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1.「コメントを追加」をクリックすると、校正作業を開始します。
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2.校正作業には「テキスト」(削除、追加、差替等)「四角」「マーカー」「校正判断」(後述)等があります。サンプルでは「テキストを選択」を選んでいます。
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3.サンプルでは見出しを修正しています。修正箇所を選択し、右にある「コメント」ボックスに修正内容をご記入下さい。
修正内容を記入したら、「コメント」ボックス下部の「保存ボタン」を押して下さい。※保存ボタンを押さないと、校正内容が残りません。必ず押して下さい。
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4.画面が小さくて見えにくい場合は、画面下の「ルーペ」ボタン(ズームモード)で拡大ができます。その右隣の拡大縮小バーでもできます。
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5.サンプルでは「長大な」を削除しています。
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6.サンプルでは、印刷会社からのコメントに対して返答しています。予め記載されたコメントを選択すると、記入欄が出現します。
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7-1.コメントの追加を完了したら、各コメントが保存されているのを確認のうえ、「校正判断」ボタンを押して下さい。(次頁に続く)
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7-2.校正判断は緑色の「チェック」ボタンからでも行えます。(次頁に続く)
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7-3.校正判断は2パタンです。変更のない場合は「承認」(=校了)ボタン/変更のある場合は「変更後承認」(=責了)ボタンをそれぞれ押して、 後は、「保
存」ボタンを押して下さい。(原則として著者校正は1回(校了あるいは責了)だけです。ご留意下さい。)
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8.コメント追加の履歴は、画面右端のコメントボックスを押すと確認することができます。