ustek brrpp

8/18/2019 USTEK BRRPP

1/27


2/27

Badan Keswadayaan Masyarakat (KSM) adalah lembaga yang berfungsi

menerima dan menyalurkan bantuan, memiliki badan hukum antara lain :

koperasi, koperasi syariah, lembaga perkreditan desa dan pegadaian. BKM

terdiri dari beberapa KSM.

Anggota-anggota BKM/KSM dipilih oleh masyarakat secara langsung demokratik,

tertutup tanpa pencalonan, tanpa perwakilan.Merupakan lembaga pimpinan

kolektif masyarakat.

Kriteria anggota-anggota lembaga pimpinan kolektif masyarakat tersebut lebih

berbasis pada kualitas sifat kemanusiaan (ikhlas/relawan, jujur, adil dan dapat

dipercaya), bukan bertumpu semata-mata pada simbol-simbol yang melekat

pada seseorang (jabatan, pengalaman organisasi, status social, pendidikan,

jenis kelamin, dll). Faktor pendidikan, status, keterampilan, jabatan dan

criteria lain yang tidak terkait peerilaku dan kualitas sifat kemanusiaan

seseorang (aspek moral) merupakan kriteria nilai tambahan saja.

BKM/KSM berperan sebagai Motivator/penggerak keswadayaan/pemberdayaan

masyarakat, dalam pemanfaatan bantuan Bahan Ramuan Rumah agar bahan

ramuan dimanfaatkan secara optimal dan cepat untuk merehabilitasi ataumembangun rumah sehingga lebih layak.

Agar peran dan fungsi BKM/KSM dapat optimal perlu didampingi oleh

Badan/Perseorangan/Konsultan yang melaksanakan kegiatan Pendampingan.

Pendampingan adalah kegiatan bimbingan, supervise teknis dan

administrative dalam pelaksanaan distribusi bahan serta pemanfaatan

bahan ramuan/pembangunan rumah secara swadaya.

Pemerintah melalui DIPA Tugas Pembantuan P2MKT Tahun Anggaran 2011 pada

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Tengah melaksanakan

program Pendampingan BRRPP bagi warga Transmigran pada kawasan Lamunti,

A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, B.1, B.2, B.3, B.5, C.1, C.2, C3, C4, C5) Palingkau

(Sp.1, Sp.2, Sp.3) Kabupaten Kapuas.


3/27

Konsultan pendamping dalam melaksanakan pendampingan pelaksanaan

pengadaan bahan ramuan rumah pola pemberdayaan masyarakat, mengacu

pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah diterima.

3.1.2 TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari pekerjaan pendampingan BRRPP = 1 Kegiatan di lokasi

Lamunti, A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, B.1, B.2, B.3, B.5, C.1, C.2, C3, C4, C5)

Palingkau (Sp.1, Sp.2, Sp.3) Kabupaten Kapuas adalah memfasilitasi masyarakat

transmigran untuk dapat membangun/memperbaiki/memperluas/meningkatkan

rumahnya secara swadaya gotong royong, tepat waktu dan sasaran yang telah

ditentukan.

Kegiatan Pendampingan memfasilitasi proses pembelajaran secara nonformal

untuk mencapai keberdayaan masyarakat yang menekankan pada upaya

menstimulisasi, mendorong, atau memotivasi dan meningkatkan kegotong

royongan masyarakat dalam segala bidang khususnya untuk memanfaatkan

bahan ramuan rumah/membangun rumahnya.

3.1.3 RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang Lingkup Pekerjaan Konsultan Pendampingan adalah memfasilitasi

pembentukan KSM/BKM, mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan dan

pengawasan pemberian bantuan bahan ramuan rumah dan pemanfaatannya

dengan pola pemberdayaan masyarakat.

Perumahan dan Permukiman merupakan satu kesatuan pengertian yang tidakterpisahkan, artinya perumahan dan permukiman merupakan satu kesatuan

pengertian yang memberikan gambaran suatu ruang kegiatan berkehidupan dan

penghidupan dengan fungsi utama sebagai tempat tinggal/bermukim.

Diharapkan dengan adanya kegiatan ini masyarakat dapat memperoleh rumah

layak dalam lingkungan sehat, aman, lestari dan berkelanjutan yang diartikan

sebagai suatu kondisi perumahan dan permukiman yang memenuhi standard

minimal dari segi kesehatan, sosial, budaya secara terus menerus dengan


4/27

memperhatikan sumberdaya alam yang ada, memperhatikan pola tata air dan

usaha konservasi sumberdaya alam, pengelolaan dan pemanfaatannya.

Konsultan Pendamping mempunyai tugas dan tanggung jawab :

a.

Memfasilitasi terbentuknya Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM)b. Memberikan pertimbangan dalam menentukan prioritas kelompok

masyarakat yang akan menerima bantuan.

c.

Membantu calon penerima bantuan dalam merancang rumah yang akan

dibangun/direhabilitasi serta memberikan persetujuan terhadap rancangan

yang dimaksud.

d. Menyiapkan instrument-instrumen yang dibutuhkan dalam pelaksanaan

kegiatan di lapangan.

e. Memeriksa bahan bantuan yang diterima agar sesuai dengan spesifikasi dan

jumlah yang ditetapkan.

f. Mengusulkan model penangan masalah atas dasar kesepakatan bersama

antara pihak Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan

Tengah dan Kelompok Masyarakat.

g. Melakukan supervise, monitoring dan evaluasi kinerja kelompok masyarakat

penerima bantuan.

h. Memfasilitasi manajemen data teknis dan administrative pelaksanaan

bantuan.

i.

Menyusun laporan secara periodik perkembangan pelaksanaan

pendampingan dan pemanfaatan bantuan.

3.1.4 SASARAN

Sasaran pendampingan 250 KK tersebar di UPT Kawasan PLG adalah

terwujudnya kepekaan dan motivasi masyarakat transmigran dalam bergotong

royong memanfaatkan bantuan untuk merehabilitasi/membangun rumahnya

sehingga lebih layak huni, bagi masyarakat terdiri dari : Lamunti A-1=15 Unit,

A-2=15 Unit,A-3=15 Unit, A-4=15 Unit, A-5=15 Unit, B-1=15 Unit, B-2=15 Unit, B-

3=20 Unit,B-5=15 Unit, C-1=15 Unit, C-2=15 Unit, C-3=20 Unit, C-4=15 Unit, C-

5=15 Unit, Palingkau Sp.1=10 Unit, Sp.2=10 Unit, Sp.3=10 Unit Kabupaten

Kapuas.


5/27

3.1.5 KONDISI DI LAPANGAN


6/27

3.2 METODOLOGI

3.2.1 ANALISA DAN PEMECAHAN MASALAH

Di dalam Kerangka Acuan Kerja yang telah diberikan kepada pihak Konsultan

Pengawas, didapatkan beberapa hal penting yang berkaitan dengan pekerjaan

yang dimaksudkan.

Hal-hal yang penting tersebut adalah sebagai berikut :

- Dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan,

pihak Pemberi kerja yaitu Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi provinsi

Kalimantan Tengah melalu DIPA Tugas pembantuan P2MKT TA. 2011

menghendaki terwujudnya suatu tujuan yaitu untuk mendapatkan sebagiankondiri rumah transmigran yang telah ada tetap berada dalam kondisi yang

baik,.

- Permasalahan yang dihadapi sekarang adalah terbatasnya akan bahan baku

rumah yaitu berupa kayu.

- Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan adanya langkah

kebijaksanaan yang didasarkan atas optimasi dari keuntungan ekonomis

pada sektor perumahan dan permukiman.

- Untuk mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi tersebut, dibuat

program yang terpadu dalam sistem pengelolaan kayu secara teknis yang

mencakup perancangan, pemrograman, perencanaan teknis, pelelangan

pekerjaan dan pemantauan selama pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari

semua proyek.

-

Sebagai langkah awal dalam usaha untuk mengatasi permasalahantersebut, yaitu dengan menerapkan/melakukan penelitian dan diisyaratkan

agar konsultan Pengawas mempertimbangkan factor-faktor ketersediaan

dana, kondisi social budaya dan ekonomi setempat serta tidak menyimpang

dari ketentuan-ketentuan serta peraturan-peraturan teknis yang berlaku.

- Sebagian isi dari program tersebut di atas dilaksanakan oleh Konsultan

Pengawas dalam rangka membantu pihak Pemberi Tugas untuk

melaksanakan beberapa hal yang antara lain sebagai berikut :a. Kegiatan sebelum dan pada permulaan konstruksi


7/27

b. Kegiatan pada saat konstruksi berlangsung

c. Kegiatan pada akhir konstruksi

3.2.2 METODOLOGI KERJA

Pekerjaan pendampingan khususnya dengan pola pemberdayaan masyarakat

memerlukan strategi yang tepat. Kesalahan dalam menangkap permasalahan,

mengakibatkan kesalahan dalam menentukan cara pemecahannya. Apabila ini

terjadi, maka program pemberdayaan tidak berjalan efektif dan mubazir.

Implementasi pekerjaan pendampingan dapat dilakukan dengan menciptakan

suasana dan iklim yang memungkinkan potensi masyarakat untuk berkembang

serta dengan memperkuat potensi daya yang dimiliki oleh masyarakat dengan

langkah-langkah nyata seperti dengan pengadaan bantuan ramuan rumah ini.

Secara operasional, pendampingan dapat dilakukan melalui perbaikan kondisi

internal dan eksternal. Secara internal, antara lain dilakukan dengan

membangun kesadaran, membangkitkan kepercayaan diri, peningkatan

kemampua mengelola potensi yang ada, dan membangun budaya mandiri.

Sementara, perbaikan factor eksternal dilakukan melalui pembangunan

kehidupan social, ekonomi, perbaikan lingkungan serta akses layanan.

Memulai dari apa yang masyarakat miliki berarti menghargai apa yang mereka

miliki. Dengan menerima pandangan, pendapat, pengalaman, pengetahuan,

atau memnafaatkan sumberdaya yang mereka miliki. Jangan menganggap

remeh sumbangan mereka yang lebih kecil dibandingkan kebutuhan yang harus

dipenuhi untuk mencapai hasil yang diharapkan.

Pendampingan BRRPP dengan pola pemberdayaan melalui pendekatan

persiapan kelompok, berdasarkan persoalan yang dialami dan dirasakan banyak

orang, atau karena dipandang lebih efektif.

Dalam model pendampingan persiapan kelompok masyarakat transmigran dapat

lebih dipahami sebagai kegiatan peningkatan kualitas dan kapasitas yang sesuai

dengan kebutuhan riil masyarakat transmigran di Kabupaten Kapuas sehingga


8/27

fungsi pendamping BRRPP ini sebagai fasilitator yaitu memberikan sarana agar

tercapai tujuan bersama dapat benar-benar berjalan lancar dan maksimal.

3.2.3 RENCANA KERJA

10 (sepuluh) hari sebelum Pelaksanaan Pengadaan Bahan maka Pekerjaan

Konsultan Pendampingan Bahan Ramuan Rumah Pola Pemberdayaan (BRRPP) =

1 Kegiatan lokasi Lamunti (A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, B.1, B.2, B.3, B.5, C.1, C.2,

C.3, C.4, C.5) dan Palingkau (Sp.1, Sp.2, Sp.3) dimulai.

Berdasarkan tahapan pekerjaan, secara garis besar tahap pekerjaanpengawasan teknik dapat dikelompokkan sebagai berikut :

Tahap Penyusunan Usulan Teknis

- Dengan mempelajari dan memahami persoalan ruang dan lingkup

pekerjaan, ketelitian yang diminta serta produk akhir yang diharapkan,

maka konsultan pengawas akan dapat memperoleh titik referensi

sebagai pedoman guna membuat analisa teknis dalam usulan teknis

yang utuh dan memadai.

- Personil yang diperlukan akan dipersiapkan dan memenuhi kualifikasi

yang telah disyaratkan serta kerjasama antara personil yang baik dan

lancar.

Tahap Pelaksanaan Pekerjaan

- Melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan pentahapan pekerjaan

sebagaimana yang dimaksudkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK),

mulai dari tahap pekerjaan awal sebelum pelaksanaan konstruksi

dimulai, tahapan pada saat konstruksi berlangsung dan pada tahapan

akhir pelaksanaan konstruksi.

- Membuat dan memberikan kesimpulan secara obyektif berdasarkan

teori yang ada terhadap data-data observasi lapangan serta analisa yang

cermat terhadap permasalahan yang terjadi.


9/27

- Untuk menjamin kuantitas dan kualitas produk yang diharapkan maka

diupayakan rencana operasi dan sistem pengendalian kualitas yang

memadai.

Tugas dan Wewenang Konsultan Pendamping :

a.

Umum

1. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen/PPK dan Kepala Dinas Tenaga

Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Tengah dalam memfasilitasi

pelaksanaan pemberian bantuan bahan ramuan rumah.

2. Memfasilitasi terbentuknya Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM)

3. Memberikan pertimbangan dalam menentukan prioritas kelompok

masyarakat yang akan menerima bantuan.

4. Membantu calom penerima bantuan dalam merancang

rehabilitasi/pembangunan rumah.

5. Menyiapkan instrument dasar yang diperlukan

6. Melakukan Monitoring, supervise dan evaluasi pelaksanaan pemberian

bantuan dan pemanfaatannya oleh masyarakat.

7. Memberikan fasilitasi manajemen data teknis dan administrative

8. Menyediakan tenaga ahli, pengawas lapangan/pendamping lapangan, dan

pengolah data sesuai kualifikasi keahlian yang dibutuhkan untuk

pelaksanaan pendamping.

b.

Tahap Persiapan :

1. Sebelum pelaksanaan pengadaan/distribusi bahan ramuan rumah

Konsultan Pendamping lebih dahulu memahami dokumen lelang/kontrak :

- Kerangka Acuan Kerja (KAK) Konsultan Pendampingan

- Spesifikasi Teknis bantuan bahan ramuan rumah

- Dokumen perjanjian pemborongan/pelaksanaan pengadaan bahan

ramuan yang menjadi lingkup tugasnya mengawasi.

2. Atas nama PPK meminta kepada Pelaksana Pengadaan untuk membuat

Rencana Kerja, Rencana Distribusi Bahan Bantuan yang akan disampaikan.

3.

Konsultan pendamping harus menelaah Rencana Kerja yang dibuat oleh

Pelaksana Pengadaan Barang/Bahan Ramuan Rumah.


10/27

4. Memeriksa dan member pendapat tentang rencana harian dan jadwal

pelaksanaan untuk menapai cara kerja yang efektif dan efisien sesuai

dengan kebijaksanaan pelaksanaan program transmigrasi.

5. Memfasilitasi terbentuknya KSM dan BKM

6. Membantu menyeleksi transmigran yang akan diajukan untuk

mendapatkan bantuan ramuan rumah.

c.

Tahap Pelaksanaan :

1. Atas nama PPK memberikan instruksi-instruksi kepada Pelaksana

Pengadaan dan ikut serta mngontrol material sehingga sesuai spesifikasi

yang ditetapkan.2. Memotivasi masyarakat penerima bantuan untuk berperan aktif, dan

partisipatif dalam membangun/merehabilitasi rumah dan memanfaatkan

bantuan bahan ramuan rumah secara gotong royong.

3. Bersama dengan Pelaksana Pengadaan, Masyarakat Penerima Bantuan,

Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) dan BKM mancatat semua hasil

pelaksanaan volume pekerjaan, mulai bahan material (bahan ramuan),

distribusi bahan dan pemanfaatan bahan bangunan oleh masyarakat untuk

pembangunan/rehabilitasi rumah.

4. Bersama dengan Pelaksana Pengadaan, KSM/BKM dan PPK/KPA Dinas

Tenaga Kerja dan Transmigrasi menyepakati apabila ada perubahan

bagian pekerjaan berikut spesifikasinya.

5. Melakukan Pemeriksaan terhadap bahan material yang digunakan,

kesesuaian dengan spesifikasinya dan menegur pelaksana pengadaan

apabila tidak sesuai.

6. Menelaah setiap pengajuan termin/pembayaran dari Pelaksana

pengadaan, dan setiap tuntutan perpanjangan waktu harus dengan alas

an yang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis dan administrative.

7. Membantu PPK/Kepala Desa apabila ada perselisihan antara Pihak

Pelaksana Pengadaan dan Masyarakat Penerima Bantuan dan memberikan

pendapat yang mantap disertai pertimbangan yang dapat

dipertanggungjawabkan.


11/27

8. Melakukan pemeriksaan secara periodik terhadap bahan material yang

akan didistribusikan kepada masyarakat penerima bantuan, dan

memberikan rekomendasi sesuai syarat yang ditetapkan apabila

bahan dianggap layak dan menegur mitra kerja pelaksana pengadaan

dan menolak bahan dan meminta penggantian apabila bahan

dianggap tidak layak atau tidak sesuai ketentuan.

9. Membuat peta monitoring pelaksanaan pembangunan/rehabilitasi rumah.

10. Membuat Laporan-laporan :

- Laporan Pendahuluan

- Laporan Bulanan (beserta peta monitoring)

- Laporan akhir beserta dokumentasi hasil pelaksanaan dan gambar hasil

pelaksanaan.

11.

Mencatat dan melaporkan curah hujan yang terjadi.

3.2.4 INOVASI-INOVASI

Seperti yang telah diuraikan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), bahwa

dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat transmigran, maka

menjadi tugas pemerintah dalam hal ini Dinas Transmigrasi Provinsi Kalimantan

Tengah untuk memprogramkan bantuan Bahan Ramuan Rumah Pola

Pemberdayaan Masyarakat (BRRPP) di Kawasan PLG pada Tahun Anggaran 2011

ini, dan PT. Mitra Indah Membangun Pusat Palangka Raya sebagai perusahaan

yang telah berpengalaman di bidangnya khususnya dalam pekerjaan Jasa

Inspeksi Teknis/Pendampingan bermaksud mengikuti Seleksi Umum untuk

pekerjaan tersebut.

Dalam pandangan konsultan PT. Mitra Indah Membangun Palangka Raya, untuk

melaksanakan suatu pekerjaan diperlukan inovasi-inovasi yang bermuara pada

peningkatan produk pekerjaan tersebut.

Inovasi-inovasi dalam pandangan Konsultan :

Dalam hal melaksanakan tahapan kegiatan dari pekerjaan Pendampingan ini

konsultan PT. Mitra Indah Membangun Palangka Raya melibatkan tenaga ahli

yang telah berpengalaman yakni minimal telah memiliki pengalaman lebih dari


12/27

5 (lima) tahun dalam bidang pekerjaan yang bersangkutan dan memiliki

sertifikat. Selain itu Tenaga Ahli yang akan terlibat dalam pekerjaan

pendampingan tersebut dibantu oleh fasilitator yang juga memiliki pengalaman

di bidang pendampingan.

Tenaga Ahli dan fasilitator juga memilki keterampilan psikologi sosial sehingga

proses memfasilitasi diharapkan dapat berjalan seperti yang diharapkan.

Fasilitator perlu memiliki kemampuan menganalisis dan memahami dinamika

realitas social, memiliki kemampuan berkomunikasi dua arah dengan

masyarakat agar tercipta atmosfer kesetaraan serta memiliki kebijaksanaan

dan keterampilan memadai untuk menangani masalah apabila ada situasi yang

ditunggangi oleh kepentingan tertentu yang berpotensi memicu konflik.

3.2.5 ORGANISASI DAN PERSONIL

Berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) Paket Pekerjaan Pendampingan

Bahan Ramuan Rumah Pola Pemberdayaan (BRRPP) = 1 Kegiatan di lokasi

Lamunti (A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, B.1, B.2, B.3, B.5, C.1, C.2, C.3, C.4, C.5) dan

Palingkau (Sp. 1, Sp.2, Sp.3) serta melihat kondisi lapangan maka Konsultan

telah menyusun secara lengkap tenaga Ahli dan personil yang akan dilibatkan

dalam pelaksanaan pekerjaan ini.

1.

KEBUTUHAN PERSONIL

Kebutuhan pesonil disesuaikan dengan lingkup pekerjaan yang diawasi.

Kebutuhan Personil untuk Konsultan Pendampingan Pengadaan bantuan

BRRPP :

I.

Profesional Staff :

1.

Team Leader/Ahli Pemberdayaan Masyarakat : ( 1 Orang )

2. Tenaga ahli konstruksi : ( 1 Orang )

II. Sub Profesional Staff :

1. Fasilitator Lapangan : ( 2 Orang )

III. Supporting Staff :


13/27

1. Pengawas Lapangan : ( 7 Orang )

2. Drafter : ( 1 Orang )

3. Operator Komputer : ( 1 Orang )

2.

KUALIFIKASI PERSONIL

a. Team Leader

- Minimal berpendidikan Sarjana Strata 1 (S1) Jurusan Ilmu Sosial

Kemasyarakatan/Ilmu Sosial Ekonomi/Ilmu Komunikasi.

- Mempunyai pengalaman sebagai Team Leader

- Mempunyai pengalaman kerja di bidang

pendampingan/pemberdayaan masyarakat.

b. Tenaga Ahli Konstruksi :

- Minimal berpendidikan Sarjana Strata 1 (S1) jurusan Teknik

Sipil/Arsitektur.

- Mempunyai pengalaman kerja di bidang perencanaan dan

supervise konstruksi.

- Lebih diutamakan apabila juga mempunyai pengalaman kerja di

bidang pendampingan/pemberdayaan masyarakat.

c. Fasilitator Lapangan :

- Minimal berpendidikan Diploma 3 tahun (D3) jurusan Ilmu Sosial

Kemasyarakatan/Ilmu Sosial Ekonomi/Ilmu Komunikasi.

- Lebih diutamakan apabila mempunyai pengalaman kerja di bidang


d. Pengawas Lapangan

- Minimal berpendidikan Sekolah Teknik Menengah (STM) jurusan

Teknik Bangunan.

- Mempunyai pengalaman kerja dibidang perencanaan/supervise

konstruksi.

- Lebih diutamakan apabila mempunyai pengalaman kerja di bidang



14/27

e. Drafter

- Minimal berpendidikan Sekolah Teknik Menengah (STM) jurusan

Teknik Bangunan.

-

Menguasai program aplikasi computer gambar teknik.

f. Operator Komputer

- Minimal berpendidikan Sekolah Menengah Umum (SMU) semua

jurusan

- Menguasai program aplikasi computer pengolahan data dan table

perhitungan (word processing dan spread sheet)

3.

LINGKUP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL :

a.

Team Leader :

- Menguasai pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja, Dokumen

Kontrak Pengadaaan, Rencana Kerja dan Syarat-syarat Teknis

Pekerjaan.

- Menentukan kerangka rencana kerja dan rencana koordinasi

dengan pihak terkait.

- Menyiapkan instrument-instrument yang dibutuhkan dalam

pelaksanaan kegiatan Pengadaan Bahan Ramuan Rumah Pola

Pemberdayaan.

- Menyusun jadwal rencana kerja Konsultan pendamping,

pembagian tugas personil Konsultan Pendamping, dan alur

koordinasi kerja Konsultan Pendamping dengan pihak terkait.

- Menelaah Rencana Kerja yang dibuat oleh Pelaksana Pengadaan

Barang/Bahan Ramuan Rumah.

- Mempersiapkan materi sosialisasi kegiatan Pengadaan Bahan

Ramuan Rumah Pola Pemberdayaan.

- Melaksanakan sosialisasi kegiatan Pengadaan Bahan Ramuan

Rumah Pola Pemberdayaan bersama-sama dengan pihak Pemberi

Pekerjaan, lembaga keswadayaan masyarakat dan aparat terkait.


15/27

- Membantu memberikan pertimbangan kepada lembaga

keswadayaan dalam menentukan prioritas kelompok masyarakat

yang akan menerima bantuan.

-

Membuat acuan/arahan bagi Fasilitator Lapangan mengenai prosespelaksanaan kegiatan Pemberdayaan masyarakat.

- Melakukan konsolidasi laporan mingguan yang dibuat oleh

Fasilitator Lapangan.

- Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

Pemberdayaan Masyarakat, dan merumuskan tindakan

penyelesaian terhadap permasalahan yang terjadi.

-

Bersama dengan Pelaksana Pengadaan, KSM/BKM dan PPK/KPADinas Tenaga kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Tengah

menyepakati apabila ada perubahan bagian pekerjaan berikut

spesifikasinya.

- Menelaah setiap tuntutan pembayaran dan setiap tuntutan

perpanjangan waktu dari Pelaksana Pengadaan, dengan dasar

pertimbangan yang dapat dipertanggungjawabkan secara teknis

dan administrative.

- Membantu dan memberikan pendapat kepada PPK/KPA dengan

dasar pertimbangan yang dapat dipertanggungjawabkan apabila

ada perselisihan antara Pihak Pelaksana Pengadaan dan

Masyarakat Penerima Bantuan.

- Membuat rekomendasi kepda PPK/KPA mengenai teguran kepada

Pelaksana Pengadaan dengan dasar usulan rekomendasi dari

Tenaga Ahli Konstruksi dan/atau pertimbangan yang dapat

dipertanggungjawabkan, apabila Pelaksana Pengadaan

menyediakan bahan material yang tidak sesuai dengan spesifikasi.

- Membuat laporan bulanan dan laporan akhir pelaksanaan kegiatan

Pengadaan Bahan Ramuan Rumah Pola Pemberdayaan.

b.

Tenaga Ahli Konstruksi

- Membantu Team Leader menelaah Rencana Kerja yang dibuat

oleh Pelaksana Pengadaan Barang/bahan Ramuan Rumah.


16/27

- Membantu Team Leader mempersiapkan materi sosialisasi

kegiatan Pengadaan Bahan Ramuan Rumah Pola Pemberdayaan.

- Membantu team leader melaksanakan sosialisaso kegiatan

Pengadaan Bahan Ramuan Rumah Pola Pemberdayaan bersama-sama dengan pihak proyek, BKM/KSM dan aparat terkait.

- Membuat acuan/arahan, gambar/spesifikasi/prosedur teknis

mengenai proses pelaksanaan kegiatan Pembangunan/Rehabilitasi

Rumah.

- Melakukan pemeriksaan spesifikasi teknis secara periodic terhadap

bahan material yang akan didistribusikan kepada nasyarakat

penerima bantuan.

- Melakukan konsolidasi laporan mingguan yang dibuat oleh

Pengawas Lapangan.

- Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

Pengadaan Bahan Ramuan Rumah dan kegiatan

Pembangunan/rehabilitasi Rumah, dan merumuskan tindakan

penyelesaian terhadap permasalahan yang terjadi.

- Membantu Team Leader menelaah setiap tuntutan pembayaran

dans etiap tuntutan perpanjangan waktu dari Pelaksana

Pengadaan, dengan dasar pertimbangan yang dapat

dipertanggungjawabkan secara teknis dan administrative.

- Membantu dan memberikan pendapat kepada Tea Leader dengan

dasar pertimbangan yang dapat dipertanggungjawabkan, apabila

ada perselisihan antara Pihak Pelaksana Pengadaan dan

Masyarakat Penerima Bantuan.

- Membuat usulan kepada Team Leader mengenai rekomendasi

teguran dengan dasar laporan Pengawas Lapangan dan/atau

pertimbangan yang dapat dipertanggungjawabkan, apabila

Pelaksana Pengadaan menyediakan bahan material yang tidak

sesuai dengan spesifikasi.

- Membantu Team Leader membuat laporan bulanan dan laporan

akhir pelaksanaan kegiatan Pengadaan Bahan Ramuan Rumah Pola

Pemberdayaan.


17/27

c.

Fasilitator Lapangan

- Memfasilitasi pembentukan KSM/BKM

- Memfasilitasi peran aktif KSM/BKM dalam pelaksanaan kegiatan

Pengadaan Bahan Ramuan Rumah Pola Pemberdayaan berdasarkan

acuan/arahan yang ditetapkan oleh Team Leader/Ahli

Pemberdayaan Masyarakat.

- Memfasilitasi manajemen data teknis dan administrative

pelaksanaan kegiatan Pengadaan Bahan Ramuan Rumah Pola

Pemberadayaan (BRRPP).

- Melakukan fasilitasi koordinasi pihak-pihak terkait dalam

pelaksanaan kegiatan Pengadaan BRRPP.

- Memberikan pendapat tentang rencana kerja dan jadwal

pelaksanaan untuk mencapai cara kerja yang efektif dan efisien

sesuai dengan kebijaksanaan pelaksanaan program transmigrasi.

- Memotivasi dan memberikan arahan-arahan kepada masyarakat

penerima bantuan untuk berpartisipasi aktif dalam

membangun/merehabilitasi rumah dan memanfaatkan bantuan

bahan ramuan rumah secara gotong royong (swadaya).

- Melakukan dokumentasi terhadap pelaksanaan kegiatan sosialisasi

dan pelaksanaan kegiatan Pemberdayaan Masyarakat.

- Membuat laporan mingguan mengenai pelaksanaan kegiatan

Pemberdayaan Masyarakat, termasuk permasalahan yang terjadi

dan tindakan penyelesaian masalah yang telah diupayakan.

d.

Pengawas Lapangan

- Membuat laporan harian kondisi cuaca.

- Melakukan pengawasan rutin terhadap kesesuaian spesifikasi

setian bahan material yang diadakan, dan berhak menolak

pengadaan bahan material yang tidak sesuai dengan spesifikasi.

- Membuat laporan kepada Team Leader cq. Tenaga Ahli Konstruksi

dengan dasar pertimbangan yang dapat dipertanggungjawabkan

apabila Pelaksana Pengadaan menyediakan bahan material yang

tidak sesuai dengan spesifikasi.


18/27

- Membantu calon penerima bantuan dalam merancang rumah yang

akan dibangun/direhabilitasi serta memberikan persetujuan

terhadap rancangan dimaksud.

-

Membuat peta monitoring pelaksanaan pembangunan/rehabilitasirumah.

- Melakukan pengawasan dan memberikan arahan-arahan teknis

pelaksanaan pembangunan/rehabilitasi rumah berdasarkan acuan

yang telah ditetapkan oleh Tenaga Ahli Konstruksi.

- Bersama-sama dengan Pelaksana Pengadaan, MAsyarakat

Penerima Bantuan, KSM dan BKM mencatat semua hasil volume

pekerjaan, mulai bahan material (Bahan ramuan), distribusi bahan

dan pemanfaatan bahan bangunan oleh masyarakat untuk

pembangunan/rehabilitasi rumah.

- Melakukan dokumentasi terhadap pelaksanaan kegiatan

Pengadaan Bahan Ramuan Rumah dan pelaksanaan kegiatan

Pembangunan/Rehabilitasi Rumah.

- Membuat laporan mingguan mengenai pelaksanaan kegiatan

Pengadaan Bahan Ramuan Rumah dan kegiatan

Pembangunan/rehabilitasi Rumah, termasuk permasalahan yang

terjadi dan tindakan penyelesaian masalah yang telah

diupayakan.

e.

Drafter

Membantu dalam hal pembuatan peta, gambar rancangan teknis, dan

gambar hasil pelaksanaan (as built drawing).

f.

Operator Komputer

Membantu dalam hal pembuatan dan penyusunan laporan/data.

4.

HUBUNGAN KERJA

a. Dalam pelaksanaa tugas sehari-hari Konsultan Pendamping

bertanguungjawab langsung kepada Pemberi Tugas/PPK atau wakil

yang ditunjuk.


19/27

b. Di lain pihak, Konsultan Pendamping melakukan pengawasan dan

pengendalian terhadap pelaksanaan distribusi bahan bantuan oleh

Pelaksana Pengadaan dan memotivasi masyarakat dengan

memberikan arahan-arahan agar masyarakat memanfaatkan bantuan

bahan ramuan dengan cara bergotong-royong (secara swadaya)

c. Konsultan Pendamping wajib memberikan arahan-arahan dan

petunjuk kepada Mitra Pelaksana Pengadaan agar sesuai spesifikasi

yang ditetapkan dan memberikan arahan serta motivasi pada

masyarakat untuk memanfaatkan bantuan bahan ramuan secara

optimal. Konsultan Pendamping berhak memberikan

teguran/peringatan baik lisan maupun tulisan kepada Pelaksana

Pengadaan apabila ada bahan material yang tidak sesuai atau

telah menyimpang dari ketentuan dalam kontrak atau spesifikasi

teknis, dan berhak menolak untuk mendapatkan ganti material

yang lebih sesuai.

3.2.6 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Konsultan Pendamping adalah 5 (lima)

bulan, atau selisih waktu satu bulan dengan jangka waktu pekerjaan pengadaan

bahan ramuan rumah yang diawasi, karena ditambah jangka waktu sebelum

masa pembangunan/rehabilitasi oleh masyarakat sesudah distribusi, dimulai 10

(sepuluh) hari sebelum Pelaksanaan Pengadaan Bahan dan berakhir 20 hari

setelah distribusi bahan hingga selesai pembangunan rumah.

3.2.7 PELAPORAN

Konsultan pendamping akan menyiapkan laporan yang berpedoman pada jenis,

bentuk dan sistematika, penjabaran dari distribusi pelaporan seperti akan

diuraikan dibawah ini :

1.

Jenis Laporan

a.

Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahuluan memuat Rencana Kerja Konsultan dan Persiapan

KSM/BKM dalam menyusun rencana pemanfaatan bantuan. Laporan


20/27

Pendahuluan disampaikan paling lambat 15 (lima belas) hari setelah

penandatanganan kotrak/SPK.

b.

Laporan Bulanan

Pada setiap akhir bulan harus menyiapkan 8 (delapan) rangkap laporan

bulanan yang memuat :

1). Kemajuan Pekerjaan

2). Peta Pemantauan/Monitoring

3). Hasil Pemeriksaan dan Persetujuan

4). Masalah dan Penyimpangan terhadap jadwal kerja semula

5). Foto-foto Eksisting sebelum dibangun dan saat Pelaksanaan

Distribusi bahan dan pembangunan rumah oleh masyarakat

(kondisi 0%, 25%, 50%, 75% dan 100%) dituangkan dalam

laporan/gambar pengendalian.

6). Data curah hujan

Laporan bulanan disampaikan paling lambat pada Minggu Pertama

bulan berikutnya.

c.

Laporan Prestasi Pekerjaan

Konsultan Pendamping menyiapkan laporan pembayaran prestasi

pekerjaan yang diperlukan oleh pelaksana pengadaan untuk

mengajukan permintaan angsuran pembayaran hasil kerja termasuk

penyediaan material. Angsuran pembayaran ini harus didasarkan pada

jumlah yang disetujui. Laporan pembayaran prestasi pekerjaan ini

harus diserahkan kepada PPK dan untuk pemeriksaan terakhir,

pemeriksaan dilaksanakan bersama dengan Tim Pemeriksa dan

Penerima Barang (P2B).

d.

Laporan Lain-lain


21/27

Setiap waktu Konsultan Pendamping harus membuat dan menyerhakan

kepada PPK laporan khusus atas kejadian-kejadian yang tidak terduga

seperti :

- Persoalan-persoalan penting mengenai ketersediaan bahan, adanya

hujan yang terus menerus sehingga terjadi banjir dan lain-lain yang

menyulitkan dalam proses pengangkutan, distribusi bahan dan

pembangunan.

- Perpanjangan waktu pelaksanaan (bila ada)

- Penyimpangan terhadap spesifikasi.

- Hal-hal yang dianggap perlu oleh PPK/KPA

e.

Laporan Akhir beserta Gambar Hasil Pelaksanaan dan Dokumentasi

Konsultan Pendamping wajib menyerahkan gambar hasil nyata

pelaksanaan kepada PPK pada akhir pekerjaan pelaksanaan, sekaligus

menyerahkan laporan akhir kepada Kepala Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Kalimantan Tengah selaku KPA.

Gambar Akhir Hasil Pelaksanaan yang dibuat meliputi pekerjaan :

- Peta Lay Out sebaran bantuan.

- Denah dan tampak (depan) bangunan yang direhabilitasi/dibangun.

Laporan-laporan tersebut diatas (point a s/d e) dibuat masing-masing

lokasi dan dijilid sesuai pengelompokan paket kegiatan pengadaan.

2.

Bentuk dan Susunan Pelaporan

a. Sampul buku memberikan identitas :

- Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi

- Nama Satker DIPA Tugas Pembantuan PMKT Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Provinsi Kalimantan Tengah TA 2011

- Laporan Bulanan ke ……………………………………….

- Nama Mitra Pelaksana Pengadaan ……………………


22/27

- Nama Konsultan Pendamping ………………………….

b. Halaman 1 berisikan surat pengantar sidertai distribusi laporan

bulanan tersebut.

c. Halaman berikutnya terbagi menjadi :

Isi Laporan yang meliputi :

1) Pendahuluan

a) Data-data kontrak/perjanjian Pelaksana Pengadaan

b) Uraian Pekerjaan dan Lokasi

c) Kesimpulan Kemajuan Pelaksanaan

2) Kemajuan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan

a)

Mobilisasi

b) Barak Kerja dan Kantor

c) Pekerjaan Fisik

d) Laporan Prestasi Pekerjaan dan Termin Pembayaran

e) Perubahan-perubahan order/addendum

f) Personalia Kontraktor Pelaksana Pengadaan

g) Personalia Konsultan Pendampingan

h) Lain-lain yang dianggap perlu

3) Permasalahan

a) Inventarisasi permasalahan

b) Upaya penanganan

c)

Evaluasi

4) Rapat-rapat lapangan (bila ada)

5) Lampiran dan dokumentasi

a)

Peta-peta monitoring (ABD-I)

b) Hasil Pemeriksaan dan Persetujuan

c) Foto Dokumentasi (0%, 25%, 50%, 75% dan 100%)

3.

Penjabaran Susunan Laporan

a. Pendahuluan

1)

Data Kontrak :- Nomor dan tanggal kontrak


23/27

- Nama Mitra Pelaksana Pengadaan dan Alamat Lengkap

- Nama Konsultan Pendamping dan Alamat Lengkap

- Nama Pemberi Tugas/Kerja (DIPA TP PMKT TA 2011)

-

Sumber Dana- Tanggal penandatanganan kontrak

- Selesaianya kontrak

- Periode kontrak (hari takwim)

- Jumlah nilai kontrak keseluruhan

- Jumlah volume yang dilaksanakan

2) Uraian Proyek dan lokasi :

Laporan secara singkat dan padat tentang proyek ini dan

lokasinya serta jenis-jenis kegiatan dan volume secara sistematis.

3) a) Periode Kontrak :

- Jumlah hari takwim menurut kontrak

- Hari-hari yang telah dilampaui

- Sisa hari kerja

b) Persentase Penyelasaian

- Persentase hari yang dilalui menurut kontrak

- Persentase kemajuan fisik

c) Pembayaran (SPMU)

- Nilai Kontrak ….. unit = Rp…………………….

- Yang telah dibayar = Rp…………………….

b. Penjabaran-enjabaran Kemajuan Fisik dan Keuangan

1) Mobilisasi

2) Barak Kerja

3) Pekerjaan

4) Prestasi Pekerjaan Pelaksanaan Pengadaan dan seterusnya supaya

dilampirkan5) Prestasi pekerjaan pemanfaatan bantuan (pemberdayaan masyarakat)


24/27

6) Prestasi Pekerjaan Pendampingan pertama, kedua dan seterusnya

7) Perubahan-perubahan (change-order)/addendum

8) Lain-lain yang dianggap perlu

c. Permasalahan

1) Pada kelompok ini supaya dilaporkan permasalahan terutama yang

menyangkut hambatan pelaksanaan dari mulai kegiatan persiapan

sampai pelaksanaan. Laporan dibuat sistematis, butir demi butir.

2) Pada permasalahan yang dimaksud pada butir Bab. VI 3.C.3 supaya

dilaporkan tindakan-tindakan turun tangan yang telah dan akan

dilakukan.

3) Membuat analisis hasil pelaksanaan pekerjaan meliputi hal-hal sebagai

berikut :

- Penyelesaian pekerjaan sesuai dengan waktu persediaan

peralatan,bahan/material serta tenaga kerja.

- Kualitas hasil-hasil pelaksanaan dibandingkan dengan

persyaratan/spesifikasi.

d. Rapat-rapat di lapangan

Rapat-rapat koordinasi di lapangan baik atas prakarsa PPK dan atu Pemimpin

Konsultan maupun oleh Pelaksana Pengadaan supaya dilaporkan hasil-

hasilnya.

e. Lampiran

Data-data berupa daftar/table/form-form yang telah diisi maupun gambar

supaya disertakan pada laporan bulanan.

Lampiran tersebut antara lain :

1) Tabel hasil pemantauan kemajuan pekerjaan

2) Daftar Personalia Pelaksana Pengadaan dan Konsultan Pendampingan

3) Daftar hadir personil (Konsultan Pendamping)

4) Data curah hujan selama satu bulan

5) Laporan Terakhir

6) Jadwal rencana dan pelaksanaan (kurva S)

7) Kumpulan laporan pembayaran prestasi pekerjaan pelaksana pekerjaan


25/27

8) Kumpulan salinan (copy) surat menyurat (kirim dan terima) termasuk

memo-memo.

9) Gambar Hasil Pelaksanaan (dalam laporan akhir)

10) Dokumen/foto (0%, 25%, 50%, 75% dan 100%)

11) Lain-lain yang penting.

4.

Distribusi Laporan

a. Laporan Pendahuluan 10 rangkap

1) PPK 5 rangkap

2) Kepala Dinas 1 rangkap

3) Ka. Bidang PMKT 1 rangkap

4) Ka Sie Sarana Prasarana 1 rangkap

5) Bendahara 1 rangkap

6) Arsip 1 rangkap

b. Laporan bulanan 8 rangkap

1) PPK 3 rangkap



4) Ka. Bidang PMKT 1 rangkap

5) Ka. Sie Sarpras 1 rangkap

6) Arsip 1 rangkap

c. Laporan Akhir 10 rangkap

1) PPK 4 rangkap



4) Ka.Bidang PMKT 1 rangkap

5)

Ka. Sie Sarpras 1 rangkap

6) Arsip 1 rangkap

Laporan tersebut diatas harus dikirm dan didistribusikan (disampaikan) kepada

yang berwenang seperti tersebut diatas.

3.2.8 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN


26/27

Berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK), Konsultan mengusulkan suatu jadwal

pelaksanaan pekerjaan seperti ditunjukkan pada gambar terlampir. Disini

konsultan menekankan bahwa jadwal pelaksanaan pekerjaan tersebut bersifat

sementara dan

diharapkan untuk kajian yang penting dan revisi bersama Pemberi Tugas pada

awal proyek dan selama berlangsungnya proyek.

3.2.9 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Jadwal penugasan personil sebagaimana diberikan dalam gambar terlampir

memberikan uraian penugasan untuk semua anggota team yang diusulkan untuk

melaksanakan layanan yang diperlukan. Jadwal ini dibuat sedemikian rupa

sehingga akan mengarah ke optimalisasi keterbatasan tenaga ahli seperti

diminta dalam Kerangka Acuan Kerja. Namun, pada awal layanan mobilisasi

tenaga ahli akan tetap didasarkan pada persetujuan Pemberi Tugas.

3.2.10

ORGANISASI KERJA

Untuk pelaksanaan kegiatan ini, konsultan membentuk organisasi proyek yang

mantap, sederhana dan terpadu yang merupakan satu kesatuan yang tidak

terpisahkan dan saling mendukung untuk tercapainya tujuan yang dikehendaki.

Organisasi konsultan ini disusun berdasarkan kebutuhan sesuai arahan yang

tertuang didalam Kerangka Acuan Kerja, serta optimalisasi kerja sesuai dengan

beban kerja/tugas yang harus dilaksanakan oleh masing – masing personil.

Dengan demikian diharapkan akan dapat dengan cepat mengakomodasikan

kebutuhan dan mengadakan pengumpulan data seakurat mungkin dan

menyampaikan informasi sejelas mungkin kepada pelaku pembuat kebijakan,

sehingga masukan teknis dapat tersusun dengan baik dan konsisten.


27/27

5.2. FASILITAS PENDUKUNG

Fasilitas pendukung yang dibutuhkan oleh Team dari konsultan terdiri dari :

perlengkapan dan peralatan kantor, dll. Rincian dari masing – masing fasilitaspendukung adalah seperti diuraikan berikut :

Kantor

Transpotasi/Kendaraan

Komunikasi

Bahan Alat Tulis Kantor

Peralatan Kantor

ustek brrpp

Documents