pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

17
06/06/1435 1 اﻟﻔﺻل اﻟﺧﺎﻣس إدارة اﻟﺟدول اﻟزﻣﻧﻲ ﻟﻠﻣﺷروع اﺳم اﻟﻣﺳﺎق: ادارة اﻟﻣﺷـــــﺎرﯾــــﻊ إﻋداد: د. ﺧﺎﻟد ﻋﺑد دھﻠﯾز ﻗﺳم ادارة اﻷﻋﻣﺎل اﻟﺟﺎﻣﻌﺔ اﻻﺳﻼﻣﯾﺔ ﺑﻐزة اﻟﻔﺻل اﻟدراﺳﻲ اﻟﺛﺎﻧﻲ2013/2014 أھداف اﻟﻔﺻل اﻟﺧﺎﻣس.1 ﺗﻌرﯾف وﺗﺣدﯾد وﻓﻬم اﻷﻧﺷطﺔ ﺿﻣن اﻟﻣﺷروع.2 ﻓﻬم ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺗﺣدﯾد اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻛل ﻧﺷﺎط. .3 ﻓﻬم ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺗﺣدﯾد اﻟﻣوارد اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻛل ﻧﺷﺎط. .4 ﺷرح طرق ﺗﺣدﯾد اﻟﺗﺗﺎﺑﻊ اﻟزﻣﻧﻲ ﻓﻲ اﻟﺷﺑﻛﺔ اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع.5 ﺑﯾﺎن ﻛﯾﻔﯾﺔ رﺳم اﻟﻣﺧطط) اﻟﺷﺑﻛﺔ( اﻟزﻣﻧﻲ ﻟﻠﻣﺷروع. .6 ﺗﺣﻘﯾق اﻟرﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺟدول اﻟزﻣﻧﻲ ﻟﻠﻣﺷروع. إﻋداد: د. ﺧﺎﻟد ﻋﺑد دھﻠﯾز2 25 - 03 - 2014

Upload: khalid-dahleez

Post on 11-Apr-2017

43 views

Category:

Education


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

1

إدارة الجدول الزمني للمشروع–الفصل الخامس

ادارة المشـــــاریــــع: اسم المساقخالد عبد دھلیز. د: إعداد

الجامعة االسالمیة بغزة–قسم ادارة األعمال 2013/2014–الفصل الدراسي الثاني

الفصل الخامسأھداف تعریف وتحدید وفهم األنشطة ضمن المشروع1..فهم كیفیة تحدید الفترة الزمنیة لكل نشاط2..فهم كیفیة تحدید الموارد الالزمة لكل نشاط3.شرح طرق تحدید التتابع الزمني في الشبكة الزمنیة للمشروع4..الزمني للمشروع) الشبكة(بیان كیفیة رسم المخطط 5..تحقیق الرقابة على الجدول الزمني للمشروع6.

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 225-03-2014

Page 2: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

2

تحدید وتعریف األنشطة التي یجب أن تتم ) األنشطة واألعمال(تحدید اإلجراءات یتم من خاللھا

.للوصول إلى المنتج النھائي للمشروع أن تضمن اإلدارة التنفیذیة أن ھیكلیة تجزئة العمل الخاصة بالمشروع یجب

. مكتملة، و دقیقة على مستوى حزمة العمل الرغم من ذلك، غالباً ما تحتاج إدارة المشاریع إلى تجزئة حزمة العمل على

أنشطة یسمیھا مجموعة ؛ أي تجزئتھا إلى األقلإلى مستوى إضافي آخر على . معھد إدارة المشاریع بأنشطة الجدول الزمني

؛ وبعد المشروعھذا المستوى مصممة للتحسین من دقة وفعالیة خطة أنشطة. إنجازھا یتم دمجھا كأحد الخطط الفرعیة في خطة المشروع

أصحاب أو مدراء حزم العمل التوسع في تجزئة أنشطة الجدول یستطیع.الزمني عند الحاجة

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 325-03-2014

تحدید وتعریف األنشطة على توفیر األساس الالزم لتقدیر وجدولة وتنفیذ ومراقبة تعمل تلك األنشطة

.وضبط العمل في المشروعھیكلیة تجزئة : تنبني عملیة تحدید األنشطة على مدخالت متعددة من بینھا

میثاق ، العوامل البیئیة المؤثرة في المشروع، خط أساس النطاق، العمل.وأصول العملیة التنظیمیة، المشروع

التحلیل؛ التخطیط الموجي : یتم تحدید األنشطة عبر عدة وسائل من بینھا.المتغیر؛ القوالب؛ ورأي الخبراء

ینتج عن عملیة تحدید األنشطة قائمة باألنشطة وسماتھا المرتبطة بھا مثلالمنطقیة، النشاط، األنشطة السابقة، األنشطة الالحقة، العالقة وصف

.المفروضة لكل نشاطومتطلبات الموارد، والبیانات والقیود االفتراضات

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 425-03-2014

Page 3: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

3

األدوات والوسائل–تحدید وتعریف األنشطة ھو مستخدم في تحدید األنشطة على كما أسلوب التحلیل یشتمل : التحلیل1.

مكونات أصغر وأكثر التقسیم الفرعي لحزم برامج العمل في المشروع إلى . قابلیة للتحكم فیھا تعرف باألنشطة

حزمة برامج العملإلكمال األنشطة إلى الجھد الالزم تشیر . المخرجات القابلة تحدید األنشطة النواتج النھائیة مثل األنشطة بدالً من -تحدد عملیة

.للتسلیم باستخدام اعتمادا على ھیكل بشكل تسلسلي أو تزامني إما یمكن وضع قائمة األنشطة

. العملتجزئة في ذلك التحلیل إلى الحصول على نتائج أفضل وأدقأعضاء الفریق یؤدي إشراك قد.

فریق المشروع والخبراء اآلخرون الذین یتمتعون أعضاء وھم : رأي الخبراء2.ووضع ھیكلیة بالخبرة والمھارة في وضع بیانات نطاق تفصیلیة للمشروع

. بالمشروعاتتجزئة العمل والجداول الزمنیة الخاصة خالد عبد دھلیز. د: إعداد 525-03-2014

األدوات والوسائل–تحدید وتعریف األنشطة أحد أشكال تخطیط التطویر التدریجي حیث یتم ھو : المتغیرالموجي التخطیط 3.

المدى القریب ویتم التخطیط إنجازه في التخطیط بالتفصیل للعمل الذي سیتم .للعمل المستقبلي عند مستوى مرتفع في ھیكل تجزئة العمل

على مستویات متباینة من التفصیل ویتوقف ذلك على نقاط إتمامھ ، فإن العمل یتم ولذلك. في دورة حیاة المشروع

بشكل أقل أثناء التخطیط االستراتیجي المبكر، فعلى سبیل المثال، عند تحدید المعلومات. قد یتم تحلیل حزم برامج العمل عند مستوى األھداف

عن األحداث القادمة في المستقبل القریب، یكون من الممكن أكثر معلومات كلما تم توفیر.تحلیلھا إلى أنشطة

ما یتم استخدام إحدى قوائم األنشطة المعیاریة وجزء من إحدى غالبًا : القوالب4.، یتم االستفادة منھا في لمشروع جدیدكقالب قوائم األنشطة في مشروع سابق

.أھداف الجدول الزمني النموذجیةوتحدید ، النشاط تحدید سمات خالد عبد دھلیز. د: إعداد 625-03-2014

Page 4: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

4

المخرجات–تحدید وتعریف األنشطة ھي عبارة عن قائمة شاملة تشتمل على جمیع أنشطة الجدول : قائمة األنشطة1.

األنشطة ونطاق وصف ، وعلى معرف الزمني المطلوب تنفیذھا في المشروعالفریق یدركون من أن أعضاء للتأكد العمل الخاص بكل نشاط بالتفصیل الكافي

.العمل المطلوب إنھاؤهسمات النشاط وصف النشاط من خالل تحدید المكونات تتعدى :سمات النشاط2.

. المتعددة المتعلقة بكل نشاط أثناء المراحل األولیة من المشروع، فإنھا تشتمل على معرف النشاط ومعرف ھیكل

.النشاطتجزئة العمل واسم أكوادفإنھا قد تشتمل على وعند إكمالھا، الوقت، مع مرور نشاط كل مكونات تتطور

، ومتطلبات النشاط، األنشطة السابقة، األنشطة الالحقة، العالقة المنطقةالنشاط ووصف .المفروضةالموارد، والبیانات والقیود االفتراضات

النشاط لتحدید الشخص المسئول عن تنفیذ العمل أو المنطقة یمكن االستعانة بسمات. باإلضافة إلى تطویر الجدول الزمنيالجغرافیة أو المكان الذي سیتم تنفیذ العمل فیھ

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 725-03-2014

مثال–تحدید وتعریف األنشطة دراسة احتیاجات سوق العمل الفلسطیني من مھارات ومعارف والتي : حزمة العمل

.طلبة إدارة األعمالیجب توافرھا في :األنشطة ضمن حزمة العمل

بناء وثیقة مرجعیة تحدد نطاق الدراسة االستشاریة ومھام االستشاري والخبرات والمؤھالت 1..التي من المفترض أن یمتلكھا ومدة الدراسة الزمنیة

اإلعالن في الجریدة وموقع الجامعة واستقبال عروض التنفیذ من االستشاریین2.

.إجراء مقابلة واختیار أفضل مرشح حسب معاییر تقییم واضحة3.

.التفاوض مع االستشاري حول خطة العمل وإجراء التعاقدات الالزمة4.

.تنفیذ أنشطة الدراسة بالتعاون مع االستشاري5.

.كتابة تقریر أولي عن الدراسة 6.

.تنظیم ورشة عمل لعرض المخرجات ومناقشتھا مع أصحاب المصلحة7.

.كتابة التقریر النھائي للدراسة ونشر النتائج رسمیا8.

.صرف مستحقات االستشاري المالیة وإغالق الدراسة رسمیا9.خالد عبد دھلیز. د: إعداد 825-03-2014

Page 5: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

5

)مخطط األسبقیة(تسلسل األنشطة تسلسل األنشطة ھي عملیة تحدید وتوثیق العالقات المنطقیة بین أنشطة المشروع. مخطط األسبقیة تقییم األنشطة لتحدید تسلسلھا المنطقي وإمكانیة القیام بأي یتضمن

. نشاط تزامناً مع نشاط آخر في ھذه المرحلة، قد تكون مدة المشروع، والجھد، والتكالیف اإلجمالیة للنشاطات

.غیر معروفة ما یھمنا فقط ھو تسلسل ھذه األنشطة والدرجة التي یمكن فیھا تسییر المھام بشكل

. متزامن یساعدنا على تحدید أقصر وقت للقیام بالمشروع، وتحدید وقت احتیاجنا ھذا

.للموارد والحق واحد نشاط سابق األول واألخیر وبین باستثناء نشاط كل الربط بین یتم

.على األقلخالد عبد دھلیز. د: إعداد 925-03-2014

رسم المخطط التتابعي–تسلسل األنشطة الحرج رسم المخطط التتابعي ھي طریقة یتم استخدامھا في طریقة المسار

)CPM ( بالمشروعالزمني الخاص الجدول من أجل بناء مخطط شبكة. غالباً ما یعد المسار الحرج من أكثر أدوات إدارة المشاریع نفعاً في إدارة الموارد

.ضمن بیئة سریعة التغییر قد یستعین المخطط التتابعي بمربعات أو مستطیالت یتم اإلشارة إلیھا في صورة عُ

بینھا باستخدام األسھم التي توضح العالقات المنطقیة والربط لتوضیح األنشطة .الموجودة بینھا

العقد یعرف ھذا األسلوب بتمثیل األنشطة على ما ك)AON ( الطریقة وھي.المشروعاتإدارة المستخدمة في معظم حزم برامج

النشاط على » اعتمادیة«تمثل العقدة أحد األنشطة في المشروع بینما یمثل السھم. أي من األنشطة السابقة

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 10

BA

25-03-2014

Page 6: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

6

رسم المخطط التتابعي–تسلسل األنشطة .على أربع أنواع من العالقات التبعیة أو المنطقیةPDMتشتمل طریقة

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 11

A

B

) FS(تاریخ نھایة النشاط األول یحدد بدء النشاط التالي 1.

. بدایة النشاط الالحق على انتھاء النشاط السابقتتوقف ) FF(النشاط التالي نھایة تاریخ نھایة النشاط األول یحدد 2.

. الالحق على انتھاء النشاط السابقیتوقف إنھاء النشاط

A

B

) SS(التالي بدء النشاط النشاط األول یحدد بدء تاریخ 3.

. النشاط السابقبدایة الالحق على یتوقف بدایة النشاط

A

B

SF (A(السابق النشاط بدایة الالحق على یتوقف إنھاء النشاط 4.

B25-03-2014

تحدید التوابع–تسلسل األنشطة :یتم استخدام ثالث أنواع من التوابع لتحدید التسلسل بین األنشطة

التوابع اإللزامیة ھي تلك التوابع الالزمة بموجب التعاقد أو . اإللزامیةالتوابع 1.بتحدید التوابع اإللزامیة أثناء عملیة فریق المشروع یقوم . المتأصلة في طبیعة العمل

ا على القیود تتم اإلشارة كما . الطبیعیةتسلسل األنشطة، وتشتمل التوابع اإللزامیة دائمً.بالضرورة الحتمیةالتوابع اإللزامیة أحیانًا إلى

االختیاریة بالضرورة المفضلة أو إلى التوابع اإلشارة أحیانًا تتم . التوابع االختیاریة2.ویتم تحدیدھا بناء على الخبرة وتفضیالت . الضرورة التفاضلیة أو الضرورة المریحة

. فریق العمل وتحتاج إلى مراجعة مستمرة أثناء التنفیذیقوم فریق المشروع بتحدید التوابع الخارجیة أثناء عملیة تسلسل . الخارجیةالتوابع 3.

بین أنشطة المشروع واألنشطة غیر المتضمنة في وتشتمل على العالقة األنشطة، فمثال، ال نستطیع البدء بأحد األنشطة بسبب اعتماده على نشاط خارج . المشروع.المشروع

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 1225-03-2014

Page 7: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

7

مثال–تسلسل األنشطة

االعتمادیة/األسبقیةالنشاطالرمزA المرجعیةبناء الوثیقةBاإلعالن واستقطاب االستشاریینACإجراء مقابلة واختیار االستشاريA, BDتحدید خطة العملCEتنفیذ أنشطة الخطةC, DF كتابة تقریر أولي عن الدراسةEGورشة عمل تقیمییةEHتقریر نھائيF, GIصرف المستحقاتH

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 13

دراسة احتیاجات سوق العمل الفلسطیني من مھارات ومعارف والتي یجب توافرھا .طلبة إدارة األعمالفي

25-03-2014

تقدیر موارد النشاط المواد أو األفراد أو المعدات أو اإلمدادات الالزمة وكمیات ھي عملیة تقدیر نوع

.من األنشطةنشاط كل لتنفیذ بتقدیر العملالبدء المشروععند تجھیز ھیكلیة تجزئة العمل، یستطیع فریق إدارة . تقدیر الجھد، وتقدیر المدة : مدیر المشروع نوعین من التقدیراتیحتاج كما

. الزمنیةأحد األنشطةإلنجاز ھو قدر العمل الفعلي الذي یقوم بھ الشخص في وقت محدد : الجھد . الزمنيلتقویم وفقاالمھمة من زمن تتطلبھھو مقدار الوقت الذي : الزمنیةالمدة .

تعتمد التقدیرات على سلسلة األنشطة التي تم تحدیدھا في المرحلة السابقة وعلى.سمات كل منھا

مثل األفراد أو (المعلومات التي تتوافر حول الموارد كما تعتمد التقدیرات على.النشاطأثناء فترة تخطیط ) المعدات أو المواد

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 1425-03-2014

Page 8: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

8

مالحظات ھامة–تقدیر موارد النشاط ،قلت معلوماتھ عنھكلما كان فریق العمل جدیداً على المشروع . أرشیف المشروعات في وضع التقدیرات من خالل تزوید الفریق بنتائج یساعد

.فعلیة لمشاریع سابقةیُكلف كل من المسئولین والمُحاسبین عن المھام بوضع التقدیرات. حزم عمل، أنشطة(الكافيإذا كانت المھام واضحة المعالم وصغیرة بالشكل( ،

.یستطیع أغلب المنفذین تقدیر الجھد الالزم إلكمال المھمة بشكل دقیق نسبیاً التقدیرات بمثابة تنبؤات للمستقبل، فالماضي ھو الوسیلة الوحیدة التي تعتبر

:وبالتالي یجب أن تعتمد التقدیرات الدقیقة على. نمتلكھا لتوقع المستقبلویتحكم في ذلك فریق عمل مدى تشابھ النشاط الذي نقوم بتقدیره مع نشاط سابق

.المشروع عن طریق فیما یتعلق بنتائج النشاط السابق) اإلجراءات المؤسسیة(قوة ذاكرتنا

.االحتفاظ بأرشیف المشاریعخالد عبد دھلیز. د: إعداد 1525-03-2014

التقدیرات المبكرة وتضخیم التقدیرات أقل من دقة التقدیرات التفصیلیة في المستویات الدنیا مبكرةالالتقدیرات دقة

.من ھیكلیة تجزئة العمل الیھعادةً، یطرح مدیر المشروع نطاقاً من التقدیرات أو تقدیر أساسي مضافا

. أو مطروحا منھ نسبة مئویة معینة المشروعالمبكرة منعادیة في المراحل% 30±التقدیرات في حدود تعتبر . یتعلق بالتقدیرات ما بین المدراء التنفیذیین فیما وثقافیة سیاسیةتؤثر عوامل قد

. )تضخیم التقدیرات(المشاریعومدراء أو ،المشروع الذي یستعجل مدیر المشروع في تقدیم تقدیرات نھائیة عن التكالیفمنفذ

على تضخیم التقدیرات، لتغطیة األمور غیر یجبره ،الجدول الزمني، بدون تخطیط كافٍ ). التي قد تستجد(المعروفة

خفض التقدیرات لتعویض التضخیم یجبر مدیر المشروع على القیام بمزید من إن.القادمةالتضخیم في التقدیرات

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 1625-03-2014

Page 9: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

9

األدوات واألسالیب–تقدیر موارد النشاط أصحاب (الخبراء ما یكون من الضروري الحصول على رأي غالبًا : رأي الخبراء1.

. لتقییم الموارد والتقدیرات الزمنیة) المعرفة التخصصیةالبدیلة العدید من أنشطة الجدول الزمني بالعدید من طرق التنفیذ تتمیز : تحلیل البدائل2.

. المھاراتالموارد أو من إمكانیات استخدام مستویات متعددة اعتمادا على الموارد المحدثة تكالیف عدیدة بنشر تقوم شركات : التقدیرات التخصصیة المنشورة3.

. في دول مختلفةلتوفیر مجموعة شاملة من العمال والمواد والمعدات تعذر تقدیر أحد األنشطة بدرجة معقولة من الثقة، یتم تحلیل عند : التقدیر الصاعد4.

تلك احتیاجاتھا إلى الموارد ویتم تجمیع تقدیر ثم یتم . تفصیالً أكثر النشاط إلى مكونات مع مالحظة . التقدیرات في الكمیة اإلجمالیة الخاص بكل مورد من موارد النشاط

.درجات التبعیة بین الموارد التفصیلیةتخطیط وتنظیم وإدارة مجموعات الموارد یتم من خاللھا : المشروعبرامج إدارة 5.

.المواردووضع تقدیرات خالد عبد دھلیز. د: إعداد 1725-03-2014

مسئولیة إعطاء التقدیرات–تقدیر موارد النشاط یجب على المسئولین واألشخاص المعرضین للمساءلة عن المھام إعطاء

:التقدیرات وذلك لسببین العمل أكثر من المدیر) أو یجب أن یعرف(منفذ المھمة یعرف. یؤدي إلى ملكیة منفذ المھمة لعملیة إعطاء التقدیراتھذا.

ربما ال أو ،یصعب على الكثیر من مدراء ومنفذي المشاریع القبول بھذا المفھوم.یریدون التخلي عن السیطرة

الصعوبة في حاجتك لالعتماد على طاقم عملك والوثوق بھم في تقدیم تكمن.تقدیرات دقیقة وغیر مضخمة لألنشطة

السھل االعتقاد بأن فریق العمل یقوم بتضخیم التقدیرات وبالتالي یسھل علیك من. تخفیض ھذه التقدیرات، خاصة لو كنت تحت ضغط جھات علیا

التضخیمیعلم طاقم عملك بتخفیضك لتقدیراتھم سیقومون بزیادة عندما .

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 1825-03-2014

Page 10: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

10

تقدیر الفترات الزمنیة للنشاط إلكمال تقدیر الفترات الزمنیة للنشاط ھي عملیة تقدیر فترات العمل الالزمة

. األنشطة المستقلة باستخدام الموارد المتاحة في عملیة تقدیر فترات النشاط بالمعلومات المتعلقة بنطاق العمل في یتم االستعانة

. وسجالت المواردوكمیات الموارد المقدرة النشاط وأنواع الموارد الالزمة تحدید المدخالت الالزمة لتقدیرات فترة النشاط بواسطة الشخص أو یتم

درایة بطبیعة العمل في النشاط لفریق المشروع واألكثر التابعة المجموعة . المحدد

اإلدخالوتوفر بیانات الفترة المقدرة تدریجیًا وتراعي تلك العملیة جودة تتطور. النشاط إلكمال تستلزم عملیة تقدیر فترات النشاط أن یتم تقدیر جھد العمل الالزم

الذي تم تقدیره ویتم االستعانة بذلك إلكمال النشاط ومقدار الموارد المستخدمة .النشاطإلكمال الالزمة ) فترة النشاط(لتقدیر عدد فترات العمل

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 1925-03-2014

األدوات واألسالیب–تقدیر الفترات الزمنیة للنشاط : الخبراءرأي 1.

یقوم الخبراء بإعطاء التقدیرات وفقا لخبرتھم السابقة والذي من شأنھ أن یوفر معلومات. بھ من مشاریع شبیھة سابقةالموصىتقدیر الفترة أو فترات النشاط القصوى

ویمكن االستفادة من رأي الخبراء في تحدید إمكانیة جمع طرق التقدیر وكیفیة التقریب بین.االختالفات الموجودة بینھم

بعالقة إحصائیة بین البیانات البارامتريیستعین التقدیر : البارامتريالتقدیر 2.لحساب ) مثل المساحة المربعة في مشاریع البناء(التاریخیة وباقي المتغیرات

.تقدیر خاص بمعلمات النشاط مثل التكلفة أو المیزانیة أو الفترة العمل المراد إجراؤه في میة عن طریق ضرب ككمیة یمكن تحدید فترات النشاط بطریقة

.وحدة من وحدات العملالخاص بكل عدد ساعات العمل یستطیع ھذا األسلوب أن ینتج مستویات أعلى من الدقة ویتوقف ذلك على تعقد النموذج

.المدمجة فیھوالبیانات األساسیة

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 2025-03-2014

Page 11: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

11

األدوات واألسالیب–تقدیر الفترات الزمنیة للنشاط والموازنة التقدیر التناظري بمعلمات مثل الفترة یستعین :التقدیر التناظري3.

.مشابھةوالوزن ودرجة التعقید المستمدة من مشروع سابقة والحجم غالبًا ما یتم استخدام التقدیر التناظري للفترة لتقدیر فترة المشروع عند وجود مقدار محدود

بالمشروع آما ھو الحال في المراحل المبكرة ألحد التفصیلیة المتعلقة من المعلومات .المشروعات

الخبراءالتاریخیة ورأي یستعین التقدیر التناظري بالمعلومات. ا أقل في التكلفة واستھالك الوقت من باقي األسالیب ولكنھ یعتبر التقدیر التناظري عمومً

.عادةً ما یكون أقل منھا في الدقة یمكن تطبیق تقدیرات التكلفة التناظریة على أحد المشروعات بالكامل أو على أجزاء من

. المشروع وقد یتم استخدامھ باالقتران مع باقي طرق التقدیر ا علیھ عندما تتشابھ األنشطة السابقة في واقعھا یعتبر التقدیر التناظري ھو األكثر اعتمادً

ولیس في شكلھا فقط وعندما یمتلك أعضاء فریق المشروع الذي یعدون تلك التقدیرات .الخبرة الالزمة

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 2125-03-2014

األدوات واألسالیب–تقدیر الفترات الزمنیة للنشاط یمكن تحسین دقة تقدیرات فترة النشاط عن ): PERT(الثالثیة النقاط تقدیرات 4.

تقدیرات لتحدید ویستخدم ثالث بالتقدیرطریق مراعاة الشك والمخاطر المحیطة .أحدالنطاق التقریبي الخاص بفترة

األرجح)tm :( فترة النشاط، الموارد التي من المحتمل تعیینھا، وإنتاجیتھا والتوقعات.وحاالت التعطلالمشاركین ودرجات االعتماد على باقي ، الواقعیة الخاصة بتوافر النشاط

التفاؤل)to :(تتوقف فترة النشاط على تحلیل سیناریو الحالة األفضل الخاص بالنشاط. المتشائم)tp :(تتوقف فترة النشاط على تحلیل سیناریو الحالة األسوأ الخاص بالنشاط. ومن ثم فان فترة النشاط المتوقعة)te = ((tp+4tm+to)/6.

تتم اإلشارة إلیھا (قد تشتمل تقدیرات الفترة على احتیاطیات الطوارئ : تحلیل االحتیاطي5.الزمني الخاص بالمشروع في جدول ) أحیانًا باالحتیاطات الوقتیة أو المخازن المؤقتة

مئویة قد یكون احتیاطي الطوارئ في شكل نسبة . الكلي لتفسیر الشك في الجدول الزمنيالنشاط المقدرة أو عدد محدد من فترات العمل أو قد یتم تحدیده باستخدام طرق لفترة

.التحلیل الكمیةخالد عبد دھلیز. د: إعداد 2225-03-2014

Page 12: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

12

مثال–PERTتقدیرات فترات األنشطة باستخدام

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 23

دراسة احتیاجات سوق العمل الفلسطیني من مھارات ومعارف والتي یجب توافرھا )المدة الزمنیة مقدرة بالیوم(. طلبة إدارة األعمالفي المتوقعالوقت المتشائمالوقت األرجحالوقت المتفائلالنشاطالرمز

A4565بناء الوثیقة المرجعیةB791710اإلعالن واستقطاب االستشاریینC4595.5إجراء مقابلة واختیار االستشاريD2343تحدید خطة العملE32406042تنفیذ أنشطة الخطةF 4595.5كتابة تقریر أولي عن الدراسةG1353ورشة عمل تقیمییةH2373.5تقریر نھائيI3575صرف المستحقات

597812482.5المجموع

25-03-2014

تحلیل شبكة الجدول الزمني–وضع الجدول الزمني تحلیل شبكة الجدول الزمني ھو أسلوب ینتج عنھ الجدول الزمني الخاص

:التحلیلیة مثلوھو یوظف العدید من األسالیب . بالمشروعالمسار الحرج طریقة 1.السلسلة الحرجة طریقة 2.التحلیل االفتراضي3.والمتأخرة الخاصة واالنتھاء المبكرة الموارد لحساب تواریخ البدء تسویة 4.

. باألجزاء غیر المكتملة من أنشطة المشروع التي یمكن تحدیدھا تباعد المسار بعض مسارات الشبكات بنقاط تقارب أو تتمیز

.واالستعانة بھا في تحلیل ضغط الجدول الزمني أو باقي أنواع التحلیل

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 2425-03-2014

Page 13: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

13

CPMطریقة المسار الحرج –وضع الجدول الزمني تقوم طریقة المسار الحرج بحساب التواریخ النظریة للبدء واالنتھاء المبكر

النظر إلى قیود الموارد وذلك األنشطة دون وتواریخ البدء واالنتھاء المتأخر لجمیع .عن طریق إجراء تحلیل االتجاه األمامي والعكسي خالل شبكة الجدول الزمني

الحرجالمسارأسلوبباستخداملمشروعلالزمنيالجدولتطویریتمCPM:التالیةالخطواتباتباع

النھایةتساويقدأوصفرتساويوالتي:(ES)األنشطةمننشاطلكلالمبكرةالبدایةتحدید1.

.(EF)السابقللنشاطالمبكرة

الزمن+النشاطلذلكالمبكرةالبدایةتساويالتيو:(EF)نشاطلكلالمبكرةالنھایةتحدید2.

.النشاطذلكإلنجازالالزم

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 2525-03-2014

CPMطریقة المسار الحرج –وضع الجدول الزمني

ذلكیؤديأندونالنشاطبدایةزمنفيتأخیراقصىتمثلوالتي:(LS)نشاطلكلالمتأخرةالبدایةتحدید3.

الالحقللنشاطالمتأخرةالنھایةتساوينشاطأليالمتأخرةالبدایةوتكون.ككلالمشروعتأخیرإلى

.الحاليالنشاطإنجاززمنمنھامطروحا

تأخیرإلىذلكیؤديأندونالنشاطنھایةزمنفيتأخیراقصى:(LF)نشاطلكلالمتأخرةالنھایةتحدید4.

.ككلالمشروعتنفیذزمن

ووقتالنشاطلتنفیذلھالمخططالوقتبینالفائضالوقتوھو،(ST)نشاطكلفيالفائضالوقتتحدید5.

.المشروعإنجازعلىذلكیؤثرأندونالنشاطلتأخیراألقصىالحدویمثلاألرض،علىالفعليالتنفیذ

.)الیمینإلىالیسارمن(األمامیةالجولةتنفیذ6.

.)الیسارإلىالیمینمن(للخلفالرجوعجولةتنفیذ7.

.(CPM)الحرجالمسارفیكوناألطول،المسارواختیارالمساراتكافةحسابیتم8.

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 2625-03-2014

Page 14: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

14

مثال-CPMطریقة المسار الحرج

التقدیر الزمنيالنشاط السابقالنشاطالرمز

A الحصول على الموافقات الالزمةApplication Approval5ال یوجد

B تصمیم خطط البناءConstruction PlansA15C دراسة الحركة المروریةTraffic StudyA10D فحص الجھوزیةService Availability CheckA5E تجھیز التقاریرStaff ReportB, C15F مصادقة اللجنةCommission ApprovalB, C, D10G البناءWait for ConstructionsF170H اإلشغالOccupancyE, G35

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 27

یعبر الجدول التالي عن الخطوات الالزمة لبناء مركز جدید لریادة األعمال في كلیة التجارة.وتقدیراتھا الزمنیة واألنشطة السابقة لكل نشاط

سنقوم ببناء مخطط الجدول الزمني ثم اتباع الخطوات ضمن طریقة المسار الحرج لتحدید الزمنالكلي للمشروع

25-03-2014

مثال–CPMطریقة المسار الحرج رسم الجدول الزمني بطریقة النشاط على العقدة

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 2825-03-2014

Page 15: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

15

(ES + DUR = EF)

مثال–CPMطریقة المسار الحرج )من الیسار إلى الیمین(تنفیذ الجولة األمامیة

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 2925-03-2014

(LF - DUR = LS)

مثال–CPMطریقة المسار الحرج )من الیمین إلى الیسار(تنفیذ جولة الرجوع

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 3025-03-2014

Page 16: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

16

(LS - ES = SL) or (LF - EF = SL)

مثال–CPMطریقة المسار الحرج الوقت الفائض والمسار الحرج

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 3125-03-2014

مراقبة الجدول الزمني مراقبة الجدول الزمني ھي عملیة مراقبة حالة المشروع لتحدیث تقدم المشروع

.أساس الجدول الزمنيخط والتحكم في التغییرات التي تطرأ على خط أساس الجدول الزمني ھو عبارة عن إصدار محدد من الجدول الزمني للمشروع یتم

.الزمنيشبكة الجدول الحصول علیھ من تحلیل أساس للجدول الزمني بھ تواریخ البدء خط قبولھ واعتماده بواسطة فریق إدارة المشروع كیتم

.االنتھاء األساسیةاألساسیة وتواریخ أساس الجدول الزمني ھو أحد مكونات خطة إدارة المشروعخط.

تتعلق مراقبة الجدول الزمني بالتالي:تحدید الحالة الحالیة للجدول الزمني الخاص بالمشروع. في العوامل التي تؤدي إلى إدخال تغییرات على الجدول الزمنيالتأثیر. أن الجدول الزمني للمشروع قد طرأ علیھ تغییرتحدید. التغییرات الفعلیة عند حدوثھاإدارة.

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 3225-03-2014

Page 17: Pm arabic ch5 إدارة الجدول الزمني للمشروع

06/06/1435

17

األدوات واألسالیب–الزمني مراقبة الجدول مراجعات األداء بقیاس ومقارنة والتي یتم من خاللھا إجراء : مراجعات األداء1.

المئویة وتحلیل أداء الجدول الزمني مثل تواریخ البدء واالنتھاء الفعلیة والنسبة .للفترة المكتملة والمتبقیة من العمل الجاري

لتقییم مقدار التباین عن الزمني یتم استخدام قیاسات أداء الجدول : تحلیل التباین2..خط أساس الجدول الزمني األصلي

التواریخ المخططة والتي تعتبر وسیلة مناسبة لتعقب : المشروعاتإدارة برامجبتأثیرات التغییرات التي تطرأ على الجدول الفعلیة والتنبؤ في مقابل التواریخ

.الزمني الخاص بالمشروع

خالد عبد دھلیز. د: إعداد 3325-03-2014