JAWATAN BAGI SKIMPERKHIDMATAN KEWANGAN (W)

Kursus

Peperiksaan

Peperiksaan

Peperiksaan

TK4

TK3

TK1

TK2

W26

W22

W17

PEMBANTU AKAUNTAN3.

Kursus

Peperiksaan

Peperiksaan

Peperiksaan

TK4

TK3

TK1

TK2

W36

W32

W27

PENOLONG AKAUNTAN2.

Kursus

Kursus

Kursus

Kursus

Peperiksaan

Peperiksaan

TK6

TK5

TK4

TK3

TK1

TK2

W54

W52

W48

W44

W41

AKAUNTAN1.

KEDAH PENILAIAN

PTKGREDJAWATANBIL

PROFAIL TUGAS

SKIM PERKHIDMATAN: AKAUNTAN

Memimpin Jabatan di dalam merancang dan membentuk polisi kewangan serta menilai dari semasa ke semasa untuk memperkemaskini sejajar dengan keperluan semasa

Mengetuai, menyelaras dan menilai semua aktiviti kewangan jabatan.

21 tahun ke atasW54

Memimpin dan membimbing beberapa Seksyen utama Jabatan dan membantu merangka dasar dan polisi di dalam hal berkaitan dengan pengurusan kewangan

Mengetuai, membimbing serta membantu membuat polisi jabatan.

16 – 20 tahunW52

Mengetuai beberapa unit atau suatu seksyen, menjadi perancang dan sumber rujukan untuk seksyen berkenaan.

Memimpin, merencana dan menyelia aktiviti kewangan beberapa unit atau seksyen

11 – 15 tahunW48

Mengetuai Unit kecil yang menjalankan peranan utama dan mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran di dalam menjalan tugas harian

Mengurus dan memantau aktiviti kewangan utama Jabatan Bendahari (Kefahaman dan Aplikasi)

6 – 10 tahunW44

Mengurus dan menyelia aktiviti berikut supaya sempurna

Penyediaan akaun dan Laporan KewanganPenyediaan belanjawanPengurusan perolehanPengurusan aset dan inventoriPungutan terimaanKewangan pelajarBayaranPinjaman dan kawalan kredit

Melaksanakan dan mengawasi aktiviti sesuatu Unit di Jabatan Bendahari(Pengetahuan dan Kefahaman)

1 – 5 TahunW41

PERANAN/TANGGUNGJAWAB(Diskripsi Tugas)

FUNGSITEMPOH(Tahun

Berkhidmat)

GRED

− Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah.

− Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas.

− Mempunyai nilai-nilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas.

Sikap

− Kemahiran dalam ICT.

− Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat.

− Kebolehan menyelia kakitangan bawahan.

KemahiranPengetahuan

- Komputer- Manual Sistem

Kewangan Berkomputer

- Peraturan Kewangan dan PerakaunanUniversiti

- Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari

- Minit Mesyuarat JKTK/LPU

- Pekeliling Bendahari

- Akta Universitidan KolejUniversiti 1971

- PerlembagaanUniversiti

- Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)

− Masa –menepati date-line.

− Kuantiti –Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja.

− Kualiti –Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002.

− Kos

− Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan.

− Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang.

− Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan.

− Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS).

− Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman.

1.1 Meluluskan dokumen kewangan

1.2 Mengesahkan semua bil atau tuntutan

1.3 Menguruskan kerja berkaitan dengan bayaran, terimaan, perolehan, penyediaan laporan, pelaboran, belanjawan, pinjaman dan kredit serta pengurusan aset

2.1 Menyediakan Penyata Kewangan

2.2 Menyediakan penyata subsidiari bagi menyokong penyata kewangan

1. Menjalankan kerja-kerja perakaunan, kewangan dan pengurusan.

2. Menyedia dan menyiapkan laporan kewangan untuk tujuan pengauditan

Peralatan Kemudahan/Rujukan

Petunjuk Prestasi(Job Standard)

Enabling RequirementJob Specification : Attitude/Skills/Knowledge

Aktiviti-AktivitiTugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)AKAUNTAN (W41)

Sambungan ….

- Perintah Am- Arahan

Perbendaharaan- Pekeliling dan

Surat Pekeliling Perbendaharaan

- Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

- Malaysian Accounting Standard Board (MASB)

- Akta Badan Berkanun (Akta 240)

- Perlembagaan Malaysia

- Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IAS)

- Buku –Perakaunan Sektor Awam

- Akta Surcaj dan Disiplin

2.3 Menyediakan maklumat sokongan lain berkaitan dengan penyata kewangan

2.4 Menyediakan laporan pengurusan yang diperlukan

3.1 Memberi arahan dan serahan tugas kepada kakitangan

3.2 Menyusun tugas di kalangan kakitangan

3.3 Mengambil tindakan terhadap pertanyaan, hal-hal yang dibangkitkan oleh pihak luar

4.1 Menyemak dan meluluskan dokumen dan tranksaksi kewangan mengikut had kuasa yang dibenarkan

3. Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan

4. Menyemak dan menyelia kerja-kerja kewangan dan perakaunan oleh kakitangan

SikapKemahiranPengetahuan

Peralatan Kemudahan/Rujukan

Petunjuk Prestasi(Job Standard)

Enabling RequirementJob Specification : Attitude/Skills/Knowledge

Aktiviti-AktivitiTugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)AKAUNTAN (W41)…. Sambungan

- Akta Wang Tidak Dituntut

4.2 Memastikan semua peraturan kewangan dan perakaunan dipatuhi di dalam menjalankan kerja harian

5.1 Memastikan proses kewangan dibuat mengikut susunan yang ditetapkan

5.2 Memastikan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan

5.3 Memastikan hasil dikutip sewajarnya

5.4 Menyediakan laporan perbandingan perancangan vs pencapaian

5. Mengawal dan Memastikan Aktiviti Kewangan Mengikut Perancangan

SikapKemahiranPengetahuan

Peralatan Kemudahan/Rujukan

Petunjuk Prestasi(Job Standard)

Enabling RequirementJob Specification : Attitude/Skills/Knowledge

Aktiviti-AktivitiTugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)AKAUNTAN (W41)…. Sambungan

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

BAGI PEMBANTU AKAUNTAN – W41

1. Matlamat Sukatan Peperiksaan

1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1)

i. Berpengetahuan dalam konsep-konsep pengurusan kewangan dan perakaunan.

ii. berupaya memahami konsep-konsep pengurusan kewangan dan perakaunan serta melaksanakan tugas mengikut peraturan yang ditetapkan.

2. Tujuan Peperiksaan

Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji.

3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini

Pegawai Kewangan W41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan.

4. Sukatan Peperiksaan

Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus.

BAHAGIAN I

4.1. KOMPETENSI UMUM

4.1.1 Keutuhan Peribadi

Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut:~ Nilai dan Etika perkhidmatan awam~ Tonggak 12~ Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran

4.1.2 Dasar-Dasar Pembangunan Negara

Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar dasar pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti :~ Dasar Pembangunan Nasional~ Dasar Persyarikatan Malaysia~ Dasar Pendidikan Nasional

4.1.3 Perundingan Berkesan

4.1.4 Pengurusan Majlis Rasmi, Protokol dan Adat Istiadat

~ Pakaian, Adab Majlis, Jamuan, Pengurusan Majlis

4.1.5 Hal-Hal Perkhidmatan dan Pentadbiran

~ Pengurusan Tatatertib

~ Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Kakitangan

~ Kemudahan kepada kakitangan universiti seperti kemudahan perjalanan, kursus, cuti dan rawatan perubatan.

4.1.6 Kemahiran Asas Penyeliaan

~ Teknik-Teknik Komunikasi

~ Merancang dan Mengurus Kerja

~ Motivasi dan Kaunseling

~ Latihan dan Pembangunan Staf

4.1.7 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi

Aspek-aspeknya adalah seperti berikut :~ Inovasi Perkhidmatan Awam

~ Mempertingkatkan produktiviti dalam Perkhidmatan Awam~ Menguruskan sistem pengurusan kualiti (QMS ISO 9001 :2000)~ Total Quality Management~ Pengendalian Pengaduan Pelanggan~ Piagam Pelanggan

4.1.8 Hal Ehwal Universiti

~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti

~ Akta Universiti dan Kolej Universiti

~ Pentadbiran Universiti

BAHAGIAN II

4.2 KOMPETENSI KHUSUS

4.2.1 Prinsip-prinsip Perakaunan

i. Perakaunan Sektor Awam

ii. Standard Perakaunan Malaysia

iii. Penyesuaian Bank

iv. Sistem Perakaunan Berkomputer

v. Penyediaan Penyata Kewangan

vi. Akaun Subsidiari – Pendahuluan & Pinjaman

vii. Kawalan Kredit

viii. Akaun Amanah

ix. Carta Akaun

4.2.2 Pengurusan Perolehan

i. Peraturan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja.

ii. Tatacara penyemakan dan meluluskan Pesanan Tempatan.

4.2.3 Belanjawan

i. Konsep Belanjawan.

ii. Komponen Belanjawan

iii. Prinsip dan Prosedur Belanjawan

iv. Kawalan Peruntukan.

4.2.4 Pengurusan Aset, Inventori dan Stor

i. Kemaskini Rekod Aset, Inventori dan Stor.

ii. Pelupusan Aset dan Inventori.

iii. Penyenggaraan dan Penyimpanan Aset, Inventori dan Stor.

4.2.5 Pendahuluan dan Skim Pinjaman

i. Pendahuluan Staf.

ii. Skim Pinjaman Kenderaan, Komputer dan Perumahan.

iii. Kawalan Kredit

4.2.6 Pengurusan Hasil dan Pelaburan Penyimpanan

i. Tatacara Pengurusan, Penyimpanan dan Pengawasan Hasil.

ii. Tatacara Menandatangani Dokumen Terimaan Hasil (Resit dan Jurnal)

iii. Rekod-rekod Terimaan.

iv. Tatacara Pelaburan Wang Lebihan Ke Dalam Institusi Kewangan.

v. Teknik Pelaporan Kawalan Kredit.

4.2.7 Pengurusan Bayaran

i. Panjar Wang Runcit.

ii. Penyemakan dan Kelulusan Baucer.

iii. Tuntutan Perjalanan.

iv. Bayaran Gaji, Elaun serta Potongan.

v. Bayaran Kepada Pembekal/Kontrak.

vi. Pelbagai Jenis Bayaran.

4.2.8 Pengurusan Kewangan Pelajar

i. Biasiswa dan Bayaran Kepada Pelajar.

ii. Kutipan Yuran

5. Soalan : EseiBahagian 1Kompetensi Umum : 8 soalan

Jawab 6 soalan

Bahagian II Kompetensi Khusus : 8 soalanJawab 6 soalan

6. Masa : Bahagian I – 3 jamBahagian II – 3 jam

7. Tahap kesukaran soalan : Pengetahuan dan Kefahaman.

8. Rujukan : Calon tidak dibenarkan merujuk bacaan semasa peperiksaan.

9. Pengecualiaan : Calon-calon yang telah lulus bahagian dikecualikan dari peperiksaan bahagian berkenaan.

10. Keputusan : Lulus/Kandas

11. Pemeriksa dilantik oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM.

12. Bahasa (soalan & jawapan) : Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

13. Permohonan dikemukakan kepada : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM.

14. Pusat Peperiksaan akan ditetapkan oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM.

15.Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun.

16.Tarikh akhir mengemukakan permohonan : 1 bulan sebelum tarikh peperiksaan.

Bahan Rujukan :i. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti.ii. Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari.iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU.iv. Pekeliling Bendahariiv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971/Perlembagaan Universiti.v. Akta Acara Kewangan 1957 (pindaan 1972).vi. Perintah Am.vii. Arahan Perbendaharaan.viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan.x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan.xi. MASB. xii. Akta Badan Berkanun (Akta 240).xiii. Perlembagaan Malaysia.xiv. Piawai Perakaunan Antarabangsa (IAS).xv. Buku – Perakaunan Sektor Awamxvi. Akta Surcaj dan Disiplinxvii. Akta Wang Tidak Dituntut

CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS)

PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

AKAUNTAN W41

Apakah peranan Sistem Kawalan Dalaman di dalam Pengurusan Kewangan sesuatu Organisasi?

(10 markah)

TUGAS

JAWATAN : AKAUNTAN (W41) TK1

1. Menjalankan kerja-kerja perakaunan, kewangan dan pengurusan.

2. Menyedia dan menyiapkan laporan-laporan kewangan untuk tujuan pengauditan.

3. Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan.

4. Menyemak dan menyelia kerja-kerja kewangan dan perakaunan oleh kakitangan.

5. Mengawal dan memastikan aktiviti kewangan mengikut perancangan.

6. Menyelia dokumen-dokumen kewangan supaya berada dalam keadaan teratur dan selamat.

7. Menyedia kertas kerja dan laporan-laporan berkaitan pengurusan kewangan.

8. Menyemak dan melulus dokumen dalam bidang kuasa seperti resit, baucer, cek dan jurnal.

9. Mengemaskini dan mengubah tatacara kewangan dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan kepentingan organisasi.