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El análisis y recuperación de información
Comprendiendo los procesos y sistemas para la búsqueda
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Análisis de los documentos
• Una de las principales actividades desarrolladas en las unidades de información, es el tratamiento de los documentos, para la transformación y transferencia de información.
• se identifica y selecciona los elementos esenciales de los documentos, para su posterior recuperación
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Objetivos y características
• Organizar la colección documental.• Construir herramientas para poder
acceder fácilmente a ella Se aplican técnicas específicas y
normalizadas análisis se agrupa en dos aspectos: el
de forma, y el de contenido.
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Tipología del Análisis documental
FORMA
CONTENIDO
•DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA
•CATALOGACION
INDIZACION
RESUMENES
CLASIFICACION
ISBD ISO690 690-2 NCH1143
RCAA2 MARC Z3950
LEMB THESAUROS
ISO5963 NCH1141
CDU CDD
Bibliografías
registros catálogos
Indices
resúmenes
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Análisis de forma
• Descripción bibliográfica. Enlistar en forma normalizada documentos según sus características y elementos descriptivos para ser presentados como bibliografía.
• Catalogación describir cualquier documento, siguiendo normas para ser identificado en forma exacta y acceder a él con rapidez y precisión en archivos . Asientos catalográficos o registros bibliográficos
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Análisis de contenido
• Indización: Operación intelectual de captar y representar el contenido de un documento mediante la identificación de los conceptos representativos en Lenguaje natural y su posterior traducción a lenguaje normalizado. indización por palabras (palabras clave), indización por conceptos (descriptores), indización por temas (encabezamientos de materia)
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Análisis de contenido2
• Resúmenes: Representación concisa y precisa de la información contenida en un documento, objetiva, sin interpretación, juicios de valor, criticas, ni opiniones del autor del resumen. – Indicativo: exposición breve. Máximo 100 palabras o
10 líneas
– Informativo: exposición lógica y ordenada de información relevante. Máximo 25 a 50 líneas
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Análisis de contenido 3
• Clasificación: agrupar documentos bajo un mismo tópico (indización temática), con el fin de facilitar la recuperación de información y la labor de referencia– Clasificación alfabética: involucra la
asignación de términos . THESAURUS LEMB– clasificación sistemática: aplicación de
sistemas de clasificación. CDU CDD
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Alcance del sistema DEWEY
• 000 Obras generales• 100 Filosofía• 200 Religión• 300 Ciencias Sociales• 340 DERECHO
– 341 Do. Internacional– 342 Do. Adm y Const.– 345 Penal– 346 civil
• 400 Lingüística
• 500 Ciencias puras• 600 Ciencias
aplicadas• 700 Artes y
recreación• 800 Literatura• 900 Historia
Geografía Biografía
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Recuperación de información
• La recuperación de información es el proceso que permite "obtener de un conjunto de documentos, aquellos que se adecuan más a una demanda de información".
• Utiliza este proceso los SRI o SARI
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Los SRI o SARI
• Un SRI permite la recuperación de la información, previamente almacenada, por medio de la realización de una serie de consultas a los documentos contenidos en la base de datos. Esta serie de preguntas o interrogaciones se conceptúan como sentencias formales de expresión de necesidades de información, y suelen venir expresadas por medio de un lenguaje de interrogación.
• La mayoría de los sistemas de información siguen dos modelos: booleano y de búsqueda de información por patrones de texto.
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truncadas
truncamiento truncadas
truncamiento
Recuperación de información: vista funcional
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Tipos de consulta
• Tipos de consulta énfasis en el texto– por palabra única– in contexto : Frase,
proximidad– booelana.
• Tipos según énfasis en la estructura– Fija o lineal– Hipertexto– Jerárquica
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Rendimiento de la Recuperación
• Relevancia• Precisión• Exhaustividad• pertinencia
Conjunción de acuerdo al sistemas y necesidades del usuario
• Factores asociados:– Interfaz– Ayudas de uso– Cobertura– Lenguaje– Visualización– Accesibilidad