proyecto de las 5 s

5/9/2018 Proyecto de Las 5 s - slidepdf.com

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PROYECTO DE LAS 5 SS

“ ORGANIZADOS SEREMOS MEJORES ”

MARCO CONTEXTUAL:

La Institución educativa Paulo VI, está

conformada por 4 sedes; Paulo VI, José María

Calvache, Popular Modelo y Luís Fernando

Vallejo. Se encuentra ubicada en la comuna 5

del municipio de Palmira;

CARACTERIZACIÓN:

La población atendida por la Institución

Educativa es de 1470 Estudiantes en los

niveles de Educación pre-escolar, Básica

primaria, básica secundaria y media

académica; con una estratificación socio-

económica 1 y 2; orientados por 48 Docentes ,

3 Directivos y el acompañamiento de 2

administrativos y 3 de servicios generales

DIAGNÓSTICO: Los lugares de Nuestra

institución no cuentan con una permanente

organización y limpieza ya que los miembros de

la comunidad no tienen la disciplina necesaria

para conseguir una mayor productividad y unmejor entorno laboral .

PRONOSTICO:

No interiorizar este

proyecto nos mantendrá

en la desorganización,

llevándonos al desperdicioy a mostrar una mala

imagen ante los demás,

tanto a nivel personal

como de grupo.

JUSTIFICACION:

Este proyecto será la base

para obtener disciplina y

crear hábitos, siendo éstos,

indispensables paraimplementar y mantener

cualquier otro sistema de

calidad con éxito.

OBJETIVO GENERAL:

Generar una cultura

organizativa integral

en los miembros de la

comunidad educativa, a fin de obtener

beneficios permanentes

en todas las actividades

desarrolladas en la

Institución educativa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

-Sensibilizar a los

miembros de la comunidad

educativa sobre la

necesidad de tener el proyecto: “organizados

seremos mejores”.

-Capacitar y orientar a los

miembros de la comunidad

educativa para la

apropiación, ejecución y

POBLACION BENEFICIADA:

-3 Directivos docentes.

-2 Administrativos.

-3 de servicios generales

-48 Docentes-1200 familias



Paulo VI de Palmira-

Valle.

seguimiento del proyecto

“organizados seremos

mejores”.

PLAN DE ACCIÓN

CICLOPHVA QUÉ PARA QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓND

ECUÁNTO

SE CUMPLIÓ EVIDENCIA

SI NO SI NO

P

Diseñar el proyecto Ejecutar actividades Priorizando objetivos Comité de calidad Marzo 2011 INSTITUCIÓN

EDUCATIV

APAULO

VI

-0- x x

Socializar el

proyecto Darlo a conocer Reunión - exposición Comité de Calidad Marzo 2011 -0- x x

Sensibilizar a la

comunidad

educativa Apropiación del mismo

Reuniones, exposiciones

, videos, experiencias,

reflexiones Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x

Organizar grupos de

apoyo Distribuir el trabajo Concertando y

sensibilizando a cerca

del trabajo en equipo Comité de Calidad Marzo 2011 -0- x x



Diagnosticar cómo

se encuentran los 5

sentidos

Mejorar sus

condiciones Diseñando mapas ,y

elaborando inventarios

del estado

Comité de Apoyo Marzo 2011 -0- x x

Diseñar Formatos Clasificar las cosas y su

estado Elaborando matrices Equipo de Calidad Marzo 2011 -0- x x

Programar el día s Dar cumplimiento al

objetivo del proyecto Fijando la fecha,

objetivos y metas Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x

P

Asignar los roles del

día s Cada equipo ejecute lo

que le corresponde En reuniones y

concertadamente Comité de calidad y

directivos Marzo 2011 INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

PAULO

VI

-0- x x

Planear la

divulgación del día s Exista conocimiento

general Carteles, email, web Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x

Diseñar la agenda

para el día s Se conozca por todos y

cada equipo se

organice

Priorizando actividades

y asignando

responsabilidades Comité de calidad y

directivos Marzo 2011 -0- x x

Definir la zona de

descartespara identificarlo Diseñando rótulos Comité de calidad y

directivos Marzo 2011 -0- x x



Diseñar indicadores Para medir el

desarrollo y ejecución

del proyecto En reuniones El comité de calidad Marzo 2011 -0- x x

Recolección de

evidencias Designar los

responsables Concertando de acuerdo

a las características de

cada sede Comité de calidad Marzo 2011 -0- x x

CICLOPHVA QUÉ PARA QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓNDE CUÁ

NT O SE CUMPLIÓ EVIDENCIA

SI NO SI NO

H

Elaboración del

proyecto Orientar las actividades

y tareas Reuniones Comité de Calidad Marzo 2011

INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

PAULO

VI

-0- x

Reuniones con losdiferentes

estamentos de la

comunidad Educativa

Socializar el proyecto

5s Reuniones: Directivos,

docentes, padres de

familia, estudiantes Comité de Calidad Abril 11 al 29

de mayo -0- x x

Conformar equipos

de apoyo

Sub comités Distribuir funciones

Reuniones concertadas

en cada una de las

sedes Comité de Calidad y

Directivos Docentes 2 al 6 de

mayo -0- x x

Capacitación a equipo

de apoyo (sub

comités)

Profundizar en la

temática Y tener

dominio del tema de 5s Presentación en

PowerPoint Comité de

Capacitación 9 al 13 de

mayo -0- x x

Elaborar diagnóstico Conocer la situación

real de cada sentido Observación ocular y

completando formatos Los Subcomités 16 al 20 demayo -0- x x

Elaborar mapa de

áreas criticas

Identificar por escrito

las zonas

Documento de manera

graficaLos Subcomités 16 al 20 de

mayo -0- x x



Elaborar de formatos Clasificar las cosas Teniendo en cuenta los

criterios establecidos Los Subcomités 16 al 20 de

mayo -0- x x

CICLO

PHVA

QUÉ PARA QUÉ CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓNDE CUÁNTO SE CUMPLIO EVIDENCIA

SI NO SI NO

H

Divulgar del día S Ser conocido por todos

y generar expectativa Con: carteles, email,

web Comité de calidad 1 al 16de junio

2011 Todaslassedesdelainstitu

ción

-0- x x

Establecer los rolesAsignar las diferentes

tareas para el día S Clasificando las

funciones de acuerdo a

los diferentes sentidos

Los subcomités al 16 de junio2011

-0- x x

Diseñar indicadores Medir Estableciendo alcances y

determinando lo que se

va a medir subcomité de apoyo

1 al 16de junio

2011

-0- x x

Medir áreas críticas

con indicadores

Conocer magnitud del

problema

Documentando el

indicadorsubcomité de apoyo

1 al 16de junio

2011 -0- x x

Recoger Evidencias

fílmicas y fotográficas Conocer situación real,

el antes y el después Registro Fotográfico y

Fílmicosubcomité de apoyo permane

ntemente-0-

parcialmente x

Ejecución del día S

Desarrollar la cultura

del día S

Desarrollando la

agenda diseñadaSub comités de apoyo

Junio 24

2011

$1.6000.000 x

x

Depositar elementos

de descarte Dar de baja Mediante elaboración

de actasLos subcomités

24 al31 de Junio

2011

-0-x x



V Revisión y control a

los indicadores

Darle sostenibilidad al

Programa

Elaborando un Plan de

auditorías a las

diferentes áreas de la

I.E.

Comité de

Seguimiento

permanent

emente

STITUC

IÓN

EDUCATIVA

P

AULO

VI

$100.000 x x

A

Cierre de Ciclos y

Acciones preventiva

y correctivas

Estandarizar el proceso

y/o causas de no y

conformidades y

replanteando fechas de

ejecución

Documentar en el día

a día el trabajo de las

5´S Comité de

Seguimiento

permanent

emente

$50.0000 x x

PROGRAMA PEDAGÓGICOOBJETIVO GENERAL: OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES TAREAS RECURSOS FECHAS

Fomentar hábitos

saludables que permitan

integrar el pensar, el

sentir y el hacer,

mediante el cambio de

actitud de los miembrosde la comunidad

educativa de la I.E Paulo

VI del municipio de

Palmira

Crear expectativa para

la realización del Día S.

Determinar los

espacios donde se

trabajará el día S

Realización del día S

Elaboración de

carteles y

propaganda alusiva

al día S

Elaboración demapas y/o planos.

Ejecución de la

jornada

Pegar y entregar la

propaganda.

Aplicar el semáforo a los

mapas según la ubicación

de los puntos críticos

Aplicación de las 5S

Carteles, Página

Web, volantes.

Fotocopias,

planos.

Implementos de

aseo, bolsas,

cajas, pintura,

rótulos, carpetas,

marcadores,

Mayo 9 a

junio19

Mayo 27

Junio 17



distintas

herramientas,

refrigerios

DIA……. S OBJETIVO GENERAL:

Fomentar hábitos saludables que

permitan integrar el pensar, el sentir

y el hacer, mediante el cambio de

actitud de los miembros de la

comunidad educativa de la I.E Paulo

VI del municipio de Palmira

FECHA: Junio 24 de 2011 PARTICIPACION:

Directivos, Administrativos, docentes ,

estudiantes y padres de familia

LUGARES:

Cada una de las sedes y en las casas

del 50% de los estudiantes

dependiendo de designación (

ejecutar en el colegio o casa)

OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

Eliminar del espacio de trabajo todo

lo que sea inútil para aplicar el

Sentido de la utilización.

Identificación y selección de los

materiales necesarios de los

innecesarios y eliminación de éstos

últimos

Hacer inventario de las cosas útiles en

el área de trabajo.

Entregar listado de lo que no sirve en

el área de trabajo

Desechar las cosas inútiles

Llenar formatos para los objetos que

sirven y otro para los objetos útiles e

innecesarios allí

Equipo asignado en las sedes

Organizar el espacio de trabajo de

manera eficaz para aplicar el Sentido

del Orden

Acomodación de los materiales

necesarios, de tal manera que se

puedan ubicar, identificar y reponer

fácilmente

Definir un nombre para cada clase de

artículo.

Decidir dónde guardar las cosas,

teniendo en cuenta la frecuencia de




uso.

Decidir cómo acomodar las cosas, de

tal modo que cualquiera las puedalocalizar, sacar y devolver, y se pueda

detectar faltantes y reponer

Mejorar el nivel de limpieza de los

lugares de trabajo para aplicar el

Sentido del Aseo

Identificación y eliminación de las

fuentes de suciedad, asegurando que

todos los medios se encuentren en

perfecto estado

Aseo general de cada área

Pintando lo que sea necesario pintar

Arreglo de lo que esté dañado

Recogiendo y tirando lo que estorba.

Eliminando focos de suciedad


Prevenir la aparición de la suciedad y

el desorden para aplicar el Sentido de

la salud

Creación de estándares para

mantener constantemente el estado

de orden, limpieza e higiene de

nuestro sitio de trabajo.

Limpiando con regularidad

establecida.

Elaboración de instructivos para

mantener el nivel logrado y colocarlos

en lugares visibles

Establecimiento de procedimientos y

planes para mantener orden y

limpieza


Fomentar los esfuerzos para

mantener lo logrado para aplicar el

Sentido de la disciplina

Refuerzo permanente de las normas

establecidas.

Uso de ayudas visuales.

Recorrido a las áreas por parte de los

directivos.

Publicación de fotos del antes y del

después.




Boletines informativos, carteles, uso

de imágenes.

Concursos.

Establecimiento de rutinas diarias de

aplicación de 5 minutos de 5S,

actividades mensuales, semestrales.

Realización de evaluaciones

periódicas utilizando criterios pre-

establecidos en grupos de verificación

independientes



Actividades del

procesoIndicadores Meta Responsable

Fecha de seguimiento al indicador Estado actual

Jn A S O N E F M A M NI ESP EST CAN FIN EJE SEG EVI SI

Vivencia sentido

del aseo

Índice deespacios

aseados

100% espacios aseadosLíder del

espacio28 1 1 25 17 19 X

Vivencia del

sentido de las

salud

Índice de

condiciones

ambientales que

garantizan

salubridad

100% de áreas que

garantizan salubridad.

Coordinador de

calidad, lideres

del área,

comité de

seguimiento y

equipo de

apoyo

28 10 13 20 24 25 17 17 13 26 X

Vivencia del

sentido de

autodisciplina

Índice de

personas por

estamento que

evidencian

autodisciplina

en 5S

100% de

personas/estamento que

evidencias autodisciplina

5S

Coordinador de

calidad, lideres

del área,

comité de

seguimiento y

equipo de

apoyo

28 10 13 20 24 25 17 17 13 26 X

Vivencia del

sentido del

orden

Índice de

personas por

estamento que

evidencian el sentido del

orden

100% de

personas/estamento que

evidencian sentido del orden en 5S

Coordinador de

calidad, lideres

del área,

comité de

seguimiento y

equipo de

apoyo

28 10 13 20 24 25 17 17 13 26 X



PRESUPUESTO: ACTIVIDAD COSTO FUENTE DE FINANCIACION

Envío a los miembros de la comunidad educativa, a través

de la página Web, de la encuesta: Practica usted las 5 S?,

así como algunas direcciones para que se enteren sobre el

contenido del proyecto y sus beneficios

-$0-

Conformación de los equipos de trabajo en los que sedividirá la institución para llevar a cabo el proyecto. -$0-

Capacitación dirigida a los diferentes equipos.. -$0-Elaboración de los respectivos instrumentos e indicadores

para hacer el seguimiento al proceso -$0-

Elaboración de un programa pedagógico para desarrollarloen cada una de las diferentes áreas y sedes de la institución -$0-

Realización del día S ( Detergentes, ambientadores,compra de bolsas para basura, canecas de depósitosdebidamente rotuladas, pinturas, soldaduras, rótulos ,

papel bond , carpetas, avisos, refrigerios)

$1.000.000

Autofinanciado

Diseño de acciones de control y seguimiento para mantener la disciplina y el compromiso con el fin de que el proyectono decaiga

-$100.000- Autofinanciado

Seguimiento y control -$50.000- Autofinanciado

INDICADORES: Número de áreas definidas/ número de áreas RECURSOS



trabajadas.

Número de puntos críticos señalados/número de puntos críticos

solucionados.

Número de puntos amarillos señalados/número de puntos

amarillos solucionados.

Número de comités de trabajo definidos/número de comités de

trabajo que cumplieron

Número de personas que iniciaron el proceso/Número de

personas que terminaron

Humanos: Directivos, Administrativos, Docentes, Padres de

familia, estudiantes.

Físicos: Bolsas para la basura, implementos de aseo:

escobas, traperos, detergentes, ambientadores, baldes,

esponjas, desinfectantes; carpetas, legajadores, fotocopias,

lapiceros, marcadores, cartulina, carteleras, cajas,

archivadores, pintura, puntillas, soldadura, refrigerios.

Tecnológicos: Computador, página web, video bean, equipo

de sonido, equipo de soldadura, cámara fotográfica y

filmadora, taladro

proyecto de las 5 s

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