szeminárium - 1.hét

8/17/2019 Szeminárium - 1.Hét

1/18

PROJEKT MENEDZSMENT

Szeminárium

Kaszás Nikoletta

1


2/18

MIT TEKINTÜNK PROJEKTNEK?

Minden olyan feladat, amely eltér a szervezet

szokásos, rutin jellegűnek nevezhető napitevékenységétől; valamilyen egyszeri, komplex

feladatot jelent a szervezet számára.

(Görög M.)

Konkrét , általában egy meghatározott költségvetési és

időkereten belül elérendő cél megvalósításáraideiglenes jelleggel összeválogatott emberek és egyéb

erőforrások csoportja

(R. J. Graham)2


3/18

A PROJEKT ISMÉRVEI

egyszeri, nem ismétlődő feladat

összetett és komplex feladat

egyértelmű célja van

adott költségvetési és időkerete van hozzárendelt erőforrásai vannak

a feladat mérete, bonyolultsága, jelentősége, vagyegyedisége meghatározó

meghatározott kezdő és befejezési időpontja van

jelentőséget hordoz

számos szakterület

közreműködése szükséges

elérhető mérhető

mindenki számára érthető

A projekt csak ideiglenesen működik

Előre meghatározottszemélyi, anyagi és

tárgyi feltételek

3


4/18

A PROJEKT MENEDZSMENT FELADATA,MŰKÖDÉSE

Projekt ... határidők

budget

minőség Az ügyfél felé

Irányítás ...

időtervek

erőforrások szerződések

költségekA projekt felé

A futó projektek

koordinálása ...

költségek

erőforrásokA tulajdonos felé 4


5/18

A PROJEKT MENEDZSMENT „MÁGIKUSHÁROMSZÖGE”

Költség

Teljesítmény

Amennyiben az egyik dimenzió változik, az

a másik kettőre is hatással van!

Ha a határidő szűkül a teljesítmény romlik,

a költségek nőnek

Ha csökkentjük a költségeket

a teljesítmény romlik,a határidő kitolódik

Ha a teljesítmény javul

a költségek nőnek5


6/18

PÁLYÁZATI PROJEKTEK

utóbbi évtizedben kaptak jelentőséget

EU csatlakozással újabb pályázati források, újabbprojektek (kidolgozott, színvonalas projektek)

PCM – Project Cycle Management

6


7/18

PÁLYÁZATI PROJEKTEK – MAKROSZINTŰMEGKÖZELÍTÉS

„A PCM általános, szabványos elvek, módszerek

és szabályok gyűjteménye…” projektciklus szakaszainak betartása

partnerség és együttműködés

fenntarthatóság

logikai keretmátrix alkalmazása

integrált megközelítés7

biztosítja a strukturált információn alapuló

döntéshozatalt elősegíti, hogy a projekt céljait és hasznait valamennyi érdekelt bevonásával állapítsák meg

eredmények, előnyök éshasznok tartós biztosítás

érdekébenrendszerbe foglalja aprojekt elemeit és a köztüklévő összefüggéseket

a projektek céljait összekapcsolja az EB és anemzeti célkitűzésekkel


8/18

PÁLYÁZATI PROJEKTEK – MAKROSZINTŰMEGKÖZELÍTÉS

A makroszintű feladatok közé tartoznak:

adott ország/régió fejlesztendő területeinek feltárása fejlesztési irányok meghatározása

projektekkel szembeni elvárások

prioritások megfogalmazása

projektektől elvárt makroszintű eredmények, mutatók

E rendszereken belül egy-egy konkrét projekt tervezése és

megvalósítása a mikro szintű feladatokat testesíti meg.8


9/18

PÁLYÁZATI PROJEKTEK – MIKROSZINTŰMEGKÖZELÍTÉS

Kezdeményezés

Előkészítés,tervezés

Jóváhagyatás

Forrásokbiztosítása

Megvalósításés monitoring

Értékelés

Újprojekt-

ötlet

9


10/18

1. feladatrész

PROJEKTÖTLET, KEZDEMÉNYEZÉS

10


11/18


Cél egy olyan ötlet megfogalmazása, amelyből

a pályázati feltételeknek és az érintettekigényeinek megfelelő projekt alakítható ki.

Projektötletelés csapatmunka

Csoportos döntések technikái:

Brainstorming

Delphi módszer

Nominális Csoport Módszer (NCM)

(Tankönyv: 264-269. oldal)

11


12/18


Igény meghatározása:

külső megkeresésen alapuló megrendelés(pl. kerékpárút-építési megbízás a

hivataltól)

belső indíttatás, igényfelmérés eredménye

(pl. wellness részleg bővítés egy

szállodában)

12


13/18


Elvárás a projektötlet kapcsán:

Egyfajta fejlesztést képzeljenek el! Pályázati projekt legyen!

Fenntartható legyen!Megoldást nyújtson egy adott problémára,

felvetésre! Fiktív?

13


14/18

2. feladatrész

PROJEKT KÖRÜLHATÁROLÁSA

14


15/18

nem újszerű,

alacsony

komplexitású


15

Ismételtprojektek

Pionírprojektek

Standard

feladatok

Potenciál

projektek

Újszerűség

célok hasonlóak, de

projektről-projektre

változnak a

környezeti feltételek

Pl. autópálya építés

Komp

lex i

t ás

jelentős újdonság-

tartalmú, de

kevésbé komplexPl. meglévő termék

új generációja

jelentős újdonság-

tartalom, komplex

Pl. új termék

kidolgozása, ami

korábban nem

létezett


16/18


A projekt körülhatárolása tartalmazza:

projekt fő célja, témája projekt időkerete, kivitelezés időszaka

célcsoport(ok) megnevezése

projekt által produkált eredmény(ek) részletes

bemutatása, leírása (épület, termék, szolgáltatás)

projekt eredményének működési elve, leírása /szolgáltatás nyújtásának menete

16


17/18

3. feladatrész

SZERVEZET BEMUTATÁSA

17


18/18

SZERVEZET BEMUTATÁSA

Szervezet főbb adatai:

Mióta működik?

Mekkora a munkavállalói létszám?

Kik a tulajdonosok?

Székhely és telephelyek Szervezet fő profilja

termékeinek, szolgáltatásainak rövid ismertetése

legfontosabb partner-országok/területek/cégek

legfontosabb célcsoportok

Szervezet víziója, stratégiai céljai18

szeminárium - 1.hét

Documents