ИИСУСС

ИИСУСС - Интегрированная Информационная Система

Управления Студенческим составом ВГУЭС

ИИСУСС

Цель работы

• Повышение достоверности анкетных данных, вносимых в интегрированную базу данных университета по информации, предоставляемой абитуриентами в процессе поступления;

• Ускорение обработки документов абитуриента;

• Повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников вуза к учетным данным абитуриентов и статистике приемной кампании;

• Повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе приемной кампании;

• Интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в едином программном обеспечении;

• Повышение достоверности и подробности статистических сведений о студенческом составе.

ИИСУСС

Назначение

Автоматизация деловых процедур, связанных с:

• организацией приема документов абитуриентов во время приемной кампании;

• заключением типовых договоров на предоставление платных образовательных услуг, а также договоров с типовыми льготами;

• проведением вступительных испытаний;

• подготовкой исходных данных для проведения зачисления, подготовкой приказов на зачисление, проведением зачисления;

• распределением студентов по учебным группам;

• дальнейшим информационным сопровождением студентов в процессе обучения во ВГУЭС (отчисления, восстановления, переводы и прочее);

• завершением обучения во ВГУЭС (выпуск).

ИИСУСС

Основные функции системы

• Управление анкетными данными абитуриентов / студентов;

• Управление закреплением абитуриентов / студентов за образовательными программами;

• Подготовка печатных документов для обеспечения деятельности приемной комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании;

• Предоставление статистической информации о ходе приемной кампании уполномоченным сотрудникам вуза;

• Предоставление статистической информации о студенческом составе уполномоченным сотрудникам вуза;

• Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы;

• Ведение журнала (истории) проведенных из среды ИИСУСС изменений хранимых данных об абитуриентах и студентах в процессе поступления во ВГУЭС и дальнейшего обучения.

ИИСУСС

Архитектура

. . .

Легенда:

Данные анкет и заявлений, поданных через Internet

Запросы к корпоративной БД ВГУЭС

Данные цифровых фото

Рабочаястанция

операторафотографии

ЦИФРОВАЯ ФОТОКАМЕРА

Локальная вычислительная сеть

КЛИЕНТ 1(Windows 98/Me/2000/XP)

ADO

Клиентское приложениеИИСУСС

MDAC

КЛИЕНТ N(Windows 98/Me/2000/XP)

ADO

Клиентское приложениеИИСУСС

MDAC

СЕРВЕР СУБД(Windows 2000

Advanced Server)

Microsoft SQL Server 2000

ФАЙЛОВЫЙ СЕРВЕРЦИФРОВЫХ

ФОТОГРАФИЙ(Windows 2000

Advanced Server)

Цифровые фотоабитуриентов

СЕРВЕРВРЕМЕННОЙ БД

Временная БД web-анкет

Microsoft SQL Server 2000

Корпоративные БД ВГУЭС Файлы цифровых фото

ПО для обработки фотографических

изображений

ИИСУСС

Технологии и платформы•Архитектура: клиент-сервер, функционирование системы обеспечивают 3

специализированных сервера:• сервер корпоративных БД ВГУЭС;• сервер временной БД для web-анкет;• файловый сервер для хранения цифровых фото.

•Сервер БД: Microsoft SQL Server 2000

•Клиентская часть: графический интерфейс пользователя, разработан в среде Borland Delphi5, работает под управлением ОС Windows 95/98/2000/XP

•Доступ клиента к серверу БД: компоненты ADO (ActiveX Data Objects), драйвер OLE DB для SQL Server

•Основной сетевой протокол: TCP/IP, или любой другой, поддерживаемый SQL Server

•Формат цифровых фото: JPEG

•Web-интерфейс: технология ASP (Active Server Pages)

•Экспорт данных и отчетов системы в документы Microsoft Excel через OLE-автоматизацию

•Гипертекстовая справочная система в формате HTML Help

ИИСУСС

• Фотографирование абитуриентов цифровой фотокамерой в помещении приема документов и внесение в интегрированную БД вуза фото в формате JPEG

• Специализированный интерфейс клиентского приложения, обеспечивающий быстрый ввод основных учетных данных абитуриента в БД

• Автоматизированная генерация индивидуальных расписаний тестирования для абитуриентов с контролем ошибок и накладок

• Подготовка необходимых печатных документов (с отпечатанными фото), выдаваемых абитуриенту в приемной комиссии (заявление, экзаменационный лист, расписка, пропуск на тестирование, направление на собеседование), а также текстов договоров и памяток к договору

• Web-интерфейс для обеспечения возможности самостоятельного внесения абитуриентом анкетных данных посредством сети Internet. Анкеты, заполненные абитуриентами, хранятся в специальной временной БД

• Данные web-анкет переносятся в основную БД с помощью специализированного модуля ИИСУСС после личной явки абитуриента, подтверждающей его намерение поступления. Подача заявления через Internet исключает необходимость заполнения бумажных форм анкеты и заявления

• Ведение подробного журнала всех ключевых изменений учетных данных абитуриентов и студентов, осуществляемых пользователями системы

Основные характеристики

ИИСУСС

• Гибкое разграничение прав доступа между различными категориями пользователей системы, основанное на использовании стандартных механизмов системы безопасности SQL Server:

• 17 различных категорий (ролей) корпоративных пользователей, с возможностью расширения

• 42 группы функций системы, гибко распределяемых между ролями

• Двухуровневая защита от несанкционированных действий пользователей:

• ограничения на уровне интерфейса клиентского приложения

• ограничения на уровне прав пользователя (соответствующих его роли) на сервере БД

• Встроенный в клиентское приложение специализированный интерфейс для удобства управления пользователями системы и их правами

• Активное использование механизмов серверной бизнес-логики (хранимые процедуры и функции)

• Тесная интеграция с другими корпоративными информационными системами вуза (ИС «Паспорт образовательных программ», ИС «Договора», общекорпоративные справочники), использование данных других КИС, в том числе:

• возможность заключения типовых договоров и договоров с типовыми льготами из среды ИИСУСС

• использование единых учетных записей пользователей для всех КИС вуза

Основные характеристики

ИИСУСС

Архитектура подсистемы безопасности

Делегируемая роль 1

Делегируемая роль N

Элементарное право 1

Элементарное право 2

Элементарное право M…

…Делегируемые роли

Элементарные права(группы функций)

Пользователь 1 Пользователь K…

Пользователи системы

… … …Права доступа к объектам БД SQL Server (GRANTS)

ИИСУСС

Особенности подсистемы безопасностии разграничения доступа

• Основана на использовании стандартных механизмов безопасности и разграничения доступа, предоставляемых SQL Server, что обеспечивает высокую надежность;• Может полностью управляться с использованием стандартных утилит администратора SQL Server;• Может эффективно управляться с помощью специализированного интерфейса администратора, встроенного в систему;• Функции системы могут гибко перераспределяться между ролями в процессе эксплуатации системы;• Система допускает изменение состава ролей без переработки;• Каждый пользователь может являться членом нескольких ролей, результатом является объединение прав всех его ролей;• Пользователям могут выдаваться напрямую (минуя роли) права на выполнение функций, что позволяет легко настраивать нестандартные права;• Система позволяет легко устанавливать пользователям ограничения области видимости данных по институтам и кафедрам.

ИИСУСС

Интерфейс администратора системыСпециализированный интерфейс администратора

Возможность использования стандартных утилит SQL Serverдля администрирования ИИСУСС

Внесение и редактирование учетных данных абитуриентов / студентов

ИИСУСС

ИИСУСС

Технология цифрового фото

ИИСУСС

Автоматизированный режим генерации индивидуальныхрасписаний тестирования абитуриентов

ИИСУСС

Печать документов, выдаваемых абитуриенту

ИИСУСС

Взаимодействие с пользователями Internet

Сеть Internet

WEB-СЕРВЕРВГУЭС ASP

Intranet

Рабочая станцияоператора коррекции

Web-анкет

Браузер Web

ПК пользователя Internet 1

Браузер Web

Заявление и анкетные данные абитуриента

ПК пользователя Internet N

Браузер Web

Заявление и анкетные данные абитуриента

. . .

Microsoft SQL Server 2000

СЕРВЕРВРЕМЕННОЙ БД

Временная БД web-анкет

Схема

ИИСУСС

Web-интерфейс для подачи заявлений

Взаимодействие с пользователями Internet

ИИСУСС

Списки, фильтрация и поиск

ИИСУСС

Управление зачислением

Списки к зачислению

Приказы на зачисление

ИИСУСС

Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза

Анкетные данные и

привязка к ОП

Структуры данных ИИСУСС

Справочники ИИСУСС

Данные ИС "Договор"

Образовательные программы (ИС

ПОП)

Общекорпоративные данные

Общекорпоративные справочники

Данные ИИСУСС

Выборочнаярепликация

БД web-анкет Примечание: направление стрелок отражаетнаправление информационных ссылок междумассивами данных и системами

Обобщенная схема взаимодействия

ИИСУСС

Заключение и просмотр договоров

Просмотр образовательных программ и управление группами

Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза

ИИСУСС

Подготовка статистических отчетов

Результаты

ИИСУСС

•Система прошла опытную эксплуатацию во время приемных кампаний 2001 и 2002 годов. Было организовано 30 сетевых рабочих мест для операторов ввода данных

•Разработана и внедрена технология цифрового фотографирования абитуриентов, в БД внесено свыше 3400 фото

•Реализована технология автоматизированного составления индивидуальных расписаний тестирования и технология печати полного комплекта выдаваемых абитуриенту документов (5 различных форм документов+бланки договоров)

•Созданная технология приема документов позволяет справляться с потоком абитуриентов и оперативно вносить учетные данные (включая подготовку фотографий), генерировать расписание и распечатывать документы даже в пики активности

•Опробован прием электронных заявлений абитуриентов через web-сервер ВГУЭС, реализован модуль импорта электронных заявлений из временной БД в основную БД ИИСУСС

•Система позволяет готовить приказы на зачисление и проводить зачисление в вуз в автоматизированном режиме при условии своевременного внесения в БД системы результатов вступительных испытаний

•Система позволяет оперативно подготовить целый ряд различных отчетов, предоставляющих уполномоченным сотрудникам вуза статистику о ходе приемной кампании и студенческом составе