Выходя за рамки стандартной СЭД: построение корпоративной информационной системы на базе системы ТЕЗИС

Пример Российского морского регистра судоходства

ДокладчикиРуководитель проекта внедрения СЭД в ФАУ «Российский морской

регистр судоходства»

Кириллов Сергей Владимирович

Руководитель направления электронного документооборота

ООО «Хоулмонт»

Ласкин Иван Владимирович

Докладчики

DOCFLOW 2014

ФАУ «Российский морской регистр судоходства»

3 DOCFLOW 2014

Международное классификационное общество, основанное в 1913 году

109 представительств и участков в России и 37 – в остальных странах мира

Флот насчитывает более 5000 судов из 49 стран

4 DOCFLOW 2014

• Создание единого информационного пространства

• Унификация бизнес-процессов

• Миграция данных из старых систем (FoxPro) на единую платформу

Цели проекта

5 DOCFLOW 2014

Анализ предложений в течение 1,5 лет

Критерии выбора системы

•Полноценно реализованный web-клиент

•Возможность работы на низкоскоростных каналах связи

•Современная платформа и легкость адаптации под задачи РС

• Комплексная стоимость проекта

Трудности выбора ЕСМ

6 DOCFLOW 2014

• Независимое тестирование нескольких систем в подразделениях в разных частях света

• Система ТЕЗИС проявила себя как наиболее надежная и стабильно работающая

• Возможность самостоятельных доработок -открытый код, Java

Выбор в пользу ТЕЗИС

7 DOCFLOW 2014

Результаты с точки зрения заказчика

• Единая информационная система для 1500 сотрудников в 37 странах мира

• Контроль и прослеживаемость всех работ

• Сокращение времени на решение сложных технических вопросов при взаимодействии различных подразделений РС

• Базовая платформа автоматизации основных бизнес-процессов

8 DOCFLOW 2014

Перспективы проекта

• Автоматизация 15-ти этапного процесса работы с заявками – «Промышленность», рассмотрение технической документации и проектов судов

• Перенос в ЕСМ-систему ТЕЗИС базы данных ФЛОТ РС

• Автоматизация второстепенных бизнес-процессов «Российского морского регистра судоходства»

9 DOCFLOW 2014

Особенности проекта: взгляд разработчика

• Сжатые сроки

• Широкая территориальная распределенность

• Решение задач, выходящих за рамки системы документооборота

• Высокая нагрузка на сервер, большой объем задач, документов и договоров

10 DOCFLOW 2014

Сроки и этапы проекта

11

Рост документов в системе

11 DOCFLOW 2014

12

Работа с заявкой на освидетельствование судна

12 DOCFLOW 2014

13

Интеграция с бухгалтерской системой

13 DOCFLOW 2014

14

Обмен данными

14 DOCFLOW 2014

15 DOCFLOW 2014

Спасибо за внимание!