EXCEL 統計介紹

報告者：朱雅婷

此次使用的函數名稱介紹 SUM ＝總計 COUNTA ＝計算非空白資料的筆數 COUNTIF ＝計算資料範圍中，符合條件的非空白 資料個數 COUNT ＝計算含有數字資料的筆數 ( 非數字資

料 不被計入 ) SUMIF ＝計算資料範圍中，符合條件之資料， 與其所 配對之加總資料的總和

將所有醫院的資料登打進去後，在分別貼到各檔案中

此次以民生醫院為範例

接者在右邊將所有滿載原因設定一個表格，接著就可以設定統計語法

在 AF2 統計格中輸入　=(COUNTA(B:B)-1)

在 AF3 統計格中輸入 =SUM(K:K)

滿載時間的算法：一個月有３１天、一天有２４小時、一小時有６０分

所以請輸入： =((M2*31+N2)*24+O2)*60+P2

在 AF4 統計格中輸入 =COUNTIF($D:$D,S4)

之後相同格式向下拉

在 AG2 統計格中輸入 =V2-SUM(T2:U2)

之後相同格式向下拉

設定完成後，統計數字即會呈現，接著請把 AG 列的數字填到Ｔ列

就會發現 AG 列的數字歸零了，依此類推每個月的統計。

在 AF2 統計格中除了可輸入 =(COUNTA(B:B)-1) 之外

亦可輸入 =COUNT(A:A) 結果相同

在 AF16 統計格中輸入 =SUMIF($D:$D,S16,$K:$K)

之後相同格式向下拉

註：函數選取範圍中”無＄”與” 有＄”的差異性“無＄” ( 相對參照 ) ：公式中的參照位置 ( 儲存格 ) 會 隨著複製的方向而自動更動往 右拖曳欄位會跳，往下拖曳列 號會跳。 “有＄” ( 絕對參照 ) ：複製公式時，若不要參照位置 ( 儲存格 ) 隨著複製的方向而自 動更動，則可按 F4( 即出現＄符 號 ) 來鎖住參照位置， 而這種被 强制定住的參照位置就稱之為 絕對參照。

報告完畢

謝謝聆聽