Årsberetning 2014/15

36
Årsberetning Boligkontoret Danmark 2014/15

Upload: boligkontoret-danmark

Post on 22-Jul-2016

237 views

Category:

Documents


9 download

DESCRIPTION

Boligkontoret Danmarks årsberetning

TRANSCRIPT

Page 1: Årsberetning 2014/15

Årsberetning Boligkontoret Danmark

2014/15Alle har ret

Page 2: Årsberetning 2014/15

Utallige timer går igen og igen

Utallige klip går igen og igen – et aldrig færdigt eller fuldendt motiv

– Sådan lyder et uddrag af Kim Larsens sang “Papirsklip”. For godt 200 medarbejdere hos Bolig-kontoret går utallige timer igen og igen med at arbejde for, at vores beboere har et godt sted at bo. Med vores nye boligsociale strategi forebygger vi fremfor at helbrede. Når beboere i vores bolig-områder har det svært, kan vi ikke klippe om. Men vores nye boligsociale gruppe hjælper med at klippe til for at finde en god – og hurtig – løsning. Med den skarpe saks kan vi være mere effektive i vores drift, gennem digitalisering og grøn energioptimering. Derved kan vi arbejde på at få mere værdi for de samme ressourcer, som vi allerede bruger i dag. Ved at give vores nuværende og kommende beboere rabat, når de skriver sig op i flere boligselskaber, får vi styrket vores ventelister. Samtidig giver vi opmærksomhed og en nem adgang til vores lokale muligheder for at komme på ventelisten til en god bolig. Vores beboerdemokrati tør vi ikke give bort. Derfor har vi projektet med at få unge til at deltage, ligesom vi tænker inden for nye former og organisering for at sikre fremtiden. Vi klipper ikke som Kim Larsen motiver med drømme og saks, men vores byggeafdeling har mange opgaver for medlemmerne med nybyggeri og renoveringer.

Vi bliver aldrig færdige, men vi arbejder på et fuldendt motiv.

Michael Demsitz Adm. direktør

Lisbet Riis Formand

.

Page 3: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 3

Alle har rettil et godt sted at bo

Vejen til det gode boligliv 4Velkommen til nye medlemmer 5Ny social strategi 6CSR – principper for social ansvarlighed 8 Jura 8Boligkontoret i tal 9Digitaliseringen har gjort sit indtog 10 Styr på udlejningen 12En effektiv drift til gavn for beboerne 15 Grøn omstilling 16Projekter hos Boligkontoret 18Høj aktivitet i Boligkontorets byggeafdeling 20Trivsel og uddannelse 24 Fremtiden og de almene boliger 25Vores afdelingskontorer 26Boligsociale projektmedarbejdere 31Medarbejdere på Havneholmen 32Bestyrelsen 34Boligkontoret Danmark – organisationen 35

Page 4: Årsberetning 2014/15

4 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

I Boligkontoret Danmark har vi som en almen boligadministration, sammen med vores 60 medlemmer, taget et valg om at være til stede, der hvor beboerne er. Vi er decentralt opbygget med fagligt kompetente afdelingskontorer rundt i landet, som betjener bolig-organisationerne i lokalområdet.

Vores repræsentantskab er vores øverste myndighed og består af minimum to medlemmer fra hvert af vores boligselskaber. Repræsentantskabet vælger bestyrelsen og formanden. Hos os er der kort vej fra top til bund. Vi er medlemsejet, non-profit, og vores medlemmer har en omfattende indflydelse på organisationen gennem bestyrelser, lokalråd og udvalg.

Med målsætningsprogrammet Lej dig til muligheder – Vejen til det gode boligliv 2020 er der sat fokus på at bevare og forbedre miljøet og livskvaliteten i vores boligområder. Det skal ske i et tæt samarbejde med bestyrelser, beboere og kommuner og med fokus på fem indsatsområder:

1. Administration2. Drift og vedligeholdelse3. Byggeri, renoveringer, miljø og energi4. Boligsocial indsats5. Beboerdemokratiet

Arbejdet inden for de 5 områder er i gang og udføres under hensyn til vores 5 værdier:

Målsætningsprogram 2020

Arrangementer i 2014 for vores medlemmer:

Almene Boligdage

ENGAGEMENT, ORDENTLIGHED, FÆLLESSKAB, NÆRVÆR OG MANGFOLDIGHED

Vejen til det gode boligliv

Et godt stykke over 1.500 besøgende kiggede forbi Boligkontorets stand på Almene Boligdage i Bella Center. Gennem 6 kortfilm blev man budt indenfor til hverdagen i vores boliger. Grøn græsplæne med hygge og ka-nelfristelser, gratis opskrivninger på messedagene, test i “hvilken type nabo er du” og konkurrencen om et fladskærms-tv gjorde standen til et godt trækplaster. Som Kronprinsesse Mary udtalte: – Den indsats, der gø-res i den almene sektor, er én af årsagerne til, at Danmark er et velfungerende samfund, hvor der tages hånd om hinanden og skabes fællesskaber. Alle danskere kan være stolte af de almene boliger.

Page 5: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 5

Boligkontorets Boligkonference 2015

Uddrag af beboerdemokraters evalueringer af Boligkonference

I 2014 bød Boligkontoret Danmark på 8 administrationsaftaler. Ud af de 8 har vi fornøjelsen af at byde velkommen til 4 nye medlemmer:

72 nye musiske plejeboliger i Lions Park Søllerød i Gl. Holte i Nordsjælland305 pleje- og ældreboliger for Rudersdal Kommune i Nordsjælland2 afdelinger for Boligkontoret Århus til Midtjysk Boligselskab1220 lejemålsenheder fra Boligselskabet Nordsjælland i Hillerød

Vi har brug for en partner, som vil inspirere, udvikle og udfordre os – og vi får et hus i ryggen med alle kompetencer samlet et sted, så vi kan bruge dem efter behov. Vi går op i, at vores beboere skal have det bedste og en ordentlig og fair behandling. Det viser sig fx gennem

beboerklagenævnssager, hvordan de håndteres, og hvordan man håndterer sager om skimmelsvamp. Vi vil også gerne have digitaliseret dele af vores processer, og det er vigtige parametre for os, som vi føler nu er imødekommet. – Vi ser frem til et bredere samarbejde med andre boligselskaber. Vi får endnu flere, vi kan spille sammen med og hente inspiration hos, og vi kan skabe idéudveksling for at styrke beboerdemo-

kratiet. Selv om der ligger et hårdt stykke arbejde foran os med at få administrationen af vores lejemål flyttet, tror vi på værdien af det for vores beboere, og at vi nu er kommet hjem, fortalte Lena Andersen, formand for Boligselskabet Nordsjælland, efter deres valg af Boligkontoret Danmark som administrationsselskab.

De nye som eksisterende medlemmer er budt velkommen til et år med uændret administra-tionshonorar. Boligkontoret Danmark ønsker at støtte op om, at drift og administration af almene boliger sker på en effektiv måde set i forhold til pris og kvalitet.

Uændret administrationshonorar i 2015 fra 2014

Velkommen til nye medlemmer

99 % af 200 besøgende fandt Boligkonferencen i 2015 ”meget spændende” og ”spændende/interessant”. Det var blandt andet værktøjer og nyttig viden til vores beboerdemokrati, boligom-råder, workshops og foredrag fra fremtidsforsker Jesper Bo Jensen, som de deltagende beboerdemo-krater blev beriget og var fornøjet med.

Page 6: Årsberetning 2014/15

6 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Boligkontoret Danmarks repræsentantskab besluttede i juni 2014 en ny boligsocial strategi for Bolig-kontoret som en del af Boligkontorets handlingsprogram frem til 2020. Strategien implementeres af en nydannet boligsocial gruppe og går på tre ben:

1. Lokale sociale indsatser

2. Rådgivning til ansatte og bestyrelser

3. Individuel social og økonomisk rådgivning til udsættelsestruede beboere

Ny boligsocial strategi

Lokale sociale indsatser1.

Boligsociale helhedsplaner er 4-årige indsatser, betalt af Landsbyggefonden, Kommunen og boligselskabet/afdelingen. Helhedsplanerne føres ud i livet af en projektleder og et antal ansatte, der placeres i boligområdet, hvor de i samarbejde med afdelingsbestyrelsen, frivillige, driften og kommunen gennemfører de planlagte indsatser.

Boligsociale helhedsplaner

Vi kan se, at en tidlig indsats ikke kun er til gavn for den enkelte. Blot én beboer eller én familie, der ikke fungerer, kan belaste daglig- dagen for de øvrige beboere. Om det er psykisk syge, misbrugere eller andre, vil vi sørge for kontakt til kommunen, sundhedspersonale, eller hvem der er

brug for at få på banen, udtaler administrerende direktør Michael Demsitz. – Den boligsociale gruppe skal støtte vores viceværter og lokale beboerbestyrelser, når beboere får personlige problemer og ikke kan fungere i boligområdet. De skal

have hurtig hjælp fra kommunen.

Tibberupparken, Boligselskabet NordkystenPeriode: Januar 2014 – december 2015Budget: 7.250.000 kr.*

Nørrevænget II, Nørrevold Nakskov Almene BoligselskabPeriode: Januar 2011 – december 2015Budget: 2.800.000 kr.*

Poul La Cours Vej Midtjysk BoligselskabPeriode: December 2012 – november 2016Budget: 6.935.000 kr.*

* Afrundet til hele kroner

By-Nordengen, Skovengen Andelsboligforeningen Hørsholm KokkedalPeriode: Juli 2012 – juni 2016Budget: 4.995.000 kr.*

Skovvejen, Lærkevej Boligselskabet KoldingPeriode: Januar 2011 – december 2015Budget: 6.935.000 kr.*

Kollektivhuset, DVB København Periode: Februar 2011 – januar 2016 Budget: 8.000.000 kr.

Lokale boligsociale indsatser styrker fællesskabet og det frivillige engagement. Beboerne får større ejerskab – det mindsker udgifterne til hærværk og mislighold og nedbringer fraflytningsprocenten. Samtidig øges trivslen og trygheden.

Page 7: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 7

Total

Eksempler på de lokale sociale indsatser

Rådgivning til ansatte og bestyrelser2.

Individuel økonomisk rådgivning til udsættelsestruede beboere3.

Målsætningen for projekt Stop Udsættelser var en nedgang på 33 % i forhold til udsættelser efter tre år. Målsætningen er i dag opfyldt. Projektet er støttet af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Projektet gennemføres af 2 medarbejdere, der opsøger udsættelsestruede lejere og tilbyder rådgivning.

Projekt Startboliger i Hareskov-Værløse Andelsboligforening har siden 2013 haft en rådgiver for unge, der har behov for støtte i forbindelse med, at de flytter hjemmefra og på egen hånd skal klare uddannelse eller arbejde. Projektet løber frem til 2028 og er støttet af Ministeriets pulje til startbo-liger for unge.

Fra efteråret 2014 er der startet et toårigt projekt Nye veje i boligområdet med en medarbejder, der skal understøtte trivslen og de sociale relationer i boligafdelingen Egevang Nord i Søllerød almene Boligselskab. Projektet er finansieret af Rudersdal Kommune og flere fonde.

63 %50-60.000 kr.

færre udsættelser efter rådgivning til beboerne i de 7 boligselskaber, som siden november 2011 har deltaget i projekt Stop Udsættelser.

er det beløb, boligafdelingerne i gennemsnit sparer ved at undgå en udsættelse. Derudover er der de menneskelige omkostninger, der er svære at opgøre i penge.

* Afrundet til hele kroner

Den boligsociale gruppe kommer med råd, sparring og konkrete handlingsforslag, når besty-relser eller medarbejdere i boligområderne oplever, at en beboer eller familie mistrives og har brug for hjælp. Gruppen skal også hjælpe med at rejse boligsociale spørgsmål ved den årlige styringsdialog. Til den opgave udarbejdes en overskuelig rapport med røde, gule og grønne indikatorer for boligområdets sociale trivsel, og hvor der er behov for en indsats.

December December December December Ændring (%) 2011 2012 2013 2014 2011-2014Hørsholm Kokkedal 11 1 7 3 -73%Nordkysten 29 16 16 14 -52%NAB 11 9 4 2 -82%Birkebo 6 1 1 4 -33%DVB København 2 5 3 - -100%Egedalsvænge 16 4 2 6 -63%Folehaven 13 11 2 4 -69%Total 88 47 35 33 -63%

Page 8: Årsberetning 2014/15

8 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Bestyrelsen i Boligkontoret Danmark underskrev den 9. septem-ber 2014 Europakommissionens Code of Conduct – principper for social ansvarlighed i boligadministration samt godkendte forsla-

get til Etiske spilleregler for samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. De etiske spilleregler er udarbejdet af Boligkontoret Danmark som en del af god selskabsskik.

Målet er, at vi over de kommende år sætter endnu mere fokus på CSR i Boligkontoret Danmark med en CSR-rapport, som dokumenterer, hvordan vi agerer

socialt ansvarligt.

Boligkontoret Danmark var i september 2014, sammen med 25 europæiske boligselskaber, nomineret til at vinde den europæiske CSR-pris for boligselskaber i kategorien Responsible Human Resource Management. Vi blev nomineret for vores HR-arbejde med uddannelsespro-grammer, talentudvikling, lederuddannelse og kompetenceudvikling af medarbejderne. – Katja Adelhøj Lindblad, udviklingschef i Boligkontoret Danmark

Juraafdelingen har i løbet af året og arbejder fortsat med at tilbyde assistance ved husleje- og fraflytningsrestance-sager, herunder behandling i fogedretten mv. Afdelingen varetager også sager om fx overtrædelse af husorden, tvister om istandsættelse og skimmelsager, som skal behandles i enten boligretten eller beboerklagenævnet.

Vi har oplevet, at fordelen ved at bruge afdelingen til restancesager er, at det er lettere for vores beboere at ringe og bede om hjælp hos os, end når sagen behandles af et eksternt advokatkontor. På den måde ender langt størstedelen af huslejerestancesagerne med, at bebo-erne kan blive boende.

60 boligorganisationer benytter juridisk afdeling. Der ud-sendes ca. 80 ophævelser til lejerne pr. måned som følge af huslejerestance. Heraf bliver godt 40 % sendt videre til fogedretten. Kun 16 % af alle ophævelsessagerne ender med, at beboeren flytter, heraf kun 13 % ved en effektiv udsættelse ved fogeden.

Principper for social ansvarlighed i boligadministrationen

CSR

Jura

Page 9: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 9

Boligkontoret i tal

Husleje i kr. pr. m2 pr. år

850

800

750

700

650

6002009 2010 2011 2012 2013 2014

697

728

763

794

829831

Tallene er inklusive familieboliger, ungdomsboliger og ældreboliger og derfor ikke sammenlignelige med forrige års graf.

Årsleje pr. m2

for boligstøtte

Huslejeopkrævning

De årlige huslejeopkrævninger er nu oppe på over 2 mia. kr. før fradrag for boligstøtte. I 2014 er der indgået aftaler med Udbetaling Danmark for næsten alle vore medlemmer, så i alt 448 mio. kr. udbetales nu til beboerne som fradrag i huslejen.

Antal administrerede enheder

60.000

50.000

40.000

30.000

20.000

10.000

02009 2010 2011 2012 2013 2014

Antallet af administrerede enheder udgør 25 stk. i 2014. 112 fordelt på 59 medlemmer. Med Boligseskabet Sct. Jørgen i Viborg er tallet ca. 30.300 enheder. Udover medlemmerne er Boligforeningen 3B og Fællesbo i Herning også på vore IT-systemer.

inkl. Viborg uden Viborg på systemet

3,5

3,0

2,5

2,0

1,5

1,0

0,5

0Selskaber pr. medarbejder

Antallet af selskaber pr. udgående medarbejder (forretningsfører, konsu-lent og driftschef) er faldet fra 3,2 til 1,3 i løbet af 20 år. Det hænger dels sammen med, at en del medlemmer er fusioneret i perioden, men også at kravene til betjening af beboerdemokratiet er øget væsentligt.

1995 2015

kontorerne til drift og beboerdemokrati(forretningsførere, konsulenter og driftschefer)

3,2

1,3

Antal boliger pr. HK ansat

1995 2015Antal boliger pr. HK ansat er steget fra 295 til 387. Det er et udtryk for en effektivisering på 31 %, der er en følge af bedre arbejdsmetoder, de nye IT-systemer, øget digitalisering osv.

(boligrådgivere, sekretærer, regnskab, forvaltning m.m.)

450400350300250200150100500

En effektivisering på 31 %

2.500.000

2.000.000

1.500.000

1.000.000

500.000

02009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

BDK

Antal medarbejdere på afdelings-

Page 10: Årsberetning 2014/15

10 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

– Har gjort sit indtog i Boligkontoret Danmark

– Implementeringen af IT-strategien, der skal digitalisere forvaltningen, fortsætter. Medmindre man aktivt siger fra, har alle boligsøgende siden december 2014 modtaget deres boligtilbud på e-mail.

I 2014 blev der udsendt mere end 40.000 boligtilbud, heraf 77 % pr. e-mail mod 40 % i 2012. Stigningen i brugen af e-mails betyder, at den boligsøgende modtager boligtil-

buddene hurtigere. Samtidig giver det besparelser for Boligkontoret Danmark og dermed vores medlemmer, da der er færre udgifter til porto, kuverter og papir, fortæller Lars Lehmann, forvaltningsdirektør hos Boligkontoret Danmark.

Andelen af boligtilbud udsendt via e-mail er steget fra 42 % i første kvartal 2013 til 70 % i fjerde kvartal 2014. Blandt vores beboere kommunikerer godt 8.000 digitalt med Boligkontoret Danmark, og flere forventes at komme til i løbet af 2015.

Afsendte tilbud efter afsendelsestype

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%

64%

7%

18%

33%

39%47%

74%78%

63%57%

49%

33%

Brev Mail

Der er nu 8.000 beboere, som har tilmeldt sig digital beboerservice. I takt med at flere og flere beboere accepterer at modtage post pr. e-mail, vil Boligkontorets medarbejdere udsende flere breve og udskrifter digitalt. Digitaliseringen effektiviserer vores personalemæssige ressourcer og mindsker udgifterne – til fordel for beboerne.

2 8.000 beboere tilmeldt digital beboerservice

Digitaliseringen af Boligkontoret Danmarks administrative systemer, kurser og kommunikation er i fortsat udvikling. Her er fokus fra 7 områder:

Digitalisering af post – flere boligtilbud udsendes pr. e-mail 1

Digitaliseringen

77%

23%

Page 11: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 11

Til efteråret 2015 tilbyder Boligkontoret et supplement til vores almindelige kurser. Du kan nu tilegne dig viden, hvor som helst og når som helst du ønsker det gennem vores digitale kurser – som fx består af små læringsfilm, som du kan afspille direkte fra din computer.

Det er stadig også muligt at bestille de digitale kurser som et traditionelt kursus på vores hjemmeside. Derudover inviterer Boligkontoret også til fx debatmøder om aktuel boligpolitik og udflugter for at få sat en dagsorden og give inspiration til hverdagens arbejde.

For ejendomsfunktionærer udvikles tilsvarende informations- og undervisningsmateriale, der er tilgængeligt på hjemmesiden. Til at starte med vil der blive udviklet et digitalt synskursus, hvor vi gennemgår processen fra A til Z. Alle kan følge kurset, der skal klæde synsmedarbej-dere på til at gennemføre ind- eller fraflytningssyn.

Boligkontoret Danmark administrerer 52 hjemmesider for vores medlemmer. For at vores med-lemmer kan tilpasse siderne lokalt og lære at redigere og producere indhold til siderne, tilbyder vi jævnligt webkurser til afdelings- og organisationsbestyrelsesmedlemmer. Efterspørgslen på kurser har i 2014 været stor med afholdelse af 21 kurser for næsten 200 lokale webredaktører.

Boligkontoret Danmark udsender det digitale nyhedsbrev BDK-nyt 10 gange om året til i alt godt 6.000 modtagere. BDK-nyt er nyheder fra Boligkontoret Danmark stilet til knap 1.800 afdelings- og organisationsbestyrelser, 300 medarbejdere og ejendomsfunktionærer og andre interesserede. Tilmelding sker på bdk.dk.

Den nyeste version af GO:Bolig – Boligkontoret Danmarks system til Elektronisk Sags- og Doku-ment Håndtering – er implementeret og har løst en række udfordringer. Det gør medarbejdernes arbejdsprocesser endnu hurtigere og mere effektive til gavn for beboerne. Der er nu arkiveret mere end 750.000 dokumenter. Opdateringen forbedrer samarbejdet på tværs af medarbejdergrup-per og funktioner.

7GO:Bolig version 4.10 er i luften

Boligsøgningen på Boligkontoret Danmarks hjemmeside er blevet optimeret for at imødekomme resultatet af en brugertest. For den boligsøgende er vejen til en ny bolig forbedret med øget brugervenlighed via enkel og præcis kommunikation.

Vi har bl.a. optimeret med følgende tiltag:• Resultaterne af boligsøgningen præsenteres mere overskueligt.• Det er nemmere at søge bolig i et specifikt nærområde.• Der er indført flere betalingsmuligheder, bl.a. girokort og forskellige kreditkort.• Det er nemmere at finde oplysninger om åbningstider og kontaktinformation.

Hjemmesiden er i løbende udvikling gennem dialog med slutbrugerne, så vi sikrer en konstant og løbende forbedring.

Brugertest af hjemmesiden forbedrer boligsøgningen6

Vores nyhedsbrev BDK-nyt5

4

3

Webkurser for lokale webredaktører

Digital kursusinformation giver flere muligheder

Foto: Colourbox

Page 12: Årsberetning 2014/15

12 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Oversigt over tomgangsboliger fordelt pr. afdelingskontor januar 2013 – april 2015

Der er styr på udlejningen hos Boligkontoret Danmark og en lejeledighed, der er under kontrol. Der er flest ledige boliger hos vores jyske medlemmer, som dog har formået at reducere lejeledigheden det seneste halve år.

I Jylland udlejes der for tiden flere steder til flygtninge via kommunal anvisning, hvilket hjælper på

statistikken. På den lange bane er der aftalt afviklings- eller udviklingsplaner for flere af de nødlidende boligområder i de mindre jyske byer. På Lolland-Falster er antallet af ledige boliger holdt nede på et overkommeligt niveau, efter Riddersborgparken er revet ned og forvandlet til boligområdet Søhusene. I Nordsjælland har målrettet markedsføring i Kokkedal resulteret i, at der ikke har været tomgang på afdelingskontoret i Helsingør siden juli 2014.

Lige nu er kun 13 af Boligkontoret Danmarks medlemmer berørt af lejeledighed. Der er med varierende intensitet igangsat udlejningsfremmende initiativer i alle disse boligorganisationer. Fx markedsføring på nettet, synlighed i bybilledet, deltagelse på messer og markeder, reklame-kampagner i biograf, lokalavis og på netportaler. Flere har også vedtaget langsigtede markeds-føringsplaner. Siden marketingafdelingen blev oprettet i 2011, er alle ledige boliger annonceret på Boligportalen.dk og Lejebolig.dk, hvilket fortsætter.

Lejeledigheden følges tæt hver måned af marketingafdelingen ved indberetning til Landsbyggefonden.

Styr på udlejningenLejeledighed

Mit håb er, at ordningen kan hjælpe folk, som fx ved et jobskifte hurtigt har brug for en bolig. Så er det nu billigere at skrive sig op i flere selskaber, og på den måde er det nemmere at få en ny bolig. Jeg tror, at det bliver en god ordning, når den lige har rodfæstet sig. Gunnar Henriksen, medlem af bestyrelsen i Midtjysk Boligselskab.

Page 13: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 13

Den samlede venteliste for Boligkontoret Danmarks medlemmer er stigende.

Stigningen skyldes dels nye medlemmer, ny hjemmeside, og at langt flere medlem-mer end før vægter synlighed i lokalsam-fundet højt for at sikre det fremtidige udlej-ningsgrundlag i form af ventelisterne.

Alene i 2014 har Boligkontorets medlem-mer i Jylland, på Fyn og Lolland-Falster afholdt:• 6 gange åbent hus i udvalgte boligområder• 2 gange messedeltagelse• 2 gange vandrefestival i udvalgte boligområder • 3 gange deltagelse i lokale byfester

Fokus har været at åbne op over for of-fentligheden og invitere byens borgere og nabokvarterer med.

Skriv dig optil 1. boligselskab for 195 kr.

1.

Skriv dig optil 3. boligselskab for 30 kr.

3. Skriv dig op

til 4. 5. 6. . . . boligselskab for 30 kr.

...

Skriv dig optil 2. boligselskab for 30 kr.

2.

pr. stk.

Boligkontoret Danmark har i 2015 lanceret muligheden for at skrive sig op til flere bolig-selskaber med rabat.

I praksis betyder det, at det kun koster 30 kr. ekstra for hvert boligselskab, man skriver sig op til – udover det 1. boligselskab. Besparelsen er altså 165 kr. for hvert ekstra boligselskab, der vælges.

Det er god service såvel for dem, der allerede står på ventelisten, som for de fremti-dige boligsøgende. Og så er tiltaget med til at styrke ventelisterne hos alle medlemmer.

Spar mere ved at skrive dig op til flere

Vores ventelister

Udvikling i den samlede venteliste hos

Boligkontoret Danmark januar 2013 – marts 2015

Page 14: Årsberetning 2014/15

14 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Gram Boligforening ligger i Sønderjylland og består af knap 240 lejemål. Bestyrelsen oplevede, at nogle af boligerne var svære at leje ud, og nogle trængte til modernisering. For at sikre hele boligforeningens fremtidige eksistens, fremfor blot at køre videre i samme spor, valgte bestyrelsen en fremtidssikrings-analyse for alle boligområderne med fokus på:

• De byggetekniske forhold• Det lokale boligmarked og konkurrencen• Den fremtidige boligefterspørgsel• Foreningens og afdelingernes økonomi• Nuværende og fremtidig beboersammen- sætning

Det har givet bestyrelsen en klar fremtids-sikret strategi med svar på:• Hvilke boligområder bør vi satse på, og hvilke bør vi afvikle?• Hvilke renoveringer kan med fordel indgå i en fælles Landsbyggefondsansøgning?• På hvilke områder kan samarbejdet med kommunen udbygges?• Hvordan kan boligforeningen og boligom- råderne blive mere synlige i lokalområdet?• Hvilke beboermålgrupper bør vi satse på fremadrettet?• Hvilke tiltag kan boligforeningen sætte i værk for at styrke økonomien?• Hvor bør der søges om huslejestøtte – og hvor bør den indgå i en fysisk helhedsplan?

Med analysen i hånden har bestyrelsen fået en grundig helhedsvurdering af hele boligforenin-gen på flere parametre. Analysen udmunder i en række anbefalinger, hvor bestyrelsen selv-følgelig selv beslutter, hvad de vil sætte i gang i samarbejde med Boligkontoret Danmark.

– Fremtidssikringsanalysen har givet os det tiltrængte overblik og sikrer, at der er en rød tråd i vores

arbejde med at fremtidssikre boligområderne. Uden den ville vi nok have fortsat med vores vedligeholdelsesarbejder uden at have for øje, om pågældende boligområde måske har bedre af en større ombygning, øget synlighed eller blot har brug for økonomisk støtte til husleje-reduktion. Jytte Asmussen, formand for Gram Boligforening.

– frasalg, nedrivning eller ombygning kan også være den bedste løsning

Styr på udlejningen

Fremtidssikringsanalysen for Gram Bolig-forening anbefaler:

• Landsbyggefondsstøttede helhedsplaner i 5 bebyggelser• Reduktion af boligudbud i 1 bebyggelse• Forskønnelse af udearealer i 6 boligom-råder• Afvikling af 3 bebyggelser• Målrettet markedsføringsstrategi for hele boligforeningen• Fælles udbud på istandsættelse ved fra-flytninger• Forslag til optimering af daglig drift

Fremtidssikringsanalyserne udarbejdes af Boligkontoret Danmarks bygge-, marke-ting- og udviklingsafdeling i samarbejde med afdelingskontoret.

Ombygning til rækkehuse anbefales

Page 15: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 15

– til gavn for beboerne

En effektiv drift

Målet med projekt Effektiv Drift er i 2015 at levere en digital værktøjskasse, som viser erfaringerne fra projekterne med konkrete eksempler på serviceaftaler,

benchmarkingværktøjer, bestyrelsesopæg, workshop-materiale m.m., sådan at det er nemt at igangsætte driftsudviklingsprojekter i boligafdelingerne.

I samarbejde med de lokale bestyrelser og medarbejdere bliver driften testet inden for følgen-de temaer:• Ledelse (planlægning, koordinering, personaleledelse og motivation)• Organisering (fælles drift, teamopdelt drift, kompetenceudnyttelse, insourcing, samarbejde, serviceaftaler og arbejdsplaner)• IT og digitalisering (E-syn og digitale opgavestyringsværktøjer)• Indkøb/udbud (Istandsættelse af flytteboliger, rengøring, håndværkerydelser og leverandøranalyser)

Projektet afrapporteres til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter samt til AlmenNet og Nykredit i efteråret 2015.

Store besparelser at hente

– Det er vores pligt som formænd i bestyrelserne, at vi skal gøre driften så

billig som muligt – det står i loven. Lige siden jeg blev formand,

har jeg sagt, at vi skal gøre det billigere for beboerne, og det har jeg arbejdet for gennem de sidste 6 år.

Sådan siger Jeanette Oxfeldt, tidligere for-mand for Lillerød Boligforening. Lillerød Boligforening har både haft rengøring og istandsættelse af flyttelejligheder i udbud. Efter udbudsrunden er der opnået en bespa-relse på 30 % på rengøringsarbejder og 40 % på istandsættelse af flyttelejligheder.

Boligkontoret og Boligforeningen 3B’s fælles indkøbsafdeling har i 2014 gennemført udbud for 20 selskaber. Der har særligt været fokus på områderne istandsættelse af flytteboliger, rengøring og hårde hvidevarer. For at sikre en god udbudsproces samt et efterfølgende tilfredsstillende resultat er der udarbejdet en procesbeskrivelse, som beskriver organisa-tionsbestyrelsen, driften og indkøbsafdelin-gens roller og ansvar i forløbet.

– Der har været en gennemsnitlig besparelse på 30 %, som svinger i forhold til bl.a. indkøbsom-råde, og hvornår og hvordan ydelsen sidst har været udbudt. Resultaterne fra ud-buddene i 2014 har inspireret flere selskaber i 2015 til at godkende flere udbud af bl.a. istandsæt-telse af flytteboliger, fortæller Anne Løvgreen, indkøber hos Boligkontoret Danmark.

for boligafdelingerne

Projekt effektiv drift

Page 16: Årsberetning 2014/15

16 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Flere boligafdelinger ønsker at gøre deres energiforbrug mere bæredygtigt og ikke mindst sikre, at både el, vand og varme udnyttes mest effektivt i boligafdelingen – der er fokus på en grøn omstilling.

Udgifterne til el, vand og varme er stadigt stigende og udgør en større og større andel af de samlede økonomiske omkostninger hos beboerne og i driften. Derfor har 125 boligaf-delinger nu sagt ja til at få energistyring og driftskontrol af deres varme- og brugsvands-anlæg fra Boligkontorets Energi- og Miljøafdeling. Forventningen om, at 100 boligafdelin-ger var tilknyttet ordningen ved årsskiftet, er således indfriet, og inden udgangen af 2015 forventes tallet at være steget til 150 boligafdelinger.

Hver måned opdager vi løbske elmålere, vandlæk, dårlig afkøling, sol-celler, som ikke virker, tilkalkede varmevekslere, gamle energislugende installationer og pumper. Alt sammen med til at give et unødvendigt højt energiforbrug og dermed store ekstraudgifter for boligafdelingen

og beboerne. Det er en god idé at holde øje med forbruget løbende, sådan at over-forbruget ikke først opdages, når årsafregningen kommer fra forsyningsselskabet,

hvor det er for sent at gøre noget ved. – Dan Vandal Pedersen, Teknisk Energirådgiver hos Boligkontoret Danmark.

De afdelinger, som er interesserede i at få et tilbud på energistyring og driftskontrol, kan få tilsendt materiale eller få et besøg af Energi- og miljøafdelingen.

Udgifter til el, vand og varme er stigende

Energi og miljøafdelingen oplever, at flere beboere ønsker at spare på varmen – fordi varmeregningerne er blevet større. Det har resulteret i flere problemer med skimmelsvamp og dårligt indeklima.

I 2015/2016 kommer der i form af oplysning og nye værktøjer til driften hjælp til at nedsætte forekomsten af skimmelsvamp-problemer.

Grøn omstilling

Samlet kontrollerer Energi- og Miljøafdelingen årligt:

1,35 mio. m3 naturgas 210.000 MWh fjernvarme 570.000 m3 vand og 3,1 mio. kWh el.

Flere tilfælde af dårligt indeklima og skimmelsvamp

Page 17: Årsberetning 2014/15

EU har et mål om at mindske energiforbruget med 20 % inden 2020, og det påvirker os i den danske almene boligsektor – også i varmecentralerne.

Vi skal overvåge vores energiforbrug for at sikre, at vi bruger vores el, vand og varme effektivt. Det betyder for eksempel, at boligafde-linger uden individuelle målere skal have opsat en fælles varmt-

vandsmåler på varmtvandsinstallationen. Det er ikke alle afdelinger, som har det på nuværende tidspunkt. Samtidig skal der inden 31. december 2016 installeres individuelle varmtvandsmålere i vores boliger, hvis det er omkost-ningseffektivt.

Boligafdelingerne skal altså inden udgangen af 2016 undersøge, om det kan betale sig at få installeret individuelle varmtvandsmålere i boligerne. Statistikken viser, at boligafdelingerne i gennemsnit reducerer vandforbruget med ca. 20 % ved at skifte fra kollektiv til individuel afregning. Når beboerne skal betale for det, de selv bruger, bliver de nemlig mere bevidste om deres forbrug og vil i langt de fleste tilfælde skære ned på vandforbruget. – Dea Melbye, energikonsulent hos Boligkontoret Danmark

Er målerne i boligerne elektroniske, lægger EU-direktivet op til, at der to gange om året skal leveres information om varmeforbrug til den enkelte beboer. Energi- og miljøafde-lingen har i det senere år overtaget udarbejdelsen af flere og flere forbrugsregnskaber fra eksterne målerfirmaer. EU-direktivet forventes færdigbehandlet i løbet af 2015, og vi sørger for, at en eventuel ændring af loven implementeres i Boligkontoret Danmarks for-retningsgang.

Nye krav fra EU kan mærkes helt ud i vores varmecentraler

Hyppigere information om varmeforbrug til beboerne

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 17

Page 18: Årsberetning 2014/15

18 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Boligkontoret Danmark gennemfører i samarbejde med Boligselskabet Nordkysten og Midtjysk Boligselskab to pilotprojekter omkring E-syn. E-syn-projekterne indbefatter opmåling af fladerne i to boligorganisationers forskellige boligtyper – i alt 4.000 boliger.

Projekter hos Boligkontoret

Projektet med uddannelse af forandringsagenter på tværs af den almene boligsektor afslut-tes i foråret 2015, og lige nu arbejder vi på at forankre uddannelsen af forandringsagenter i BL, Danmarks Almene Boliger og med en opfølgning på uddannelsen i 2015. Fokus er på at støtte de forandringsprojekter, som deltagerne arbejder med i deres egen organisation.

Projektet har siden januar 2014 været præsenteret på et NBO-seminar for alle HR-chefer i de nordiske landes boligorganisationer, og evalueringen viser, at de deltagende organisa-tioner har fået ny viden om forandringsledelse, som i højere grad end tidligere gør dem i stand til at håndtere store forandringer i hverdagen.

Fordelen ved E-syn ligger i opmåling og udbud. Ved at opmåle boligerne opnås viden om leje-målenes eksakte størrelse og derved viden om, præcis hvor meget væg der skal males, eller hvor meget gulv der skal slibes. Således betales der for lejemålets faktiske m2 i stedet for et skøn. Ved samtidig at konkurrenceudsætte istandsættelsesarbejdet kan man sikre yderligere store besparelser.

E-syn kan i kombination med opmåling og udbud:• Gøre synsrapportering og administrationen nemmere for boligselskabet• Sikre en klar, effektiv og ensrettet proces omkring istandsættelsesarbejdet• Nedsætte udgifterne til istandsættelse af fraflytterboliger• Mindske antallet af frister, der ikke bliver overholdt

For fraflytteren betyder det:

• En tryg og effektiv service med dokumentation for indgåede aftaler• En lavere istandsættelsesregning

Målet med E-syn er således at øge præcisionen af synsforretningen gennem en korrekt opmå-ling af overfladerne i boligerne, spare tid og yde en forbedret service over for vores fraflyttere.

Oplysninger omkring boligerne, de forskellige boligtyper og udgifter til istandsættelses-arbejder bliver tilgængelige på en tablet, der kan medbringes ved synsforretningen.

Elektronisk syn – E-syn

P23 – Fra viden til forandring

Hvad er E-syn og hvad er fordelen?

Page 19: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 19

Projektet De unge beboerdemokrater er igangsat for midler fra Social- og Integrationsmini-steriet og skal undersøge og afprøve, hvad der skal til for at få de 18-34-årige til at engagere sig i beboerdemokratiet.

Projektets to første faser er gennemført, og tredje fase gennemføres nu med afprøvning af en række forsøg på tværs af sektoren med henblik på at tiltrække flere aktive unge til bebo-erdemokratiet. Forsøgsfasen afsluttes i foråret 2015, hvor der efterfølgende evalueres på projektet.

• Viden om hvilke barrierer der er for, at de unge mellem 18-34 år vil deltage i beboerdemokratiet• Viden om hvordan beboerdemokratiet skal indrettes for at øge deltagelsen blandt de unge• Udvikle, teste og evaluere nye metoder til at øge deltagelsen• Udbredelse og forankring af erfaringerne fra projektet til den øvrige almene boligsektor• Et bidrag til at videreudvikle beboerdemokratiet, så beboere også i fremtiden kan få indflydelse • At de unge, der bor alment til leje, deltager frivilligt i beboerdemokratiet i fremtiden

Gennem udvalgte afdelingsbestyrelser tester projektet de unges spørgsmål til beboerde-mokratiet:

• Kan den eksisterende bestyrelsesrolle ændres for at øge deltagelsen?• Har kurser og dokumentation på deltagelse i beboerdemokratiet betydning?• Hæver fleksible møde- og deltagelsesformer deltagelsen? • Øger nye kommunikations- og informationsformer kendskabet til beboerdemokratiet?

For at få flere frivillige til at løse opgaverne i afdelingerne er det vig-tigt, at vi ser på hele konstruktionen af beboerdemokratiet. Fordi én måde har virket i en årrække, er det ikke ensbetydende med, at den måde stadig passer til det liv, vi lever i dag. – Mia Felbo-Kolding, projektleder Boligkontoret Danmark

Medarbejdere fra Boligkontoret Danmark, Boligselskabet Sct. Jørgen og fem andre boligorganisationer deltager i projektet P23, der ledes af Boligkontoret og gennemføres i AlmenNet regi. P.t. arbejdes der på, at BL overtager uddannelsen og udbyder den i BL-regi ultimo 2015 som en 1-årig forandringslederuddannelse.

De unge beboerdemokrater

Hvad er vision og mål?

Læs også alt om projekt Effektiv Drift på side 15

Nøglen til de unge

Page 20: Årsberetning 2014/15

20 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Byggeafdelingen er travlt beskæftiget og varetager i øjeblikket sager med en samlet volumen på 2,8 mia. kr. Byggeafdelingen oplever, at antallet af nybyggerier stiger. Renoveringen af vores boliger er ligeledes fortsat stigende, en tendens, som bliver understøttet af den nye boligaftale med flere midler til renoveringer. Boligaftalen har også åbnet op for, at man ved udbud af byggeopgaver, der er støttet af Landsbyggefonden, kan stille krav om uddannelses- og praktikpladser, og at lærlinge- og praktikpladser skal udgøre mindst 12 %, hvilket længe har været et ønske fra Boligkontoret og vores medlemmer.

Byggeafdelingen har i 2014 overvåget renteudviklingen for at omprioritere lån i bebyggelser, der har renoveret og optaget almindelige realkreditlån. Det har betydet en låneomlægning i 2014 med en samlet besparelse på ca. 50 mio. kr. i hele lånenes løbetid – en besparelse der er til gavn for beboerne.

Høj aktiviteti Boligkontorets byggeafdeling

Midtjysk Boligselskab, Rødtjørnen etape II i Horsens.

• Opførelse af 60 familieboliger i 1 plan

• Energiklasse 2015

• Indflytning i 25 boliger i december 2015, resten i december 2016.

• 30 stk. 3-værelses på 100 kvm.

• 30 stk. 4-værelses på 115 kvm.

• Udgangspunkt i bikubeformen, hvor boliger vinkles

indbyrdes og er fritliggende – ingen fællesvægge.

• Alle boliger får en carport samt redskabsrum.

• Målgruppen for byggeriet er familier.

• Totalentreprisekonkurrence.

• Vedligeholdsfrie materialer.

Arkitekter: Laban Arkitekter

Rådgivende ingeniører: Constructa

Entreprenør: CASA A/S

Pris: 129 mio. kr.

NybyggeriByggeafdelingen 2014:

Det har været et travlt år i byggeafdelingen. Vores to byggeafdelinger er blevet slået sammen til én, hvor vi stadig har tre projektle-dere med lokation i Jylland. Vi har arbejdet med:

4 nybyggerier

26 større renoverings-sager med støtte fra Landsbyggefonden og

82 ustøttede renoveringer

På de følgende sider kan du læse om 3 nybyggerier og 5 støttede renoverings-projekter – der hver især har deres egen historie at fortælle.

Page 21: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 21

DVB København, 10.-11. sal i Kollektivhuset

• opførelse af 21 nye 2-3-rums boliger med tanke på “kollektivboliger”

omkring 5 store fællesrum.

• Boligerne er opført efter reglerne for nybyggeri.

• Boligerne tages i brug pr. 1. juni 2015, og udlejning er igangsat.

• DVB København deltog i konkurrence om grundkapitalbidrag for 2012 i

Københavns Kommune. Projektet vandt på sin spændende udnyttelse af

fællesrummene, som skal udgøre et fællesrum for 2 og 3 boliger.

• Processen har været omfattende, fordi DVB København samtidig arbejder

på en større sag med støtte fra Landsbyggefonden, salg af erhvervslejemål,

ombygning af erhvervslejemål m.v.

Arkitekter: Domus A/S

Rådgivende ingeniører: Danakon A/S

Entreprenør: Einar Kornerup A/S

Pris: 44 mio. kr. inkl. elevatorrenovering.

Bogense Boligforening. Bag Bognæs 2.

• 24 nye familieboliger/rækkehuse og fælleshus i 1 plan.

• 10 stk. 2-værelses• 10 stk. 3-værelses

• 4 stk. 4-værelses• Lyse og familievenlige boliger med indbygget hems

• Private terrasser og have

• Totalentreprisekonkurrence

• Facade: røde teglsten med betonbagmur og

• rødt tegltag• Træ-/aluvinduer• Vedligeholdelsesvenlige materialer.

Arkitekter: C&W arkitekter

Rådgivende ingeniører: NIRAS

Entreprenør: Hans Jørgensen & Søn

Pris: 35 mio. kr.

Foto: Colourbox

Page 22: Årsberetning 2014/15

22 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Nakskov almene boligselskab,

Søhusene i Nakskov.

• Renovering/omdannelse af 326 etageboliger

til 104 rækkehuse.

• Byggesagen skrider planmæssigt frem, og de

første 16 lejemål tages i brug 1. maj 2015. De

sidste nye boliger er klar sidst på året.

• Husene er alle beklædt med naturskiffer og

har 2 egne åbne haver med adgang til

fællesområder.

• Byggeudvalget har afholdt møder hver

måned i det forløbne år.

Genhusningen er afsluttet, og de beboere, der

ønsker at vende tilbage til Søhusene, er

opskrevet på venteliste.

• To blokke skal nu have udskiftet altangang,

så beboerne her skal genhuses.

Arkitekter: Arkitema

Rådgivende ingeniører: ALECTIA

Entreprenør: Enemærke og Petersen

Pris: 340 mio. kr.

Boligselskabet Nordkysten, Tipperupparken i Espergærde.• Renovering af 264 etageboliger.• 36 stk. 1-værelses lejligheder nedlægges og sammenlægges med de øvrige lejligheder. Der opføres 12 nye tagboliger.

• Helhedsplanen med støtte fra Landsbygge- fonden i Tibberupparken kom primært i stand på grund af problemer med byggeriets betonelementer. • Gennem 3 år er der arbejdet på en helhedsplan med et aktivt og engageret byggeudvalg.• Bebyggelsen bliver efterisoleret og skalmuret med tegl, nye tage og nye træ-/aluvinduer. Der kommer nye store altaner med glasind- dækninger, og stuelejligheder får adgang til haver.

• Der kommer elevator i 8 opgange. • Boligerne får nyt køkken og bad. • Der genhuses i alle de boliger, hvor der sker sammenlægninger og opførelse af elevator.

Arkitekter: Nova 5 Arkitekter – totalrådgiverRådgivende ingeniører: Bascon A/S og Jørgen Nielsen, rådgivende ingeniører A/SEntreprenør: NCCPris: 372 mio. kr.

Renovering

Page 23: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 23

Middelfart Andelsboligforening

af 1945, Melfarparken

i Middelfart.

• Renovering af 93 etageboliger

• Gasværksvej 9-11, Behrendsvej

19-27, Middelfart

• 30 store familieboliger og

63 mindre boliger

• Helhedsplan med støtte fra

Landsbyggefonden og med

etablering af tilgængelighed i

63 boliger.

• Betonrenovering, nyt tag, facader,

vinduer, køkken og badeværelse.

• Etablering af inddækkede altaner

og egne gårdhaver i stueplan.

Pcb-, asbest- og blyrenovering.

• Genhusning af alle beboere

internt i selskabets boliger.

Arkitekter: Christensen & Roth-

bøll/Krogh Madsen Arkitekter

Rådgivende ingeniører: Brix &

Kamp A/S

Entreprenør: Dansk Boligbyg

og Wicotec-Kirkebjerg

Pris: 124 mio. kr.

Boligselskabet Birkebo, Kajerød Vænge i Birkerød.• Renovering af 90 rækkehuse i 2 etager og 36 lejligheder• Opstartet primært på grund af skimmelproblemer, hvor der blev opført en mockup inden igangsættelse.• Ny klimaskærm ved lette facader med henholdsvis puds og bræddebeklædning, træ-/aluvinduer og nyt tag. Nye køkkener og individuelle badeværelser. Ny mekanisk ventilation med varmegenvinding, omfangsdræn og efterisolering. Nye vandinstallationer og gulvlakering.• Genhusning er hovedsageligt foregået internt i selskabet.

Arkitekter: Vilhelm Lauritzen Arkitekter, Kullegaard ArkitekterRådgivende ingeniører: Cowi A/SEntreprenør: B. Nygaard Sørensen A/SPris: 175 mio. kr.

Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal, Byengen/Nordengen i Kokkedal.• Renovering af 366 rækkehuse i 2 plan og etageboliger.• Byengen 1-230 og Nordengen 1-96• Ombygning af blok 3 er en totalrenovering med bolig- sammenlægning og øget tilgængelighed. • I øvrige boliger er det primært badeværelser, der total- renoveres. • Byggeudvalg deltager meget aktivt i proces og tekniske beslutninger. Der er indarbejdet beboervalg omkring indretningen af baderum.• Genhusning er foregået i samarbejde mellem KUBEN a/s og afdelingskontoret Helsingør.• Afdelingen indgår i LAR projekt i Kokkedal.

Arkitekter: Vindende arkitekt er Schönherr ApS.Totalrådgiver: Kubenman a/sSagen gennemføres i Totalentreprise med Enemærke og Petersen a/s, Sloth-Møller som rådgivende ingeniør og KHS arkitekter.Pris: 226 mio. kr.

Illu

stra

tion

: Sch

ønh

err/

Ram

ll

Page 24: Årsberetning 2014/15

24 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Vi har i HR-afdelingen fortsat fokus på indsatser, der fastholder en lav personaleomsætning. Uddannelse og udvikling bidrager bl.a. til at fastholde dygtige medarbejdere, og den årlige trivselsmåling vidner om tilfredse og

engagerede medarbejdere, der er glade for at gå på arbejde. Benedikte Ginderskov, HR-chef.

Personaleomsætningen i Boligkontoret er i dette år steget lidt, hvilket skyldes, at et med-lem har hjemtaget udvalgte opgaver.

Driftschefer og forvaltnings- og chefkonsulenter har afsluttet deres uddannelsesforløb i 2013 og 2014.

Vores boligrådgivere (tidligere kaldet sagsbehandlere) er i 2014 startet på et uddannelses-forløb, der varer i 1½ år med fokus på boligjura, serviceloven, markedsføring, kundeservice og kommunikation m.v.

Ledergruppen med forretningsførere og stabsledere på Havneholmen har i januar 2015 afsluttet en 1-årig fælles lederuddannelse på diplomlederniveau, som er tilpasset Boligkon-toret. Uddannelsen har haft det formål at sikre et højt vidensniveau til på bedst mulig vis at løse de ledelsesmæssige opgaver i dagligdagen.

Den 2-årige bestyrelsesakademiuddannelse med blandt andre 14 bestyrelsesmedlemmer fra Boligkontoret Danmark og større boligorganisationer er nu afsluttet. Boligkontorets adm.direktør Michael Demsitz var formand og initiativtager til uddannelsen.

Uddannelsen indeholdt emner som udvikling af kvaliteten i bestyrelsesarbejdet, styrkelse af bestyrelsesmedlemmernes personlige forudsætninger, erfaringsudveksling, sparring og coaching og indsamling af inspiration fra andre steder i sektoren som aktuelle strategiske temaer om styrkelse af brand og tiltrækningsevne i sektoren.

Boligkontoret fortsætter uddannelse af medarbejderne

Bestyrelsesakademiet er afsluttet

Trivsel i Boligkontoret Danmark

Min leder giver mig indflydelse, dvs. ansvar og beføjelser til at løse mine opgaver og træffe beslutninger

Jeg har fleksible muligheder for at tilpasse min arbejdstider, så de hænger sammen med mit privatliv Samlet tilfredshed

4,74,64,54,44,34,24,14,0

2012 2013 2014

4,6

4,54,5

4,74,64,54,44,34,24,14,0

2012 2013 2014

4,6

4,4

8,48,38,28,18,07,97,87,7

2012 2013 2014

Skalaen går fra 0-5, hvor 5 er bedst.

4,5

Uddannelse og trivsel

8,0

8,3 8,3

Page 25: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 25

Frivillige hædres med BDK-prisen

– for at anerkende og påskønne indsatsen i beboerdemokratiet

Hvad gør vi i Boligkontoret for at bidrage til udviklingen af beboerdemokratiet?

Fremtiden og de almene boliger

Det gamle beboerdemokrati risikerer at uddø relativt snart. Der er behov for nye former og organisering. Vores bolig-områder skal være skabt til det tilfældige møde og samle beboerne gennem aktiviteter og opgangs- og klyngefælles-skaber. De smukke græsplæner og det friserede budskab skal erstattes med arealer, der kan bruges til noget.

– Sådan sagde fremtidsforsker Jesper Bo Jensen på Boligkontorets Boligkonference.

Fra vores tidligere beboerundersøgelser ved vi, at tilfredsheden med at bo alment til leje er stor. Vi har derfor de bedste forudsætninger for at udvikle vores beboerdemokrati og bolig-områder.

I øjeblikket arbejder vi med følgende tiltag som et bidrag til udviklingen af beboerdemokratiet:

1. Gennem projektet De unge beboerdemokrater er der sat fokus på både rekrutteringen til og konstruktionen af beboerdemokratiet. I 2015 lanceres der en række værktøjer med forslag til denne udviklingsproces.

2. Digitalt beboerdemokrati er navnet på et IT-system, der er udviklet til det lokale demo-krati i de danske boligafdelinger. Medlemmerne i Boligkontoret Danmark vil i 2015 få tilbud om at afprøve systemet. Formålet er dels at styrke den løbende dialog mellem beboere og dels at effektivisere afholdelsen af afdelingsmøder og afstemninger i den lokale boligafdeling. Systemet erstatter ikke det fysiske møde mellem beboere, men er et supplement til inddragelse af flere beboere fra den stadigt voksende gruppe af digitale brugere.

3. Gennem vores renoveringsprojekter og gennem vores kampagne Lej dig til muligheder er der sat fokus på såvel udendørs- som sociale aktiviteter i boligafdelingerne og de mulig-heder, der er ved at bo til leje.

Ifølge livsstils- og forbrugerekspert Anne Glad er fremtiden at leje, låne, dele og bytte. For den nye generation er det ikke længere så vigtigt at eje. På det grundlag og med de indsat-ser, vi gør for beboerdemokratiet – og fortsætter med at gøre – ser fremtiden ualmindelig lovende ud for den almene bolig.

Det lokale engagement kan vi ikke undvære– Vi vil gerne have vores lokalråd til at sætte pris på de perso-ner, der har betydning for beboerne. Derfor har vi indført lo-

kalrådspriserne, og vi fortæller om vinderne på repræsentantskabsmødet. Blandt lokalrådspriserne, kårer vi vinderen af BDK-prisen, fortæller H.C. Andersen, formand for kommunikationsudvalget i Boligkontoret Danmark.

Page 26: Årsberetning 2014/15

26 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Afdelingskontorer

Røjelskær 15, 2.2840 HolteTlf. 39 25 10 00

ForretningsførerePer LykkeTorben Eriksen

DriftsforretningsførerFinn Weidekamp

DriftscheferKim SvarreJens MøllerLars SørensenAllan Lund Kepler

ChefkonsulenterUlrik Breidahl Teit SvanholmGitte Weien Andersen

BoligadministratorHelle Vasegaard

BoligrådgivereAnnemette AagaardDorte BrinkmannCharlotte KrebsMarianne MærskRikke TobiesenNathalia Kure

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerBoligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe (702) Nicolai Bangsbo Wammen 1 135Funktionærernes Boligselskab i Rødovre 702 Kim Kongebro 2 297 Funktionærernes Boligselskab i Lyngby (703) Svend Erik Kristoffersen 1 95 Boligforeningen Ringbo (708) Jesper Kidmose 1 33Gl. Holte Boligselskab (712) Claus Hjorting 7 629 Boligselskabet Rådhusdammen (715) Ole Noach Larsen 1 96Boligselskabet Hareskovgård (716) Mogens Lund 1 65Statsbanepersonalets Andels-Boligforening (725) Stefan Schufri Meyer 5 204Søllerød almene Boligselskab (726) Lisbet Riis 5 679Villabyernes Boligselskab i Gentofte (727) Kim Mårtensson 2 118Den selvejende Byggevirksomhed for Herfølge Morten Carstensen 1 50DVB Parken (731) Arne Dahl Andersen 8 187 Søllerød Sociale Boligselskab (744) Lisbet Riis 8 214Halsnæs Boligselskab (750) Knud Frederiksen 2 57Boligselskabet Holtegårds Jorder (751) Christine Limbach 1 50Fore. af alderdomsfri boligers Byggeselskab (753) Erik Steen Wiborg-Nissen 1 51Boligselskabet “Birkebo”, Birkerød (723) Bent Nielsen 10 1.052BSB Søllerød (724) Karsten Høy-Petersen 3 76Dragør Andelsboligforening ” Engparken” (754) Jørgen Honoré 1 276Boligselskabet Strandparken Dragør (755) Søren Keldorff 10 604

Administration forDansk Blindesamfund 1 53DSI Solgaven, Valby 1 143DSI Solgaven, Vanløse 1 64Lions Park 1 72Dragør Kommune 6 121Rudersdal Kommune 16 375I alt 97 5.796 Desuden administration for ejerforeninger i Birkerød, Rønne og Nærumvænge Torv og antenneforeninger.

Fra venstre: Ulrik Breidahl, Teit Svanholm, Finn Weidekamp, , Helle Vasegaard, Allan Lund Kepler, Kim Svarre, Per Lykke, Torben Eriksen, Rikke Tobiesen, Gitte Weien Andersen, Jens Møller, Annemette Aagaard, Dorte Brinkmann, Charlotte Krebs, Nathalia Lund og Marianne Mærsk.

Afdelingskontoret

Holte

Page 27: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 27

Kirkevænget 8A3450 AllerødTlf. 48 17 22 21

ForretningsførerTonny Bjørn

ChefkonsulenterHelle Hjorting DambergChristina Iversen

DriftsforretningsførerPeder Hansen

DriftscheferTorben BirkebækMogens West Andersen

BoligrådgivereMarit ChristensenMaria Elisabeth Holbech Helle MaglemoseAnette JørgensenCamilla Fahrenholtz Walker

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerLillerød Boligforening (321) Birthe Pedersen 19 907Andelsboligforeningen Lundegaard (345) Bent Aagaard Jensen 4 70Lynge-Uggeløse Boligforening (346) Flemming Hansen 4 126De Vanføres Boligselskab, Stenløse (304) Malene Mai Bjørnager Jensen 2 62Boligselskabet Venbo, Stenløse (306) Niels Kjærsgård 7 207Hareskov-Værløse Andelsboligforening (307) Jørn Søgaard 10 462De Vanføres Boligselskab for Københavns Kommune(328) Susanne Henriksen 10 550AOC Engholms boliger (301) Steen Viby 1 78

Administration forÆldreboliger i Gribskov Kommune 13 202Ældreboliger i Allerød Kommune 5 110I alt 75 2.774

Vestermarken 16 A3060 Espergærde Tlf. 73 75 76 60

ForretningsførerTorben Hangaard Nielsen

ChefkonsulentGitte Tvilling Sørensen

Driftschefer/DriftschefassistentJan LarsenJesper KjærsgaardHelle Jeppesen

BoligrådgivereElse ErnstsenMai-Britt LindenskovChristina Eidick NielsenAlice Bach AsmussenHelle JeppesenTrine Franck

Sagsbehandler/ kontorassistentKarina Sabroe

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerHejrevangens Boligselskab (101) Bent Ottosen 5 244Boligselskabet Nordkysten (124) Palle Wørmann 27 1.860Den Almene Boligforening Jellerødparken (126) Lars Kaaber 1 41Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal (122) Marianne Lundberg Andersen 8 1.029Boligselskabet Borgerbo, Humlebæk (127) Esther Schultz Nielsen 2 154I alt 43 3.328

Fra venstre bagerst: Christina Iversen, Camilla Fahrenholtz Walker, Peder Hansen, Torben Birkebæk, Mogens West Andersen og Anette JørgensenFra venstre forrest: Tonny Bjørn, Maria Elisabeth Holbech og Helle Maglemose

Fra venstre: Jan Larsen, Alice Bach Asmussen, Jesper Kjærsgaard, Gitte Tvilling Sørensen, Else Ernstsen, Karina Sabroe, Torben Hangaard Nielsen, Christina Eidick Nielsen, Mai-Britt Lindenskov og Trine Franck

Afdelingskontoret

Allerød

Afdelingskontoret

Helsingør

Page 28: Årsberetning 2014/15

28 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Bakkegade 25, st.3400 HillerødTlf. 48 26 90 00

ForretningsførerPer Lykke

Driftschef Paul Grimm (Boligselskabet Nordsjælland)

Chefkonsulent Teit Svanholm

BoligrådgiverePernille Vedel, [email protected] Tine Larsen, [email protected] Olsen, [email protected]

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerBoligselskabet Nordsjælland (760) Lena Andersen 21 1.314I alt 21 1.314

Fra venstre: Paul Grimm, Iben Olsen, Teit Svanholm, Tine Larsen, Per Lykke og Pernille Vedel

Afdelingskontoret

Hillerød

Sivlandvænget 27 B5260 Odense STlf. 63 12 75 80

ForretningsførerHelle Duus Andresen

DriftscheferTorben HansenJørgen SlangerupJan Olrik

ChefkonsulenterConny BruunKaren Kierkegaard

BoligadministratorLine Klelund Højsgaard

BoligrådgivereSusanne MadsenSusanne Vissing Kirsten Thrane LarsenMette Abildgaard Melchiorsen

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerBoligforeningen Faaborg-Midtfyn (530) Edel Andersen 19 567Andelsboligforeningen Samvirke, Odense (542) Ebbe Rasmussen 7 276Arbejdernes Boligorganisation i Kerteminde (552) Carsten Gelstoft 1 40De Vanføres Boligselskab, Fyn-Langeland (553) Ole Skovsbøll 5 98Ringe Boligselskab (554) Gerhard Haurum 1 82Boligselskabet af 1945 i Strib (815) Knud Kingo Christensen 5 122Nordvestfyns Boligforening (842) Alex Gren 9 701Middelfart Andelsboligforening af 14. maj 1946 (826) Ruth Christensen 7 350Bogense Boligforening (843) Klaus Bentzen 13 343

Administration forAB Skt. Klemens II, Odense 1 26Plejecentret Nørrevænget, Faaborg-Midtfyn Kommune 1 45Ørbæk Pensionistboligforening 1 30DSI Solgaven, Pårup 1 24Kollektivhuset Kragsbjerghave 1 127Assens Kommune 4 100Nordfyns Kommune 7 164I alt 83 3.095 Desuden administration for ejerforeninger i Faaborg-Midtfyn Kommune

Forrest fra venstre: Helle Duus Andresen, Kirsten Thrane Larsen, Line Klelund Højsgaard, Mette Abildgaard Melchiorsen, Karen Kierkegaard og Susanne MadsenBagerst fra venstre: Jørgen Slangerup, Torben Hansen og Jan Olrik

Afdelingskontoret

Fyn

Page 29: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 29

Tangevej 306760 RibeTlf. 75 42 30 00

ForretningsførerAnders Fabricius

SouschefMorten Køhlert

ChefkonsulenterAsger HellesJeanette Helmer

DriftscheferKristian Bechsgård Svend Aage Mejlhede Jan Erik Vadstrup Larsen

BoligrådgivereTina EhmsenSonni JørgensenHeidi DamMarianne ForsbergGitte Nielsen, lokation: HolstedGitte Borup, lokation: KoldingLene Molin Rasmussen, lokation: Kolding

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerDVB Syd (643) Jonna Holm 12 148Rødding Egnens Boligselskab (645) vakant 1 23Ribe Boligforening (647) Jens Hunderup 36 1.208Bevtoft Boligselskab (649) Lotte Rosendahl Pedersen 2 40Gram Boligforening (650) Jytte Asmussen 5 238Holsted Boligforening (651) Birgit Larsen 11 298 Andelsboligforeningen Brande (652) Kamma Ebsen 3 222Sct. Georgs Parken (653) Ole Kyvsgaard 1 22Boligselskabet Kolding (654) Erik Andersen 9 771

Administration forSeminariekollegiet i Ribe 1 30 Ældreboliger og bofællesskaber, Tønder Kommune 16 275Bofællesskaber, Region Syddanmark 1 11Ældreboliger og bofællesskaber, Haderslev Kommune 10 120I alt 108 3.406

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerMidtjysk Boligselskab (901) Bjarne Almind Johansen 72 1.956Samsø Boligselskab (950) Vakant 1 24

Administration forSamsø Kommune 1 51I alt 74 2.031

Adelgade 1068660 SkanderborgTlf. 86 52 21 77

ForretningsførerAnnemette Lehmann Bøgh

DriftscheferJan Vissing AndersenLars Larsen, lokation: Silkeborg

ChefkonsulentAnita Skarregaard Dideriksen

BoligrådgivereBente WürtzSusanne JensenAnja Staub NielsenMaria Dyrborg

Forreste række: Gitte Nielsen, Heidi Dam, Tina Ehmsen, Marianne Forsberg, Svend Asge Mejlhede. Bagerst: Anders Fabricius, Sonni Jørgensen, Asger Helles, Jeanette Helmer, Morten Køhlert, Rudi Post.

Afdelingskontoret

Ribe

Afdelingskontoret

Skanderborg

Forreste fra venstre: Anita Skarregaard Dideriksen, Maria Dyrborg, Bente Würtz, Annemette Lehmann Bøgh og Lars LarsenBagerst fra venstre: Anders Egeløv Jensen, Jan Vissing Andersen, Susanne Jensen, Kim Würtz og Anja Staub Nielsen

Page 30: Årsberetning 2014/15

30 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Guldborgvej 24990 SakskøbingTlf. 73 75 76 30

ForretningsførerNiels Michelsen

SouschefTina Oldrup

DriftscheferOve LarsenErling Olsen, lokation: Faxe

BoligrådgivereLene JensenRanko KozuhAnnette Rasmussen

KontorassistentTina Jensen, lokation: Faxe

Medlemmer Formand Boligafdelinger BoligerSakskøbing Boligselskab (409) Henning Tønning 16 612Faxe og Hylleholt Boligforening (417) Jette Frederiksen 20 547DVB Næstved (433) Irene Jensen 2 144Faxe Ældreboligselskab (415) Inger Andersen 2 218

Administration forGuldborgsund Kommune ældreboliger 12 343Faxe Kommune 18 235DSI Humlehaven 1 24Region Sjælland 1 22Stevns Kommune 2 47I alt 74 2.192

Desuden administration for ejerforening i Faxe.

Axeltorv 18Tlf. 73 75 76 40

ForretningsførerKim Frederiksen

DriftschefLynge Nygaard

BoligrådgiverBettina Garner Medlemmer Formand Boligafdelinger Boliger

Nakskov Almene Boligselskab (420) Erik Brown Petersen 10 888

Administration forLolland Kommune 9 291I alt 19 1.179

Fra venstre: Kim Frederiksen, Lynge Nygaard og Bettina Garner

Fra venstre: Lene Jensen, Ove Larsen, Ranko Kozuh, Niels Michelsen, Tina Oldrup og Annette Rasmussen

Afdelingskontoret

Sakskøbing

Afdelingskontoret

Nakskov

Lokalkontor Faxe: Tina Jensen og Erling Olsen

Page 31: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 31

NordsjællandTibberupparken, afdeling 6, Boligselskabet NordkystenNetværkskoordinator: Anne-Louise Lysholm Hansen Brobygger: Ea Fehmerling

KøbenhavnKollektivhuset, afdeling 1, DVB KøbenhavnDriftsforretningsfører: Peder Hansen Projektleder: Sofie Moore

LollandNakskov Almene Boligselskab. Afdelingerne 5, Nørrevænget II, 9, Søhusene og 16, NørrevoldProjektleder: Thomas ØstergaardBoligsocial medarbejdere: Per Johansen og Mai-Britt Rasmussen

JyllandSkovvejen, afdeling 2, Boligselskabet KoldingProjektleder: Pernille Hansen

Boligkontoret Danmarks udviklingsafdeling administrerer en række boligsociale helhedsplaner med tilknyttede medarbejdere ansat lokalt.

Boligsociale helhedsplaner

Projektmedarbejdere

Page 32: Årsberetning 2014/15

32 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Havneholmen 211561 København Vtlf. 35 44 80 80

DirektionMichael Demsitz, adm. direktørLars Lehmann, forvaltningsdirektørBent Gail-Kalashnyk, økonomidirektør

DirektionssekretærLonny Malmstrøm

Sekretariats- medarbejderLine Aagaard Nilausen

Strategisk kommuni-kationsrådgiverMette Kramshøj Flinker

ForvaltningskonsulentAdam B. Andersen

DriftschefIb Hougs

SeniorkonsulentKlaus Kramshøj

ProjektlederIda Ravnholdt Poulsen

PraktikantKristian Olsen

StudentermedhjælperPeder Mortensen

3 medarbejdere er ansat i fællesskab med Bolig- foreningen 3BAnne-Lis PedersenTetyana PriegelJanne BendixenTina Blom Brodersen

HR-chefBenedikte Ginderskov

HR udviklingBirgitte Dunker

LønkonsulenterJette HolmboeBibi Lindschouw

Regnskabskonsulent – LønChristel Jensen

ChefjuristAdvokat Henriette Fabritius Tengnagel

JuristLaura Alberte Villumsen

Juridisk assistentJette Schiøtt

Juridisk sekretærEdyta Bülow

Projektleder Stop UdsættelserMaria Wiktoria Karolini (barsel)

Projektmedarbejdere Stop UdsættelserKatja GiebelPia Krenche (barselsvikar)

IT-afdeling fælles med Boligforeningen 3B. Seks medarbejdere dog alene beskæftiget i Bolig-kontoret Danmark.

IT-chefHenrik Skjoldlund

IT-souschefMichael Meng

IT-konsulenterJimmi Lund AstThomas AnderssonMartin KuhlmannPoul VadGert PetersenUlla Vinther, lokation: Viborg

IT-udviklingskonsulenterMorten VestergaardTom Stanly BarfodThomas Haahr SørensenKim Smith

IT-projektlederLouise Honoré Pryn

Havneholmen

HR

Jura

IT

Intern service

Havneholmen

Page 33: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 33

IT-eleverSimon Halby B. NielsenMathias Nielsen

MarketingchefKarina Lauridsen, lokati-on: Afdelingskontoret Fyn/Havneholmen

MarketingkonsulentLonnie Møller Jensen, lokation: Afdelingskonto-ret Fyn/Havneholmen

ProjektmedarbejderSofie Baes

UdviklingschefKatja Adelhøj Lindblad

Boligsocial gruppeGruppeleder Charlotte Sommer Bjørnsgaard

Boligsocial konsulent Stina Letvad

Boligsociale projektlederThomas Østergaard

Boligsociale medarbejderePer JohansenThomas KragelundMai-Britt Rasmussen

UdviklingsgruppeProjektlederMia Felbo-Kolding

ProjektmedarbejdereSidsel DueholmJulie HumleLouise Linnet Christensen

KommunikationschefEva Rastén

SouschefAnders Juel Hansen

Digital kommuni-kationskonsulentNiklas A. R. Ingerslev

Kommunikations-medarbejderKatrine Vestermark Køber

StudentermedhjælperNatascha Thuesen

ØkonomidirektørBent Gail-Kalashnyk

ØkonomichefFinn Lodsgaard

GruppelederVivi Schmidt

ØkonomimedarbejdereHenrik From JørgensenJane L. LindholmHarriette Studsgård

FakturascanningHenriette S. OlsenSusanne Fabricius

IndkøberAnne Ambrosius Løvgreen

IndkøbsassistentMette Linnemann

Energi- og miljøchefJesper Telcs

ForbrugskonsulenterPernille Gotfred (gruppeleder)Louise Søeborg KnudsenMette Kajbæk BilleEdda M. Brogaard

EnergikonsulentDea Christine Melbye

Teknisk energirådgiverDan Vandal Pedersen

StudentermedarbejdereNicolas FormsgaardMerle Christiansen

RegnskabschefMichael Pedersen

RegnskabskonsulenterGitte Deleurand (gruppeleder)Lars Murmann Kragh (gruppeleder)Manda Zvirovski (specialkonsulent)Sureshkanna SubaschandraboseDanny LauritzenSimone Pernille Christensen (barsel)Marianne Aase EriksenMads Carstensen

RegnskabsmedarbejdereRasmus KjeldgaardNataly Cordova Gajardo Charlotte Dahl Eriksen (vikar)

ByggechefMorten Søegaard-Larsen

SouschefSøren Møgelgaard Jensen

ProjektledereBirgit EngelsenPer BagerMaria JensenLisbeth Werup SteffensenJonas Hugo StavadCharlotte HeitmannAnders Mogensen

Projekt- og økonomikonsulentIndira Vojnikovic

ByggeøkonomichefErik Andreasen

ØkonomikonsulentPoul Degenkolv

Regnskabskonsulent Jette Bek

Toldboden 3, 1. sal D, - 288800 Viborg

SouschefHeine Krarup Møller

ProjektledereEllen BisgaardLasse Q. Larsen

Marketing

Udvikling Kommunikation

Økonomi

Energi og miljø

Regnskab

Byggeafdeling

Byg Øst

Byg Vest

Indkøbsafdeling

Page 34: Årsberetning 2014/15

34 Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark

Bestyrelsen

Lisbet Riis (formand)Søllerød Sociale BoligselskabFormand for forretnings-udvalget

Hans-Chr. Andersen (næstformand)Den selvejende Byggevirksomhed for HerfølgeMedlem af for-retningsudvalget

Henning TønningSakskøbing BoligselskabMedlem af for-retningsudvalget

Bjarne Almind JohansenMidtjysk BoligselskabMedlem af for-retningsudvalget

Klaus BentzenBogense Boligforening Medlem af for-retningsudvalget

Knud Kingo ChristensenBoligselskabet af 1945 i Strib

Johannes StensgaardBoligselskabet Sct. Jørgen Viborg-Kjellerup

Jens HunderupRibe Boligfor-ening

Marianne Lundberg AndersenAndelsbolig-foreningen Hørsholm Kokkedal

Bent NielsenBoligselskabet Birkebo

Birgit LarsenHolsted Boligforening

Jeanette Oxfeldt Nordenkvist BraaeLillerød Bolig-forening

Inge-Lise DanielsenBoligselskabet Nordkysten

Susanne HenriksenDVB København

Irene JensenDVB Syd

Torben HansenValgt af medarbejderne

Line Klelund HøjsgaardValgt af medarbejderne

Boligkontoret Danmark

Læs mere om Boligkontoret Danmarks lokalråd og udvalg på www.bdk.dk.Se under: Om Boligkontoret/Organisationen/Vores ledelse/Bestyrelsen.

Page 35: Årsberetning 2014/15

Årsberetning 2014/15 Boligkontoret Danmark 35

Boligkontoret DanmarkBoligkontoret Danmark

Repræsentantskab

Bestyrelse

Direktion

IT

Udvikling

HR

Regnskab Energiog miljø

Økonomi

Jura Byg Indkøb

Ledelse

Lokale afdelingskontorer og Boligselskabet Sct. Jørgen

Havneholmen

Marketing

Afd. kontor Fyn

Afd. kontor Holte

Afd. kontor Ribe

Afd. kontor Skanderborg

Sct. JørgenViborg

Afd. kontor Sakskøbing

Afd. kontor Allerød

Afd. kontor Helsingør

Afd. kontor Nakskov

Afd. kontor Hillerød

KommunikationKom.rådg.

Boligkontoret Danmark er opbygget omkring kerneaktiviteterne på vores lokale, decentrale afdelingskontorer, der støttes op af kontoret på Havneholmen i København, hvor stabsfunktionerne er centraliseret. Vi administrerer 24.736 boliger og i alt 26.346 lejemålsenheder for 60 medlemmer og 39 samarbejdspartnere.Boligselskabet Sct. Jørgen Viborg-Kjellerup er medlem med egen administration og 5.264 lejemålsenheder.I alt er der tale om administration af 31.610 lejemålsenheder.

Afdelingskontorerne yder service til beboere, boligsøgende, bestyrelser, ejendomsfunktionærer og samarbejdspartnere i kommuner m.v. Der er beskæftiget 85 medarbejdere med udlej-ning og service på de 9 afdelingskontorer og 4 lokalkontorer. Afdelingskontorerne har det daglige samarbejde med 288 ejen-domsfunktionærer (fuldtidsstillinger) og 8 boligsociale medar-bejdere, der er beskæftiget i boligafdelingerne.

Stabsfunktionerne på Havneholmen har 93 medarbejdere, heraf 5 decentralt placeret.

Boligkontoret Danmark er en forening med stor decentral indfly- delse. Repræsentantskabet er øverste myndighed og mødes en gang årligt og vælger bestyrelsen med 17 medlemmer, heraf er 2 udpeget af medarbejderne. Bestyrelsen har nedsat følgende udvalg: Forretningsudvalget, Energi- og miljøudvalget og som noget nyt et Revisions- og risikoudvalg. Derudover har vi vores beboerdemokrati- og kommunikationsudvalg og netværksgrup-perne for Byggenetværk og Marketing.

Lokalrådene er tilknyttet afdelingskontorerne og består af beboerrepræsentanter, der mødes 2-3 gange årligt. Lokalrådene vælger repræsentanter til udvalg, netværksgrupper og indstiller kandidater til bestyrelsen.

Boligkontoret Danmark

De lokale afdelingskontorer

Kontoret på Havneholmen i København

Beboernes repræsentanter

Sekretariat

Page 36: Årsberetning 2014/15

nærvær

fællesskab or

dent

lighe

d

engagementmangfoldighed

Alle har rettil et godt sted at bo