時間管理與享受當下時間管理與享受當下時間管理與享受當下時間管理與享受當下

諮商心理師諮商心理師 黃碧枝黃碧枝諮商心理師諮商心理師 黃碧枝黃碧枝

迷思迷思 &&澄清澄清11迷思迷思 &&澄清澄清11親愛的 請管管你的時間親愛的 請管管你的時間親愛的，請管管你的時間！親愛的，請管管你的時間！

時間無法進行管理時間無法進行管理::「時間」「時間」++時間無法進行管理時間無法進行管理:: 時間」時間」++「管理」誤導人們以為「時間管「管理」誤導人們以為「時間管理 是要對時間進行管理，實際理 是要對時間進行管理，實際理」是要對時間進行管理，實際理」是要對時間進行管理，實際上它意謂「上它意謂「管理我們管理我們自己的活自己的活動動動」。動」。

迷思迷思 && 澄清澄清22迷思迷思 & & 澄清澄清22

愈多愈好愈多愈好愈快愈好愈快愈好愈快愈好愈快愈好對比創造時間的對比創造時間的對比創造時間的對比創造時間的意義意義意義意義

時間是時間是時間是時間是實踐生命夢想的資源實踐生命夢想的資源實踐生命夢想的資源實踐生命夢想的資源

資源整合資源整合::時間時間++價值價值++創造創造時間時間++價值價值++創造創造

時間管理時間管理時間管理時間管理時間管理是透過覺知、時間管理是透過覺知、技術和工具幫助人們在技術和工具幫助人們在技術和工具幫助人們在技術和工具幫助人們在期限內完成任務，實現期限內完成任務，實現期限內完成任務 實現期限內完成任務 實現目標。目標。

急速運蛋急速運蛋急速運蛋急速運蛋

運球的速度比較快是因為運蛋怕運球的速度比較快是因為運蛋怕運球的速度比較快是因為運蛋怕運球的速度比較快是因為運蛋怕弄破弄破((毀損蛋的價值毀損蛋的價值))，因此對於，因此對於(( ))時間的運用時間的運用::一般人只想到速度敢一般人只想到速度敢快做完什麼事就是有效率，然而，快做完什麼事就是有效率，然而，快做完什麼事就是有效率 然而快做完什麼事就是有效率 然而時間的運用要加上價值衡量時間的運用要加上價值衡量

忙盲現象忙盲現象忙盲現象忙盲現象

總覺得時間不夠用總覺得時間不夠用總覺得時間不夠用總覺得時間不夠用

常告訴自己明天再開始常告訴自己明天再開始吧吧常告訴自己明天再開始常告訴自己明天再開始吧吧

事情常常無法如期完成事情常常無法如期完成

時間運用目的不明確時間運用目的不明確

常感到焦慮、茫然常感到焦慮、茫然常感到焦慮、茫然常感到焦慮、茫然

常常後悔所做的事常常後悔所做的事

訓練自己對時間的感覺訓練自己對時間的感覺訓練自己對時間的感覺訓練自己對時間的感覺

請成員閉眼感受十秒長度請成員閉眼感受十秒長度請成員閉眼感受十秒長度請成員閉眼感受十秒長度

((每個人對時間的心理長度不同每個人對時間的心理長度不同))((每個人對時間的心理長度不同每個人對時間的心理長度不同))

請成員現場用十秒做一件美好的請成員現場用十秒做一件美好的事事事事

((時間在行動中凸顯價值時間在行動中凸顯價值))

時間管理守則一時間管理守則一::明確目標明確目標

時間觀時間觀≒≒人生觀人生觀

遇見一棵“想要不一樣＂的檳榔樹遇見一棵“想要不一樣＂的檳榔樹

君子立恆志君子立恆志 小人恆立志小人恆立志

時間管理守則二時間管理守則二::輕重緩急輕重緩急

一位經理拜訪卡內基 看到乾淨一位經理拜訪卡內基 看到乾淨一位經理拜訪卡內基，看到乾淨一位經理拜訪卡內基，看到乾淨整潔的辦公桌很訝異。「請問您整潔的辦公桌很訝異。「請問您沒處理完的信件放在哪裡沒處理完的信件放在哪裡沒處理完的信件放在哪裡？」沒處理完的信件放在哪裡？」「我的信都處理完了」「那您今「我的信都處理完了」「那您今」」天沒做完的事又如何交待？」天沒做完的事又如何交待？」

我知道我所需處理的事情很多，我知道我所需處理的事情很多，但我的精力有限，所以我將需處但我的精力有限，所以我將需處但我的精力有限，所以我將需處但我的精力有限，所以我將需處理的事按照重要性，一件件處理。理的事按照重要性，一件件處理。卡內基卡內基~~卡內基卡內基

行動五層次行動五層次行動五層次行動五層次

AA重要且重要且 BB重要但重要但緊急緊急 不緊急不緊急

CC緊急但緊急但 DD不不緊急也緊急也CC緊急但緊急但不重要不重要

DD不不緊急也緊急也不重要不重要不重要不重要 不重要不重要

重要且緊急重要且緊急:: 重要但不緊急重要但不緊急::重要且緊急重要且緊急::生產陣痛生產陣痛

教授限明天補文獻教授限明天補文獻

重要但不緊急重要但不緊急::一般牙痛、專長培一般牙痛、專長培訓課程、學開車訓課程、學開車教授限明天補文獻教授限明天補文獻 訓課程、學開車訓課程、學開車

節食計劃、重要但節食計劃、重要但似可無限期拖延似可無限期拖延似可無限期拖延，似可無限期拖延，通常要涉及他人優通常要涉及他人優先工作或規定期限先工作或規定期限先工作或規定期限先工作或規定期限

而成緊急而成緊急緊急但不重要緊急但不重要::表面上須立即採取表面上須立即採取

繁忙繁忙::只有一點價值，我只有一點價值，我

行動，但客觀檢視行動，但客觀檢視會列入次優先會列入次優先

們常在做更重要市們常在做更重要市情前先做，因為它情前先做，因為它們會讓你分心們會讓你分心’’提提工成就感工成就感※※藉口佔藉口佔

實際運用實際運用實際運用實際運用重要且緊急重要且緊急 重要但不緊急重要但不緊急AA重要且緊急重要且緊急緊急事件緊急事件

期完成的任務期完成的任務

BB重要但不緊急重要但不緊急人際關係的經營人際關係的經營親密 係的建立親密 係的建立限期完成的任務限期完成的任務

教授的成績預警教授的成績預警親密關係的建立親密關係的建立

建康檢查建康檢查長程計劃長程計劃

CC緊急但不重要緊急但不重要 DD不不緊急也不重要緊急也不重要電話郵件訪客電話郵件訪客

迎合別人期望的事迎合別人期望的事應酬閒話應酬閒話打發時間的活動打發時間的活動

不重要的討論會不重要的討論會 逃避現實的舉動逃避現實的舉動

行動五層次行動五層次行動五層次行動五層次

浪費時間浪費時間浪費時間浪費時間

海明威海明威 事後覺得不好的任何事是事後覺得不好的任何事是海明威海明威::事後覺得不好的任何事是事後覺得不好的任何事是為不道德為不道德

浪費浪費 事後覺得不好的任何事事後覺得不好的任何事浪費浪費::事後覺得不好的任何事事後覺得不好的任何事

方向重於細節方向重於細節 策略勝於技巧策略勝於技巧方向重於細節方向重於細節 策略勝於技巧策略勝於技巧

先做先做ABAB少做少做CC不做不做DD

一般時間運用

不重不急

重要緊急

不重不急

5%

30%

不重很急

重要不急

不重很急

50%

重要不急

15%

高效能時間運用高效能時間運用

不重不急

1%重要緊急

25%不重很急

1%

25%不重很急

15%

重要不急

59%59%

時間管理守則三時間管理守則三::製定計劃表製定計劃表

2 52 5萬美金的故事萬美金的故事2.52.5萬美金的故事萬美金的故事

要事第一（要事第一（First Things FirstFirst Things First））要事第一（要事第一（First Things FirstFirst Things First））

富蘭克林富蘭克林富蘭克林富蘭克林

早早 不管如何今天要完成的五件事不管如何今天要完成的五件事早早::不管如何今天要完成的五件事不管如何今天要完成的五件事

晚晚::不管如何今天完成五件事了嗎不管如何今天完成五件事了嗎

守則四守則四::守則四守則四::立即行動立即行動

昨天是註銷的支票昨天是註銷的支票昨天是註銷的支票昨天是註銷的支票

明天是未兌現的期票明天是未兌現的期票明天是未兌現的期票明天是未兌現的期票

今天是現金今天是現金

好好享受吧好好享受吧

如何推進讀書計劃如何推進讀書計劃如何推進讀書計劃如何推進讀書計劃

一 合理分配 力一 合理分配 力一、合理分配精力一、合理分配精力

二、除非日誌上的事不做二、除非日誌上的事不做二 除非日誌上的事不做二 除非日誌上的事不做

三、前一晚做好第二天的計劃表三、前一晚做好第二天的計劃表

四、嚴禁干擾四、嚴禁干擾

五、評估表現五、評估表現五、評估表現五、評估表現

戀愛的時間管理戀愛的時間管理戀愛的時間管理戀愛的時間管理

追求期追求期追求期追求期

事半功倍事半功倍事半功倍事半功倍

每天一通電話每天一通電話 重質不重時重質不重時

談到心坎裡談到心坎裡 不當苦瓜不當苦瓜 關心送到關心送到

事先計劃事先計劃 學會傾聽學會傾聽事先計劃事先計劃 學會傾聽學會傾聽

增加效率增加效率增加效率增加效率高度專注高度專注 如癡如醉如癡如醉善用零碎時間善用零碎時間不被瑣事纏身不被瑣事纏身不被瑣事纏身不被瑣事纏身把最迫切得事安排在上午把最迫切得事安排在上午午餐時間錯開人潮午餐時間錯開人潮午餐時間錯開人潮午餐時間錯開人潮下午從事不太急迫的工作下午從事不太急迫的工作善用自己的精力時間善用自己的精力時間善用自己的精力時間善用自己的精力時間戒除拖延戒除拖延擱置僵局擱置僵局擱置僵局擱置僵局積極休息積極休息

抓住機會抓住機會 應付問題應付問題抓住機會抓住機會 應付問題應付問題

制定一周與一天的概略計劃表制定一周與一天的概略計劃表制定一周與一天的概略計劃表制定一周與一天的概略計劃表

列入特定時間行程列入特定時間行程列入特定時間行程列入特定時間行程

列入待辦事項順序列入待辦事項順序

不要會次要工作排出特定時間不要會次要工作排出特定時間

審視每日列出事項將重要卻不緊審視每日列出事項將重要卻不緊審視每日列出事項將重要卻不緊審視每日列出事項將重要卻不緊急的事納入急的事納入

情緒效率情緒效率&&心理時間心理時間情緒效率情緒效率&&心理時間心理時間

好習慣是一種力量好習慣是一種力量

守則五守則五::守則五守則五::用時間創造樂趣用時間創造樂趣用時間創造樂趣用時間創造樂趣

驚爆三十秒驚爆三十秒驚爆三十秒驚爆三十秒7

21141118

97

131118

1615 3

11619

32

10 5

176 8

417 4 1220

享受當下享受當下享受當下享受當下做事當中享受到喜悅自在輕鬆是享受當下的表現 須改鬆是享受當下的表現，須改變的是你該怎麼做而非做別變的是你該怎麼做而非做別的事的事「做事方式」比「做什麼」做事方式」比 做什麼」更重要

靜默和諧靜默和諧靜默和諧靜默和諧

當你把 優先的事做好 你有足夠的當你把最優先的事做好，你有足夠的時間做每一件事，在廣大無邊的方案中，會找到它適合的位置而且整體會十分和諧。十分和諧當你抽空寧靜自己，時間絕不會浪費。

靜默和諧靜默和諧靜默和諧靜默和諧

當你把 優先的事做好 你有足夠的當你把最優先的事做好，你有足夠的時間做每一件事，在廣大無邊的方案中，會找到它適合的位置而且整體會十分和諧。十分和諧當你抽空寧靜自己，時間絕不會浪費。

時時瞄準目標 因此完美 直是你的目標 看著時時瞄準目標，因此完美一直是你的目標，看著它變成可能，知道只要心懷開闊，所有的事你都做的成做的成。你有很多時間去做每一件必須做的事，只要向前做該做的事，知道你一次只能做一件事，當你完成一件事，下一件事自然會來，你會有時間做每一件事。當你迷惘自己浪費時間，以無比的寧靜和平靜做當你迷惘自己浪費時間 以無比的寧靜和平靜做每一件事，需要做的每件事都將完成。

你花費在學習和研讀的時間是很你花費在學習和研讀的時間是很你花費在學習和研讀的時間是很你花費在學習和研讀的時間是很短或很長。短或很長。你能夠在幾秒鐘內學習許多事物你能夠在幾秒鐘內學習許多事物或者你也可以花費幾小時而只學或者你也可以花費幾小時而只學或者你也可以花費幾小時而只學或者你也可以花費幾小時而只學會一點點的事物。會一點點的事物。會一點點的事物。會一點點的事物。對於你決定要學習多少或多快對於你決定要學習多少或多快,,有有對於你決定要學習多少或多快對於你決定要學習多少或多快,,有有時候潛意識是十分重要的。時候潛意識是十分重要的。

你能夠將你的學習濃縮到一個短暫且你能夠將你的學習濃縮到 個短暫且密集的時間你可以獲得知識並且儲存這些知識直你可以獲得知識並且儲存這些知識直到你要使用它們到你要使用它們你可以聽到一些事物並且記住它們你可以看到 些事物並且記住它們你可以看到一些事物並且記住它們你能夠感覺到一些事物並且記住它們

無論何時你讀書時，你的心就無論何時你讀書時，你的心就無論何時你讀書時，你的心就無論何時你讀書時，你的心就像照相機一樣。像照相機一樣。像照相機 樣像照相機 樣每一件你看過的事都記得。每一件你看過的事都記得。

論 你讀 你 記論 你讀 你 記無論何時你讀書，你都能記住無論何時你讀書，你都能記住你所讀過的你所讀過的你所讀過的。你所讀過的。你傾聽並且看和感覺就像我在你傾聽並且看和感覺就像我在你傾聽並且看和感覺就像我在你傾聽並且看和感覺就像我在你在讀一樣。你在讀一樣。

你的心你的心紀錄與儲存所有的影像與聲音紀錄與儲存所有的影像與聲音紀錄與儲存所有的影像與聲音，紀錄與儲存所有的影像與聲音，待會兒你就要放映。待會兒你就要放映。待會兒你就要放映待會兒你就要放映你經驗到所有發生和紀錄的影像。你經驗到所有發生和紀錄的影像。當你 時當你 時當你需要時當你需要時你可以回憶且提取它們。你可以回憶且提取它們。你可以回憶且提取它們。你可以回憶且提取它們。

你有 個非常優秀的記憶力。你有 個非常優秀的記憶力。你有一個非常優秀的記憶力。你有一個非常優秀的記憶力。學習和記憶對你來說是簡單的，學習和記憶對你來說是簡單的，因為你能將你的心集中在你喜歡的事因為你能將你的心集中在你喜歡的事物上，物上，物上，物上，你永遠喜歡你所喜歡的。你永遠喜歡你所喜歡的。事實上你的心越來越集中事實上你的心越來越集中事實上你的心越來越集中。事實上你的心越來越集中。

你可以重播所有的訊息。你可以重播所有的訊息。你可以 播所有的訊息你可以 播所有的訊息記憶力和注意力增強你的能力，記憶力和注意力增強你的能力，使你能夠更成功、更創新、過使你能夠更成功、更創新、過更有價值的生活更有價值的生活更有價值的生活。更有價值的生活。你能夠計畫你的想法、同時訊你能夠計畫你的想法、同時訊你能夠計畫你的想法 同時訊你能夠計畫你的想法 同時訊息已經進入你的內心。息已經進入你的內心。為了你的將來，你的內心要記為了你的將來，你的內心要記錄並儲存所有的訊息錄並儲存所有的訊息錄並儲存所有的訊息。錄並儲存所有的訊息。

你能夠加入 些情感到訊息中 你你能夠加入 些情感到訊息中 你你能夠加入一些情感到訊息中，你你能夠加入一些情感到訊息中，你計畫使它更生活化、更豐富、更重計畫使它更生活化、更豐富、更重計畫使它更生活化 更豐富 更重計畫使它更生活化 更豐富 更重要。要。經由放鬆 你能夠帶走這些訊息到經由放鬆 你能夠帶走這些訊息到經由放鬆，你能夠帶走這些訊息到經由放鬆，你能夠帶走這些訊息到實際的生活。實際的生活。實際的生活。實際的生活。

這些訊息已經被處理了。這些訊息已經被處理了。

想像浴盆裡的水正舒服的包圍你的身體，想像浴盆裡的水正舒服的包圍你的身體，想像浴盆裡的水正舒服的包圍你的身體想像浴盆裡的水正舒服的包圍你的身體你身體的每一吋肌肉都會隨著在水中那奇妙你身體的每一吋肌肉都會隨著在水中那奇妙的節奏而愈來愈平靜的節奏而愈來愈平靜的節奏而愈來愈平靜，的節奏而愈來愈平靜，

隨著沙灘線上來來回回的海浪，隨著沙灘線上來來回回的海浪，你可以成為這律動的 部份 成為水的 部你可以成為這律動的 部份 成為水的 部你可以成為這律動的一部份、成為水的一部你可以成為這律動的一部份、成為水的一部份，份，去感覺這協調的、來來回回的韻律。去感覺這協調的、來來回回的韻律。現在，從現在，從1010數到數到11，，現在 從現在 從1010數到數到11你將會覺得愈來愈舒服、愈來愈放鬆，你將會覺得愈來愈舒服、愈來愈放鬆，10 9 8 7 6 5 4 3 2 110 9 8 7 6 5 4 3 2 1。。

現在，你將會比以往更有效率、也更容易現在，你將會比以往更有效率、也更容易掌握你的責任掌握你的責任掌握你的責任，掌握你的責任，因為你能成為你所想的。因為你能成為你所想的。你能夠隨你自己需要去安撫你自己、放鬆你能夠隨你自己需要去安撫你自己、放鬆你的身體和心靈你的身體和心靈‧‧你的身體和心靈你的身體和心靈你也可以從每一天、或每一個星期中撥出你也可以從每一天、或每一個星期中撥出

點時間點時間一點時間，一點時間，好好的享受你的成功，好好的享受你的成功，並撥出 點時間去欣賞你所有的祝福並撥出 點時間去欣賞你所有的祝福並撥出一點時間去欣賞你所有的祝福。並撥出一點時間去欣賞你所有的祝福。

想像你是一個平靜、放鬆的人，想像你是一個平靜、放鬆的人，去經驗這些就像是已經完成同時也是去經驗這些就像是已經完成同時也是去經驗這些就像是已經完成同時也是去經驗這些就像是已經完成同時也是你深深知道你可以做到的，你深深知道你可以做到的，你深深知道你可以做到的你深深知道你可以做到的不管在任何情境下，不管在任何情境下，你都可以平靜 放鬆 平衡 並控制你都可以平靜 放鬆 平衡 並控制你都可以平靜、放鬆、平衡、並控制你都可以平靜、放鬆、平衡、並控制著你自己的能量。著你自己的能量。

讓你的生活平和順利，沒有任何匆忙的想法。妥讓你的生活平和順利，沒有任何匆忙的想法。妥善正確的開始每一天，心中充滿愛和感激加上期盼 每件事都將完美地適得其所 你會把這期盼，每件事都將完美地適得其所，你會把這一切引向你。

任何時候，任何時候，任何時候，任何時候，只要你每次練習從只要你每次練習從1010數到數到11，，你就能進入像現在 樣的平靜放鬆的狀態你就能進入像現在 樣的平靜放鬆的狀態你就能進入像現在一樣的平靜放鬆的狀態。你就能進入像現在一樣的平靜放鬆的狀態。你會明白並歡喜於你有如此豐富的解決能力。你會明白並歡喜於你有如此豐富的解決能力。你會了解這個能量是非常容易隨著你的控制而你會了解這個能量是非常容易隨著你的控制而變得協調與平衡，變得協調與平衡，