راهنمای نحوه استفاده از سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان دانشگاه جهت کلیه پرسنل

تهیه و تدوین:مدیریت توسعه منابع انسانی )واحد ارزیابی کارکنان دانشگاه(

1396تابستان

توجه: قبل از ورود به کارتابل جهت تکمیل فرم ارزیابی ابتدا اطمینان از امضاء بارگذاری در س<<امانه ، مس<<تندات تش<<ویقی تحوی<<ل و ثبت در برنام<<ه پرس<<نلی ش<<ده باش<<د ، ط<<رح تحقیقاتی و اجرایی و موفقیت های ویژه شامل مقاله ، پوستر و....را تک تک به صورت

PDF کیلوبایت آماده پیوست نمایید.150 یا..با حداکثر سایز ورود به کارتابل:

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

جهت تکمی<<ل ف<<رم ارزی<<ابی کلی<<ه پرس<<نل )اعم از رس<<می، پیم<<انی، کارکن<<ان ق<<راردادی( ق<<انون م<<دیریت خ<دمات کش<<وری ( می بایس<<ت ب<<ه س<<ایت دانش<<گاه )5مشمول ماده )

prstime.mui.ac.irمراجعه نموده و در قسمت سامانه خدمات الکترونی<<ک ب<<رروی ورود ). به سیستم کلیک نمایند.صفحه به صورت شکل زیر بازمی گردد.

بر روی لینک ورود به سیس<<تم کلی<<ک نمایی<<د. ص<<فحه ای ب<<ه ش<<کل زی<<ر نمای<<ان میگردد.

در این صفحه در نام ک<<اربری و کلم<<ه عب<<ور جهت کلی<<ه پرس<<نل ب<<ه ص<<ورت پیش ف<<رض" و "1شماره ملی در نظر گرفته شده است. که جهت ورود شماره ملی در کادر ه<<ای "

" و س<<پس ب<<ا کلی<<ک روی ک<<ادر "ورود" وارد کارتاب<<ل در سیس<<تم ارزی<<ابی عملک<<رد می2شویم )جهت هر پرسنلی کارتابلی در نظر گرفته شده است( .

نکته : در صورت فراموش نمودن رمز روی آیک<<ون" رم<ز عب<ور خ<ود را فرام<<وش ک<<ردهاید؟" کلیک کرده و پس از ورود اطالعات و جواب به سواالت رمز بازیابی می گردد.

:در سامانهدرج امضاء

2

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

قبل از هرکاری در ابتدا، امضای خود را در سیستم کنترل نمایید امکان )ویرایش ، حذف و اضافه( می باشد، پس از ورود به کارتابل بر روی گزینه تنظیمات کاربری کلیک نموده ، پنجره ای مانند شکل زیر نمایش داده می شود. روی گزینه"بارگ<<ذاری" کلی<<ک نم<<وده و امضای خود را از مکانی که در سیستم ذخیره ش<<ده، انتخ<<اب و پس از مش<<اهده امض<<اء ، .نس<<بت ب<<ه ثبت اطالع<<ات اق<<دام نم<<وده ت<<ا امض<<ا در س<<امانه درج و بارگ<<ذاری ش<<ود

)پس ازاینکه ف��رم ارزی��ابی ش��ما توس��ط ارزیابی کنن��ده و تأییدکنن��ده، تائی��د گردید درصورتی که فرم نهایی موردقبول شما ب�وده اعتراض��ی نداش�تید ب�ا

تائید، فرم امضاء خواهد شد.(

کارتابل پیام ها

5 الی 1 امکان ارسال پیام ، دریافت پیام و نیز پاسخگویی ک<<ه در ش<<کل زی<<ر مراح<<ل نمایش داده شده است.

3

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

نحوه پیرینت از ارسال و دریافت پیام ها

پس از باز کردن گزینه " نمایش پیام " امکان گرفتن پیرینت میسر می گردد.

مرحله قبل ورود به فرم ارزیابی عملکرد:

" در سمت راست ب<<اال ص<<فحه کلی<<ک پس از درج امضا ، روی آیکون "شکل خانهنموده تا صفحه ای به شکل زیر نمایان گردد.

4

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

جهت شروع ارزیابی روی آیکون" ارزیابی عملکرد"در وسط صفحه کلیک نمایید تا صفحهای به شکل زیر بازگردد.

سپس روی ثبت "ارزیابی" کلی<<ک می نمایی<<د ص<<فحه ای ب<<ه ش<<کل زی<<ر نم<<ایش داده میشود.

ورود به فرم ارزیابی:

پس از زده کلید "ثبت ارزیابی" وارد صفحه فرم ارزیابی عملک<<رد می ش<<ویم . ک<<ه از دوبخش شاخص های عمومی و تحصصی تشکیل شده است.

الف: شاخص های اختصاصی:5

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

شکل مشخصات و شاخص های اختصاصی در سامانه به شکل زیر می باشد ک<<ه درادامه توضیح داده می شود.

-دوره ارزی<<ابی می2-مدت زم<<ان ثبت اطالع<<ات 1درشکل باال شش آیتم مشاهده می ش<<ود : - نم<<ایش ب<<ه هنگ<<ام امتی<<ازات اعط<<ا4-نوع فرم اختصاص یافته به فرد می باشد 3باشد - شاخص های اختصاصی6- مشخصات ارزیابی شونده 5شده

شاخص های اختصاصی: مرب<<وط ب<<هاز پیش ثبت ش<<ده نکته : در صورت که شرح وظایفی یا شاخص اختصاص<<ی

-وی<<رایش2-افزودن ش<<اخص اختصاص<<ی 1 میباشد که امکان 1394دوره ارزشیابی سال - حذف میسر می باشد.3

"( یکی از شرح وظ<<ایف را انتخ<<اب ، س<<پس6 شاخص اختصاصی در )بند "جهت ویرایشروی آیکون"ویرایش"کلیک نموده پنجره ای به شکل زیر پدیدار می گردد.

- امکان ویرایش تک تک شرح وظایف و اعطای امتیاز مقدور می باشد. - ذکر مختصر یکی از تحلیل عملکرد )علل عدم تحقق، نقاط قوت ، نقاط ض<<عف و ارائ<<ه

راهکار(نکته: ذکر تحلیل عملکرد فقط برای افرادی که فرم کارکنان را دارند الزامی است.

6

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

شاخص اختصاصی روی آیکون"افزودن ش<<اخص اختصاص<<ی"کلی<<ک نم<<ودهجهت افزودنپنجره ای به شکل زیر پدیدار می گردد.

بر اساس تصویر فوق الذکر جهت ثبت شاخص های اختصاصی به صورت زی��ر عم��ل مینماییم:

-این بند به صورت پیش ف<<رض ب<<رای بعض<<ی از س<<مت ه<<ا ی<<ک س<<ری ش<<رح وظیف<<ه و1 شاخص در نظر گرفته است. ک<<ه ب<<ا کلی<<ک روی آیک<<ون "جس<<تجو در ش<<اخص ه<<ا" ش<<رح

وظیفه مورد نظر را می توان انتخاب نمود. -در صورت عدم وجود شرح وظیف<<ه م<<ورد نظ<<ر در بن<<د ی<<ک ش<<رح وظیف<<ه ت<<ک ت<<ک در2

سامانه تایپ می گردد.

7

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

" ت<<ایپ می گ<<ردد.)ش<<اخص می بای<<د از نظ<<ر2-در این بند شاخص ش<<رح وظیف<<ه بن<<د "3کمیت و کیفیت عنوان شود(

" در این قسمت انتخاب می گردد. انتخاب )تعداد ، درصد3-واحد سنجش شاخص بند "4، مورد ،پرونده و ساعت(

- هدف مورد انتظار شاخص در اینجا درج می گردد.5-نوع شاخص در اینجا درج می گردد)عادی یا معکوس(ترجیحا عادی انتخاب می شود.6- میزان اهمیت شاخص)سقف امتیاز هر بند( در اینجا درج می گردد.7- میزان تحقیق هدف )میزان کار/فعالیت انجام شده( در اینجا درج می گردد.8 - ذکر مختصر یکی از تحلیل عملکرد )علل ع<<دم تحق<<ق ، نق<<اط ق<<وت ، نق<<اط ض<<عف و9

ارائه راهکار( مخصوص فرم کارکنان-پس از درج موارد فوق الذکر نسبت به ذخیره آن اقدام می شود.10

- با کلیک روی آیکون "ذخیره و ثبت بع<<دی" ش<<اخص اختصاص<<ی درج ش<<ده ثبت و آم<<ادهثبت وظیفه بعدی می گردد. و به همین منوال سایر شرح وظیفه ها درج می گردند.

-با کلیک روی آیکون "ذخیره" شاخص ذخیره شده و پنجره بسته می شود.-با کلیک روی آیکون"انصراف" پنجره بدون درج شاخص در فرم بسته می شود.

شاخص های عمومی: شامل سه محور می باشد.

الف(محور ابتکار و خالقیت ب(محور آموزش

ج(محور رضایت مندیالف(محور ابتکار و خالقیت:

این محور شامل دو قسمت است. ، قسمت اول شامل )استفاده از فناوری های ن<<وین و در نمونه فرم اختصاص به کارکنان

نرم افزارهای کاربردی و تکمیل ستون تحلیل عملکرد و...(

8

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

ارزیابی کننده با استفاده از کش��وهای موج��ود در جنب آیتم مربوط��ه"< 1در بند " گزینه ه��ای "ع��الی"، "خ��وب"، "متوس��ط" را انتخ��اب می کن��د ت��ا امتی��از ش��اخص

اختصاص یابد. " ارزیابی کنن<<ده ب<<ا اس<<تفاده از کش<<وهای موج<<ود در جنب آیتم مربوط<<ه گزین<<ه ه<<ای2در بند "

"عالی"، "خوب"، "متوسط" را انتخاب می کند تا امتیاز شاخص ، اختصاص یابد.

در نمونه فرم اختصاص به مدیران میانی و مدیران پایه* ارزیابی کننده با استفاده از کش��وهای موج��ود در جنب آیتم مربوط��ه"< 1در بند "

گزینه ه��ای "ع��الی"، "خ��وب"، "متوس��ط" را انتخ��اب می کن��د ت��ا امتی��از ش��اخصاختصاص یابد.

" ارزیابی کنن<<ده ب<<ا اس<<تفاده از کش<<وهای موج<<ود در جنب آیتم مربوط<<ه گزین<<ه ه<<ای2در بند ""عالی"، "خوب"، "متوسط" را انتخاب می کند تا امتیاز شاخص اختصاص یابد.

قسمت دوم ابتکار و خالقیت: * قسمت دوم شامل

- ارائ<ه طرح ه<ای اج<رائی و تحقیق<اتی2-ارائه پیشنهاد ب<رای بهب<<ود انج<ام وظ<ایف 1 - تشویق نامه ها3-ارائه پیشنهاد برای بهبود انجام وظایف1

- با توجه به لینک سامانه نظام پیشنهادات به سامانه ارزیابی عملکرد این امر به ص<<ورت

اتوماتیک درج و محاسبه می گردد.و فقط امکان نمایش وجود دارد.

- درخصوص ارائه طرح های تحقیقاتی و اجرایی 2

9

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

- در صورت داش<<تن ط<<رح ه<<ای تحقیق<<اتی و اج<<رایی ب<<ازدن کلی<<د اف<<زودن پنج<<ره زی<<رمشاهده می شود.

را ب<<ا توج<<ه ب<<هن<<وع ط<<رح- با استفاده از کشوی باز شو قسمت عنوان) تص<<ویر ب<<اال( ، گزینه های مربوطه انتخاب) تصویر پایین( و سپس اقدام به درج شماره و تاریخ نموده و

نهایتا فایل اسکن شده را بارگذاری نمایید. - تشویق نامه ها3

- با توجه به لینک سامانه جامه پرسنلی به سامانه ارزیابی عملک<<رد تش<<ویقات و تش<<ویقانتخاباتی به صورت اتوماتیک درج و محاسبه می گردد.و فقط امکان نمایش وجود دارد.

10

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

ب( محور آموزش:

در محور آموزش همان طور که در تصویر فوق مشاهده می کنیم چهار نوعشاخص داریم:

مربوط به شاخص آموزش ضمن خدمت که سیستم ب<<ه ص<<ورت اتوماتی<<ک 1 بند : شاخص اول دوره های آموزش را از سیستم آموزش تغذیه و محاسبه کرده و درج می نمای<<د و فق<<ط امک<<ان

نمایش وجود دارد. مربوط به انتقال تجارب شغلی می باشد که توسط ارزیابی کنن<<ده امتی<<از 2 بند شاخص دوم:

داده میشود.11

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

مربوط به محور تدریس می باشد در محل تدریس بر حس<<ب 5 و 4 ،<< 3 بندهای شاخص سوم:توضیحات ساعت تدریس و یا واحد تدریس در بند های مشخص شده درج می گردد.

جهت درج کس<<ب م<<وفقیت ه<<ای وی<<ژه ، پس از وارد ش<<دن در پنج<<ره 6 بن<<د شاخص چهارم:مربوطه و باز کردن کشوی عنوان نسبت به انتخاب گزینه مورد نظر اقدام می گردد.

پس از درج شماره و تاریخ گواهی سپس بارگذاری آن انجام گردد.

ما در این محور سه شاخص داریم:ج( محور رضایتمندی: -رض<<ایتمندی از کارمن<<دان ب<<دون ارب<<اب2-رضایت مندی از کارمندان ب<<ا ارب<<اب رج<<وع 1

-رضایت همکاران3رجوع در پایان جهت تایید نهایی فرم و ارسال جهت ارزیابی کننده از "ثبت اطالع<<ات و ارس<<ال

به مرحله بعدی جهت بررسی" استفاده می گردد.-جهت ثبت موقت فرم از "ثبت اطالعات" استفاده می کنیم.5 - آیکون "انص<<رات از ثبت اطالع<<ات" جهت ع<<دم درج و ذخ<<یره اطالع<<ات اس<<تفاده می6

شود.تکمیل فرم کارکنان پشتیبانی :

صفحه مربوط به فرم کارکنان پشتیبانی شامل دو بخش می باشد:الف:شاخص های اختصاصی ب:شاخص های عمومی

شاخص های اختصاصی بشرح زیر می باشد .در اینجا سه تا محور وجود دارد:

-کمیت انجام کار1

12

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

-کیفیت انجام کار2

-دانش اطالعات و مهارتهای شغلی 3

که هرکدام از این محور ه<<ا ش<<اخص ه<<ایی در نظ<<ر گرفت<<ه ش<<ده اس<<ت . ک<<ه کارمند می بایست در کادر های خالی نمرات ب<<ه ص<<ورت خ<<ود اظه<<اری ب<<رای ه<<ر

شاخص برای خودش درج نماید. نکته : در صورتی که موس بر روی هر کادر خالی برود نمایش امتیاز حد اقل و حد

اکثر نمایش می دهد شاخص های عمومی:

شاخص های عم<<ومی جهت کارکن<<ان پش<<تیبانی ب<<ه ش<<کل زی<<ر می باش<<د ک<<هدارای سه محور همانند سایر کارکنان می باشد اما با شاخص های متفاوت:

13

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

* ش<<اخص می باش<<د 2مح<<ور اول خالقیت و ن<<وآوری می باش<<د ک<<ه ش<<امل -1بن��د . که با توجه به لینک سامانه نظام پیش<<نهادات و س<<امانه ج<<امعپیشنهادات ** تشویقات

پرسنلی به س<<امانه ارزی<<ابی عملک<<رد این ام<<ر ب<<ه ص<<ورت اتوماتی<<ک درج و محاس<<به میگردد. و فقط امکان نمایش وجود دارد

شامل محور آموزش می باشد که سیستم به صورت اتوماتیک از سامانه آم<<وزش-2بند دوره ها را تغذیه و در فرم محاسبه می نماید.

-2- رع<<ایت نظم و انظب<<اط اداری 1-شامل محور رضایت مندی می باش<<د 3بند تطابق با تغيير و پذيرش روشهاي جديد جهت انجام كارها ) توسط ارزی<<ابی کنن<<ده

-رضایت همکاران 3امتیاز داده می شود(

تائید نمره ارزیابی عملکرد: ضمناً پس از امتیازدهی فرم توسط ارزیابی کننده و تائی<<د کنن<<ده و اعالم از س<<وی

واحد ، کلیه کارکنان باید نسبت به تائید فرم اقدام خواهد نمایند.

در ص<<ورت تایی<<د تی<<ک تائی<<د نم<<ره ارزی<<ابی زده ش<<ود و در ص<<ورت اع<<تراض تی<<ک اع<<تراض ب<<ه نم<<ره ارزی<<ابی زده و در ص<<ورت داش<<تن مس<<تند پیوس<<ت و در ش<<رح

، مج<<ددا ب<<هتایید کنن�دهاعتراض توضیح داده شود. وپس از بررسی فرم توسط ارزشیابی کننده جهت تایید ارسال خواهد شد.

14

راهنما نحوه تکمیل فرم ارزیابی عملکرد در سامانه ارزیابی کارکنان دانشگاه

15