของกลมผใช งาน ใด ให คลก ท

ดานหลง ชอกลมผใชงานทตองการจะปรากฏหนาจอดงรปท 10 สทธการใชงาน

รปท 10 สทธการใชงาน

• ชอเมน: แสดงรายชอรายการเมนหลก-ยอย ของระบบ

• แสดง : กาหนดใหผใชระบบสามารถ เรยก ดขอมลของเมนหลก- ยอย นนๆ ได โดยทา

เครองหมายถกในชองสเหลยมดานหลงรายการเมนยอยทตองการแลวกดปม

• เพม: กาหนดใหผใชระบบสามารถเพม

• ขอมลของเมนหลก-ยอย นนๆ ได โดยทาเครองหมายถกในชองสเหลยมดานหลงรายการเมน

ยอยทตองการแลวกดปม

• แกไข : กาหนดใหผใชระบบสามารถแกไขขอมลของเมนหลก- ยอย นนๆ ได โดยทา

เครองหมายถกในชองสเหลยมดานหลงรายการเมนยอยทตองการแลวกดปม

• ลบ: กาหนดใหผใชระบบสามารถลบขอมลของเมนหลก- ยอย นนๆ ได โดยทาเครองหมาย

ถกในชองสเหลยมดานหลงรายการเมนยอยทตองการแลวกดปม

• รายงาน : กาหนดใหผใชระบบสามารถออกรายงานหรอเรยกดรายงานของเมนหลก- ยอย

นนๆ ได โดยทาเครองหมายถกในชองสเหลยมดานหลงรายการเมนยอยทตองการ

แลวกดปม




• กดปม เพอยกเลกการกาหนดสทธ/กลบสหนาจอเดม

• คลกทรายการ กลมผใชงาน

สาหรบการกาหนดสทธกลมขาราชการทใชระบบการประเมนผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

ควรกาหนดสทธเมนดงรปท 11 การกาหนดสทธสาหรบกลมขาราชการทใชระบบ

เพอกลบสหนาจอ กลมผใชงาน

รปท 11 การกาหนดสทธสาหรบกลมขาราชการ

และกลมผใชงานระดบสานก /กอง เพอใชใน Module การบรหารคาตอบแ ทน /เลอน เงนเดอน

ควรกาหนดสทธดงรปท 12 การกาหนดสทธสาหรบกลมผใชงานระดบสานก/กอง

รปท 12 การกาหนดสทธสาหรบกลมผใชงานระดบสานก/กอง

8. การดาเนนการตามขนตอนการบรหารผลการปฏบตราชการดวยโปรแกรม DPIS/PPIS

8.1 วางแผนการปฏบตราชการ (Plan)

การบนทกคารบรองการปฏบตราชการ

ในการวางแผนการปฏบตราชการมกจกรรมยอยทตองดาเนนการโดยแบงเปน

บทบาทของผใชงานแตละกลมดงน

- บทบาทฝายบรหาร

1. ฝายบรหารจะตองจดทา ตวชวดตาม คารบรอง การปฏบตราชการ กบ ก.พ.ร.

และใหความเหนชอบในการจดทารายละเอยดสมรรถนะของทกตาแหนงและ

ทกระดบของสวนราชการ ตามทคณะทางานของสวนราชการไดจดทาขน

2. จดการใหมการถายทอดตวชวด ตามคารบรอง ฯของสวนราชการไปยง

สานก/กอง/ศนย

- บทบาทผอานวยการสานก/กอง/ศนย




1. ผอานวยการจะตองจดใหมการถายทอดตวชวดตามคารบรอง ฯ ของสานก /

กอง/ศนยไปยงหวหนาฝาย และขาราชการใน สานก/กอง/ศนย ทกคน

2. จดใหมการทาคารบรองฯ รายบคคลของขาราชการทกคนใน สานก/กอง/ศนย

กบผอานวยการ

- บทบาทหนวยงานทรบผดชอบตวชวดตามคารบรองการปฏบตราชการ เชน กลม

พฒนาระบบบรหาร เปนตน

1. บนทกตวชวดตามคารบรองฯ ของสวนราชการเขาระบบ

การเพมการประเมนผลการปฏบตราชการ

คลกเมน การประเมนผล > K01 การประเมนผลการปฏบตราชการ

เพมปงบประมาณ

- ปงบประมาณ 2553

- คลกปม ปรากฏตามรปท 13 การเพมปงบประมาณ

รปท 13 การเพมปงบประมาณ

เพมประเดนตามคารบรองฯ

- ประเดน มตท 1 ดานประสทธผลตามแผนปฏบตราชการ

- คลกปม ปรากฏตามรปท 14 การเพมประเดนตามคารบรองฯ

รปท 14 การเพมประเดนตามคารบรอง ฯ




เจาหนาทของกลมพฒนาระบบบรหาร /หนวยงานทรบผดชอบคารบรองฯ ตองบนทก ตวชวดตาม

คารบรองฯ ของสวนราชการใหครบถวนจะปรากฏตามรปท 14 การเพมประเดนตามคารบรองฯ และ

รปท 15 รายละเอยดการเพมประเดน

รปท 15 รายละเอยดการเพมประเดน

2. บนทกตวชวดตามคารบรองฯ ของสวนราชการและกากบดแลตวชวด

การเพมตวชวดเขาและผกากบดแลตวชวด

คลกเมน การประเมนผล > K02 ตวชวด

เพมปงบประมาณ

- ปงบประมาณ 2553

- คลกปม ปรากฏตามรปท 16 การเพมปงบประมาณ

รปท 16 การเพมปงบประมาณ




เพมรายละเอยดตวชวดในระบบแลวกดปมเพม ตวชวด โดยเจาหนาทของกลมพฒนาระบบ

บรหารตองเพมตวชวด ใหครบทกตวชวด ปรากฏตามรปท 17 การเพมรายละเอยดตวชวดและ

ผกากบดแลตวชวด

รปท 17 การเพมรายละเอยดตวชวดและผกากบดแลตวชวด




การบนทกขอมลสมรรถนะ

กลมงานการเจาหนาทตองควบคมการบรหารจดการระบบ และเปนกลมทนาขอมล

สมรรถนะทผานความเหนชอบของฝายบรหารแลว บนทก เขาสระบบฐานขอมลทกเลขทตาแหนงโดย

ดาเนนการเกยวกบ

สมรรถนะซงจะมดวยกน 3 ประเภท

1. สมรรถนะหลก

- การมงผลสมฤทธ (Achievement Motivation)

- บรการทด (Service Mind)

- การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ (Expertise)

- การยดมนในความถกตองชอบธรรม และจรยธรรม (Integrity)

- การทางานเปนทม (Teamwork)

2. สมรรถนะทางการบรหาร

- สภาวะผนา (Leadership)

- วสยทศน (Visioning)

- การวางกลยทธภาครฐ (Strategic Orientation)

- ศกยภาพเพอนาการปรบเปลยน (Change Leadership)

- การควบคมตนเอง (Self Control)

- การสอนงานและการมอบหมายงาน (Coaching and Empowering Others)

3. สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต

- การคดวเคราะห (Analytical Thinking)

- การมองภาพองครวม (Conceptual Thinking)

- การใสใจและพฒนาผอน (Caring Others)

- การสงการตามอานาจหนาท (Holding People Accountable)

- การสบเสาะหาขอมล (Information Seeking)

- ความเขาใจขอแตกตางทางวฒนธรรม (Cultural Sensitivity)

- ความเขาใจผอน (Interpersonal Understanding)

- ความเขาใจองคกรและระบบราชการ (Organizational Awareness)

- การดาเนนการเชงรก (Proactiveness)

- การตรวจสอบความถกตองตามกระบวนงาน (Concern for Order)

- ความมนใจในตนเอง (Self Confidence)

- ความยดหยนผอนปรน (Flexibility)

- ศลปะการสอสารจงใจ (Communication & Influencing)




- สนทรยภาพทางศลปะ (Aesthetic Quality)

- ความผกพนทมตอสวนราชการ (Organizational Commitment)

- การสรางสมพนธภาพ (Relationship Building)

โดยเจาหนาทของกลมงานการเจาหนาทจะตองบนทกสมรรถนะเขาระบบโดย

คลกเมน การประเมนผล > K04 สมรรถนะ

เพมสมรรถนะในระบบโดยบนทกรหสและชอสมรรถนะ แลวกดปมเพม ปรากฏตามรปท 18 การเพมขอมล

สมรรถนะ

รปท 18 การเพมขอมลสมรรถนะ

กลมงานการเจาหนาทตองนาเขาขอมลสมรรถนะทกตวของสวนราชการเขาระบบ

ซงสานกงาน ก .พ. ไดเตรยมขอมลสมรรถนะไวใน ระบบ โดยสวนราชการ สามารถเพมขอมลสมรรถนะ

นอกเหนอจากทสานกงาน ก.พ. กาหนดไวได

จากนนกลมงานการเจาหนาทตองบนทกพจนานกรม (Data Dictionary) ของ

สมรรถนะทกตวของสวนราชการเขาระบบโดยการ

คลกเมน การประเมนผล > K06 ระดบของแตละสมรรถนะ




ตวอยาง พจนานกรม (Data Dictionary)

สมรรถนะการมงผลสมฤทธ (Achievement Motivation)

คาจากดความ : ความมงมนจะปฏบตหนาทราชการใหดหรอใหเกนมาตรฐานทมอยโดยมาตรฐานนอาจเปน

ผลการปฏบตงานทผานมาของตนเอง หรอเกณฑวดผลสมฤทธทสวนราชการกาหนดขน อกทงยงหมาย

รวมถงการสรางสรรคพฒนาผลงานหรอกระบวนการปฏบตงานตามเปาหมายทยากและทาทายชนดทอาจ

ไมเคยมผใดสามารถกระทาไดมากอน

ระดบท 0 : ไมแสดงสมรรถนะดานน หรอแสดงอยางไมชดเจน

ระดบท 1 : แสดงความพยายามในการปฏบตหนาทราชการใหด

• พยายามทางานในหนาทใหถกตอง

• พยายามปฏบตงานใหแลวเสรจตามกาหนดเวลา

• มานะอดทน ขยนหมนเพยรในการทางาน

• แสดงออกวาตองการทางานใหไดดขน

• แสดงความเหนในเชงปรบปรงพฒนาเมอเหนความสญเปลา หรอหยอนประสทธภาพในงาน

ระดบท 2 : แสดงสมรรถนะระดบท 1 และสามารถทางานไดผลงานตามเปาหมายทวางไว

• กาหนดมาตรฐาน หรอเปาหมายในการทางานเพอใหไดผลงานทด

• ตดตาม และประเมนผลงานของตน โดยเทยบเคยงกบเกณฑมาตรฐาน

• ทางานไดตามเปาหมายทผบงคบบญชากาหนด หรอเปาหมายของหนวยงานทรบผดชอบ

• มความละเอยดรอบคอบ เอาใจใส ตรวจตราความถกตอง เพอใหไดงานทมคณภาพ

ระดบท 3 : แสดงสมรรถนะระดบท 2 และสามารถปรบปรงวธการทางานเพอใหไดผลงานทมประสทธภาพ

มากยงขน

• ปรบปรงวธการททาใหทางานไดดขน เรวขน มคณภาพดขน มประสทธภาพมากขน หรอ

ทาใหผรบบรการพงพอใจมากขน

• เสนอหรอทดลองวธการทางานแบบใหมทคาดวาจะทาใหงานมประสทธภาพมากขน

ระดบท 4 : แสดงสมรรถนะระดบท 3 และสามารถกาหนดเปาหมาย รวมทงพฒนางาน เพอใหได

ผลงานทโดดเดน หรอแตกตางอยางมนยสาคญ

• กาหนดเปาหมายททาทาย และเปนไปไดยาก เพอใหไดผลงานทดกวาเดมอยางเหนไดชด

• พฒนาระบบ ขนตอน วธการทางาน เพอใหไดผลงานทโดดเดน หรอแตกตางไมเคยมผใดทา

ไดมากอน

ระดบท 5 : แสดงสมรรถนะระดบท 4 และกลาตดสนใจ แมวาการตดสนใจนนจะมความเสยง

เพอใหบรรลเปาหมายของหนวยงาน หรอสวนราชการ




• ตดสนใจได โดยมการคานวณผลไดผลเสยอยางชดเจน และดาเนนการ เพอใหภาครฐและ

ประชาชนไดประโยชนสงสด

• บรหารจดการและทมเทเวลา ตลอดจนทรพยากร เพอใหได ประโยชนสงสดตอภารกจของ

หนวยงานตามทวางแผนไว

กลมงานการเจาหนาทนาเขา ขอมลพจนานกรม ( Data Dictionary )ของสมรรถนะทกตวของ

สวนราชการโดยสานกงาน ก .พ. ไดเตรยมขอมลระดบของแตละสมรรถนะไวในระบบ กรณท สวนราชการ

มสมรรถนะเพมเตม สวนราชการจะตองทา พจนานกรมของสวนราชการ เพมเตมดวย รายละเอยดปรากฏตาม

รปท 19 การเพมรายละเอยดพจนานกรมสมรรถนะ

รปท 19 การเพมรายละเอยดพจนานกรมสมรรถนะ

เจาหนาทกลมงานการเจาหนาทจะตองนาเขาขอมลสมรรถนะของทกตาแหนง

ในสวนราชการโดย

คลกเมน การประเมนผล > K07 มาตรฐานสมรรถนะของผดารงตาแหนง




เลอกเลขทตาแหนงแลว กดเพม ปรากฏรายละเอยดตามรปท 20 และ 21

รปท 20 การเพมมาตรฐานสมรรถนะของผดารงตาแหนงตามเลขทตาแหนง

รปท 21 การเพมมาตรฐานสมรรถนะของผดารงตาแหนง

จากนนนาเขารายละเอยดคาคะแนนของสมรรถนะแตละตาแหนงโดยคลกปม

ของเลขทตาแหนงทตองการ จะปรากฏหนาจอตามรปท 22 การเพมคาคะแนนสมรรถนะของผดารงตาแหนง

รปท 22 การเพมคาคะแนนสมรรถนะของผดารงตาแหนง

เมอบนทกคาคะแนนเสรจแลวใหกดปม โดยกลมงานการเจาหนาทตอง

นาเขาขอมลคาคะแนนสมรรถนะของทกตาแหนงในสวนราชการ

การจดทาคารบรองการปฏบตราชการ (KPI) รายบคคล

- บทบาทกลมขาราชการหรอผรบการประเมน

กลมผรบการประเมน จะตอง จดทาคารบรอง การปฏบต ราชการ กบผอานวยการ

(สานก/กอง/ศนย) /ผประเมน โดยจดทาขอมลลง Sheet คารบรองฯ ซงตวชวดแตละตว จะประกอบดวย

ชอตวชวด รายละเอยดระดบคะแนนของแตละตวชวด นาหนกตวชวด และตวชวดททาสะทอนถงตวชวดของ

สวนราชการอยางไร ปรากฏตามรปท 23




รปท 23 Sheet คารบรอง ฯ

หลงจากทผรบการประเมน ไดจดทา Sheet คารบรองฯของตนเองแลว ใหนาขอมล

ดงกลาวบนทกเขาโปรแกรม DPIS/PPIS โดยใช Username เปน เลขทบตรประชาชนของขาราชการแตละคน

ในการ Login เขาระบบ ปรากฏตามรปท 24 การ Login เขาระบบ

รปท 24 การ Login เขาระบบ

โดยเมอ Login เขาระบบแลวจะปรากฏหนาจอรายละเอยดขาราชการ/ลกจางประจา ปรากฏ

ตามรปท 25 รายละเอยดขอมลขาราชการ/ลกจางประจา




รปท 25 รายละเอยดขอมลขาราชการ/ลกจางประจา

ในการเพมรายละเอยดตวชวดรายบคคลเขาระบบให คลกเมนการประเมน > K08

การประเมน KPI รายบคคล

จะปรากฏหนาจอการบรหารผลการปฏบตงานรายบคคล ปรากฏดงรปท 26 การ

ประเมนผล KPI รายบคคล

รปท 26 รายละเอยดการประเมนผล KPI รายบคคล

ผรบการประเมน ตองเลอก ชอผบงคบบญชา (ผประเมน ) ชอผใหขอมล ชอผบงคบบญชา

เหนอขนไป และชอผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง แลวกดปม จะปรากฏรายการการ

ประเมนผลการปฏบตราชการ ตามรปท 27




รปท 27 รายการการประเมนผลการปฏบตราชการ

เมอเพมขอมลการประเมนผลของขาราชการในปงบประมาณ และรอบการประเมนทตองการแลว

ขาราชการตองเพมขอมลตวชวดในรอบการประเมนนนโดยคลกทปมรายละเอยด ปรากฏตามรปท 28

แบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตงาน

รปท 28 แบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตงาน

เปาหมายการปฏบตงาน โดยในสวน ใหผรบการ

ประเมนกรอกรายละเอยดตวชวดทไดทาคารบรองกบผอานวยการ/ ผประเมน แลวกดปม โดยจะตอง

กรอกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคลของตวเองใหครบ จะปรากฏตามรปท 29

รปท 29 รายละเอยดตวชวดตามคารบรองรายบคคลในสวนท 1




ในสวน ระบบจะ ดงคาคะแนนสมรรถนะ ทคาดหวง ขนมา แสดง ใหผรบ

การประเมนด ปรากฏตามรปท 30

รปท 30 รายละเอยดคะแนนสมรรถนะทคาดหวงในสวนท 1

หลงจากทผรบการประเมน ไดกรอกขอมลตวชวดของตนเองเสรจแลว เปนหนาทของ

ผประเมนจะตอง login เขามาตรวจดวา ผรบการประเมนได บนทก ขอมลถกตองครบถวนตามของตกลง

หรอไม หากไมถกตองผประเมนมหนาทจะตองแจงผรบการประเมนแกไขขอมลใหถกตอง (ระบบจะไมยอม

ใหผประเมนแกไขขอมลของผรบการประเมน)

8.2 ตดตามผลการปฏบตงาน (Monitor) /การรายงานผลการปฏบตงานจรง

และการตดตามผลการปฏบตงาน

ผประเมนตดตามผลการปฏบตงานของผรบการประเมนได โดยผรบการประเมนตอง

รายงานผลการปฏบตงานในสวนท 2 ผลการปฏบตงานโดย คลกปม ปรากฏ

ตามรปท 31 การรายงานผลการปฏบตงาน

รปท 31 การรายงานผลการปฏบตงาน




ผรบการประเมน สามารถ รายงานผลการปฏบตงานโดย คลก ปมแกไข ของตวชว ด

ทตองการรายงาน จะปรากฏตามรปท 32 การเพมรายละเอยดผลสาเรจของงานจรงตามตวชวดคารบรองฯรายบคคล

รปท 32 การเพมรายละเอยดผลสาเรจของผลงานจรงตามตวชวดตามคารบรองฯ รายบคคล

ในการรายงานผลการปฏบตงานผรบการประเมนจะตองรายงานตามผลการปฏบตงานจรง

ตามททาคารบรองไวกบผประเมน ทงน สามารถ Upload หลกฐานการปฏบตงานไดโดย คลกปมนาเขา

ปรากฏตามรปท 33 การ Upload หลกฐานการปฏบตงาน (1)

รปท 33 การ Upload หลกฐานการปฏบตงาน (1)

รปท 34 การ Upload หลกฐานการปฏบตงาน (2)




ผรบการประเมน สามารถ เตรยมแฟมขอมลผลงานในรปแบบ .DOC,.PDF,.XLS ฯลฯ

แลวกดปม Browse เพอเลอก แฟมขอมลทเตรยมไว จากนนเลอกแฟมขอมล แลวกดปม นาเขา

การนาเขาหลกฐานการปฏบตงานสามารถนาเขาไดมากกวา 1 แฟมขอมลในแตละรอบการประเมน ปรากฏ

ตามรปท 34 การUpload หลกฐานการปฏบตงาน (2)

8.3 พฒนาผลการปฏบตงาน (Develop) /การพฒนางาน/การพฒนาผปฏบตงาน

ผประเมนตองสงเกตและใหความเอาใจใสในการตดตาม การรายงานผลการปฏบตงาน

ของผรบการประเมนในสงกดทกคน และหากเหนวาผรบการประเมน รายใด จาเปนทจะตองมการพฒนา

ความร ความสามารถ ทกษะ ดานใด ผประเมนสามารถใหความเหนในการพฒนาโดย ผประเมนจะตอง Login

โดยใช User ของผประเมน แลว คลกเมนการประเมน > K08 การประเมน KPI รายบคคลจะปรากฏขอมลผรบ

การประเมนตามรปท 35

รปท 35 ขอมลผรบการประเมน

คลกปม รายละเอยดของผรบการประเมนทตองการ แลว คลก

จะปรากฏตามรปท 36 แผนพฒนาผลการปฏบตงานรายบคคล (IPIP)

รปท 36 แผนพฒนาผลการปฏบตงานรายบคคล (IPIP)




8.4 ประเมนผลการปฏบตงาน (Appraise) /การประเมนผลการปฏบตงาน

ในการประเมนผลการปฏบตงาน ผประเมน อาจให ผใหขอมล ใหความเหนในการให

คะแนนประเมนทงในสวนขององคประกอบผลการปฏบตงาน องคประกอบสมรรถนะ และองคประกอบ

อนๆ หากม แตอยางไรกตาม ผประเมนจะตองเปนผอนมตการใหคะแนนอกครงหนง

การใหคะแนนประเมนผลการปฏบตงาน ผประเมนตอง Login โดยใช User ของ ผประเมน

แลว คลกเมนการประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏขอมลผรบการประเมนตามรปท 37 ขอมล

ผรบการประเมน

รปท 37 ขอมลผรบการประเมน

คลกปม รายละเอยดของผรบการประเมนทตองการแลว คลก

จะปรากฏตามรปท 38 ผลการปฏบตงานของผรบการประเมน

รปท 38 ผลการปฏบตงานของผรบการประเมน

คลก ปมแกไข ตวชวดทตองการใหคะแนนผลการปฏบตงาน ปรากฏตามรปท 39

การประเมนผลการปฏบตงาน




รปท 39 การประเมนผลการปฏบตงาน

ผประเมนใหคะแนนแลวกดปมบนทก ปรากฏตามรปท 40 ผลการประเมนของผล

การปฏบตงานจรง

รปท 40 ผลการประเมนของผลการปฏบตงานจรง

ผประเมนจะตองใหคะแนนประเมนผลการปฏบตงานทกตวชวดของผรบการประเมน

จากนนจะตองใหคะแนนสมรรถนะ โดยคลก แลวให

คะแนนการประเมนสมรรถนะจนครบทกตว ปรากฏตามรปท 41 การใหคะแนนสมรรถนะทแสดง

จรง และ รปท 42 ผลรวมของคะแนนคณลกษณะของสมรรถนะ




รปท 41 การใหคะแนนสมรรถนะทแสดงจรง

รปท 42 ผลรวมของคะแนนคณลกษณะสมรรถนะ

คลกปมสวนท 3 ระบบจะ แสดงคะแนน และระดบ ผลการ

ประเมนโดยรวมปรากฏตามรปท 43 คะแนนและระดบผลการประเมนโดยรวม




รปท 43 คะแนนและระดบผลการประเมนโดยรวม

ผประเมนจะตองใหความเหนโดยคลก ปรากฏตามรปท 44

รปท 44 ความเหนของผบงคบบญชาชนตน

จากนน ผบงคบบญชาทเหนอขนไป จะตอง Login เขามา โดยใช User ของตนเอง

เพอพจารณา วาเหนชอบตามท ผบงคบบญชาชนตน ประเมน ไวหรอไม โดยคลก

ปรากฏตามรปท 45 ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป




รปท 45 ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป

หลงจากผประเมนในแตละลาดบชนประเมนเสรจแลว ผรบการประเมนตองพมพ แบบประเมนผล

การปฏบตงานออกมาโดยคลก ปม ปรากฏตามรปท 46 การพมพแบบประเมนผลการปฏบตงาน และ

รปท 47 รายงานผลการปฏบตงานรายบคคล

รปท 46 การพมพแบบประเมนผลการปฏบตงาน

รปท 47 รายงานผลการปฏบตงานรายบคคล




8.5 ใหรางวลผลการปฏบตงาน (Reward) /การเลอนเงนเดอน

ในการเลอนเงนเดอน ตามแนวทางท ก .พ. กาหนด จะเปนการ เลอนเปนเปอรเซนต

ของฐานในการคานวณ โดยจะใชฐานคานวณใดขนอยกบวาผรบการประเมนนน อยในประเภทตาแหนง

ระดบ ตาแหนงในสายงาน เงนเดอน และคาคะแนนในการประเมนผลการปฏบตงาน โดยในโปรแกรม

DPIS/PPIS ไดม Module การบรหารคาตอบแทนเพอใชในการเลอนเงนเดอนตามแนวทางดงกลาว ปรากฏตาม

รปท 48 เมนการบรหารคาตอบแทน

รปท 48 เมนการบรหารคาตอบแทน

ซง Module การบรหารคาตอบแทนจะ เปนสวนทม การเชอมโยงกบการประเมนผลการปฏบต งาน โดยนา

คะแนน จากการประเมนผลการปฏบตงานทผอานวยการสานก /กอง /ศนย ไดประเมน มาใชในการเลอน

เงนเดอน โดยตามบญชแนบทายพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ .ศ. 2551 ไดกาหนด บญช

เงนเดอนในแตละประเภทตาแหนงเปนแบบชวง แบงเปน 4 บญช รายละเอยดปรากฏตามรปท 49 บญช

เงนเดอนแนบทายพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเมอง พ.ศ. 2551

รปท 49 บญชเงนเดอนแนบทายพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเมอง พ .ศ. 2551




ในการเรยกดขอมลบญชอตราเงนเดอนใน โปรแกรม DPIS/PPIS สามารถเรยกดได โดยคลก

ทเมน ขอมลหลก > M0401 บญชอตราเงนเดอน ปรากฏตามรปท 50 บญชอตราเงนเดอน

รปท 50 เมนบญชอตราเงนเดอน

โดยสามารถทาการคนหาขอมลบญชอตราเงนเดอนได โดยระบเงอนไขทตองการคนหา ไดแก ระดบตาแหนง

ขนเงนเดอน เงนเดอน ประเภทขาราชการ หรอ ประเภทบคลากร เชน กรณทตองการใหระบบแสดงเงอนไข

ของชวงเงนเดอนของประเภทตาแหนงทวไป ระดบปฏบต งาน สามารถทาไดโดยเลอกระดบตาแหนง ระดบ

ปฏบตงาน แลวคลก คนหา ปรากฏตามรปท 51 การคนหาขอมลบญชอตราเงนเดอน

รปท 51 การคนหาขอมลบญชอตราเงนเดอน

จะไดผลการคนหาปรากฏตามรปท 52 ผลการคนหาขอมลตามเงอนไขชวงเงนเดอนระดบปฏบตงาน

รปท 52 ผลการคนหาขอมลตามเงอนไขชวงเงนเดอนระดบปฏบตงาน

กรณทตองการ ด/แกไขรายละเอยดของชวงเงนเดอนของ ประเภทตาแหนง เชน ประเภททวไป

ระดบปฏบตงานสามารถทาไดโดยคลก จะมรายละเอยดปรากฏตามรปท 53 รายละเอยดชวงเงนเดอน

ประเภททวไประดบปฏบตงาน

รปท 53 รายละเอยดชวงเงนเดอนประเภททวไป ระดบปฏบตงาน




ในทานองเดยวกนหากตองการดรายละเอยดของชวงเงนเดอนในระดบอน ๆ กสามารถทาได

โดยการเปลยนเงอนไขการคนหาท ระดบตาแหนง เชน รายละเอยดของ ระดบทรงคณวฒ และระดบ อาวโส

จะมรายละเอยด ปรากฏตามรปท 54 รายละเอยดชวงเงนเดอนระดบทรงคณวฒ และ รปท 55 รายละเอยด

ชวงเงนเดอนระดบอาวโส

รปท 54 รายละเอยดชวงเงนเดอนระดบทรงคณวฒ

รปท 55 รายละเอยดชวงเงนเดอนระดบอาวโส

โดยโปแกรม DPIS/PPIS ไดเตรยมขอมล รายละเอยดบญชเงนเดอนแบบชวงของ

ทกระดบตาแหนงในแตละประเภทตาแหนง ทง 4 บญชไวแลว

สาหรบการใชโปรแกรม DPIS/PPIS ในการบรหารคาตอบแทน สามารถ กาหนด

ขนตอนไดดงน




1. กลมงานการเจาหนาท/ผบรหารระบบ ตองจดใหมการฝกอบรมการใช Module

การบรหารคาตอบแทนในโปรแกรม DPIS/PPIS ใหกบทกสานก/กอง/ศนย

ของสวนราชการ

2. กลมงานการเจาหนาท/ผบรหารระบบ ตองจดทากลมผใชงานระดบสานก/กอง/

ศนย ใหกบทกสานก/กอง/ศนย ใหมสทธในการเขาถงขอมลเพอบรหาร

คาตอบแทนของสานก/กอง/ศนย จากเมน ตงคาระบบ > C02 กลมผใชงาน

ปรากฏตามรปท 56 กลมผใชงาน

รปท 56 กลมผใชงาน

กาหนดสทธการเขาถงขอมลเปนระดบ สานก /กอง /ศนย และสทธการเขาถง ปรากฏ

ตามรปท 57 การกาหนดสทธ

รปท 57 การกาหนดสทธ

3. ฝายบรหารของสวนราชการตองกาหนดระดบผลการประเมนหลกของสวน

ราชการอยางนอย 5 ระดบ จากนน กลมงานการเจาหนาท/ผบรหารระบบ เพมขอมลระดบผลการประเมนหลก

โดยคลกทเมน การบรหารคาตอบแทน > K01 ระดบผลการประเมนหลก ปรากฏตามรปท 58 ระดบผลการ

ประเมนหลก




รปท 58 ระดบผลการประเมนหลก

4. ผอานวยการระดบสานก/กอง/ศนย กาหนดระดบผลการประเมนยอย

ผใชงานระดบสานก /กอง/ศนย เพมขอมลระดบผลการประเมนยอยโดย คลกทเมน

การบรหารคาตอบแทน > K02 ระดบผลการประเมนยอย ปรากฏตามรปท 59 ระดบผลการประเมนยอยของ

สานก/กอง/ศนย

รปท 59 ระดบผลการประเมนยอยของสานก/กอง/ศนย

5. ผอานวยการระดบสานก /กอง/ศนย หรอผประเมน ผลการปฏบตงาน จดการผล

การปฏบตราชการของขาราชการใน สานก /กอง/ศนย ทสงกด โดยคลกทเมน การบรหารคาตอบแทน > K03

ผลการประเมนการปฏบตราชการของขาราชการ ปรากฏตามรปท 60 ผลการประเมนการปฏบตราชการของ

ขาราชการ




รปท 60 ผลการประเมนการปฏบตราชการของขาราชการ

คาคะแนนทปรากฏเปนคาคะแนนทไดผลมาจากการประเมนผลการปฏบตงาน

รายบคคล ในกรณทสวนราชการไม ไดใช Module การประเมนผลในโปรแกรม DPIS/PPIS สามารถคานวณ

คาคะแนนโดยใชระบบการประเมนอน แลว นาคาคะแนนมาเพมในหนาจอดานบนนเพอใชระบบบรหาร

คาตอบแทนได

การดรายละเอยด ผลการประเมนการปฏบตราชการของขาราชการในสานก /กอง /

ศนย ทกหนวยจะตองเขามาใน Moduleการบรหารคาตอบแทน เพอตรวจสอบคะแนน แลจานวนขาราชการ วา

ถกตองครบถวนหรอไม สาหรบทจะบรหารคาตอบแทนตอไป

6. ผบรหารผลการปฏบตงานระดบสวนราชการหรอกลมงานการเจาหนาทม

หนาทบนทกขอมลขาราชการแตละคน วาจะเลอนเงนเดอนในสงกด สานก /กอง /ศนย ใด โดยคลกเมนการ

บรหารคาตอบแทน > K04 สงกดของการประเมนและการเลอนเงนเดอน ปรากฏตามรปท 61 สงกดของการ

ประเมนและการเลอนเงนเดอน

รปท 61 สงกดของการประเมนและการเลอนเงนเดอน




7. ผ บรหารวงเงน ระดบสานก /กอง /ศนย ตองบรหารวงเงนงบประมาณ

เลอนเงนเดอนโดย คลกเมนการบรหารคาตอบแทน > K05 การบรหารวงเงนงบประมาณเลอนเงนเดอน

ปรากฏตามรปท 62 การบรหารวงเงนงบประมาณเลอนเงนเดอน

รปท 62 การบรหารวงเงนงบประมาณเลอนเงนเดอน

ในการบรหารวงเงนงบประมาณเลอนเงนเดอนในระดบสานก /กอง /ศนย

ผอานวยการหรอผบรหารวงเงนงบประมาณ สามารถทดลองการใหเงนเดอนตามการแจกแจงการเลอนเงนเดอน

โดยตองกรอกชอ แบบทดสอบการบรหารคาตอบแทนในชอง

และจานวนเงนทไดรบจดสรรในชอง จากนน คลก ปม เพอให

ระบบคานวณการบรหารวงเงนงบประมาณปรากฏรายละเอยดตามรปท 63 การบรหารวงเงนงบประมาณเลอนเงนเดอน

รปท 63 การบรหารวงเงนงบประมาณเลอนเงนเดอน




หากในการทดสอบการบรหารวงเงนงบประมาณ วงเงนทสานก /กอง/ศนย อาจจะเหลอ

หรอ ไมพอจาย ผอานวยการหรอผบรหารวงเงน สามารถทด สอบใหมได โดยการเพมหรอลด เปอรเซนต

การใหเงน รายละเอยด ปรากฏตามรปท 64 เปอรเซนตการบรหารวงเงน

รปท 64 เปอรเซนตการบรหารวงเงน

ในการทดสอบแตละแบบทดสอบผบรหารวงเงนงบประมาณสามารถเลอก

เงอนไขในการคานวณไดตาม ประเภทตาแหนง และ ระดบ ปรากฏตามรปท 65 การเลอกเงอนไขประเภทตาแหนง

รปท 65 การเลอกเงอนไขประเภทตาแหนง

การทดสอบแตละครงผอานวยการหรอผบรหารวงเงนงบประมาณสามารถเกบ

ผลการทดสอบแตละครงไดโดยคลกปม ปรากฏตามรปท 66 การจดเกบผลการทดสอบ

รปท 66 การจดเกบผลการทดสอบ

เมอจดเกบผลการทด สอบการ บรหารวงเงนงบประมาณแลว สามารถเรยกด

รายละเอยดขอมลการเลอนเงนเดอน รายบคคลคนใน Model การเลอนไดโดย คลกปม รายละเอยดของ

แบบทดสอบทตองการ ปรากฏตามรปท 67 รายละเอยดการคานวณรายบคคล

รปท 67 รายละเอยดการคานวณรายบคคล




ผบรหารวงเงนงบประมาณสามารถจดทารายงานการเลอนเงนเดอนของ สานก /กอง/

ศนย ไดโดยการคลกปมพมพ จะปรากฏตามรปท 68 หนาจอบนทกขอมล

รปท 68 หนาจอบนทกขอมล

กดปม Save เพอบนทกรายงานลงแฟมขอมล บญชแนบทายคาสงเลอนขน

เงนเดอน .XLS ในรปแบบ Excel File ซงจะไดรายงาน ปรากฏ ตามรปท 69 รายงานแบบทดสอบการบรหาร

คาตอบแทน

รปท 69 รายงานแบบทดสอบการบรหารคาตอบแทน

ผบรหารวงเงนงบประมาณในระดบ สานก /กอง /ศนย สามารถพมพรายงานมา

ตรวจสอบขอมลรายบคคล กอนทจะเลอกแบบทด สอบทจะยนยน แบบทด สอบ เพอไปจดทาบญชแนบทาย

คาสงเลอนเงนในตอไป




ในการยนยนแบบการเลอนขนเงนเดอนสามารถทาไดโดยการคลกปม ยนยน

แบบทดสอบ หากแบบทดสอบใดไดรบการยนยนจะปรากฏสญญาลกษณสเขยว

หนาแบบทดสอบ ปรากฏตามรปท 70

รปท 70

ทงนทก สานก /กอง /ศนย จะตองบรหารวงเงนงบประมาณใหแลวเสรจ

เพอท ผบรหารผลการปฏบตงานระดบสวนราชการ หรอกลมงานการเจาหนาท จะไดดาเนนการจดทาบญช

การเลอนเงนเดอนระดบสวนราชการตอไป

8. ผบรหารผลการปฏบตงานระดบสวนราชการหรอกลมงานการเจาหนาท จดทา

บญชเลอนขนเงนเดอนของสวนราชการโดยคลกเมนการบรหารคาตอบแทน > K06 สรางบญชแนบทายคาสง

เลอนเงนเดอน ปรากฏตาม รปท 71 สรางบญชแนบทายคาสงเลอนเงนเดอน

รปท 71 สรางบญชแนบทายคาสงเลอนเงนเดอน

ผบรหารผลการปฏบตงานระดบสวนราชการ หรอกลมงานการเจาหนาท

ตองกรอก คาสงเลขท ลงวนท เรอง และ ประเภทคาสง จากนน เลอกแบบทดสอบการบรหาร

คาตอบแทนทจะทาบญช โดย คลกปม จะปรากฏตามรปท 72

บญชการเลอนเงนเดอนทสานก/กอง/ศนย ทยนยนแลว




รปท 72 บญชการเลอนเงนเดอนทสานก/กอง/ศนย ทยนยนแลว

Check หนาหนวยงานท ตองการจดทาบญช แลวเลอกเงอนไข ประเภท

บคลากร และระดบ จากนนคลกปม จะปรากฏตามรปท 73 และ 74

รปท 73

รปท 74




หากขอมลรายบคคลไมถกตองสามารถแกไขไดโดยคลกปมแกไข

เมอตรวจสอบขอมลทางหนาจอเรยบรอยแลว หากตองการสรางรายงาน บญชแนบทายคาสง

เลอนเงนเดอนใหคลกปม จะปรากฏตามรปท 75 หนาจอบนทกขอมล

รปท 75 หนาจอบนทกขอมล

กดปม Save เพอบนทก บญชแนบทายคาสงเลอนขนเงนเดอน.XLS ในรปแบบ Excel File

ซงจะไดรายงานปรากฏตามรปท 76 บญชรายละเอยดเลอนเงนเดอนขาราชการ

รปท 76 บญชรายละเอยดเลอนเงนเดอนขาราชการ




หลงจากหวหนาสวนราชการไดลงนามในคาสงเลอนขนเงนเดอนแลว

ผบรหารผลการปฏบตงานระดบสวนราชการหรอกลมงานการเจาหนาท ตองเขามายนยนคาสงโดย คลก

ทปม ปรากฏตามรปท 77

รปท 77 การยนยนบญชแนบทายคาสงเลอนเงนเดอน

ระบบจะ Update ขอมลการเลอนเงนเดอนของขาราชการทกคนตามบญชแนบ

ทายคาสงเลอนเงนเดอนลงในฐานขอมล โดย อตโนมต พรอมทงจดทาประวตการรบเงนเดอนให

ขาราชการทกคนทปรากฏในบญช

ราชการและเลื่อนเงินเดือนlampang.go.th/person/53/usala.pdfพระราชบ...

Documents