Тайм менеджмент уже не работает, работает Анти...

Мастер-классАнти-тайм-менеджмент

Как с комфортомпривести дела в порядок

Тренер Николай Додонов

12 ноября 2014 года

Как делать в 2 раза больше

А времени тратить на 40% меньше

Тайм-менеджмент не работает!

Как определить личную эффективность?

В какой форме выражена наша эффетивность?

Чтобы нужно для сильного решения?

Внимание!

с 1900 г. до 1950 г. объем информации вырос в 8-10 раз, до 80-х годов объем информации удваивался каждые 5-7 лет; в 80-е годы удвоение происходило уже каждые 20 месяцев; в 90-е - ежегодно. Это явление получило название "информационный взрыв".

Нам хватает времени.

Нам не хватает внимания!

Дел много.

Все отвлекает.

2 причины почему мы здесь

• Мы не всегда правильно используем внимание и память

• Нас обманывали про мотивацию

Чем мы пользуемся, чтобы управляться с делами?

Пользуемся ли мы этим, когда дела в порядке?

Тайм-менеджмент не работает из-за мотивации!

Задача, которую мы не сделали сегодня – это проблема, которая

возникла завтра

15

Связана ли мотивация и ресурсы?

Что такое мотивация?

Лежим на диване

Рвем жилы

Мотивация:

Могучее стремление к добыче

Не менее страстное стремление к сохранению

Режим энергосбережения

Когда мы в безопасности, мы стараемся как можно бережнее расходовать силы

Мы – заложники«зоны комфорта»

Мы обречены откладывать дела, если нет опасности

Как режим энергосбережения заставляет откладывать?

(откладывать моделирование)

Эта схема простая или сложная?

Память

Анализ Группы целейАнализатор

Программа действий

Результат

Информация

А эта?

Мотивация

Они ОДИНАКОВЫЕ!

Мы оцениваем сложное дело или простое по тому, как оно выглядит, а

не тому, какое оно НА САМОМ ДЕЛЕ!

Когда нет опасности, дела, которые ВЫГЛЯДЯТ сложными, мы

откладываем

Немного о мозге

Мозг занимает 1/50 от массы тела

В спокойном состоянии тратит 5% энергии

В активном – до 10% (по некоторым данным до 29)

В зоне комфорта режим энергосбережения не дает энергии

на моделирование!

Лежим на диване

Рвем жилы

Задача, которую мы не отложили сегодня – это проблема, которая

возникла завтра

Выход – мышление «элементарными действиями»

Немного о мозге

Алгоритм анализа

Алгоритм анализа

Алгоритм анализа

Алгоритм анализа

Алгоритм анализа

Алгоритм анализа

Алгоритм анализа

Алгоритм анализа

Состав системы

Накопители

Списки делХранилище

Алгоритм анализа

информации

Накопитель

Все, что может хранить в себе информацию до того, как вы к ней обратитесь

Цикл действий

Списки дел – таск менеджеры

ThingsToDo Pro

Doit.im

Списки дел – организация

Архив (Хранилище)

Главное правило –называть файлы как можно подробнее!

Задание на дом

• Проанализируйте минимум 40 писем или задач из ежедневника по алгоритму

Управление вниманием

Выключить все уведомления!

• О новой почте

• Скайп

• ICQ

• VK

• И т.д.

Золотой час

Первый час работы – выключить телефон, не смотреть почту, работать только с задачами!

Все записывать!

Заносить в элементарные действия и таск-менеджер все, что нужно сделать

1=1

В один момент заниматься только 1 делом!

О чем говорит гора работы?

Гора работы – это кашель

Симптом более глубокой проблемы

Прямые ли эти линии?

Мяч и бита стоят $1.10

Гора работы – так же следствие 10 стандартных искажений

планирования

«Взрывной рос эффективности руководителя»

1. Внедрение системы GTD

2. Поиск главного ограничения

3. Планирование с защитой от искажений

4. Планирование в Mind Management

Если проблема в этом, зачем тогда GTD?

«Чтобы вступить в рукопашную, спецназовцу нужно…

• Потерять – Автомат– Пистолет– Нож– Ремень

• Найти место, где нет– Палок– Песка – Камней

• И найти другого такого же идиота!» С. Бадюк

Однако их всех этому учат

Один миг из моей жизни

Спасибо!

• www.facebook.com/nikolay.dodonov

• vk.com/n_dodonov

• n-dodonov.livejournal.com

• nd@time4life.ru

• www.time4life.ru